SOLICITUD DE ACREDITACIN

DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIN

NMERO(s) DE REFERENCIA:
(asignado por ema)

Dependencia(s) competente(s): (solo para OC de producto que pretenda certificar NOMs):

DATOS GENERALES DEL SOLICITANTE

Nombre o Razn Social del Solicitante:
Integracin del Capital Social:
Correo electrnico:
Telfono:
Fax:
SOLICITA:

%Nacional:

%Extranjero:

Ser evaluado para obtener la acreditacin como Organismo de Certificacin de conformidad

a lo referido en el apartado "ALCANCE DE ACREDITACIN", de esta solicitud.

DECLARA:

Bajo protesta de decir verdad, que los datos contenidos en la presente solicitud y en sus
anexos son ciertos y que ha ledo y entendido los siguientes documentos:
Procedimiento de evaluacin y acreditacin de Organismos de
Certificacin (MP-EP003 vigente)
Procedimiento para la seleccin y realizacin de visitas de testificacin
a organismos de certificacin (MP-EP003 vigente)
Contrato de Prestacin de Servicios de Acreditacin (FOR-OC-024
vigente)
SE COMPROMETE A:

Cumplir con los criterios nacionales, regionales y/o internacionales de operacin

establecidos para los Organismos de Certificacin.

Respetar el Procedimiento de Evaluacin y Acreditacin de Organismos de

Certificacin (MP-EP003 vigente) y el Contrato de Prestacin de Servicios de
Acreditacin (FOR-OC-024) establecido por ema, y

Cubrir todos los pagos derivados de la presente solicitud de conformidad con las
tarifas de la entidad mexicana de acreditacin, a.c.

En

,a

de

de 20

Representante Autorizado
(Nombre, Firma y sello)
NOTA: Se entiende por representante autorizado, la persona dentro del Organismo, facultada para tomar decisiones relativas a los
asuntos econmicos, tcnicos y administrativos de la misma.

FOR-OC-001-09

Pgina 1 de 9

1. ALCANCE DE LA ACREDITACIN
PROGRAMAS:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Certificacin de Producto
Certificacin de Sistemas de Gestin de Calidad
Certificacin de Sistemas de Gestin Ambiental
Certificacin de Sistemas de Administracin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Certificacin de Sistemas de Gestin de Seguridad Alimentaria
Certificacin de Sistemas de Gestin de Seguridad de la Informacin
Certificacin de Sistemas de Gestin de Tecnologa de Informacin.
Certificacin de Sistemas de Gestin de Energa
Certificacin de Personas
MCS Gap / Global GAP
Otro Programa:

Marque la casilla del servicio solicitado de acuerdo al nmero del programa de acreditacin asignado en la tabla
anterior.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TIPO DE SERVICIO
Acreditacin (Inicial)
Ampliacin de alcance (Normas, Sectores, etc.)
Actualizacin de la Acreditacin (Normas, etc.)
Reduccin de alcance
Actualizacin (Cambio de domicilio, Razn social, Cambios en la

11

estructura)

PRODUCTO, PROCESO, SERVICIO,

SECTOR O CATEGORA
A CERTIFICAR

DOCUMENTOS NORMATIVOS
SEGN LOS CUALES EMITIR CERTIFICADOS
(Codificacin, Ttulo y Fecha de Emisin)

NOTA: Se podr extender la tabla de esta pgina para definir el alcance completo de la acreditacin.

FOR-OC-001-09

Pgina 2 de9

Toda la informacin proporcionada por el solicitante en este cuestionario ser tratada, a todos los efectos,
como CONFIDENCIAL.

1. FECHAS EVALUACIN
1. Cundo podra recibir la evaluacin en sitio?

1 30 das

2. Tiene un cliente para realizar el proceso de Testificacin?

3. Cundo podra realizar la testificacin?

1 30 das

31 60 das

61 90 das

SI

NO

31 60 das

61 90 das

2. DATOS GENERALES
La solicitud y sus anexos debern deben ser entregados impresos o de forma electrnica en idioma espaol.
2.1. REFERENCIAS DEL ORGANISMO DE CERTIFICACIN
Razn Social:
Calle:
No.:
Localidad:
Estado:
C.P.:
R.F.C.:
Correo electrnico:
Pgina electrnica:
Nombre del representante legal:
Nombre del representante autorizado:
2.2. REFERENCIAS EN SU CASO, DEL GRUPO O DE LA ORGANIZACIN SUPERIOR A LA QUE
PERTENECE EL ORGANISMO DE CERTIFICACIN.
Razn Social:
Calle:
No.:
Localidad:
Estado:
C.P.:
Telfono:
Correo electrnico:
Pgina electrnica:
Nombre y puesto de la persona con mayor responsabilidad en la organizacin:

2.3. SUCURSALES
En caso de contar con sucursales favor de referenciarlas en la siguiente tabla.
RAZN SOCIAL O NOMBRE DE LA SUCURSAL
DIRECCIN

NOTA: Se podr extender sta tabla para enlistar la totalidad de las sucursales con las que cuenta su organizacin.

FOR-OC-001-09

Pgina 3 de9

2.4 PASES EN LOS QUE EL ORGANISMO DE CERTIFICACIN PRESTA SERVICIOS DE

CERTIFICACIN

2.5 QU LO MOTIVA A SOLICITAR LA ACREDITACIN DE LA entidad mexicana de

acreditacin, a. c.?

2.6 Dentro del organismo o del Grupo al que pertenece realizan otras actividades
adems de aquellas para las que solicita acreditacin?

N
O

SI

En caso afirmativo descrbanse indicando aquellas que realiza el organismo y las que realiza la organizacin a la que pertenece:

2.7 Cuenta con organismos relacionados? (Considerarlo conforme lo establecido en la

norma de acreditacin aplicable)

N
O

SI

En caso afirmativo descrbanse indicando aquellas que realiza el organismo y las que realiza la organizacin a la que pertenece:

2.8 Realice una descripcin de los medios mediante los cuales el organismo de certificacin
obtiene su financiamiento:

2.9 Posee el organismo o la organizacin a la que pertenece, en su caso, alguna

acreditacin?, Ha firmado algn acuerdo de reconocimiento mutuo o multilateral
con otros organismos?

SI

N
O

SI

N
O

En caso afirmativo, detallar:

2.10 Se encuentra el organismo en trmite de ser acreditada por otra entidad o ha

estado acreditada recientemente?
En caso afirmativo, detallar:

2.11 Cul sera la mejor fecha para que se lleve a cabo la visita de evaluacin en sitio?

FOR-OC-001-09

Pgina 4 de9

DATOS DE LA PERSONA QUE HA COMPLETADO LA SOLICITUD DE ACREDITACIN

Mediante mi firma doy fe de que los datos aqu expuestos son verdicos:
Nombre
:
Cargo:
Firma:

Fecha:

INFORMACIN IMPORTANTE:
En cumplimiento del Procedimiento de evaluacin y acreditacin de Organismos de Certificacin
vigente (MP-EP003) de la entidad mexicana de acreditacin, a.c., sta solicitud ser tramitada
nicamente con la presentacin de todos los documentos requeridos en la misma, y con la respuesta
a cada una de las cuestiones que sean aplicables.
Durante todas las etapas del proceso de acreditacin, el cliente debe atender los requisitos de la norma,
gua o lineamientos aplicables vigentes, as como las directrices del IAF referentes a la aplicacin de las
clusulas de las Gua ISO/IEC 65, las normas ISO/IEC 17021, ISO/IEC 17024 y otras aplicables, as
como tambin los documentos mandatorios del Foro Internacional de Acreditacin de la serie MD que
sean aplicables.
La entidad mexicana de acreditacin, a.c.
Se compromete a: no divulgar la informacin recibida propiedad del cliente, sin previo consentimiento del
mismo. En caso de que la entidad est bajo evaluacin de pares, auditora interna y/o externa, la
informacin del cliente podr ser consultada exclusivamente para los fines de la auditora.
Cuando la informacin sea solicitada por las autoridades competentes, el cliente ser notificado acerca
de dicha solicitud, antes de la respuesta por parte de la ema.

FOR-OC-001-09

Pgina 5 de9

3. INFORMACIN A SUMINISTRAR A ema PARA ACREDITACIONES INICIALES

3.1. Adjntese como Anexo A la documentacin que identifique la personalidad jurdica del organismo de
certificacin o de la organizacin a la que pertenece y relacin de la persona o personas fsicas o jurdicas que
ostentan su propiedad. (Acta constitutiva)
3.2 Adjntese como Anexo B la Matriz de los requisitos de la Norma que corresponda al servicio solicitado
contra los documentos que demuestran cumplimiento de los mismos:
Para certificacin de sistemas de gestin de la calidad, sistemas de gestin ambiental, sistemas de
administracin de seguridad y salud en el trabajo y de tecnologas de informacin, considerar la
NMX-EC-17021-IMNC-2012 / ISO/IEC 17021:2011 Requisitos generales para organismos que
realizan la auditoria y certificacin de sistemas de gestin.
Para certificacin de producto considerar la NMX-EC-065-IMNC-2000/ Gua ISO/IEC 65 Requisitos
generales para organismos que operan sistemas de certificacin de producto, o la internacional que la
sustituya.
Para certificacin de sistemas de gestin de seguridad alimentaria, considerar adicionalmente a la
norma NMX-EC-17021-IMNC-2012 / ISO/IEC 17021:2011 Requisitos generales para organismos que
realizan la auditoria y certificacin de sistemas de gestin, la norma ISO/TS 22003:2007 Requisitos
generales de acreditacin para los organismos que realizan auditorias y certificacin de sistemas de
gestin de seguridad alimentaria.
Para certificacin de sistemas de gestin de seguridad de la informacin, considerar adicionalmente a
la norma NMX-EC-17021-IMNC-2012 / ISO/IEC 17021:2011 Requisitos generales para organismos
que realizan la auditoria y certificacin de sistemas de gestin, la norma ISO 27006: Tecnologas de
Informacin.- Tcnicas de Seguridad- Requisito para los organismos que realizan auditorias y
certificacin de sistemas de gestin de seguridad de la informacin.
Para certificacin de personas, considerar la norma ISO/IEC 17024:2003 Requisitos generales de
acreditacin para los organismos que realizan la certificacin de personas o la norma internacional
que la sustituya.
3.3 Adjntese como Anexo C evidencia objetiva de la integracin de la estructura tcnica funcional en la
que estn representadas todas las partes significativamente involucradas en el proceso de certificacin,
incluyendo lista con los nombres de los miembros que la integran, indicando claramente el sector (p.e.
industria, consumidor, etc.) al que representan, as como las reglas de funcionamiento de dicha estructura.
3.4 Adjntese como Anexo D un organigrama que refleje la estructura interna del organismo de
certificacin, as como el nivel al que se encuentra la estructura descrita en el punto anterior. En el caso de
que el organismo forme parte de una organizacin superior, sealar claramente las lneas de dependencia
entre el Organismo de Certificacin y dicha organizacin.
3.5 Adjntese como Anexo E una lista de las personas responsables del funcionamiento del organismo de
certificacin (nombre, apellidos, cargo y responsabilidades).
3.6 Adjntese como Anexo F una lista actualizada de los documentos del sistema de calidad (incluyendo su
cdigo, ttulo, edicin y fecha de aprobacin).

FOR-OC-001-09

Pgina 6 de9

3.7 Adjntense como Anexo G aquellos procedimientos relacionados con la actividad de certificacin, por
ejemplo:

Gestin de solicitudes.
Realizacin de auditoras de certificacin.
Criterios para la designacin y calificacin de auditores.
Toma de decisiones de concesin o no de la certificacin.
Tratamiento de reclamaciones.
Utilizacin de certificados, marcas de conformidad, logotipos, etc.
Procedimientos para la supervisin de las certificaciones concedidas.
Procedimiento de subcontrataciones y listado actual de subcontratistas.
3.8 Adjntese como Anexo H, la relacin de recursos con los que cuenta el Organismo de Certificacin:
Para Organismos de Certificacin de Sistemas de Gestin de la Calidad, de Sistemas de Gestin
Ambiental, Sistemas de Gestin de Seguridad Alimentaria, Sistemas de Gestin de Seguridad de la
Informacin, Sistemas de Gestin de Tecnologas de Informacin o Sistemas de Administracin de
Seguridad y Salud en el Trabajo un listado de los auditores disponibles indicando los sectores para
los que estn calificados.
Para Organismos de Certificacin de Producto y en caso de que realice o utilice pruebas o
actividades de verificacin en apoyo de la certificacin un listado de nmeros de acreditacin de
cada uno de los Laboratorios y/o Unidades de Verificacin, as como el procedimiento por medio
del cual el organismo se asegura de la competencia tcnica de stos.
Para Organismos de Certificacin de Personal una lista que incluya personal examinador y, en su
caso, centros de examinacin.
3.9 Adjntese como Anexo I una copia controlada del Manual de Calidad asignada a ema y procedimientos
relacionados.
3.10 Adjntese como Anexo J una lista de todas las certificaciones concedidas. En caso de no haber
expedido alguna certificacin, debe ingresar un escrito en el que se declare esta situacin y la disponibilidad
de contar con un cliente potencial para continuar con el proceso.
3.11 Si procede, adjuntar como Anexo K el informe de auditora interna correspondiente al programa en el
que solicita la acreditacin/ampliacin.
3.12 Adjntese como Anexo L otros documentos (p.e.: normas, especificaciones particulares, procedimientos de
evaluacin de conformidad, etc.)

3.13 Adjntese como Anexo M el comprobante de pago por el servicio para realizar la apertura del
expediente.
3.14 Adjntese como Anexo N otros requisitos adicionales que estn establecidos en convocatorias.
NOTA 1: Para realizar los pagos, favor de contactar con el personal de la entidad mexicana de acreditacin, a.c., para que le sea
asignada la Clave RAP, para que se realice el depsito correspondiente en el Banco BBVA cuenta: 00181247379.
NOTA 2: Para los procesos de actualizacin de la acreditacin por cambio de domicilio, cambio de razn social y compra o fusin, se
debe consultar el documento MP-TS079 vigente, de tal forma que se identifiquen los documentos que se deben entregar
para estos procesos.

FOR-OC-001-09

Pgina 7 de9

4. INFORMACIN A SUMINISTRAR A ema PARA LA AMPLIACIN Y/O ACTUALIZACIN

DE LA ACREDITACIN
Al momento de la recepcin de una solicitud de ampliacin y/o actualizacin se verificar en archivo que
ema cuenta con los anexos referenciados en el apartado 3 Informacin a suministrar a ema para
acreditaciones iniciales y renovaciones del presente formato de solicitud.
4.1 AMPLIACIN PARA OC DE PRODUCTO
1.
2.
3.
4.

Listado actualizado de documentos controlados

Copia del escrito de acreditacin vigente.
Indicar el alcance de la ampliacin y las normas de referencia.
Copia de la subcontratacin de Laboratorios de Pruebas y/o de Calibracin y en su caso los
nmeros de acreditacin.
5. Copia de las Evidencias de la Capacitacin de su Personal en cada una de las normas en que
desea ampliar su acreditacin.
6. Procedimientos Tcnicos Operativos de Certificacin especficos.
7. Si la solicitud de ampliacin se hace con base en una convocatoria o en base a un Pliego de
Condiciones de Calidad Suprema, deber cumplir los requisitos establecidos en los mismos.
4.2 AMPLIACIN PARA OC DE SISTEMAS DE GESTIN
4.3.1. Para la ampliacin de la acreditacin de organismos de certificacin de sistemas de deber ingresar:
1.
2.
3.
4.

Copia del escrito de la acreditacin vigente.

Carta donde solicite la ampliacin de su acreditacin.
Comprobante del pago correspondiente.
Copia de las Evidencias de la Calificacin de su Personal en el sector(es) y/o categoras en que
desea ampliar su acreditacin.
5. Procedimiento de Calificacin de Auditores y/o Expertos Tcnicos.
6. Informacin del compromiso y contratacin entre el Organismo de Certificacin y el personal
auditor.
4.3 ACTUALIZACIN DE NORMAS PARA OC DE PRODUCTO y/o SISTEMAS DE GESTIN
Presentar la documentacin que refiere a la ampliacin, ms la matriz comparativa de la norma anterior
vs. la que se va a actualizar. Se requerir verificar si los cambios son de forma o de fondo. En ambos
casos proceder conforme al procedimiento MP-EP003 en su versin vigente.
4.4 ACTUALIZACIN DE LA ACREDITACIN POR CAMBIO PROPIETARIO POR FUSIN /
COMPRAVENTA, DE RAZN SOCIAL Y DOMICILIO
4.4.1 Para la actualizacin de la acreditacin por cambio de propietario por fusin/compra venta de la
organizacin o una parte de ella, se deber presentar la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.

Acta Constitutiva
Evidencia de compraventa a travs de un documento legal,
Pago por servicio,
Cualquier tipo de cambio ocurrido con la razn o denominacin social, con el personal y/o con
procedimientos, debern ser notificados en un escrito libre, en hoja membretada de la organizacin,
5. Plan de transicin en la implementacin de los sistemas de gestin y/u operacin, en el caso de
que la fusin o compraventa hayan generado cambios con personal, gestin u operacin del
Organismo de Certificacin
6. Pago correspondiente.

FOR-OC-001-09

Pgina 8 de9

4.4.2 Para la actualizacin de la acreditacin por cambio de domicilio, se deber presentar la siguiente
informacin:
1. Copia controlada del Manual de Calidad en la que se resalten los cambios en cuanto a instalaciones o
domicilio.
2. Un programa de transicin del cambio de instalaciones o domicilio
3. Un Croquis o plano de las instalaciones nuevas y las anteriores.
4. Fotografas de las nuevas instalaciones
5. Pago correspondiente por el servicio.
4.4.3 Para la actualizacin de la acreditacin por cambio de razn social, se deber presentar la siguiente
informacin:
1. Acta constitutiva en la que se haga constar el cambio de razn social, debidamente protocolizada. Para
organismos extranjeros, deber venir apostillada.
2. Manual de Calidad y procedimientos en los que se pueda observar que se han realizado los cambios
correspondientes a la razn social.
3. Pago correspondiente.
En caso de existir alguna duda en el llenado de esta solicitud comunquese a los telfonos de ema a la
Gerencia de Organismos de Certificacin (9148-4300 extensiones 4323 a la 4328).
NOTA: Para ampliacin en sectores que requieren obligatoriamente testificacin de conformidad con el
procedimiento MP-EP002 vigente.
De manera adicional a los incisos 1 al 4, el solicitante debe cumplir con lo establecido en el Procedimiento de
Seleccin y Realizacin de Visitas de Testificacin (MP-EP002 en su versin vigente).

FOR-OC-001-09

Pgina 9 de9