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2014
Manual de Fechamento
Contbil Totvs 11 Linha
Datasul
Datasul EMS
Totvs Triah
11
ndice
Mdulo HCM.
b) Seleo:
a) Parmetros
b) Seleo
Selecionar estabelecimentos
b) parmetros
10
b) Classificao
11
c) parmetros
13
b) Parmetros
14
15
Tarefas>Fechamento>At
ualizao Estoque.
a) Executar a Atualizao do Estoque FT2100
Notar que a
data de
emisso dever
ser sempre ref.
ao ms de
fechamento
O Tipo de
Movimento tem
que ser o
Atualiza
Clicar em
Executar
16
Notar que a
data de
emisso dever
ser sempre ref.
ao ms de
fechamento
O portador
dever ser 0
Zero, pois os
ttulos iro
assumir o
portador da
Nota Fiscal
Clicar em
Executar
17
Notar que a
data de Perodo
dever ser
sempre ref. ao
ms de
fechamento
Estes
Parmetros
deixar
conforme esta
tela.
Clicar em
Executar
18
A Seleo do
Estabeleciment
o dever ser
Todos;
Notar que a
data de Perodo
dever ser
sempre ref. ao
ms de
fechamento
O Tipo de
Movimento tem
que ser o
Atualiza
Clicar em
Executar
A Seleo do
Estabeleciment
o dever ser
Todos;
Notar que a
data de Perodo
dever ser
sempre ref. ao
ms de
fechamento
O Tipo de
Movimento tem
que ser o
Atualiza
19
Clicar em
Executar
Clicar em
Executar
20
22
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pgina:
1
Getel Transportes Ltda
Balancete
Perodo: 01/09/2008 A 30/09/2008 --------------------------------------------------------------------------------------------------------14/10/2008 - 11:08
Ttulo
Saldo Inicial
Dbito
Crdito
Saldo Final
-------------------------------------------------------------------------------- ----------------- ------------------ ------------------ ----------------922.100.01 - I.I. - Imposto de Importacao
0,00
0,00
0,00
0,00
922.100.10 - IPI a Recolher
0,00
0,00
0,00
0,00
922.100.20 - ICMS a Recolher
0,00
0,00
0,00
0,00
922.100.30 - IRPJ - IR Pessoa Juridica
0,00
0,00
0,00
0,00
922.100.40 - Contribuicao Social a Recolher
0,00
0,00
0,00
0,00
922.100.50 - IRRF - Sobre Lucro Liquido
0,00
0,00
0,00
0,00
922.100.60 - ISS a Recolher
0,00
0,00
0,00
0,00
922.100.70 - PIS a Recolher
0,00
0,00
0,00
0,00
922.100.80 - Cofins a Recolher
0,00
0,00
0,00
0,00
922.100.90 - Transitria de Implantacao de Saldos
0,00
0,00
0,00
0,00
Total de Dbitos
Total de Crditos
CRTI
2
0,00
0,00
0,00
0,00
23
Termo de Abertura
---------------------------------------Termo de Abertura
R E G I S T R O DE S A I D A S
FIRMA: Getel Transportes Ltda
INSCR. EST.: 114.637.586.117
CNPJ: 01.179.445/0001-43
FOLHA:
2
MES OU PERIODO/ANO: 01/09/2008 A 30/09/2008
*-- DOCUMENTOS FISCAIS --*
*----------------- V A L O R E S F I S C A I S ----------------------*
SER
UF
VALOR
CODIFICACAO
ICMS OPERACOES COM DEBITO DO IMPOSTO
OPERACOES SEM DEBITO DO IMPOSTO
ESP SUB- NUMERO DIA DEST CONTABIL CONTABIL
FISCAL IPI BASE CALCULO ALIQ IMPOSTO
ISENTAS OU NAO OUTRAS OBSERVAES
SERIE
DEBITADO TRIBUTADAS
ICMS
0,00
0,00
0,00
IPI
0,00
0,00
0,00
ICMS
0,00
0,00
0,00
IPI
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL GERAL 01/09/2008 A 30/09/2008
0,00
0,00
R E G I S T R O DE S A I D A S
FIRMA: Getel Transportes Ltda
INSCR. EST.: 114.637.586.117
CNPJ: 01.179.445/0001-43
FOLHA:
3
MES OU PERIODO/ANO: 01/09/2008 A 30/09/2008
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OPERACOES INTERESTADUAIS - DEMONSTRATIVO DE ICMS POR ESTADO DE DESTINO
OPERACOES COM CONTRIBUINTES
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ESTADO
OUTRAS
VALOR CONTABIL
BASE CALCULO
VALOR SUBST
DESTINO
TOTAL GERAL
0,00
0,00
0,00
0,00
R E G I S T R O DE S A I D A S
FIRMA: Getel Transportes Ltda
INSCR. EST.: 114.637.586.117
CNPJ: 01.179.445/0001-43
FOLHA:
4
MES OU PERIODO/ANO: 01/09/2008 A 30/09/2008
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OPERACOES INTERESTADUAIS - DEMONSTRATIVO DE ICMS POR ESTADO DE DESTINO
OPERACOES COM NAO CONTRIBUINTES
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ESTADO
OUTRAS
VALOR CONTABIL
BASE CALCULO
VALOR SUBST
DESTINO
TOTAL GERAL
0,00
0,00
0,00
0,00
24
25
1.3
Procedimentos
1. Selecione Mdulos Credit/Cobrana Contas a Receber;
Observao
Todos os
Estabelecimentos da
Empresa
27
Contedo
1801200102
Data
31/12/2008
Mensagem
c:\tmp\acr710p
a.log
Sim
Visualiza
Arquivo
Execuo
Observao
Esta Refecia ser para
identificar os lanamentos
de Variao cambial
At o ltimo dia do ms a
ser fechado
Salvar em um diretrio
vlido
On-Line
O programa vai fazer a correo de valores por regime de competncia para todos
os valores em moedas diferentes da corrente do pas.
6. Pressione OK na tela Executa Ttulo Contas a Receber, retornando a tela principal
do procedimento;
7. Na tela Correo de Valor ACR, pressione Sada retornando a tela principal do
EMS.
28
Inconsistncias Contbeis
1. Selecione Mdulos Credit/Cobrana Contas a Receber;
2. No mdulo de Contas a Receber, selecione Tarefas Contbeis Inconsistncias
Contbeis;
3. Na tela Inconsistncias Contbeis, entre com os seguintes dados:
Campo
Empresa
Contedo
ZZZ
Estabelecimento
ZZZ
Data Transao
01/12/2008
31/12/2008
Sim
Terminal
Erro Valores
Destino
Observao
Verificar qual empresa estar
fechando se for a Getel ento
informar 020 020.
Todos os Estabelecimentos da
Empresa
Sempre o ms a ser fechado
Contedo
020
Observao
01/12/2008
31/12/2008
Sim
ZZZ
ZZZZZZZZZZZZZZZ
Terminal
On-Line
Sim
Demonstrativo Contbil
1. Selecione Mdulos Credit/Cobrana Contas a Receber;
2. No mdulo de Contas a Receber, selecione Tarefas Contbeis
Demonstrativo Contbil;
Contedo
Estabelecimento
Observao
ZZZ
31
Contedo
Corrente
Observao
Corrente
Campo no habilitado quando a
Finalidade Econmica da
Apresentao a mesma da
Finalidade Econmica.
32
Campo
Mostra Movimentos
Contabilizados
Contabiliza
Movimentos
Abertura
Data Transao Inicial
Data Transao Final
Plano Contas
Histrico
Classificao
Relatrio de
Consistncias
Demonstrativo
Execuo
Imprime Parmetros
Contedo
No
Observao
SIM
Data Transao
01/12/2008
31/12/2008
Fiscal
No Lista
Conta Contbil
Terminal
Ms a ser fechado
Ms a ser fechado
Terminal
On-Line
Sim
33
Procedimentos
1. E.M.S2 Materiais>Cont.Materiais>Recebimento>Relatrios>Gerao Dados
Conciliao.
34
2.
3.
Contedo
___ a ZZZ
Observao
Todos os Estabelecimentos da
Empresa
36
Campo
Referncia
Contedo
1801200102
Data
Mensagem
Visualiza Arquivo
Execuo
31/12/2008
c:\tmp\apb710pa.log
Sim
On-Line
Observao
Esta Referencia ser para identificar os
lanamentos de Variao cambial
At o ltimo dia do ms a ser fechado
Salvar em um diretrio vlido
O programa vai fazer a correo de valores por regime de competncia para todos
os valores em moedas diferentes da corrente do pas.
Inconsistncias Contbeis
1.Seleciona Mdulos Pagamentos Contas a Pagar;
2.No mdulo de Contas a Pagar, selecione Tarefas Contbeis Inconsistncias
Contbeis;
3.Na tela Inconsistncias Contbeis entre com os seguintes dados:
Campo
Empresa
Estabelecimento
Data Transao
Erro Valores
Inconsistncias
Contbeis
Contedo
020 020
ZZZ
01/09/2008
30/09/2008
Sim
Sim
Observao
37
Dirio Auxiliar
a) Seleciona Mdulos Pagamentos Contas a Pagar;
c) No mdulo de Contas a Pagar, selecione Tarefas Contbeis Dirio Auxiliar;
d)
Contedo
020
01/12/2008
31/12/2008
Assinalar
Observao
ZZZ
ZZZZZZZZZ
ZZZZZZZZZ
Terminal
On-Line
Assinalar
e)
f)
Demonstrativo Contbil
g)
h)
i)
Contedo
Corrente
Corrente
Today
Sim
Observao
No
Sumariado
ZZZ
01/12/2008
31/12/2008
38
Campo
Referncia
Espcie
Plano Ctas
Conta Ctbl
Classificao
Totaliza Classificao
Contedo
Todas
Todas
Todos
Todas
Por Conta/Data
No
Observao
j)
k)
Contedo
Sim
Item
Todos
Observao
l)
m)
Procedimentos
Listar Inconsistncias Contbeis
Este programa tem como finalidade a emisso de uma lista com os erros ocorridos
durante o processo de contabilizao dos movimentos do Caixa e Bancos.
Movimentos Contabilizados
1. Seleciona Mdulos Tesouraria Caixa e Bancos;
2. No mdulo de Caixa e Bancos, selecione Tarefas Contbeis Inconsistncias
Contbeis;
3. Na tela Inconsistncias Contbeis CMG entre com os seguintes dados:
Campo
Empresa
Estabelecimento
Inicial
Estabelecimento Final
Data Transao Inicial
Data Transao Final
Erro Valores
Inconsistncia
Contbil
Destino
Execuo
Imprime Parmetros
Contedo
020
Observao
ZZZ
01/12/2008
31/12/2008
Sim
Sim
Terminal
On-Line
Sim
Este programa tem como finalidade a emisso do Livro Dirio Auxiliar do Caixa e
Bancos.
Movimentos Contabilizados
1. Seleciona Mdulos Tesouraria Caixa e Bancos;
40
Contedo
Observao
ZZZZ
01/12/2008
31/12/2008
Sim
Terminal
On-Line
Assinalar
Contedo
Sim
Observao
020
Fiscal
ZZZ
01/12/2008
31/12/2008
ZZZZ
Sim
No
No
Sim
Sim
Apropriao
Com Erros
Terminal
41
Campo
Execuo
Imprime Parmetros
Contedo
On-Line
Sim
Observao
Procedimentos
Documento de Entrada
1. Seleciona Mdulos Admin.Patrim. Ativo Fixo;
2. No Mdulo de Ativo Fixo, selecione Manuteno Documento de
Entrada;
b).Na tela Importa Dados Recebimento do EMS 2.06B entre com os seguintes
dados:
Campo
Matriz Trad Organiz
Mensagens
Imprimir
Contedo
EMS
Na Tela
Mensagens de Erro
Observao
43
Incluir
a) Pressione o boto Documentos
44
45
D) Sumrio
Ttulo
Nat Histrico
DB Implantao Aquisio
Bem Seq
Est Un N
Valor
200 100
8.200,00
46
Finalidade
Total Conta
8.200,00
Implantacao de Ativo
CR Implantao Aquisio
Un
Quantidade
Dbito
Crdito
0052455
863
---------------------------------------------------
Total da Conta:
---------------------------------------------------
Total do Dia:
-----------------------------------------
Total do Estabelecimento:
0.00 AF-00013
UN
1,0000
8.200,00
8.200,00
8.200,00
8.200,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Clculos
5.No Mdulo de Ativo Fixo, selecione Tarefas Clculos Calcular Apropriao de
Seguro;
47
48
49
50
51
Contabilizao
8.
52
53
Notas do Recebimento
54
Emitente Srie
--------------- ------1207
103
1181
747
351
513
17
A
A
A
A
A
A
A
Documento
---------------0000077
0002445
0005470
0015439
0018476
0054028
0164165
Nat Operao
-------------1933
1556OO
2949SE
1556OO
2556OO
1556OO
1556OO
55
56
57
58
59
60
61
62
I)
e efetuar a rotina
Listagem
64
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pgina:
1
Getel Transportes Ltda
Balancete
Perodo: 01/09/2008 A 30/09/2008
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14/10/2008 - 15:36
Ttulo
Saldo Inicial
Dbito
Crdito
Saldo Final
-------------------------------------------------------------------------------- ----------------- ------------------ ---------------------------------113.600.01 - IPI a Recuperar
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.05 - ICMS a Recuperar
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.10 - IRRF a Compensar
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.15 - IR e CS a Restituir / Compensar
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.20 - IR e CS Diferidos
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.25 - PIS/Pasep a Recuperar
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.30 - Cofins a Recuperar
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.35 - PIS - Retencao Lei 10.833
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.40 - Cofins - Retencao Lei 10.833
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.45 - CSLL - Retencao Lei 10.833
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.50 - INSS Retido
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.55 - ISS Retido
0,00
0,00
0,00
0,00
113.600.60 - Outros Impostos a Recuperar
0,00
0,00
0,00
0,00
65
66
67
Dicas teis:
68
Quando estiver navegando nos programas do EMS 2.06, e queira acessar algum
programa por atalhos siga a esta dica:
Pressione em conjunto as teclas : CTRL + ALT + X, aparecer a tela abaixo, basta
digitar o cdigo do programa, Ex. CD0401, e depois tecle Enter para execuo do
programa.
69