Gua Rpida Administracin

Almacn

Productos inventariables
Antes que nada, deber indicar que un producto se manejar en el inventario
marcando la casilla de Inventariable en los datos del producto.

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Nueva Entrada
Para generar una Nueva Entrada debe ir a la seccin de AdministracinAlmacn y ah ver el botn
al que debe hacer click.
Se abrir una nueva ventana para generar su entrada de producto. Para esto
hay 4 motivos por los cuales se puede tener una nueva entrada:

1) Entrada de proveedor
2) Entrada por devolucin de cliente
3) Entrada por traspaso
4) Entrada por ajuste

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Entrada por Traspaso/Ajuste

Cuando se tiene una entrada por traspaso o por ajuste, slo debe agregar el o los
productos haciendo click en
o tambin puede agregar productos desde una
lista que tenga en Excel haciendo click en .

Puede modificar la cantidad de producto haciendo click en el icono de edicin

Al finalizar haga click en Guardar.

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Entrada por Devolucin de Cliente

Debe elegir el cliente haciendo click en

Se abrir una ventana donde podr elegir al cliente.

Despus agregue el o los productos haciendo click en

que tenga en Excel haciendo click en .

Puede modificar la cantidad de producto haciendo click en el icono de edicin

Al finalizar hacer click en Guardar.

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en el campo Cliente.

o desde una lista

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Entrada por Proveedor

Debe elegir al proveedor haciendo click en el

botn
del campo Proveedor.

Se abrir una ventana donde podr elegir al

proveedor.

Tiene la opcin tambin de generar la entrada en

base a pedido, slo tiene que seleccionar la casilla
y despus buscar entre los
pedidos que se tengan con ese proveedor.

Seleccionar el pedido y hacer aceptar.

Se agregarn los productos de ese pedido. Para grabar la entrada debe hacer click en
Guardar.

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Nueva Salida

La salida de almacn se utiliza para descontar unidades de la existencia de un producto.

Para generar una Nueva Salida debe ir a la seccin de Administracin-Almacn y ah ver

el botn
al que debe hacer click.

Se abrir una nueva ventana para generar su salida de producto. Para esto hay 4 motivos
por los cuales se puede tener una nueva salida:

1) Devolucin a proveedor

2) Salida por traspaso

3) Salida por ajuste
4) Salida por contrato

NOTA: Hay que aclarar que tambin las facturas y notas de venta, cuando incluyen
productos inventariables, generan la salida de almacn de dichos productos.

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Salida por Traspaso/Ajuste

Se emplea una salida por traspaso cuando los productos se envan a otra bodega o
sucursal, y por ajuste cuando se detectan faltantes o errores de conteo.

Cuando se tiene una salida por traspaso o por ajuste, slo debe agregar el o los
productos haciendo click en

Puede modificar la cantidad del producto haciendo click en el icono de edicin

Al finalizar hacer click en Guardar.

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Salida por Contrato

Una salida por contrato se emplea cuando un cliente requiere de la produccin especial de
un producto que incluye otros productos en su elaboracin.

Debe elegir el cliente haciendo click en

Se abrir una ventana donde podr elegir al cliente.

Despus agregue el o los productos haciendo click en

Puede modificar la cantidad de producto haciendo click en el icono de edicin

Al finalizar hacer click en Guardar.

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en el campo Cliente.

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Devolucin a Proveedor

Una salida por devolucin se utiliza cuando

los productos son enviados de regreso al
proveedor.

Debe elegir al proveedor haciendo click en el

botn
en el campo Proveedor.

Se abrir una ventana donde podr elegir al

proveedor.

Despus agregue el o los productos haciendo click en

Puede modificar la cantidad de producto haciendo click en el icono de edicin

Al finalizar hacer click en Guardar.

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Uso de Lote

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Si en su empresa se requiere
identificar la existencia de
productos en el inventario por
nmero de lote o de serie, debe
indicarlo en los Parmetros del
sistema.

Dentro de Parmetros, en la
carpeta Sucursal y en la subcarpeta
Lotes debe marcar la casilla de que
se usarn lotes.

Tambin debe indicar la estructura

con que se formar el lote o serie
(prefijo, ao, referencia,
consecutivo, etc.)

En la parte inferior de la ventana

debe indicar la estructura de la
ubicacin fsica de los productos en
el almacn.

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Movimientos a Productos con Lote

Sin importar qu tipo de entrada o salida

est generando, s usted est teniendo una
entrada de un producto con lote lo sabr
porque ver est icono a la derecha de la
cantidad.

Al hacer click en ese botn, se abrir una

nueva ventana que le pedir los datos
necesarios para su lote (segn los haya
configurado desde Parmetros-SucursalLotes)

Despus de escribir los datos solicitados,

haga click en Agregar y al final Aceptar.

Nota: Si desea agregar cantidades a lotes ya

existentes, debe hacer click en el icono de la
lupa que est a lado del boton Agregar y
seleccionar uno.

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Movimientos de Almacn

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Para revisar los movimientos que se han tenido (entradas y

salidas) desde la seccin Administracin-Almacn de click al
botn

Puede buscar por ao, mes o da.

Despus selecione el producto.

De click en Buscar

A continuacin se desplegarn los movimientos que se hayan

tenido con ese producto, tanto entradas como salidas.

Si quiere revisar alguna entrada o salida de click en la lupa

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Inventario

Si quiere consultar el inventario de click en el

botn

Se abrir una ventana y por default se

cargarn todos los productos que tenga en la
sucursal dnde se est conectado, con el costo
promedio y una lista de precios.

NOTA: Puede tardar un poco en cargar la ventana

si tiene varios productos.

Puede cambiar su consulta por: sucursal, lnea de

producto, costo promedio, costo de ltima compra,
precio venta, as como tambin puede cambiar la
consulta de lnea de precios. nicamente tiene que
seleccionar las opciones que quiera consultar. Y al
finalizar volver a hacer click en Buscar.

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Para copiar los datos y poderlos pasar a Excel,

de click en
.

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Continuacin Inventario Ubicacin y

Existencia por Sucursal

Si quiere ver la ubicacin de click en

el botn . Se abrir una ventana
con el detalle del producto
(existencia por nmero de lote y
costo)

Despus haga click en

ubicacin del producto.

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Para ver cuntos productos hay en

existencia en cada sucural de click en la
lupa
que est en el rengln del
producto que quiere consultar.

y ver la

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Costear Almacn

El costeo de almacn sirve para calcular el costo promedio de nuestros

productos.

Para hacerlo nicamente debe hacer click en el botn

Despus elegir el mes :

(se recomienda hacerlo cada fin de mes)

El resultado lo podr ver cuando consulte su inventario

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