RESUMEN DEL VIDEO

ANALISIS DE LOS PUTNOS VISTOS EN EL VIDEO

1. Gestin Financiera de la empresa
2. Conceptos claves para LAS PYMEs
o Contabilidad
o Anlisis Econmico
o Compras
o Tesorera
o Inversiones
1. Gestin financiera de la empresa
Se denomina gestin financiera (o gestin de movimiento de fondos) a todos los procesos
que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea fsico (billetes y monedas) o a
travs de otros instrumentos, como cheques y tarjetas de crdito. La gestin financiera es
la que convierte a la visin y misin en operaciones monetarias.
Funciones

La determinacin de las necesidades de recursos financieros: planteamiento de

las necesidades, descripcin de los recursos disponibles, previsin de los recursos

liberados y clculo de las necesidades de la financiacin externa.

La consecucin de financiacin segn su forma ms beneficiosa: teniendo en
cuenta los costes, plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones

fiscales y la estructura financiera de la empresa.

La aplicacin juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los excedentes de
tesorera: de manera a obtener una estructura financiera equilibrada y adecuados

niveles de eficiencia y rentabilidad.

El anlisis financiero: incluyendo bien la recoleccin, bien el estudio de informacin
de manera a obtener respuestas seguras sobre la situacin financiera de la

empresa.
El anlisis con respecto a la viabilidad econmica y financiera de las inversiones.
Organizacin

La forma que adopta la estructura de una empresa tiene que ver, con su tamao. Si la
empresa es grande, la importancia del tema financiero es determinante, entonces se
incluir en el organigrama la funcin de un gerente financiero o gerente administrativofinanciero. El gerente financiero es aquella persona que pone en gestin financiera las
decisiones enunciadas en la estrategia, a partir de la visin y misin de la empresa. Esta
es su funcin como gerente y estratega.

De esta gerencia o jefatura depender el rea de Tesorera, donde se custodian los

fondos que estn en el poder de la empresa (antes de que se apliquen como pagos o se
depositen). Del rea de Tesorera depende la de Cobranzas, donde se producen todos los
ingresos.
Existe tambin el rea de pago o Cuentas a pagar, que se ocupa de recibir la
documentacin requerida para realizar un pago, verificar que corresponda y requerir las
autorizaciones correspondientes.
Tambin suele haber un rea de presupuesto financiero o Control presupuestario, que es
el sector que convierte a la gerencia financiera en una gerencia de estrategia. Aqu es
donde se analiza la posicin financiera de la empresa y se surgieren las mejores opciones
de requerir fondos o de invertirlos.
2. Conceptos claves para las PYMEs
o Contabilidad
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre
el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y
pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con
base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.

Para ello deber realizar:

 Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en
que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas
por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina
contabilidad histrica.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

La contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Estar bajo control y supervisin del contador
Tenedura de libros.

Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y

resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por
consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

Anlisis econmico financiero

El anlisis financiero es el estudio que se hace de la informacin contable, mediante la

utilizacin de indicadores y razones financieras.
La contabilidad representa y refleja la realidad econmica y financiera de la empresa, de
modo que es necesario interpretar y analizar esa informacin para poder entender a
profundidad el origen y comportamiento de los recursos de la empresa.
La informacin contable o financiera de poco nos sirve si no la interpretamos, si no la
comprendemos, y all es donde surge la necesidad del anlisis financiero.
Cada componente de un estado financiero tiene un significado y en efecto dentro de la
estructura contable y financiera de la empresa, efecto que se debe identificar y de ser
posible, cuantificar.
Conocer por qu la empresa est en la situacin que se encuentra, sea buena o mala, es
importante para as mismo poder proyectar soluciones o alternativas para enfrentar los
problemas surgidos, o para idear estrategias encaminadas a aprovechar los aspectos
positivos.
Sin el anlisis financiero no es posible haces un diagnstico del actual de la empresa, y
sin ello no habr pautar para sealar un derrotero a seguir en el futuro.
Muchos de los problemas de la empresa se pueden anticipar interpretando la informacin
contable, pues esta refleja cada sntoma negativo o positivo que vaya presentando la
empresa en la medida en que se van sucediendo los hechos econmicos.
Existe un gran nmero de indicadores y razones financieras que permiten realizar un
completo y exhaustivo anlisis de una empresa.
Muchos de estos indicadores no son de mayor utilidad aplicados de forma individual o
aislada, por lo que es preciso recurrir a varios de ellos con el fin de hacer un estudio

completo que cubra todos los aspectos y elementos que conforman la realidad financiera
de toda empresa.
El anlisis financiero es el que permite que la contabilidad sea til a la hora de tomar las
decisiones, puesto que la contabilidad si no es lea simplemente no dice nada y menos
para un directivo que poco conoce de contabilidad, luego el anlisis financiero es
imprescindible para que la contabilidad cumpla con el objetivo ms importante para la que
fue ideada que cual fue el de servir de base para la toma de decisiones.

Compras

Toda empresa necesita adquirir recursos para la realizacin de sus operaciones. La

gestin de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer
esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar segn
las siguientes funciones:

Deteccin de la necesidad
Solicitud y anlisis de alternativas de compra
Negociacin con los proveedores
Colocacin de rdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)
Seguimiento y activacin de rdenes de compra
Recepcin de efectos comprados

Almacenaje y registro
Entrega de los insumos al sector que los requiri.
Estudio permanente del mercado de oferta
Mantenimiento de registros de stock
Control de calidad
Importancia de la funcin de compras

Medir la competitividad de una empresa es medir su participacin en el mercado. Uno de

los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad.
Esta afirmacin implica que el sistema de produccin debe ser abastecido de insumos
que cumplan con las condiciones ms ventajosas posibles, las cuales son:
o

El precio de compra

o
o
o
o

El plazo de pago
El plazo de entrega el servicio de posventa
La calidad
La estabilidad del proveedor

Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el

proceso de compras para cumplir con la produccin y las ventas. La planificacin de este
proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestin exitosa en las
compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales
para las reas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la
distribucin y entrega del producto terminado a los clientes.

La eficacia en la gestin de compras se medir en funcin de:

El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros
El manejo de stocks mnimos que aseguren el cumplimiento de las ventas

esperadas
La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento
La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el

mercado.
Relaciones con otras reas de la empresa

Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores importantes para el negocio,

entre ellos con:

Direccin General: fijacin de polticas generales, procedimientos y anlisis de los

cambios del entorno.

Produccin: informacin sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad

disponible.
Finanzas: fijacin de las polticas financieras, requerimientos de fondo y

presupuestos.
Recepcin y almacenes: administracin en la logstica de movimientos y

coordinacin de necesidades de espacio.

Contabilidad: control de inventarios, costeo de materiales, y valorizaciones y
provisiones de las compras.

Tesorera

Tesorera es el rea de una empresa en la que se gestionan las acciones relacionadas

con las operaciones de flujos monetarios.

Incluye, bsicamente, la ejecucin de pagos y cobros, la gestin de la caja y las diversas

gestiones bancarias. La contabilidad registra dicha ejecucin.
Por ejemplo, Recursos Humanos realiza el clculo de los sueldos a pagar; Tesorera se
encarga de asegurar que haya suficiente dinero disponible para pagar los sueldos en la
fecha prevista, y de dar las rdenes de pago; Contabilidad entonces registra los
movimientos realizados por Tesorera.
El departamento de tesorera tiene funciones especficas en las empresas, entre las ms
importantes se encuentran:

Realizar la desagregacin de funciones y responsabilidades de cada persona que

trabaja en el rea del manejo de efectivo, bancario y de pagos.

Adquirir, verificar y hacer seguimiento de las plizas de manejo.

Almacenar los soportes de todas las transacciones.

Realizar boletines diarios de los fondos de la empresa.

Aplicar las medidas necesarias para la prevencin de errores en cuanto al manejo

del efectivo, la caja y los bancos.

Brindar la informacin oportuna sobre la liquidez y de todas las transacciones

comerciales y financieras.

Inversiones

Ya hemos considerado que la decisin de inversin es una decisin sobre la composicin

de activos de la empresa. Sin embargo, hay diferentes y variados tipos de inversin:

Adquisicin de un edificio, una nave, una mquina, un camin.

Adquisicin de patentes y acciones de otras empresas.
Gastos de constitucin, etc.

Desde una perspectiva econmica podemos encontrar dos puntos de vista sobre lo que
es inversin:
a) Un punto de vista estricto, segn el cual el bien en el que se materializa la inversin
debe pertenecer al grupo que configura el activo fijo y tener una aplicacin concreta en
el proceso productivo de la empresa y una vinculacin a la misma durante un periodo a
medio o largo plazo.
As, la inversin es considerada como un desembolso de recursos financieros para
adquirir bienes concretos duraderos o instrumentos de produccin como los bienes de
equipo, y que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social.

b) Desde un punto de vista amplio, se entiende por inversin cualquier gasto efectuado
por la empresa para la adquisicin de elementos del activo fijo o del activo circulante.
De este modo, la inversin en sentido amplio equivale a cualquier destino dado a los
medios financieros y comprende tanto el pago de deudas y gastos y la adquisicin de
primeras materias como la compra de bienes de equipo y de instalaciones. Por otra
parte, dado el carcter repetitivo que suele tener la inversin en circulante, se puede
suponer que mantiene inmovilizados una cantidad de recursos durante un periodo de
tiempo similar a la inversin en activo fijo.

Nosotros vamos a considerar la inversin en su sentido amplio, teniendo en cuenta tanto

la inversin en elementos de activo fijo como la inversin en circulante, ya que como
hemos mencionado es complementaria de la anterior. A este conjunto le llamaremos
proyecto de inversin.

Carcter estratgico de las inversiones:

La importancia de esta decisin se deriva del carcter estratgico de la misma, ya que
condiciona a la empresa en el largo plazo, resultando por tanto ms difcil de corregir y
compromete de hecho el futuro de la empresa.

Hay dos razones por las que las inversiones tienen este carcter estratgico:
1.- Son marcadamente irreversibles desde el punto de vista econmico; una vez
acometida una inversin, su liquidacin suele ser difcil y rara vez se logra sin incurrir
en altos costes. Aun as, a veces es preferible proceder a dicha liquidacin, es decir,
desinvertir.
2.- Requieren cantidades muy importantes de recursos de los que dispone la empresa. La
importancia de acometer las inversiones adecuadas es decisiva.

Conclusiones