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TALLER
RESOLUCIN DE PROBLEMAS
STPS
REA DE COMPETENCIA:
PROBLEMAS
RESOLUCIN
DE
INTRODUCCIN
Introduccin
Definicin de resolucin de problemas.
Resolucin de problemas es el proceso a travs del cual podemos
reconocer las seales que identifican la presencia de una dificultad,
anomala o entorpecimiento del desarrollo normal de una tarea,
Introduccin
Aplicada al mundo laboral, la resolucin de problemas permite mantener el correcto
desarrollo de las actividades, tareas o procesos, y estar preparado para enfrentar de
manera eficiente los entorpecimientos cotidianos que se presentan en la ejecucin de
una labor
Competencias del rea de Resolucin de
Problemas
La pizzera.
No pellizquen la uva.
Un problema, un desafo.
Introduccin
Valoracin del rea de resolucin de problemas:
No existen hombres o mujeres que en su vida no hayan tenido un problema o
conflicto. Los problemas son inherentes al ser humano. Ahora bien, buscarles
solucin es nuestra responsabilidad como forma de producir estados
superiores. Cualquier problema resuelto requiri cambio y ese cambio
Introduccin
Actitudes inhibidoras,
limitadoras, bloqueadoras
Introduccin
Es en el da a da donde resolvemos desde los problemas ms triviales hasta los que tienen un significado
profundo para nosotros. Podemos vernos enfrentados, por ejemplo, a tener que arreglar una estufa en
pleno invierno, darnos cuenta que no nos alcanza el pan para la once, o reconsiderar si queremos cambiar
de carrera, si somos estudiantes superiores.
Seguramente, habr personas muy capaces de resolver las pequeas piedritas del zapato, como arreglar la
estufa. Pero, menos personas tienen las competencias para resolver problemas de mayor complejidad. Ello
hace que las situaciones se impongan sin que tengamos un manejo de gestin sobre ellas. Resolver
problemas de envergadura supone tener claro el sentido de lo que queremos, desarrollar coraje para correr
riesgos, tener confianza en uno mismo, enfrentarse al proceso de tomar decisiones, etc. De all que a veces
tengamos una actitud de avestruz; nos escondemos. Otras, enfrentamos las dificultades con valenta. La
diferencia hace que vayamos o no resolviendo problemas para construir las condiciones de una vida acorde
a nuestros valores y convicciones.
Introduccin
Introduccin
No slo nos importa encontrar un trabajo, tambin nos importa mantenernos en l. Queremos que
reconozcan nuestra labor, nos respeten como persona y nos den nuevas oportunidades. En definitiva
queremos sentir que nos vamos desarrollando. Esto pasa necesariamente por nuestra competencia
para enfrentar y resolver problemas. Por ejemplo, el mundo tecnologizado de hoy exige a las
empresas cambios permanentes. Los cambios traen consigo problemas que resolver. Los problemas
por resolver requieren, de parte nuestra, una gran capacidad de adaptacin y reaccin proactiva.
Debemos estar, permanentemente, en condiciones de presentar una actitud flexible y abierta para
comprender que los problemas son desafos y nuevas oportunidades para construirnos nuestra
propia estabilidad laboral.
Ahora bien, si estamos enfrentados a una actividad econmica independiente, resolver problemas es
una competencia fundamental. En este caso, adems de que la persona debe resolver problemas
constantemente, cuenta con menos apoyo del entorno, para el proceso de evaluar alternativas y
decidir soluciones. Si agregamos a esto que trabajar en forma independiente tiene grandes riesgos,
podremos fcilmente concluir que para lograr estabilidad en un negocio propio es vital desarrollar
habilidades que permitan resolver problemas exitosamente.
LA PIZZERA
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La pizzera
El objetivo de la actividad es entrenar las habilidades de los participantes
en el desarrollo de sus habilidades identificando cundo tiene que
enfrentar un problema. Para ello, los aprendizajes esperados son:
Conocimiento: Reconocer la condiciones que producen problemas.
Habilidad: Identificar cundo la presencia de una dificultad representa un
problema.
Actitud: Los participantes entrenaran sus habilidades de observacin en el
desarrollo de sus tareas.
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La pizzera
Descripcin de la actividad.
Los
participantes
entrenaran
sus
habilidades
de
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La pizzera
Desarrollo de la actividad.
Un problema es una situacin en la cual algo no est sucediendo como
queremos. Pero en funcin de qu esperamos que sucedan las cosas?
Generalmente, en funcin de los sueos que tenemos o de las metas que nos
hemos trazado, de las tareas que se nos encomiendan o de ciertas
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La pizzera
Desarrollo de la actividad.
Podramos decir que la incomodidad que nos produce un problema constituye el motor
que nos mueve a actuar, y esa accin buscar producir cambios positivos. Por eso se
dice que un problema es, en realidad, una oportunidad para crear mejores
condiciones. Entonces debemos aprender a detectar seales que nos permitan
identificar todo aquello que obstaculiza el logro de nuestros objetivos o los objetivos de
un equipo de trabajo.
No todos los problemas llevan puesta una etiqueta visible que anuncie: Aqu problema.
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La pizzera
Desarrollo de la actividad.
Ahora, el solo reconocimiento de un problema no es suficiente para que se resuelva. Por
ejemplo, muchos de nosotros reconocemos que fumar es daino para la salud, pero
continuamos fumando regularmente. En este caso existe el reconocimiento del problema,
pero falta la decisin de hacer algo al respecto, y nuestra decisin de hacer algo est
asociada a la motivacin que tengamos para lograr lo que nos hemos propuesto.
Hay varias actitudes posibles frente a un problema. Podemos, por ejemplo, ignorarlo y seguir
actuando como si no existiera. Puede ocurrir que nos asustemos ante las consecuencias de
una dificultad y nos paralicemos; o bien que reaccionemos impulsivamente a tontas y a
locas. La consecuencia probablemente ser que no logremos nuestro objetivo. Una forma
adecuada de enfrentar un problema es considerar que, desde nuestro punto de vista, tiene
solucin. Un primer paso es, por consiguiente, reconocer la existencia del problema, definir el
tipo de dificultad que nos ofrece, dimensionar su magnitud, verlo como un desafo a nuestra
capacidad de transformar y mejorar nuestro entorno en forma positiva, y ponernos en accin
para superarlo.
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La pizzera
Puesta en comn
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La pizzera
Conclusin
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NO PELLIZQUEN LA UVA
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No pellizquen la uva
El objetivo de la actividad es ejercitar la recoleccin de informacin, segn
objetivos definidos. Para ello, los aprendizajes esperados son:
Conocimiento: Identificar diversos modos para recolectar y organizar
informacin, que ayude de mejor manera a enfrentar un problema.
Habilidad: Organizar informacin relevante para la comprensin de un
problema.
Actitud: Interesarse por reunir y organizar informacin significativa que
permita entender un problema.
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No pellizquen la uva
Descripcin de la actividad.
La actividad que se propone a continuacin
permite ejercitar la recoleccin de informacin,
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No pellizquen la uva
Desarrollo de la actividad.
En el proceso de resolucin de problemas, la identificacin y definicin de
stos, es slo el punto de partida. Corresponde ahora avanzar en la
comprensin de un problema. Para estos es necesario recoger, organizar y
analizar la informacin relevante, que describe el problema en todas sus
dimensiones, contexto y circunstancias.
Puesto que una serie de datos no sirve por s sola, para entender un problema
se debe decidir sobre la forma de ordenarlos y jerarquizarlos, de tal manera
que se vea reflejado en todas sus caractersticas y aspectos. Esta etapa del
camino de solucin de problemas se denomina registro y clasificacin de
informacin.
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No pellizquen la uva
Desarrollo de la actividad.
La observacin es la forma bsica en que obtenemos informacin de todo lo que nos
rodea. Sin embargo, para que la observacin sea til y contribuya en el proceso de toma
de decisiones, necesitamos registrar el resultado de nuestras observaciones, ordenar y
clasificar los datos y, finalmente, analizarlos.
Veamos un ejemplo de formato simple de registro.
La situacin catalogada como problema es:
Descripcin de la situacin actual:
Descripcin de la situacin deseada:
Registro de las diferencias entre la situacin
actual y la deseada:
Los datos:
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No pellizquen la uva
Desarrollo de la actividad.
La necesidad de encontrar soluciones a los problemas ha sido desde
siempre el motor-desafo que ha impulsado a la humanidad a travs
de toda la historia, desde la utilizacin del fuego y la invencin de la
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No pellizquen la uva
Puesta en comn
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No pellizquen la uva
Conclusin
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UN PROBLEMA, UN DESAFO
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Un problema, un desafo
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Un problema, un desafo
Descripcin de la actividad.
En las actividades precedentes se defini lo que es un problema y la necesidad de
Los problemas son como la realidad, un entramado constituido por elementos diversos,
pero inesperablemente asociados. Visto as, analizar un problema significa separar y
fragmentar para conocer y analizar la relacin entre los diversos elementos y, luego,
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Un problema, un desafo
Desarrollo de la actividad.
A veces los rboles no nos dejan ver el bosque o slo
centramos la atencin sobre un par de rboles en medio
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Un problema, un desafo
Desarrollo de la actividad.
Un problema es una situacin en la que algo no est sucediendo como esperamos, ya
sea porque:
No sucede lo que debiera ocurrir. Por ejemplo: Las personas no estn llegando a la hora
a las reuniones programadas, o los plazos comprometidos para efectuar una instalacin
de equipamiento no se estn cumpliendo. Lo que no sucede y que debiera ocurrir es
que las personas lleguen a las reuniones a la hora programada y que se cumplan los
plazos
comprometidos
para
efectuar
las
instalaciones
de
equipamiento,
respectivamente.
Sucede algo que no debiera ocurrir. Por ejemplo: el 50% de las visitas tcnicas a terreno
se realizan sin el stock de repuestos suficiente o el 30% de las rdenes que se traspasan
a Servicio Tcnico estn incompletas y tienen errores. Lo que est sucediendo en las
visitas en terreno no debiera ocurrir as como tampoco debiera ocurrir que las rdenes
que se traspasan a Servicio Tcnico estn incompletas y tengan errores.
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Un problema, un desafo
Desarrollo de la actividad.
En los ejemplos anteriores, los trabajadores deben hacer una misma tarea dos o tres veces
hasta que se resuelva el problema. Por consiguiente, ellos se recargan de trabajo y el cliente se
molesta.
Este enfoque pone el acento en una comparacin: nos obliga a buscar la diferencia entre lo
que es (sucede u ocurre) y lo que debiera ser (suceder u ocurrir). En el mbito del trabajo
estas diferencias se hacen presentes bsicamente en las siguientes situaciones y elementos:
En los procedimientos.
En la calidad o cantidad de las materias primas.
En el tiempo disponible.
En la calidad de los recursos humanos, en el plano individual y en su desempeo grupal.
En la tecnologa de que se dispone.
En los recursos financieros que se necesitan.
En la cultura organizacional.
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Un problema, un desafo
Puesta en comn
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Un problema, un desafo
Conclusin
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Desarrollo de la actividad.
Podemos reconocer al menos dos caminos para la construccin de alternativas, segn
cul sea la naturaleza del problema. Algunas dificultades se enfrentan mejor con un
pensamiento lgico, poniendo en juego nuestra capacidad intelectual, como
tradicionalmente estamos acostumbrados a hacerlo: 2 + 2 son 4. Y, alternativamente,
otra forma de resolver problemas es utilizando nuestra intuicin, experiencia, sabidura,
emociones, sensibilidad. Vale decir, confiando en nuestra subjetividad.
A la primera forma de enfrentar los problemas la llamaremos: forma racional o
pensamiento convergente. A la segunda forma de enfrentar los problemas la
llamaremos: forma creativa o pensamiento divergente. Ninguna de las dos vas es mejor
que la otra; son complementarias o ms tiles, segn la naturaleza del problema, como
ya dijimos.
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Desarrollo de la actividad.
Revisemos ejemplos de estmulos que pueden facilitar la adquisicin de habilidades para
resolver problemas:
Ofrecer a los participantes representaciones metafricas. Por ejemplo: Si el
problema que usted tiene adquiriera una forma, cul sera?
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Puesta en comn
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Conclusin
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CAMPANAS DE BODA
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Campanas de boda
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Campanas de boda
Descripcin de la actividad.
El objetivo de esta actividad es que los
participantes reconozcan el valor de hacer
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Campanas de boda
Desarrollo de la actividad.
Recordemos que estamos revisando, una a una, las distintas acciones que forman parte
del proceso de resolucin de problemas. En esta actividad nos ocuparemos de las
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Campanas de boda
Desarrollo de la actividad.
El seguimiento o monitoreo permite, tambin, aprender de los errores y de los xitos.
Monitorear una solucin har que las acciones sean lo ms efectivas posibles y
demostrar a todos los involucrados que la decisin se tom con seriedad.
Sin embargo, aunque est claramente establecido el beneficio de hacer seguimiento, no
siempre es fcil llevarlo a cabo de forma eficiente. Hay que preguntarse seriamente qu
aspectos interesa checar y cules no. No es fcil ni eficiente vigilarlo todo. Hay
tiempo involucrado, hay costos asociados, hay registros que se deben analizar
posteriormente, hay actores involucrados que pedan retroalimentacin de las
conclusiones, etc.
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Campanas de boda
Desarrollo de la actividad.
Entonces es necesario establecer parmetros de chequeo y estndares de
calidad. Veamos un ejemplo: S hemos tomado la decisin de bajar de peso,
no es razonable aplicar una dieta estricta por cuatro meses y recin en ese
momento evaluar el resultado. Un nutrilogo establecer controles peridicos
de cuntos kilos hemos bajado, nos preguntar cmo estamos durmiendo, s
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Campanas de boda
Desarrollo de la actividad.
Existen varios mtodos para monitorear una solucin. La mayora de ellos se
puede clasificar en mtodos cualitativos o cuantitativos. Digamos que los
mtodos cuantitativos, como su nombre lo indica, arrojan resultados
numricos; los mtodos cualitativos, por su parte, entregan informacin sobre
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Campanas de boda
Desarrollo de la actividad.
Finalmente, agregamos que un proceso de seguimiento se
puede hacer por etapas y que, en cada una de ellas, se deber
checar aspectos especficos. Por ejemplo, realizar un control del
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Campanas de boda
Puesta en comn
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Campanas de boda
Conclusin
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EL SORTEO
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El sorteo
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El sorteo
Descripcin de la actividad.
El
objetivo
de
esta
actividad
es
disear
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El sorteo
Desarrollo de la actividad.
Qu significa evaluar los resultados de una solucin propuesta? Significa
incomodidad era que nos quedaba muy lejos el trabajo, pero tenamos estupendos
vecinos. Imaginemos que ahora la situacin es la inversa. Fue buena la solucin?
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El sorteo
Desarrollo de la actividad.
Sucede que, ms que soluciones nicas, todas tienen algo bueno y algo
malo. Nada es tan ntido como blanco o negro. Visto as, es importante
considerar que:
Lo que puede ser un problema para una persona, puede no serlo para otra.
Puede suceder que una solucin a un problema se convierta en un nuevo
problema, desde otro punto de vista.
La solucin puede haber logrado el resultado esperado, pero a un costo o en plazos
muy superiores a los planeados.
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El sorteo
Desarrollo de la actividad.
La importancia de la evaluacin de resultados radica en que:
Se aprecia el cumplimiento del objetivo propuesto y en qu magnitud o grado
se logr.
Se dejan en evidencia los efectos colaterales de la solucin escogida.
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El sorteo
Desarrollo de la actividad.
Para que un proceso de evaluacin sea efectivo deben escogerse, ojal anticipadamente, las
variables o parmetros que se van a controlar. De esta forma todos los involucrados en la
Adicionalmente, un proceso de evaluacin debe hacerse cargo de las implicaciones que tiene la
solucin en los objetivos personales, debe considerar costos emocionales y el resultado en el corto y
en el mediano plazo.
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El sorteo
Puesta en comn
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El sorteo
Conclusin
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Desarrollo de la actividad.
Los conflictos interpersonales pueden tener diversos orgenes, pero principalmente tienen
relacin con distintas, y a veces opuestas, formas de resolver los problemas que surgen entre
las personas. Independientemente de lo cerca que uno se encuentre de otro, de lo mucho que
se quieran, de lo compatible que uno sea con otra persona o grupo de personas, siempre
habr momentos en que las necesidades, pensamientos, acciones y sentimientos chocarn
entre s. No existen dos personas que siempre sientan, piensen y acten de manera idntica.
Las personas siempre tendremos que enfrentar problemas, por ejemplo, en el trabajo. Quin
no ha conocido un jefe que trate de imponerse por la sola condicin de su cargo superior o un
compaero que se niega a colaborar o personas que no hacen nada sin que los empujen?
Estas situaciones nos complican. Si el problema es el jefe, no siempre estamos en condiciones
de renunciar. Si es un compaero, no podemos ignorarlo. Y si el cacho est bajo nuestra
direccin, no podemos despedirlo slo porque nos incomoda.
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Las investigaciones y estudios consideran que los conflictos son beneficiosos porque impulsan a las
personas y organizaciones a cambiar. Lo que resulta perjudicial no son los conflictos en s, sino la
forma negativa de enfrentarlos; por ejemplo, cuando los evitamos o los abordamos desde una
actitud destructiva. En cambio, cuando se trabajan adecuadamente, los conflictos generan en las
personas y en los equipos nuevas fuerzas para lograr las metas que se han propuesto.
Cmo superamos las dificultades? Por qu nos molesta ms alguna gente que otra? Carl Jung,
psiclogo suizo, propuso en 1921 una herramienta importante para medir tendencias de
personalidad y seal que, dentro de una gama de factores, es posible explicar la mayora de los
conflictos interpersonales. Algunas personas son extrovertidas y otras muy para adentro, algunas
necesitan razonar sobre detalles y otras slo en lo general. Algunas son muy lgicas y otras actan
desde sus emociones. Algunas prefieren analizar datos y otras llegar pronto a conclusiones. Si a
alguien le gusta tomar decisiones rpidas se molestar cuando otro est observando
minuciosamente los factores que intervienen en un problema, por ejemplo.
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Puesta en comn
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Conclusin
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LA HORMA DE TU ZAPATO
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La horma de tu zapato
conflicto interpersonal.
Habilidad: expresar opiniones y posiciones en relacin a un conflicto, a la vez
que escuchar activamente la posicin de las otras personas involucradas.
Actitud: Valorar la existencia de conflictos interpersonales como una
oportunidad para resolver problemas.
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La horma de tu zapato
Descripcin de la actividad.
El sentido de esta actividad es entrenar la habilidad
de reconocer los aspectos interpersonales de un
La horma de tu zapato
Desarrollo de la actividad.
El conflicto es parte natural de cualquier relacin de comunicacin entre
personas o grupos. Esto no significa que los grupos, las familias, las
organizaciones, estn irremediablemente condenadas a vivir en pie de guerra.
Sabiendo que los conflictos van a existir, lo importante es aprender a
manejarlos.
Empecemos por distinguir entre conflictos funcionales o constructivos, como
aquellos que apoyan las metas personales o del grupo y mejoran su
desempeo y aquellos disfuncionales o destructivos, que atentan contra la
posibilidad de que las personas o grupos logren sus metas, disminuyendo su
rendimiento.
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La horma de tu zapato
problemas interpersonales
y conflictos
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La horma de tu zapato
distintas metas u objetivos, distinta interpretacin de los hechos, distintas expectativas sobre
otros, dificultades comunicacionales, valores o caractersticas de personalidad. Los conflictos
se pueden manifestar desde sutiles desacuerdos hasta acciones violentas y abiertas.
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La horma de tu zapato
Puesta en comn
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La horma de tu zapato
Conclusin
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EL CONSEJO DE TRIBUS
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El consejo de tribus
interpersonales.
Habilidad: Aplicar una o ms estrategias, para resolver problemas
interpersonales y enfrentar conflictos.
Actitud: valorar las estrategias de bsqueda de soluciones en las que todos los
involucrados ganen.
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El consejo de tribus
Descripcin de la actividad.
El sentido de esta actividad es reconocer diversas
estrategias para manejar conflictos y entrenar
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El consejo de tribus
Desarrollo de la actividad.
Empecemos por diagnosticar un conflicto. Para entender la naturaleza del conflicto debemos
preguntarnos por su origen, por cunto nos afecta, por las consecuencias que tiene para nosotros y
para otros. Podemos hacer ese diagnstico preguntndonos: el conflicto tiene su origen en
diferencias de necesidades?, estoy disponible para buscar una solucin que satisfaga a ambas
partes?, qu es lo que hace la otra persona, que me afecta?, qu me gustara que hiciera?,
podremos encontrar en conjunto otra alternativa?
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El consejo de tribus
Hecho el diagnstico, hay varias estrategias para manejar un conflicto. A saber: la evasin, la
conciliacin, la confrontacin y la integracin. Todos somos capaces de utilizar los cuatro
modos de manejo de conflictos, pero por estilos de personalidad o por costumbre, tendemos
Es una respuesta al conflicto, actual o potencial, basada en la ilusin de que si pasamos por alto la
situacin desagradable de sta desaparecer y no habr necesidad de enfrentar el conflicto. Sucede
cuando las personas se sienten amenazadas por el conflicto potencial y temen no poder manejarlo
con eficiencia. Algunas actitudes que muestran la evasin: salir de la pieza, retirarse, negarse, dejar
un trabajo, quedarse dormida durante una actividad, llenarse de actividades para no dejar tiempo
para las relaciones interpersonales, cambiar de conversacin, bromear y distraer a los dems para no
tomar nada en serio.
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El consejo de tribus
Conciliacin
Se trata de buscar acuerdo sobre aspectos menores del tema y
mantener alejado el problema principal hasta que se obtenga ms
informacin, los nimos se calmen o exista una oportunidad realista
utiliza cuando una persona quiere ganar tiempo hasta que se calmen
los nimos, por ejemplo.
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El consejo de tribus
Confrontacin
Las estrategias de confrontacin se distinguen por sus resultados:
Ganarperder o de poder. Cuando alguien tiene ms poder (jefe, padre,
profesor) y resuelve diciendo o dando a entender: soy el jefe. Siempre hay
alguien que pierde, quedando con una sensacin de amargura y
resentimiento, lo que en general tiene repercusiones en el largo plazo.
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El consejo de tribus
Ganarganar o de integracin
En esta estrategia se parte de la base de que un conflicto es un
sntoma cuyo origen tiene una causa que debe resolverse y
que el conflicto puede manejar en tal forma que nadie pierda.
Esta estrategia permite, mediante la solucin de problemas,
integrar puntos de vista potencialmente opuestos. Es una
manera eficiente de resolver las diferencias. El conflicto se
maneja colaborando hacia una solucin que satisfaga a las
partes involucradas.
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El consejo de tribus
Puesta en comn
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El consejo de tribus
Conclusin
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