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Moodle, una propuesta tecnolgica para el Sistema de


Educacin a Distancia de la Universidad Simn Bolvar
(SED-USB)
Joel Anaya-Montoya, Lidia Elena Caa-Daz, Juan Jos Orozco-lvarez
Universidad Simn Bolvar

Resumen
En este trabajo se presenta la implementacin del sistema de gestin del aprendizaje
Moodle como plataforma tecnolgica, para reactivar el Sistema de Educacin a Distancia
de la Universidad Simn Bolvar (SED-USB). La metodologa utilizada fue tomada del
modelo de desarrollo de sistemas en cascada, el cual incluye las etapas de anlisis, diseo,
implementacin, pruebas y mantenimiento.
Como resultado, se presenta la nueva plataforma instalada, adecuada e integrada al SEDUSB, con la ventaja de estar basada en estndares, adems de ser modular, flexible, fcil
de administrar, usable y escalable, permitiendo a la institucin dedicar mayores recursos al
desarrollo de contenidos. Como ejemplo de aplicacin, se utiliz el curso titulado Introduccin a la educacin a distancia, mismo que fue impartido al personal docente en el ao
2006, pero ahora enriquecido con nuevos recursos de aprendizaje. Por ltimo, se incluyen
recomendaciones para la ubicacin de la plataforma, el uso de servicios de comunicacin
complementarios a Moodle y un programa de capacitacin dirigido al personal docente.
Palabras clave: Educacin a distancia, Moodle, e-learning, generacin de contenidos.

Abstract
The aim of this work was to implement the learning management system Moodle as a
technology platform to revive the Distance Educations System at the Simn Bolvar University
(SED-USB). The methodology used was taken from the development model of cascade systems,
which includes the steps of analysis, design, implementation, testing and maintenance.
As a result, the new platform has installed adequate and integrated with SED-USB, with the
advantage of being based on standards, in addition to being modular, flexible, manageable,
usable and scalable, allowing the institution to devote greater resources to content
development. As an application example, we used the course entitled Introduction to
distance education, the latter was given to teachers in 2006, but now enriched with new
learning resources. Finally, include recommendations for the location of the platform, the use
of complementary communication services to Moodle and a training program for teachers.
Key words: Distance education, Moodle, e-learning, contents generation.

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Introduccin
El concepto de educacin a distancia ha venido
cambiando a travs de los aos debido a la evolucin que sta ha tenido desde sus inicios. Como
consecuencia de los importantes cambios que ha
sufrido en su metodologa, en los medios en los
que se apoya y en los materiales que utiliza, es que
podemos encontrar muchas y muy variadas definiciones de educacin a distancia. A este respecto,
Garca Aretio, (2002), hace una compilacin de definiciones de reconocidos autores en esta materia.
Por su parte, Bates, (1999) hace una diferenciacin
de la enseanza abierta y la educacin a distancia. Romero y Rubio, (2004), analizan el concepto
dependiendo del menor o mayor componente
presencial, dando lugar a un entorno a distancia,
semipresencial, virtual o educacin presencial a
distancia. Las definiciones coinciden en que la
educacin a distancia es un sistema de enseanzaaprendizaje donde estudiantes y profesores estn
separados fsica y geogrficamente. Tambin de
todas las definiciones se puede decir que los principales actores en educacin a distancia son:
Tutores.- Sus principales funciones son las de
asesor, gua, motivador y evaluador.
Estudiantes.- Quienes deben ser responsables,
automotivados, disciplinados e independientes.
Medios tecnolgicos.- Que pueden permitir
el proceso de enseanza-aprendizaje de manera
sncrona (simultnea) o asncrona (en diferente
tiempo).
Los contenidos.- Se presentan a travs de diferentes medios: impresos, audiovisuales o informticos. Deben ser significativos, actualizados,
y estructurados de manera didctica.
Con respecto a los medios informticos, su evolucin
ha sido relevante para la educacin a distancia. Un
ejemplo claro de aplicacin de estas tecnologas,
es Internet, creando un nuevo tipo de educacin
a distancia conocido como e-learning o educacin
virtual o en lnea o campus virtual, la cual utiliza al
Internet como principal medio de comunicacin e
interaccin entre tutores y estudiantes.
La organizacin de un campus virtual puede ser
diversa, desde la posibilidad de acceder a mate-

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riales y conexin con el profesor va e-mail, hasta


la organizacin de un Campus Virtual completo,
que emula el campus presencial en muchas de sus
funciones: foros, debates, biblioteca virtual, actividades de extensin, matrcula, consultas, etc.
(Romero F. y Rubio G., 2004).
Para facilitar su operacin, el e-learning utiliza
programas informticos llamados Sistemas de
Gestin del Aprendizaje o Learning Management
System (LMS) que integran diferentes herramientas de administracin, comunicacin, evaluacin y
generacin de contenidos, para facilitar y mejorar
los procesos de enseanza-aprendizaje a distancia.
Existen diferentes LMS en el mercado, tanto de tipo
comercial como de cdigo abierto.
Moodle es un LMS de cdigo abierto para la creacin y administracin de cursos basados en Internet.
Moodle rene las cualidades necesarias de robustez
y estandarizacin, con una amplia base de sitios
instalados y una gran comunidad que aporta conocimiento, realiza mejoras y correcciones. Las estadsticas publicadas en su sitio web http://moodle.
org/stats/, indican ms de 54,000 sitios registrados
a nivel mundial en 213 pases y en 78 idiomas (Proyecto Moodle).
Para las instituciones educativas que deseen implementar modelos de educacin a distancia, es
indispensable contar con mtodos, procedimientos
y tecnologas que les permitan llevar a cabo exitosamente dicha implementacin, los cuales deben
ser congruentes con los marcos pedaggicos de
enseanza y con la misin de la institucin, para
garantizar la calidad acadmica y ser una oferta
competitiva en el mercado.
La educacin a distancia en la Universidad
Simn Bolvar (USB)
En el ao 2004, la USB cre el Departamento de
Educacin a Distancia, con el propsito de organizar, coordinar, supervisar y evaluar la operacin de
programas y actividades de educacin a distancia de
la Institucin. El objetivo de este departamento es
contar con una amplia gama de programas curriculares y eventos acadmicos de educacin continua
pertenecientes a diferentes reas de conocimiento,
que incrementen la oferta educativa de la USB. Estos
productos pueden ser:

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Cursos.
Talleres.
Seminarios.
Diplomados.
Especialidades.
Maestras.
Modelo Educativo del SED-USB
La educacin a distancia es concebida en la Universidad Simn Bolvar como el proceso de enseanza-aprendizaje
donde los participantes (alumnos y tutores), estn separados en tiempo y espacio e interactan a travs de medios tecnolgicos. (USB, 2006)
El Sistema de Educacin a Distancia de la Universidad Simn Bolvar (SED-USB) tiene cuatro componentes bsicos:
a. Alumno.
b. Tutor .
c. Materiales .
d. Medio de comunicacin e interaccin,
a. Alumno. Es el elemento bsico, pues el aprendizaje est centrado en l. El alumno debe poseer suficientes
conocimientos de Internet y de tcnicas de autoestudio. Pero sobre todo, debe ser una persona disciplinada, responsable, organizada y automotivada. El alumno tiene la libertad de decidir el lugar y horarios para
dedicarle a sus estudios, aunque no debe perder de vista que es necesario respetar las fechas de trmino y
realizacin de actividades establecidas para cada uno de los programas.
b. Tutor. Desempea un papel fundamental ya que adems de ser el experto en el tema, acta como un gua
que asesora de forma personalizada y oportuna a cada alumno. Las asesoras se realizan de forma asncrona
a travs del foro de discusin y del correo electrnico principalmente.
c. Materiales. Son elaborados por expertos. El material bsico es puesto a disposicin del alumno en la
plataforma educativa y en el transcurso de los estudios, los tutores adems de apegarse al material bsico,
pueden recomendar otras fuentes de consulta y/o proporcionar materiales adicionales.
d. Medio de comunicacin e interaccin. A travs de la plataforma educativa por Internet es como se
pone a disposicin del alumno los materiales de estudio. Tambin por este medio se da la comunicacin entre
los alumnos y tutores, a travs del correo electrnico y del foro de discusin. Asimismo, en dicha plataforma,
estn a disposicin del alumno algunos recursos que facilitan el aprendizaje, tales como ejercicios de autoevaluacin que le ayudan, a travs de sencillas preguntas de opcin mltiple, a medir sus conocimientos previos
sobre cada unidad; actividades de aprendizaje para que el alumno ponga en prctica los conocimientos y/o
habilidades que se adquirieron; sugerencias de estudio; referencias; glosario y seccin de preguntas frecuentes.

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En el modelo educativo del SED-USB, se contempla al menos una sesin presencial al inicio de los estudios
con el fin de que el alumno conozca a sus compaeros y a su(s) tutor(es), adems de que se familiarice con la
forma de trabajo y el uso de la plataforma educativa. Posteriormente, el alumno a travs de la plataforma
educativa en Internet, realiza sus estudios de forma independiente y a su propio ritmo, respetando las fechas
establecidas para las evaluaciones y para la terminacin de los estudios.
En el transcurso de los estudios, el alumno est en constante comunicacin, en forma asncrona con sus compaeros y tutor(es) a travs del correo electrnico y del foro de discusin. El tutor siempre debe dar respuesta
a las dudas de todos y cada uno de los alumnos en forma oportuna, es decir en un plazo no mayor a 48 horas.
En cada programa se tienen contempladas evaluaciones parciales y finales. Los criterios para cada una de las
evaluaciones se les dan a conocer a los alumnos al inicio de cada materia a travs de la plataforma educativa.
El modelo Educativo del SED-USB se puede esquematizar de la siguiente manera:
Figura 1. Modelo Educativo SED-USB.

Fuente: Lineamientos y procedimientos para el desarrollo de programas acadmicos en la modalidad a distancia, USB, 2006).

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En Octubre de 2005, el Departamento de Educacin a Distancia gener los siguientes documentos:


a) Lineamientos y procedimientos para el desarrollo de programas acadmicos en la modalidad
a distancia, en el que se establecen las normas y procedimientos para la organizacin, funcionamiento,
administracin, evaluacin y seguimiento de las actividades a realizar a travs de los sistemas de educacin a distancia de la Universidad.
b) Gua para elaborar materiales de autoestudio, generada con la finalidad de estandarizar criterios en cuanto al desarrollo de materiales especialmente diseados para los programas educativos de la
institucin, en la modalidad a distancia.
La plataforma educativa fue especialmente diseada para las necesidades de la USB y fue desarrollada por
una empresa externa, en lenguaje PHP, utilizando el sistema manejador de bases de datos MySQL.
A partir de enero de 2006, la USB comienza a impartir cursos en la modalidad a distancia, dirigidos a su Personal Docente, como parte del programa de cursos de actualizacin docente. Los cursos ofrecidos en cada ciclo
escolar, los tutores y el nmero de participantes aprobados, se muestran en las siguientes tablas:
Tabla 1. Cursos a distancia impartidos al personal docente, de Enero a Marzo de 2006.
Nombre del curso

Elabor material y fungi como tutor

Nmero de Profesores
aprobados

Introduccin a la Educacin a Distancia

Lic. Georgina Saldaa Ocriz

45

Internet como un recurso para la educacin


superior

Lic. Rafael Pimentel Pinto

41

Tecnologas de la informacin en la educacin


superior

Dra. Jennie Brand Barajas

20

Valores universitarios

Lic. Eric Miguel Belmont Moreno

25

Calidad en el servicio

Mtro. Alfonso Galindo Zaragoza

28

Total de profesores participantes: 102

Ta b l a

2.

Cursos

distancia

impartidos

Nombre del curso

al

personal

docente,

de

Junio

Elabor material y fungi como tutor

Noviembre

de

2006.

Nmero de Profesores
aprobados

Introduccin a la educacin a distancia

Lic. Georgina Saldaa Ocriz

Dinmicas de grupo

Lic. Catalina Ovalle Tenorio

Calidad en el servicio

Mtro. Alfonso Galindo Zaragoza

Conflictos en el aula

Lic. Martha Anglica Carranza Rodrguez

Prctica de lectura de comprensin KET

Dra. Elizabeth Smith Torres

10

Filosofa, ciencia y fe

Lic. Eric Miguel Belmont Moreno

11

Metacognicin

Dra. Jennie Brand Barajas

12

Herramientas para la Calidad I

Mtro. Alfonso Galindo Zaragoza

Administracin del tiempo para la docencia

Lic. Mario Urtiaga Escobar

Total de profesores participantes: 50

Estos cursos formaban parte de las pruebas piloto de la plataforma SED-USB y no se ofertaron cursos a distancia para externos. Los beneficios obtenidos al impartir estos cursos en la modalidad a distancia fueron
principalmente los siguientes:
Los materiales y tutoras fueron desarrollados por personal de la USB, por lo que no implic un costo

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adicional para la institucin.


Se lograron ahorros importantes por concepto de impresin de materiales utilizados en la modalidad
presencial.
Los profesores se beneficiaron por la facilidad de estudiar en sus tiempos libres y por la variedad de
cursos ofrecidos por la institucin.
Sin embargo, el Departamento de Educacin a Distancia se enfrent a diversas problemticas:
Una fuerte dependencia con la empresa que desarroll la plataforma, generando costos excesivos en
su mantenimiento.
Dependencia con el departamento de sistemas de la USB para la actualizacin y publicacin de los
contenidos.
Falta de recursos econmicos para continuar con el desarrollo de contenidos y materiales de estudio, que
permitieran ampliar la oferta acadmica a distancia a un pblico externo a la USB.
Estas limitantes de tipo tcnico, operativo y econmico, llevan a la desaparicin del Departamento de Educacin a Distancia.
Implementacin de Moodle como plataforma educativa del SED-USB
Esta implementacin contribuye a disminuir las limitantes de tipo tcnico, operativo y econmico mencionadas, ya que no se involucra a una empresa externa, se reducen costos de mantenimiento al ser un software
libre y el Tutor administra sus propios cursos y materiales.
Para la implementacin se utiliz el modelo de desarrollo de sistemas en cascada el cual incluye las etapas de
anlisis, diseo, implementacin, pruebas y mantenimiento. Este modelo se muestra en la figura 2:
Figura 2. Modelo de desarrollo de sistemas en cascada para la implementacin de Moodle.

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Anlisis

Configuracin de Moodle.

En esta etapa se definieron los requisitos de hardware, software y tecnologas de comunicacin.

Creacin de contenidos acadmicos.


Matriculacin de usuarios.

Se entregaron los requisitos bsicos para el


hardware y software, tanto para el servidor
como para los usuarios finales.
Las alternativas para hospedar la plataforma
dentro o fuera de la institucin, analizando
sus ventajas y desventajas.
Se establecieron los tipos de usuarios que
deben estar involucrados en el uso, administracin y mejoramiento de la plataforma SEDUSB, considerando los roles de administrador,
facilitador o tutor, alumno, especialista en multimedios, especialista en e-learning e invitado.

El procedimiento para realizar cada fase de la implementacin qued documentado en el manual


de instalacin.
Es importante resaltar que la fase para la creacin
de contenidos acadmicos qued documentada en
el manual de herramientas para la generacin de
contenidos, en donde se hacen recomendaciones
para el uso de diversas herramientas, clasificadas
de la siguiente manera:
Herramientas bsicas para la elaboracin
de contenidos
Pginas web.

Diseo
Se revisaron las funcionalidades y contenidos
incluidos en la plataforma anterior, para considerarlos en la nueva propuesta.

Imagen.

Se realiz el diseo de la arquitectura de navegacin.

Video y animaciones.

Audio.

Video Streaming y Videotutoriales.

Se hizo el diseo de la interfaz, bosquejando


el orden de presentacin de los bloques o
mdulos para darle la presentacin deseada.
Implementacin de la plataforma
En este proceso se realizan todas las tareas necesarias para construir el ambiente operativo
de la plataforma LMS:

Software para la creacin de evaluaciones.


Objetos de aprendizaje.
Herramientas y servicios de comunicacin
complementarios a Moodle
Herramientas para conferencias web, con
las que la USB podra complementar su modelo educativo con la comunicacin sncrona, dependiendo del programa educativo.

Instalacin del sistema operativo.


Instalacin y configuracin del web server.
Instalacin y configuracin del lenguaje
PHP y del manejador de base de datos
MySQL.
Instalacin de PHPMyAdmin y creacin de
la base de datos.
Instalacin y configuracin de Moodle.

Herramientas de Web 2.0.


Pruebas
En esta fase se realizan pruebas de la interfaz grfica, la navegacin y se verifica que los contenidos
sean los adecuados para alcanzar los objetivos de
aprendizaje. Es recomendable realizar un pilotaje
con un grupo de alumnos para evaluar el funcionamiento y su impacto.

Seleccin del ambiente grfico.

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Resultados
El producto obtenido fue la implementacin del Sistema de Educacin a Distancia de la Universidad Simn
Bolvar (SED-USB), utilizando el LMS Moodle, con las funcionalidades bsicas para operar e iniciar su uso por
los administradores, personal docente y alumnos.
Para ingresar al sistema, se debe iniciar un navegador de Internet, y entrar al sitio http://sed.usb.edu.mx. A
continuacin se desplegar la pgina principal del SED-USB, como se muestra en la figura 3:
Figura 3. Pgina principal del SED-USB http://sed.usb.edu.mx.

Un usuario registrado puede ingresar a los cursos a los que est inscrito. Para ello, deber seleccionar un curso
desde la seccin Mis cursos. El curso que se encuentra disponible es el titulado Introduccin a la educacin
a distancia. El material presentado corresponde al curso ofrecido por la USB en el ao 2006 (Saldaa Ocariz,
2006), como ejemplo de aplicacin, el cual contiene cuatro unidades:
Unidad

Objetivo

1. Introduccin a la Educacin a Distancia.

Al finalizar la unidad, el participante podr expresar con sus propias palabras lo que
significa educacin a distancia, as como contrastar sus ventajas y desventajas.

2. Evolucin de la educacin a distancia.

Al finalizar la unidad, el participante ser capaz de narrar de forma resumida cul


ha sido el desarrollo histrico de la educacin a distancia, tanto en Mxico como en
el mundo.

3. Medios utilizados en la educacin a


distancia.

Al finalizar la unidad, el participante comparar y criticar los medios didcticos que


se utilizan en la educacin a distancia a fin de seleccionar los ms adecuados en un
contexto especfico.

4. La educacin a distancia en la USB.

Al finalizar la unidad, el participante relacionar la importancia que tiene la educacin a distancia con su implantacin en la USB, tomando en cuenta las caractersticas
de la Universidad.

En su momento, este curso fue muy importante para los profesores por su carcter introductorio a la Educacin
a Distancia y al SED-USB. En el saln de estudio el usuario encuentra todo los recursos y actividades referentes
al curso en cuestin, conforme al modelo SED-USB. Con la nueva plataforma, este curso fue enriquecido con
nuevos recursos de aprendizaje ya que en todas las unidades se incorporan recursos de tipo web 2.0, como
referencias a videos, presentaciones seleccionadas, podcasts, streaming, etc.
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Conclusin
La plataforma educativa para el SED-USB queda
instalada en la USB, permitiendo retomar el proyecto de educacin a distancia, sentando las bases
para generar un equipo de trabajo multidisciplinario que d continuidad al uso de este sistema y al
desarrollo de nuevas herramientas de aprendizaje.
En la implementacin se lograron documentar
las etapas necesarias para la puesta en marcha de
la plataforma Moodle, generando un manual de
instalacin.
Esta plataforma tiene la posibilidad de enriquecerla con las funcionalidades adicionales que ofrece
Moodle y con otras herramientas que quedaron
documentadas en el manual de herramientas para
la elaboracin de contenidos.
La inversin inicial es mnima y puede aumentarse
conforme se incremente la cantidad de usuarios.
La infraestructura actual de la USB es suficiente para
iniciar el proyecto. Esta plataforma puede funcionar
en un inicio como apoyo a la educacin continua, a la
capacitacin del personal docente y administrativo,
as como para la educacin presencial.
Adems, la institucin puede empezar a construir
un banco de materiales educativos, mismos que
pueden ser reutilizados o compartidos, independientemente de la versin de Moodle, o de cualquier otro LMS que la institucin pueda migrar o
seleccionar en el futuro, ya que el contenido es una
pieza medular en cualquier sistema de e-learning.
La USB podr beneficiarse en varios niveles. En
el aspecto tecnolgico, obtendr una plataforma
basada en estndares, modular, flexible, fcil de
administrar, usable y escalable. Esto le permitir dedicar mayores recursos al desarrollo de contenidos.

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posibilidades de aprendizaje en forma activa, al


interactuar con el profesor y sus compaeros.
La USB puede apoyarse en este proyecto para colocarse en corto plazo en una posicin competitiva.
Las piezas fundamentales para el xito de este
programa, sern la capacitacin y la calidad de
los contenidos, la disponibilidad de la plataforma
y su buen funcionamiento y administracin.

Referencias
Bates A.W, T. (1999). La tecnologa en la enseanza abierta y la
educacin a distancia. Mxico: Trillas.
Garca Aretio, L. (2002). La educacin a Distancia. De la teora a
la prctica. Espaa: Ariel.
Proyecto Moodle. (s.f.). En Proyecto Moodle: http://moodle.org.
Recuperado el 9 de Agosto de 2010.
Romero F., L., & Rubio G., M. (2004). La educacin a distancia en
Amrica Latina. Modelos, tecnologas y realidades.
Argentina: Romero F., Luis Miguel y Rubio G., Mara
Jos (2004). Lineamientos generales para la educacin
a distancia. La Cruja.
Saldaa Ocariz, G. (2006). Introduccin a la Educacin a Distancia.
Cuso: Introduccin a la Educacin a Distancia. Mxico:
USB.
Snchez, I. (2009). Administracin de Moodle. Mxico: AlfaomegaRama.
Snchez, I. (2009). Plataforma Educativa Moodle, Administracin
y Gestin. Mxico: Alfaomega-Rama.
USB. (2006). Lineamientos y procedimientos para el desarrollo de
programas acadmicos en la modalidad a distancia.
Mxico: USB.
USB. (2010). Sistema de Educacin a Distancia de la Universidad
Simn Bolvar. En Sistema de Educacin a Distancia de
la Universidad Simn Bolvar: http://sed.usb.edu.mx.
Recuperado el Noviembre de 2010.

En el aspecto administrativo, el tutor/profesor


podr administrar sus propios cursos, reduciendo
la dependencia con las reas de sistemas.
En el aspecto educativo, el profesor podr contar
con una herramienta para proporcionar informacin, acompaamiento y retroalimentacin a sus
alumnos, adems de tener acceso a estadsticas
para monitorear el nivel de aprendizaje del grupo. El alumno a su vez, mejorar y ampliar sus

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