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Conceitos e
Perspectivas de
Desenvolvimento
FICHA TCNICA
Ttulo
NEGCIO ELECTRNICO
CONCEITOS E PERSPECTIVAS
DE DESENVOLVIMENTO
Autor
Lus Borges Gouveia
Editor
SPI Sociedade Portuguesa de Inovao
Consultadoria Empresarial e Fomento da Inovao, S.A.
Edifcio Les Palaces, Rua Jlio Dinis, 242,
Piso 2 208, 4050 PORTO
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Porto 2006
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Projecto Grfico e Design
Mnica Dias
Impresso
Rolo e Filhos, Artes Grficas, Lda.
I S B N 972-8589-62-X
D e p s i t o L e g a l 249291/06
NEGCIO ELECTRNICO
Negcio Electrnico
Conceitos e
Perspectivas de
Desenvolvimento
Lus Borges Gouveia
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P E R S P E C T I VA S
DE
D E S E N V O LV I M E N TO
INTRODUO
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P E R S P E C T I VA S
DE
D E S E N V O LV I M E N TO
A Perspectiva
de Quem Usa
O B J E C T I V O S
Apresentar o negcio electrnico e as suas manifestaes prticas,
na perspectiva do utilizador/cliente
Introduzir o conceito de utilizador/cliente e apresentar uma
perspectiva histrica
Sensibilizar para a existncia de uma nova aproximao ao negcio,
por via do negcio electrnico
Enquadrar o negcio electrnico na sociedade da informao
Reflectir sobre o papel do negcio electrnico no contexto mais
alargado da actividade humana
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DE
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INTRODUO
O tempo em que vivemos proporciona, a cada um de ns, um conjunto de novas experincias, no modo como nos relacionamos com os
outros, realizamos o nosso trabalho, nos divertimos, aprendemos e, de
forma geral, interagimos em sociedade.
Apesar de tudo, a crescente utilizao de meios electrnicos para
interagir com os outros, quer sejam pessoas, quer sejam organizaes,
no homognea nem igual para todo o tipo de situaes. Conforme
as nossas prticas e a pessoa com quem interagimos, a utilizao de
meios tecnolgicos mais ou menos sofisticada, existindo j alguns
casos em que o grau de complexidade e o nvel de servios so bastante avanados.
No entanto, possvel verificar que gradualmente o nmero de situaes e a sua elaborao vai aumentando, revelando assim uma tendncia crescente para tirarmos partido das possibilidades que nos so
oferecidas por organizaes e pela utilizao cada vez mais corrente de
tecnologias de informao e comunicao por um nmero crescente de
indivduos, aumentando o mercado potencial de utilizadores.
Por vezes, a mudana d-se de forma to gradual que se nos
torna difcil perceber as transformaes que se foram dando nas
nossas prticas e na forma como interagimos com os outros. O exemplo tradicional o uso do telemvel e dos cartes de dbito e crdito. Ainda na dcada de 90 (portanto h cerca de dez anos), a utilizao
do telemvel e dos cartes no era comum. Muitos de ns vivemos
eventualmente uma parte das nossas vidas de adultos sem esses
meios e, muito provavelmente, caso se fizesse um exerccio de como
eram as nossas prticas na altura, teramos imensa dificuldade em
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nos lembrarmos. Se certo que nesses tempos dificilmente poderamos prever essas utilizaes e o modo como a nossa vida seria afectada pelos telemvel e cartes, tambm verdade que actualmente
se nos afigura difcil pensar no que eram as nossas prticas, tal
presena desses meios no nosso dia-a-dia. Trata-se com certeza de
um bom exemplo de como, de forma bem gradual, mas rpida, meios
que aparentam grande simplicidade (e um impacto relativamente localizado) alteram de forma radical a nossa vida ningum nos garante que isso no volte a acontecer com as inmeras propostas de
meios electrnicos que diariamente so feitas em iniciativas de negcio electrnico.
FUNCIONALIDADES E EXPERINCIAS
Uma das formas de conhecer o potencial do negcio electrnico
fazer a anlise das suas ocorrncias e da sua utilizao em situaes
particulares. No contexto actual, existem inmeros desafios que se
relacionam com critrios de tempo de resposta, qualidade e produtividade, que exigem uma gesto de tempo por parte de cada indivduo e
ultrapassam mesmo o perodo associado sua actividade profissional.
Assim, numa quantidade crescente de situaes, est a aumentar o
nmero de indivduos envolvidos e em presso quase permanente para
interagir com esses meios. A necessidade torna cada um de ns mais
disponvel para investir em servios que nos proporcionem uma resoluo mais rpida e cmoda das nossas necessidades.
Este captulo tem por objectivo precisamente fazer a descrio de
um conjunto de situaes desse tipo e a apresentao de uma srie
de casos de estudo associados a experincias de utilizao de meios
electrnicos para dar soluo a necessidades especficas. Para cada
situao, as organizaes que permitem a satisfao das solicitaes
em causa recorrem ao estabelecimento de alguma forma de negcio
electrnico e, como tal, os exemplos relatados constituem suas manifestaes.
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Figura 1.1
Acompanhamento
da encomenda na
transportadora
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Figura 1.2
O motor de
pesquisa Google
(verso
portuguesa)
ranjar o produto em causa (o representante informou que no, que tinha sido
descontinuado h j uns anos).
Voltei para casa e, uma vez que no
me resignei, tentei saber mais na Internet. Consultei o site internacional da
marca e verifiquei que afinal ainda possuam um modelo MIDI de leitor de CD.
Tirei a referncia e procurei um fornecedor do modelo, atravs de um motor de
pesquisa. Acabei por encontrar vrios em
Espanha e, para meu espanto, um em
Lisboa. No site do fornecedor, no havia
indicao de nenhum e-mail, apenas um
nmero de telefone, que utilizei para confirmar que se tratava de uma aparelhagem MIDI e indicar a sua largura. O leitor
de CD foi posteriormente enviado cobrana e, cerca de quatro dias depois do
primeiro contacto, tinha a aparelhagem
a funcionar com o orgulhoso substituto
colocado no meio dos outros elementos,
devidamente integrado.
Verifica-se que, em muitas situaes, o recurso conjunto s vias electrnicas e tradicionais funciona e que o
telefone e o servio de correio tradicional so complementados na perfeio
pela utilizao de ferramentas como a
Internet.
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Figura 1.3
O servio de
marcao de
alojamento
Hotels.com
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Figura 1.4
O servio
de marcao
de alojamento
All-hotels
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se idntica. Considerando que actualmente possvel realizar todo o processo, inclusive o pagamento, pela Internet,
a vantagem grande sobre os meios
tradicionais de reserva. De resto, tenho
tido a possibilidade de obter sempre preos semelhantes, ou mesmo inferiores,
em hotis de quatro estrelas bem localizados, dependendo da altura do ano
em que necessitava de alojamento.
Em Portugal, a compra de livros estrangeiros foi bastante influenciada pela Amazon. Em contraponto com os meses de espera que
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Figura 1.6
A verso inglesa
da Amazon
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Existem em Portugal alguns casos de sucesso, em que lojas electrnicas de material informtico disponibilizam um servio de compra
e venda entre potenciais clientes, que permite escoar produtos antigos. Um desses exemplos a Chip7, que pode ser consultado em
www.chip7.pt (Figura 1.7).
ternet. O problema era a falta de uma memria principal adicional. Verifiquei que
era difcil arranjar o tipo necessrio, que
tinha sido j comercialmente substitudo.
Desta forma, recorrendo ao site da
Chip7 (www.chip7.pt/usados, ver Figura
1.7), foi possvel escolher entre a oferta
de memrias. Lembro-me de que combinei a entrega das memrias usadas
junto a uma igreja do Porto, por volta das
dez da noite. Conforme combinado, realizmos a troca, apesar dos receios de
parte a parte (levmos os dois amigos
para o encontro). Seja como for, resolvi o
problema e o computador teve mais dois
anos de vida como servidor Linux, por
mais cinco euros.
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tam as actividades de aprendizagem, avaliao e exposio de contedos, fazendo uso de um conjunto de servios integrados para comunicao, gesto de contedos, monitorizao de actividade e
avaliao.
Um exemplo da utilizao desse tipo de plataformas de e-learning
uma universidade virtual (a resposta das universidades ao negcio
electrnico), que possibilita a explorao e a utilizao do e-learning,
quer para suporte ao ensino presencial (o tradicionalmente realizado
em sala de aula), ou combinando as vertentes de e-learning e presencial (ensino misto ou b-learning).
Como caso concreto, temos a UFPUV a Universidade Virtual da
Universidade Fernando Pessoa , disponvel em http://elearning.ufp.pt,
cuja rea de trabalho representada na Figura 1.9.
Figura 1.9
A UFPUV como
exemplo uma
plataforma de
e-learning
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Figura 1.11
O servio de
homebanking para
particulares do
Millenium BCP
tas vezes, a deslocao a uma caixa automtica a horas de menor segurana para
pagar aquela conta cujo prazo estava quase a terminar. Outra situao a necessidade de pagar o condomnio, que exige a
deslocao a um balco do respectivo
banco, normalmente localizado em locais
onde difcil estacionar e aberto a horas
estranhas para quem trabalha. No meu
caso, a possibilidade de realizar trans ferncias pontuais quando necessrio
e a partir de casa revela-se muito cmoda
e faz do homebanking um dos servios
preferidos. Adicionalmente, o custo associado a este tipo de servios actualmente
menor do que o praticado na via tradicional (balco) e tambm menor do que o
custo associado utilizao de cheques
(ver Figura 1.11).
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carto de dbito e crdito e a uma outra rede alargada de equipamentos de servio automtico (designados comercialmente por Multibanco), que permitem reduzir o contacto com os balces de cada banco e
o tempo gasto. cada vez mais recorrente dirigirmo-nos ao banco
apenas para lidar com situaes particulares ou negociar novos acordos, emprstimos ou facilidades. A banca portuguesa foi um dos primeiros sectores a perceber o potencial do negcio electrnico e a
oferec-lo aos seus clientes.
transformao. A ocupao desse novo espao traduz-se na oportunidade de cada um de ns poder ter acesso a um conjunto de servios
de que no tinha conhecimento.
Um desses exemplos est relacionado com o turismo. A oferta turstica no plano nacional sai favorecida pela compilao de informao nos meios digitais. A Figura 1.12 mostra o portal oficial de turismo
de Portugal, em que possvel encontrar informao de qualidade
sobre a oferta turstica nacional, sem no entanto ser possvel efectuar
reservas.
Trata-se de um directrio com informao de catlogo, mas tambm informao tcnica integrada, que permite a preparao de um
plano de frias com o conhecimento da oferta turstica, organizada
segundo diferentes perspectivas alternativas, que pretende satisfazer
os potenciais utilizadores, por mais sofisticados que sejam.
Este conceito de portal existe com respeito a inmeros produtos, tornando a Internet tambm um terreno em que se pode obter
informao para melhorar o nosso conhecimento sobre temas especficos.
Figura 1.12
Portal oficial do
turismo de Portugal
www.visitportugal.com
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Figura 1.13
A informao da
Quinta da Agra
no catlogo
da Turihab
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Estes sistemas, uma vez que recorrem a escalas e se baseiam em informao geogrfica, permitem efectuar o
clculo. Pela operao realizada na Figura 1.15, possvel saber que a distncia
da casa linha de gua de 300 metros,
em linha recta. Pode-se sempre utilizar
um sistema deste tipo para fazer uma
comparao com as caractersticas apresentadas por um agente imobilirio.
Figura 1.15
Obter imagens areas e medir distncias entre locais
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se podem resolver muitas necessidades correntes em termos de informao e servios. A crescente explorao da Internet cria as condies para a existncia de um potencial de mercado cada vez mais
desenvolvido, com utilizadores e clientes devidamente capazes de tirar partido de iniciativas de negcio electrnico.
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Figura 1.19
O utilizador/cliente
e o negcio
electrnico
A SOCIEDADE DA INFORMAO
A sociedade da informao baseia-se nas tecnologias de informao e comunicao que envolvem a aquisio, o armazenamento, o
processamento e a distribuio de informao por meios electrnicos,
como rdio, televiso, telefone e computadores, entre outros. Essas
tecnologias no transformam a sociedade por si s, mas so utilizadas
pelas pessoas nos seus contextos sociais, econmicos e polticos, criando uma nova comunidade local e global: a sociedade da informao.
Mais recentemente, atendendo ao carcter meramente funcional da
informao, foram surgindo novas propostas para designar os fenmenos sociais associados sociedade da informao. A informao suporta reduz a incerteza da deciso, mas no se traduz na prpria aco.
A importncia do conhecimento e das pessoas como motores do desen37
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A construo da sociedade da informao feita tendo em ateno os indivduos, fomentando as suas competncias, nomeadamente
as associadas informao, comunicao e obteno de uma cultura
digital. A sociedade da informao encarada como uma sociedade
em que a interaco entre pessoas e entre estas e as organizaes
maioritariamente realizada com mediao das tecnologias de informao e comunicao, e tem uma base digital.
As redes baseadas nas comunidades locais, consideradas como
um dos elementos agregadores da sociedade da informao, apresentam, segundo Castells (2001), trs caractersticas gerais comuns,
embora a sua formao e o seu desenvolvimento tenham diferentes
motivos:
Facultam a informao sobre as autoridades locais, bem como
as associaes cvicas e assumem-se como sofisticados sistemas de informao do dia-a-dia das comunidades locais;
Facilitam e organizam a interaco electrnica e a troca de informao entre os elementos da comunidade, num sentido mais
alargado, podendo estas ser temticas e escala global;
Possibilitam a integrao de sistemas de base electrnica de
empresas e pessoas que, noutros contextos, dificilmente poderiam aderir a sistemas deste tipo.
Embora na sociedade da informao os recursos sejam a informao
e as tecnologias associadas informao e comunicao, os aspectos
essenciais associados a este novo paradigma de sociedade devem ser
analisados em funo dos produtores e consumidores de informao
as pessoas. O papel das tecnologias essencialmente mediador, o que
ainda reforado na transio para a sociedade do conhecimento, em que
a interaco entre seres humanos adquire um papel de maior relevo.
Desta forma, importa tomar uma perspectiva de satisfao de procura na anlise do impacto das tecnologias e das suas aplicaes. Em muitas tecnologias emergentes, verifica-se que s se conhece o seu potencial
aps a apropriao por parte das pessoas. Essa apropriao nem sempre corre de acordo com o esperado ou planeado, mas o resultado das
prticas, das caractersticas culturais e do conhecimento do utilizador ou
grupos de utilizadores. Desta forma, diferentes locais possuem naturalmente tipos diferentes e variados de apropriao tecnologia.
A lgica associada apropriao da tecnologia tambm uma lgica
de mercado, em que a oferta tem necessariamente de seguir a procura,
que , no limite, quase individualizada e resultado da percepo que
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cada indivduo possui de como pode resolver os seus problemas. Apenas em infra-estruturas muito especficas se poder esperar que um
investimento orientado para a oferta possa ter os resultados esperados.
Sempre que se pretende envolver mudana, novas prticas e novos comportamentos, essencial observar, analisar e responder procura.
Assim, os mecanismos de oferta tm de garantir diferentes graus de
sofisticao e fazer, de forma diferenciada, propostas de valor. Estas
so utilizadas numa lgica de resoluo de problemas individuais o
registo central da oferta de servios pblicos o de permitir o self-service por parte dos indivduos, de forma a reinventar tempos, espaos e locais de interaco.
COMENTRIOS FINAIS
Depois da anlise da perspectiva do utilizador, o restante texto descreve as implicaes do negcio electrnico para as organizaes.
Este primeiro captulo descreveu algumas das alteraes no dia-a-dia
dos utilizadores e clientes que usufruem do crescente nmero de iniciativas de negcio electrnico que se encontram disponveis. Muitas
vezes, utilizamo-las sem nos apercebermos de que se tratam de servios de negcio electrnico.
Foram descritos diversos episdios de vida real que pretendem ilustrar o que e para que serve o negcio electrnico. Foi igualmente
apresentado o contexto actual da sociedade da informao e avanaram-se as noes de utilizador/cliente e de negcio electrnico.
Foi apresentada a perspectiva do cliente no negcio electrnico,
com situaes reais que podem ocorrer quando se beneficia de uma
oferta proveniente de um negcio electrnico ou cujo enquadramento
favorece o desenvolvimento do acesso a informao, servios, ou transaces associadas a prticas de negcio electrnico, numa clara orientao para o cliente.
O cliente a perspectiva fundamental para todos os que pretendam desenvolver uma iniciativa de negcio electrnico.
Os restantes captulos so orientados para as organizaes e para
a forma como se desenvolve um negcio electrnico, lidando com a
complexidade e os diversos aspectos necessrios para garantir facilidade e funcionalidade mximas e ao menor custo para o utilizador/
/cliente. Adicionalmente, procuram-se descrever as implicaes do
negcio electrnico para as organizaes.
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Conceitos
Fundamentais
2
U
O B J E C T I V O S
Introduzir os conceitos de cadeia de valor e cadeia de fornecimento
nas organizaes
Introduzir os conceitos associados ao negcio electrnico
Introduzir os conceitos associados ao comrcio electrnico
Analisar as condies necessrias para a realizao do negcio
electrnico
Analisar o impacto da actividade do negcio electrnico para as
organizaes
Discutir a importncia das tecnologias de informao e comunicao
no desenvolvimento do negcio electrnico
Apresentar as perspectivas e os desafios futuros que se colocam
ao negcio electrnico, para as organizaes
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INTRODUO
A sociedade da informao a consequncia da exploso da informao, caracterizada sobretudo pela acelerao dos processos de
produo e disseminao da informao e do conhecimento. Esta sociedade caracteriza-se pelo elevado nmero de actividades produtivas que dependem da gesto de fluxos de informao. Acresce a estes
a utilizao intensa de tecnologias de informao e comunicao, sendo que uma das mais representativas a Internet.
Associada ao fenmeno da globalizao, a sociedade da informao produziu uma nova economia, caracterizada por Tapscott (1996)
como economia digital, em que mais do que a informao, a utilizao
do digital impe novas regras actividade econmica. A Internet, em
especial, a maior representante das mudanas que esto a acontecer. A mudana semelhante verificada na Revoluo Industrial
dos sculos XVIII e XIX, que teve como consequncia a modificao
radical das formas de trabalho e organizao da sociedade e das suas
organizaes. Actualmente, de forma bem mais rpida, a sociedade
da informao, por influncia das tecnologias de informao e comunicao, est a transformar a forma como as organizaes, os prprios governos e os indivduos (quando trabalham, aprendem ou se
divertem) funcionam.
Adicionalmente, a utilizao que se faz do digital revela-se como um
poderoso factor de crescimento econmico e de competitividade das
organizaes. Nos anos 90, as organizaes que tiraram partido desta
revoluo digital tornaram-se muito mais competitivas, tendo a economia beneficiado de um crescimento espectacular e sem precedentes.
A World Wide Web e a Internet (designadas em conjunto por WWW/
/Internet), em especial, so um dos motores deste crescimento. Consi44
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dades definidas de forma deficiente em actividadas que so realizadas de forma previsvel e com resultados que se repetem de modo
consistente. Um exemplo a instalao de um servio de voice mail
para melhorar o registo de mensagens (Alter, 2002).
O valor acrescentado de um processo a quantidade de valor que
criada para o seu cliente interno ou externo. O processo produo
de uma mquina de caf, por exemplo, inicia-se com a montagem
dos componentes da mquina e termina com a mquina de caf devidamente montada e a funcionar. O valor acrescentado a diferena
entre o valor dos componentes e o valor da mquina de caf montada.
No contexto de uma organizao, uma das questes essenciais dos
processos saber se cada um deles adiciona ou no valor real e, a
partir dessa avaliao, mant-los ou descart-los.
As organizaes estabelecem os seus negcios tradicionalmente
em torno de reas de negcio funcionais, como, por exemplo, produo, vendas e marketing ou finanas. Este tipo de perspectiva refora, infelizmente, uma orientao para a prpria organizao e para a
forma como ela lida com o negcio, causando o aparecimento de silos
de informao organizados de acordo com as suas reas funcionais.
Este excesso de ateno para com os silos de informao funcionais
pode levar a uma menor coordenao entre as diferentes reas de
negcio e diminuio da preocupao com a maximizao do valor
para o cliente. Para lidar com esse potencial problema, muitas organizaes esto orientadas para o cliente e os processos necessrios para
o satisfazer e no para a sua prpria forma de funcionamento.
De qualquer modo, possvel considerar numa organizao a existncia de trs tipos distintos de processos: (1) os processos que atravessam
mais do que uma rea funcional; (2) os processos que esto relacionados
unicamente com uma rea funcional; e (3) os processos que ocorrem em
todas as reas funcionais da organizao e lhes do suporte.
Cadeia de valor Conjunto de processos que a organizao utiliza para criar valor para os seus clientes.
A cadeia de valor inclui processos primrios (directamente relacionados com a criao de valor para os clientes da organizao) e processos de suporte que adicionam valor de forma indirecta, facilitando
a realizao dos processos primrios.
O conceito de cadeia de valor importante, porque a forma de
funcionamento de uma organizao deve estar relacionada com o modo
como ela proporciona valor aos seus clientes.
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Por seu turno, a experincia do consumidor inclui todos os aspectos relacionados com a utilizao do produto fornecido pela organizao (verifica-se que esta relao continua para alm da venda do
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Figura 2.4
A virtualizao da
cadeia de
fornecimento
O NEGCIO ELECTRNICO
O negcio electrnico concretiza o seu potencial justamente quando as tecnologias da informao transformam os processos, produtos
e servios empresariais tradicionais. Trata-se, portanto, de bem mais
do que utilizar a WWW/Internet como um meio atractivo para promover a actividade ou a produo da organizao.
O conceito de negcios em linha (online) abrange o comrcio electrnico (compra e venda em linha) e a reestruturao de processos
empresarias para optimizar o recurso ao digital e tirar partido das tecnologias de informao e comunicao, maximizando assim o valor acrescentado que a organizao consegue oferecer ao utilizador/cliente.
Negcio electrnico (e-business) Desenvolvimento e coordenao de processos de negcio fundamentais atravs da
utilizao intensiva de tecnologias de informao e comunicao e de informao digital.
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Figura 2.5
Distino entre
negcio
electrnico e
comrcio
electrnico
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Tabela 2.1
Diferentes
formas de
comrcio
electrnico
ENTREGA
PAGAMENTO
Offline
Online
Offline
Online
Software, msica;
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MODELO DE NEGCIO
FUNCIONAMENTO
EXEMPLO
E-retailer
Amazom.com
The Gap
Servios financeiros
E-auction
ebay
E-marketplace
CommerceOne
Agregador de
contedos
Disponibilizao de muitos tipos de informao para clientes, encorajando os utilizadores a revisitar o site e gerar trfego
CNET.com
Fornecedor de
contedos
Fornecedor de servios
de negcio electrnico
Tabela 2.2
Modelos de negcio para o comrcio electrnico
Os modelos de negcio constituem um dos temas de maior discusso no mbito do negcio electrnico. Aproveitando o potencial e a
novidade associados ao negcio electrnico, assistimos ao constante
aparecimento e renovao das alternativas de modelos de negcio,
bem como a variantes dos modelos existentes. Os modelos referidos
na Tabela 2.2 so os mais comuns e cujas prticas surgem mais estveis actualmente.
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Associadas aos nveis de desenvolvimento de uma comunidade virtual esto as suas fases de desenvolvimento, que propem como estratgia uma sequncia de aces que permitam gerar valor, inclusive,
com a participao dos membros da comunidade.
Assim, a Figura 2.8 prope quatro fases para o desenvolvimento de
uma comunidade virtual (Hagel e Armstrong, 1997). A primeira fase
a atraco de novos membros; quantos mais, melhor. A segunda fase
est relacionada com a actividade dos membros da comunidade virtual
e consiste na promoo da participao activa do maior nmero possvel dos membros existentes. A terceira fase tem por objectivo fixar os
membros, criando as condies para os fidelizar, tanto pelo incentivo
interaco entre eles como com a organizao. A fidelizao possvel tambm por via da criao de pontos de interesse que levem os
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Figura 2.8
As quatro fases
de desenvolvimento de uma
comunidade
virtual
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Figura 2.9
Um exemplo de um
portal para uma
comunidade
Para obter esse tipo de relacionamento, o negcio tem de ser repensado, uma vez que a partilha de informao leva necessariamente
alterao de prticas, muito para alm das questes de integrao
dos sistemas (alguns dos quais representados na Figura 2.9) dos diferentes intervenientes e da diminuio do tempo de resposta.
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A formao de um marketplace feita por um conjunto de organizaes que investem capital e recursos e prestam servios em troca
de stocks de recursos materiais ou mesmo competncias oriundas
dos recursos humanos de cada uma das organizaes envolvidas.
Posteriormente, para aderir a um determinado marketplace, pode ser
exigida a compra de determinada quota de stocks de produtos, de
uma jia de adeso ou do pagamento de um valor por cada transaco
efectuada no mbito do marketplace.
Os e-marketplaces so criados por consrcios de participantes que podem atravs deles desenvolver actividades de
negcio, seguindo os princpios dos marketplaces, mas sendo
a maior parte da actividade realizada por mediao electrnica, com recurso WWW/Internet.
Precisamente devido utilizao da Internet, os e-markeplaces possuem um alcance global e encerram, dessa forma, grandes desafios de
competitividade, mas tambm maiores e melhores potenciais benefcios.
Actualmente, assistimos formao rpida de novos marketplaces.
Conforme a Figura 2.11 pretende ilustrar, existe uma grande competitividade entre diferentes espaos de mercado, sendo possvel observar
uma curva do nmero de empresas que aderem a estas estruturas, conforme a fase em que os marketplaces associados a cada negcio se
encontram.
Assim, depois de um aumento significativo, o nmero de marketplaces competitivos tende a diminuir, na fase de consolidao.
Fenmeno idntico ao observado na Figura 2.11 para os marketplaces ocorre com os e-marketplaces, mas ainda a um ritmo mais
acelerado, pelo que um dos factores de sucesso a rpida reaco
evoluo dos diferentes marketplaces existentes no mbito do
negcio electrnico de empresa e a associao aos parceiros mais
adequados, considerando tanto a cadeia de valor da organizao,
como a cadeia de fornecimento em que se pretende inserir a organizao.
62
Figura 2.11
A importncia do
tempo de reaco
nos marketplaces
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Figura 2.12
O panorama do
negcio
electrnico
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Tabela 2.3
Empresas,
por actividade
econmica,
que utilizam
a Internet e
possuem um site
ACTIVIDADE ECONMICA
POSSE DE
WEBSITE
Indstrias transformadoras
64%
18%
Construo
65%
20%
73%
26%
Alojamento e restaurao
100%
84%
76%
29%
Actividades financeiras
99%
70%
85%
49%
89%
50%
Total
70%
26%
tanto como meio de divulgao e promoo, como um modo privilegiado para a realizao de reservas hoteleiras (Tabela 2.3).
Em relao utilizao da WWW/Internet para trocas comerciais
entre organizaes, considerando a dimenso das organizaes com
base no seu nmero de colaboradores, os nveis mais elevados dessas
prticas so os registados pelas grandes empresas (Tabela 2.4).
Resulta assim que a difuso das prticas associadas ao negcio
electrnico e comrcio electrnico no se faz uniformemente, uma
vez que o tecido empresarial portugus composto, na sua maioria,
por pequenas e microempresas.
Tabela 2.4
Dimenso das
empresas que
utilizam o B2B em
Portugal
COMPRAS
VENDAS
10 a 49 pessoas
10%
3%
50 a 249 pessoas
20%
6%
28%
19%
Total
12%
3%
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Os seis estudos realizados pela Vector 21, entre 1999 e 2004, permitem a organizao da histria do comrcio electrnico em Portugal
de acordo com trs perodos identificados pela empresa, conforme
ilustrado na Figura 2.13.
Figura 2.13
As fases
propostas pela
Vector 21 para o
comrcio
electrnico em
Portugal
Conforme a Figura 2.13, os trs perodos reportados so compostos por um tempo inicial de expectativa, em que se previa um
crescimento rpido com grandes recompensas, seguido de um perodo de dvida, resultante de correces de mercado tornadas
necessrias devido s enormes expectativas de novas reas de oportunidade, criadas pelo comrcio electrnico at final do ano 2000.
Por ltimo, um terceiro perodo de consolidao, resultado da prpria triagem do mercado, permitiu uma melhoria significativa do
servio prestado e possibilitou um aumento mais sustentado do volume de negcios gerado pelo comrcio electrnico em Portugal.
Informao adicional sobre estes estudos pode ser obtida no site
da Vector 21.
Para o caso portugus, h ainda o estudo O Comrcio Electrnico em Portugal, Quadro Legal e o Negcio, de Maro de 2004,
realizado sob a organizao da ANACOM. Muito completo, considera estudos de caso e faz a listagem da legislao mais relevante para o desenvolvimento de iniciativas de negcio electrnico
em Portugal.
No site na ANACOM, a entidade oficial com poderes para regular o mercado das telecomunicaes e comunicaes de dados, existe informao que complementa o estudo referido (www.anacom.pt).
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Orientada para a discusso de polticas sociais e de desenvolvimento dos pases membros www.ocde.org
Group of Eight (G-8): O Grupo dos 8 formado pelo autodenominado grupo de pases mais ricos do mundo (Estados Unidos,
Reino Unido, Frana, Alemanha, Itlia, Japo, Canad e Rssia) www.g7.fed.us
Face importncia da informao necessria, quanto maior for a
capacidade de cada organizao em se conseguir desenvolver para
acompanhar a evoluo e as perspectivas futuras do negcio electrnico, maior ser a sua capacidade de lidar com a complexidade e a
sofisticao crescentes.
Assim, aconselhvel fazer-se um esforo de previso sistematizado, sendo este mesmo um dos factores cruciais sustentao do
sucesso. O Captulo 5 discute em profundidade o esforo de previso
e acompanhamento de iniciativas de negcio electrnico.
O restante Captulo 2 est orientado para a anlise dos tpicos
associados aos desafios e s perspectivas futuras do negcio electrnico.
Mesmo quando o tema se relaciona com a tecnologia, os recursos
humanos so o elemento mais importante. Quer como clientes, quer
como colaboradores, so os indivduos que garantem a criao e o
desenvolvimento de valor e asseguram a melhoria contnua de interesses conflituosos.
Outro dos aspectos importantes em qualquer tipo de negcio a
questo da qualidade. Tambm no contexto do negcio electrnico
necessrio assegurar os cada vez mais exigentes padres de qualidade. Esses padres esto associados ao produto, ao servio, fiabilidade dos diversos sistemas envolvidos, da envolvente do prprio negcio,
ao acesso WWW/Internet, e ainda a um grande esforo na criao,
no desenvolvimento e na manuteno da marca (sendo que a marca
digital apresenta caractersticas prprias, que no seguem necessariamente a lgica das marcas analgicas).
ainda necessrio considerar as questes de produtividade, associadas maximizao do retorno obtido de recursos humanos e materiais, ao aproveitamento da capacidade produtiva e, mais importante,
preciso potenciar o conhecimento criado pelo prprio negcio, tanto
para o aplicar nele como para o utilizar noutros contextos.
Por ltimo, as questes associadas competitividade tambm tm
de ser acauteladas, considerando neste contexto aspectos como o preo, a variedade da oferta de produtos ou servios, a simplicidade de
70
utilizao dos meios disponveis para interaco com o utilizador/cliente e a notoriedade das iniciativas realizadas, que podem ser desenvolvidas por via de parcerias e acordos de diversa ordem, como o
caso de associaes ou consrcios, e de colaboraes com outras
organizaes que partilhem os mesmos interesses.
Os desafios so inmeros, mas nem por isso desconhecidos de quem
se prope desenvolver o seu prprio negcio. De certa forma, e a
nvel dos aspectos referidos nos ltimos pargrafos, os desafios de
criao de um negcio electrnico no variam muito dos desafios de
criao de um negcio tradicional, no electrnico.
PERSPECTIVAS FUTURAS
Considerando a evoluo do negcio electrnico, o momento actual
ainda um momento de infncia. Ainda se procuram os modelos de
negcio e as competncias necessrias para fazer alteraes radicais
na produtividade e na capacidade de lidar com os desafios colocados
pela globalizao, pela crescente sofisticao e complexidade de servios e pela presso para assegurar um desenvolvimento sustentvel,
em que as preocupaes com o ambiente, a energia e os aspectos
econmicos sejam conciliveis de um modo mais permanente.
De qualquer modo, nos tempos mais prximos espera-se que as
tecnologias de informao e comunicao continuem a desempenhar
um papel importante na inovao e no desenvolvimento do negcio
electrnico. Exemplos do impacto das tecnologias de informao e
comunicao so:
a capacidade de miniaturizao de circuitos electrnicos e
dispositivos portteis, que permitiu o desenvolvimento de telemveis, computadores portteis e dispositivos mveis, tornando
possvel melhorar o modo de trabalhar tanto dentro como fora
dos tradicionais postos de trabalho. Sem estes meios, muitas
das novas formas de gerir o trabalho no seriam possveis;
o custo cada vez menor associado utilizao de telemveis
permitiu aumentar a sua base de instalao e tornar a sua comunidade de utilizadores um mercado apetecido. Este mercado
explorado pelo comrcio mvel ou m-commerce (mobile commerce), que permite o uso de dispositivos mveis (como os telemveis ou servios especficos, como a Via Verde) para efectuar
diversos servios como pagamentos em parques de estacionamento, mquinas de venda pblica (bebidas, alimentao, ta71
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DEFINIO
EXEMPLO DE TECNOLOGIAS
Captura
Transmisso
Armazenamento
Recuperao
Manipulao
Visualizao
Impressoras, ecrs
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A Componente
Tecnolgica
3
U
O B J E C T I V O S
Caracterizar o papel da componente tecnolgica no negcio
electrnico
Apresentar uma perspectiva integrada dos dispositivos tecnolgicos
exigveis a uma organizao para suporte do negcio electrnico
Analisar o papel dos computadores e redes no negcio electrnico
Introduzir os conceitos de organizao virtual e organizao estendida
Apresentar os sistemas associados implementao dos conceitos
de organizao virtual e organizao estendida
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INTRODUO
O recurso a computadores e redes decorre da prpria definio de
negcio electrnico. De facto, sem a mediao electrnica, no seria
possvel o suporte do negcio electrnico: os computadores, para o
armazenamento e processamento, e as redes, para a comunicao e
distribuio de dados e informao. Computadores e redes suportam
em conjunto as trocas de informao, transaces e servios, tanto
entre organizaes como entre indivduos.
Todavia, para alm dos computadores e redes, necessrio o suporte de sistemas mais complexos que potenciem os seus benefcios,
mas assegurem igualmente o suporte actividade realizada pelos profissionais nas organizaes e as relaes entre organizaes e destas
com os seus utilizadores/clientes.
Assim, o suporte organizao exige um conceito mais alargado
de tecnologia que engloba precisamente esse tipo de sistemas, que
tornam uma organizao capaz de utilizar o digital como o formato de
suporte para lidar com os seus dados e informao.
A oferta de sistemas especializados em lidar com as diferentes
necessidades da organizao permite considerar a existncia de um
modelo de organizao que envolva, alm das suas prprias necessidades, a integrao com outras organizaes.
Assim, alm do conceito de organizao virtual, existe o conceito
de organizao estendida, que reflecte a utilizao intensiva do digital
e o recurso integrao entre diferentes organizaes por via dos
seus sistemas e da utilizao de redes escala global.
Este captulo aborda precisamente a utilizao dos computadores
e redes e os conceitos de organizao virtual e organizao estendida
78
A INFORMAO E OS COMPUTADORES
A INFORMAO
O que informao? A informao no so apenas factos, nmeros, tabelas e instrues. possvel distinguir entre informao que
pode ser medida e verificada da que relativa, afectada por um ponto
de vista ou perspectiva. No primeiro caso, a informao claramente
objectiva e constituem seus exemplos o preo de determinado produto
e a listagem do tempo gasto em determinada actividade. No segundo
caso, impera a subjectividade e so exemplos o valor atribudo informao e a sua relevncia num determinado contexto.
Em ambas as situaes, a informao revela-se como um elemento necessrio vida das organizaes. Definir o que se entende por
informao no fcil e existem diversas alternativas para o fazer:
Informao como anlise de dados;
Informao como o que comunicado e entendido;
Informao como o que reduz a incerteza na tomada de decises.
De qualquer forma, possvel afirmar que a informao o significado expresso pelo ser humano, ou extrado de representaes de
factos e ideias, por meio de convenes aceites das representaes
utilizadas.
Informao uma coleco de dados que, quando apresentada de determinada forma e em determinado momento,
melhora o conhecimento do indivduo que a recebe, que se
torna mais capaz de realizar a aco ou deciso a que se prope (Galliers, 1987).
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O COMPUTADOR
O que o computador? Uma das grandes vantagens do computador tratar-se de um processador simblico e, por isso mesmo, til
para lidar com dados e informao, que tem, alm disso, capacidades de clculo. O computador permite portanto lidar com a informao com maior facilidade em trs aspectos: (1) a sua escala; (2) a
sua complexidade; e (3) a sua organizao. Alm disso, o computador ajuda a simplificar processos de tomada de deciso, a diminuir
as dificuldades de manipulao de dados e informao e a lidar com
o excesso de informao (situao em que a informao obtida
factor de entropia).
O aumento progressivo dos processos automticos na organizao, em detrimento dos manuais, devido a um conjunto variado de
factores que funcionam em conjunto como elementos de presso da
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Figura 3.1
Evoluo e tipos
de computadores
A Figura 3.1 esquematiza o efeito de evoluo que os computadores tm sofrido, com os sucessivos tipos de computadores a apresentarem custos menores e menos complexidade associada, exigindo cada
vez menos esforo de utilizao e aprendizagem.
Tecnologias de informao (information technology) Dispositivos de computador (hardware e software), tecnologias
de dados e armazenamento, tcnicas de processamento e tecnologias de comunicao de dados e informao. Em sentido
estrito, apenas dizem respeito aos dispositivos de base digital,
de que o exemplo mximo o computador. Em sentido lato,
englobam outro tipo de suportes, como o papel e outros meios
utilizados para lidar com dados e informao em actividades
manuais (neste caso, um bom exemplo a fotocopiadora).
Tecnologias de informao e comunicao (information and
communication technologies) Adicionam s tecnologias de
informao as preocupaes com a comunicao de informao, nomeadamente as questes de mediao de base digital
entre indivduos, suporte a grupos, apresentao, visualizao e partilha de dados e informao.
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foro e as perdas associadas s necessidades de lidar com informao dispersa exigem outra forma de interagir com os computadores.
O que vlido para os computadores comea tambm a ser vlido
para os outros dispositivos mveis.
A utilizao de redes em conjunto com os computadores a resposta actual ao problema originado pelas ilhas de informao. As redes so, no entanto, insuficientes, na medida em que nos oferecem
apenas um meio de viajar entre ilhas, sendo o esforo a tomar um
dos principais objectivos de um sistema de informao, com o potencial de integrao por via de aplicaes e servios.
A tendncia ser cada vez mais a operao do computador como
parte de uma entidade maior, composta por computadores e redes ao
invs da operao de um computador de forma isolada.
Os computadores isolados so problemticos, na medida que a sua
existncia causadora de entropia. As vantagens do computador desaparecem ou so drasticamente diminudas pelo risco de quebra do
fluxo de informao. Assim, os computadores e redes, por si s, no
so suficientes; necessrio enquadrar a sua utilizao.
Um sistema de informao uma infra-estrutura que
suporta o fluxo de informao interno e externo a uma organizao.
CBIS (computer based information systems) sistemas de
informao baseados em computador Sistemas de informao que dependem de computadores (hardware e software) e
redes para processar e disseminar dados e informao. Um
sistema desse tipo envolve cinco elementos: objectivos de
negcio, hardware, software, procedimentos e pessoas.
Os sistemas de informao so elementos integradores da utilizao das tecnologias nas organizaes. Um sistema de informao tem
as seguintes funes:
Recolha da informao: garantir a entrada de dados no sistema;
Armazenamento da informao: garantir o registo dos dados
necessrios no sistema;
Processamento da informao: dar resposta s exigncias de
dados e informao para suporte do sistema;
Representao da informao: permitir uma percepo com
qualidade dos dados e informao disponveis no sistema;
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A COMUNICAO E AS REDES
INTERNET, INTRANET E EXTRANET
Apresentar iniciativas de negcio electrnico quase o mesmo
que descrever as formas de utilizao da WWW/Internet. De facto, a
Internet um dos maiores motores desse tipo de iniciativas. De qualquer forma, existem outros tipos de redes que possuem potencial para
serem utilizados, como o caso da rede de telefones fixos e telemveis. Pela sua importncia, analisar-se- a Internet e o seu potencial
para o negcio electrnico.
A Internet uma rede global de dados com propriedade distribuda,
em que cada instituio integrada possui uma parte da rede. Assim
sendo, no existe uma entidade central de gesto, o que implica que
no existem regras sobre que recursos podem ou no ser disponibilizados. Embora a Internet contenha uma enorme quantidade de dados e
informao disponvel (e muitas vezes de acesso livre e sem custos
associados), cabe ao utilizador avaliar a qualidade desses recursos. Tratando-se de um servio disponibilizado por associao de redes, com
dados e informao de diferentes origens, no existem garantias de que
o que est disponvel hoje o esteja tambm amanh. A Internet, designada por rede das redes, possuiu mltiplos e variados servios, dos quais
se destacam o correio electrnico e a World Wide Web (que pode ser
considerada um sistema de informao distribudo, em formato hipermdia hipertexto e multimdia escala global).
Um dos aspectos mais importantes da Internet o facto de permitir a interligao de diferentes equipamentos de variadas caractersti86
cas, ligando dessa forma um nmero enorme de instituies e indivduos escala global e a baixo custo.
Internet Rede escala global que agrega uma coleco
de centenas de milhares de redes pblicas e privadas. Esta
rede global de redes proporciona uma plataforma altamente
flexvel para a partilha de informao, que, em formato digital,
pode ser distribuda para milhes de indivduos em todo o mundo, praticamente sem custos associados.
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GESTO DO CONHECIMENTO
Um outro conceito importante para as organizaes e para a sua
capacidade de resposta o conceito de gesto do conhecimento. Qualquer que seja o seu tipo, uma organizao necessita de reter o conhecimento que resulta da sua actividade (colaboradores e profissionais)
e da sua relao com o exterior, nomeadamente, com os fornecedores, parceiros e clientes.
As organizaes necessitam de gerir o seu conhecimento de forma
a dar resposta a algumas questes: Como se resolve um determinado
problema com um equipamento especfico? Quem lida com um cliente
especfico e que condies lhe oferece? Qual a melhor forma de
lidar com os fornecedores da organizao?
Gesto do conhecimento Abordagem sistemtica para
facilitar o aparecimento de informao e conhecimento e o
seu fluxo para os recursos humanos adequados, no local e no
momento necessrios, de modo a assegurar que estes possam agir de forma mais eficiente e eficaz.
A gesto do conhecimento assim um processo de grupo
que combina o objectivo do domnio do conhecimento humano
(tcito e explcito), da informao e dos dados com o objectivo
de criar valor (mercado ou cultura).
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Os princpios do modelo da organizao virtual assentam no conceito de virtualidade. Virtual, em linguagem coloquial, algo que
no existe e que, consequentemente, no pode ser visto. No mbito
das tecnologias da informao e comunicao, o termo virtual define uma capacidade que existe e est disponvel, mas que no est
porm em exerccio ou a revelar o seu real efeito. A virtualidade
uma faculdade do virtual e consiste num conjunto de condies e operaes que se podem conceber e realizar, mas que no so tangveis
(Mello e Santos, 2004).
As organizaes virtuais oferecem produtos ou servios virtuais.
Como referem Mello e Santos (2004), produto virtual aquele cujo
conceito, projecto, componentes e operaes de produo e distribuio esto disponveis na memria de computadores. O produto
ou servio virtual poder ser configurado por via electrnica pelos
consumidores, que, dessa forma, actuam como seus agentes de personalizao. A personalizao d-se atravs da escolha e seleco
pelo cliente ou consumidor dos mdulos ou acessrios que iro compor o produto ou servio final que mais satisfaz os seus desejos e
necessidades.
Organizao virtual Organizao que recorre a redes para
ligar pessoas, activos e ideias, de modo a criar e distribuir
produtos e servios sem as tradicionais barreiras fsicas das
organizaes.
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Em funo da expectativa de pronto atendimento que os seus clientes ou consumidores tm, as organizaes virtuais necessitam de possuir os seus processos de atendimento dos clientes totalmente
integrados com os restantes processos da organizao realizados no
seu ambiente interno. Por outras palavras, precisam de dispor de um
sistema integrado de gesto.
Dessa forma, as funes de contabilidade, facturao, material
existente, pagamentos e contas a receber, entre outras, so processadas por sistemas integrados de gesto geralmente baseados em ERP
(enterprise resource planning). Os sistemas integrados desenvolvidos com base nessa tecnologia permitem, tambm, a integrao em
linha (online) com fornecedores pela utilizao de uma das funcionalidades proporcionadas pelo mdulo SCM (supply chain management). Assim, as compras da organizao virtual podem ser realizadas
atravs de transaces directas por via electrnica.
As prticas de e-procurement, ou seja, a busca e aquisio de
fornecimentos atravs da recolha de propostas electrnicas de fornecimento de produtos ou servios possibilitam a realizao de consultas de preos online (compras electrnicas). Este recurso, baseado
em aplicaes de computador apropriadas, tem sido muito utilizado
pelas organizaes virtuais para a integrao de processos com os
seus fornecedores de componentes ou servios, basicamente com a
finalidade de atender os pedidos dos seus clientes, quer sejam empresas ou indivduos.
Estando presente num site, de acesso livre, a organizao virtual
opera a tempo inteiro, j que os clientes e consumidores podem ter
acesso electrnico a partir de qualquer lugar e a qualquer hora, desde
que possuam os meios tecnolgicos para aceder WWW/Internet.
Para armazenar todas as informaes geradas pela execuo dos
processos empresariais internos e de relacionamento com os fornecedores, parceiros e clientes no plano interno, as organizaes virtuais
dependem de armazns de dados (data warehouses) que permitem a
gesto baseada em informao integrada. Podem ser utilizados, por
exemplo, recursos de BI (business inteligence), que permitem a extraco de informao nos armazns de dados internos e nas fontes
externas com as quais a organizao virtual tem relacionamentos, tornando-as atractivas para os gestores, no que toca a uma melhor percepo das oportunidades de negcio.
Mello e Santos (2004) apresentam uma perspectiva (Figura 3.2)
da infra-estrutura de tecnologias de informao e comunicao necessrias para uma organizao virtual operar online.
92
Figura 3.2
Modelo integrado
de organizao
virtual
Alm do forte investimento em tecnologias de informao e comunicao, as organizaes virtuais caracterizam-se pelo esforo de evitar
a realizao de investimentos em bens imobilizados ou, por outras palavras, na aquisio de bens tangveis como instalaes fsicas para sua
sede ou seus escritrios, armazns, frotas para transporte e distribuio
dos produtos, equipamentos para realizao das operaes necessrias
para entregar os produtos e servios, entre outros.
Nesse sentido, pode-se afirmar que as organizaes, ao invs de
fazerem investimentos pesados em activos tangveis, buscam estabelecer parcerias com outras empresas, formando uma rede para proporcionar valor com capacidade de resposta rpida aos seus clientes.
So organizaes que, por um lado, estabelecem parcerias e subcontratam um grande conjunto de actividades. Por outro lado, procuram
comercializar produtos dos seus prprios fornecedores, subcontratam
outros meios de produo para fabricar os seus produtos, recorrem a
operadores logsticos para entrega, sempre com o intuito de se livrarem de investimentos em bens imobilizados e outros bens tangveis.
Assim procedendo, focalizam-se na interaco com os clientes e na
gesto da informao integrada com a sua cadeia de fornecimento.
Venkatraman e Henderson (1998) consideram que a virtualizao
das organizaes pode ser fruto de uma deciso estratgica de implementar uma arquitectura virtual. Tal significa actuar sobre trs vectores interdependentes: criar condies para viabilizar o encontro
virtual com o cliente; permitir o fornecimento virtual atravs da integrao online com fornecedores; e agregar novo conhecimento pelo
exerccio de competncias virtuais (utilizao do conhecimento de
parceiros que contribuem atravs da rede).
A estrutura mais adequada para representar o modelo de organizao virtual a rede. A rede recorre a uma organizao virtual e s
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com muitos dos computadores (ou outros aparelhos) a comunicar entre si atravs de redes Wi-Fi ou Wi-Max, ou at mesmo GPRS ou
UMTS. As redes sem fios so um grande progresso na flexibilidade e
at na reduo de custo de explorao de uma rede de comunicaes.
includa nesta camada toda a tecnologia que permite a comunicao no estruturada (correio, voz, imagem, etc.) entre os vrios
elementos (inclusive no humanos) da organizao.
Numa camada acima, encontramos aquilo que se designa actualmente por EAI enterprise application integration. Com a proliferao de fornecedores, bem como das funcionalidades cobertas pelos
sistemas de informao, existe a necessidade de fazer comunicar
aplicaes muito diversas, quer sinttica quer semanticamente. A camada de EAI tem como misso ser um ponto de concentrao de
traduo e encaminhamento de mensagens estruturadas, que permitem que dados de uma aplicao sejam injectados noutra, de forma
simples e transparente, atravs do desenvolvimento de conectores
especficos para as diversas aplicaes. A utilizao de uma camada
de EAI evita a integrao ponto-a-ponto, cuja complexidade cresce
de forma dramtica com o nmero de aplicaes: se bem que a abordagem manual possa fazer sentido para alguns dos mdulos, a verdade que um sistema tpico de uma grande organizao (em que
podem facilmente coexistir centenas de mdulos de fornecedores diferentes) um pesadelo em forma de spaghetti, se se deixar proliferar ligaes ponto-a-ponto entre as diversas aplicaes.
Enterprise application integration Software que funciona
em plataformas especficas de modo a interligar mltiplas aplicaes, possibilitando a integrao de informao de diferentes operaes da organizao, suportadas pelo seu sistema
de informao.
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Durante muito tempo, sistema de informao era sinnimo de sistemas de ERP. A empresa de hoje em dia, no entanto, vive tambm orientada para os seus clientes. De facto, o foco no cliente uma das
caractersticas das empresas de sucesso dos dias de hoje. Fazer bem e
barato (ser eficaz e eficiente) no , de forma alguma, a nica vantagem
competitiva interessante. Pelo contrrio, no conhecimento do mercado
e dos clientes que a maioria das empresas vencedoras hoje aposta.
Os sistemas de ERP so estruturados por forma a maximizar a
rentabilidade das operaes internas da empresa, tendendo a focar-se
em conceitos e noes internos, sendo por isso uma ferramenta pouco
prtica quando se quer ter a perspectiva do cliente. Muitas operadoras de telecomunicaes, por exemplo, tinham apenas um nmero de
cada cliente nos seus sistemas de informao internos: as instalaes
eram identificadas pelo nmero de telefone, o cliente era apenas um
nome e uma morada de facturao. Possuam assim pouca ou nenhuma informao de acesso fcil para saber que determinado cliente
possua mais do que um nmero de telefone.
Com a crescente presso competitiva, os operadores aperceberam-se de que o conhecimento do cliente, como um todo, era uma
arma muito poderosa para a criao de ofertas segmentadas, campanhas de marketing localizadas, etc.; tudo formas de conseguir extrair
maior valor de um determinado cliente (ou angariar novos clientes).
Os sistemas de CRM (customer relationship management) ou gesto da relao com os clientes vieram responder a este desafio. Endeream funcionalmente, e para dentro da organizao, as necessidades
dos departamentos de vendas e de marketing. Porm, o seu objectivo
ltimo ser o grande intermedirio da organizao na relao com o
cliente, o que acabou por se concretizar de forma espectacular com o
advento da World Wide Web e a possibilidade de os sistemas de CRM
funcionarem como uma janela para o auto-servio do cliente, uma
interface simplificada para a mquina administrativa que se designa por
backoffice, a maioria das vezes suportada por um sistema de ERP.
Customer relationship management Disciplina associada aos negcios e tecnologia que utiliza sistemas de informao para coordenar todos os processos de negcio
associados actividade da organizao e que lida com o servio, as vendas, o marketing e o suporte do cliente.
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Os sistemas de business intelligence so, frisa-se, sistemas transversais empresa, no sentido em que recolhem dados muito variados
(dado que a gesto do negcio uma actividade multifacetada).
Uma vez que tm requisitos muito diferentes, do ponto de vista do
armazenamento (levado a cabo no que se designa genericamente por
data warehouse) e da consulta da informao, estes sistemas tendem a existir em entidades fsicas separadas (incluindo hardware especfico) e requerem sistemas de recolha peridica da informao
produzida em todos os outros sistemas. Essa funcionalidade, conhecida por canalizao de dados, uma disciplina tecnolgica em si
mesma, uma vez que tem desafios muito prprios, como os grandes
volumes de dados a migrar, ou a necessidade de registo e acompanhamento dos metadados correspondentes (quem migrou, fonte de dados,
data, verso, etc.).
Para tratar desses e de outros problemas, temos uma camada de
isolamento entre os sistemas de ndole mais operacional, como os
de ERP e CRM e o sistemas de BI. Essa camada, conhecida por
data quality, responsvel por assegurar que a migrao de dados feita de forma simples e eficiente e garantir que os dados
so verificados e corrigidos antes de serem introduzidos no data
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warehouse, eliminando redundncias, erros de digitao, entre outros. Tambm os sistemas de data quality tm necessidades tecnolgicas especficas, uma vez que utilizam algoritmos de comparao
por aproximao, heursticas para tratar os metadados e as migraes, entre outras tcnicas.
Data quality Anlise da qualidade dos dados e das suas
estruturas de armazenamento para determinar se so precisos e se esto completos, no contexto do sistema de informao em estudo.
Data cleansing Correco de erros e inconsistncias nos
dados de modo a aumentar a sua preciso e a possibilitar a
sua utilizao em formatos adequados para todo o sistema de
informao da organizao.
102
103
Princpios
do Negcio
Electrnico
4
U
O B J E C T I V O S
Sensibilizar para as questes associadas capacidade de resposta
a problemas por parte de uma organizao
Apresentar os tipos de abordagem de implementao de um negcio
electrnico
Analisar o papel do contexto envolvente da organizao e a sua
influncia no negcio electrnico
Listar os desafios essenciais ao desenvolvimento de prticas de
negcio electrnico nas organizaes
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Lientz e Rea (2001) propem nove princpios para a implementao de um negcio electrnico, que condensam o posicionamento inicial que uma organizao deve possuir para iniciar o seu prprio
negcio electrnico:
Princpio 1 Uma organizao depende das suas actividades
de negcio para assegurar os seus objectivos (por exemplo,
ser lucrativa). Para tal, preciso levar a cabo as actividades a
que se prope. As organizaes bem-sucedidas cuidam da boa
integrao das suas infra-estruturas com os requisitos do seu
trabalho;
Princpio 2 As actividades do negcio devem ser consideradas em grupos. Existem poucas actividades de negcio autnomas e, ainda assim, poucas so importantes. Em contrapartida, os riscos de criar ilhas de informao so elevados.
A integrao deve ser a palavra de ordem quando se lida com
as necessidades de informao, quer internas, quer externas
organizao;
Princpio 3 O desempenho e as caractersticas das actividades do negcio, bem como a sua integrao devem respeitar a
cadeia de valor da organizao e permitir a sua diferenciao
da competio;
Princpio 4 O equilbrio da infra-estrutura de suporte ao negcio electrnico crucial. Muitas tecnologias, mesmo quando
relevantes, no alcanam o seu potencial de forma automtica.
Uma tecnologia nova pode criar desequilbrios na organizao
por no se integrar facilmente;
Princpio 5 O negcio electrnico deve ser mantido ao longo
do tempo. O simples facto de funcionar no garante que funcione sempre. necessrio assegurar a renovao de processos e uma melhoria constante.
Princpio 6 A implementao do negcio electrnico conduzida mais facilmente em passos descontnuos do que em melhorias contnuas. A sua implementao exige um certo tempo e
energia. Com mudanas constantes, como que a organizao
se pode concentrar em alguma coisa? Ao contrrio, o aperfeioamento dos negcios permite que o negcio se estabilize, se
mantenha e evolua, podendo ser revisto mais tarde, de acordo
com as necessidades;
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Mito 2 A organizao deve focar-se somente nas actividades fundamentais do negcio. Os esforos da organizao
devem estar concentrados no conjunto de actividades consideradas crticas. No entanto, todos os processos associados ao
negcio devem ser considerados, uma vez que s devem existir
se adicionarem valor;
Mito 3 Os gestores de topo tm de participar activamente
nos projectos de negcio electrnico para que estes tenham
sucesso. A participao da gesto pode ser desejvel, mas no
obrigatria. O essencial o seu envolvimento e apoio e a
existncia de uma gesto de suporte, durante todo o projecto;
Mito 4 Toda a actividade de negcios deve ser radicalmente reconcebida. As mudanas radicais nem sempre
so as melhores, mesmo no caso de um negcio electrnico.
No redesenho radical de um processo, podem ser colocados
em causa os valores da organizao. No negcio electrnico
existem actividades de negcios que podem ser melhoradas,
como o caso dos servios associados ao cliente (por exemplo, o servio de atendimento e os procedimentos relacionados com devolues);
Mito 5 Deve-se entender uma iniciativa de negcio electrnico como um recomeo para a organizao. Do ponto de
vista terico, poderia ser bom, mas faz-lo ignorar a realidade. Muitos dos aspectos da organizao devem ser considerados como um limite, mesmo no negcio electrnico, de forma a
preservar a sua identidade e os seus valores (caso sejam vlidos e para manter). Quem tem tempo e dinheiro para manter
um negcio em funcionamento e, ao mesmo tempo, reinventar
totalmente a sua maneira de fazer negcio?
Mito 6 O negcio electrnico a receita mgica para o
sucesso. Esperar que um conceito, mesmo complexo e enquadrado numa nova abordagem s organizaes, possa ser
suficiente para o sucesso de uma organizao errado. necessrio que exista um negcio que sustente todo o processo
e que permita explorar novas abordagens de negcios. Se um
dado mtodo, ou tecnologia, assim to bom, porque no h
ningum a utiliz-lo? Os mtodos e as tecnologias esto em
constante mudana, pelo que no se deve apostar em nenhum
em especial;
110
Mito 7 Basta reestruturar a organizao de forma correcta para a implementao do negcio electrnico ter sucesso.
O que se aprende na implementao de um negcio electrnico
pode acabar com algumas das ideias originais que envolvem as
actividades de negcios. Alm disso, as polticas aparecem mais
na implementao do que na reestruturao, pelo que na aco e no contacto com o utilizador/cliente que se verifica a validade das actividades associadas ao negcio electrnico.
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Assim, necessrio decidir que estratgia seguir para implementar o negcio electrnico numa dada organizao. Existem trs tipos
de abordagem ao negcio electrnico:
O negcio electrnico como uma actividade separada. Consiste no estabelecimento de um novo negcio. Caso exista uma
organizao tradicional que patrocine a iniciativa, a nova organizao herdar a maioria das actividades de negcio. Assim,
far sentido a anlise das actividades actuais para definir as
novas e fazer melhorias nos processos associados;
O negcio electrnico implementado sobre o negcio tradicional, substituindo-o. Adoptando esta estratgia, coloca-se o negcio electrnico no seio do trabalho actual. Em resultado
disso, sero reutilizadas algumas das actividades de negcios
actuais. Por exemplo, o sistema de encomendas pedido poderia
basear-se tanto no comrcio electrnico como no atendimento
telefnico j em utilizao na organizao. Dessa forma, o servio de atendimento ao consumidor poderia ser baseado num
melhoramento das actividades actuais;
O negcio electrnico integrado com os negcios regulares. Neste caso, normalmente existe um termo de interveno
fixo e recursos humanos e materiais j determinados. Esta a
estratgia mais comum para uma organizao existente e sincroniza as suas actividades tendo em conta a coexistncia do
negcio tradicional e do negcio electrnico. Exige mais esforo para implementar, suportar e gerir.
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O PROJECTO ESPECFICO
O desenvolvimento de uma loja virtual, por exemplo, deve ser encarado como um projecto. A loja virtual deve ser desenvolvida com
objectivos de negcio, um oramento, um calendrio; procedimentos
em tudo iguais a um qualquer projecto que necessite de ser gerido, j
que, como qualquer projecto, tambm os negcios electrnicos necessitam de ser planeados e controlados.
O gestor de projectos necessita de coordenar o trabalho das vrias
partes a envolver, na medida em que se trata de um projecto multidisciplinar. Um projecto desse tipo requer competncias tcnicas, artsticas,
de marketing e vendas, de um modo integrado para obter sinergias.
O envolvimento da gesto de topo fundamental para assegurar
que um projecto no falha por falta de organizao interna. O projecto
deve ter um patrocinador ao mais alto nvel da organizao algum
que defenda o projecto e o proteja dentro da organizao.
Deve ser possvel responder s seguintes questes de forma positiva no decorrer do projecto:
Encontrou-se um gestor do projecto capaz de gerir este tipo de
projectos?
Possui o indivduo escolhido a capacidade de tomar decises de
forma rpida ou tem acesso a quem as possa tomar?
Existe um plano escrito com os resultados a obter e as metas a
atingir devidamente identificados?
Existe apenas um nico ponto de contacto com os fornecedores
externos?
Possui o projecto um patrocinador ao mais alto nvel da organizao, normalmente a nvel da direco?
O MERCADO
A loja deve ser relevante para o mercado a que se dirige. O objectivo :
criar um site atractivo que promova a mercadoria e incentive os
seus visitantes a comprar;
desenvolver um catlogo que atraia os visitantes;
ter um catlogo eficiente que permita aos visitantes descobrir
os produtos que procuram de forma fcil e rpida;
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transacionado for um bem tangvel preciso considerar situaes especficas associadas a restries de importao nos diferentes pases;
A forma de assegurar o trfego da loja, isto , o equivalente
localizao e montra de uma loja tradicional. Como que o
mercado-alvo descobre o site da loja?
O reconhecimento de marca, que leve as pessoas a procurar
o site.
As marcas digitais possuem especificidades prprias que devem
ser consideradas:
Publicidade, tanto na WWW/Internet como fora dela;
Presena nos motores de pesquisa: a loja deve poder ser encontrada quando um utilizador procura um determinado bem,
para que se torne num potencial cliente;
Novos clientes: pode-se confiar unicamente no trfego gerado
para o site e nos resultados entretanto obtidos ou utilizar uma
base de dados de clientes j existente, ou ainda comear do
zero, sendo os clientes WWW/Internet algo de inteiramente
novo?
A OFERTA
No desenvolvimento de um plano de negcio, a definio da oferta essencial. Os responsveis pela concepo da loja virtual necessitam de perceber qual a oferta antes de comearem o seu
trabalho:
Benefcios Quais so os benefcios nicos da sua oferta?
Valor acrescentado Oferece-se valor acrescentado, garantias
e servio ps-venda?
Ofertas especiais preciso realizar ofertas especiais de tempos a tempos por razes de marketing ou de excesso de produtos em armazm?
Leque de produtos Que produtos devem ser oferecidos na
WWW/Internet? Quantos? Qual o valor mdio? Deve oferecer-se uma gama completa ou apenas um subconjunto?
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Satisfao do cliente
A WWW/Internet pode proporcionar novos mercados, mas necessrio satisfazer as encomendas e solicitaes dos clientes:
Pessoal de apoio Existe um sector administrativo flexvel que
se sinta confortvel com o tratamento em linha?
Despacho de encomendas Qual o mtodo para satisfazer as
diferentes necessidades, como o envio domstico, regional, nacional, internacional, ou mesmo global, de produtos?
Aprovisionamento Possuem-se armazns prprios? Em que
locais e de que forma esto organizados?
Servio de atendimento Possui-se um centro de atendimento
telefnico (call centre)? Como se lida com uma disponibilidade
a tempo inteiro, uma vez que a WWW/Internet opera 24 horas
por dia? Como se lida com esse tipo de servio: subcontratar ou
desenvolver internamente? Em que ponto do globo se deve colocar esse servio (uma alternativa, muito em voga com a globalizao, designada por offshoring)?
Computadores e redes
O catlogo tem de estar organizado num computador com ligao
permanente WWW/Internet? Como se suporta o sistema? Que tecnologia se deve utilizar? Deve-se subcontratar a totalidade ou parte
do servio, desenvolver com recursos prprios ou adquirir ou alugar
solues de diversos graus de complexidade e integrao?
muito importante a maneira como se asseguram a disponibilidade de servio, as questes de segurana, a integrao com os sistemas internos, a recuperao em caso de algum problema, as ligaes
seguras com a banca, a integrao com fornecedores e os colaboradores da organizao, a mudana e renovao de produtos e imagem
ao cliente, entre muitos outros requisitos que tornam o processo tecnolgico exigente e a sua capacidade de manuteno, adaptao e
reaco mudana fundamental para o sucesso do negcio.
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126
Perspectivas de
Desenvolvimento
O B J E C T I V O S
Analisar as perspectivas de desenvolvimento do negcio electrnico
Apresentar as diferentes previses das perspectivas de desenvolvimento do negcio electrnico
Analisar o potencial do negcio electrnico na perspectiva do
potencial humano
Analisar o potencial do negcio electrnico na perspectiva do
potencial tecnolgico
Analisar o potencial do negcio electrnico na perspectiva do
potencial organizacional
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DE
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As perspectivas de desenvolvimento do negcio electrnico passam pelo conhecimento das potencialidades oferecidas quer a nvel da tecnologia, quer a
nvel dos recursos humanos ou mesmo do aproveitamento das melhores formas
de organizao para estruturar a oferta do negcio electrnico. Assim, os esforos de previso e o acompanhamento dos progressos tecnolgicas e das novas propostas devem ser alvo de uma ateno particular por parte de quem se
prope desenvolver um negcio electrnico.
INTRODUO
As perspectivas de desenvolvimento constituem sempre uma das
preocupaes (e da constiturem tambm um dos interesses) de quem
conduz um negcio. O caso do negcio electrnico no excepo.
inclusivamente necessrio ter em considerao mais elementos, associados prpria natureza do negcio electrnico, nomeadamente
os aspectos relacionados com a tecnologia e os progressos tecnolgicos e aos novos servios e aplicaes das tecnologias de informao
e comunicao cujas inovaes se sucedem a um ritmo acelerado.
claro que essa preocupao no nova; os esforos de previso do
potencial de determinado negcio foram (e so) uma preocupao
central dos seus responsveis, por mais especfico que seja o negcio.
No entanto, ningum tem uma bola de cristal que permita ter certezas
quanto ao futuro, mas pode-se recorrer a um conjunto de tcnicas que
melhoram a capacidade de previso e, assim, obter perspectivas de
desenvolvimento mais conscientes e com mais probabilidade de se
transformarem em realidade.
A importncia de ter um rumo que funcione como alvo ou meta a
atingir grande e normalmente reconhecida como tal. De facto,
sem se ter um destino, impossvel traar o caminho. Assim, importa realizar sempre um exerccio regular de determinao das oportunidades que podem existir pela evoluo da actividade: o exerccio
vlido para todos os negcios e o caso do negcio electrnico no
excepo.
O negcio electrnico possui uma elevada incorporao de tecnologias de informao e comunicao e estas constituem um factor de
mudana, sempre que so introduzidos novos dispositivos, tcnicas e
aplicaes. Com base na tecnologia existente, as funcionalidades existentes tanto se podem desenvolver como tornar absoletas muito rapi128
CAPTULO 5
P ERSPECTIVAS
DE
D ESENVOLVIMENTO
ESFOROS DE PREVISO
O conhecimento e at a antecipao do futuro so ambies de
quem conduz um negcio. Em si prprio, o negcio electrnico sublima essa ambio, tratando-se de uma rea em que a emergncia da
tecnologia e do processo se colocam com mais intensidade.
De facto, muitos servios e utilizaes oferecidos pelo negcio
electrnico traduzem-se em prticas inovadoras, sem paralelo no passado, pelo que as suas consequncias e o seu impacto efectivo
difcil, seno mesmo impossvel, de prever na totalidade. De qualquer
forma, os esforos e a qualidade de previso constituem um dos factores de competitividade para quem pretenda desenvolver um negcio electrnico.
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DE
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INSTITUIES EXISTENTES
Existem, no mbito dos interesses associados ao negcio electrnico, um conjunto de instituies especializadas no estudo do estado de
arte da tecnologia, das boas prticas, dos casos de estudo e dos estudos de impacto. Essas instituies desenvolvem a sua actividade econmica vendendo a informao e os servios associados de avaliao
de potencialidade, tendncias, estudos sectoriais, compilao de informao estatstica ou mercado e outros tipos de materiais que permitam ajudar nas decises da actividade futura.
As instituies mais importantes esto presentes na World Wide
Web, onde disponibilizam informao de acesso pblico. Em seguida,
listam-se, por ordem alfabtica, algumas das mais relevantes para
consultar nos mbitos da criao, do desenvolvimento e do acompanhamento de um negcio electrnico:
Datamonitor: www.datamonitor.com
DaVinci Institute: www.davinciinstitute.com
Forrester: www.forrester.com
Frost & Sullivan: www.frost.com
Gartner Group: www.gartner.com
IBM Think Research: www.research.ibm.com
IDC International Data Corporation: www.idc.com
Institute for the Future: www.iftf.org
Ovum: www.ovum.com
Yankee Group: www.yankeegroup.com
A maioria destas instituies permite o acesso livre aos sumrios
dos seus relatrios e divulga regularmente os sumrios executivos dos
estudos realizados, possibilitando a obteno de informao privilegiada sobre o desenvolvimento de novas tecnologias, tcnicas, boas prticas, casos de sucesso, inovaes e estatsticas associadas aos negcios
electrnicos. Algumas das instituies listadas tambm possuem pginas disponveis em portugus, mantidas pelas respectivas subsidirias
nacionais, como o caso, por exemplo, da IDC (www.idc.pt).
Alm disso, possvel encontrar informao associada ao negcio
electrnico e sua anlise, na World Wide Web, nos sites de revistas
norte-americanas como a Wired (www.wired.com) e a Business2
(money.cnn.com/magazines/business2).
130
CAPTULO 5
P ERSPECTIVAS
DE
D ESENVOLVIMENTO
TCNICAS DE PREVISO
Independentemente de se possuir j um negcio electrnico ou de
se querer desenvolver um, importante recolher o mximo de informao sobre competidores, prticas e processos associados actividade pretendida; todavia, a recolha poder no ser suficiente.
Assim, bom que se faa um exerccio de previso do futuro ou,
pelo menos, se avalie o potencial de mudana e se estabelea uma caracterizao do que podero ser as necessidades dos utilizadores/clientes no futuro prximo. Muitas so as histrias de sucesso contadas, mas
para cada uma delas existem ainda mais histrias que no ficam para a
histria, simplesmente porque no conheceram o sucesso, apesar de possurem ensinamentos talvez bem mais interessantes. S por uma pesquisa constante se consegue ter conhecimento desses episdios.
Entre as diferentes formas de tentar prever o futuro, por reflexo
do passado e do presente, destacam-se seis tcnicas em particular: a
anlise de tendncias; o observatrio tecnolgico; a prospectiva; a
especulao; a construo de cenrios; e a compilao de dados estatsticos. Apresento, em seguida, essas tcnicas em maior detalhe,
com exemplos da sua utilizao.
A anlise de tendncias
Uma das formas de saber mais sobre a evoluo do negcio electrnico est relacionada com a obteno de informao sobre os factores que prevalecem mais numa determinada rea. Assim, a anlise
de tendncias permite identificar de forma sumria os vectores que
podem orientar o desenvolvimento de um sector de actividade, de uma
rea de negcio ou de uma tecnologia.
Gartner Group um grupo conhecido pela realizao de estudos em que prope as percentagens de
concretizao das tendncias que apresenta. Num estudo apresentado, datado de 14
de Novembro de 2003, feito um conjunto
de afirmaes que inclui as trs maiores
tendncias tecnolgicas para o perodo
entre 2005 e 2014: o aumento da disponi-
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DE
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O observatrio tecnolgico
O observatrio tecnolgico faz a recolha sistemtica de informao
organizada segundo um conjunto de regras previamente definidas que
permitem a comparao de ocorrncias da tecnologia, das suas aplicaes e a manuteno de um registo actualizado da actividade inovadora
realizada no mbito da tecnologia, que deve ser entendida no sentido
lato. Podem ser, por exemplo, desenvolvidos observatrios da utilizao
da Internet, sobre o tema do negcio electrnico, entre outros.
THE EUROPEAN E-BUSINESS OBSERVATORY (WWW.EBUSINESS-WATCH.ORG)
a entidade oficial da Unio Europeia para a realizao dos estudos e o acompamento das iniciativas,
prticas e inovaes que ocorrem na
Europa e no Mundo. Acompanha igual-
mente informao relevante apresentada por especialistas, instituies pblicas, organizaes privadas e novas
propostas associadas ao negcio electrnico no contexto europeu.
Observatrio da Sociedade da
Informao e do Conhecimento (OSIC), criado em 2003, uma estrutura de recolha, compilao, tratamento,
produo e difuso de informao e conhecimento, assim como de promoo
da investigao nos domnios de interesse para a UMIC Agncia para a
132
CAPTULO 5
P ERSPECTIVAS
DE
D ESENVOLVIMENTO
A prospectiva
Um dos exerccios mais comuns de previso do futuro no contexto
da actividade de gesto das empresas a actividade de prospectiva.
Trata-se do exerccio estruturado de estudo sobre a evoluo futura
de actividades, baseado em dados recolhidos e em metodologias especialmente concebidas para o efeito. Pretende-se obter assim uma
previso disciplinada e estruturada do futuro, com o mximo de rigor
e fundamentao, tendo em ateno o passado e o presente.
FUTURIBLES (WWW.FUTURIBLES.COM)
A especulao
A especulao est associada a convices fortes de um especialista ou grupos de especialistas. As suas opinies podem-se traduzir
na defesa de tendncias, cenrios, histrias, novos conceitos ou previses do que poder ser a realidade no futuro.
Em geral, esse tipo de previses produzido por especialistas de mrito reconhecido e crditos firmados e incorre sempre nalgum tipo de
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DE
D E S E N V O LV I M E N TO
erro ou aproximao que apenas em termos histricos possvel verificar. Exemplos dessas propostas so os livros de Alvin Toffler (1984),
A Terceira Vaga, e de Nicholas Negroponte (1995), Ser Digital, ou
ainda a previso de Bill Gates, que, na dcada de 80, afirmou que existiria um computador pessoal na secretria de cada profissional j no
final do sculo XX. claro que, para alm dos exemplos apontados,
muitos mais existiro que se perderam na histria, precisamente por se
terem revelado errados. So, por exemplo, conhecidos alguns erros,
como a previso feita pela IBM de fraco potencial de mercado para os
computadores pessoais, que levou deciso de tornar aberta a arquitectura dos designados PC, e a afirmao do Steve Job, responsvel da
Apple, que defendeu que 640 KB de memria seriam suficientes para
satisfazer as necessidades dos utilizadores de um computador pessoal.
De qualquer forma, o exerccio da especulao sobre perspectivas futuras pode ajudar e ajuda efectivamente a uma discusso que permite melhorar os nossos conhecimento e capacidade de lidar com o futuro.
THE GORY ANTIGORA: ILLUSIONS OF CAPITALISM AND COMPUTERS (ARTIGO DE
OPINIO DE JARON LANIER SOBRE O PASSADO, PRESENTE E FUTURO DA INTERNET:
WWW.CATO-UNBOUND.ORG/2006/01/09/JARON-LANIER/THE-GORY-ANTIGORA/)
aron Lanier um conhecido especialista na rea dos computadores e redes (introduziu a expresso
realidade virtual, durante a dcada
de 70). Num artigo publicado em Janeiro de 2006, Jaron Lanier discute o
passado, presente e futuro da Internet,
avanando com algumas convices
A construo de cenrios
A construo de cenrios uma das tcnicas mais utilizadas para
prever o futuro. falta de uma bola de cristal ou de dons advinhatrios, o exerccio de construo de cenrios com base num conjunto
de pressupostos permite obter contextos com o detalhe pretendido.
Dado que podem estar associados diferentes nveis de realizao ou
de medida a um pressuposto, possvel obter intervalos de variao
para cada pressuposto. Com base nesses intervalos de variao, que
podem ser qualitativos ou quantitativos, possvel desenvolver cenrios
alternativos que utilizem precisamente os intervalos de variao dos pressupostos em causa. Assim, podem-se obter estudos de diversos cenrios,
134
CAPTULO 5
P ERSPECTIVAS
DE
D ESENVOLVIMENTO
ste estudo realizado pelo DaVinci Institute descreve os conceitos associados noo de pas social
e analisa o impacto do digital nessa noo. Prope-se, em consequncia do
estudo, cinco cenrios possveis para o
desenvolvimento do conceito de pas virtual e a forma como este se relaciona
com o conceito tradicional de pas:
O cenrio das Naes Unidas, que
criam diversos Estados virtuais para
lidar com questes administrativas;
O cenrio da imigrao, que cria,
dentro de cada Estado, diversos Es-
EUROSTAT (EPP.EUROSTAT.EC.EUROPA.EU)
tudos e informao estatstica sobre todos os sectores de actividade da Europa comunitria e informao actualizada
que serve de referncia para os estudos e as decises da UE.
135
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DE
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Instituto Nacional de Estatstica a entidade nacional que publica as estatsticas oficiais do Estado
portugus. O INE publica regularmente
estudos sectoriais e de especialidade
CAPTULO 5
P ERSPECTIVAS
DE
D ESENVOLVIMENTO
linhas de assinante. Entretanto, apareceram as operadoras de servios mveis e a utilizao de telemveis. A oferta
foi inicialmente encarada como um
complemento da rede fixa, uma vez que
se destinava a uma funcionalidade diferente, em que se associava um nmero de contacto a um indivduo, ao
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PERSPECTIVAS DE DESENVOLVIMENTO
Tabela 5.1
Tendncias
para o negcio
electrnico
As perspectivas de desenvolvimento so diversas e variadas. Decorre precisamente desta afirmao uma parte importante do potencial
que proporcionado pelo negcio electrnico a quase impossibilidade de previso. No entanto, vrios autores defendem que esse potencial ser realizado em cerca de uma dcada e que, a partir da, no
far sentido a distino entre negcio e negcio electrnico, pois muitas caractersticas do negcio electrnico sero do uso corrente em
qualquer negcio. Seja como for, no momento presente, a emergncia
do negcio electrnico justifica uma anlise mais completa das suas
perspectivas de desenvolvimento.
Numa das obras mais populares sobre o negcio electrnico, Ravi
Kalakota e Marcia Robinson desenvolvem, num dos captulos, os factores fundamentais de desenvolvimento do negcio electrnico, listando 20 tendncias distribudas por seis categorias, de acordo com o
constante na Tabela 5.1.
CATEGORIA
Cliente
TENDNCIA
1. Servios mais rpidos (imediatismo)
2. Auto-servio (self-service)
3. Mais escolha de produtos (diversidade)
4. Solues integradas (integrao)
Servio electrnico
Organizacional
9. Subcontratao (outsourcing)
10. Contratao da produo (virtualizar a cadeia de fornecimento)
11. Distribuio virtual (virtualizar o processo logstico)
Funcionrios
Tecnologia na
organizao
Avanos
tecnolgicos
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Neste texto, so apenas consideradas trs categorias, no seguimento do conceito desenvolvido para o utilizador/cliente. As categorias tm um potencial de desenvolvimento que permite obter novas
perspectivas de inovao e a melhoria de qualidade da oferta nos trs
pilares do negcio electrnico, que so o acesso, os servios e as
transaces. Assim, so considerados o potencial tecnolgico, o potencial humano e o potencial organizacional.
POTENCIAL TECNOLGICO
O potencial tecnolgico constitui um dos aspectos mais importantes
no contexto actual, e talvez o mais bvio, quando se fala de negcio
electrnico. De facto, de esperar que o desenvolvimento de computadores com mais capacidade de memria e mais poder de processamento continue nos prximos anos. A nanotecnologia assegura que isso possa
suceder mesmo para as prximas dcadas, continuando assim uma tendncia que ocorre desde a dcada de 80 do sculo passado.
Mas, alm desse efeito conhecido da evoluo da tecnologia, a
cada seis meses, existem aplicaes mais sofisticadas da tecnologia
que seguem o mesmo padro, como o caso da Internet. De facto,
diz-se muitas vezes que o tempo real na Internet pode ser multiplicado
por dez, isto , cada ano de evoluo na Internet corresponde a dez
anos de vida real, correspondendo dessa forma o ritmo acelerado
dificuldade que cada um de ns tem em acompanhar os desenvolvimentos e as novas funcionalidades que surgem a um ritmo quase dirio na Internet. Esse factor de multiplicao leva a que qualquer pessoa
que utilize a rede desde o incio do perodo de vulgarizao da World
Wide Web tenha pelo menos dez anos de experincia, o que em tempo
de Internet, e pelo atrs exposto, significaria 100 anos ( de facto
mais do que uma vida!).
Esse ritmo de evoluo ajuda a perceber a dificuldade que conceber estratgias para o negcio electrnico a longo prazo (por exemplo, a cinco anos), e mesmo a mdio (por exemplo, a dois anos).
portanto mais fcil garantir uma capacidade constante de acompanhar os desenvolvimentos e satisfazer os utilizadores cada vez mais
sofisticados, que, em geral, vivem at idades avanadas, segundo o
registo de tempo da Internet.
Alm disso, de esperar que existam desenvolvimentos relevantes
nas seguintes reas:
Mobilidade, isto , a capacidade de assegurar que, independentemente do local, tanto o acesso como o processamento ou
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POTENCIAL HUMANO
Um dos aspectos essenciais quando se visa a sofisticao de meios
para a realizao do negcio electrnico saber a possibilidade de acompanhamento e a capacidade dos utilizadores/clientes em entender e utilizar a oferta que lhes feita. Assim, um dos aspectos essenciais para o
sucesso do negcio electrnico assegurar a sua adequao ao perfil
de competncias dos potenciais utilizadores/clientes.
Nesse contexto, no s se procura a satisfao de eventuais necessidades ou a oferta de funcionalidades, mas tambm se exige que
seja considerada a capacidade de lidar com a informao, de a entender e de a saber manipular tendo em conta os dispositivos tecnolgicos que os utilizadores/clientes possuem.
A Tabela 5.2 apresenta uma listagem que prope que competncias
associadas ao indivduo se devem ter em considerao para avaliar o
potencial de mercado para determinada oferta de negcio electrnico.
Tabela 5.2
Competncias
do indivduo na
sociedade da
informao
DESIGNAO
COMPETNCIA
Literacia bsica
Literacia funcional
Literacia comunicacional
Literacia tecnolgica
Processamento da informao
Identificao da informao
fundamental
Saber ler
Saber escrever
Saber interpretar
Saber compreender
Saber negociar
Saber colaborar
Saber utilizar (computadores e redes)
Saber fazer (com computadores e redes)
Saber reconhecer (dados e informao)
Saber classificar (dados e informao)
Saber escolher (dados e informao)
Saber seleccionar (dados e informao)
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Figura 5.2
A curva de
aprendizagem
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A Figura 5.2 tambm permite observar a necessidade de considerar um perodo de aprendizagem e o tempo suficiente para uma introduo de novas tecnologias, de modo a estas serem convenientemente
exploradas por cada indivduo. Da mesma forma, refora a importncia de se considerar a formao e o treino como factores que permitem atenuar a inevitvel curva de aprendizagem.
Os factores culturais e identitrios tambm contribuem para a
maior ou menor adeso oferta de negcio electrnico. Assim, em
Portugal, onde a utilizao de cartes e mquinas automticas para
realizar operaes bancrias est bastante divulgada, existe uma predisposio para a utilizao de meios electrnicos. No entanto, tambm conhecida a baixa taxa de utilizao de computadores e WWW/
/Internet, o que limita a adeso ao negcio electrnico. A anlise desse tipo de factores proporciona mais um meio de reflexo para ajudar
ao sucesso de determinada oferta.
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POTENCIAL ORGANIZACIONAL
O impacto das tecnologias de informao e comunicao por
demais conhecido a nvel das organizaes. Tanto pela simples introduo de computadores e redes, que criam infra-estruturas de suporte comunicao, ao armazenamento e processamento de informao,
como pelo suporte da funo sistema de informao e pela integrao
de diferentes sistemas que permitem o suporte da tomada de deciso
e do negcio, relacionando recursos humanos, as prticas especficas
do negcio e a tecnologia de suporte. Mas o negcio electrnico
algo bem diferente da utilizao de tecnologias e do recurso a sistemas de informao nas organizaes.
Assim, a introduo de prticas de negcio electrnico est relacionada com a virtualizao da cadeia de valor, conforme descreveu
Kalakota (2001). A integrao completa de sistemas baseados em computadores e redes, para lidar com fornecedores e clientes, mas tambm
com a actividade de produo e servio associada prpria organizao, permite repensar o que pode ser subcontratado, deslocalizado ou
desmaterializado, numa proposta de virtualizao da actividade de uma
organizao que acaba por ser uma das caractersticas essenciais do
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Estes factores beneficiam, de vrias maneiras, dos meios disponibilizados nos trs pilares do negcio electrnico. O recurso a meios electrnicos permite melhorar o desempenho dos quatro factores associados
ao conceito de valor, ajudando a diminuir os tempos de resposta, a aumentar a acessibilidade e oportunidade, numa maior adaptao a cada
caso individual e, tambm, a diminuir os custos associados.
O grau de cumprimento dos objectivos pretendidos define a eficcia
de uma organizao. Assim, a organizao tanto mais eficaz quanto
mais objectivos forem atingidos. O grau de eficcia resulta da avaliao dos resultados da organizao. O negcio electrnico apoia-se em
processos de negcio que se pensa serem mais eficazes, justificando
assim a introduo de prticas associadas ao negcio electrnico.
Um outro aspecto organizacional importante o esforo que decorre da utilizao, da melhor forma, dos recursos que esto ao dispor
da organizao. O grau de utilizao e explorao desses recursos
fornece um indicador de eficincia que informa at que ponto a capacidade potencial dos recursos existentes na organizao explorada.
Considere-se um espao fsico, como uma loja. Se se considerar o
tempo mdio de utilizao desse espao como o tempo em que a loja
est aberta ao pblico, possvel obter uma medida que indique que
possui um tempo de exposio de 50% do dia (se se indicar um perodo de abertura de 12 horas), comparando com o tempo de exposio
de uma loja virtual, que de 100% (isto , 24 horas por dia).
Noutras situaes, como, por exemplo, em muitos negcios de explorao de redes e de comunicao, o importante a maneira como
se aproveita o tempo. A ratio ARPU (average revenue per unit)
define o retorno que realizado por unidade de tempo. Considere-se
um servio mvel de telefone; nele esto includos diversos servios,
sendo que, num mesmo perodo de tempo, um utilizador/cliente pode
consumir voz, mensagens e outros servios de valor acrescentado,
pelo que o consumo realizado pode possuir um custo situado em intervalos de valores significativos. A medida ARPU tem precisamente
como objectivo o fornecimento de um indicador da eficincia de utilizao da infra-estrutura de comunicaes e servios, de modo a comparar qual o potencial extrado de uma rede por unidade de tempo.
Valor, eficcia e eficincia so conceitos que traduzem as preocupaes operacionais das organizaes no sentido de obterem os resultados pretendidos para a sua existncia. O que entendido como o
objectivo mximo de cada organizao varia e condiciona a anlise
que feita com os indicadores de valor, eficcia e eficincia. O prprio objectivo ltimo das organizaes que actualmente so aceites
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CONSIDERAES FINAIS
Como foi j referido, o aproveitamento de oportunidades e o desenvolvimento de novas iniciativas e servios futuros associados ao
negcio electrnico so difceis de prever e, inclusive, de avaliar no
que diz respeito ao seu impacto. No entanto, ser sempre possvel
estabelecer uma associao ao territrio e s necessidades decorrentes da actividade humana.
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URL
CAPTULO 1
A enciclopdia Wikipedia de acesso livre www.wikipedia.org
A verso inglesa da Amazom www.amazon.co.uk
Associao do Turismo de Habitao www.turihab.pt
Biblioteca de Conhecimento Online www.b-on.pt
E-Finanas da Direco Geral de Impostos (declaraes electrnicas)
www.e-financas.gov.pt
Exemplo de um programa a custo zero para criar ficheiros PDF
www.primopdf.com
Loja de material informtico Chip7 www.chip7.pt
Mapa interactivo Gaia Global www.gaiaglobal.pt/mapa
154
CAPTULO 2
ANACOM (ICP Autoridade Nacional de Comunicao) www.anacom.pt
Grupo dos Oito (G-8) www.g7.fed.us
Instituto Nacional de Estatstica (INE) www.ine.pt
International Business Machines (IBM) www.ibm.com
International Data Coorporation (IDC) Portugal www.idc.pt
Marktest www.marktest.pt
Organization for Economic Cooperation and Development (OCDE)
www.ocde.org
United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL)
www.uncitral.org
United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD)
www.unctad.org
Vector 21 www.vector21.com
World Intellectual Property Organization (WIPO) www.wipo.org
World Trade Organization (WTO) www.wto.org
CAPTULO 4
Associao do Comrcio Electrnico em Portugal (ACEP)
www.comercioelectrtonico.pt
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CAPTULO 5
Business2 money.cnn.com/magazines/business2/
Datamonitor www.datamonitor.com
DaVinci Institute www.davinciinstitute.com
Eurostat http://epp.eurostat.ec.europa.eu
Forrester www.forrester.com
Frost & Sullivan www.frost.com
Gartner Group www.gartner.com
IBM Think research www.research.ibm.com
Institute for the Future www.iftf.org
Instituto Nacional de Estatstica (INE) www.ine.pt
International Data Corporation (IDS) www.idc.com e www.idc.pt
Observatrio da Sociedade da Informao e do Conhecimento (OSIC)
www.osic.umic.pt
Ovum www.ovum.com
The European E-Business Observatory www.ebusiness-watch.org
Wired www.wired.com
Yankee Group www.yankeegroup.com
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INTRODUO ..................................................... 05
CAPTULO 1
CAPTULO 3
OUTRAS EXPERINCIAS
QUE AJUDAM A ESTABELECER
O CONTEXTO .................................................. 31
A INFORMAO .......................................... 79
O COMPUTADOR ......................................... 81
O UTILIZADOR/CLIENTE E O NEGCIO
ELECTRNICO ................................................ 35
SISTEMAS DE SUPORTE
ORGANIZAO .......................................... 90
CAPTULO 2
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CAPTULO 4
CAPTULO 5
PRINCPIOS DO NEGCIO
ELECTRNICO ............................................. 105
PERSPECTIVAS DE
DESENVOLVIMENTO .................................. 127
OS PRINCPIOS DO NEGCIO
ELECTRNICO .............................................. 106
PRINCPIOS DO NEGCIO
AS QUESTES DE ORGANIZAO
INTERNA ........................................................ 112
158