CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

QUE ES UNA EMPRESA?

Es una entidad econmica de carcter pblica o privada, que est integrada

por recursos humanos, financieros, materiales y tcnico-administrativos, se
dedica a la produccin de bienes y/o servicios para satisfaccin de
necesidades humanas, y puede buscar o no lucro.
Tambin otro concepto se define como el conjunto de elementos tangibles e
intangibles que desarrollan colectivamente una serie de actividades con la
finalidad de alcanzar un mismo objetivo.
Una empresa es un conjunto de personas y recursos que generan ingresos
vendiendo sus productos a un pblico determinado.
CARACTERSTICAS DE UNA EMPRESA

Conseguir el mximo beneficio.

Entregar bienes o servicios.

Satisfacer los elementos humanos en su actividad.

Generar puestos de trabajo.

Obtener rentabilidad.

Asegura la supervivencia y continuidad a la actividad empresarial.

Cuentan con recursos humanos, de capital, tcnicos y financieros

Realizan actividades econmicas referentes a la produccin,

distribucin de bienes y servicios que satisfacen necesidades humanas.

Combinan factores de produccin a travs de los procesos de trabajo,

de las relaciones tcnicas y sociales de la produccin.

Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean

alcanzar.

Son una organizacin social muy importante que forman parte del
ambiente econmico y social de un pas.

Son un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y

desarrollo econmico y social.

Para sobrevivir debe de competir con otras empresas, lo que exige:

modernizacin, racionalizacin y programacin.

El modelo de desarrollo empresarial reposa sobre las nociones de

riesgo, beneficio y mercado.

Es el lugar donde se desarrollan y combinan el capital y el trabajo,

mediante la administracin, coordinacin e integracin que es una
funcin de la organizacin.

La competencia y la evolucin industrial promueven el funcionamiento

eficiente de la empresa.

Se encuentran influenciadas por todo lo que suceda en el medio

ambiente natural, social, econmico y poltico, al mismo tiempo que su
actividad repercute en la propia dinmica social.

COMO NACE UNA EMPRESA /IDEA DE EMPRESA

Desde el momento en que surge la idea de crear un negocio, tras el deseo de

llevarlo a cabo debemos ponernos manos a la obra y hacer un estudio
detallado teniendo en cuenta algunos aspectos relacionados que en gran parte,
de ellos depender el xito o fracaso de nuestra iniciativa.
Lo primero que debemos hacer, es mirar hacia el futuro y visualizar nuestro
negocio en el largo plazo, y tener en cuenta que lo normal es que los beneficios
vayan creciendo de forma paulatina a medida que avanza el tiempo.
Ya sabemos lo que queremos hacer nacer, pero seamos sensatos y
comprobemos si nuestro proyecto resulta o no viable. Para ello vamos a
desarrollar un buen Plan de negocio o viabilidad o ms conocido Business
Plan, en el que a travs de un documento escrito se asentar nuestro
proyecto, para darlo a conocer a los dems y que nos sirva de base para
obtener financiacin, y tambin para fijar las bases y repasar el qu, el cmo, el
cundo y el cunto con carcter crtico y realista.
Por lo tanto, tenemos que diferenciarnos de la competencia y saber potenciar el
valor aadido que vamos a ofrecer frente a los dems, para ello, nuestro plan
de viabilidad lo estructuraremos en los siguientes apartados:

Descripcin del Proyecto o negocio:

-

Actividad principal (incluido target o pblico objetivo, forma jurdica, etc).

Antecedentes: Marco situacional anlisis de mercado.

Carencias de la competencia y valor aadido de nuestro negocio.

Presentacin de los promotores del proyecto.

Recursos Humanos:
-

Organigrama del equipo.

Descripcin de las funciones del personal, horarios, salario, rgimen.

Plan Comercial y de Marketing:

-

Producto o servicio.

Canales de distribucin.

Anlisis de costes (Fijos y Variables).

Presupuestos: Plan de ingresos y gastos.

Poltica de cobros y pagos.

Plan Econmico-Financiero
-

Inversin.

Financiacin (Recursos propios y ajenos).

Anlisis de viabilidad por reas.

Calendario de actuacin.
Una vez tengamos el documento bien redactado y con los anlisis pertinentes
realizados que nos indiquen que nuestro proyecto resulta viable, ya podemos
ponernos manos a la obra y comenzar a funcionar y solicitar financiacin.
Por otro lado, resulta bsico conocer todas las herramientas que estn a
nuestra disposicin y los lugares a los que debemos acudir. Hoy en da,
disponemos de gran cantidad de informacin que ofrecen los organizamos
pblicos a los emprendedores, incluso en algunas Comunidades Autnomas se
ofrecen tutoras presenciales, y formacin on-line para preparar a los futuros
empresarios. As por ejemplo, el simulador que la Comunidad de Madrid pone a
disposicin de los ciudadanos, muestra las pautas necesarias para crear tu
propio negocio y nos permite crearlo virtualmente.

QUE ES PERSONA NATURAL Y JURDICA /EJEMPLOS

Una empresa puede estar constituida legalmente como Persona Natural o Persona
Jurdica.
Por lo que una decisin que debemos tomar al momento de constituir legalmente
nuestra empresa es la de elegir si la constituiremos bajo la forma de Persona Natural o
bajo la forma de Persona Jurdica.

Persona Natural:
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple
obligaciones a ttulo personal.
Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo
personal todas obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el

patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa.
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la
persona deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no
pagarla, sus bienes personales podran ser embargados.
Ejemplo: Empresa de Drywall Seor Del Costado E.I.R.L
Ventajas Persona Natural:
La constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores
trmites, la documentacin requerida es mnima.
La constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin, no hay
necesidad de hacer mayores pagos legales.
No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio
puede ser replanteado sin ningn inconveniente.
Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser
liquidadas o vendidas fcilmente.
La propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona.
Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna
restriccin.
Pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de
impuestos.
Persona Jurdica:
Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a
nombre de sta.
Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el
dueo) quien asume todas las obligaciones de sta.
Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa,
estn garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a
su nombre (tanto capital como patrimonio).
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, sta
se pagar solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin
poder obligar al dueo o a los dueos a tener que hacerse responsable por ella
con sus bienes personales.
Ejemplo: Grupo Seor Del Costado S.A.C

Ventajas Persona Jurdica:

Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos de la
empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las
deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo
se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la
empresa.
Mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado por
varios socios.
Mayores posibilidades de acceder a crditos financieros (los bancos o
entidades financieras suelen mostrar mayor disposicin a conceder
prstamos a Personas Jurdicas antes que a Personas Naturales).
Posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores restricciones.
El propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a
beneficios sociales y seguros.

TIPOS DE EMPRESA Y DESCRIPCIN DE CADA UNA

1. Segn el Sector de Actividad.
Empresas del Sector Primario: Tambin denominado extractivo, ya que
el elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la
naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos,
agua, minerales, petrleo, energa elica, etc.
Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que
realizan algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca
actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la
textil, etc.
Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas

cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos

fsicos o intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de
empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera,
asesoras, educacin, restaurantes, etc.
2. Segn el Tamao
Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y
financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus
ventas son de varios millones de dlares, tienen miles de empleados de
confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administracin y
operacin muy avanzado.
Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios
cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente

tienen sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y

funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.
Pequeas Empresas: En trminos generales, las pequeas empresas
son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no
predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en
valores no excede un determinado tope y el nmero de personas que las
conforman no excede un determinado lmite.
Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de
propiedad individual, los sistemas de fabricacin son prcticamente
artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los
asuntos relacionados con la administracin, produccin, ventas y
finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede
atenderlos personalmente.
3. Segn la Propiedad del Capital.
Empresa Privada: La propiedad del capital est en manos privadas.
Empresa Pblica: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece
al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal.
Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital
es compartida entre el Estado y los particulares.
4. Segn el mbito de Actividad.
Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o
municipio.
Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el mbito geogrfico de
una provincia o estado de un pas.
Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias
provincias o regiones.
Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prcticamente
todo el territorio de un pas o nacin.
Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a
varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas.
5. Segn el Destino de los Beneficios.
Empresas con nimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los
propietarios, accionistas, etc.
Empresas sin nimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan
a la propia empresa para permitir su desarrollo.
Segn la Forma Jurdica.

 Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal

para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su
patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el
accionar de la empresa.
Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de ms de
una persona, los socios responden tambin de forma ilimitada con su
patrimonio, y existe participacin en la direccin o gestin de la
empresa.
Cooperativas: No poseen nimo de lucro y son constituidas para
satisfacer las necesidades o intereses socioeconmicos de los
cooperativistas, quienes tambin son a la vez trabajadores, y en algunos
casos tambin proveedores y clientes de la empresa.
Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la
caracterstica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya
responsabilidad se limita a la aportacin de capital efectuado.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de stas
empresas tienen la caracterstica de asumir una responsabilidad de
carcter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan
a la empresa .
Sociedad Annima: Tienen el carcter de la responsabilidad limitada al
capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas
abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa.
Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de
capital, dentro de las normas que las regulan.
6. Otros Tipos de Empresas.
Empresas de propiedad individual:
Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el
artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o
una tienda; sin embargo, en la actualidad tambin se debe considerar a los
millones de teletrabajadores o emprendedores en internet que han iniciado y
mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a travs de ella.
La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse
generalmente ms all de cierto lmite, porque depende de una sola persona; si
esta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer an cuando
su continuacin pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus
servidores.
Sociedad colectiva:
Dos o ms personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad
colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse
con un porcentaje de los beneficios y compartir, desde luego, las prdidas o las
deudas.

La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e

ilimitadamente por las deudas de la sociedad Si una persona (un socio) posee
un 1 por 100 de sta y quiebra, entonces deber pagar el 1 por 100 de las
deudas y los dems socios el 99 por 100. Pero si los dems socios no pueden
pagar, esta persona podra ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso
significara vender sus apreciadas propiedades para ello.
El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos
explican por qu las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeas y
personales, como las agrcolas y el comercio al por menor. Sencillamente, son
demasiado arriesgadas en la mayora de las situaciones.
Sociedad annima:
Es una entidad jurdica independiente y, de hecho, es una persona jurdica
que puede comprar, vender, pedir crditos, producir bienes y servicios y firmar
contratos. Disfruta adems, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que
la inversin y la exposicin financiera de cada propietario en ella se limita
estrictamente a una cantidad especfica.
Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos socios
accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto
posibilita realizar operaciones que seran imposibles para el organizador en
forma individual.
Las caractersticas de la sociedad annima son:
A) El capital est representado por acciones.
B) Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contradas
tienen una responsabilidad limitada.
C) Son estrictamente sociedades de capitales; el nmero de sus accionistas es
ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas.
D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus
socios no implica la disolucin de la sociedad.
E) La razn social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido;
no se designa con el nombre de los socios.

PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA /TODOS LOS PASOS

Y REQUISITOS /PERMISOS, SACHT /LIMPIEZA

Busca el nombre de tu empresa

Luego de haber ya maquinado el nombre de tu empresa, tienes que asegurarte
que nadie ms la tenga. Lo que debes hacer es consultar en cualquiera de las
oficinas autorizadas de la SUNARP. Si el nombre que deseas poner ya est
inscrito, tendrs que buscar otro y seguir intentando hasta que el nombre de tu
empresa sea nico. Esto puede resultar tedioso pero recuerda, a ti tampoco te
gustara que te copien el nombre de tu empresa. El trmite de consulta de
nombre lo puedes realizar en cualquiera de las oficinas registrales de la
SUNARP por un costo de s/. 4.00. Los resultados te los dan el mismo da.

Reserva el nombre de tu empresa

Por las mismas razones que mencionamos antes, es importantsimo que el
nombre que ya conseguiste para tu empresa no lo tenga nadie ms, t lo has
descubierto y el nombre es tuyo. Es necesario entonces que reserves el
nombre de tu empresa para que nadie lo registre por 30 das, el tiempo en que
constituirs tu empresa. El costo de la Reserva de Nombre es de s/ 18.00. Si te
preguntas si el tiempo es suficiente para constituir tu empresa, no te
preocupes, tienes tiempo de sobra para realizar el resto.

Busca un notario

El notario en realidad no te ayudar en mucho, es decir no estar contigo

realizando todos estos trmites, el nicamente validar los documentos. Lo que
debes hacer es:
-Elaborar una Minuta de Constitucin de la Empresa.
-Transcribir la Minuta en una Escritura Pblica.
-Si vas a poner activos no monetarios; firmar una declaracin jurada de bienes.
Si vas a poner dinero como capital social; abrir una cuenta bancaria a nombre
de la empresa.
-Los socios firman la Escritura Pblica.
-Se levanta la Escritura Pblica en el Registro de Personas Jurdicas de la
SUNARP, pagando la cantidad de 1.08% de UIT ms 0.3% del capital social.

Registra tu empresa
El siguiente paso para constituir una empresa en Per es registrar la empresa
en la SUNAT para obtener el nmero de RUC de Persona Jurdica. Ahora
podrs elegir entre los tres regmenes tributarios diferentes (RUS, RE y RG).
Registra a tus trabajadores en planilla en el Ministerio del Trabajo
Tienes que registrar a tus trabajadores en el MINTRA. Si tienes al menos 10
trabajadores puedes registrarte como Microempresa en la pgina web del
MINTRA en el Registro Nacional de Micro y Pequeas Empresas. Tus
trabajadores estarn bajo el Rgimen Especial Laboral (que incluye 15 das de
vacaciones y 4.5% de sus sueldo para afiliacin al SIS).
Consigue una Licencia Municipal de funcionamiento
Sobre todo si tu negocio es de atencin al pblico, necesitars obtener una
licencia de funcionamiento. Puedes elegir entre licencias temporales, cuyos
trmites son ms sencillos y menos costosos, y las licencias definitivas, que
son un poco ms caras y complejas.

Trmites adicionales
Por ltimo, para constituir una empresa, debes realizar todos los trmites
adicionales relativos a tu sector comercial. Dependiendo del caso.

CUNTO CUESTA INSCRIBIR EN EL NOTARIO

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para
que la revise y la eleve a Escritura Pblica. El precio de esto es S/.150
aproximadamente. Los documentos que debes llevar junto con la minuta son:
- Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
- Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

COMO SE INSCRIBE EN LA MYPE UNA EMPRESA CLAVE SOL

CLASIFICACIN
Inscripcin en Remype es fundamental para contratar trabajadores y es de
forma gratuita a travs de internet el registro de la micro y pequea empresas
(Mype) ante el sector Trabajo, como requisito previo para contratar nuevos
trabajadores bajo el rgimen especial. As lo autoriz el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo (MTPE), mediante la RM N 323-2008-TR. La norma
modifica el Texto nico del Procedimiento Administrativo del sector Trabajo,
disponiendo que para dicho registro la Mype solo requerir contar con su clave
SOL de Sunat.
Segn esta disposicin, para inscribirse en el Registro Nacional de la Micro y
Pequea Empresa (Remype), los interesados debern de ingresar en el portal
del MTPE www.mintra.gob.pe, a fin de llenar el formulario de inscripcin, que
tendr carcter de declaracin jurada.
Clasificacin de las MYPES:
De acuerdo con la Ley MYPE, se clasifica a las empresas de acuerdo con su
tamao -nmero de empleados y volumen de ventas anuales-, entonces
encontramos que las Microempresas son aquella que tienen entre 1 y 10
trabajadores y/o un volumen de ventas que no supera los 150 UIT (S/. 540
000); por otro lado las pequea empresas cuentan con entre 10 y 100
trabajadores y su volumen de ventas se encuentra no supera las 1700 UIT (S/.
6 120 000).

CREACIN DE TU PROPIA EMPRESA /PONER NOMBRE Y EL TIPO DE

EMPRESA QUE MS CONVENGA PARA LA CONSTRUCCIN.
NOMBRE DE MI EMPRESA: GRUPO ARTIFEX FABRES S.A.C

HABLAR
SOBRE
EL
CONTADOR
PBLICO
SU
FUNCIN,
RESPONSABILIDADES, LIBROS CONTABLES TE PIDEN EN UNA
EMPRESA.
Prctica
Contador fue contratado para la Empresa Constructora: GRUPO ARTIFEX
FABRES, para instalar un sistema que le permita controlar todas sus
operaciones contables, financieras y administrativas y le suministre informacin
referente a: ventas, inventarios, cuentas por cobrar, ingresos, costos, gastos,
etc.
Qu hace?
Cmo lo hace?
De qu forma usted controla el efectivo?

Establezca control de ventas y facturacin (formularios y esquemas).

Clasifique los activos fijos. Establezca controles.
Prepare Estado de Ganancias y Perdidas proforma.
Prepare Estado de Situacin proforma.

Definiciones de Sistema de Contabilidad

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se
recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus
operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y
que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones
financieras.

Un sistema de contabilidad no es ms que normas, pautas, procedimientos etc.

para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una
empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su
estructura-configuracin cumpla con los objetivos trazados. Esta red de
procedimientos debe estar tan ntimamente ligada que integre de tal manera el
esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier
actividad importante de la misma.
Procedimientos para instalar un Sistema de Contabilidad
1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
2- Preparar una lista de chequeo.
3- Elaborar informes.
4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
5- Disear formularios para todas las operaciones.
6- Disear reportes
7- Preparar los libros. Balance inicial
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa
relativos a: su razn social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial,
cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada
por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
Informes: expresan la situacin de la empresa. Estos estn integrados por:
1- El Balance General
2- Estado de G y P

Tambin pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:

1- Estado de Costo Estimado
2- Estadsticas de ventas, etc.

La gerencia los utiliza para evaluar su actuacin y determinar su posicin

financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un
ejercicio.
Cualidades.
Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.

Contiene los parmetros de una buena comunicacin: claridad, coherencia,

estratificacin, etc.
Catlogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran
necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener
la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro
debern agregarse al sistema.

Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la
implementacin de un catlogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.
Las cuentas en el catlogo deben estar numeradas. La numeracin se basa en
el sistema mtrico decimal. Se comienza por asignar un nmero indice a cada
grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de
la manera siguiente:
Balance General
1- Activo
2- Pasivo
3- Capital
Estado de Resultado
4- Ingreso
5- Costos
6- Gastos
7- Otro ingresos
8- Otros egresos

En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas dbito y crdito para

obtener un balance.
La codificacin es considerada como una operacin preliminar para la
clasificacin.

Manual de procedimiento: es la gua que explica como podemos utilizar el

catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedores.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar
informacin en las diferentes reas de una empresa. Contituyen un elemento
que siempre y cuando est autorizado (firmado) podr servir como
comprobante para garantizar una operacin.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el
mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos de registracin,
informacin y control (facturas, recibos, etc.)
Toda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario que
permita su apropiada contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes
datos.
Requisitos de todo formulario:
1) Numeracin
2) Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control.
3) Redaccin clara, sin errores.
4) Adems del original, emitir las copias necesarias
5) Poseer firmas
Entre los principales formularios tenemos:
Facturas
Recibo
Conduce
rdenes de compra
Otros, etc.
La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderas
u otros efectos. En l se hacen constar las mercaderas vendidas, en
cantidades, precios e importes, las condiciones de pago y otros datos relativos
a la operacin. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y
las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una
determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un
pagar, mercancas u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por
duplicado. El original se le da a la persona que hace el pago y la conpia es
conservada por el que lo recibe.
El conduce es elaborado por el almacn el original y por lo menos dos copias.
El original es enviado al cliente junto con la mercanca. Copia a
contabilidad/archivo. El propsito de este formulario es detallar la mercanca

que se ha despachado del almacen previo a la orden de despacho que recibi

el departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica la mercancas
y/o productos que desea comprar una compaa.
La nota de dbito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y
contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se
enva a la persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y
triplicado, al igual que la factura se emplean para sus registros en el mayor
auxiliar respectivo y en los libros de entrada original.
La nota de crdito es una notificacin que se enva al cliente a favor de su
cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las
Notas de Crdito a favor de la empresa en el Diario de Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador
tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crdito en
descubierto. En fin, es un medio por el que una persona/empresa ordena a un
banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor o
autorizacin para girar aunque no disponga de saldo.
El desembolso de caja es un formulario que sellena cuando hay un egredo de
dinero para realizar pagos por distintos conceptos.
La requisicin de materiales y equipos de oficina es un formulario que la
empresa enva a una compaa para hacer un pedido de material gastable.
Puede ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o externa
para ser pedida fuera de la institucin.
Entre los reportes podemos mencionar:
Nomina
Ventas
Compras
Cheques emitidos
Los reportes se harn de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a
la persona que instale el sistema de contabilidad.
La nmina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicacin
de su salario.
Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin de la empresa,
entre estos tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.
Los estados financieros resultan de la relacin entre los rubros del activo que
representan recursos lquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de
los mismos plazos de liquidacin del activo.

El Balance General presenta la situacin de una empresa es decir sus recursos

de operacin as como sus deudas a coro/largo plazo.
El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algn tip de beneficio o
fracaso durante un perodo determinado.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera
definitiva las informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan
las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que
impone la ley a este respecto y lograr la informacin o los datos necesarios
para conocer su situacin y resultados mediante balances y estados
demostrativos de ganancias y prdidas.
Los Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente las informaciones,
esto es, el registro diario de las operaciones. Son conocidos tambin como
libros de entra original.
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se
anotan en el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro
oficial, ya que sirve de fuente de informacin para conformar los estados
financieros.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una
relacin detallada de las existencias finales listas para las ventas valoradas al
costo.
El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se
clasifican, se registran e intrepreta toda la informacin financiera, que mediante
el mecanismo de control interno sern recibidas.
Control interno: que no es ms que un plan de organizacin de todos los
mtodos coordinados con la finalidad de:
Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera
Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno
contable.
Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos que tienen
que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el
cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que
ver principalmente con la proteccin de los activos y a la confiabilidad de los
datos de contabilidad.
Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:
Monografias.com

Todo sistema de control interno debe contener las siguientes caractersticas:

Organizacin- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la
responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
Autorizacin y registro operacional- de manera que sea de la atribucin del
departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de
mantener el control
Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan
cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.

Control Interno del Efectivo

El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en
forma de depsito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su
equivalente contenido por:
Efectivo en caja
Cuentas bancarias
Todo aquello disponible para pagos sin restriccin.
Las medidas de control interno de efectivo estn orientadas a reducir los
errores y prdidas.
La recepcin del efectivo, puede hacerse por tres vas:
Operaciones en el mostrador (ventas)
Ingresos ejecutados por cobradores
Remesas por correos
Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda.
Entre las medidas de control podemos citar:
1) Uso de mquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el
cuadre diario de estos ingresos.
2) La conciliacin debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca
al rea de caja.
3) Toda recepcin debe ser respaldada por un recibo de ingreso.
4) El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.
Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una
vigilancia estricta a todos los cobradores de manera que:
1) Diariamente sea preparada una relacin de todas las facturas o documentos
al cobro.

2) Que al final del da, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relacin
antes mencionada.
3) Que estos documentos estn bajo la responsabilidad de una sola persona o
preferiblemente por el departamento de cobros y crditos.
Las remesas recibidas por correo se le encomiendad a una persona de
confianza que los reciba y prepare una relacin la cual se mandar
posteriormente al departamento de contabilidad.

ESTRUCTURA FUNCIONAL DE UNA EMPRESA GRANDE EJ. RIPLEY,

SAGA, ETC. ORGANIGRAMA

SUPERVISOR Y EJECUTOR /SUPERVISOR TIENE CARNET DE

CONSULTORA QU SE HACE EN LA OCCE PARA PODER SER
EJECUTOR O SUPERVISOR PUEDEN SER AMBOS AL MISMO TIEMPO?
SUPERVISOR:
El Supervisor de obra es una figura profesional, elegida por el propietario de la
obra, para que lo represente en el seguimiento y control de la obra encargada a
un constructor o empresa constructora.
Las tareas de supervisor de obra son mltiples, y para desempearlas, en
funcin de la complejidad de la obra, puede requerirse que la supervisin de la
obra sea realizada por todo un equipo multidisciplinar. En estos casos se
denomina Supervisor de la obra al Jefe de equipo.
Una de las responsabilidades es dar a conocer al propietario de la obra sus
avances y mantenerlo informado de algunos detalles de la obra.
Las principales tareas del Supervisor de obras son:
Verificar y validar el proyecto de la obra, aportando si fuera el caso, las
modificaciones que considere oportunas, en acuerdo con el propietario
de la obra y el(los) profesional(es) que efectuaron el Diseo.
Verificar el cronograma de ejecucin de la obra presentado por la
empresa constructora.
Controlar que la empresa constructora ejecute los trabajos en estricto
cumplimiento de los diseos y especificaciones tcnicas. En caso de
existir discrepancias entre los diseos, especificaciones tcnicas y
reglamentacin vigente, como primer paso deber informar
inmediatamente de la situacin al propietario de la obra, para
posteriormente coordinar con el(los) diseador(es), entidades
reguladoras de las normas,y otros respecto a las modificaciones en el
diseo a realizar.
Aprobar progresivamente el inicio los trabajos a ser desarrollados,
controlando en todo momento la calidad de las mismas, y una vez
concluidos, certificar, la calidad y las cantidades ejecutadas autorizando
el pago de las mismas.
Verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el tema de
seguridad para los trabajadores de las obras.
Verificar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Verificar el cumplimiento de la normativa ambiental.

EJECUTOR: Es aquella persona que se encarga de la construccin de la obra,

cumpliendo con todos los requerimientos elaborados en el expediente tcnico.

RENOVACIN DE CONSULTORES Y EJECUTORES EN LA OCSE

Para la renovacin en los registros de ejecutores y consultores en el RNP, ten

en cuenta que puedes efectuar el pago por renovacin en caso tu inscripcin
se encuentre:
VIGENTE (Dentro de los sesenta (60) ltimos das calendario de la vigencia de
su inscripcin)
CADUCA (Inscripcin vencida
Realiza el pago en efectivo de la tasa correspondiente ante cualquiera de las
agencias de los bancos autorizados*, de acuerdo al siguiente detalle, seas
ejecutor o consultor de obras
TIPO Derecho de Tramitacin
Persona Natural

S/. 390.50

Persona Jurdica

S/.781.00

(UIT 2012= S/.

3,650.00)
*Bancos autorizados

Ingresa a la pgina web del RNP: www.rnp.gob.pe, "Trmites en Lnea", digita

tu N de RUC y Clave del RNP
En el caso de no tener acceso a tu cuenta de correo antes sealada, puedes
solicitar una nueva clave de forma presencial, para lo cual debers llenar el
formulario de solicitud aprobado para tal fin, el cual podrs descargar de la
pgina web del RNP, opcin: Orientacin al usuario, adjuntando la
documentacin anexa requerida y presentarlo en la oficina de Trmite
Documentario del OSCE u Oficinas Zonales.
Una vez que hayas ingresado al formulario electrnico debers registrar todos
los datos solicitados. Al finalizar debers grabar la informacin seleccionando la
opcin: Datos Completos, de este modo la informacin quedar registrada.
Luego debers imprimir el formulario electrnico y el rtulo de envo. Al da
siguiente remitirs el formulario impreso junto con los dems documentos
segn TUPA1 del OSCE, debidamente foliados y rotulado va Trmite
Documentario u Oficinas Zonales.

Aproximadamente, a partir del dcimo da hbil luego del inicio del trmite,
debers ingresar a tu Bandeja de Mensajes, a fin de verificar el estado de tu
trmite.

Estado del trmite

Puedes obtener los siguientes resultados:
Aprobado
El proveedor podr imprimir su Constancia de Inscripcin para ser
Participante, Postor y Contratista con una vigencia de (01) ao contado a partir
del da siguiente de la aprobacin del trmite, donde figuran inclusive todos los
registros vigentes en que el proveedor se encuentre inscrito a la fecha,
ingresando a la pgina del RNP: www.rnp.gob.pe opcin: Imprimir
Constancia, digitando su N de RUC.

LICITACIONES PBLICAS /COMO SE HACE EN LA OCCE PARA

COMPRAR BASES Y PODER POSTULAR
La licitacin pblica es un proceso de seleccin convocado por las entidades
de la administracin pblica para la contratacin de bienes, servicios y obras.
PROCESOS DE SELECCIN

EXPEDIENTE
DE
CONTRATACI
N

CONVOCATORIA

REGISTRO DE
PARTICIPANTES

FORMULACIN Y
ABSOLUCIN DE
CONSULTAS y /u
OBSERVACIONES

INTEGRACION DE
LAS BASES

LUEGO DE QUE LA
BUENA PRO HA
SIDO
ACEPTADA
POR TODOS LOS
PARTICIPANTES,
SE PROCEDE A LA
SUSCRIPCION DEL
CONTRATO.

OTORGAMIENT
O DE LA BUENA
PRO

CALIFICACION Y
EVALUACION DE
PROPUESTA

PRESENTACION
DE ROPUESTAS
(mnimo 5 das
desde integracin
de bases)

TIPOS DE LICITACIONES EJ. LICITACIN PBLICA, PRIVADA, A SUMA

ALZADA Y QUE SON CADA UNA, CUADRO DE MONTOS CMO
FUNCIONAN Y QUE TAN IMPORTANTE SON
Licitacin Pblica:
Es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, abierto al pblico
interesado (la invitacin se hace cuando menos a tres personas); mediante el
cual se solicitan, reciben y evalan ofertas para la adquisicin de activos
financieros, se adjudica el contrato correspondiente al licitador que ofrezca la
propuesta ms ventajosa. De este modo se logra la contratacin de una
compra o prestacin de servicios.
Proceso de Licitacin:
Informacin y Venta de Bases

Invitacin abierta, impersonal dirigida al pblico en general, difundida a travs

de su publicacin en un Diario, as como en la pgina web o pgina de
Internet LICITACIN PBLICA en la que se dan a conocer claramente lugares,
fechas, horarios y requisitos para obtener las BASES, su costo y forma de
pago; lugares y plazos de entrega de ofertas de compra y caractersticas de los
Activos Financieros.

Inscripcin y Registro de Participantes

Para inscribirse y registrarse a la LICITACIN, los interesados segn sea el

caso debern presentar original o copia certificada y fotocopia de la
documentacin requerida.

Revisin de Expedientes

El LICITANTE que se encuentre inscrito y registrado en la LICITACIN, tendr

derecho a revisar los expedientes que integran los Activos Financieros.

Junta de Aclaraciones

Foro para resolver cualquier duda que pudiera presentarse al respecto,

conforme a las preguntas que los LICITANTES hayan presentado durante la
revisin de los expedientes que contiene la informacin relativa a los Activos
Financieros.

Recepcin de Ofertas de Compra

Recepcin de la oferta de compra que deber presentarse por cada uno de los
paquetes de los Activos Financieros.

Apertura de Ofertas de Compra y Fallo

Posterior al acto de Apertura de Ofertas de Compra, se emite el fallo y se

declara el resultado de la licitacin.
Licitacin Privada:
Es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, no tan abierto al
pblico interesado (la invitacin se hace a empresas conocidas); mediante el
cual se solicitan, reciben y evalan ofertas para la adquisicin de activos
financieros, se adjudica el contrato correspondiente al licitador que ofrezca la
propuesta ms ventajosa. De este modo se logra la contratacin de una
compra o prestacin de servicios.
Sistema de Suma Alzada:

En obras pblicas se aplica cuando las cantidades (metrados) y calidades

(especificaciones tcnicas) estn definidas en los planos y especificaciones
tcnicas. Este sistema se aplica tcnicamente a las obras de edificacin.

a. El Postor oferta un monto fijo integral por la obra.

b. El Contratista est obligado a ejecutar la obra segn el siguiente orden de
prelacin:
1. Mandan los planos (sin prelacin entre ellos a su vez).
2. Mandan las especificaciones tcnicas.
3. Mandan las memorias descriptivas.
4. Mandan los presupuestos.

Ejemplo:
Se tiene una obra de una Posta de Salud a suma alzada.
a. En los planos indica que los pisos sean de terrazo pulido.
b. En las especificaciones tcnicas se indica que los pisos deben usar
cermicos.

c. En las memorias descriptivas se menciona que los pisos de la Posta son de

losetas vinlicas.
d. Finalmente en los presupuestos la partida establece que los pisos son de
loseta veneciana.
e. De acuerdo con la prelacin de ejecucin establecida en el Reglamento el
Contratista ejecutara los pisos de terrazo pulido y cobrara como loseta
veneciana.

Se valoriza hasta el total de los metrados del Presupuesto de obra.

Por ejemplo
Se tiene una obra de una Posta de Salud, duracin 5 meses, a Suma Alzada.
En el Presupuesto de Obra se tiene:
Partida. Piso de terrazo200 m2..S/. 20 / m2..S/. 4,000.00

Se ejecuta la obra segn los siguientes avances o valorizaciones:

Valorizacin No. 01:

20 m2

Valorizacin No. 02:

50 m2

Valorizacin No. 03:

80 m2

Valorizacin No. 04:

40 m2

Valorizacin N0. 05:

El mes 5 pueden ocurrir tres situaciones:

Metrado de la valorizacin No. 05 = 10 m2. Con este metrado se completa los
200 m2 con- tratados: todo conforme.
Metrado de la valorizacin No. 05 = 05 m2. Con este metrado se llegara a
valorizar 195 m2, pero se valorizan tambin los otros 5 m2 para completar los
200 m2 contratados.
Metrado de la valorizacin No. 05 = 15 m2. Con este metrado se llegara a
valorizar 205m2, pero se valorizan solo 10 m2 hasta los 200 m2 contratados.

En las obras Contratadas a Suma Alzada se tiene:

No se reconocen los mayores metrados (adicional) por diferencia de metrados

(del Contratado contra lo realmente ejecutado).

No se descuentan los menores metrados (deductivo) por diferencia de

metrados (del Contratado contra lo realmente ejecutado).