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Optimizando nuestras presentaciones

Introduccin

Es habitual acompaar una presentacin con una pantalla y unas diapositivas realizadas
en Powerpoint u otro software de presentaciones.
Pero, debemos preguntarnos si efectivamente ese Powerpoint enriquecer a nuestro
mensaje, si permitir a la audiencia ver la informacin de la que estamos hablando y no
ser solo una ayuda para el que presenta, un apoyo para recordar nuestro discurso, en
nuestro propio beneficio.
Veremos cmo debemos utilizar nuestra presentacin multimedia como un apoyo visual a
nuestro discurso: algunos consejos bsicos de diseo visual, el color, el texto, la colocacin
de los elementos en la pantalla, etc.

Diapositivas... Para qu?

Alguien ha dicho que la pantalla es un ancla, al que la audiencia se engancha visualmente


para recordar y entender lo que se est contando.
Lee la siguiente reflexin sobre la importancia de hacer unas diapositivas visuales, Si no
lo puedes dibujar, no lo podrs expresar, entrada del blog El arte de presentar de

Gonzalo lvarez.
http://www.elartedepresentar.com/2011/07/si-no-lo-puedes-dibujar-no-lo-podrasexpresar/
Lee adems el artculo de Roger Prat No utilices un 3 en 1 para tus presentaciones en el
blog Presentable.es.
http://www.presentable.es/filosofia-de-las-presentaciones/no-utilices-un-3-en-1-paratus-presentaciones/

Principios bsicos de diseo visual


En el libro The Non-designers Presentations Book de Robin Williams se analizan los
principios bsicos del diseo visual y cmo pueden aplicarse concretamente en una
presentacin.
- Principio de contraste
Si dos elementos no son exactamente iguales y no cumplen la misma funcin, hazlos
MUY diferentes
Los diferentes elementos que vamos colocando en cada diapositiva cumplen a veces
misiones muy diferentes, y sin embargo no los diferenciamos suficientemente.
El contraste se puede lograr con el tamao, la forma, el color, la posicin, etc.
La siguiente imagen extrada del libro mencionado anteriormente muestra a la izquierda la
idea inicial, que incluye dos elementos (ttulo y autor) que apenas se diferencian
visualmente.
A la derecha, una propuesta con un elevado contraste (tamao, tipo de letra y color) que
adems prioriza lo que queremos que la audiencia capte ms fcilmente: el ttulo.

Otro ejemplo de dicho libro muestra cmo puede aplicarse el contraste para diferenciar
una diapositiva en concreto (la del ttulo) de las dems, y los diferentes elementos de cada
diapositiva entre s. El texto se ha agrandado para que sea ms legible, y los ttulos
especialmente para resaltarlos. Tambin se ha jugado con los tipos de letra (ttulo y texto).

El que exista un gran contraste entre el texto y el fondo es fundamental, ya que a veces los
equipos de proyeccin pueden cambiar los colores y el contraste respecto a lo que
nosotros vemos en la pantalla de nuestra computadora.

- Principio de repeticin
Repitiendo elementos o alguna caracterstica a lo largo de toda la presentacin,
conseguimos una idea de unidad.
Este principio puede parecer contradictorio con el de contraste, pero en realidad son
complementarios. Debemos contrastar lo que es diferente, pero a la vez conservar
aspectos comunes para que todas las diapositivas parezcan partes de la misma
presentacin, y no un rejunte de diapositivas tomadas de diferentes ejemplos. Se
pueden repetir palabras, texto, colores, imgenes, la disposicin de los elementos.

Principio de alineamiento
Nada debe estar colocado en la pantalla de forma arbitraria. Todo elemento debe tener
al menos un borde conectado con otro elemento.
El alineamiento entre los elementos de la diapositiva da una sensacin de estructura y
coherencia, y aunque es un efecto sutil, aumenta la claridad de nuestra presentacin.

El siguiente ejemplo ilustra este principio:

En el siguiente ejemplo puede comprobarse cmo la diapositiva superior parece ms


compleja y desorganizada que la inferior, y la nica diferencia es el alineamiento de los
elementos (a la izquierda se muestran explcitamente los bordes con lneas rojas).

- Principio de proximidad
Agrupa juntos los elementos que estn relacionados. La cercana fsica implica relacin.
Los elementos que estn fsicamente prximos en la pantalla se interpretan como
relacionados y conectados, y viceversa.
El siguiente ejemplo (igualmente del libro The Non-designers Presentations Book de
Robin Williams) ilustra esta idea: la diapositiva original de la izquierda incluye cuatro lneas
separadas igualmente, pero en realidad son dos elementos diferenciados, un ttulo
Introduction to Photoshop y su autor. Aproximando las tres primeras lneas del ttulo y
separndolas a su vez de la ltima, se consigue mostrar ms claramente lo que se
pretenda. Incluso alguien que no entienda ingls podr darse cuenta realmente de que se
trata de un ttulo y un autor.

Un error comn que va en


contra del principio de
proximidad es el alineamiento
del texto y las imgenes. Es
habitual que el texto est
alineado a la izquierda, si se
coloca a la izquierda de una
imagen, quedar un espacio en
blanco que separar a ambos
tanto fsicamente como en el
sentido intelectual: los
percibiremos como elementos
diferentes. La solucin es muy
sencilla: alinear el texto con el
borde de la imagen.

- Principio de claridad
Ve al grano. Simplifica. S especfico. No es necesario mostrarlo todo. La pantalla debe
reforzar el mensaje. Todo lo dems es ruido, y sobra.

Este principio puede aplicarse a todos los aspectos de una presentacin, no solo al diseo
visual de las diapositivas. Todo lo que sea accesorio y no contribuya al mensaje central y al
propsito, debe eliminarse, es ruido.
En lo que se refiere al diseo visual, es habitual empearse en meter la mayor cantidad de
elementos posibles en una diapositiva, pensando as que daremos una impresin ms
profesional: multitud de datos, varios grficos, gran cantidad de texto, el logotipo de la
empresa, un fondo recargado
Lo nico que se consigue es confundir. Pero la dificultad radica en saber seleccionar qu
es lo importante y qu es lo accesorio, hasta dnde se puede cortar?. Como dijo
Einstein: Todo debe hacerse tan simple como sea posible, pero no ms.
En el siguiente ejemplo, una diapositiva ya de por s sencilla y clara se ha simplificado an
ms: el texto pensaba decirse de palabra, as que se pude quitar (que no sea un
recordatorio para el que expone!), y el fondo qu aporta?

Material del curso Presentaciones Eficaces publicado con Licencia Creative Commons
Atribucin-NoComercial 3.0 Unported

Uso efectivo de las imgenes


Ya que las dispositivas deben ser un apoyo visual, va a ser muy probable que necesitemos
imgenes que ilustren nuestro discurso.
En el mbito profesional, adems, no se acepta ya cualquier cosa: debemos utilizar
imgenes, grficos y fotografas de calidad.
El siguiente es un ejemplo visual de cmo fue mejorando una diapositiva al potenciar el
uso efectivo de una imagen en sintona con el texto:

Las primeras tareas...


1) Las siguientes diapositivas corresponden a un ANTES y a un DESPUS...
Qu principios consideras que se aplicaron al pasar de la primera a la segunda versin?

Respondan a esta consigna en el foro


correspondiente...
2) Lo que debern hacer en esta segunda actividad es
retomar la presentacin creada en el mdulo anterior y
mejorarla teniendo en cuenta estos 5 Principios
bsicos de diseo visual.
Desarrollen un documento de Word con capturas de
las diapositiva en tamao reducido (del antes y del
despus) e indiquen en cada caso, qu principio
utilizaron para la mejora.
Suban el documento en el espacio correspondiente.

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