ACTIVIDADES PARA LA PLANEACIN DEL CICLO 2014 V

Marzo 2014
Vicerrectora Ejecutiva
Coordinacin General de Tecnologas de Informacin
Coordinacin General de Recursos Humanos
Coordinacin de Control Escolar
ltima revisin: 21 de marzo de 2014

El presente documento incluye las actividades que son de importancia en la

Programacin Acadmica para el ciclo 2014 V.
Consta de los siguientes puntos:
1.- Cronograma de actividades
2.- Descripcin de actividades
3.- Lineamientos para la contratacin

Abreviaturas:
P.A.
CUs
CGRH
UAAyBD
CGTI
CRN
CSPs
SIA RH

Programacin Acadmica
Centros Universitarios
Coordinacin General de Recursos Humanos
Unidad de Administracin de Aplicaciones y Bases de Datos de la
CGTI
Coordinacin General de Tecnologas de la Informacin
Course Reference Number (nmero de referencia de Curso)
Contratos de Servicios Profesionales
Sistema de Informacin y Administracin de Recursos Humanos

Los usuarios que requieran soporte para realizar actividades en el Sistema de

Informacin y Administracin de Recursos Humanos, debern solicitar apoyo al
personal que ha sido asignado para este fin por la Coordinacin General de Recursos
Humanos en cada uno de los centros universitarios.

1. Cronograma de Actividades
No
.

Actividad

Inicia

Capacitacin a responsable de CIVE y CU

S SIA RH
Periodo de suspensin al mantenimiento
de los planes de estudio
Mantenimiento a la plantilla en Centros
Universitarios:
a) Altas y bajas de secciones

01-Mayo-2014

02-Mayo-2014

CGRH

5-Mayo-2014

18-Mayo-2014

CGTI

5-Mayo-2014

18-Mayo-2014

5-Mayo-2014

18-Mayo-2014

5-Mayo-2014

18-Mayo-2014

5-Mayo-2014

18-Mayo-2014

16-Mayo-2014

21-Mayo-2014

CUS

c) Mantenimiento a los horarios y

lugares
d) Registro presupuestal para
contratos civiles
Mantenimiento de plantilla en CGRH

Coordinador de
personal de CU
S
Coordinador de
personal de
CUS
CUS

2-Junio-2014

25-Junio-2014

CUS

Autorizacin de Contratos

2-Junio-2014

23-Junio-2014

CGRH

Impresin de Contratos

2-Junio-2014

23-Junio-2014

CUS

Autoregistro y registro de los alumnos a

cursos
INICIO y FIN DE CURSOS 2014 V

2-Junio-2014

22-Junio-2014

23-Junio-2014

30-Julio-2014

Captura de calificaciones del ciclo 2014 V

a) Ordinario
b) Extraordinario

30-Julio-2014

20-Agosto-2014
30-Julio-2014
20-Agosto-2014

2
3

b)

8
9

Asignacin de profesores

Termina

Responsable
de actividad

Nota: Para realizar las actividades 2a, 2b, 2d y 6 incluidas en el cronograma, acceder al
SIA-RH, el resto de las actividades se realizaran en el portal del SIIAU
http://www.siiau.udg.mx

2.- Descripcin de actividades de la Planeacin del Ciclo 2014 V

1.- Capacitacin a CUs
La Coordinacin de Recursos Humanos ser la encargada de llevar a cabo esta
capacitacin, en la que se dar a conocer la forma de captura, as como los
lineamientos y validacin que el sistema tendr durante las actividades.
2.- Periodo de suspensin al Mantenimiento a los planes de estudio
Aunque las actividades de mantenimiento a los planes de estudio de la Universidad de
Guadalajara es una actividad continua llevada a cabo por personal de la Coordinacin
de Control Escolar, es necesario tomar hasta una fecha determinada la definicin de
materias, crditos, y otros detalles que las definen, para crear la oferta que
permanecer activa durante un ciclo o periodo respectivo.
En este caso, y hasta la fecha marcada por esta actividad, se tomarn en cuenta las
definiciones del catlogo de materias y del plan de estudio para las carreras vigentes,
en el entendido que a partir de este momento cualquier modificacin que se realice en
el sistema a estos catlogos, tomar efecto hasta el siguiente periodo escolar 2014B.
Durante el perodo de Mantenimiento a la plantilla la Unidad de Administracin de
Aplicaciones y Bases de Datos de la CGTI estar enviando un catlogo actualizado de
materias (claves, descripcin y carga horaria) a la CGRH con el objeto de ser tomadas
en cuenta en la Programacin Acadmica.
3.- Mantenimiento a la Plantilla en Centros Universitarios
a Altas y bajas de secciones
Desde la publicacin y hasta el final del perodo de mantenimiento a la plantilla los
coordinadores de personal de los CUs, podrn dar de alta y dar de baja (inactivar)
aquellas secciones que as lo deseen, accediendo al SIA RH, mediante la ficha de
contratacin.
b Asignacin de profesores
Desde la publicacin y hasta el final del perodo de mantenimiento a la plantilla, los
coordinadores de personal podrn acceder al Sistema SIA RH, en ficha de contratacin
y/o ficha de bajas para asignar o desasignar profesores.
c Mantenimiento a los horarios y lugares
Desde la publicacin y hasta el final del perodo de mantenimiento a la plantilla, los
coordinadores de control escolar y/o los jefes de departamento, podrn acceder va
WEB al Sistema Escolar, en el mdulo de ESCOLAR y en la opcin OFERTA
ACADMICA para darle mantenimiento a los horarios, edificios y aulas respectivos. Al
trmino del perodo de mantenimiento todas las secciones ACTIVAS que no tengan
profesor sern inactivadas.

d Registro presupuestal para contratos civiles

Las coordinaciones de personal debern registrar la informacin correspondiente a la
fuente y partida presupuestal en relacin con el P3E para el pago de los mismos, una
vez realizado la captura se deber de turnar a la CGRH copia de la caratula del
proyecto (para ver las partidas, periodo de contrato, responsable) as como la pantalla
de afn donde el proyecto se encuentre cerrado a nivel 3.
4.- Mantenimiento de plantilla en la CGRH
Perodo a partir del cual los centros universitarios dejarn de actualizar directamente la
oferta acadmica y debern notificar por escrito a la CGRH las solicitudes de
actualizacin que se requieran sobre la plantilla acadmica (nuevas propuestas,
licencias, renuncias, cancelaciones).
5.- Autorizacin de Contratos
Perodo en el que la CGRH autorizar la emisin de los contratos, basndose en las
secciones que los coordinadores de personal de los CUs generaron. Todas las
contrataciones de este tipo debern cumplir con los lineamientos de la circular nmero
4.
6.- Impresin de Contratos
La impresin de contratos se har en cada Centro Universitario mediante SIA RH:
a

Impresin de los Contratos de Servicios Profesionales

Actividad por parte de los coordinadores de personal, mediante SIA RH.

Firma del acadmico

Actividad por parte de coordinadores de personal y profesores, que consiste
en la firma del contrato de servicios profesionales.

Enviar a la CGRH los contratos firmados

Actividad por parte de coordinadores de personal, que consiste en entregar
fsicamente a la CGRH los contratos de servicios profesionales firmados por
los profesores.

7.- Autoregistro y Registro de alumnos a cursos

Perodo en el cual los alumnos de los CUs llevan a cabo la actividad de autoregistro,
usando la opcin respectiva en la pgina WEB del Sistema Escolar, en el mdulo de
ALUMNOS, previa agenda publicada por cada CU.
Igualmente, los coordinadores de control escolar y/o coordinadores de carrera pueden
llevar a cabo actividades de registro, cuando la opcin de autoregistro no est
disponible a los alumnos por razones de oferta. Esta actividad se podr realizar dentro
del periodo de registro, del 2 al 22 de junio del 2014.

8.- Inicio de cursos 2014 V

Fecha en que se da inicio a las actividades escolares del ciclo 2014 V.

9.- Captura de calificaciones del ciclo 2014 V

Durante este perodo los profesores de los CUs llevan a cabo la captura de las
calificaciones de las evaluaciones correspondientes a sus alumnos, va pgina WEB del
Sistema Escolar, en la opcin de PROFESORES.

Lineamientos para contratacin

a) LINEAMIENTOS PROGRAMACION, firmados por el Rector General, 07/11/13
b) CIRCULAR # 4