FUNDACIN CULTURAL ANGOSTURA

CENTRO CULTRUAL BOLVAR

CIUDAD BOLVAR

NORMAS PARA EL ARRENDAMIENTO DEL TEATRO ANGOSTURA

Normas generales:
1.- Toda solicitud de los espacios del Centro Cultural Bolvar (Teatro Angostura,
salones de ensayo, reas de usos mltiples) debe ser hecha con por lo menos dos
(2) mes de antelacin a la actividad.
2.- Se debe verificar con el Coordinador de los espacios del Centro Cultural
Bolvar, la disponibilidad del mismo para la fecha solicitada. Se debe evitar solicitar
el uso de los espacios del Centro sin tener una fecha programada de evento.
3.- Si la actividad interfiere con el horario de clases que ofrece Fundamusical, es
necesario obtener el visto bueno por parte del profesor o Director de la clase para
tramitar el uso de dichos espacios.
4.- Luego de verificados los requisitos de la solicitud y firmado el contrato de
arrendamiento por la persona responsable de la actividad, se proceder a notificar
a las personas encargadas del cronograma de actividades del Centro Cultural
Bolvar, oficinas de vigilancia y seguridad, oficina de tcnicos y mantenimiento,
con copia a la persona encargada de la actividad.
5.- La persona responsable de la actividad deber velar que se cumpla con las
Normas para el uso de los espacios del Centro Cultural Bolvar, incluyendo el
control de la disciplina en el lugar. Se entrega copia del mismo junto al contrato de
arrendamiento.
6.- De ser cancelada la actividad programada, se debe notificar por escrito a la
Administracin de la Fundacin Cultural Angostura con copia a la Coordinacin de
espacios del Centro Cultural Bolvar con por lo menos una (1) semana de
antelacin a la actividad, de esta manera deja el espacio libre para ser utilizado
por otra persona.
7.- Para la aprobacin de las actividades nocturnas, se debe seguir el mismo
procedimiento de solicitud, solo que ste de ser aprobado tendr un recargo de
___% para cubrir gastos adicionales por trabajos nocturnos.

8.- El arrendamiento de espacios dentro del Centro Cultural Bolvar no exonera a

los organizadores del evento o productores de los permisos e impuestos que
deben ser solicitados y cancelados en la Direccin de Hacienda Pblica de la
Alcalda Bolivariana de Heres.
9.- En las reas del Teatro Angostura y salones de ensayo de Fundamusical no
est permitido la venta ni consumo de alimentos ni bebidas de ningn tipo. Se
puede considerar el consumo y/o venta de alimentos y bebidas, exceptuando
bebidas alcohlicas, solo en el rea de Usos Mltiples del Centro Cultural Bolvar,
previa autorizacin de la Directiva de la Fundacin Cultural Angostura.
Requisitos para entes pblicos:
1.- Solicitud de arrendamiento va comunicado institucional firmado y sellado por la
mxima autoridad del ente o unidad solicitante.
El solicitante, al pedir el uso del Teatro Angostura, aulas de ensayo, rea de usos
mltiples, o cualquier otro espacio dentro del Centro Cultural Bolvar, tendr que
realizar su solicitud por escrito. La misma debe incluir el tipo de evento, tipo de
pblico, fecha, horario del evento, borrador del programa, elenco, informacin
adicional que pueda ser de inters sobre el evento, listado de personal o equipo
de logstica del evento y el nombre de la persona responsable de la organizacin
con su nmero de cdula de identidad o R.I.F., quien firmar el contrato de
arrendamiento, adems de las planillas necesarias para la entrega y recibo de los
espacios solicitados, antes y despus del evento.
2.- Exoneraciones.
Queda bajo la autorizacin del Ciudadano Gobernador(a) del estado Bolvar o la
Junta Directiva de la Fundacin Cultural Angostura el otorgar exoneraciones del
canon de arrendamiento del Teatro Angostura y dems espacios del Centro
Cultural Bolvar.
3.- Carta compromiso para pago de arrendamiento
Al ser aprobada la solicitud de arrendamiento, el ente debe cancelar por medio de
carta compromiso a nombre de la Fundacin Cultural Angostura (o ente
administrativo correspondiente), el costo total de arrendamiento por el uso de los
espacios solicitados ms los impuestos municipales generados por alquiler del
espacio. El costo por funcin es de _____ unidades tributarias (U.T.) para
actividades sin fines de lucro, _____ U.T. para actividades con fines de lucro. Este
compromiso se debe realizar tan pronto se notifique la aprobacin del
arrendamiento para la emisin del contrato para posteriormente dirigirse a la
Direccin de Hacienda Municipal para la gestin de la permisologa
correspondiente.

4.- Contrato firmado.

La persona responsable del evento o productor firmar un contrato con la
Fundacin Cultural Bolvar al momento de emitir la carta compromiso para el pago
total de arrendamiento. De no firmarse en ese momento, la administracin de la
Fundacin podr disponer de esa(s) fecha(s) para otro(s) evento(s). Para la firma
del evento debe presentar copia de cdula de identidad y copia del carnet de la
entidad pblica donde labora.
5.- Cancelaciones.
Toda cancelacin debe efectuarse por escrito, llenando una planilla prediseada
por la Fundacin Cultural Angostura, adems de publicar por lo menos en un
medio de comunicacin local, las razones de la suspensin del evento. Esto
implica que la institucin debe igual comprometerse a cancelar el 50% del costo
de arrendamiento por motivos de compromiso de fecha. De ser cancelado el
evento en un rango menor a una (1) semana el compromiso de pago debe ser
realizado por el 100% del costo de arrendamiento. De incurrir en el no
cumplimiento de cancelacin de la Carta Compromiso, el ente quedar vetado
para futuro convenios o contrataciones de los espacios del Centro Cultural Bolvar.
6.- Cambio de fecha de eventos.
De ocurrir un imprevisto que amerite el cambio fortuito de la fecha del evento
programado, se debe notificar por escrito, llenando una planilla prediseada por la
Fundacin Cultural Angostura, adems de publicar por lo menos en un medio de
comunicacin local, las razones del cambio de fecha del evento. Esto implica la
cancelacin de una penalidad del 50% del costo total de arrendamiento y la
solicitud de arrendamiento nuevamente para generar un nuevo contrato. De
incurrir en el no cumplimiento de cancelacin de la Carta Compromiso, el ente
quedar vetado para futuro convenios o contrataciones de los espacios del Centro
Cultural Bolvar.
7.- Promociones.
La Fundacin Cultural Angostura, como organizacin, desarrolla un mercadeo con
Imprenta Bolvar. Para la promocin directa de auspiciadores (entindase:
banners dentro y fuera de las instalaciones del Centro Cultural Bolvar, creacin
de productos de promocin como tazas, termos, llaveros, franelas, bolsos, entre
otros identificados con el evento, y anuncios en programas de mano, se contrata
automticamente los servicios de la empresa Imprenta Bolvar como proveedor
autorizado.

8.- Venta de boletos.

El organizador del evento o productor tendr la obligacin de utilizar los servicios
de boletera empleados por la Fundacin Cultural Bolvar. El horario de venta ser
de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 12:00 pm y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. en la
oficina, y el dos horas antes el propio da del evento. La Fundacin Cultural Bolvar
se reserva la retencin de ___ boletos de cortesa por funcin. Las funciones
estudiantiles se exentan de usar boletos y su organizacin queda bajo la
responsabilidad del encargado del evento o productor. Los boletos deben contener
la siguiente informacin: nombre del evento, fecha, lugar y hora, costo del boleto,
numeracin y sellos de seguridad, para evitar la sobreventa.
9.- Montajes y ensayos
Toda produccin contar con un horario de 02:00 p.m. a 9:30 p.m. para realizar el
montaje de luces, escenografas y ensayos libre de costo. Para aquellas
actividades de tres (3) funciones el productor u organizador de evento tendr
derecho a los dos (2) das equivalente a dos ensayos sin costo. Las actividades
de un (1) solo da tendrn un (1) solo da de ensayo sin costo.
10.- Desmontajes
El desmontaje debe realizarse inmediatamente despus de la ltima funcin. Se
permitir tener el equipo y escenografa en el taller hasta las 12:00 del medioda
del prximo da laborable al concluir su ltima funcin. De no ser recogido a la
hora estipulada, la misma ser removida, facturndose este servicio al productor y
la Fundacin Cultural Bolvar no se hace responsable por los costos de
desmontaje y remocin de escenografa.
11.- Tcnicos y sonido
El Teatro Angostura cuenta con sonido propio, incluida la disposicin de un tcnico
de iluminacin y tcnico de sonido. Su empleo no genera cargo adicional siempre
y cuando las funciones sean realizadas dentro del horario laboral del Centro
Cultural Bolvar. De necesitarse fuera del horario laboral, generar un cargo
adicional del ____% que ser asumido por el organizador del evento o productor
para el pago de bono de disponibilidad de los tcnicos. Dicho pago ser anexado
en la facturacin.
12.- Apertura del Teatro
El teatro se abrir dos (2) horas antes de cada funcin y se cerrar una hora
despus de concluida la actividad. La apertura y el cierre de Teatro estarn a
cargo del administrador. En caso de algn cambio, se le notificar al productor u
organizador del evento. Los espacios del Centro Cultural estarn abiertos al
pblico, al igual que el Teatro, una hora luego de finalizada la ltima funcin.

13.- Funcin
Se define como funcin un perodo de 4 horas de duracin [una hora (1) apertura y
llegada del pblico, dos (2) de actividad artstica y una hora (1) de cierre].
14.- Llamadas
Las llamadas del espectculo se realizarn desde la cabina de sonido por la hora
del teatro. La primera llamada ser quince (15) minutos antes de comenzar la
funcin. La segunda llamada diez (10) minutos antes y la tercera llamada un (1)
minuto antes. El productor tendr un margen de tardanza para el comienzo del
espectculo de diez (10) minutos despus de la hora pautada. La administracin
de la Fundacin Cultural Angostura se reserva el derecho de imponer multas de
_____ U.T. por minuto de atraso a la hora pautada de comienzo que ser anexado
a la facturacin.
15.- Camerinos
El Teatro cuenta con dos (2) camerinos para principales y dos (2) generales con
capacidad para ___ personas cada uno. De ser una produccin de gran magnitud,
la Fundacin Cultural Angostura evaluar la disponibilidad del saln de ensayos
de Fundamusical para ceder este espacio con un costo adicional de ____ U.T.
16.- rea de usos mltiples
Los espacios de usos mltiples del Centro Cultural Bolvar sensibles a
arrendamiento son: La antesala de exposicin fotogrfica frente al Teatro
Angostura que mide _____ metros cuadrados y tiene una capacidad para ____
personas; y la sala abierta de la planta baja del Centro Cultural Bolvar que cuenta
con _____ metros cuadrados con una capacidad para ____ personas, que pueden
ser utilizados para conciertos pequeos, galera de arte y fotografa, exposiciones
con stand, degustaciones, entre otros.
17.- Estacionamiento
El estacionamiento del Centro Cultural Bolvar tiene una capacidad para aparcar a
____ vehculos y forma parte del servicio de arrendamiento de los espacios del
Centro sin costo adicional.
18.- Evaluacin
El organizador del evento o productor llenar una hoja de evaluacin del servicio
al finalizar cada evento realizado en los espacios. La misma ser suministrada por
la administracin de la Fundacin Cultural Angostura.

Requisitos para entes privados

1.- Solicitud de arrendamiento va planilla prediseada por la Fundacin Cultural
Bolvar
El solicitante, al pedir el uso del Teatro Angostura, aulas de ensayo, rea de usos
mltiples, o cualquier otro espacio dentro del Centro Cultural Bolvar, tendr que
realizar su solicitud por escrito a travs de una planilla prediseada por la
Fundacin Cultural Bolvar que debe reflejar informacin del tipo de evento, tipo de
pblico, fecha, horario del evento y el nombre de la persona responsable de la
organizacin con su nmero de cdula de identidad o R.I.F., quien firmar el
contrato de arrendamiento, adems de las planillas necesarias para la entrega y
recibo de los espacios solicitados, antes y despus del evento. Adicional debe
anexarse borrador del programa del evento, elenco, listado de personal o equipo
de logstica del evento y toda la informacin adicional que pueda ser de inters
sobre dicho evento.
2.- Pagos parciales
Al ser aprobada la solicitud de arrendamiento, el responsable de la organizacin
del evento o productor debe cancelar inmediatamente por medio de cheque de
gerencia, depsito o transferencia a nombre de la Fundacin Cultural Angostura,
la cantidad del 50% del costo del arrendamiento, que le permite el derecho a la
reserva de la fecha, posteriormente, debe notificar dicho pago a la Junta Directiva
de la Fundacin. En caso contrario, la Fundacin Cultural Angostura
unilateralmente asumir que el evento antes mencionado no se realizar y
dispondr de esa fecha para realizar cualquier otra actividad. El pago del otro
cincuenta por ciento (50%) ser cancelado dos das antes de la fecha pautada
para el evento siguiendo el mismo procedimiento de pago antes mencionado.
3.- Deposito en caso de daos
El organizador del evento o productor se compromete a dar en depsito a la
Fundacin Cultural Angostura, la cantidad 20% del monto del contrato
arrendamiento adicional, la cual deber entregar al momento de solicitar los
espacios bajo el mismo procedimiento de pagos parciales. Estos fondos son
destinados para cubrir gastos de utilizacin de horas extras, bien sea por fraccin
o por horas transcurridas, as como algunos o todos los daos que puedan
ocasionarse al Teatro. En los casos que al terminar el evento no se observa daos
de cualquier tipo a los espacios del Centro Cultural Bolvar o empleo de horas
extras del personal del Teatro, se proceder a la devolucin del depsito al quinto
da hbil despus del evento. La suspensin o incumplimiento del contrato por
parte del organizador o productor, tambin son causal para el no reintegro del
monto total del depsito.

4.- Contrato firmado.

La persona responsable del evento o productor firmar un contrato con la
Fundacin Cultural Bolvar al momento de confirmacin del depsito o
transferencia del pago del 50% del costo del arrendamiento y el pago del Depsito
en caso de daos que equivale al 20% adicional del costo de arrendamiento. De
no firmarse en ese momento, la administracin de la Fundacin podr disponer de
esa(s) fecha(s) para otro(s) evento(s). Para la firma del contrato debe presentar
copia de cdula de identidad y copia del R.I.F. de la empresa contratante o
productor.
5.- Cancelaciones.
Toda cancelacin debe efectuarse por escrito, llenando una planilla prediseada
por la Fundacin Cultural Angostura, adems de publicar por lo menos en un
medio de comunicacin local, las razones de la suspensin del evento. Esto
implica que la institucin queda exenta del reintegro del 50% del costo de
arrendamiento por motivos de compromiso de fecha, incluido el 20% adicional del
Depsito en caso de daos. De la cancelacin ocurrir luego del pago total, la
Fundacin queda exenta de devolucin de pago alguno.
6.- Cambio de fecha de eventos.
De ocurrir un imprevisto que amerite el cambio fortuito de la fecha del evento
programado, se debe notificar por escrito, llenando una planilla prediseada por la
Fundacin Cultural Angostura, adems de publicar por lo menos en un medio de
comunicacin local, las razones del cambio de fecha del evento. Esto implica la
cancelacin de una penalidad del 50% del costo total de arrendamiento, incluido el
20% adicional del Depsito en caso de daos, y la solicitud de arrendamiento
nuevamente para generar un nuevo contrato.
7.- Promociones.
La Fundacin Cultural Angostura, como organizacin, desarrolla un mercadeo con
Imprenta Bolvar. Para la promocin directa de auspiciadores (entindase:
banners dentro y fuera de las instalaciones del Centro Cultural Bolvar, creacin
de productos de promocin como tazas, termos, llaveros, franelas, bolsos, entre
otros identificados con el evento, y anuncios en programas de mano, se contrata
automticamente los servicios de la empresa Imprenta Bolvar como proveedor
autorizado.
8.- Venta de boletos.
El organizador del evento o productor tendr la obligacin de utilizar los servicios
de boletera empleados por la Fundacin Cultural Bolvar. El horario de venta ser
de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 12:00 pm y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m. en la

oficina, y el dos horas antes el propio da del evento. La Fundacin Cultural Bolvar
se reserva la retencin de ___ boletos de cortesa por funcin. Las funciones
estudiantiles se exentan de usar boletos y su organizacin queda bajo la
responsabilidad del encargado del evento o productor. Los boletos deben contener
la siguiente informacin: nombre del evento, fecha, lugar y hora, costo del boleto,
numeracin y sellos de seguridad, para evitar la sobreventa.
9.- Montajes y ensayos
Toda produccin contar con un horario de 02:00 p.m. a 9:30 p.m. para realizar el
montaje de luces, escenografas y ensayos libre de costo. Para aquellas
actividades de tres (3) funciones el productor u organizador de evento tendr
derecho a los dos (2) das equivalente a dos ensayos sin costo. Las actividades
de un (1) solo da tendrn un (1) solo da de ensayo sin costo.
10.- Desmontajes
El desmontaje debe realizarse inmediatamente despus de la ltima funcin. Se
permitir tener el equipo y escenografa en el taller hasta las 12:00 del medioda
del prximo da laborable al concluir su ltima funcin. De no ser recogido a la
hora estipulada, la misma ser removida, facturndose este servicio al productor y
la Fundacin Cultural Bolvar no se hace responsable por los costos de
desmontaje y remocin de escenografa.
11.- Tcnicos y sonido
El Teatro Angostura cuenta con sonido propio, incluida la disposicin de un tcnico
de iluminacin y tcnico de sonido. Su empleo no genera cargo adicional siempre
y cuando las funciones sean realizadas dentro del horario laboral del Centro
Cultural Bolvar. De necesitarse fuera del horario laboral, generar un cargo
adicional del ____% que ser asumido por el organizador del evento o productor
para el pago de bono de disponibilidad de los tcnicos. Dicho pago debe ser
realizado con la cancelacin del ltimo 50% de pago de arrendamiento, dos da
antes de la funcin, de lo contrario, los tcnicos tienen total autorizacin para no
comenzar la misma.
12.- Apertura del Teatro
El teatro se abrir dos (2) horas antes de cada funcin y se cerrar una hora
despus de concluida la actividad. La apertura y el cierre de Teatro estarn a
cargo del administrador. En caso de algn cambio, se le notificar al productor u
organizador del evento. Los espacios del Centro Cultural estarn abiertos al
pblico, al igual que el Teatro, una hora luego de finalizada la ltima funcin.

13.- Funcin
Se define como funcin un perodo de 4 horas de duracin [una hora (1) apertura y
llegada del pblico, dos (2) de actividad artstica y una hora (1) de cierre].
14.- Llamadas
Las llamadas del espectculo se realizarn desde la cabina de sonido por la hora
del teatro. La primera llamada ser quince (15) minutos antes de comenzar la
funcin. La segunda llamada diez (10) minutos antes y la tercera llamada un (1)
minuto antes. El productor tendr un margen de tardanza para el comienzo del
espectculo de diez (10) minutos despus de la hora pautada. La administracin
de la Fundacin Cultural Angostura se reserva el derecho de imponer multas de
_____ U.T. por minuto de atraso a la hora pautada de comienzo.
15.- Camerinos
El Teatro cuenta con dos (2) camerinos para principales y dos (2) generales con
capacidad para ___ personas cada uno. De ser una produccin de gran magnitud,
la Fundacin Cultural Angostura evaluar la disponibilidad del saln de ensayos
de Fundamusical para ceder este espacio con un costo adicional de ____ U.T.
16.- rea de usos mltiples
Los espacios de usos mltiples del Centro Cultural Bolvar sensibles a
arrendamiento son: La antesala de exposicin fotogrfica frente al Teatro
Angostura que mide _____ metros cuadrados y tiene una capacidad para ____
personas; y la sala abierta de la planta baja del Centro Cultural Bolvar que cuenta
con _____ metros cuadrados con una capacidad para ____ personas, que pueden
ser utilizados para conciertos pequeos, galera de arte y fotografa, exposiciones
con stand, degustaciones, entre otros.
17.- Estacionamiento
El estacionamiento del Centro Cultural Bolvar tiene una capacidad para aparcar a
____ vehculos y forma parte del servicio de arrendamiento de los espacios del
Centro sin costo adicional.
18.- Evaluacin
El organizador del evento o productor llenar una hoja de evaluacin del servicio
al finalizar cada evento realizado en los espacios. La misma ser suministrada por
la administracin de la Fundacin Cultural Angostura.

TABLA DE COSTOS
SERVICIO DE ARRENDAMIENTO
1 Funcin Evento sin fines de lucro
1 Funcin Evento con fines de lucro
Saln de ensayo por hora (mnimo 3 hora de ensayo)
Antesala del Teatro Angostura (---- m2) por hora [mnimo 2
horas]
Sala abierta de exposiciones (---- m2) por hora [mnimo 2
horas]
Tcnicos de iluminacin y sonido por hora adicional (fuera
del turno laboral)
Servicio protocolar por hora (8 am a 5pm)
Servicio protocolar por hora (5pm a 9:00 pm)
Servicio de vigilancia por hora (8 am a 5pm)
Servicio de vigilancia por hora (5pm a 9:00 pm)
Desmontaje y remocin de escenografa
Servicio de venta de boletera por da
Servicio de organizacin de evento (opcional)
Servicio de ambiente musical en vivo (opcional)
(anexar lista de grupos musicales asociados, que pueden
ser sensibles a comercializacin)

COSTO