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Administracin
de Inventario
ndice
ndice ..............................................................................................................2
Administracin de Inventario ......................................................................3
Aspectos a tomar en cuenta en la Administracin de Inventario ................5
Opiniones con respecto a la tenencia de Inventario ....................................5
Objetivo de la Administracin del Inventario .............................................6
El Inventario como una inversin ...............................................................7
Tcnicas de Administracin de Inventario..................................................8
Sistema ABC. .................................................................................................9
El modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedido ..............................13
basado en lo siguiente:
a)
Administracin de Inventario
que se produzca el
Departamento de Ventas.
volumen de la compra.
e)
la Empresa.
bajo compras de acuerdo a sus necesidades diarias, pero esto traera consigo
descontento en los clientes, ya que su mercanca no se le entregar a tiempo, y
ste (el cliente) se ira hacia la competencia, y en caso de que el cliente
Empresa utilizara esos recursos en otra inversin, sta podra ser ms rentable.
Mercancas.
De estos dos puntos proviene la importancia de la Administracin de
Las empresas mantienen gran cantidad de dinero colocado en inventario,
3
Inventario. Muchos autores opinan que esta no es una funcin directa del
4
compras al mayor.
tomar como nivel de precaucin sumarle al inventario funcional (el que cubre las
180.000.000
= IPI = 36.000.000
5
por:
produccin tendr ciclos ms largos, esto con el fin de disminuir los altos costo
de manufacturacin. La empresa disminuir sus costos anuales en Bs. 3.000.000.
Decisin
influya sobre los ingresos por venta. El costo de venta permanente en el nivel
(CIMI) con el ahorro o disminucin de los costos del plan propuesto. En nuestro
caso sera:
IPI =
CostodeVenta
RotacindeInventario
3.000.000
7.200.000
(4.200.000)
Plan Propuesto
IPI =
180.000.000
= IPI = 60.000.000
3
menos el resultado
2- El
modelo
Bsico
de
Cantidad
Sistema ABC.
Quienes utilizan este sistema, divide su inventario en tres (3) grupos
llamados A, B y C para luego proceder a agrupar sus inventarios en esa
categora, teniendo en cuenta que:
1- Sistema ABC
1
5%
8
00
% de Conceptos (tipos) e Inventarios
menos estrictos.
Si se llevara lo estipulado anteriormente a una grfica, este sera mas o
9
10
Nmero del
Modelo
Nmero Promedio
Costo
de artculos en
promedio por Costo Total
inventario
unidad (Bs.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
2.000
100
220
1.000
10
400
80
1.500
600
3.000
65
2.200
1.600
960
400
1.700
1.200
60
160
17.255
0,48
5,00
1,20
8,40
82,50
3,00
38,00
1,50
0,95
0,25
1,35
4,75
1,30
1,00
0,60
1,10
5,00
10,50
2,00
168,88
960,00
500,00
264,00
8.400,00
825,00
1.200,00
3.040,00
2.250,00
570,00
750,00
87,75
10.450,00
2.080,00
960,00
240,00
1.870,00
6.000,00
630,00
320,00
41.396,75
Nmero
Nmero del Promedio de
Modelo
artculos en
inventario
4
7
12
17
Total
%
6
8
13
16
Total
%
Nmero
Nmero del Promedio de
Modelo
artculos en
inventario
1
2
3
5
9
10
11
14
15
18
19
Costo
promedio
Costo Total
por unidad
(Bs.)
400
1.500
1.600
1.700
5.200
30,14
11
3,00
1,50
1,30
1,10
1.200,00
2.250,00
2.080,00
1.870,00
7.400,75
17,88
8,40
38,00
4,75
5,00
8.400,00
3.040,00
10.450,00
6.000,00
27.890
67,37
Clasificacin Grupo A
Nmero
Nmero del Promedio de
Modelo
artculos en
inventario
1.000
80
2.200
1.200
4.480
25,96
Costo
promedio
Costo Total
por unidad
(Bs.)
Total
%
2.000
100
220
10
600
3.000
65
960
400
60
160
Costo
promedio
Costo Total
por unidad
(Bs.)
0,48
5,00
1,20
82,50
0,95
0,25
1,35
1,00
0,60
10,50
2,00
7.575
43,90
960,00
500,00
264,00
825,00
570,00
750,00
87,75
960,00
240,00
630,00
320,00
6.106,75
14,75
12
9 Costo de Almacenaje
9 Costo de Seguro
9 Costo de deterioro
9 Coto de Obsolescencia
3.
Costos Totales; que se define como la suma del Costo del Pedido
y del Costo de Inventario.
1.
mercanca, entre otros. Van a ser fijos por unidad, pero va a variar
los inventarios.
Grficamente se puede hallar el Lote Econmico que va a ser el punto en
2.
menor cantidad a pedir, el costo v a ser mayor, ya que hay que hacer un nmero
13
D
14
Q
D
P
Q
Costos
Totales
Bs.
En la grafica esta ecuacin va tener una forma descendiente, ya que en el
eje de las X se colocar el Inventario y en el eje de las Y se colocar el
TC
costo.
M
Los costos de Mantenimiento van a tener una forma de curva ascendente,
ya que a mayor volumen de inventario mayores sern los costos de
TC
TCM =
Q
C
2
*
TCM = Total Costo de Mantenimiento
Q
la siguiente situacin:
TC = TCP + TCM
en donde
CT = Costos Totales
TCM = Total Costo de Mantenimiento
TCP
15 = Total Costo de Pedido
16
D Q
TC = P + C
Q 2
clientes, por lo tanto debe contarse con una existencia de seguridad. Sin embargo
dTC DP C
= 2 =0
2
dQ
Q
cero
2 DP
2 DP CQ = 0 Q =
C
2
Q* =
puede quedar mal, bien sea con el Departamento de Produccin o con los
2 DP
C
D
Q
P = C 2(DP ) = Q(QC ) 2 DP = Q 2C
Q
2
Q2 =
2 DP
Q* =
C
2 DP
C
aumenta los costos de pedir se debe aumentar la cantidad a pedir, caso contrario
determinados. Por lo tanto para hace el pedido no debe esperarse a que se agoten
las existencias, sino que hay que hacerlo con anticipacin. Esta anticipacin de
pedir va a depender del tiempo en que tarde salir la orden de la Empresa,
Punto de Reordenacin.
18
que los inventarios son recibidos en la Empresa. Por tanto una vez determinado
que el Inventario es una inversin, y que en ellos se utilizan recursos que pueden
Costo
de
Existencia
Punto
2=U/Q
4=2*3
5=Q/2
2.000
2.000
4.000,00
50
200.000
202.0000
4.000
2.000
4.000
2.000,00
50
100.000
104.000
2.000
2.000
8.000
1.000,00
50
50.000
58.000
1.000
2.000
16.000
500,00
50
25.000
41.000
500
16
2.000
32.000
250,00
50
12.500
44.500
250
32
2.000
64.000
125,00
50
6.250
70.250
125
64
2.000
128.000
62,50
50
3.125
131.125
Reordenacin
Existencia de Seguridad
Existencias Q
8=4+7
8.000
de
19
7=5*6
COSTO
TOTAL
ANUAL
20
300.000
800
250.000
200.000
Costo Anual de
Mantenimiento
Costo Total del Pedio
150.000
Punto de
Reordenaci
100.000
50.000
1.
20
0
20
0
2.
20
0
3.
20
0
4.
20
0
5.
20
0
6.
20
0
7.
20
0
8.
20
0
9.
20
10 0
.2
00
TCM =
Q
800
C TCM =
* 50 TCM = Bs.20.000
2
2
tendramos
Q* =
2 DP
Q* =
C
2(2.000)(8.000)
= Q* = 800
50
Si la Empresa hace pedido de 800 unidades, reducir sus costos; es decir que
8.000
se van a hacer
= 10 pedidos al ao.
800
D Q
8.000
800
TC = P + C TC =
* 2.000 +
* 50 TC = 20.000 + 20.000 TC = Bs.40.000
Q
2
800
CTP =
D
8.000
P CTP =
* 2.000 CTP = Bs.20.000
Q
800
21
22
tiempo (Paredes G., F 1995; 164). Estos son los costos que debern corregirse,
Q* =
Es de recordar que el otro elemento ms importante es el costo de
2 DP
Q* =
C
2(50.000)(10.000)
= Q* = 1.890.unidades
(200 * 1,4)
oportunidad del dinero, que en este caso representa lo que se deja de ganar por
tener invertido ese dinero en inventario y no en otra inversin de igual riesgo.
Qi* =
2 DP(1 + W2 )
Qi* =
(C * i ) (CW1 )
2(50.000)(10.000)(1 + 0,2)
= Qi* = 5.477u
(200 * 1,4) (200 * 1,2)
CEP tradicional.
seria la siguiente:
Qi* =
2 DP(1 + W2 )
(C * i ) (CW1 )
Primer Ejercicio
de Bs. 250.000. Los costos fijos de hacer un pedido se ubican en Bs. 25.000. Las
c)
f)
i)
j)
Segundo Ejercicio
La Compaa CALIDAD es una empresa dedicada a la venta productos de
Lnea Blanca y tiene su sede en Trujillo. El administrador encargado, le plantea
25
Tercer Ejercicio
La empresa La Vencedora SA. en se encuentra estudiando aplicar el Sistema
26
participacin. Para ello le suministra la informacin del cuadro y se pide que los
clasifique de acuerdo a la teora del Sistema de Inventario ABC. Justifique su
Respuesta
Producto
A
B
C
D
E
F
Quinto Ejercicio
Unidades
700,00
680,00
50,00
45,00
100,00
875,00
Precio
Producto
Unitario
8,75
G
9,50
H
350,00
I
450,00
J
125,00
K
0,45
L
Unidades
670,00
820,00
900,00
975,00
55,00
955,00
Precio
Unitario
8,00
1,20
0,70
0,25
420,00
0,80
Cuarto Ejercicio
i)
de Bs. 8,00 por cada unidad, y el costo de hacer un pedido es de Bs. Bs. 1.000.
El tiempo que transcurre desde que se hace un pedido hasta que se recibe es de 3
j)
das. Se pide
a)
mtodo grfico?
mismo?
l)
Sexto Ejercicio
e)
f)
y que los mismos son muy altos y que absorben gran cantidad de los gastos de la
empresa. Es por ello que le recomienda hacer un estudio de los mismos para
27
28
pide tablas y que los costos de mantener existencias son de Bs. 2 por tabla por
Octavo Ejercicio
f)
a)
j)
Sptimo Ejercicio
La empresa El Constructor CA fabrica un solo producto: entarimado. La
nica materia prima utilizada para fabricar los entarimados son tablas. Par cada
entarimado fabricado se necesitan 12 tablas. Suponga que la empresa fabrica
150.000 entarimados anuales, que la demanda de los entarimados es
perfectamente estable durante el ao y que le cuesta Bs. 25.000 cada vez que
29
30
Bibliografa Bsica
Altuve Godoy Jos Germn (2000) Administracin Financiera. Mrida,
Venezuela: Departamento de Ciencias Econmicas y Sociales de la
Universidad de los Andes.
Block Stanley B. Y Hirt Geoffrey A (2001). Fundamentos de Gerencia
Financiera. 9na Edicin. Colombia: Irwin McGraw-Hill.
Garay, Urbi y Gonzlez Maximiliano (2005). Fundamentos de Finanzas. Con
aplicaciones al mercado venezolano. Econoinvest, Ediciones IESA. Caracas
Gitman Lawrence J.. (1996) Fundamentos de Administracin Financiera.
Tercera Edicin. Mxico: HARLA.
Lahoud, Daniel. (2003). Los principios de las finanzas y los mercados
financieros. Universidad Catlica Andres Bello. Caracas
Madroo Caio Manuel E. (1998) Administracin Financiera del Circulante.
Mxico: Instituto Mexicano de Contadura Pblica A.C.
Morles Hernndez, Alfredo. (2000). Mercados de instrumentos financieros e
intermedicin. Universidad Catlica Andres Bello. Caracas
Paredes G., Fabricio (1995) Problemas Selectos de Financiamiento I Trabajo
de Ascenso. Departamento de Ciencias Econmicas y Administrativas de la
Universidad de los Andes. Ncleo Trujillo, Venezuela
Ross, Stephen A.; Westerfield Randolph W.; Jordan Bradford D.
31
(2.000)
32