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CONCEPTO
A pesar de que es un concepto abstracto, podemos definir que la estructura
organizacional es un padrn de tareas y conjunto de tareas en una organizacin. Una
causa importante de comportamiento individual y grupal.
BASES DEPARTAMENTALES
DEPARTAMENTALIZACIN FUNCIONAL
Los gerentes pueden combinar trabajos de acuerdo a la funciones de la organizacin.
Cada organizacin debe abordar ciertas actividades para realizar su trabajo. Estas
actividades necesarias de una empresa manufacturera incluyen produccin,
comercializacin, finanzas, contabilidad y recursos humanos. Estas actividades son
necesarias para crear, producir y vender un producto.
Las funciones en un banco comercial incluyen aceptar depsitos, hacer prstamos e
invertir los fondos del banco. Las funciones de un hospital incluyen ciruga, psiquiatra,
limpieza, farmacia, enfermera y personal. Cada una de estas funciones puede ser un
departamento especfico, y los trabajos pueden ser combinados de acuerdo a ellos.
La base funcional se encuentra frecuentemente en organizaciones relativamente
pequeas que ofrecen un rango limitado de productos y servicios. Tambin es
ampliamente utilizado como base en divisiones de grandes organizaciones de mltiples
productos.
Las organizaciones de manufactura se estructuran tpicamente sobre una base
funcional (Esquema 13-3). Las funciones son ingeniera, manufactura, confiabilidad,
distribucin, finanzas, personal, relaciones pblicas, y adquisiciones. Los organigramas
para un banco comercial y para un hospital estructurados sobre una lnea funcional
tambin se muestran en el Esquema 13-3. La base funcional tiene una amplia
aplicacin tanto en organizaciones de servicio como en aquellas de manufactura. La
configuracin especfica de las funciones que aparecen como departamentos
separados vara de organizacin a organizacin.
La ventaja principal de la base es su eficiencia. Esto es, parece lgico tener un
departamento que consiste en expertos en un rea en particular, tal como la
produccin o contabilidad.
Teniendo departamentos para especialistas, la gerencia crea unidades eficientes. Un
contador generalmente es ms eficiente cuando trabaja con otros contadores y otros
individuos con historias e intereses similares. Pueden compartir pericias para terminar
el trabajo. General Motors (GM) atrajo una cantidad considerable de atencin cuando
combin las tradicionales divisiones de productos en dos departamentos: produccin y
ventas. Ahora bajo la direccin de un nuevo gerente de operaciones, GM ha acelerado
B. Banco
C. Hospital
(Esquema 13-3).
DEPARTAMENTALIZACIN TERRITORIAL
Otra base para la departamentalizacin es establecer grupos de acuerdo a rea
geogrfica. Lo lgico es que todas las actividades en una regin dada deberan ser
asignadas a un gerente. Este individuo estara a cargo de todas las operaciones en esa
rea geogrfica particular.
En organizaciones grandes, arreglos territoriales son ventajosos porque la separacin
fsica de las actividades hace difcil la coordinacin centralizada. Por ejemplo, es
extremadamente difcil para alguien en nueva york manejar representantes de ventas
en Kansas City, Suena sensato asignar el trabajo gerencial a alguien en Kansas City.
Las grandes cadenas de tiendas detallistas frecuentemente se organizan
territorialmente. Un punto de venta detallista especfico en un rea geogrfica se
constituir de unidades, a menudo denominadas sucursales, las que reportarn a un
gerente regional, quien en turno puede reportarse a un gerente corporativo. Por
ejemplo, el gerente de la tienda detallista en Lexington, Kentucky, de una cadena
nacional reporta al presidente de la Divisin Centro -oeste, el que en turno reporta a la
unidad central.
La departamentalizacin territorial facilita un campo de capacitacin para el personal
gerencial. La compaa puede posicionar gerentes en territorio para evaluar su
progreso en esa regin geogrfica. La experiencia que adquieren los gerentes en un
territorio lejos de la casa central entrega perspectivas valiosas respecto a cmo los
productos y/o servicios son aceptados en su campo.
BIBLIOGRAFA
L. Gibson, James [et al.]. Las organizaciones. 10 ed. Santiago: Mc Graw Hill, 2001.