Metodologa para la Elaboracin de

Perfiles de Puestos

A quin seleccionaran ustedes para subir a un rbol?

Curriculum
Nombre:
Carlota Gmez Prez
Educacin:
Superior Concluida
Experiencia:
5 aos como ponedora de huevos en
La Granjita
Habilidades:
Caminadora y Ponedora de huevos (3
diarios)

Curriculum
Nombre:
Viviana Torres Vidal
Educacin:
Superior Concluida
Experiencia:
3 aos de experiencia como
recogedora de nueces en Avellana
Company
Habilidades:
Corredora y Trepadora

Qu es el Perfil de Puestos?

Es la informacin estructurada respecto a la ubicacin de un puesto

dentro de la estructura orgnica, misin, funciones, as como tambin
los requisitos y exigencias que demanda para que una persona pueda
conducirse y desempearse adecuadamente.

Importancia del Perfil del Puesto

Seleccin de personal

Contratacin de
personal,

Provee informacin
para la convocatoria y
las herramientas de
evaluacin de los
postulantes

Contienen informacin
actualizada sobre el
objetivo de contratacin
y las funciones que se
desarrollan en el puesto.

Progresin en la carrera:
proveen informacin de
funciones y requisitos
necesarios para el
desarrollo de los
concursos pblicos de
mritos que se realizan
para la progresin de la
carrera

Induccin de personal,
orienta al trabajador
sobre su misin,
funciones y
coordinaciones
principales dentro de
su rea de trabajo.

Perfil
del
Puesto

Capacitacin de
personal:

Gestin del Desempeo,

los criterios de medicin
del desempeo son
elaborados con la
informacin bsica que
provee los perfiles de
puestos

Las necesidades de
capacitacin
detectadas se basan en
las funciones y
requisitos del puesto

los perfiles de puestos son el insumo y sirven para cada uno de los procesos tcnicos de recursos humanos, permite
trabajar en forma integrada las funciones de RR.HH.

Con quienes elaboramos el perfil de puestos?

1.

Si hay ocupante del Puesto, se elabora el

perfil con el ocupante de mayor expertise
(Ocupante referente).

2.

Si no hay ocupante del Puesto :

Lo ideal es contar con al menos tres
expertos por cada puesto a analizar.
Los expertos requieren dos requisitos :
Conocer a fondo la naturaleza
del puesto a examinar.
Ser un referente en el puesto por
su gestin .

Metodologa de Elaboracin de Perfiles

PASO 1:
IDENTIFICAR EL
PUESTO

PASO 2:
REVISAR
INFORMACIN SOBRE
EL PUESTO

PASO 3:
ELABORAR LA
PROPUESTA DE LA
MISIN, FUNCIONES Y
COORDINACIONES
PRINCIPALES

PASO 4:
IDENTIFICAR LAS
FUNCIONES
ESENCIALES

Hoja de Trabajo N 01
Matriz de elaboracin
de la propuesta de
misin, funciones y
coordinaciones
principales del puesto.

PASO 5:

PASO 6:

PASO 7:

VALIDAR LA MISIN
DEL PUESTO Y DEFINIR
HABILIDADES

ESTABLECER LOS
REQUISITOS DEL
PUESTO

CONSOLIDAR LA
INFORMACIN DEL
PERFIL DEL PUESTO

Hoja de Trabajo N 02
Matriz de funciones
esenciales, validacin de
la misin del puesto y
definicin de
habilidades.

Hoja de Trabajo N 03
Matriz de requisitos
del puesto

Hoja de Trabajo N 04
Formato de Perfil del
Puesto

PASO 8:
VALIDAR EL PERFIL DEL
PUESTO

CONFORMACIN DE EQUIPOS DE
TRABAJO Y DEFINICIN DE ROLES
Conforme un equipo de 6 personas por mesa.
Todos los miembros del equipo deben participar
activamente en el desarrollo del perfil del puesto.
Cada equipo deber elegir a un Lder, quien trabajar
coordinadamente con sus miembros.
Cada equipo elegir a un Secretario(a) para el
registro de la informacin de las Hojas de Trabajo N
01, 02, 03 y 04.

PASO 1 IDENTIFICAR EL PUESTO

MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTADE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
(Hoja de Trabajo N 01)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:

Recursos Humanos
Especialista III
Asistente de Seleccin de Personal
Jefe de Recursos Humanos
-

PASO 2 BUSCAR INFORMACIN SOBRE EL PUESTO

Revisar el mapeo de puestos de la Entidad; en caso no existiera, se revisar otros
documentos e instrumentos de gestin relacionados al puesto de inters, tales como:
ROF
Organigrama de la Entidad
CAP o CPE
MOF
Clasificador de Cargos
Trminos de Referencia (TDR - Requerimientos de Personal)
Formato de Convocatoria para CAS
Marco Legal
Otros documentos de la Entidad:

Todos estos documentos nos servirn de ayuda durante el desarrollo de

cada uno de los pasos del perfil del puesto.

PASO 3

ELABORAR LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y

COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO.

3.1

Ubicar Ocupante referente o Interlocutor Experto:

La informacin del perfil del puesto ser realizada con el ocupante del puesto, y si fueran varios ocupantes
del mismo puesto, se recomienda elaborarlo con el ocupante referente (el que tenga mayor conocimiento
en el puesto por experiencia); en caso no hubiera ocupante, se realiza con interlocutores expertos.

3.2

Redaccin de la Propuesta de Misin:

La misin del puesto es la razn de ser o su finalidad. Elabore una propuesta en el recuadro
correspondiente de la Hoja N 01.

3.3

Redaccin de las Funciones:

Revise los instrumentos de gestin y/o de apoyo indicados en el Paso 2.
Realice las modificaciones o actualizaciones de las funciones de acuerdo a las Sugerencias y esquema
de redaccin de las funciones del puesto; as como, de la lista referencial de verbos.

3.4

Coordinaciones principales del puesto:

Coordinaciones internas: Indique las principales unidades orgnicas de la Entidad con quienes
frecuentemente interacta el puesto.
Coordinaciones externas: Indique las principales organizaciones o instituciones externas a la Entidad con
quienes frecuentemente establece coordinaciones.

Sugerencias para la redaccin de funciones

del puesto:
Denoten importancia
Sean concretas y entendibles.
Denoten lmites de responsabilidad o actuacin.
Mensurables o que se pueda desprender un resultado.
No emplear demasiadas palabras tcnicas.
Enfocarse en el puesto y no en la persona.
Los verbos usados deben reflejar conducta observable.
No utilizar adverbios, adjetivos o criterios de eficacia ni que denoten
compromiso (ejemplo: adecuadamente, de la mejor manera, asegurar el
cumplimiento, garantizar la implementacin, entre otros similares).

Esquema de redaccin de las funciones del puesto:

VERBO(S)

OBJETO

Indica la accin a
desarrollar

Indica sobre qu afectar

el verbo o la accin.

Redactar el verbo en modo

infinitivo (ar,er,ir)

(Planificar, atender, asistir,

evaluar, otros)

RESULTADO
Indica el para qu se hace; y es usado
cuando es necesario una mejor
comprensin de la funcin.

Procesos, recursos
Cumplir objetivos, plazos, estndares
tecnolgicos, personas,
de calidad, presupuestos, entre otros.
objetos, materiales, otros.

Ejemplo:
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal.
Funcin: "Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado
de cumplimiento del perfil del puesto vacante.
Verbo
Objeto
Resultado

Analizar
Las hojas de vida de los postulantes
para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del puesto
vacante.

MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
(Hoja de Trabajo N 01)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:

Recursos Humanos
Especialista III
Asistente de Seleccin de Personal
Jefe de Recursos Humanos
-

II. PROPUESTA DE MISIN DEL PUESTO

Asistir a los procesos de seleccin de la organizacin en base a los requerimientos asociados.
III. FUNCIONES
PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F
N

FUNCIONES DEL PUESTO

Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que puedan cubrir los puestos
vacantes de la Entidad.
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del puesto vacante.
Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el grado de dominio de los conocimientos tcnicos
requeridos por el puesto.
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar informacin de ndole profesional y
personal que permita hallar la compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para verificar un estado psicolgico saludable que permita ejercer las
funciones y requisitos del puesto.
Verificar antecedentes laborales, policiales, penales u otros documentos requeridas por la Unidad Orgnica y/o Entidad para
validar informacin y requisitos solicitados al postulante.
Citar a los postulantes que aprueban cada etapa del proceso de seleccin de personal (anlisis curricular, prueba de
conocimientos, otros) y coordinar su participacin en cada actividad de evaluacin.
Llevar el control y actualizacin de las herramientas de gestin de seleccin de personal (Control de requerimientos de personal,
Directorio de Reclutamiento, Libro de Atencin a Postulantes, Indicador de seleccin de personal) para emitir informes e
identificar oportunidades de mejora en la atraccin de personal.

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas

Todas las Unidades Orgnicas.

Coordinaciones externas

Ministerio de Trabajo, Universidades, Institutos, Empresas de reclutamiento en lnea, Consultoras en Seleccin de Personal.

CE

16

17

12

21

24

13

13

11

COM PJE TOTAL

PASO 4 IDENTIFICAR LAS FUNCIONES ESENCIALES

La presente metodologa tiene su base en el Teorema de Pareto, el cual nos permitir obtener
las funciones esenciales del puesto (las 04 funciones con mayor puntuacin y que agregan
mayor valor a los resultados del puesto).

Recuerdas el Teorema de Pareto?

El Teorema nos dice que el 80% de los
resultados dependen del 20% de las causas
y, el 80% de las causas restantes genera
apenas un 20% de los resultados

Y cmo aplicamos el Teorema de Pareto a los puestos de trabajo?

Identificando el 20% de
funciones esenciales de un
puesto que impacten en el 80%
de resultados del puesto.

20%
20%
FUNCIONES

80%
80%
RESULTADOS

 Y cmo identificamos las

funciones esenciales?
Utilizamos la TABLA DE PUNTUACIN
Puntuamos cada funcin de
acuerdo a los factores de la tabla:
F (Frecuencia)
CE (Consecuencia de no
aplicacin o ejecucin
errada)
COM (Complejidad o
grado de dificultad en la
ejecucin de la actividad)

TOTAL = CE X CM + F

16

TABLA DE PUNTUACIN DE FUNCIONES

Los factores y escala de puntaje que se presentan a continuacin, sirven para puntuar cada una de las
funciones del puesto y obtener las FUNCIONES ESENCIALES; las mismas que son aqullas 4 con mayor
puntaje.
FACTORES

Frecuencia
Frecuenci a
funci n.

regul a ri da d con

Preguntas relacionadas

Abreviacin

que s e rea l i za l a

Consecuencia de Error o no aplicacin

de la funcin
Qu ta n gra ves s on l a s cons ecuenci a s por no
ej ecuta r l a a cti vi da d o l a exi s tenci a de un error
en l a ej ecuci n de l a funci n.

rea l i za n
ti empo

l as
funci ones ?,
se
rea l i za
di cha

CE

Qu ta n gra ves pueden s er l a s cons ecuenci a s por cometer

error o no ej ecuta r l a funci n?, Cu l es el gra do de
i mpa cto en l a orga ni za ci n?, El error repercute a toda l a
orga ni za ci n, a l a s rea s , a pues tos o a uno mi s mo?.

COM

Qu ta nto es fuerzo s upone des empea r l a a cti vi da d?,

requi ere el des empeo de es ta funci n un el eva do gra do
de conoci mi entos y des treza s ?

Complejidad de la Funcin
Rel a ci ona do a l gra do de di fi cul ta d, es fuerzo y
compl ej i da d (i ntel ectua l
o fs i ca ) que i mpl i ca
ej ecuta r l a funci n

Con
que
frecuenci a
se
Comnmente,
ca da
cu nto
funci n?

PJE TOTAL

= ( CE X COM ) + F
FACTORES

GRADOS

Frecuencia
(F)

Consecuencia de Error o no
aplicacin (CE)

Complejidad
(COM)

Todos l os da s
(Di a ri o)

Consecuencias muy graves: pueden

a fecta r a toda l a orga ni za ci n en
ml ti pl es a s pectos .

Mxima complejidad: l a a cti vi da d

dema nda el ma yor gra do de es fuerzo,
conoci mi entos , ha bi l i da des .

Al menos una vez por

s ema na (Sema na l )

Consecuencias graves: pueden

a fecta r res ul ta dos , proces os o
rea s funci ona l es de l a
orga ni za ci n.

Alta complejidad: l a a cti vi da d dema nda

un cons i dera bl e ni vel de es fuerzo,
conoci mi entos , ha bi l i da des

Al menos una vez ca da

qui nce da s (Qui ncena l )

Consecuencias considerables:
repercuten nega ti va mente en l os
res ul ta dos o tra ba j os de otros .

Complejidad moderada: l a a cti vi da d

requi ere un gra do medi o de es fuerzo,
conoci mi entos , ha bi l i da des .

Al menos una vez a l

mes (Mens ua l )

Consecuencias menores: ci erta

i nci denci a en res ul ta dos o
a cti vi da des que pertenecen a l
mi s mo pues to.

Baja complejidad: l a a cti vi da d requi ere un

ba j o ni vel de es fuerzo, conoci mi entos ,
ha bi l i da des .

Otros (Bi mes tra l ,

Tri mes tra l , Semes tra l ,
Anua l )

Consecuencias mnimas: poca o

ni nguna i nci denci a en res ul ta dos o
a cti vi da des .

Mnima complejidad: l a a cti vi da d

requi ere un mi ni mo ni vel de es fuerzo,
conoci mi entos o ha bi l i da des .

IDENTIFICAR LAS FUNCIONES ESENCIALES

1ro Puntuar cada una de las funciones de acuerdo a los factores

y los grados que existen en la Tabla de Puntuacin de
funciones ; luego obtener el puntaje total en base a la frmula
definida en la metodologa.

MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
(Hoja de Trabajo N 01)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:

Recursos Humanos
Especialista III
Asistente de Seleccin de Personal
Jefe de Recursos Humanos
-

II. PROPUESTA DE MISIN DEL PUESTO

Asistir a los procesos de seleccin de la organizacin en base a los requerimientos asociados.
III. FUNCIONES
PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F
N

FUNCIONES DEL PUESTO

Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que puedan cubrir los puestos
vacantes de la Entidad.
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del puesto vacante.
Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el grado de dominio de los conocimientos tcnicos
requeridos por el puesto.
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar informacin de ndole profesional y
personal que permita hallar la compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para verificar un estado psicolgico saludable que permita ejercer las
funciones y requisitos del puesto.
Verificar antecedentes laborales, policiales, penales u otros documentos requeridas por la Unidad Orgnica y/o Entidad para
validar informacin y requisitos solicitados al postulante.
Citar a los postulantes que aprueban cada etapa del proceso de seleccin de personal (anlisis curricular, prueba de
conocimientos, otros) y coordinar su participacin en cada actividad de evaluacin.
Llevar el control y actualizacin de las herramientas de gestin de seleccin de personal (Control de requerimientos de personal,
Directorio de Reclutamiento, Libro de Atencin a Postulantes, Indicador de seleccin de personal) para emitir informes e
identificar oportunidades de mejora en la atraccin de personal.

CE

16

17

12

21

24

13

13

11

COM PJE TOTAL

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas

Todas las Unidades Orgnicas.

Coordinaciones externas

Ministerio de Trabajo, Universidades, Institutos, Empresas de reclutamiento en lnea, Consultoras en Seleccin de Personal.

2do Identificar las 4 funciones con mayor ponderacin, siendo stas las
funciones esenciales del puesto.

Las 4 funciones
esenciales son las
que tienen mayor
impacto para el
puesto porque
generan resultados
que agregan valor.

PASO 5

VALIDAR LA MISIN DEL PUESTO Y DEFINIR HABILIDADES

Para desarrollar la validacin de la Misin del Puesto utilizaremos la Hoja de trabajo N 02

Matriz de Funciones esenciales, validacin de la misin y definicin de habilidades; as como
las Sugerencias y esquema de redaccin de la misin del puesto.

5.1 Validacin de la misin del puesto:

La misin del puesto es la razn de ser del puesto o su finalidad.
a.) Traslade las cuatro (4) funciones esenciales y la propuesta de misin en la Hoja de Trabajo N 02:
Matriz de Funciones Esenciales, Validacin de la Misin y definicin de Habilidades.
b.) Revise la propuesta de la misin del puesto y redctela en el recuadro Misin del Puesto en
base a las sugerencias y el esquema de redaccin de la misin del puesto.
c.) Valide la Misin del Puesto de acuerdo a los siguientes criterios:
Cumplimiento de las sugerencias y esquema de redaccin de la misin del puesto.
Coherencia de la misin con las funciones esenciales del puesto.
Coherencia de la misin con las funciones generales de la unidad orgnica (ROF).
Nota: Al finalizar la validacin de la misin, revise el nombre del puesto y, en caso ste no se
relacione con su misin, proceda a modificarlo. Recuerde que el nombre del puesto debe guardar
relacin con su Misin.

Sugerencias para la redaccin de la misin del puesto:

Enfocarse en las funciones esenciales del puesto.
Tenga utilidad para colocar un nombre al puesto.
Tenga correspondencia con las funciones generales de
unidad orgnica.
Sea concreto y entendible.
No utilizar adverbios, adjetivos o criterios de eficacia
que denoten compromiso (ejemplo: adecuadamente, de
mejor manera, asegurar el cumplimiento, garantizar
implementacin, entre otros similares).

la

ni
la
la

Esquema de redaccin de la misin del puesto:

VERBO(S)

OBJETO

Indica la accin a
desarrollar

Indica sobre qu afectar

el verbo o la accin.

Redactar el verbo en
modo infinitivo (ar,er,ir)

(Planificar, atender, asistir,

evaluar, otros)

Procesos, recursos
tecnolgicos, personas,
objetos, materiales, otros.

MARCO GENERAL DE
ACTUACIN

RESULTADO

Indica el marco general de

actuacin del puesto.

Indica el para qu se hace; y es

usado cuando es necesario una
mejor comprensin de la funcin.

Planes, procedimientos,
procesos, entre otros.

Cumplir objetivos, plazos,

estndares de calidad,
presupuestos, entre otros.

Ejemplo :
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal.
Misin: "Atender los requerimientos de personal de las unidades orgnicas de acuerdo al procedimiento de
seleccin de personal para dotar de servidores pblicos calificados a la Entidad.

Verbo
Objeto
Marco general de
actuacin:
Resultado

Atender
los requerimientos de personal de las unidades orgnicas
de acuerdo al procedimiento de seleccin de personal
para dotar de servidores pblicos calificados a la Entidad.

1ro. Traslade las 4 funciones esenciales y la propuesta de la misin del

puesto a la Hoja de Trabajo N02 Matriz de funciones esenciales,
validacin de la misin y definicin de habilidades.

5.1 Validacin de la misin del puesto

MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIN DE LA MISIN Y DEFINICIN DE HABILIDADES

(Hoja de Trabajo N 02)
Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:

Recursos Humanos
Especialista III
Asistente de Seleccin de Personal
Jefe de Recursos Humanos
-

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que
puedan cubrir los puestos vacantes de la Entidad.

Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento
del perfil del puesto vacante.

Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar

informacin de ndole profesional y personal que permita hallar la compatibilidad del
postulante con el perfil del puesto.

Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para verificar un estado psicolgico

saludable que permita ejercer las funciones y requisitos del puesto.

2do Revise la propuesta de la misin

del puesto y redctela en el
recuadro Misin del Puesto en
base a las sugerencias y el esquema
de redaccin de la misin del
puesto.

PROPUESTA DE LA MISIN
DEL PUESTO

MISIN DEL PUESTO

HABILIDADES

Asistir a los procesos de Atender los requerimientos

seleccin de la
de personal de la unidades Atencin, Anlisis,
organizacin en base a los orgnicas para dotar de Empata, Comunicacin
requerimientos
servidores pblicos
Oral.
asociados.
calificados a la Entidad.

3ro Valide la misin de acuerdo a

los siguientes criterios:
*Sugerencias y esquema de
redaccin de la misin.
*Funciones esenciales.
*Funciones generales de la unidad
orgnica.

Nota:
Al
finalizar
la
validacin de la misin,
revise el nombre del puesto
y, en caso ste no se
relacione con su misin,
proceda
a
modificarlo.
Recuerde que el nombre del
puesto
debe
guardar
relacin con su Misin.

5.2 Definicin de habilidades

a.) Ubique el Diccionario de Habilidades.
b.) Ubquese en el recuadro de Habilidades de la Hoja de Trabajo N 02 y analice las funciones
esenciales y la misin del puesto validada; pregntese Que habilidades son requeridas para realizar
eficientemente las funciones esenciales?.
c.) Establezca entre (03) tres y (04) cuatro habilidades principales para el puesto.

MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIN DE LA MISIN Y DEFINICIN DE HABILIDADES

(Hoja de Trabajo N 02)
Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:

Recursos Humanos
Especialista III
Asistente de Seleccin de Personal
Jefe de Recursos Humanos
-

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que
puedan cubrir los puestos vacantes de la Entidad.

Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento
del perfil del puesto vacante.

Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar

informacin de ndole profesional y personal que permita hallar la compatibilidad del
postulante con el perfil del puesto.

Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para asegurar un estado psicolgico

saludable que permita ejercer las funciones y requisitos del puesto.

PROPUESTA DE LA MISIN
DEL PUESTO

MISIN DEL PUESTO

HABILIDADES

Asistir a los procesos de Atender los requerimientos

seleccin de la
de personal de la unidades Atencin, Anlisis,
organizacin en base a los orgnicas para dotar de Empata, Comunicacin
requerimientos
personal calificado a la
Oral.
asociados.
Entidad.

Las habilidades son

cualidades de las
personas que son
inherentes a sus
caractersticas personales
y/o son adquiridas por la
prctica constante.

PASO 6 ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO

En base a las funciones esenciales, establezca la formacin acadmica, conocimientos y experiencia
requerida para el puesto. Para ello, utilice la Hoja de trabajo N 03: Matriz de Requisitos del
Puesto

FORMACIN ACADMICA
CONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA

6.1 FORMACIN ACADMICA

Para establecer los requisitos de formacin acadmica, revise la misin y las funciones esenciales del puesto;
posteriormente establezca los siguientes requisitos:
Formacin acadmica: Estudios secundarios, estudios tcnicos a nivel bsico o superior (No universitarios),
estudios universitarios; asimismo indique si se requiere estudios completos.
Grados(s)/Situacin(es) acadmica(s) y estudios requeridos: Considere egresado o bachiller o titulado en algunos
estudios; asimismo indique si se requiere el grado de magister o doctor en alguna especialidad, considerando para
ello si debe ser egresado o titulado como magister o doctor.

Colegiatura: Indicar si el puesto requiere colegiatura y habilitacin profesional.

6.2 CONOCIMIENTOS
Los conocimientos que se describan, deben validarse con certificacin, prueba tcnica, entrevista o
algn otro mecanismo que evidencie el cumplimiento del requisito de conocimientos; ello es
importante para verificar la idoneidad de los candidatos en los procesos de seleccin de personal

Para desarrollar este paso, revise la misin y las funciones esenciales del puesto y establezca los siguientes requisitos
de conocimientos:
a.) Conocimientos Tcnicos: Identifique los conocimientos tcnicos especficos para el puesto, sean en temas
relacionados a la administracin pblica (Sistemas Administrativos establecidos en la Ley N 29158, Ley Orgnica del
Poder Ejecutivo y sus modificatorias) o temas generales relacionados a la gestin privada y/o pblica.
Los Sistemas Administrativos del Estado son:
1. Gestin de Recursos Humanos
2. Abastecimiento
3. Presupuesto Pblico
4. Tesorera
5. Endeudamiento Pblico
6. Contabilidad
7. Inversin Pblica
8. Planeamiento Estratgico
9. Defensa Judicial del Estado
10. Control
11. Modernizacin de la gestin pblica

6.2 CONOCIMIENTOS
b.) Cursos y/o Programas de Especializacin: Establezca los cursos o diplomados que se requieren para ocupar el
puesto; los mismos que deben contar con la certificacin o sustento documentario respectivo. Cabe indicar que cada
curso de especializacin debe tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.
c.) Conocimientos Ofimticos: Identifique el nivel de dominio del Word, Excel y Power Point; as como otros paquetes
informticos que pudieran ser necesarios para el puesto. Para ello ubique la Tabla de Conocimientos de Ofimtica y de
Idiomas como medio de apoyo.
d.)Conocimientos de Idiomas y/o Dialectos: Establezca si es necesario conocer algn idioma y/o dialecto; asimismo
mencionar el nivel de dominio. Para ello ubique la Tabla de Conocimientos de Ofimtica y de Idiomas como medio de
consulta.
CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria) :

Tcnicas de evaluacin psicolgica, Tcnicas de entrevistas de seleccin de personal.

B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.
Nota : Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:

Curso de especializacin en Seleccin de Personal o Entrevistas de Seleccin de Personal.

C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.
Nivel de dominio
OFIMTICA

No aplica

Bsico Intermedio Avanzado

Nivel de dominio
IDIOMAS

No aplica

Word

Ingls

Excel

Powerpoint

Bsico

Intermedio Avanzado

6.3 EXPERIENCIA
Proceda a revisar la misin y funciones esenciales del puesto y, en base al anlisis, establezca los requisitos de
experiencia general y especfica que se detalla a continuacin:

REQUISITOS DE EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.

6 aos de experiencia general.

Experiencia especfica
A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado:
Pra cti ca nte
profe s i ona l

Auxi l i a r o
As i s te nte

Ana l i s ta /
Es pe ci a l i s ta

Supe rvi s or /
Coordi na dor

Je fe de re a
o Dpto

Ge re nte o
Di re ctor

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:

2 aos de experiencia como asistente y/o auxiliar de seleccin de personal y/o en puestos con funciones equivalentes.
C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Pblico:
X

S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico

NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector pblico.

* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

1 ao de experiencia en el sector pblico en puestos idnticos y/o puestos con funciones equivalentes.
* Mencione otros aspectos complementarios sobre la experiencia; en caso existiera alguna anotacin adicional para el puesto.

PASO 7

CONSOLIDAR LA INFORMACIN DEL PERFIL DEL PUESTO

Verifique la pertinencia del contenido de la informacin del perfil del

puesto:
Identificacin correcta del puesto.
Coherencia de la misin con las funciones establecidas para el puesto, el ROF de la
unidad orgnica, las sugerencias y el esquema de redaccin de la misin.
Alineamiento de las funciones del puesto con el ROF de la unidad orgnica, las
sugerencias y el esquema de redaccin de funciones.
Descripcin pertinente de las coordinaciones internas y externas que se realizan
en el puesto.
La formacin acadmica, los conocimientos, la experiencia y las habilidades
principales establecidas sean pertinentes para desarrollar todas las funciones del
puesto.

PASO 7

CONSOLIDAR LA INFORMACIN DEL PERFIL DEL PUESTO

Finalmente, registre la informacin en la Hoja de trabajo N 04 Formato de

Perfil del Puesto.

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

(Hoja de Trabajo N 04)
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:

Recursos Humanos
Especialista III
Asistente de Seleccin de Personal
Jefe de Recursos Humanos

Dependencia Jerrquica funcional:

Puestos que supervisa:

MISIN DEL PUESTO

Atender los requerimientos de personal de la unidades orgnicas para dotar de personal calificado a la Entidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1

Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para asegurar un estado psicolgico saludable que
permita ejercer las funciones y requisitos del puesto.
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar informacin de
ndole profesional y personal que permita hallar la compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del
puesto vacante.
Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que puedan cubrir
los puestos vacantes de la Entidad.
Verificar antecedentes laborales, policiales, penales u otros documentos requeridas por la Unidad Orgnica
y/o Entidad para validar informacin y requisitos solicitados al postulante.
Citar a los postulantes que aprueban cada etapa del proceso de seleccin de personal (anlisis curricular,
prueba de conocimientos, otros) y asegurar su participacin en cada actividad de evaluacin.
Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el grado de dominio de los
conocimientos tcnicos requeridos por el puesto.
Llevar el control y actualizacin de las herramientas de gestin de seleccin de personal (Control de
requerimientos de personal, Directorio de Reclutamiento, Libro de Atencin a Postulantes, Indicador de rotacin
de personal) para emitir informes e identificar oportunidades de mejora en la atraccin de personal.

COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones Internas

Todas las Unidades Orgnicas.

Coordinaciones Externas

Ministerio de Trabajo, Universidades, Institutos, Empresas de reclutamiento en lnea, Consultoras en Seleccin de

Personal.

PASO 8 VALIDAR EL PERFIL DEL PUESTO

El Jefe de la unidad orgnica revisa y valida la informacin contenida en el
perfil del puesto.

EXPOSICIN DE TRABAJOS