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Profesora:
Integrantes:
Alejandra Moreno
Administracin
INDICE
INTRODUCCION.Pag 3.
LA PLANEACIONPag 4,5,6,7.
LA ORGANIZACINPag 8,9,10,11.
LA DIRECCION.Pag 11,12,13,14,15,16.
EL CONTROL..Pag 16,17,18,19.
CONCLUSION.Pag 20.
ANEXOSPag 21.
BIBLIOGRAFIA.Pag 22.
INTRODUCCION
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo
de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito
adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos
dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una
locomotora que arrastra el tren de la actividad de la organizacin, la direccin y el
control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco
fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin,
la direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro
de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito
futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas.
LA PLANEACION
La planificacion es la primera funcion administrativa, es un proceso que
requiere la seleccin de objetivos empresariales y de las metas departamentales,
y la determinacion de la forma de alcanzarlas. De este modo los planos
proporcionan un medio racional para lograr los objetivos preseleccionados. La
planificacion es la funcion basica de cualquier proceso administrativo. La
planificacion implica innovacion administrativa. La planificacion es la brecha desde
donde estamos hasta donde queremos ir.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION.
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION
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3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones:
al establecer esquemas para l futuro, la planeacin funciona como un medio
orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. En cierto sentido, la
planeacin limita las alternativas de decisin y reduce gran parte de la libertad
para decidir, pero en compensacin infunde mayor dosis de seguridad y
consistencia en las elecciones realizadas.
4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias
alternativas: la planeacin constituye un curso de accin escogida entre varias
alternativas de caminos potenciales. Cuando se selecciona un curso de accin
que prosigue en el tiempo, se dejan a un lado todas las alternativas que fueron
rechazadas por algn motivo o razn. Aunque el curso de accin seleccionado
puede tener duracin corto, mediano o largo plazo y amplitud desde la empresa
como totalidad hasta determinada unidad de trabajo- muy variable, su eleccin
debe estar siempre en funcin de las consecuencias futuras y de las posibilidades
de ejecucin y realizacin.
5.- La planeacin es sistmica: la planeacin debe tener en cuenta el sistema y
los subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad (si
la planeacin se elaboro en el nivel organizacional) o una unidad como totalidad
(si se elaboro en el nivel de ejecucin). Esto significa que la planeacin debe tener
en cuenta la totalidad de la empresa, el rgano o la unidad para la cual se elaboro,
sin omitir las relaciones externas e internas.
6.- La planeacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un
proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la
planeacin se proyecta hacia el futuro, debe ser suficientemente flexible para
aceptar ajustes y correcciones, a medida que se vaya ejecutando. La planeacin
debe ser iterativa, pues supone avances y retrocesos, alteraciones y
modificaciones, en funcin de los eventos e inesperados que ocurran en los
ambientes interno externo de la empresa o de la unidad.
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7.- La planeacin es una tcnica cclica: la planeacin se convierte en realidad
a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la plantacin permite
condiciones de evaluacin y medicin para establecer nueva plantacin con
informacin perspectivas ms seguras y correctas. As mismo, reduce la
incertidumbre y aumenta la informacin.
8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las
dems: est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin,
direccin y control -, sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo
momento y en todos los niveles de la organizacin.
9.- La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos
previos. Dado que la eficacia se haya ligado al logro de los objetivos deseados, es
necesario integrar, sincronizar y coordinar las diversas actividades de los distintos
rganos o unidades para conseguir los objetivos finales. La planeacin permite
esa coordinacin e integracin.
10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de
las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una
empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados
para el futuro
TIPOS DE PLANES
A corto plazo: para un ao.
A mediano plazo: para dos o tres aos.
A largo plazo: para cinco o ms aos.
LA ORGANIZACIN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y as, valerse el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados objetivos.
Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar
los objetivos de la organizacin. Luego se debe de disear la forma de combinarla
en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De
la estructura establecida, se hace necesaria la asignacin de responsabilidades y
la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que
se llegue con esta funcin es el establecimiento de una estructura organizativa.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas
con otras.
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Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas como
en cualquier institucin. As, una estructura de organizacin debe estar diseada
de manera que sea perfectamente clara para todos, quien debe realizar
determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta
forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de
responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones
que refleja y promueve los objetivos de la empresa. En sntesis, el propsito de la
Organizacin es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la
eficiencia organizacional.
CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN
sub-colectividades
o grupos informales,
manteniendo
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5- Tendencia a la especializacin y a la proliferacin de funciones: Pretende
distanciar la autoridad formal de las de idionidad profesional o tcnicas, las cuales
necesitan un modelo extraformal de interdependencia Autoridad-Capacidad para
mantener el orden.
6- Tamao: Va depender del nmero de participantes y dependencias.
TIPOS DE ORGANIZACIN
La organizacin formal: La organizacin formal es la determinacin de los
estndares de interrelacin entre los rganos o cargos, definidos por las normas,
directrices y reglamentos de la organizacin para lograr los objetivos.
La organizacin lineal: Es la estructura ms simple y ms antigua, est basada
en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica
medieval.
La organizacin funcional: Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el
principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada
tarea.
La Organizaciones Sociales: Grupo de personas constituido formalmente para
alcanzar,
con
objetivos
en
comn
que
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Organizacin Por Producto/Mercadeo: La organizacin por producto/mercadeo,
con frecuencia llamada organizacin por divisin, rene en una unidad de trabajo
a todos los que participan en la produccin y comercializacin de un producto o un
grupo relacionado de productos, a todos los que tratan con cierto tipo de cliente.
Organizacin Matricial: La estructura matricial, en ocasiones llamada sistema de
mando mltiples. Una organizacin con una estructura matricial cuenta con dos
tipos de estructura al mismo tiempo. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes;
es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de
funciones
divisiones,
el
tipo
que
se diagrama en
forma
vertical
en
las grficas que anteceden. El segundo es una disposicin horizontal que combina
al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un
equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto a un grupo,
que es experto en el campo de especializacin asignado al equipo.
LA DIRECCION
La direccin, que sigue a la planeacin y la organizacin, constituye la
tercera funcin administrativa.
Definida
la
planeacin
establecida
la
organizacin, slo resta hacer que las cosas marchen. ste es el papel de la
direccin: poner a funcionar la empresa y dinamizarla. La direccin se relaciona
con la accin cmo poner en marcha, y tiene mucho que ver con las personas: se
halla ligada de modo directo con la actuacin sobre los recursos humanos de
la empresa.
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9. Jerarqua: La lnea e autoridad en una organizacin representada hoy
generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden de
rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el
momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin
ms adecuados para l.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus
subalternos.
12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es
conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo
sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.
14. Espritu de Corps: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un
sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicacin verbal
en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible.
IMPORTANCIA DE LA DIRECCION
Las personas deben ser utilizadas en sus cargos y funciones, entrenadas, guiadas
y motivadas para lograr los resultados que se esperan de ellas. La funcin de
que
se
refiere
las
relaciones
interpersonales
de
los
CARACTERSTICAS DE LA DIRECCIN
Unidad de mando:El principio de unidad de mando fue bastante demostrado por
Farol y los dems autores anatomistas. Este principio hace nfasis en que cada
subordinado debe rendir cuentas a un solo superior. La finalidad de este principio
es evitar posibles conflictos resultantes de la delegacin simultnea de las
funciones de varios superiores en un solo subordinado, sin que ninguno de ellos
efecte un control amplio sobre las actividades de ste. Este principio tambin se
denomina
principio
de autoridad nica,
es
bastante
valioso
para
el
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La delegacin: Para que el agrupamiento de funciones de una organizacin sea
lgico y armonioso, es necesario que todas las funciones requeridas para la
consecucin de los objetivos de la empresa sean delegadas al nivel organizacional
que pueda ejecutarlas bien.
La delegacin es una tcnica especfica de direccin. El proceso de delegacin
abarca asignacin de tareas, delegacin de autoridad y exigencia de
responsabilidad para ejecutarlas. Dado que la responsabilidad no puede
delegarse, quien la delega no tiene otra alternativa que exigir responsabilidad a
sus subordinados en el cumplimiento de las obligaciones.
La delegacin de autoridad puede ser genrica o especfica, oral o escrita. Sin
embargo, es esencial que vaya acompaada de una asignacin de deberes o
tareas. Si la asignacin es vaga, el subordinado quiz no comprenda cules son
sus deberes y falle en su cumplimiento, no por incapacidad o incompetencia suya,
sino por ignorar cul es la mejor manera de realizarlos.
Toda delegacin de autoridad puede ser recuperada por quien la otorga, ya que
una de las caractersticas de la delegacin es que el poseedor original no se
desprende del todo de ese poder al delegarlo en otra persona. Si as fuese,
existira una alteracin fundamental de la autoridad en la organizacin cada vez
que aqulla se delegue, lo cual afectara no slo el contenido de los cargos, sino
los cargos mismos. La reorganizacin y redelegacin originan siempre una
recuperacin de la autoridad. Por ejemplo, cuando cierta reorganizacin quita el
control de calidad al gerente de la fbrica y lo pone en manos de un subordinado
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TIPOS DE DIRECCION
Dirigir significa explicar los planes a los dems y dar instrucciones para ejecutarlos
teniendo como mira los objetivos por alcanzar. Los directores se encargan de
dirigir a los gerentes, stos dirigen a los supervisores y stos a su vez a los
empleados u obreros. La direccin puede presentarse en tres niveles distintos:
1.
2.
3.
Incluye
el
personal
EL CONTROL
de
base
del
organigrama.
mediante
la
exigencia
de registros escritos,
procedimientos
2.
3.
de
objetivos
mediante
la
verificacin
oportuna
de
las
3.
4.
CONCLUSION
En general, la planeacin supone definir objetivos organizacionales y proponer
medios para lograrlos. Los gerentes planean por tres razones: Fijar un rumbo
general con la mira puesta en el futuro de la organizacin (mayores utilidades,
participacin de mercado ms amplia y responsabilidad social) Identificar y asignar
los recursos que necesita la organizacin para alcanzar sus metas, decidir qu
actividades son necesarias a fin de lograrlas. El primer paso para planificar es
seleccionar las metas de la organizacin definidas estas, se establecen programas
para alcanzar las metas de manera sistemtica. Los planes preparados por la alta
direccin, que cargan con la responsabilidad de la organizacin entera, pueden
abarcar plazos de entre cinco y diez aos. Planes estratgicos y operativos tienen
aplicacin en toda la organizacin, que establecen los planes generales de la
empresa y buscan posicionar a la organizacin en trminos de su entorno. Planes
operativos que especifican los detalles de cmo sern logrados los planes
BIBLIOGRAFIA
INFOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos33/planeacionadministrativa/planeacion-administrativa.shtml#ixzz2IeoXajE0.
http://www.monografias.com/trabajos33/planeacionadministrativa/planeacion-administrativa.shtml#ixzz2IeoEoCvo.
http://www.monografias.com/trabajos33/planeacionadministrativa/planeacion-administrativa.shtml#ixzz2IepbEO6O.
http://www.monografias.com/trabajos33/planeacionadministrativa/planeacion-administrativa.shtml.
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ANEXOS
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