Universidad Politcnica

del Bicentenario

Convocatoria para el puesto de:

Asistente administrativo
CONVOCATORIA:
TIPO:
CARGO:
HORARIO:
SUELDO:
DURACIN DEL CONTRATO:
FECHA DE CONTRATACION:

UPB/CVT/178/2014
ABIERTA.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
COMPLETO
$7,421.33 MENSUALES NETOS.
DETERMINADO
NOVIEMBRE

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyo en el rea asignada, realizando diversas actividades relacionadas con las funciones administrativas.
II. FUNCIONES DEL CARGO
Las funciones que deber desarrollar el Asistente administrativo, sern:

Organizar la agenda.
Recibir, analizar, turnar y archivar correspondencia.
Solicitar y controlar llamadas telefnicas.
Elaborar todos los comunicados y memorndums del rea.
Enviar fax.
Solicitar y controlar la asignacin de viticos del rea.
Solicitar oportunamente los apoyos logsticos necesarios para el buen funcionamiento de las actividades rea.
Prevenir oportunamente necesidades bsicas del componente como: material de escritorio, servicios generales,
facilidades, requisitos, pedidos, atendiendo a actuar en cargos menores que constituyen detalles de la tarea del
superior realizando sugerencia y ayudndole.
Gestionar las actividades necesarias para conseguir los recursos para reuniones ocasionales apoyndose con los
dems.
Organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales, agenda y registros,
determinando su localizacin, cuando sea necesario.
Llevar tcnicas adecuadas de archivo.
Organizar y mantener los archivos del rea.
Recepcin y distribucin de documentos internos.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios pblicos, que tengan relacin con el jefe inmediato.

III. REQUISITOS

T.S.U en informtica, administracin o afn.

Ms de 1 ao de antigedad en el rea administrativa.

Procesos administrativos
Atencin al cliente

FORMACIN ACADMICA
EXPERIENCIA

Universidad Politcnica
del Bicentenario
CONOCIMIENTOS Y
HABILIDADES

Control de expedientes
Ofimticas
Espritu de Servicio
Honestidad
Organizacin y Orden
Manejo efectivo del tiempo
Confidencialidad

IV. REGISTRO
Enviar C.V. con fotografa al correo: talentoupb@upbicentenario.edu.mx Indicar en el asunto: VACANTE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
La fecha lmite para la recepcin de C.V. y registro de candidatos es el viernes 17 de octubre de 2014.
Los candidatos registrados en el proceso, sern notificados va telefnica
V. DOCUMENTACIN A ENTREGAR
Solo candidatos registrados en el proceso:
Presentar Carta motivos e intenciones para el puesto.

Curriculum vitae con fotografa

Solicitud de empleo con fotografa.

Original y copia de comprobante de estudios (certificado de estudios, o en su caso, ttulo y cdula profesional).

Nota: La documentacin original es requerida nicamente para cotejo.