Csa 04 Laet Coa U3

Contabilidad Administrativa
Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido
CARRERA:
Administracin de empresas tursticas
CUATRIMESTRE:
Cuarto
Programa de la asignatura:
Clave:
110920415/ 120920415
Ciencias Sociales y Administrativas
Contenido
Presentacin de la unidad.
Propsito
Competencia especfica
3.1. Pagos anticipados
3.1.1. Concepto, caractersticas e importancia
3.1.2. Principales cuentas
Actividad 1. Partidas de activo diferido
12
3.1.3. Aplicacin prctica
13
Actividad 2. Cuentas de activo diferido en una empresa turstica
16
Actividad 3. Elementos del activo fijo
16
Autoevaluacin
17
Evidencia de aprendizaje
18
Cierre de la unidad
18
Para saber ms
19
Fuentes de consulta
19

Presentacin de la unidad
Una de las funciones del Administrador de Empresas Tursticas es interpretar el manejo
de las cuentas del activo diferido, es decir, las principales cuentas de operaciones en una
empresa. En este proceso, es fundamental realizar su aplicacin en el estado financiero
denominado balance general.
El balance general es el estado donde se encuentra el tercer grupo de activos
denominado diferido. El activo diferido est compuesto por todos aquellos gastos que en
forma anticipada ha erogado la empresa y de los que se espera un beneficio econmico.
En cada cuenta del activo diferido, se aplican registros de operaciones y distintas tcnicas
contables; por lo que en esta unidad se ejemplifica el uso del registro de las operaciones
de cada una de las cuentas que conforman el grupo de activo diferido y su importancia en
el balance general.
Al mismo tiempo, en esta unidad, se analizan las operaciones que realiza la empresa slo
dentro de las partidas del activo diferido, segn el tipo de actividad para la cual es
contratado y la forma en que debe ser registrada en el estado de situacin financiera.
Es preciso tener en cuenta que el tercer grupo de las cuentas del activo diferido est
compuesto por todos aquellos gastos pagados en forma anticipada que haya efectuado la
empresa, las cuales son: papelera y tiles; propaganda, primas de seguros, rentas
pagadas por anticipado e intereses pagados por anticipado.
El manejo de las cuentas del activo diferido o gastos pagados en forma anticipada, son
los que la empresa efecta al inicio del ao y los va utilizando conforme transcurre el
tiempo, razn por la cual, es fundamental conocer la aplicacin de tcnicas contables para
cada cuenta que la integra.
Por tal motivo, en esta unidad se conocer el correcto registro de operaciones, de tal
forma que permita reflejar el saldo real de las cuentas del activo diferido dentro del
balance general y sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable,
tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
En resumen, una vez que sean aplicados todas aquellas cuentas que integran el activo
diferido, en forma adecuada y en base a la operacin que representa cada cuenta del
activo diferido, es posible entender su funcionamiento con relacin a sus tcnicas
contables aplicables.
Propsitos
Identificar las operaciones, que en forma cotidiana realiza la empresa, con base en
las necesidades y caractersticas de las cuentas de activo diferido.
Reconocer los elementos de las cuentas de activo diferido, a partir de sus fases de
operacin.
Aplicar la tcnica contable con base en un caso prctico.
Competencia especfica
Analizar las caractersticas de las cuentas de activo diferido y aplicar en forma adecuada
en cada ejercicio la tcnica contable en sus operaciones que le permita verificar sus
saldos reales y confiables.
3.1. Pagos anticipados

Una empresa, para el arranque de sus operaciones, se apoya de los conceptos que
integran el activo diferido, en los cuales se ve la necesidad de efectuar gastos anticipados
para dar inicio a sus actividades. Por lo que los pagos anticipados explican el manejo de
los activos diferidos como gastos pagados que no se han utilizado, su objetivo primordial
es no afectar los estados financieros de la empresa en los periodos en los que esos
gastos an no se han utilizado.
En ciertas circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algn gasto que no va a
utilizar de forma inmediata, pero mientras esto sucede permanecen en calidad de activos,
es decir que, primero se afecta en forma operativa el activo y segn el tiempo del uso se
afecta el estado de resultados. Entre los gastos pagados en forma anticipada se
encuentran: arrendamientos, seguros, papelera, inters pagado en forma anticipada,
publicidad y propaganda.
Con el transcurso del tiempo, los activos que se utilizan se llevan a gasto
(amortizando), para que la contabilidad refleje la realidad de los hechos; aqu se
encuentra el objetivo de los activos diferidos, es decir, cuando se contrata un seguro por
un ao con un costo de $ 5,000.00 ($5,000.00 dividido entre 12 meses es igual a $ 416.66
por mes), para el mes de enero se amortiza la cantidad de $ 416.66, quedando por
devengar $4,583.33.
Los pagos que la empresa no utiliza deben permanecer en activo diferido y una vez que
este concepto da inicio a una generacin del ingreso, se reconoce como gasto aplicado.
Si los gastos pagados en forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaramos
imputando unos gastos que no tienen ninguna relacin con el ingreso, puesto que un
gasto no utilizado no podr contribuir de forma alguna a la generacin de ingresos, es
decir, cuando se compra papelera y tiles, y esta adquisicin no se registra como activo
diferido, se estara omitiendo la tcnica de aplicacin contable, que a todo cargo
corresponde a un abono, donde el cargo seria al activo (Papelera y tiles) y el abono a
gasto de administracin. Por ejemplo, si en el mes de enero la compra de papelera y
tiles fue por $ 60 000.00, es normal que para el mes de diciembre no se tenga el mismo
importe, ya que su valor ha ido reduciendo conforme se ha utilizado o consumido dicha
papelera.
Otro ejemplo es cuando se paga por anticipado dos aos de renta, por un importe de $ 35
000.00 en cada uno. Naturalmente al terminar el ejercicio no se tendr la misma cantidad
pagada por anticipado, ya que su valor ha ido disminuyendo con el transcurso del tiempo.
Dichos ejemplos muestran que de los gastos pagados por anticipado; nicamente se
considera gasto a la parte consumida o utilizada y la restante es un activo.
3.1.1. Concepto, caractersticas e importancia

Para reconocer todos los elementos implcitos en una cuenta de activo diferido, es
necesario conceptualizar a los gastos pagados por anticipado, analizar sus caractersticas
y valorar su importancia en una empresa activa.
El concepto de gastos pagados en forma anticipada, consiste en cumplir los servicios
que se van a obtener o los bienes que se van a utilizar en un futuro para una empresa;
stos no tienen relacin directa con el proceso productivo ni se vendern. Constituyen un
derecho por la compra efectuada o servicio contratado en forma anticipada, su propsito
es proporcionar un beneficio econmico futuro a la entidad.
A continuacin, se muestran las diferencias entre el concepto de cargos diferidos y cobros
anticipados:
Cargos diferidos. Deben examinarse con los activos intangibles, para hacerlo es
necesario utilizar un servicio o ser un consumo de un bien que producir un ingreso. Su
aplicacin en el estado de resultados es un gasto diferido, segn el uso que le d la
empresa y la parte que queda se aplica en activo; por ejemplo: los gastos de colocacin
de valores, los gastos de organizacin o la emisin de obligaciones.
Cobros anticipados. Son cuentas de pasivo, una obligacin para la entidad a travs de
algn servicio a otras empresas.
Cargo diferido. Se aplica, por ejemplo, cuando una empresa maneja grandes volmenes
de dinero en efectivo y decide contratar los servicios de una empresa transportadora de
valores, al hacerlo realiza su cargo diferido por el servicio que contrata y paga en forma
anticipada. El cobro anticipado se puede relacionar cuando un cliente nos hace un pago
anticipado para un producto en particular y con ciertas caractersticas, razn por la cual el
dinero como no es de la empresa y a su vez es obligacin entregar el producto en un
tiempo, ste se queda como pasivo.
Caractersticas e importancia.
Es necesario tener conocimiento de todas las operaciones que se realizan en una
empresa de servicios tursticos, por su distinta aplicacin de las tcnicas contables en
cada una de las cuentas que integran el activo diferido, para que cuando se presente la
necesidad de un gasto a erogar en forma anticipada, se aplique en forma correcta y nos
permita determinar saldos reales y confiables.
En estas operaciones, se siguen lineamientos contables que proporcionan certeza sobre
el registro de las mismas, por lo que es fundamental identificar los siguientes principios de
contabilidad:
Principio del periodo contable: Surge a partir de la necesidad de analizar en una fecha
determinada (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) los estados financieros
que se deseen elaborar, en donde se consideren los pagos anticipados en que haya
incurrido la empresa para dar a conocer los derechos recibidos, ms no disfrutados en su
totalidad. Adems de ser considerados para su respectiva aplicacin, as como
registrados en las cuentas de egresos (gastos) correspondientes.
Principio del valor histrico: En este principio es importante considerar el registro de las
cantidades efectivamente pagadas, la contabilidad cuantifica las transacciones
econmicas y se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten, dichas cifras
debern ser actualizadas, en el caso que ocurran eventos que hagan que pierdan su
valor, aplicando mtodos de ajuste que preserven la imparcialidad y objetividad de la
informacin contable, adems de que los gastos se deben realizar con los costos de
factura.
Realizacin: Los beneficios econmicos slo deben registrarse cuando sean realizados,
es decir, cuando la operacin que los origina queda establecida desde el punto de vista
de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe sealarse con
carcter general que el concepto realizado participa del concepto devengado.
Revelacin suficiente: La informacin muestra los derechos adquiridos por los gastos
realizados y que facilitarn a la entidad, derechos por servicios que an estn pendientes
de recibirse.
Reglas de valuacin: Se valan a costo histrico, es decir, en cuanto se consumen o
devenguen los servicios o se obtengan los beneficios del pago por anticipado se aplica al
estado de resultados del periodo.
En cuanto a la importancia de los pagos anticipados radica en el asiento contable,
que es un cargo a gastos de operacin del periodo, ya sea de venta, administracin o
financieros, segn corresponda, con abono a la cuenta del activo pago anticipado- que
se haya devengado, consumido o utilizado. Como se mencion anteriormente, slo se
lleva a la cuenta de gastos la parte utilizada o devengada, el asiento necesario para
realizar su registro es mediante un cargo a gastos de operacin del periodo segn
corresponda, contra un abono a la cuenta del activo diferido -pago anticipado- que se
haya devengado, consumido o utilizado, de esta manera tenemos un nuevo saldo de la
cuenta del activo diferido y una cuenta de gastos que se utiliza en el estado de resultados
del periodo.
La aplicacin al estado de resultados deber realizarse en el momento en que los pagos
anticipados se hayan devengado, es decir, se recomienda realizar el registro
mensualmente, si la empresa prepara estados financieros con esta periodicidad. En
ocasiones existen empresas que sus estados de resultados los preparan en forma
trimestral, semestral o anualmente, por los costos de elaboracin de parte de un consultor
certificado, y en estas fechas se hace la aplicacin dentro del estado de resultados,
segn el gasto por anticipado en que se haya incurrido.
Para aplicar en forma correcta las polticas establecidas por la empresa, en la cual decide
la periodicidad de aplicacin al estado de resultados de los pagos anticipados
devengados, es necesario conocer las siguientes reglas de presentacin:
Reglas para su presentacin en el Balance General:
a) Se presentan en el activo circulante, siempre y cuando el periodo de beneficio no
sea mayor a un ao; es decir, menor del ciclo financiero a corto plazo.
b) Los pagos anticipados mayores a un ao o mayor al ciclo financiero a corto plazo

se clasificaran como activo no circulante.
c) Los intereses pagados por anticipado se clasificaran contra el pasivo
correspondiente.
Cuando el pago anticipado es mayor al ciclo operativo de la empresa; la mayora de las
empresas contratan seguros contra siniestros y robo mayores a un ao, lo consideran
como no circulante por rebasar el periodo de un ao. En tanto, el inters pagado en forma
anticipada proviene de un movimiento bancario principalmente, por ejemplo, cuando una
empresa solicita un prstamo bancario y decide pagar dos o tres meses por adelantado
de intereses, se afecta la cuenta de pasivo, que en este caso es la cuenta de acreedores
diversos.
3.1.2. Principales cuentas

Para tener un mejor control en cada una de las cuentas de los pagos anticipados (rentas
pagadas por anticipado, primas de seguros y fianzas, intereses pagados por anticipado,
papelera y tiles, propaganda y publicidad), se recomienda llevarlas de forma
independiente. Es importante llevar tantas subcuentas como sean necesarias, para
apreciar lo que est ocurriendo en cada cuenta y saber cmo y cundo se est afectando.
A continuacin analizaremos las principales cuentas de activo diferido o pagos
anticipados, se recomienda llevarlas de manera independiente llevando tantas subcuentas
sean necesarias, para apreciar los movimientos que va teniendo cada activo diferido.
Algunas de las cuentas que deben estar presentes en pagos anticipados son las rentas
pagadas por anticipado, las cuales son los derechos que se adquieren por la
contratacin de bienes de terceras personas.
Debe
(aumenta)
Rentas pagadas x anticipado
(disminuye)
Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio
Por la parte proporcional del servicio que
1.- Esta cuenta se carga por el importe de se haya disfrutado en el transcurso del
los pagos mensuales, trimestrales,
tiempo.
semestrales o anuales efectuados por
anticipado, por los pendientes de
devengarse y se tiene el derecho de
utilizar los bienes muebles o inmuebles.
Durante el ejercicio
Se carga por cobro de renta pagada por
anticipado.
Se abona por renta devengada. Al finalizar

el ejercicio se abona, si no se aplic
durante el ejercicio al estado de resultados
y este importe haya devengado su saldo
queda saldado.
Al finalizar el ejercicio: Una vez vencido el
contrato, donde se efectu el pago en
forma anticipada de la renta, el saldo
queda saldado.
Su saldo es deudor y representa el costo de rentas pagadas por adelantado pendientes
de devengarse y por lo que se adquiri el derecho de utilizarse.
Presentacin:
Esta cuenta se registra en el balance general dentro del activo diferido
Primas de seguros y fianzas. Representa los beneficios que obtiene la entidad en caso
de algn contratiempo o desastre.
Debe
(aumenta)
Primas de seguros y fianzas
(disminuye) Haber
Se carga:
Se abona:
Por la parte proporcional que de las primas
Esta cuenta se carga por el saldo deudor
pagadas se haya disfrutado el servicio.
o el importe del costo de las primas de los
contratos de seguros y fianzas.
Se abona por el importe devengado de las

primas o seguros, por algunos importes de
resultado no aplicado en su momento y por
el saldo para poder liquidarlo.
Al finalizar el ejercicio: Durante el cierre del
periodo fiscal, se determina un saldo, en
funcin a los gastos en que se hayan
incurrido.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el costo de los pagos efectuados por el concepto
mencionado y por el cual tiene derecho de reclamar el monto asegurado en caso de
ocurrir algn siniestro, pendiente de devengar.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del activo diferido
Intereses pagados por anticipado. Son aquellos pagos que se efectan derivado de un
financiamiento contrado.
Debe
(aumenta)
Intereses pagados x anticipado
(disminuye) Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio:
Por la parte proporcional que de dichos
Del importe de su saldo deudor, que
intereses se hayan convertido en gasto.
representa el costo total de los intereses
pagados totalmente derivados del
financiamiento contrado.
Se carga por el importe del precio del
costo de los intereses pagados
anticipadamente, sobre los crditos
obtenidos, pendientes de devengarse y
por el saldo deudor al inicio de un
ejercicio.
Al finalizar el ejercicio:
Se abona por el importe de los intereses
denegados y por el importe de su saldo
para liquidarlo.
Saldo
Representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado, pendientes de
devengarse, y el cual proporciona derechos a utilizar dicho crdito y pagarlo al final del
periodo contratado.
Presentacin:
Papelera y tiles. Son artculos necesarios para la actividad misma de la entidad durante
el periodo contable y que sern almacenados.
Debe
(aumenta)
Papelera y tiles
(disminuye)
Haber
Se carga:
Se abona:
Por el valor de los materiales de tiles y
papelera que se vaya utilizando
representa el precio de toda papelera y
tiles propiedad de la empresa.
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Se carga por el precio-costo de la
papelera y tiles que se almacenaran y
por el saldo deudor al inicio de un
ejercicio.
Se abona por la parte de artculos
consumidos y por su saldo para poder
saldarla.
Saldo
El saldo es deudor y representa el precio de costo de dichos concepto y que est
pendiente de utilizarse.
Presentacin:
Propaganda y publicidad. Se refiere a los medios por los cuales se da a conocer al
pblico en general determinada actividad, servicio, o producto que el negocio proporciona.
Los medios ms conocidos son: folletos, volantes, anuncios luminosos, anuncios en
peridicos, radio y televisin, perifoneo, internet
Hay empresas que utilizan una gran gama de medios publicitarios para dar a conocer, sus
productos, servicios, as como promociones, razn por la cual se ve obligado a llevar una
relacin analtica (auxiliares) para un mejor control de los mismos.
Los auxiliares desglosan los distintos medios de publicidad que utiliza la empresa, lo que
permite tener un control y a la vez clasificarlas con nmeros de cuentas distintas. Al
momento de tener bien definida su clasificacin, estas cuentas deben de contener datos
suficientes, tales como nombre de la propaganda o publicidad, la cuenta que le ha sido
asignada, la fecha que inicio la operacin, el concepto, referencias, l debe (cuando se
carga), el haber (cuando se abona), el saldo (deudor a acreedor), se pueden ir
aumentando tantas columnas como sean necesarias para llevar un control adecuado. Es
decir, dependiendo las condiciones en que sea contratado el servicio.
Debe
(aumenta)
Propaganda y publicidad.
(disminuye)
Haber
Se carga:
Se abona:
Por la parte de la publicidad y propaganda
que se vaya utilizando
representa el precio de costo de los
materiales publicitarios, tales como
contratos celebrados con la prensa, radio,
televisin, revistas, folletos, volantes. Con
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miras a lanzar un nuevo producto al

mercado.
Del importe del precio de costo de las
erogaciones realizadas por los conceptos
anteriores.
Del importe de la propaganda y publicidad

relativa a productos o servicios lanzados al
mercado.
Del importe de la propaganda relativa a
los productos o servicios lanzados al
mercado.
Del importe de su saldo para saldarla
(para cierre de libros)
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio
del material o campaas publicitarias
empleado por la entidad para dar a
conocer al pblico los productos, bienes y
servicios que ofrece. Cuando estos no
han sido lanzados al mercado.
Presentacin:
Se presentan en el balance general dentro del activo diferido. En cuanto a alguna parte
que exceda del periodo de corto plazo, se tendr que presentar en el activo diferido.
En el estado de resultados se presentaran las partidas ya devengadas y estn
registradas como parte de gastos de operacin o financieros segn sea el caso.
Actividad 1. Partidas de activo diferido

Es momento de que realices la primera actividad de la unidad y para poner en prctica lo
aprendido hasta el momento. Para ello, tendrs que identificar las caractersticas de las
cuentas de activo diferido realizando lo siguiente:
1. Investiga y explica cinco diferentes partidas que puedan afectar una cuenta de
activo diferido distinta a las que ya se explicaron en el subtema 3.1.2. Principales
cuentas
2. Descarga la plantilla para elaborar tu ejercicio
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3. Guarda tu trabajo como CAD_U3_A1_XXYZ y enva a tu Facilitador (a) mediante la

seccin de tareas.
3.1.3. Aplicacin prctica

Una funcin del Administrador de empresas tursticas es interpretar de forma adecuada el
manejo de las cuentas que conforman el grupo de activo diferido, es decir, las principales
cuentas de operaciones que utiliza una empresa para registrar sus gastos pagados en
forma anticipada.
Este conocimiento es la base para manejar el estado financiero denominado Balance
general (dentro de este documento se integran los activos diferidos). El activo diferido
est compuesto por el tercer grupo de cuentas que contempla el balance general por su
apoyo a las actividades operativas que se espera genere un beneficio a futuro para la
empresa.
Ejemplo de cuentas que integran el activo diferido:
Por expansin de la agencia turstica El Viejo Roble, existe la necesidad de alquilar un
almacn con un costo de renta mensual de $ 7,500.00; para poder firmar el contrato el
dueo del local pidi por adelantado un ao de renta. Para solventar este compromiso se
expidi un cheque por dicho importe. A continuacin se muestra la forma de registrar las
cuentas en libro diario:
Fecha
Detalle
Debe
1/Ene/10
Renta pagada x anticipado
1/Ene/10
Bancos
Haber
$ 90 000
$ 90 000
En el registro, la renta pagada por anticipada del almacn afecta el concepto de

bancos (en haber) por la salida del cheque
Siguiendo con el mismo ejemplo, con la finalidad de evitar contratiempos de sufrir algn
siniestro, la agencia ha decidido contratar una pliza por 3 aos con cobertura amplia, la
cual incluye: robo, incendio, inundacin, sismos, y otra eventualidad, cabe hacer mencin
y despus de haber analizado las distintas aseguradoras, se decidi convenir con seguros
Alatrizte, con un prima total por ao de $ 18,500.00, de los cuales se efectu el pago
expidiendo un cheque. Adems se contrat con seguros Buenaventura la flotilla del
equipo de transporte por 3 aos, para esto se convino una prima anual de $ 8,500.00
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Fecha
1/Feb/10
Detalle
Debe
Haber
Pliza de seguros y fianzas

(seguros Alatrizte)
$ 55 500
(seguros Buenaventura)
$ 25,500
1/Feb/10
Bancos
$ 81 000
Para registrar el pago de pliza de seguros para la empresa y equipo de transporte
En este momento la agencia tiene una necesidad de dinero muy importante, por cuestin
de tiempo la institucin financiera le tardar un mes, ya tienen a su posible contacto que le
prestara dinero, para esto el acreedor financiero necesita que los intereses le sean
pagados en forma anticipada. En base a esta condicin, el monto del prstamo asciende
a $ 500,000.00 con inters del 3% mensual a pagar en 5 meses.
Fecha
Detalle
Debe
2- oct-10
Bancos
$ 455 000
2- oct-10
En este cuenta se deposita el diferencial

(capital menos inters pagado)
$ 150 000
2- oct-10
Inters pagado x anticipado
2- oct-10
Acreedor Financiero
Haber
$45 000
$ 500 000
Para registrar la operacin de los intereses pagados x anticipado del financiamiento

que se adquiri
El director de administracin y finanzas de la agencia le est solicitando al gerente

general, papelera y tiles para el siguiente ao, con un gasto total de $ 25,000.00 de los
cuales se pagan con cheque.
Fecha
2012
Detalle
Papelera y tiles
Bancos
Debe
Haber
$ 25 000
$ 25 000
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Para registrar la operacin de la adquisicin de papelera y tiles, es necesario

utilizar el formato de libro diario y ver su aplicacin de la tcnica contable de sus
cuentas antes registradas.
El siguiente ao la agencia tiene considerado ofrecer a sus clientes un nuevo servicio,

para esto el gerente de ventas y mercadotcnica, ha pronosticado para la promocin y
publicidad un desembolso por $ 9,500.00 de los cuales se pagan con cheque.
Fecha
2011
Detalle
Debe
Publicidad y propaganda
Haber
$ 9 500
Bancos
$ 9 500
Para registrar la operacin de la publicidad por el nuevo producto
Para poder reflejar los gastos erogados anteriormente por la empresa, se tienen que
reflejar los datos en el siguiente estado de situacin financiera (Balance General):
Agencia Turstica Viejo Roble, S.A.
Estado de Situacin Financiera al 31 de diciembre del 2010
Activos
Total de activos circulantes
Activos fijos
Terreno
Edificio
Menos: Depreciacin acumulada edificio
Maquinaria
Menos: Depreciacin acumulada maquinaria
Equipo de reparto
Menos: Depreciacin acumulada Eq. reparto
Total activos fijos
Renta pagada x anticipada
Pliza de seguros y fianzas
Intereses pagados x anticipado
Papelera y tiles
Publicidad y propaganda
Total activos diferidos
$ 680 000
$ 1 000 000
$ 1 500 000
(30 000)
850 000
(12 700)
470 000
(47 000)
1 470 000
837 300
423 000
$ 3 730 300
$ 90 000
$ 81 000
$ 45 000
$ 25 000
$ 9 500
$ 250 500
Total de activos fijos
15
Total de activos
$ 4 660 800
A partir del ejemplo anterior sobre el procedimiento en libro diario, se puede analizar cada
una de las cuentas que integran el activo diferido, as como su registro en el balance
general.
Actividad 2. Cuentas de activo diferido en una empresa turstica

En esta segunda actividad podrs analizar los elementos de las cuentas de activo diferido
para obtener saldos correctos y confiables. Para ello:
1. Descarga y analiza el Caso de la agencia turstica Ruvirosa
2. Ingresa al foro cuentas de activo diferido en una empresa turstica y debate con tus
compaeros(as) sobre la situacin de las cuentas que interfieren en el caso analizado, el
monto total que se requiere para solventar la situacin; y adems, si es adecuado el
proceso que se plantea.
Recuerda que en tus participaciones dentro de ste y todos los foros, wikis, blogs y
dems herramientas del aula, debes dirigirte a tus compaeros(as) de manera
respetuosa, cordial y en concordancia con lo establecido en cada ocasin.
Consulta las Normas de participacin en foros y la Rubrica general que se encuentran
dentro de la seccin de Material de apoyo.
Actividad 3. Anlisis de la aplicacin contable en una empresa turstica

Para esta actividad tendrs que plantear un ejemplo de tu propia creacin en donde
menciones de qu manera podras aplicar la tcnica contable en el activo diferido y por
qu consideras que lo es. Para ello:
1. Elabora un breve ejemplo de una empresa turstica que refleje la aplicacin de la
tcnica contable del activo diferido, puedes apoyarte de la informacin que has revisado a
lo largo de la unidad o en fuentes de consulta confiables y de tu Facilitador(a)
2. Ingresa al foro, comparte tu ejemplo y justifica la aplicacin de la tcnica
3. Lee las aportaciones de tus compaeros(as) y comenta a por lo menos tres ejemplos,
para enriquecer el trabajo de los dems
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Autoevaluacin
Para medir el avance de tus conocimientos adquiridos en esta tercera unidad, se te
solicita poner mucha atencin en el siguiente recuadro, lee en forma detenida los prrafos
que se encuentran en el texto que estn a tu derecha y lo vas a relacionar con el concepto
correcto que se localiza al lado izquierdo:
I.- Se carga de los importes monetarios que se
paguen para llevar a cabo premiaciones,
festejos, cursos, etc. Se abona de la parte
proporcional que se amortice.
II.- Se carga por el importe de los pagos que la
empresa efecta para las mejoras del local o
edificios. Se abona por el importe monetario
que se amortice durante el ejercicio.
V.- Se carga del importe de pagos que la

empresa realiza para contratar publicidad en
distintos medios. Se abona por el importe de la
publicidad que se haya vencido.
VI.- Se carga por el importe de las rentas que la
empresa paga anticipadamente. Se abona por
el importe de las rentas que la empresa paga
anticipadamente que se hayan vencido.
a) Primas de seguros
pagadas por anticipado.

b) Rentas cobrada por
adelantado.
(
c) Gastos de organizacin.
d) Gastos de instalacin.
(
III.- Se carga del importe de toda la papelera
que se tenga que adquirir. Se abona del importe
de la papelera y tiles que se hayan usado.
IV.- Se carga del importe de pagos que la

empresa realiza para contratar diversos
seguros. Se abona por el importe de las primas
vencidas.
e) Papelera y artculos de
escritorio.
f) Primas de seguros
cobrados por anticipado.
g) Propaganda y
publicidad pagadas por
anticipado.
h) Propaganda y
publicidad cobrada por
anticipado
(
i) Papelera y artculos de
escritorio.
j) Rentas pagadas por
adelantado.
Respuestas correctas: I c, II d, III e, IV f, V g, VI j
17
Evidencia de aprendizaje. Estudio de caso en cuentas de activo

diferido
Para finalizar las actividades de la Unidad 3, y como parte de tus Evidencias de
aprendizaje, es necesario que basados en un caso prctico puedas identificar y analizar la
tcnica contable adecuada para el manejo de las cuentas que involucran el activo diferido
y que nos permitan determinar saldos reales. Para ello:
1. Descarga el documento Estudio de caso en las cuentas de activo diferido y realiza lo
que en l se te solicita
2. Guarda tu documento con el nombre COA_U3_EA_XXYZ y envalo a tu Facilitador(a)
mediante la seccin Portafolio de Evidencias
* Para conocer los criterios por evaluar, descarga el documento Escala de evaluacin
Autorreflexiones
Despus de haber enviado tu evidencia de aprendizaje, ingresa al foro Preguntas de
autorreflexin y lee los cuestionamientos que formul tu Facilitador(a); posteriormente,
sal del foro, ingresa a la seccin Autorreflexiones y enva tu ejercicio.
Cierre de la unidad
Muy bien! Has finalizado la asignatura Contabilidad administrativa.
En esta unidad se identificaron los elementos de las cuentas de activo diferido y la tcnica
contable adecuada para establecer saldos reales en los estados financieros. De este
modo se aprecia que las empresas efectan gastos en forma anticipada, que d inicio no
muestran ningn beneficio econmico sino que se ve a travs del tiempo.
Si consideras que te hace falta profundizar en alguno de los temas mencionados, te
sugerimos volver a revisarlos, apoyarte de la seccin Para saber ms y de las Fuentes de
consulta para complementar la informacin.
Felicidades!
18
Para saber ms
A continuacin se enlistan algunos documentos que te pueden ayudar a complementar los
conocimientos adquiridos en esta tercera unidad. Estos documentos se encuentran
disponibles dentro la seccin de Material de apoyo.
- Si requieres profundizar sobre cuentas que integran el activo diferido, te recomendamos
el documento Activos Diferidos recuperado el 27 de Noviembre del 2011 en:
http://www.temasdeclase.com/libros%20gratis/teoriabasica/captres/contable3_6.htm
Fuentes de consulta
- Flores, E. (2007). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas
- Guajardo C. G. (2005).Contabilidad Financiera. Mxico: Mc Graw Hill
- Guajardo C. G. (2005).Contabilidad un enfoque para usuario. Mxico: Mc Graw Hill,
- Horngren C. (2008).Contabilidad un enfoque aplicado a Mxico. Mxico: Prentice
Hall
- Horngren C. (2008). Introduccin a la Contabilidad Financiera. Mxico: Prentice Hall,
- Lara F. E. (2008). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas.
- Romero, A. J. (2010). Principios de contabilidad. Mxico: Mc Graw-Hill
Examen Final
Para finalizar la asignatura, es necesario que realices tu Examen Final, el cual pretende
evaluar tus conocimientos adquiridos en las tres unidades que has revisado.
Ingresa al aula virtual para realizar tu examen.
19

Csa 04 Laet Coa U3

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