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Abril de 2005
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Contenido
I. Presentacin
II. Base Legal
III. Organizacin
IV. Funciones
1. De Alcalda
1.1. De la Procuradura Pblica Municipal
1.2. De la Oficina de Apoyo al Despacho de Alcalda
2. De la Oficina General de Control Institucional
3. De la Gerencia Municipal
3.1. De la Oficina de Asuntos del Concejo
3.2. De la Oficina de Secretaria General
3.3. De la Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria
4. De la Gerencia de Asesora Jurdica
5. De la Gerencia de Planificacin y Desarrollo
5.1. De la Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre Inversin
5.2. De la Oficina de Planificacin
5.3. De la Oficina de Planificacin Territorial
5.4. De la Oficina de Presupuesto
6. De la Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin
6.1. De la Oficina Centro de Informacin y Estadstica
6.2. De la Oficina de Informtica
6.3. De la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin
7. De la Gerencia de Administracin
7.1. De la Oficina de Logstica
7.2. De la Oficina de Personal
7.3. De la Oficina de Tesorera
7.4. De la Oficina de Marges de Bienes
7.5. De la Oficina de Mantenimiento y Control De Maquinaria
7.6. De la Oficina de Contabilidad
8. De la Gerencia Territorial y de Transporte
8.1. De la Oficina de Infraestructura
8.2. De la Oficina de Planificacin Urbana y Rural
8.3. De la Oficina de Transporte y Circulacin Vial
8.4. De la Oficina de Asentamientos Humanos
9. De la Gerencia de Desarrollo Econmico Local
9.1. De la Oficina de Promocin Econmica
9.2. De la Oficina de PYMES
10. De la Gerencia de Servicios Comerciales
10.1. De la Oficina de Mercados
10.2. De la Oficina de Camales
11. De la Gerencia de Medio Ambiente, Poblacin y Salud
11.1. De la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene
11.2. De la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente
12. De la Gerencia de Desarrollo Social
12.1. De la Oficina de Participacin Vecinal
12.2. De la Oficina de Apoyo Social
13. De la Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin
13.1. De La Oficina de Educacin y Cultura
13.2. De la Oficina de Deporte y Recreacin
14. De la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal
14.1. De la Oficina de Seguridad Ciudadana Y Serenazgo
14.2. De la Oficina de Defensa Civil
14.3. De la Oficina de Polica Municipal
14.4. De la Oficina de Fiscalizacin y Control
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03
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122
134
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150
152
160
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I. Presentacin
El Manual de Organizacin y Funciones constituye un instrumento normativo y operativo de Gestin Municipal,
proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus funciones, tareas y/o actividades a desempear con el fin
de alcanzar las metas y resultados con productividad en beneficio de la comunidad piurana.
El Manual de Organizacin y Funciones busca asegurar claridad en la determinacin de responsabilidades, claridad en el
otorgamiento de autoridad, criterios institucionales nicos y responsabilidad integral de cada Unidad Orgnica por los
resultados que debe proporcionar para el eficiente y eficaz funcionamiento de la Institucin.
As mismo el Manual de Organizacin y Funciones, se enmarca dentro de los principios de eficiencia, eficacia y economa
de recursos para el logro de los resultados. Busca que cada Unidad Orgnica genere valor en cada una de sus actividades.
La actualizacin de este Manual est a cargo de la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin.
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Asunto
Ley Orgnica de Municipalidades.
Aprueban la Estructura Orgnica, 2003.
Aprueban el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, 2003.
Aprueban el Cuadro para Asignacin de Personal CAP, 2004.
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III. Organizacin
rgano de Gobierno
Concejo Municipal
rganos de Alta Direccin
Alcalda
Gerencia Municipal
rganos Consultivos Deliberativos
Comisiones Ordinarias
Comisiones Especiales
rganos de Coordinacin
Concejo de Coordinacin Local Provincial
Comit de Defensa Civil
Comit de Gerencia
rganos de Participacin
Junta de Delegados Vecinales
Comits de Gestin
rgano de Control
Oficina General de Control Institucional
rgano de Defensa Institucional
Procuradura Pblica Municipal
rgano de Asesoramiento
Gerencia de Asesora Jurdica
Gerencia de Planificacin y Desarrollo
Gerencia de Tecnologas y Sistemas de Informacin
rganos de Apoyo
Oficina de Secretara General
Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria
Oficina de Asuntos de Concejo
Gerencia de Administracin
Oficina de Apoyo al Despacho de Alcalda
rganos de Lnea
Gerencia Territorial y de Transporte
Gerencia de Desarrollo Econmico Local
Gerencia de Servicios Comerciales
Gerencia de Medio Ambiente, Poblacin y Salud
Gerencia de Desarrollo Social
Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin
Gerencia de Seguridad Ciudadana y Control Municipal
rganos Descentralizados
Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Piura CMAC
EPS GRAU
Fundacin Piura
Servicio de Administracin Tributaria de Piura SATP
rgano Desconcentrado
Parque Kurt Beer
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IV. Funciones
1. Oficina de Alcalda
Cuadro para Asignacin de Personal
Denominacin del Cargo
Alcalde
Asesor
Secretaria
Chofer
Trabajador de Servicios
N
01
05
01
01
01
Total
09
Alcalde
010100FP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Asesor
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010100EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010100AP
Funciones Especficas
a)
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Chofer
010100AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
9
9
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Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Trabajador de Servicios
010100AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
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N
01
03
01
05
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Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Requisitos Mnimos
Abogado Auxiliar
010110ES
a) Ejercer la representacin que le delegue el Procurador Pblico en los
juicios, acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de
los derechos e intereses de las municipalidades distritales de acuerdo al
convenio.
b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier
entidad pblica para el ejercicio de su funcin.
c) Informar mensualmente a los Alcaldes distritales, sobre la situacin de
los procesos a su cargo, independiente del informe global anual.
d) Comunicar, de forma inmediata a los Alcaldes de las municipalidades
distritales, las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas, desfavorables
a la municipalidad; y en su oportunidad a los rganos administrativos
correspondientes, para la previsin presupuestal o acciones que
correspondan.
e) Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado, el
movimiento de los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa
de los derechos e intereses de la municipalidad distritral con
conocimiento del Procurador Pblico.
f) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolucin de
consultas de asuntos o juicios a su cargo, as como el asesoramiento,
apoyo tcnico, profesional y la capacitacin necesaria para el ejercicio
de su funcin, as como participar en las sesiones del Consejo de
Defensa Judicial del Estado cuando sean convocadas.
g) Cumplir las polticas, normas, procedimientos y dems disposiciones
que emita o adopte el Consejo redefensa Judicial del Estado, bajo
responsabilidad.
h) Analizar y proyectar informes legales con respecto a recursos
impugnativos interpuestos ante la Municipalidad como Demandas de
Acciones de Amparo, Contencioso Administrativo y de Materia Laboral
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
coordinacin y gestin.
j) Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal de
acuerdo a ley y el Reglamento de la Procuradura Publica de la
Municipalidad Provincial de Piura.
Ser profesional Abogado, estar colegiado y hbil para el ejercicio
profesional.
Contar con el ejercicio y experiencia profesional por un periodo no
menor de dos (02) aos consecutivos.
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Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Secretaria
010110AP
a) Recepcionar, revisar, administrar y canalizar la documentacin
utilizando el Sistema de Gestin de Expedientes-SIGE, imprimiendo
reportes peridicos e informando sobre la situacin de los documentos.
b) Organizar la documentacin y coordinar, con las reas municipales y/o
las instituciones correspondientes para las audiencias, reuniones o
conferencias.
c) Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los
archivos documentales y magnticos de la Procuradura, as como
cuidar de su conservacin, proteccin y confidencialidad.
d) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
e) Cuidar de la integridad, proteccin, limpieza y mantenimiento de los
equipos, el mobiliario, los enseres, los materiales y todo recurso en uso
de la Procuradura Pblica Municipal.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
coordinacin y gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Municipal.
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N
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Total
04
Jefe de Oficina
010120EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
a)
b)
c)
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9
Responsabilidad
Coordinador
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010120ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010120AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
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Trabajador de Servicios
010120AP
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Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
a)
b)
c)
d)
e)
9
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Responsabilidad
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N
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01
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Jefe de Oficina
010200DS
a) Planear, dirigir, coordinar, elaborar y evaluar el Plan Anual de Gubernamental
aprobado por la Contralora General de la Repblica.
b) Supervisar la ejecucin de las acciones de control programadas y no
programadas.
c) Elevar a las instancias respectivas (Alcalda y Contralora Regional) los informes
emergentes de las acciones de control realizadas.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f) Informar a la Contralora Regional sobre el seguimiento de medidas Correctivas
recomendadas en informes de Auditoria, previa verificacin de su implantacin.
g) Implantar, organizar y mantener actualizado el Archivo permanente de la
Oficina de Auditoria Interna.
h) Evaluar el Sistema de Control Interno y formular recomendaciones para su
mejoramiento.
i) Difundir las Normas Tcnicas de Control Interno, y Procedimientos de Control,
y dems normatividad relacionada con el Sistema Nacional de Control.
j) Promover la capacitacin del personal en actividades relacionadas al control y
al funcionamiento municipal.
k) Mantener permanente coordinacin con la Contralora Regional y rganos de
Auditora afines en asuntos relacionados al control.
l) Asesorar, al rgano de ms alto nivel de la Municipalidad para mejorar los
procesos, prcticas e instrumentos de control.
m) Realizar las acciones de control e investigaciones que le sean encomendadas
por el Alcalde.
n) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Amplia experiencia en la conduccin de programas de Sistema Administrativo.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende jerrquica y administrativamente del Alcalde y funcionalmente de la
Responsabilidad
Contralora General de la Repblica.
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Auditor.
o Abogado.
o Secretaria.
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Auditor
010200ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abogado
010200ES
Funciones Especficas
a)
g)
9
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Secretaria
010200AP
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k)
9
9
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
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3. Gerencia Municipal
Cuadro para Asignacin de Personal
Denominacin del Cargo
Gerente Municipal
Adjunto
Asistente
Secretaria
Chofer
Total
01
01
01
01
01
05
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Gerente Municipal
010300EC
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administracin y los
servicios municipales.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de la calidad, aplicada a todas
las operaciones administrativas y tcnicas de la municipalidad.
c) Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del
Concejo Municipal.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f) Evaluar la ejecucin de los planes municipales, la medicin del desempeo de
los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y
metas de la Municipalidad.
g) Informar mensualmente al Alcalde, sobre el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
h) Controlar el nivel de rendimiento de la gestin de procesos que ejecuten las
dems Gerencias.
i) Proponer al Alcalde, los Planes de Desarrollo Municipal y ejecutar los
aprobados.
j) Proponer al Alcalde, los instrumentos de gestin de la Municipalidad.
k) Supervisar y controlar la recaudacin de los ingresos y egresos municipales,
conforme a la normatividad vigente.
l) Proponer al Alcalde, la inclusin de temas de su competencia, en la agenda de
las Sesiones del Concejo Municipal.
m) Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y
desconcentradas de la Alcalda en las distintas unidades orgnicas.
n) Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales,
contenidos en el Plan Operativo Institucional.
o) Planificar, dirigir y controlar los servicios pblicos locales y administrativos de la
Municipalidad.
p) Proponer y participar al ms alto nivel, en la determinacin de polticas sobre
los Planes y Programas de Desarrollo y la Gestin Administrativa de la
Municipalidad.
q) Asesorar al Consejo de Alcalda, en asuntos de su competencia y ejecutar los
acuerdos y decisiones que se tomen en dichos niveles.
r) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
s) Supervisar y evaluar la labor de los funcionarios de confianza asignados a las
Jefaturas de las Oficinas y o Gerencias de la Municipalidad, para garantizar su
correcto desempeo administrativo.
t) Aprobar y supervisar la ejecucin presupuestal, as como las normas y
directivas de los programas a su cargo.
u) Canalizar la informacin tcnico administrativa, de los rganos, bajo su
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Adjunto
010300ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
k)
9
9
9
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Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
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Asistente
010300ES
a) Atender el Despacho: Ingresar al Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE,
para la recepcin y respuesta de documentos diarios, que ingresan a Oficina,
mediante clasificacin y revisin.
b) Colaborar en la planificacin de actividades y proyectos de la Gerencia.
c) Asistir a la Gerencia en la elaboracin de informes tcnicos relacionados con el
Plan de Trabajo Institucional.
d) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos
dirigidos a diferentes Oficinas.
e) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas,
segn la necesidad.
f) Atender al pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la
finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Gerente,
con el objetivo de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten
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Secretaria
010300AP
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
oficina.
c) Revisar y preparar la documentacin de la Gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas con el Gerente.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su
eliminacin o transferencia al archivo general.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
9 Amplia experiencia en Secretariado.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Chofer
010300AP
a) Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga de
acuerdo a las zonas y turnos programados por la Gerencia.
b) Conducir vehculos para el reparto de correspondencia.
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Alta Direccin.
d) Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
e) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
f) Otras que le asigne el Gerente Municipal.
9 Depende directamente del Gerente Municipal.
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Instruccin secundaria
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9
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N
01
02
12
01
01
01
18
Jefe de Oficina
010310EJ
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
l)
9
9
9
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Responsabilidad
9
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Asistente
010310ES
a) Atender el Despacho: Ingresar al Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE,
para la recepcin y respuesta de documentos diarios, que ingresan a Oficina,
mediante clasificacin y revisin.
b) Coordinar las actividades de confeccin y transcripcin de las Actas de Sesiones
de Concejo y de las Resoluciones, Ordenanzas, Acuerdos, Edictos, Decretos,
etc.
c) Preparar las citaciones para los seores Regidores para las reuniones de
Concejo Municipal.
d) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos
dirigidos a diferentes Oficinas.
e) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas,
segn la necesidad.
f) Atender al pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la
finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Jefe de
Oficina, con el objetivo de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten
diariamente.
g) Clasificacin y proyeccin de documentacin para archivo.
h) Recepcionar y registrar documentos diarios.
i) Recepcionar y solicitar llamadas telefnicas.
j) Repartir documentos a diferentes Oficinas segn sea el caso.
k) Coordinar y apoyar en eventos institucionales, con Oficinas respectivas de la
Municipalidad Provincial de Piura.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos de Concejo.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asuntos de Concejo.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Secretaria
010310AP
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
Oficina.
b) Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
d) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
e) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
f) Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
g) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
h) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
i) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asuntos de Concejo.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalentes).
9 Experiencia en labores administrativas de Oficina.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asuntos del Concejo.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
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Auxiliar
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010310AP
Funciones Especficas
a)
i)
9
9
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Apoyo Secretarial
010310AP
Funciones Especficas
a)
b)
l)
9
9
9
9
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Chofer
010310AP
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Funciones Especficas
a)
f)
9
9
9
Instruccin secundaria.
Brevete profesional categora A-II.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
01
04
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07
Jefe de Oficina
010320EC
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
Lnea de Dependencia y 9
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Abogado
010320ES
a) Analizar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados
con la legislacin municipal.
b) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdico
legal, emitiendo opinin legal.
c) Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales.
d) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y
proponer su difusin.
e) Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin fiscal y otros.
f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la
Municipalidad.
g) Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter
multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la
Municipalidad.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Secretaria
010320AP
a) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de
la Oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
c) Llenar el libro de actas de las Sesiones de Concejo.
d) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
e) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Oficina.
f) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Oficina.
g) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
h) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
i) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina.
j) Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
k) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
l) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Experiencia en labores administrativas de Oficina.
Pgina 27 de 265
Trabajador de Servicios
010320AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
9
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 28 de 265
N
01
01
01
01
Total
04
Jefe de Unidad
010321EJ
Funciones Especficas
a)
Pgina 29 de 265
010321ES
Funciones Especficas
r)
s)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Auxiliar
010321AP
Funciones Especficas
a)
k)
9
9
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Trabajador de Servicios
010321AP
Pgina 30 de 265
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 31 de 265
N
01
01
01
01
01
Total
05
Jefe de Oficina
010330EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
a.
b.
Abril de 2005
Pgina 32 de 265
010330ES
a) Atender el Despacho: Ingresar al Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE,
para la recepcin y respuesta de documentos diarios, que ingresan a Oficina,
mediante clasificacin y revisin.
b) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos
dirigidos a diferentes Oficinas.
c) Preparar invitaciones y coordinar eventos para Alcaldes Provinciales y
Distritales.
d) Llevar un control especfico de aniversarios de instituciones, de AA. HH y/o
Asociaciones, preparando su respectiva felicitacin para la firma del seor
Alcalde.
e) Coordinar con Instituciones diversas para actualizar Directorio Institucional.
f) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas,
segn la necesidad.
g) Atender pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la
finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Jefe de
Oficina, con el objetivo de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten
diariamente.
h) Coordinar, preparar y confirmar programa de Audiencias Pblicas, atendidas
por el Seor Alcalde.
i) Clasificar y proyectar la documentacin para ser enviada al Archivo.
j) Recepcionar y registrar documentos diarios.
k) Recepcionar y solicitar llamadas telefnicas.
l) Repartir documentos a diferentes Direcciones segn sea el caso.
m) Coordinar y apoyar en eventos institucionales, con Direcciones respectivas de
la Municipalidad Provincial de Piura.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Comunitaria.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
de experiencia.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Responsabilidad
Comunitaria.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Asistente de Prensa
010330ES
a) Informar y difundir las actividades de la Municipalidad a travs de los
diferentes medios de comunicacin.
b) Disear, elaborar y proponer documentos de divulgacin de las principales
actividades municipales y de sus logros.
c) Organizar y ejecutar Campaas oficiales de difusin y orientacin a los
contribuyentes.
d) Preparar resmenes informativos y notas de prensa sobre las Sesiones de
Concejo y Reuniones de Comisiones.
e) Realizar estudios, anlisis y/o investigacin sobre los medios de comunicacin
(radios, televisin, prensa escrita, revistas, etc.) para difusin de nuestra
publicidad en medios serios y con rating.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Comunitaria.
Requisitos Mnimos
h) Ttulo Profesional de Relaciones Pblicas o Ciencias de la Comunicacin o
Profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
i) Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Responsabilidad
Comunitaria.
Abril de 2005
Pgina 33 de 265
Tcnico Administrativo
010330ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
g)
h)
i)
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010330AP
a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
c) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
d) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Oficina.
e) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Oficina.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina.
i) Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
j) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
k) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Comunitaria.
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
Requisitos Mnimos
9 Experiencia en labores administrativas de Oficina.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalente).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Responsabilidad
Comunitaria.
Abril de 2005
Pgina 34 de 265
N
01
01
05
01
01
01
01
11
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Jefe de Unidad
010331EC
a) Coordinar y supervisar el registro de documentos, asimismo las actividades de
clasificacin, codificacin y descripcin del acervo documentario de la
Municipalidad.
b) Elaborar el Plan Anual de Trabajo de esta Unidad, informando los avances,
mejoras que se podran realizar, deficiencias, e indicando alternativas para un
mejor funcionamiento.
c) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
d) Coordinar permanentemente con las distintas dependencias de la Municipalidad
- segn sea el caso - a fin de velar por la oportuna atencin de los expedientes
recepcionados en la Unidad, y acelerar su tramitacin.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
g) Autorizar la tramitacin interna de los documentos recibidos y supervisar la
distribucin; as como evaluar y seleccionar documentos para su conservacin
y/o eliminacin y ejecutar programas de restauracin y microfilmacin.
h) Orientar al personal a su cargo con la finalidad de garantizar una atencin
cordial y rpida al administrado.
i) Supervisar al personal que labora en la Unidad para corroborar el buen trato y
amabilidad para con el ciudadano.
j) Atender consultas, quejas y/o reclamos remitidos por los ciudadanos a esta
Unidad a travs del sitio Web de la Municipalidad.
k) Absolver consultas del pblico en general y disponer la devolucin de
documentos que no cumplen las normas vigentes.
l) Atender eficiente y eficazmente las solicitudes de acceso a la informacin.
m) Llevar y emitir la informacin estadstica de los documentos recepcionados y
expedidos segn su naturaleza.
n) Analizar y proponer de ser el caso, las normas y procedimientos tcnicoadministrativos sobre las actividades que regulen la gestin documentaria y
archivstica y velar por su cumplimiento.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y
Comunitaria.
9 Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
Especialidad.
9 Experiencia en labores de conduccin de personal.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Pgina 35 de 265
Tcnico en Ingeniera
010331ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Terminalista
010331ES
Funciones Especficas
a)
Abril de 2005
n)
o)
Requisitos Mnimos
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Auxiliar
010331AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Telefonista
010331AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Apoyo Administrativo
010331AP
Pgina 37 de 265
Funciones Especficas
a)
b)
Trabajador de Servicios
010331AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 38 de 265
N
01
06
01
01
Total
09
Gerente
010400EC
Funciones Especficas
a)
Abril de 2005
Pgina 39 de 265
Abogado
010400ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Requisitos Mnimos
Secretaria
010400AP
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Gerencia.
c) Revisar y preparar la documentacin de la Gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia y coordinar la
distribucin de las mismas con el Gerente.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su
eliminacin o transferencia al archivo general.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Amplia experiencia en Secretariado.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Asesora Jurdica.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Abril de 2005
Auxiliar
Pgina 40 de 265
010400AP
Funciones Especficas
a)
b)
h)
9
9
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 41 de 265
N
01
01
01
03
Gerente
010500EC
a) Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes de
trabajo que regulan y orienten las actividades de la Gerencia.
b) Programar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecucin de las
funciones y actividades de su competencia.
c) Elaborar, proponer, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin del Plan
Anual de Actividades y cumplir lo que dispone la Gerencia Municipal.
d) Asesorar en asuntos de su competencia funcional y opinar sobre los
documentos puestos a su consideracin.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f) Coordinar con los responsables de los rganos de la Municipalidad la ejecucin
de los estudios de planificacin del desarrollo integral provincial, en el mbito
funcional de sus competencias; la formulacin de planes operativos y la
elaboracin de los presupuestos respectivos.
g) Coordinar y evaluar la ejecucin del Plan Director y otros aprobados por el
Concejo. Dar los lineamientos, conducir y/o apoyar la formulacin del Plan
Director de Desarrollo Integral de la Provincia de Piura.
h) Coordinar la formulacin y evaluacin presupuestal de la Municipalidad, de la
Cooperacin Tcnica, asesorar en la formulacin y coordinar los presupuestos
de las Municipalidades Distritales de la Provincia de Piura.
i) Estudiar, proponer y evaluar las acciones de Racionalizacin administrativa que
se requiera para optimizar la organizacin y la gestin municipal. Asimismo lo
correspondiente a Desarrollo Empresarial, Asuntos Agropecuarios e Informtica
y Estadstica.
j) Dirigir, coordinar y supervisar la consolidacin de informacin para la
elaboracin del Plan Operativo Institucional.
k) Dirigir y supervisar funciones y tareas especficas al personal de su
dependencia, en concordancia al nivel y tipo de cargo asignado.
l) Cumplir otras funciones de naturaleza similar e integrar los Comits o
comisiones, por disposicin de la Alta Direccin.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefe de la Oficina de
Cooperacin Tcnica y Pre Inversin, Jefe de la Oficina de Planificacin, Jefe de
la Oficina de Planificacin Territorial y el Jefe de la Oficina de Presupuesto.
Abril de 2005
Pgina 42 de 265
Asistente
010500ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
i)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010500AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Pgina 43 de 265
N
01
01
01
Total
03
Jefe de Oficina
010510EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Pgina 44 de 265
Proyectista
010510ES
a) Proponer y formular propuestas tcnicas, susceptibles de ser presentadas a las
agencias de cooperacin internacional.
b) Implementar propuestas de capacitacin y asesora para la elaboracin de
propuestas tcnicas, dirigidas al personal de las diferentes reas de la
municipalidad.
c) Implementar las herramientas de gestin y los lineamientos necesarios, para
hacer seguimiento, monitoreo y evaluacin a los proyectos financiados.
d) Prever y coordinar las actividades necesarias, para la elaboracin de informes a
las agencias de cooperacin en los proyectos financiados.
e) Revisar y actualizar constantemente el banco de proyectos formulados en la
Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre Inversin, as como el banco de datos de
las agencias de cooperacin identificadas.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y
Pre Inversin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Experiencia en la implementacin y supervisin de proyectos de inversin.
9 Alguna experiencia en labores variadas de promocin turstica.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre
Responsabilidad
Inversin.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Secretaria
010510AP
a) Apoyar la agenda de trabajo del Jefe de Oficina.
Funciones Especficas
b) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de
la Oficina.
c) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
d) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
e) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Oficina.
f) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Oficina.
g) Mantener actualizado el file de documentos relacionados a los proyectos
gestionados por la oficina.
h) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
j) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
k) Atender al Pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
l) Controlar el uso racional de los materiales de oficina asignados.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica y
Pre Inversin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Experiencia en labores administrativas de oficina.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe la Oficina de Cooperacin Tcnica y Pre
Responsabilidad
Inversin.
Abril de 2005
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N
01
01
02
Jefe de Oficina
010520EJ
a) Coordinar, recopilar, procesar y consolidar el anteproyecto del Diagnstico
situacional provincial y actualizado peridicamente.
b) Orientar y consolidar la formulacin del Plan de desarrollo para su aprobacin,
as como evaluar la ejecucin y conducir su actualizacin peridica.
c) Coordinar, evaluar y/o supervisar el desarrollo de estudios, programas y
proyectos de inversin local.
d) Mantener relacin tcnico funcional con la Municipalidades Distritales de la
Provincia.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f) Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes rganos y
organismos del mbito Municipalidad Provincial
g) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en
coordinacin con los dems rganos de la Municipalidad, para facilitar la
toma de decisiones en la formulacin de los planes de Desarrollo Integral.
h) Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes de
trabajo que regulen, orienten las actividades de la oficina.
i) Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos, normas y
metodologas
sobre planificacin, formulacin de planes, programas y
proyectos en el mbito de la Municipalidad Provincial.
j) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
k) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema de planificacin a las unidades orgnicas de la institucin as como a
las municipalidades distritales.
l) Coordinar, consolidar y monitorear el cumplimiento de Plan de Desarrollo Local
concertado el Plan estratgico institucional y el Plan de Contingencia de la
Municipalidad, as como su actualizacin peridica.
m) Consolidar anualmente el Banco de Proyectos de la Municipalidad.
n) Evaluar los proyectos de inversin pblica de la MPP contemplados en el Banco
de Proyectos de la Institucin.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
p) Otras funciones que asigne el Gerente de Planificacin y Desarrollo.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en la propuesta, implementacin y evaluacin de planes
estratgicos institucionales.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de programas del rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Planificacin y Desarrollo.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Planificador
Abril de 2005
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Planificador
010520ES
a) Formular, proponer los documentos tcnicos normativos para el proceso de
planeamiento municipal.
b) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional.
c) Elaborar informes y opiniones tcnicas sobre proyectos a ejecutarse por
convenio de la Municipalidad y otras instituciones.
d) Elaborar estudios e informes tcnicos de apoyo al proceso de planificacin.
e) Concertar la elaboracin del presupuesto participativo de la Municipalidad.
f) Concertar la elaboracin y actualizacin del diagnstico situacional provincial.
g) Concertar la formulacin y evaluacin del plan integral del Desarrollo Provincial.
h) Revisar e interpretar publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos de su
competencia, a fin de derivarlos a las diferentes reas con las explicaciones,
conclusiones y recomendaciones del caso.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
9 Experiencia en la elaboracin, conduccin y evaluacin de proyectos y planes
estratgicos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificacin.
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
01
01
Total
03
Jefe de Oficina
010530EJ
a) Planificar el desarrollo integral de Piura, en concordancia con las polticas
nacionales, sectoriales y regionales, promoviendo las inversiones as como la
participacin democrtica de la ciudadana.
b) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos para
el desarrollo de las actividades de su competencia funcional y en concordancia
con las disposiciones legales vigentes.
c) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e) Dirigir, ejecutar, administrar y evaluar el Plan de Acondicionamiento Territorial
a nivel provincial y dems planes urbanos, de conformidad con la normatividad
vigente.
f) Dirigir, ejecutar, administrar y evaluar el desarrollo urbano de Piura.
g) Asesorar a los rganos municipales en asuntos de su competencia y mantener
una estrecha coordinacin con los organismos pblicos y privados para el
mejor desarrollo de sus actividades funcionales.
h) Difundir el Plan de Acondicionamiento Territorial y dems Planes Urbanos que
elaboren en la oficina.
i) Fomentar y dirigir programas de sensibilizacin para crear conciencia en la
ciudadana de la importancia de la planificacin urbana.
j) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
k) Implementar el registro de Planes Urbanos de la Provincia de Piura.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Planificacin y Desarrollo.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en la propuesta, implementacin y evaluacin de planes
estratgicos institucionales.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Planificacin y Desarrollo.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Urbanista
o Secretaria
Urbanista
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010530ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010530AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 49 de 265
N
01
01
01
01
Total
04
Jefe de Oficina
010540EJ
a) Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes de
trabajo que regulen y orienten las actividades de la Oficina.
b) Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de programacin de
inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
c) Coordinar, ejecutar y controlar la aplicacin de las normas legales y tcnico
administrativas vigentes relacionadas con el sistema de presupuesto.
d) Coordinar, programar, formular, controlar preventivamente y evaluar el
Presupuesto Municipal de acuerdo con la normatividad vigente.
e) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
f) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
g) Preparar Informes Tcnicos relacionados con el Sistema Presupuestal.
h) Evaluar la eficiente aplicacin de los procesos y normatividad sobre
formulacin, ejecucin y evaluacin presupuestal de la Municipalidad Provincial
de Piura.
i) Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos, normas y
metodologas sobre planificacin, formulacin de planes. Programas y
proyectos en el mbito de la Municipalidad Provincial.
j) Elaborar calendarios de compromisos y la programacin trimestral del gasto.
k) Coordinar con la Oficina de Personal la formulacin, elaboracin y actualizacin
del Presupuesto Analtico de Personal.
l) Elaborar la propuesta de modificacin presupuestaria.
m) Coordinar y formular el control preventivo del gasto.
n) Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema de planificacin y presupuesto.
o) Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de apertura y cierre presupuestal y
aprobacin de los presupuestos analticos correspondientes a nivel municipal.
p) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
q) Otras funciones que asigne el Gerente de Planificacin y Desarrollo.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Experiencia en labores de planificacin y control de Presupuestos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Planificacin y Desarrollo
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Especialista en Finanzas
o Tcnico en Finanzas
o Secretaria
Abril de 2005
Pgina 50 de 265
Especialista en Finanzas
010540ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
j)
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico en Finanzas
010540ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
i)
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Secretaria
010540AP
Pgina 51 de 265
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 52 de 265
N
01
01
02
Gerente
010600EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 53 de 265
Asistente
010600ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Requisitos Mnimos
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 54 de 265
N
01
02
Total
03
Jefe de Oficina
010610EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 55 de 265
Programador de Sistemas
010610ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 56 de 265
N
01
01
06
Total
08
Jefe de Oficina
010620EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Pgina 57 de 265
Analista de Sistemas
010620EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
k)
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Programador de Sistemas
010620ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
i)
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 58 de 265
N
01
01
01
01
01
05
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Jefe de Oficina
010630EC
a) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
b) Administrar y evaluar la eficiente aplicacin de los procesos y normas del
sistema de racionalizacin y proponer la aplicacin de metodologas modernas
de gestin.
c) Programar y formular estudios para actualizar si es necesario los instrumentos
tcnico - administrativos de gestin institucional (Reglamento de Organizacin
y Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, otros manuales
administrativos y/o de procedimientos, Cuadro para Asignacin de Personal,
etc.).
d) Asesorar a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, en la
interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas, coordinndose con cada
una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y
capacitacin del personal.
e) Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan
desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los
funcionarios y trabajadores municipales.
f) Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de
la Oficina, a travs de la elaboracin de un diagnstico general de la estructura
y procedimientos de la Organizacin.
g) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
h) Formular y actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos.
i) Formular y analizar proyectos de directivas de las diferentes dependencias de
la Municipalidad y proponer su revisin o aprobacin
j) Formular estudios y proponer recomendaciones de simplificacin Administrativa
y racionalizacin de Procedimientos administrativos.
k) Dirigir y coordinar la ejecucin de estudios de rentabilidad y/o la elaboracin de
normas, proyectos de directivas y otros relacionados con la racionalizacin
administrativa.
l) Asesorar y/o emitir opinin tcnica sobre asuntos de su competencia.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones de que le asigne el Gerente de Tecnologas y Sistemas de
Informacin.
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
de experiencia.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de programas administrativos.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Pgina 59 de 265
Analista de Sistemas
010630ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
h)
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Especialista en O. y M.
010630ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Tcnico en O. y M.
Pgina 60 de 265
010630ES
a) Estudiar y proponer sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con
mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y
trabajadores municipales.
b) Apoyar en la elaboracin de un diagnstico situacional de la Organizacin.
c) Realizar el levantamiento y recopilacin de informacin a fin de elaborar los
manuales administrativos municipales.
d) Analizar los procedimientos administrativos municipales, a fin de proponer
directivas orientadas a fomentar una mayor eficiencia de la gestin y optimizar
la racionalizacin de los recursos.
e) Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin, donde se
verifiquen todas las actividades realizadas a fin de considerar posibles
mejoramientos en los mtodos.
f) Recopilar permanentemente estudios, bibliografa y documentacin sobre
temas de organizacin y mtodos.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Organizacin y Mtodos de
Responsabilidad
Informacin.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Secretaria
010630AP
a) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de
la oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
c) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
d) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Oficina.
e) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Oficina.
f) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
g) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
h) Atender al Pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
i) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina.
j) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
k) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Experiencia en labores administrativas de oficina.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows y equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Organizacin y Mtodos de
Responsabilidad
Informacin.
Abril de 2005
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7. Gerencia de Administracin
Cuadro para Asignacin de Personal
Denominacin del Cargo
Gerente
Adjunto
Secretaria
Chofer
Total
N
01
01
02
01
05
Gerente
010700EC
Funciones Especficas
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Pgina 62 de 265
Adjunto
010700ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010700AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
a)
b)
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 63 de 265
Chofer
010700AP
Funciones Especficas
a)
f)
9
9
9
Instruccin secundaria.
Brevete profesional categora A-II.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 64 de 265
N
01
01
01
01
01
01
06
Jefe de Oficina
010710EC
a) Dirigir, programar y ejecutar los Programas de adquisiciones y contrataciones
que se llevan a cabo anualmente en la Municipalidad Provincial de Piura.
b) Supervisar la labor de las Unidades integrantes de la Oficina.
c) Integrar los comits especiales
de adquisiciones
de Vaso de leche,
combustible, seguros y otras licitaciones pblicas de la Municipalidad Provincial
de Piura.
d) Integrar el comit de adjudicacin directa selectiva de esta Municipalidad.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
g) Coordinar con el Gerente de Tecnologas y Sistemas de Informacin, la
elaboracin del Mdulo de Logstica como parte integrante del Sistema
Administrativo Financiero y Gestin Presupuestal.
h) Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn de las
propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinacin con
el Jefe de la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin.
i) Presidir el comit de adjudicacin de menor cesanta de la Municipalidad.
j) Implementar y suscribir los contratos por adquisiciones y contrataciones en
representacin de la Municipalidad Provincial de Piura.
k) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
l) Realizar inspecciones intempestivas a Almacn.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
9 Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de
Requisitos Mnimos
Recursos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Administracin.
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Responsabilidad
o Jefe de la Unidad de Abastecimientos.
o Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares.
o Adjunto.
o Asistente.
o Tcnico Administrativo.
o Secretaria.
o Chofer.
Denominacin del Cargo
Abril de 2005
Adjunto
Pgina 65 de 265
010710ES
a) Coordinar y supervisar las actividades Tcnico administrativas de los sistemas
de administracin de recursos materiales.
b) Colaborar en la Supervisin de la labor de las Unidades integrantes de la
Oficina.
c) Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la Oficina.
d) Elaborar anteproyectos de normas y directivas administrativas.
e) Asesorar en la ejecucin de actividades administrativas.
f) Formular la programacin de abastecimientos de bienes y servicios, as como
elaborar las estadsticas respectivas.
g) Ejecutar y controlar la adquisicin de bienes y el suministro de servicios
requeridos.
h) Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular recomendaciones.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo Profesional Universitario en ramos afines con la Administracin de
Recursos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en conduccin de programas administrativos.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Asistente
010710ES
a) Recepcionar documentos y materiales.
b) Supervisar las actividades semanales de las unidades a cargo de la Oficina, las
cuales deben elaborar informes semanales segn disposicin.
c) Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos
dirigidos a diferentes Oficinas.
d) Preparar oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas,
segn la necesidad.
e) Administrar la prestacin del servicio interno de fotocopiado e impresin, de
telefona y de mantenimiento y reparacin de vehculos y equipos mecnicos.
f) Recepcionar y registrar documentos diarios.
g) Recepcionar y solicitar llamadas telefnicas.
h) Repartir documentos a diferentes Oficinas segn sea el caso.
i) Efectuar la entrega del material.
j) Elaborar el Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA.
k) Registrar el ingreso y/o salida de materiales en las Tarjetas Been Card.
l) Coordinar y verificar junto con los especialistas la calidad de material.
m) Corroborar y dar conformidad de que la Orden de Compra indique
especficamente los materiales que fueron solicitados por la Oficina, y de
comprobarse la conformidad, firmar el acta de remisin. La entrega del
material se realiza, con autorizacin
de los Jefes de las Oficinas de
Infraestructura y Logstica.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
de experiencia.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en manejo de Kardex e Inventarios.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
010710ES
Pgina 66 de 265
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
j)
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Hacer firmar las bases por los miembros de cada comit tanto para
Adjudicaciones Directas, como para Adjudicaciones de menor cuanta
Redactar documentos para PROMPYME, CONSUCODE, Oficina de Informtica,
Oficina de Tesorera y Oficina de Secretara General, notificando el Proceso de
Adjudicacin.
Hacer entrega de las Bases a los postores a participar en alguna licitacin.
Enviar notificaciones va correo electrnico a PROMPYME y faxear documentos
a CONSUCODE.
Recepcionar y distribuir Documentos del Comit Especial Permanente.
Elaborar actas y cuadros comparativos para la evaluacin tcnica y econmica
de los Procesos.
Publicar la notificacin de las licitaciones en proceso, depositar el pago para la
publicacin de avisos de convocatoria a Editora Per.
Redactar documentos notificando la licitacin en coordinacin con la
Contralora General de la Repblica.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.
Secretaria
010710AP
a) Revisar el despacho de la Oficina.
b) Tomar dictado taquigrfico de reuniones y/o requerimientos de otras Oficinas.
c) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
d) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe.
e) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina.
h) Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su
eliminacin o transferencia al archivo general.
i) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
j) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
k) Tramitar compra de pasajes del seor Alcalde y funcionarios.
l) Tramitar ante Editora Per Lima, temas relacionados a publicacin de
Ordenanzas, Resoluciones y licitaciones, etc.
m) Coordinar el envi de informacin ante CONSUCODE, PROMPYME, referente al
Plan Anual de Adquisiciones.
n) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
o) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
p) Coordinar con Medios escritos locales temas referentes a la publicacin de
documentos oficiales (Ordenanzas, Acuerdos Municipales, etc.).
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de Logstica.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.
Abril de 2005
Pgina 67 de 265
Chofer
010710AP
a) Verificar el buen funcionamiento del vehculo asignado a la Oficina a fin de
llevar a cabo sus labores.
b) Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga de
acuerdo a las zonas y turnos programados por la Oficina.
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Alta Direccin.
d) Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
e) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
f) Apoyar a todas las reas que componen la Oficina de Logstica.
g) Transportar a los encargados de repartir las cotizaciones a los proveedores.
h) Realizar mantenimiento especfico al vehculo cuando lo requiera.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
9
Instruccin secundaria.
9
Brevete profesional categora A-II.
9 Experiencia en conduccin de vehculos motorizados
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica.
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
01
05
01
02
10
Jefe de Unidad
010711EJ
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
Abril de 2005
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9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Asistente
010711ES
a) Preparar las Bases Administrativas para los procesos de convocatoria de
Proveedores para Adjudicaciones Directas o Adjudicaciones de menor cuanta.
b) Preparar y programar los cuadros de necesidades.
c) Preparar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
d) Preparar la informacin que trimestralmente debe reportarse al CONSUCODE
sobre Procesos de Seleccin.
e) Elaborar los requerimientos de las diferentes Direcciones en base a
documentos fuentes (compras).
f) Invitar a proveedores para que remitan sus cotizaciones para procesos de
Adjudicacin Directa y Adjudicacin de menor cuanta.
g) Elaborar y emitir el cuadro comparativo de cotizaciones.
h) Elaborar y emitir rdenes de Compra.
i) Apoyar en la elaboracin de Bases por Concurso de Adjudicacin Directa,
Adjudicaciones de Menor Cuanta y Procesos de Seleccin.
j) Elaborar y emitir contratos por procesos concluidos para emitir rdenes de
Compra.
k) Actualizar permanente la Base de Datos de Proveedores.
l) Actualizar permanentemente la Base de Datos de la Unidad en cuanto a la
codificacin de los bienes y servicios.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimientos.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de
Recursos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en el manejo de Kardex e Inventarios.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Abastecimientos.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Tcnico en Logstica
010711ES
a) Registrar y tramitar diariamente las rdenes de compra para su cancelacin.
b) Mantener el Archivo de rdenes de compra y Cotizaciones en forma numrica,
al da.
c) Recepcionar los bienes entregados por los proveedores.
d) Registrar, verificar y controlar los bienes ingresados con tarjetas Been Card.
e) Liquidar las rdenes de Compra y enviarlas a la Oficina de Contabilidad para el
pago respectivo.
f) Distribuir ordenadamente los bienes recepcionados de los proveedores
mediante PECOSAS.
g) Cuidar y proteger permanentemente los bienes que se encuentran en custodia
en Almacn.
h) Llevar el control de las donaciones recibidas a travs del Registro de
Pgina 70 de 265
Secretaria
010711AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Auxiliar
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010711AP
Funciones Especficas
a)
b)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 72 de 265
N
01
01
01
01
11
15
Jefe de Unidad
010712EJ
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 73 de 265
Tcnico Administrativo
010712ES
a) Recepcionar los requerimientos de las diversas dependencias de la
Municipalidad.
b) Verificar los catlogos de Bienes y Servicios.
c) Generar requerimientos en servicios.
d) Revisar los balances presupuestales de las diferentes Dependencias.
e) Generar invitaciones a proveedores varios.
f) Elaborar y visar los cuadros comparativos de precios.
g) Elaborar y visar las rdenes de Servicio a Proveedores.
h) Mantener un registro documentado de proveedores en la base de datos.
i) Elaborar las rdenes de Servicio correspondientes a: servicios no personales,
servicios bsicos como luz, agua, telfono, internet, servicios notariales,
servicios de publicidad, servicios brindados por proveedores, etc (digitacin e
impresin).
j) Elaborar los Contratos para los proveedores.
k) Atender documentos internos y externos de la Municipalidad
l) Emitir un reporte de rdenes de Servicio mensuales para la Oficina de
Contabilidad.
m) Ingresar los datos al Sistema de Logstica para la actualizacin de proveedores
y trabajadores contratados bajo la modalidad de servicios no personales.
n) Tramitar las rdenes de Servicio a la Oficina de Contabilidad.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Servicios Auxiliares.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
de experiencia.
9 Capacitacin Tcnica en el rea
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Secretaria
010712AP
a) Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentacin de la oficina.
b) Tomar dictado y elaboracin de documentacin variados.
c) Tomar dictado de reuniones y/o requerimientos de servicios de otras oficinas,
transcribirlos y derivarlos al Tcnico Administrativo para la emisin de la Orden
de Servicios y la atencin de la necesidad.
d) Redactar documentacin de acuerdo a instrucciones especficas.
e) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
f) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
g) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
h) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
i) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
j) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situaciones de
documentos.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Servicios Auxiliares.
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Requisitos Mnimos
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares.
Responsabilidad
Abril de 2005
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Apoyo Administrativo
010712AP
a) Apoyar en la recepcin de requerimientos de las Oficinas.
b) Apoyar en la recopilacin de informacin, con respecto a resultados de Balance
de las Oficinas, para su posterior anlisis.
c) Elaborar las invitaciones para proveedores varios.
d) Elaborar los cuadros comparativos de precios.
e) Elaborar las rdenes de Servicio para los Proveedores.
f) Mantener actualizado el registro documentado de proveedores a la base de
datos.
g) Apoyar en la atencin y anlisis de documentos internos y externos de la
Municipalidad.
h) Ingresar los datos al Sistema de Logstica para actualizacin de proveedores y
de trabajadores contratados bajo la modalidad de servicios no personales.
i) Tramitar las rdenes de Servicio a la Oficina de Contabilidad.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Servicios Auxiliares.
Requisitos Mnimos
9 Estudios Superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad o
poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y de experiencia.
9 Capacitacin Tcnica en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Trabajador de Servicios
010712AP
a) Llevar a cabo la limpieza de las instalaciones del Palacio Municipal.
b) Apoyar en labores de Conserjera.
c) Apoyar en el Mantenimiento de Ascensores.
d) Atender el Saln de Actos en horario nocturno.
e) Repartir, registrar y fotocopiar documentos.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Servicios Auxiliares.
9 Instruccin Secundaria.
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
01
01
02
Total
05
Jefe de Oficina
010720EC
a) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de
datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
c) Emitir informes tcnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de
los servidores activos y cesantes.
d) Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y
sustentatorias respectivas.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
g) Coordinar con la Oficina de Presupuesto la formulacin, elaboracin y
actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal.
h) Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por
aportes sociales e impuestos de ley.
i) Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional de apertura del personal activo
y jubilado.
j) Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
k) Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional modificado del personal activo y
jubilado.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de
Recursos Humanos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la Gestin de Planillas.
9 Experiencia en la Direccin de Programas Administrativos.
9 Experiencia en la Conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Administracin.
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Responsabilidad
o Jefe de la Unidad de Remuneraciones.
o Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.
o Jefe de la Unidad de Bienestar Social y Capacitacin.
o Asistente
o Secretaria.
o Auxiliar.
Denominacin del Cargo
Asistente
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010720ES
n) Recepcionar documentos sustentatorios para la elaboracin de planillas, control
de asistencia, informe de licencias por maternidad y enfermedad, resoluciones
de designaciones de cargos de confianza, suspensin, etc. Resoluciones por
beneficios
extraordinarios, reintegros, descuentos autorizados por los
servidores oficios por retenciones judiciales, cuotas sindicales, descuentos
autorizados por la Direccin General de Administracin-Convenios con los
Sindicatos del STUMP y SITRAMUNP, Caja Municipal, Banco Wiesse y otras
Entidades Financieras.
o) Formular y elaborar las planillas de Obreros Nombrados y Contratados (Planilla
General y Vacaciones).
p) Elaborar las Planillas de las diferentes AFPS.
q) Elaborar los reportes de Bancos y los diferentes descuentos autorizados.
r) Elaborar las liquidaciones por leyes Sociales.
s) Archivar y controlar las sustentatorias y planillas emitidas en el mes.
t) Controlar y registrar los descuentos de la Banca Privada.
u) Elaborar las planillas de obras.
v) Elaborar las Planillas de Personal activo, cesante y obras (ingreso de datos al
sistema).
w) Elaborar Informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.
x) Elaborar las liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de
servicio, subsidio por fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.
y) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
z) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de
Recursos Humanos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la Gestin de Planillas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Personal.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Secretaria
010720AP
a) Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada
b) Tomar dictado y redactar documentos para la atencin y firma del Jefe.
c) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
d) Atender al Pblico y orientarlo sobre las gestiones y situaciones de
expedientes.
e) Coordinar reuniones y contestar las citas que le correspondan al Oficina.
f) Tomar dictado y redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del
Jefe de Oficina.
g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de los mismos con el Jefe de Oficina.
h) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
j) Evaluar seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo general.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes)
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Personal.
Responsabilidad
Abril de 2005
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Auxiliar
010720AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
02
01
Total
04
Jefe de Unidad
010721EJ
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Abril de 2005
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Tcnico Administrativo
010721ES
a) Ejecutar, verificar y actualizar la informacin bsica para la elaboracin de las
planillas.
b) Verificar y emitir las respectivas hojas de liquidaciones de remuneraciones y
otros beneficios.
c) Procesar e imprimir las planillas de remuneraciones y pensiones y los reportes
de Retenciones efectuadas para el pago respectivo.
d) Atender las observaciones y/o consultas que los trabajadores municipales
puedan tener acerca de la remuneracin asignada.
e) Expedir certificaciones de retenciones.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Remuneraciones.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores en Administracin de Empresas o carreras afines.
9 Experiencia en el manejo de planillas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Remuneraciones.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Apoyo Administrativo
010721AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
g)
9
9
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
01
01
01
Total
04
Jefe de Unidad
010722EJ
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
Pgina 81 de 265
010722ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010722AP
Funciones Especficas
a)
b)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Auxiliar
010722AP
Pgina 82 de 265
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Pgina 83 de 265
N
01
01
01
01
01
05
Jefe de Unidad
010723EJ
a) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
c) Realizar
estudios sobre la realidad socioeconmica de los trabajadores
emitiendo los informes sociales del caso.
d) Coordinar y efectuar inscripciones al seguro social-ESSALUD de los servidores
Municipales y familiares.
e) Realizar gestin y trmite para adscripciones departamentales, cambio de
domicilio, seguro independiente, ESSALUD vida, a trabajadores.
f) Efectuar trmite de subsidios por maternidad, lactancia, sepelio.
g) Realizar visitas domiciliarias y/o hospitalarias al personal reportado enfermo.
h) Gestionar ante ESSALUD la obtencin de insumos para Programa de
Planificacin familiar dirigido a trabajadores y familiares.
i) Formular el Plan Anual de Capacitacin.
j) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
k) Elaborar los cuadros estadsticos de competencia de esta Unidad.
l) Gestionar ante Instituciones, acciones de beneficio al trabajador.
m) Gestionar ante ESSALUD la realizacin de Programas Preventivos de Salud.
n) Evaluar a los servidores municipales para considerarlos beneficiarios de la
bonificacin de escolaridad por pacto colectivo.
o) Apoyar en la realizacin de visitas domiciliarias y elaboracin de informes
sociales a personas de bajos recursos econmicos que solicitan donacin de
nicho y donacin econmica (de acuerdo a solicitud de recurrentes).
p) Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo Profesional Universitario en carreras afines con la Administracin de
Recursos Humanos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la Gestin de Planillas e Implementacin de Programas de
Capacitacin.
9 Experiencia en la Conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Personal.
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Responsabilidad
o Mdico.
o Tcnico en Capacitacin.
o Tcnico Administrativo.
o Apoyo en Enfermera.
Denominacin del Cargo
Mdico
Abril de 2005
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010723ES
Funciones Especficas
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
aa)
bb)
cc)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico en Capacitacin
010723ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
i)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
010723ES
Pgina 85 de 265
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
j)
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Apoyo en Enfermera
010723AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
01
02
Jefe de Oficina
010730EJ
a) Programar, dirigir y controlar las actividades del Sistema de Tesorera.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Coordinar y controlar la aplicacin de los procesos y normas tcnico
administrativas y disposiciones legales del Sistema.
e) Organizar, dirigir y supervisar el registro y/o ejecucin de los actos
administrativos y de ingreso y egreso de los fondos municipales.
f) Administrar y custodiar las firmas, garantas, valores y otros documentos
similares.
g) Emitir certificaciones de pago.
h) Manejar el fondo fijo renovable de la Tesorera.
i) Establecer caminos de accin concretos en pro de administrar, controlar,
registrar y/o custodiar las fianzas, garantas, plizas de seguro y otros valores
de conformidad con las normas vigentes.
j) Coordinar con el SATP, la transferencia de los recursos municipales.
k) Supervisar la elaboracin de los flujos de caja, conforme a la captacin de
ingresos y al calendario de compromisos presupuestales.
l) Asesorar al Gerente de Administracin en asuntos del Sistema de Tesorera.
m) Dirigir y coordinar el proceso de conciliaciones bancarias de las cuentas y sub
cuentas corrientes de la Municipalidad.
n) Coordinar e implementar las medidas de seguridad para el traslado y custodia
de los Recursos Financieros de la Municipalidad Provincial de Piura.
o) Coordinar con sus subordinados, la cancelacin de los servicios contrados por
la Municipalidad, as como custodiar la documentacin sustentatoria
correspondiente.
p) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
q) Elaborar un informe peridico de los Estados Financieros que maneja.
r) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
s) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Administracin de Empresas o
carreras afines.
9 Capacitacin certificada en el rea de Tesorera.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Administracin.
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Responsabilidad
o Jefe de la Unidad de Fondos.
o Jefe de la Unidad de Documentos y Valores.
o Secretaria.
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Secretaria
010730AP
Funciones Especficas
a)
Abril de 2005
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N
01
01
05
01
Total
08
Jefe de Unidad
010731EJ
Funciones Especficas
a)
b)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Abril de 2005
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Tcnico en Finanzas
010731ES
Funciones Especficas
a)
b)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico Administrativo
010731ES
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Auxiliar
010731AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
01
01
01
Total
04
Jefe de Unidad
010732EJ
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
010723ES
Pgina 92 de 265
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Auxiliar
010732AP
a) Recepcionar, revisar y preparar la documentacin de la Unidad para atencin
Funciones Especficas
del Jefe de Unidad.
b) Atender al pblico y orientarlo en materias de su competencia.
c) Atender telfono.
d) Archivar documentos por disposicin de la Unidad.
e) Efectuar el sellado del boletaje.
f) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
g) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
h) Entregar el boletaje a las reas expendedoras.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Documentos y Valores.
9 Estudios superiores en Contabilidad, Administracin o ramas afines.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Requisitos Mnimos
9 Experiencia en labores administrativas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Unidad de Documentos y Valores.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Trabajador de Servicios
010732AP
a) Recibir y distribuir documentos internos y externos.
b) Apoyar en la clasificacin de los documentos y ordenar el archivo.
c) Apoyar en labores de Conserjera.
d) Realizar la limpieza y desinfectar ambientes.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
9 Instruccin Secundaria.
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
01
01
02
01
Total
06
Jefe de Oficina
010740EJ
a) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el control del Marges y
Bienes de la Municipalidad de Piura.
b) Proponer las normas y procedimientos tcnicos sobre Marges de Bienes.
c) Organizar, coordinar y supervisar la ejecucin del inventario fsico de bienes del
activo patrimonial.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
g) Registrar y controlar la existencia del patrimonio de Activo Fijo de la
Municipalidad.
h) Incorporar y/o dar de baja a bienes patrimoniales conforme a ley.
i) Proyectar planes de trabajo para la aprobacin de Alta Direccin.
j) Conducir todos los programas de trabajo aprobados por la Alta Direccin.
k) Elaborar directivas relativas al patrimonio y/o verificar su aplicacin.
l) Proyectar las respuestas oficiales de la Oficina.
m) Llevar los libros de actas de cada comit.
n) Supervisar la toma de inventario anual.
o) Desarrollar encargos de Alcalda, comisiones de economa - Administracin y
Desarrollo Urbano referidas a administracin patrimonial.
p) Participar en reuniones de los comits de trabajo.
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas, Contabilidad
y/o carreras afines.
9 Experiencia en el manejo de inventarios fsicos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Administracin.
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Responsabilidad
o Supervisor.
o Asistente.
o Tcnico Administrativo.
o Secretaria.
Denominacin del Cargo
Abril de 2005
Supervisor
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010740ES
a) Elaborar informes, cuadros y reportes relacionados con el control de Marges
de Bienes de la Municipalidad.
b) Emitir informes tcnicos sobre transferencias y otras modificaciones.
c) Aplicar normas tcnicas actualizadas en todas las acciones relacionadas con el
Marges de Bienes.
d) Participar en comisiones y reuniones relacionadas con las funciones de Marges
de Bienes, Gestin Patrimonial, bienes dados de baja y quiebra de valores.
e) Coordinar en la baja y alta de los bienes patrimoniales de acuerdo a las
disposiciones vigentes.
f) Asistir a la jefatura de Marges de Bienes en diversos asuntos que esta
disponga.
g) Coordinar, ejecutar y supervisar del inventario fsico de bienes (anual).
h) Coordinar, ejecutar y supervisar directamente el proceso de incineracin de la
quiebra de valores de especies valoradas, proceso efectuado despus de veinte
aos de esta municipalidad.
i) Evaluar y tasar los informes relacionados con los reportes de los bienes
muebles dados de baja en especial de maquinaria, unidades vehiculares y
otros equipos mecnicos (peridica).
j) Remplazar al Jefe de la Oficina ante su eventual ausencia.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas, Contabilidad
y/o carreras afines.
9 Experiencia en el manejo y realizacin de inventarios fsicos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Asistente
010740ES
a) Participar en los procesos de verificacin fsica de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad.
b) Realizar la codificacin y etiquetado del mobiliario maquinaria y equipo de
propiedad de la municipalidad.
c) Recopilar informacin del Registro de bienes para proceder a realizar la
conciliacin de las cuentas patrimoniales.
d) Participar activamente en el proceso de inventario general de todos los bienes
de la Municipalidad Provincial de Piura que se llevan a cabo cada fin de ao.
e) Verificar la existencia fsica del mobiliario y equipos recibidos o entregados al
momento de entrega de cargo de los servidores municipales.
f) Efectuar inventarios clasificados segn disposicin superior.
g) Verificar el equipo, mobiliario y otros bienes cuya baja ha sido solicitada por las
diferentes reas de la Municipalidad Provincial de Piura.
h) Participar en reuniones de coordinacin de la Oficina.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores en Administracin de Empresas, Contabilidad y/o carreras
afines.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en el manejo y realizacin de inventarios fsicos.
9 Experiencia en labores administrativas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
010740ES
Pgina 95 de 265
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010740AP
a) Recepcionar, clasificar, Registrar y archivar la documentacin que ingreso de
las diferentes oficinas internas y externas.
b) Tipear los documentos oficiales de la Oficina de Marges de Bienes.
c) Recibir y atender al pblico.
d) Atender llamadas de servicio telefnico relacionado con las funciones de la
Oficina.
e) Manejar la correspondencia oficial.
f) Mantener actualizado el Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE relacionado
a Marges de Bienes.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Coordinar con la Oficina de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
i) Clasificacin y actualizacin de archivo de la documentacin de la Oficina y de
las Unidades a su cargo.
j) Tramitar el material y tiles de Oficina.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Marges de Bienes.
Responsabilidad
Abril de 2005
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N
01
01
01
07
02
01
01
14
Jefe de Oficina
010750EC
a) Programar, ejecutar, coordinar y evaluar la atencin de necesidades de
mantenimiento y mecnica de vehculos, computadoras y mquinas de la
Municipalidad aplicando los procesos de normatividad vigentes.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo
Institucional.
c) Asesorar a la Gerencia de Administracin en todos los aspectos tcnicos para la
toma de decisiones.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Programar la atencin oportuna de las necesidades de servicios de mecnica,
electromecnica, mantenimiento vehicular y de maquinarias, en coordinacin
con los rganos usuarios, aplicando criterios de racionalidad, oportunidad,
costo y prioridades del servicio.
g) Supervisar y evaluar el cumplimiento de servicios de terceros segn lo
establecido en los contratos respectivos. Supervisa y evala la conformidad de
los trabajos realizados, y formula con oportunidad los informes que
corresponde.
h) Conducir, orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecucin de acciones
relacionadas con la conservacin y mantenimiento de maquinarias y vehculos.
i) Organizar y supervisar las labores de control de operatividad de los vehculos y
maquinarias de la Municipalidad.
j) Administrar adecuadamente el potencial humano y los recursos financieros y
materiales en la ejecucin de acciones de control y mantenimiento de
maquinaria, en estricta sujecin a la normatividad vigente.
k) Diagnosticar fallas, proyectar presupuestos y/o supervisar reparaciones
efectuadas en taller.
l) Verificar y tramitar la cancelacin de los trabajos de mecnica efectuados por
terceros.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional en Mecnica Automotriz, Mantenimiento de Maquinarias o
carreras afines.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de personal.
9 Experiencia en labores administrativas, de supervisin y control.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Administracin.
Abril de 2005
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Asistente
010750ES
a) Propiciar y ejecutar acciones de capacitacin, divulgacin de la normatividad
legal, en asuntos que le competen a la Oficina.
b) Asesorar en materia de operacin al equipo mecnico.
c) Supervisar la adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la
reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria pesada.
d) Verificar las necesidades de requerimientos de la oficina para expedir el pedido
a la Oficina de Logstica.
e) Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos de oficina.
f) Emitir informes tcnicos y documentacin sobre necesidades de repuestos,
hechos ocurridos y expedientes relacionados con el rea.
g) Verificar la adecuada administracin de los repuestos, accesorios y materiales.
h) Verificar la adecuada administracin de combustibles y lubricantes.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea de Mantenimiento.
9 Experiencia en labores de supervisin y control.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control de
Responsabilidad
Maquinaria.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Tcnico Administrativo
010750ES
a) Conducir, organizar, coordinar y ejecutar las acciones administrativas de los
sistemas a su cargo.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
de la Oficina.
c) Administrar los repuestos, accesorios y materiales a cargo de la Oficina.
d) Administrar los combustibles y lubricantes a cargo de la Oficina.
e) Recepcionar, clasificar y ordenar los bienes ingresados a la Oficina,
registrndolos en las tarjetas de control correspondientes.
f) Mantener un registro actualizado de bienes en desuso y/o recambio, indicando
su procedencia y caractersticas.
g) Verificar la existencia fsica y estado de operatividad de los vehculos y
maquinarias, emitiendo los informes del caso.
h) Recepcionar y emitir documentacin dispuesta por el jefe y efectuar
cotizaciones de trabajos de mecnica.
i) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
j) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores administrativas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control de
Responsabilidad
Maquinaria.
Abril de 2005
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Mecnico
010750AP
a) Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo
mecnico diverso.
b) Calcular costos y materiales de reparacin.
c) Realizar labores de conservacin y mantenimiento de vehculos y maquinaria.
d) Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado
de motores, vehculos y equipo mecnico diverso.
e) Realizar trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores
y mquinas.
f) Verificar y otorgar la conformidad en la adquisicin de repuestos, suministros y
servicios para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria
pesada.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Mecnica.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control de
Responsabilidad
Maquinaria.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Ayudante de Mecnica
010750AP
a) Realizar labores de lavado, engrase y mantenimiento de vehculos y
maquinaria.
b) Apoyar en labores de mecnica en general.
c) Verificar que los repuestos, suministros y materiales a cargo de la Oficina, se
encuentren en buen estado.
d) Efectuar revisiones de rutina a vehculos y equipo mecnico diverso.
e) Absolver consultas en materia de su especialidad.
f) Proponer la adquisicin de materiales de mejor calidad de los que se solicitan
actualmente con fines de optimizar la duracin de los vehculos y equipos
mecnicos diversos.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control y Mantenimiento
de Maquinaria.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Mecnica.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control y Mantenimiento de
Responsabilidad
Maquinaria.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Chofer
010750AP
a) Conducir vehculos motorizados para transporte de personas y/o carga en
zonas urbanas.
b) Efectuar labores sencillas de mantenimiento del vehculo a su cargo.
c) Mantener permanentemente la limpieza y buena presentacin del vehculo.
d) Verificar el buen funcionamiento del vehculo asignado a la Oficina a fin de
llevar a cabo sus labores.
e) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Alta Direccin.
f) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control
de Maquinarias.
9 Instruccin secundaria.
9 Brevete profesional categora A-III.
9 Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
9 Conocimientos de mecnica automotriz.
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Trabajador de Servicios
010750AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
05
Jefe de Oficina
010760EJ
a) Programar, dirigir y controlar las actividades del sistema de contabilidad.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional
de la Oficina de Contabilidad.
c) Controlar y coordinar la aplicacin de los procesos y normas tcnico
administrativas y disposiciones legales del sistema.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Organizar, dirigir y supervisar el registro y ejecucin de las actividades
administrativas, contables, financieras y presupuestales.
g) Orientar, ejecutar y/o supervisar las actividades de anlisis financiero-contable
y presupuestales.
h) Coordinar y supervisar las operaciones de ingresos, egresos, bienes
patrimoniales que generan registro o asientos contables.
i) Emitir informes tcnicos en relacin al sistema contable.
j) Elaborar y consolidar la informacin para la obtencin de los Estados
Financieros y presupuestales, conforme a la normatividad del sistema.
k) Preparar, formular, supervisar y controlar la elaboracin mensual de Balances,
elaboracin anual de Inventarios de Bienes, elaboracin mensual de Arqueos y
elaboracin anual de Estados Financieros y Presupuestarios.
l) Presentacin de Estados Financieros a la Alta Gerencia.
m) Preparar los anlisis de las cuentas.
n) Preparar normas y procedimientos contables.
o) Ejecutar conciliaciones exigidas por el sistema de contabilidad gubernamental
(patrimoniales y presupuestales).
p) Supervisar y controlar las actividades de registro contable y afectacin que
desarrolla el personal profesional y tcnico de esta Oficina.
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo Profesional Universitario de Contador y Colegiatura.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de personas.
9 Experiencia en el manejo de software contable.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Administracin.
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Responsabilidad
o Jefe de la Unidad de Integracin Contable y Control Previo.
o Asistente.
o Contador.
o Tcnico Administrativo.
o Secretaria.
Abril de 2005
Asistente
010760ES
Funciones Especficas
a)
l)
9
9
9
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Contador
010760ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
010760ES
a) Revisar y elaborar los recibos de reclamos de terceros de retenciones de
planillas de empleados, obreros, jubilados y SNP.
b) Llevar un listado de libros principales y auxiliares.
c) Revisar las conciliaciones bancarias, ajuste de cuentas de orden de cheques
girados, anulados y cobrados.
d) Formular notas de contabilidad por operaciones complementarias.
e) Revisar documentos fuente de diferentes anticipos, viticos por comisin de
servicios y otros que se otorga la Municipalidad, para luego efectuar el ajuste
contable correspondiente.
f) Listar informacin financiera y conciliacin de saldos y mantener actualizado el
archivo.
g) Realizar Arqueos sorpresivos a las diferentes dependencias municipales
(Inopinados).
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Secretaria
010760AP
a) Recepcionar y registrar documentos tanto de forma manual, como en el
sistema.
b) Tipear Documentos.
c) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
d) Archivar y custodiar el archivo documentario.
e) Atender al Pblico.
f) Recepcionar el pago, adems de registrar y elaborar las hojas de afectacin.
g) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
03
Total
05
Jefe de Unidad
010761EJ
Funciones Especficas
a)
b)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
9
Responsabilidad
Abril de 2005
Tcnico en Finanzas
010761ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico Administrativo
010761ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
04
Gerente
010800EC
a) Proponer e implementar polticas y estrategias para el desarrollo territorial y
de transporte.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Programar, dirigir y evaluar la ejecucin de actividades relacionadas con
planes, programas y proyectos relacionados al desarrollo territorial y de
transportes.
e) Participar en la formulacin del Presupuesto de actividades y Proyectos de los
programas a cargo.
f) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas a cargo de la
Gerencia.
g) Inspeccionar y evaluar las actividades y proyectos, emitiendo los informes
tcnicos que correspondan.
h) Efectuar coordinaciones con las Entidades competentes (Gobierno Regional,
EPS GRAU, Ministerio de Transporte, Concejos Distritales, Polica Nacional y
otros) la ejecucin de programas relacionados con la administracin y control
de Desarrollo Territorial y de Transporte.
i) Representar a la Municipalidad en diferentes Comisiones multisectoriales.
j) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
k) Evaluacin Semestral del Personal a cargo.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea de Transportes.
9 Experiencia en la Conduccin de Personal.
9 Experiencia en labores administrativas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefe de la Oficina de
Infraestructura, Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y Rural, Jefe de la
Oficina de Transporte y Circulacin Vial, Jefe de la Oficina de Asentamientos
Humanos.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Adjunto
010800ES
a) Participar en la Supervisin de las Actividades Tcnico Administrativas de la
Gerencia.
b) Efectuar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente.
c) Proponer polticas y estrategias a desarrollar por la Gerente.
d) Elaborar proyectos especficos dispuestos por el Gerente.
Secretaria
010800AP
a) Coordinar audiencias, reuniones, certmenes y otros que programe el Gerente.
b) Preparar la agenda con la documentacin respectiva, tomando dictados que
correspondan.
c) Revisar y preparar la documentacin de la Gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones Generales.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de los mismos con el Gerente.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Evaluar y selecciona los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
i) Evaluar cada 6 meses la documentacin para envi al archivo general
debidamente clasificada y foliada.
j) Efectuar el requerimiento Mensual de los materiales de oficina (tiles de
escritorio).
k) Coordinar con las diferentes reas, en ausencia del Gerente, los trmites ms
urgentes de la documentacin que ingresa.
l) Elaborar el cuadro de requerimientos totales de muebles y tiles de oficina de
ao a ao.
m) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Gerente Territorial y de Transportes.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
9 Capacitacin en el rea especializada.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente Territorial y de Transportes.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
01
01
07
Jefe de Oficina
010810EC
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Asistente
010810ES
Funciones Especficas
a)
g)
9
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico Administrativo
010810ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Abril de 2005
l)
9
9
9
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010810AP
Funciones Especficas
a)
b)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Auxiliar
010810AP
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Chofer
010810AP
Funciones Especficas
a)
f)
9
9
9
Instruccin secundaria.
Brevete profesional categora A-II.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Apoyo Administrativo
010810AP
Funciones Especficas
a)
g)
9
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
02
01
01
01
01
01
08
Jefe de Divisin
010811EC
a) Elaborar estudios y proyectos de obras.
b) Emitir opinin tcnica de los proyectos elaborados por encargos y/o contratos.
c) Proyectar y dirigir obras de infraestructura local.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
g) Evaluar y recomendar proyectos de sus diversas fases, dentro del rea de su
especialidad.
h) Evaluar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su
ejecucin.
i) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos.
j) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad.
k) Proponer normas y directivas tcnicas para la programacin y evaluacin de
estudios y proyectos de inversin.
l) Elaborar fases y trminos de referencia de estudios y obras del programa de
inversin municipal.
m) Supervisar la formulacin de estudios y proyectos de inversin.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Infraestructura.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la formulacin y direccin de Estudios y Proyectos de
Infraestructura o afines.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Infraestructura.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Proyectista.
o Tcnico en Ingeniera.
o Topgrafo.
o Dibujante.
o Secretaria.
o Trabajador de Servicios.
Abril de 2005
Proyectista
010811ES
a) Realizar estudios y proyectos encargados por la Divisin de Estudios y
Proyectos.
b) Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y
obras.
c) Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de
inversin.
d) Disear y/o proyectar obras de infraestructura local.
e) Disear modificaciones y actualizacin de estudios y proyectos.
f) Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de
proyectos de inversin.
g) Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales, sanitarios,
electrnicos.
h) Elaborar presupuestos en obras de arquitectura.
i) Evaluar informes tcnicos sobre proyectos arquitectnicos.
j) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su
especialidad.
k) Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de ingeniera.
l) Analizar, preparar y evaluar informes tcnicos de su competencia.
m) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensin de
terrenos.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que asigne el Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Experiencia en la puesta en marcha de Estudios y Proyectos de Infraestructura
o afines.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Tcnico en Ingeniera
010811ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
i)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Topgrafo
010811ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
k)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Dibujante
010811ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
k)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010811AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Abril de 2005
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
l)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Expedientes - SIGE.
Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
Evaluar y seleccionar los documentos de la divisin proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.
Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Capacitacin especializada en el rea.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.
Trabajador de Servicios
010811AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
02
03
02
02
Total
14
Jefe de Divisin
010812EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Abril de 2005
Supervisor
010812ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
i)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Evaluar las labores del personal a cargo de la ejecucin de las obras y emitir
informes tcnicos en materias de su competencia.
Supervisar que se cumpla estrictamente las especificaciones determinadas en
los expedientes tcnicos respectivos.
Supervisar y controlar que el material de construccin sea realmente utilizado
en trminos de calidad y cantidad en la ejecucin de cada una de las obras.
Supervisar las actividades laborales del personal a su cargo adoptando las
acciones para su adecuada productividad.
Supervisar que el tiempo de ejecucin de las obras no sobrepase al establecido
previamente en el Cronograma elaborado por la Divisin, a fin de evitar
desfases y retrasos.
Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de ingeniera.
Preparar informes tcnicos sobre denuncias, concesiones, de conservacin de
equipos y maquinaria y sobre otras reas especializadas de la ingeniera.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la supervisin de obras de infraestructura.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Obras.
Tcnico Administrativo
010812ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
j)
9
9
Secretaria
010812AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
Requisitos Mnimos
v)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Electricista
010812AP
a) Realizar la instalacin de circuitos elctricos.
b) Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas.
c) Efectuar labores de mantenimiento de grupos electrgenos.
d) Realizar reparaciones de artefactos elctricos.
e) Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefnicos y similares.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras.
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Chofer
010812AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
f)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Requisitos Mnimos
Albail
010812AP
a) Ejecutar los trabajos de Construccin Civil.
b) Controlar el ingreso y egreso de los materiales de construccin.
c) Cuidar y vigilar las obras en el proceso de su ejecucin.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras.
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Asfaltador
010812AP
a) Preparar la mezcla de asfalto y/o concreto.
b) Ejecutar trabajos de mantenimiento de vas
c) Cuidar el equipo y herramienta que se le asigne para la ejecucin de sus
faenas.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Obras.
Requisitos Mnimos
9 Instruccin secundaria completa.
9 Experiencia en la ejecucin de obras de infraestructura.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Obras.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
03
Jefe de Divisin
010813EC
a) Conducir las acciones de supervisin y liquidacin de obras de infraestructura
urbana a cargo de la Municipalidad de Piura.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Efectuar las liquidaciones de obras informando su conformidad de observacin.
e) Efectuar y/o preparar la documentacin de las obras liquidadas para su
transferencia del sector correspondiente.
f) Efectuar liquidaciones tcnico-financieras que fueran solicitados por la Oficina
de Infraestructura.
g) Revisar las liquidaciones tcnico-financieras presentadas por los contratistas,
as como de obras ejecutadas por administracin directa.
h) Proponer la transferencia al sector correspondiente las obras ejecutadas por la
Municipalidad.
i) Efectuar el seguimiento de las garantas (cartas, fianzas), conforme lo
establecen las normas legales vigentes y remitirlas al rgano competente para
su custodia y control.
j) Emitir informes tcnicos, a solicitud de la Oficina de Infraestructura.
k) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras asignadas por el Jefe de la Oficina de Infraestructura.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Infraestructura.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Asistente.
o Auxiliar.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Asistente
010813ES
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas administrativos.
c) Coordinar actividades administrativas sencillas.
d) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares.
e) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
Auxiliar
010813AP
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentacin de la
oficina.
b) Redactar documentos.
c) Efectuar llamadas telefnicas.
d) Concertar citas.
e) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
f) Custodiar los materiales de oficina.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
i) Atender y orientar al pblico.
j) Mantener al da el archivo de los documentos tramitados.
k) Verificar que todo documento que ingrese cumpla con los requisitos y darle el
trmite correspondiente.
l) Atender el telfono.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Liquidacin de Obras.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Oficina.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Obras.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
03
Jefe de Oficina
010820EC
Funciones Especficas
a)
Abril de 2005
010820AP
Funciones Especficas
n)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Chofer
010820AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
01
Total
05
Jefe de Divisin
010821EC
a) Atender la informacin tcnica que ingresa a la Divisin.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Otorgar Certificados de Zonificacin, Certificados de Conformidad de Obra,
Certificado de Numeracin, y otros.
e) Otorgar Resoluciones de anuncio y propaganda y otras autorizaciones.
f) Atender los expedientes de Declaratoria de Fbrica.
g) Otorgar Licencias de Obra, Ocupacin de Va Pblica, Licencias de Obras de
Pequea Magnitud, Demoliciones y Otras.
h) Atender quejas de construcciones antirreglamentarias.
i) Emitir informes tcnicos y notificaciones del rea de su competencia.
j) Elaborar el cuadro de necesidades que se realiza cada ao.
k) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
l) Elaborar proyectos de directivas.
m) Participar en la elaboracin de documentos de gestin como el TUPA y TUOT.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y
Rural.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y Rural.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Arquitecto
o Tcnico en Ingeniera
o Secretaria.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Arquitecto
010822ES
a) Verificar e inspeccionar in situ, los expedientes para renovacin y autorizacin
de anuncio y publicidad.
b) Control de obras de acuerdo a la normatividad vigente.
c) Emitir Informes tcnicos de acuerdo a los expedientes e inspecciones oculares.
d) Valorizar las papeletas de infraccin de acuerdo a la Ordenanza Municipal
vigente.
e) Coordinar con personal del SATP, temas relacionados a operativos efectuados
por la Divisin.
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9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico en Ingeniera
010821ES
a) Notificar a usuarios que rompen el pavimento sin autorizacin.
b) Elaborar Informes de avance de obras.
c) Notificar por infracciones de Licencias de Obra y Ocupacin de Va Pblica.
d) Atender denuncias por construccin antirreglamentaria.
e) Realizar verificaciones e inspecciones varias.
f) Elaborar Licencias de Obra (edificaciones nuevas, remodelaciones,
ampliaciones, modificaciones, reparaciones, demoliciones y cercado de terreno)
g) Elaborar Licencias de va Pblica.
h) Realizar una Inspeccin ocular y Emitir informes tcnicos para otorgar
Certificados de Numeracin de Inmueble y Asignacin de Numeracin de Finca.
i) Realizar inspecciones oculares para otorgar prorroga de Licencias de Obra y Va
Pblica.
j) Notificar construcciones sin autorizacin municipal y/o antirreglamentaria.
k) Realizar inspecciones oculares (refaccin, acondicionamiento, quejas y/o
denuncias).
l) Emitir Informes tcnicos para otorgar Certificados de Compatibilidad de Uso y
Habitabilidad.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Licencias y Control
Urbano.
Requisitos Mnimos
9
Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Licencias y Control Urbano.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
010821AP
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
oficina.
b) Redactar documentos administrativos.
c) Revisar y preparar documentacin para la atencin y firma del Jefe.
d) Elaborar Resoluciones Directorales de Anuncio y Publicidad.
e) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de a la oficina, coordinado la
distribucin de los mismos con el jefe.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
i) Elaborar el cuadro de necesidades de la Oficina.
j) Seleccionar documentacin para el archivo correspondiente.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Licencias y Control
Urbano.
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9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
02
01
01
Total
07
Jefe de Divisin
010822EJ
Funciones Especficas
a)
Ingeniero
010822ES
a) Ejecutar proyectos y programas de Habilitacin y Expansin Urbana.
b) Calcular y/o disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos de
Habilitacin y Expansin Urbana.
c) Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de
habilitacin y expansin urbana.
d) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su
especialidad.
e) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos, as
como bases de licitaciones que requiera la Divisin.
f) Efectuar delimitacin de linderos, tasaciones y otras acciones similares en
extensiones de terreno.
g) Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de la Divisin.
h) Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos sobre asuntos de su
competencia.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario de Ingeniero en la especialidad requerida.
9 Experiencia en la ejecucin de programas de habilitacin urbana.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Habilitacin y Expansin
Responsabilidad
Urbana.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Topgrafo
010822ES
a) Ejecutar el levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos.
b) Efectuar mediciones y correcciones baromtricas.
c) Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para el levantamiento de
planos catastrales.
d) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos
topogrficos.
e) Controlar los trabajos de sealizacin u otros similares.
f) Efectuar el levantamiento perimtrico y topogrfico de diferentes reas de
terrenos.
g) Efectuar un replanteo de reas de terreno por adjudicar.
h) Delimitar y verificar las reas de terreno.
i) Hacer el levantamiento catastral (lotizacin).
j) Elaborar planos de terreno.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores de Topografa.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la ejecucin de levantamientos topogrficos y planos
catastrales.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Habilitacin y Expansin
Responsabilidad
Urbana.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Dibujante
010822ES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
h)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
g)
Requisitos Mnimos
Ayudante en Topografa
010822AP
a) Apoyar al topgrafo en trabajos de campo.
b) Medir terrenos.
c) Realizar Inspecciones oculares para emisin de certificados.
d) Ubicar expedientes para trmites varios.
e) Elaborar informes tcnicos.
f) Apoyar en labores de topografa.
g) Repartir notificaciones para reuniones.
h) Archivar documentacin pertinente.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores de Topografa.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Habilitacin y Expansin
Responsabilidad
Urbana.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Apoyo Secretarial
010822ES
a) Recepcionar, clasificar, registrar, archivar y distribuir los documentos de la
divisin.
b) Tipear documentos variados.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones dadas por el Jefe de Divisin.
d) Tomar los acuerdos de las reuniones y preparar los documentos pertinentes.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
f) Efectuar llamadas telefnicas relacionadas a las actividades propias de la
Divisin.
g) Concertar citas y otras coordinaciones con instituciones
h) Velar por la seguridad y conservacin de documentos que se tramitan en la
divisin.
i) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
j) Mantener la existencia de tiles de oficina y proceder a la distribucin
correspondiente a los servidores de esta divisin que requieran hacer uso de
los mismos de acuerdo a sus funciones.
k) Orientar al pblico usuario sobre los trmites que realiza la oficina indicndoles
la situacin de sus documentos.
l) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que asigne el Jefe de Divisin.
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
03
01
Total
06
Jefe de Divisin
010823EJ
a) Formular la normatividad y las especificaciones tcnicas para el levantamiento
y actualizacin del inventario de la propiedad inmueble.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Centralizar la informacin catastral a fin de coadyuvar al planeamiento y
desarrollo urbano.
e) Elaborar los planos catastrales, temticos valorizaciones, padrones catastrales y
cuadros estadsticos, herramientas bsicas que servirn para proponer
proyectos de inversin de la ciudad.
f) Establecer un sistema de informacin catastral.
g) Dirigir, ejecutar y administrar el Catastro Urbano y Rural Municipal.
h) Programar, identificar catastral e inscripciones.
i) Supervisar la actualizacin del catastro y ordenamiento del archivo fsico, as
como la base de datos alfanumrica y base grfica del catastro.
j) Brindar la informacin necesaria actualizada a la unidad orgnica encargada de
elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial y dems Planes Urbanos.
k) Atender expedientes varios presentados por ciudadanos para actualizacin,
registro de predios y otros relacionados al catastro.
l) Brindar informacin catastral a otras reas que lo requieran como
complemento a alguna labor encargada.
m) Presentar Informes de Avance de Trabajo de Actualizacin del Catastro.
n) Solicitar semanalmente al SATP, la remisin de la informacin catastral SIAT.
o) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
p) Presentar el Informe de Gestin.
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y
Rural.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin e personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificacin Urbana y Rural.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Ingeniero.
o Tcnico en Ingeniera.
o Ayudante.
Abril de 2005
Ingeniero
010823ES
a) Organizar y dirigir el trabajo tcnico del Catastro Municipal.
b) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su
especialidad.
c) Estudiar presupuestos de estudios y proyectos, estableciendo prioridades en su
ejecucin.
d) Formular proyectos de inversin para la ejecucin de programas de ingeniera
especializada.
e) Programar y realizar estudios de investigacin en su especialidad.
f) Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos relacionados con el Catastro.
g) Efectuar inspecciones tcnicas en materia de su especialidad en zonas urbanas
y rurales.
h) Programar y ejecutar los estudios del Catastro Municipal.
i) Formular propuestas de Actualizacin Catastral tanto en zona urbana como
rural.
j) Mantener actualizado la base de datos del Sistema Catastral Alfanumrico.
k) Formular e implementar la base de datos grficos.
l) Programar y efectuar inspecciones a predios urbanos y rurales por
reclamaciones relacionadas con el Catastro.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la formulacin y evaluacin de proyectos.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Catastro.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Tcnico en Ingeniera
010823ES
a) Recopilar datos tcnicos para estudios de Ingeniera de campo y/o gabinete.
b) Ejecutar clculos para trabajos de Ingeniera relacionados con el Catastro.
c) Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en programas de
Ingeniera.
d) Realizar clculos variados de ingeniera para la adquisicin de materiales.
e) Efectuar el anlisis inicial de resistencias de suelos, preparar maquetas y/o
grficos planos.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Catastro.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Ayudante
010823AP
a) Copiar planos de arquitectura, ingeniera, cartas topogrficas y similares.
b) Realizar ampliaciones y/o reduccin de planos.
c) Elaborar croquis, organigramas, cuadros estadsticos, seales informativas,
signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones.
d) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
Oficina.
e) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
Abril de 2005
N
01
01
01
01
Total
04
Jefe de Oficina
010830EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Requisitos Mnimos
o)
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Asistente
Pgina 135 de 265
010830ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
010830AP
Funciones Especficas
a)
Chofer
010830AP
Abril de 2005
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
04
01
06
Jefe de Divisin
010831EJ
Funciones Especficas
a)
Abril de 2005
Tcnico en Trnsito
010831ES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Secretaria
010831AP
a)
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
04
Jefe de Divisin
010832EJ
a) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
d) Recepcionar y evaluar Expedientes de Tarjetas de Propiedad y Licencias de
Conducir.
e) Procesar datos para la elaboracin de Tarjetas de Propiedad y Licencias de
Conducir de vehculos menores.
f) Atender quejas documentadas sobre asuntos de Trnsito y Circulacin Vial.
g) Supervisar el correcto funcionamiento los semforos de la ciudad.
h) Planear y ejecutar trabajos de sealizacin vertical y horizontal.
i) Coordinar con reas tcnicas del Gobierno Regional Piura con fines de tomar
acuerdo sobre reparacin y reconstruccin de Vas.
j) Coordinar el desarrollo de programas de Educacin y Seguridad vial.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Transporte y Circulacin
Vial.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores administrativas.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Transporte y Circulacin Vial.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Tcnico en Trnsito.
o Tcnico Administrativo.
o Apoyo Secretarial.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Tcnico en Trnsito
010832ES
a) Realizar estudios de trnsito relacionados con las vas, medidas de seguridad y
normas de circulacin vial.
b) Organizar los sistemas de semaforizacin de trnsito vehicular por la
preservacin de los existentes.
c) Estudiar e inspeccionar zonas de parqueo y similares para establecer mejoras.
d) Efectuar las acciones de sealizacin de vas de seguridad, zonas reservadas y
de parques.
e) Organizar y proponer cursos de educacin vial para conductores, auxiliares de
conduccin y usuarios del transporte.
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9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico Administrativo
010832ES
a) Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de supervisin y control del
servicio de transporte pblico urbano e interurbano de la provincia.
b) Dirigir, coordinar y supervisar el servicio pblico de transporte urbano e
interurbano de pasajeros, sancionando a los transportistas que infringen la
reglamentacin vigente.
c) Atender las quejas y reclamos de los usuarios y transportistas, procesar las
infracciones y fijar las sanciones correspondientes.
d) Participar en la elaboracin y/o actualizacin de las normas relacionadas con la
regularizacin y control del transporte urbano e interurbano.
e) Absolver dudas de la Divisin en materia de su competencia.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores administrativas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Circulacin Vial y Trnsito.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Apoyo Secretarial
010832AP
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
Oficina.
b) Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
d) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
e) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
f) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
g) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
h) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Oficina.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Circulacin Vial y Trnsito.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
Total
02
Jefe de Oficina
010840EC
a) Dirigir, supervisar, controlar y evaluar las acciones tcnicas y administrativas de
la Oficina.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
c) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e) Planificar, ejecutar, supervisar el reordenamiento de los Asentamientos
Humanos conforme al plan director vigente.
f) Formular directivas para optimizar el funcionamiento de la Oficina.
g) Supervisar las actividades de las divisiones que conforman la Oficina.
h) Elaborar informes tcnicos inherentes a la Oficina.
i) Formular opinin tcnica en programas de inversin y cooperacin inherentes
al rea de asentamientos humanos.
j) Asesorar y prestar asistencia tcnica en el rea de su competencia.
k) Coordinar con organismos y/o instituciones pblicas y privadas en la
elaboracin de proyectos de viviendas populares.
l) Controlar y supervisar la habitabilidad de los asentamientos humanos en
proceso de saneamiento.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que asigne el Gerente Territorial y de Transportes.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente Territorial y de Transportes.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Divisin de Saneamiento Fsico.
o Jefe de la Divisin de Saneamiento y Titulacin.
o Secretaria.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
010840AP
a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Direccin para la atencin y firma
del Jefe de Oficina.
c) Tomar dictado taquigrfico.
d) Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de
Oficina.
e) Redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones generales
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
01
06
Jefe de Divisin
010841EJ
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Ingeniero
010841ES
a) Supervisar la lotizacin de los terrenos de los Asentamientos Humanos.
b) Elaborar la memoria descriptiva de los distintos Asentamientos Humanos para
la revisin por parte del Jefe de Oficina.
c) Encargado de hacer el ploteo del terreno segn los levantamientos realizados
por el topgrafo para la elaboracin de los planos.
d) Definir, lote por lote y segn la contextura fsica del terreno estudiado, las
fronteras y lados laterales de viviendas de ladrillo y construccin rstica.
Pgina 145 de 265
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico en Archivo
010841ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Atender al Pblico.
Recepcionar documentos de diferentes dependencias internas y/o externas.
Adems de registrar y distribuir los mismos
Elaborar Oficios a los recurrentes.
Elaborar notificaciones a los recurrentes.
Descargar documentos en el Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE.
Efectuar la suscripcin de provedo a documentos.
Ejecutar la bsqueda de antecedentes.
Mantener documentacin de archivo.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento Fsico.
Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de Oficina.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento Fsico.
Topgrafo
010841ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
9
9
9
Secretaria
010841AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Auxiliar en Topografa
010841AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
02
06
Jefe de Divisin
010842EJ
a) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
d) Regularizar y supervisar empadronamientos individuales y masivos.
e) Evaluar y calificar los expedientes para la expedicin de ttulos de propiedad y
constancias de posesin.
f) Elaborar fichas sociales.
g) Revisar y visar ttulos y constancias.
h) Evaluar y calificar expedientes para adjudicacin y reversin de lotes.
i) Realizar inspeccin ocular inopinada a diferentes asentamientos humanos y
UPIS.
j) Revisar y visar de convenios de pago.
k) Elaborar informes para departamento tcnico y oficina legal.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asentamientos Humanos.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asentamientos Humanos.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Asistente.
o Secretaria.
o Auxiliar.
o Empadronador.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Asistente
010842ES
a) Emitir opinin tcnica para la expedicin de ttulos o constancias de
posesiones.
b) Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o
comunidad, a fin de orientar la adjudicacin de terrenos y mejor derecho de
posesin.
c) Ejecutar inspecciones oculares para elaborar informes socio-econmicos.
d) Coordinar con entidades pblicas y/o privadas acciones y sistemas de servicio
social.
e) Analizar y atender la documentacin que llega a la Divisin.
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Atender al pblico.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Titulacin.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento y Titulacin.
Secretaria
010842AP
a) Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentacin clasificada de la
Divisin.
b) Redactar documentos segn indicacin del Jefe de Divisin.
c) Tomar dictado para la redaccin de documentos segn las indicaciones del Jefe
de Divisin.
d) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
e) Atender y orientar al pblico en los diferentes procedimientos de esta Divisin.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
g) Evaluar y seleccionar la documentacin para continuacin de trmite y/o
archivo.
h) Custodiar los bienes y recursos de la Divisin.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Titulacin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento y Titulacin.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Auxiliar
010842AP
a) Apoyar en labores de secretariado.
b) Controlar y archivar los expedientes clasificados por Asentamientos Humanos.
c) Mantener ordenado, clasificado y codificado los expedientes que ingresen.
d) Elaborar padrones por Asentamientos Humanos.
e) Elaborar constancias de posesin.
f) Elaborar los ttulos de propiedad.
g) Atender al pblico cuando solicitan informacin de sus padrones.
h) Entregar ttulos de propiedad de COFOPRI.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Titulacin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento y Titulacin.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Abril de 2005
Empadronador
010842AP
a) Realizar Inspecciones oculares de lotes abandonados para adjudicacin de
terrenos y ttulos de propiedad.
b) Llevar a cabo empadronamientos individuales por vivienda.
c) Elaborar informes de las inspecciones realizadas.
d) Llevar a cabo empadronamientos y reempadronamientos masivos.
e) Realizar el mantenimiento de padrones de moradores
f) Entregar y controlar archivos de los ttulos de propiedad.
g) Elaborar los ttulos de propiedad y constancia de posesin para su aprobacin
por la jefatura.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento y Titulacin.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
Gerente
010900EC
a) Coordinar, implementar y supervisar la Realizacin del Diagnstico EconmicoProductivo del distrito y provincia de Piura.
b) Fomentar, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes
y polticas de la provincia en materia econmica, en concordancia con las
polticas regionales, nacionales y los Planes Sectoriales en el mbito de la
Provincia de Piura.
c) Disear, implementar y efectuar el seguimiento del Plan Estratgico de
Desarrollo Econmico Sostenible y el Plan Operativo, implementndose en
funcin a los recursos disponibles.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f) Participar en reuniones con entidades pblicas y/o privadas, como el Gobierno
Regional, Municipalidades distritales, Cmara de Comercio, Ministerio de
Economa y Finanzas, Ministerio de la Produccin, Instituciones Educativas,
entre otras, para proponer vas de accin concretas en pro del desarrollo
econmico-productivo de Piura.
g) Coordinar con las diferentes reas funcionales de la Municipalidad para
flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y permisos
de funcionamiento en el distrito y la provincia de Piura, siempre con la finalidad
de fomentar la gestin empresarial en todos sus niveles.
h) Disear en coordinacin con el Jefe de la Oficina de Pymes, un Plan de
desarrollo de la Pequea y Micro Empresa y su impulso como fuente
generadora de trabajo y de recursos, para mejorar la calidad de vida de los
ciudadanos.
i) Realizar la intermediacin para el desarrollo de alianzas estratgicas en los
empresarios.
j) Disear programas de fomento a la actividad empresarial de la localidad a
travs de la organizacin de concursos.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario en Economa y Finanzas, Administracin de
Empresas o carreras afines.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
o Jefe de la Oficina de PYMES.
o Secretaria.
Abril de 2005
Secretaria
010900AP
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
gerencia.
c) Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la
distribucin de las mismas con el Gerente.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su
eliminacin o transferencia al archivo general.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows y equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico Local.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
Jefe de Oficina
010910EJ
a) Establecer pautas concretas con la finalidad de promover el desarrollo
econmico local aprovechando ventajas comparativas y competitivas.
b) Hacer las coordinaciones respectivas con otras entidades, tanto pblicas como
privadas, para fomentar la actividad econmica de la localidad con la finalidad
de crear productividad y competitividad.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f) Dirigir la investigacin de oportunidades de negocio factibles para la provincia y
darlas a conocer a la poblacin para fomentar la creacin de negocios por
parte de los emprendedores locales.
g) Coordinar y programar ferias de exposicin, con la finalidad de estimular la
industria local artesanal.
h) Supervisar la elaboracin de un listado actualizado de empresas que operan en
la jurisdiccin.
i) Coordinar con entidades pblicas y/o privadas, programas de capacitacin y
asesoramiento personalizado para los empresarios locales.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico Local.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario en Economa y Finanzas, Administracin de
Empresas o carreras afines.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico Local.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Divisin de Promocin Empresarial.
o Jefe de la Divisin de Turismo.
o Tcnico Administrativo.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
010910ES
a) Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en la
Jurisdiccin.
b) Elaborar mapas provinciales sobre riquezas potenciales con el propsito de
impulsar la actividad econmica local, fomentando la inversin y generando
puestos de trabajo.
c) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
d) Recopilar y registrar el Plan Anual de Adquisiciones de la Municipalidad y de las
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Municipalidades Distritales.
Proponer programas y/o proyectos de apoyo al turismo local y regional.
Apoyar de manera directa e indirecta a la actividad empresarial con
informacin referente a sistemas de informacin, capacitacin, acceso a
mercados, tecnologas, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la
competitividad.
Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar programas de capacitacin para
empresarios a fin de aprovechar los recursos que ofrece la provincia y
fomentar la solidez del sector.
Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
Estudios superiores en Administracin de Empresas, Economa y Finanzas o
carreras afines.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
Total
04
Jefe de Divisin
010911EJ
Funciones Especficas
a)
Abril de 2005
010911ES
n) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
o) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Divisin.
p) Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Jefe de Divisin.
q) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
r) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
s) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Divisin y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe.
t) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
u) Evaluar y seleccionar los documentos de la Divisin proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
v) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
w) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
x) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Promocin Empresarial.
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Planificador
010911ES
a) Formular y proponer los documentos tcnicos normativos para el proceso de
Promocin Empresarial Provincial.
b) Elaborar y actualizar el diagnostico econmico provincial.
c) Consolidar la informacin bsica para la formulacin del Plan Integral de
Desarrollo Empresarial Provincial.
d) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo Empresarial Provincial.
e) Elaborar estudios, diagnsticos y proyectos de sistemas, planes y proyectos
generales de desarrollo socio econmico.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Promocin Empresarial.
Requisitos Mnimos
9 Estudios Superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Planificacin.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Promocin Empresarial.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
010911ES
a) Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en la
Jurisdiccin.
b) Elaborar mapas provinciales sobre riquezas potenciales, con el propsito de
generar puestos de trabajo y desanimar la migracin.
c) Proponer programas y/o proyectos de apoyo al sector empresarial local y
regional.
d) Apoyar de manera directa e indirecta a la actividad empresarial con
informacin referente a sistemas de informacin, capacitacin, acceso a
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
Total
04
Jefe de Divisin
010912EJ
a) Cumplir y hacer cumplir los objetivos trazados por la Divisin.
b) Participar en las sesiones del Concejo Regional de Turismo.
c) Fomentar la promocin de Piura como destino turstico en los mercados
nacional e internacional.
d) Participar en congresos, conferencias o reuniones a nivel nacional de
Instituciones impulsadoras del desarrollo del sector empresarial y turstico.
e) Fomentar la mejora en la calidad de la prestacin de servicios tursticos.
f) Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial del sector turstico.
g) Analizar y sistematizar informacin en materia turismo.
h) Establecer alianzas con el sector privado u otros sectores, a fin de formular e
implementar proyectos orientados a fomentar el desarrollo del sector turstico.
i) Efectuar el seguimiento de planes, proyectos especiales regionales y proyectos
de inversin pblica en materia de turismo.
j) Formular proyectos de inversin pblica en la fase de pre-inversin y para la
cooperacin internacional.
k) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
l) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
m) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
n) Coordinar, organizar y/o participar en la organizacin de eventos para la
promocin turstica.
o) Participar en la formulacin de propuestas de polticas de fomento al desarrollo
turstico.
p) Emitir opinin tcnica e informes en asuntos de su competencia.
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional en Administracin de Empresas, Administracin de Servicios
o carreras afines.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Dominio de Idiomas extranjeros.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Promocin Econmica.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Tcnico en Turismo.
o Tcnico Administrativo.
o Gua Turstica.
Abril de 2005
Tcnico en Turismo
010912ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico Administrativo
010912ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Gua Turstico
010912AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
Total
03
Jefe de Oficina
010920EC
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Tcnico en Capacitacin
010920ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Apoyo Administrativo
010920AP
Funciones Especficas
a)
h)
9
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
Total
04
Gerente
011000EC
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Asistente
Pgina 163 de 265
011000ES
Funciones Especficas
a)
h)
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
011000AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Chofer
011000AP
Pgina 164 de 265
Funciones Especficas
a)
f)
9
9
9
Instruccin secundaria.
Brevete profesional categora A-II.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
03
03
01
01
06
19
Jefe de Oficina
011010EC
a) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales, planes de accin y
reglamentos que orienten el ptimo cumplimiento de las actividades de su
campo funcional.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
c) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
d) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y
comercializacin de productos de consumo humano en coordinacin con las
entidades del sector pblico.
e) Normar y administrar el funcionamiento de los centros de abastos de propiedad
municipal y particular.
f) Normar, organizar y supervisar por inters social el acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de productos alimenticios.
g) Regular, organizar y controlar el comercio ambulatorio.
h) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
i) Coordinar con las oficinas correspondientes y el personal a su cargo, la
recopilacin de informacin para la elaboracin del TUPA y del TUOT.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Servicios Comerciales.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Mdico Veterinario.
o Coordinador.
o Supervisor.
o Asistente.
o Tcnico en Comercializacin.
o Tcnico Administrativo.
o Secretaria.
o Operador.
o Trabajador de Servicios.
Abril de 2005
Mdico Veterinario
011010ES
a) Realizar
diversos
procedimientos
tcnico-administrativos
siguiendo
instrucciones de carcter general.
b) Participar en la inspeccin ocular de locales dedicados a la venta de productos
para consumo masivo.
c) Proponer proyectos de normas y/o directivas para el desarrollo de trabajos de
revisin tcnica-veterinaria, para un mejor desarrollo de las medidas de
control, en concordancia con la normatividad vigente.
d) Emitir Informes tcnicos de acuerdo a los expedientes e inspecciones oculares.
e) Verificar el estado de las carnes u otros productos que se ofrezcan al pblico,
con la finalidad de detectar adulteraciones.
f) Asesorar el trabajo de investigacin que efecte el Supervisor, as como
colaborar en la programacin de sus actividades.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario en Medicina Veterinaria.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Mercados.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Coordinador
011010ES
a) Ejecutar medidas destinadas a controlar la especulacin, adulteracin,
acaparamiento y el falseamiento de pesos y medidas conforme a la
normatividad vigente y a las normas de calidad de alimentos; as como
coordinar con la unidad orgnica competente para la aplicacin de las
sanciones correspondientes.
b) Coordinar con el personal de la oficina, la recopilacin de informacin para
elaborar el TUPA y el TUOT.
c) Coordinar y controlar el abastecimiento y comercializacin de productos de
consumo humano en coordinacin con las entidades del sector pblico.
d) Cooperar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional.
e) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Mercados.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Supervisor
011010ES
a) Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente en las instalaciones del
Mercado Central y mercados zonales.
b) Colaborar con las inspecciones realizadas en el Mercado Central y mercados
zonales.
c) Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin, ejecucin y
evaluacin de acciones de control de alta complejidad.
d) Formular propuestas de procedimientos y normas tendientes a la mayor
eficacia de las acciones de control.
e) Proporcionar asesoramiento especializado a la Oficina de Mercados sobre
aspectos de su competencia.
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Asistente
011010ES
a) Asistir a la realizacin de operativos y otros actos llevados a cabo por la
Oficina.
b) Participar en la inspeccin de seguridad de otros mercados Municipales.
c) Verificar que se apliquen los controles de vigilancia establecidos sobre los
establecimientos del Mercado Central y Mercados Zonales.
d) Apoyar en la supervisin de la ejecucin de programas de entrenamiento y
capacitacin de seguridad.
e) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Mercados.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Tcnico en Comercializacin
011010ES
a) Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados.
b) Formular y evaluar concertadamente la capacitacin del personal que participa
en los distintos sectores de la Oficina de Mercados.
c) Elaborar y desagregar la formacin y formalizacin de las actividades
empresariales de los comerciantes del Mercado central y Mercados Zonales.
d) Estudiar, revisar y elaborar proyectos para dar origen a mecanismos para
promover la actividad empresarial en los distintos Centros de Abastos a cargo
de la Oficina.
e) Brindar apoyo a la formulacin de proyectos de investigacin, desarrollo y otros
que sean necesarios para la reubicacin del comercio ambulatorio y mejorar el
aspecto del Mercado central y Mercados Zonales.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario Administracin de Empresas, Marketing o
carreras afines.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Mercados.
Responsabilidad
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
011010ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
011010AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Operador
011010AP
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Requisitos Mnimos
Trabajador de Servicios
011010AP
a) Efectuar la limpieza de las instalaciones del Mercado central y/o mercados
zonales administrados por la Oficina.
b) Repartir documentos emitidos y/o recepcionados por la Oficina.
c) Apoyar en labores de conserjera.
d) Verificar que las instalaciones estn en correcto estado para el adecuado
desempeo de las actividades laborales.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mercados.
9 Instruccin secundaria.
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
02
06
Jefe de Oficina
011020EJ
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Mdico Veterinario
011020ES
a) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia.
b) Verificar el estado de los animales que ingresan al camal y expedir certificados
de sanidad para proceder al sacrificio de los mismos.
c) Coordinar con los trabajadores de servicio, el adecuado cuidado y limpieza de
las instalaciones del camal municipal para el correcto desempeo de las
actividades.
d) Verificar que las condiciones de trabajo de otros camales sean adecuadas para
preservar la salud, tanto de los trabajadores, como de los animales que sern
sacrificados, para expedir el permiso de funcionamiento.
e) Proponer mejoras en cuanto a control sanitario de los animales que ingresan al
Camal Municipal.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Camales.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario en Medicina Veterinaria.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Camales.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Tcnico Administrativo
011020ES
a) Verificar el adecuado desempeo de las actividades dentro del camal municipal.
b) Verificar la procedencia de los animales que llegan a ser sacrificados.
c) Ejecutar actividades de distribucin y archivo de documentos tcnico
administrativos.
d) Efectuar el seguimiento de documentos tcnico administrativos de los sistemas
administrativos.
e) Apoyar en actividades administrativas de menor complejidad.
f) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Camales.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas
relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores administrativas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Camales.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
011020AP
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
c) Revisar y preparar la documentacin de la oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Trabajador de Servicios
011020AP
a) Efectuar la limpieza de las instalaciones del Camal Municipal.
b) Repartir documentos emitidos y/o recepcionados por la Oficina.
c) Apoyar en labores de conserjera.
d) Verificar que las instalaciones estn en correcto estado para el adecuado
desempeo de las actividades laborales.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Camales.
9 Instruccin secundaria.
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
01
01
06
Jefe de Divisin
011001EC
a) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de su
competencia.
b) Emitir las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales,
industriales, de servicios y profesionales.
c) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
d) Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin, ejecucin y
evaluacin de acciones de control de locales pblicos de alta complejidad.
e) Dirigir la formulacin y aplicacin de normas tcnica en materia de Licencias.
f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
g) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
h) Formular propuestas de procedimientos y normas de supervisin de locales
pblicos, tendientes a la mayor eficacia de las acciones de control.
i) Proporcionar asesoramiento especializado a la Gerencia de Servicios
Comerciales sobre aspectos de su competencia.
j) Formular y presentar informes como resultado de los levantamientos de
informacin, efectuados en las acciones de control practicadas.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Servicios Comerciales.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Asistente.
o Tcnico en Comercializacin.
o Secretaria.
o Auxiliar.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Asistente
011001ES
a) Mantener actualizado el registro de licencias de funcionamiento de acuerdo al
giro de negocio.
b) Colaborar en la implementacin de actividades de programacin, ejecucin y
evaluacin de acciones de control de locales pblicos de alta complejidad.
c) Asistir a la realizacin de operativos y otros actos llevados a cabo por la
Divisin.
d) Participar en la inspeccin de seguridad de locales pblicos.
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico en Comercializacin
011001ES
a) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de
Licencias de Funcionamiento.
b) Planificar, dirigir y controlar actividades de programacin, ejecucin y
evaluacin de acciones de control de alta complejidad.
c) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el trmite
correspondiente.
d) Formular y evaluar concertadamente la capacitacin del personal que participa
en los distintos sectores de la Divisin de Licencias.
e) Dirigir la formulacin y aplicacin de normatividad tcnica en materia de
Licencias.
f) Formular propuestas de procedimientos y normas tendientes a la mayor
eficacia de las acciones de control.
g) Formular y presentar informes, como resultado de las acciones de control
practicados.
h) Elaborar y desagregar la formacin y formalizacin de las actividades
empresariales de locales pblicos de la Provincia.
i) Estudiar, revisar y elaborar proyectos para dar origen a mecanismos para
promover la actividad empresarial agilizando el proceso de aprobacin y
emisin de Licencias de Funcionamiento.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Licencias.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Licencias.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
011001AP
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Divisin para la atencin y firma del
Jefe.
c) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
d) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
e) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la divisin y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Divisin.
f) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
g) Evaluar y seleccionar los documentos de la divisin proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Auxiliar
011001AP
a) Revisar y preparar la documentacin de la Divisin para la atencin y firma del
Jefe.
b) Tomar dictado y redactar los documentos de la Divisin de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Divisin.
c) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
d) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
e) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Divisin y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Divisin.
f) Colaborar en la evaluacin y seleccin de los documentos de la Divisin,
proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Licencias.
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
03
Gerente
011100EC
a) Promover el desarrollo sostenible del medio ambiente, mediante el diseo y
aplicacin de polticas y normas as como el desarrollo de tecnologas
ambientales, con el fin de mejorar las condiciones de los medios urbanos y
rurales, contribuyendo al bienestar de la poblacin.
b) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
c) Elaborar normas y establecer polticas para el desarrollo de los programas a
cargo de la Gerencia.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Formular, ejecutar y supervisar el Plan Estratgico Provincial para la
conservacin del Medio Ambiente.
g) Establecer coordinaciones con los diversos niveles del Gobierno Regional,
Nacional y Sectorial para la Planificacin y Gestin Ambiental.
h) Programar, coordinar, apoyar y supervisar la ejecucin de actividades y
campaas intensivas de promocin y prevencin de salud, educacin sanitaria
y profilaxia local.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en la implementacin de Programas Medio Ambientales.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefe de la Oficina de
Poblacin, Salud e Higiene; Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente;
adems del Personal asignado a la Gerencia de Medio Ambiente, Poblacin y
Salud.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Planificador
011100ES
a) Formular y proponer los documentos tcnicos normativos para el proceso del
Planeamiento Ambiental, de Poblacin y Salud.
b) Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.
c) Disear, coordinar, implementar y supervisar campaas de capacitacin a la
poblacin en temas referentes al cuidado del Medio Ambiente y Preservacin
de la Salud.
d) Elaborar y actualizar el diagnostico situacional provincial.
e) Consolidar la informacin bsica para la formulacin del Plan Integral de
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
011100AP
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
gerencia.
c) Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la
distribucin de las mismas con el Gerente.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su
eliminacin o transferencia al archivo general.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y
Salud.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin Especializada en el rea.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows y equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y Salud.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
03
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Jefe de Oficina
011110ES
a) Formular y proponer las normas, lineamientos de poltica, directivas,
metodologas y planes de trabajo que regulen y orienten el eficiente desarrollo
de las funciones y actividades de la Oficina.
b) Coordinar, implementar, supervisar y evaluar los programas de capacitacin y
prevencin de la salud e higiene y sobre el despistaje de enfermedades infecto
contagiosas.
c) Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de centros y postas de salud,
laboratorios y botiquines de propiedad de la Municipalidad.
d) Conducir el proceso de recepcin y distribucin de medicamentos de salud a
travs de las postas mdicas, botiquines y en acciones cvicas.
e) Implementar, dirigir y supervisar la ejecucin de programas de saneamiento
rural, sanidad animal y control de epidemias, e informar de sus resultados.
f) Coordinar y supervisar las actividades del Registro Civil a cargo de la
Municipalidad.
g) Programar, coordinar y supervisar y evaluar la aplicacin de las acciones de
inspeccin sanitaria, e informar sobre sus resultados.
h) Preparar, coordinar, supervisar y evaluar la aplicacin de las acciones de
inspeccin sanitaria, e informar sobre sus resultados.
i) Efectuar estudios e investigaciones para la aplicacin de la normatividad
tcnica y legal relacionados con los asuntos de su competencia.
j) Programar, dirigir y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos
establecidos en el Plan Operativo de la Oficina e informar trimestralmente
sobre los resultados de su ejecucin.
k) Analizar y emitir informes tcnicos sobre los expedientes o documentos
sometidos a su consideracin, y asesorar en asuntos de su competencia
funcional.
l) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
m) Corregir imperfecciones en los datos a procesar y establecer polticas para
implementar y mejorar los sistemas de informacin.
n) Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su
dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.
o) Integrar y participar en los Comits o Comisiones que integre por disposicin
legal o de la Alta Direccin.
p) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
q) Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y
Salud.
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Asistente
011110ES
a) Elaborar y proponer normas tcnicas, procedimientos y metodologas de
trabajo para la aplicacin de los programas de acciones cvicas de salud, de
distribucin de medicamentos y de inspecciones sanitarias.
b) Analizar expedientes administrativos y/o verificar la sustentacin tcnico legal
de los mismos, informando al respecto.
c) Organizar, clasificar y/o procesar la informacin legal, tcnica y estadstica,
alimentando y actualizando la base de datos del sistema informtico de la
Oficina.
d) Coordinar y efectuar el monitoreo y seguimiento del trmite de los expedientes
tcnicos y administrativos generados por la Oficina, para asegurar la
consolidacin de las metas previstas.
e) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentos, directivas,
procedimientos y metodologas en la ejecucin de las actividades y tramitacin
de documentos y expedientes administrativos.
f) Supervisar y evaluar la seguridad de los equipos, expedientes y sistemas de
informacin de la Oficina.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que designe el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
011110AP
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y citas y, preparar la Agenda
con la documentacin respectiva.
b) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y audiencias y transcribirlas.
c) Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin
clasificada de la Oficina.
d) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe.
e) Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina, de acuerdo a
indicaciones generales.
f) Atender al pblico y orientarlo gestiones y estado de los expedientes.
g) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan
h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de los mismos con el Jefe.
i) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
j) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
k) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina para su transferencia al
archivo general.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
05
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Jefe de Divisin
011111EJ
a) Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de prevencin
de la salud y sobre despistaje de enfermedades infecto contagiosas.
b) Administrar y/o supervisar el funcionamiento de servicios higinicos y
baos de uso pblico.
c) Formular y proponer las normas que regulen el aseo, higiene y
salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, de
expendio de alimentos, viviendas, escuelas, piscinas, y otros locales o
lugares pblicos.
d) Dirigir y controlar la ejecucin de las inspecciones sanitarias a
establecimientos pblicos y campaas de control de ruidos molestos, de
emisin de humos y gases contaminantes.
e) Organizar, ejecutar y controlar las campaas de educacin sanitaria,
profilaxis local, control de epidemias y control de sanidad animal.
f) Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas
de trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones
de la Divisin.
g) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM,
Sistema de Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas
informticos de su competencia, como herramientas de gestin
municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga
correcto uso de los mismos.
h) Elaborar normas y establecer polticas orientadas a implementar y
mejorar los sistemas de informacin tcnico legal y estadstica para la
toma de decisiones.
i) Coordinar, ejecutar y controlar la ejecucin de las actividades y
proyectos establecidos en el Plan Operativo de la Divisin e informar
trimestralmente sobre los resultados de su ejecucin.
j) Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de
gestin, como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo
competente a su mbito funcional.
k) Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su
dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes
trazados.
l) Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
coordinacin y gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud
e Higiene.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Experiencia en conduccin de Personal.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e
Higiene.
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Inspector Sanitario
011112ES
a) Realizar inspecciones, verificando el estado higinico de viviendas,
mercados y establecimientos de expendio de alimentos, as como el
aseo y salubridad de establecimientos comerciales, industriales,
escuelas y otros lugares pblicos.
b) Controlar el estado higinico del agua potable, bebida y similar.
c) Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
d) Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias.
e) Orientar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de
basura, eliminacin de excretos y aguas servidas.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
coordinacin y gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la
especialidad, o poseer una combinacin equivalente de formacin
universitaria y experiencia laborar en la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Salubridad.
Auxiliar
011112AP
a) Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la
documentacin clasificada de la Divisin.
b) Revisar y preparar la documentacin de la Divisin para la atencin y
firma del director.
c) Hacer seguimiento y consulta de los expedientes tramitados a
diferentes oficinas.
d) Coordinar las reuniones y concertar citas que le corresponden al Jefe
de Oficina.
e) Tomar dictado y redactar los documentos de la oficina de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Oficina.
f) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de
Gestin de Expedientes - SIGE.
g) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan
h) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones
expediente.
i) Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y transcribirlas.
j) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Divisin.
k) Evaluar y seleccionar los documentos de la divisin para su
transferencia al archivo general.
l) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
coordinacin y gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Salubridad.
Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Salubridad
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Auxiliar en Enfermera
011112AP
a) Colaborar con el inspector sanitario en la supervisin de locales.
b) Registrar los datos sobre inspecciones realizadas por el profesional
correspondiente.
c) Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
d) Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias.
e) Apoyar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de
basura, eliminacin de excretos y aguas servidas.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Salubridad.
Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Salubridad.
Apoyo Sanitario
011112AP
a) Colaborar con el inspector sanitario en la supervisin de locales.
b) Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
c) Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias.
d) Apoyar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de
basura, eliminacin de excretos y aguas servidas.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Salubridad.
Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Salubridad.
N
01
02
02
01
06
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Jefe de Divisin
011111EJ
a) Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de
saneamiento y prevencin de la salud pblica.
b) Administrar el funcionamiento de los centros y postas de salud,
laboratorios clnicos y botiquines de propiedad municipal.
c) Coordinar y supervisar la recepcin y distribucin de medicamentos de
salud a travs de las postas mdicas, botiquines y en acciones cvicas.
d) Organizar, dirigir y supervisar las acciones cvicas de salud, e informar
de sus resultados.
e) Organizar, dirigir y supervisar las campaas de medicina preventiva y/o
atencin primaria de la salud, primeros auxilios y profilaxis local.
f) Suscribir las fechas de salud para otorgar las licencias de conducir a
vehculos menores.
g) Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas
de trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones
de la Divisin.
h) Expedir los carns de Sanidad.
i) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM,
Sistema de Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas
informticos de su competencia, como herramientas de gestin
municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga
correcto uso de los mismos.
j) Elaborar normas y establecer polticas orientadas a implementar y
mejorar los sistemas de informacin tcnico legal y estadstica para la
toma de decisiones.
k) Coordinar, ejecutar y controlar la realizacin de las actividades y
proyectos establecidos en el Plan Operativo de la Divisin e informar
trimestralmente sobre los resultados de su ejecucin.
l) Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de
gestin, como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo
competente a su mbito funcional.
m) Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su
dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes
trazados.
n) Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
coordinacin y gestin.
P) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud
e Higiene.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin
universitaria y experiencia laboral en la especialidad.
Experiencia en la conduccin de programas del rea.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e
Higiene.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Mdico.
o
o
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Tcnico en Enfermera.
Auxiliar en Enfermera.
Mdico
011111ES
a) Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina.
b) Interpretar
anlisis
de
laboratorio,
placas,
radiografas,
electrocardiogramas y similares.
c) Elaborar historias clnicas, expedir certificados mdico legales, de
nacimiento, de defuncin, certificados mdicos para licencias de
conducir (vehculos menores).
d) Participar en campaas de medicina preventiva.
e) Certificar casos de inasistencias y/o licencias por enfermedad del
trabajador.
f) Atender partos.
g) Capacitar a la comunidad e instituciones de base del sector en
programas de salud.
h) Control de los pacientes de la tercera edad.
i) Formular, dirigir e implementar el Programa de vacunacin antitetnica.
j) Preparar un Informe mensual de la produccin en los servicios
asistenciales de la salud.
k) Preparar un Informe de los certificados mdicos prenupciales y licencias
de conducir de vehculos menores.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de
coordinacin y gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Prevencin.
Ttulo profesional de Mdico y Colegiatura.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Prevencin.
Tcnico en Enfermera
011111ES
a) Colaborar con los profesionales mdicos y de enfermera en la atencin
de pacientes, proporcionando medicamentos y practicando curaciones
sencillas en las postas mdicas.
b) Asear y dar alimentos a pacientes imposibilitados.
c) Limpiar el ambiente y transportar a los pacientes para su atencin.
d) Efectuar guardia hospitalaria y apoyar en las campaas de salud.
e) Asistir al personal tcnico en tratamientos especializados y registrar
datos en historias clnicas de acuerdo a instrucciones del mdico.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Prevencin..
Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Prevencin.
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y
Responsabilidad
Auxiliar en Enfermera
011111AP
a) Colaborar con el mdico en la atencin de pacientes.
b) Registrar los datos sobre atenciones mdicas realizadas por el
profesional correspondiente.
c) Controlar y distribuir los medicamentos bsicos dispuestos por el
mdico.
d) Practicar curaciones sencillas e inyectables.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Saneamiento y
Prevencin.
Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
N
01
01
04
01
01
01
09
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Jefe de Divisin
011113EJ
a) Organizar, dirigir y controlar las inscripciones de hechos vitales, matrimonios,
nacimientos, defunciones, divorcios y otros actos que modifiquen el estado civil
de las personas, sean de carcter judicial o administrativo.
b) Organizar el archivo, conservacin e inventario de los libros de actas de
inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones, y otra documentacin
que corresponda a la Divisin.
c) Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas de
trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la
Divisin.
d) Suscribir las actas de apertura y cierre de los libros de registro, las actas de
inscripcin, las constancias de inscripcin y las copias de actas de inscripcin
correspondientes.
e) Actuar en su funcin de registrador civil de acuerdo a ley.
f) Elaborar y celebrar el programa de matrimonio civil comunitario de
conformidad a la normatividad vigente.
g) Proporcionar la informacin y copias certificadas de actas de inscripcin
solicitadas por la RENIEC, rganos judiciales, policiales, militares y otras
instituciones de acuerdo a ley.
h) Elaborar las estadsticas mensuales de los hechos vitales.
i) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
j) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
k) Coordinar, ejecutar y controlar la realizacin de las actividades y proyectos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Divisin e informar
trimestralmente sobre los resultados de su ejecucin.
l) Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de gestin,
como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su
mbito funcional.
m) Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su
dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.
n) Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e
Higiene.
9 Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas
relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el
rea.
Tcnico Administrativo
011113ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Registrador Civil
011113ES
Funciones Especficas
a)
Abril de 2005
o)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
gestin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Tcnico en Archivo
011113ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
011113AP
a) Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la
Divisin.
b) Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones.
c) Elaborar documentacin interna.
d) Elaborar resoluciones registrales de inscripcin extraordinaria de nacimiento.
e) Elaborar informes de rectificacin administrativa.
f) Orientar al pblico usuario en gestiones inherentes.
g) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h) Elaborar estadsticas de hechos vitales para ser remitidos a instituciones.
i) Remitir partidas de defuncin a RENIEC para su depuracin registral.
j) Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas.
k) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
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9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Apoyo Administrativo
011113AP
Funciones Especficas
a)
d)
e)
9
9
b)
c)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
Jefe de Oficina
011120EJ
a) Formular y proponer las normas, lineamientos de poltica, directivas,
metodologas y planes de trabajo que regulen y orienten al eficiente desarrollo
de las funciones y actividades de la Oficina.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
d) Coordinar con los Jefes de las Unidades Orgnicas bajo su dependencia, la
ejecucin del servicio de limpieza pblica en su fase de barrido, recoleccin y
transporte.
e) Formular y elaborar el Plan de Gestin de Residuos Slidos.
f) Verificar el procesamiento de los desechos en el relleno sanitario.
g) Formular y elaborar proyectos de directivas con la finalidad de planificar,
regular y controlar el ornato de la ciudad, as como supervisar actividades de
reforestacin.
h) Establecer incentivos (como concursos o reconocimientos), que fomenten la
preservacin ecolgica y del medio ambiente.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y
Salud.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y Salud.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica.
o Jefe de la Divisin de Ornato.
o Jefe de la Divisin de Relleno Sanitario.
o Secretaria.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
011120AP
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
oficina.
c) Revisar y preparar la documentacin de la oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
10
10
01
227
250
Jefe de Divisin
011121EJ
a) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
b) Proponer normas, procedimientos tcnicos, directivas y metodologas de
trabajo orientadas a mejorar la prestacin de los servicios.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
d) Elaborar, ejecutar y controlar programas y proyectos de mejoramiento del
servicio.
e) Elaborar, coordinar y ejecutar la programacin del servicio de limpieza pblica.
f) Dirigir y controlar el desarrollo de la programacin del servicio de Limpieza
Pblica.
g) Asesorar en actividades y proyectos de su especialidad.
h) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la
normatividad y emitir informes tcnicos de su especialidad.
i) Participar en comisiones, acciones y reuniones de trabajo de su especialidad.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio
Ambiente.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Inspector Sanitario.
o Supervisin de Limpieza Pblica.
o Chofer.
o Apoyo Secretarial.
o Trabajador de Limpieza.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Inspector Sanitario
011121ES
a) Organizar, dirigir y controlar las operaciones de recoleccin de residuos a
travs de los vehculos compactadoras y/o camiones volquetes.
b) Preparar el programa mensual de asignacin de personal, de acuerdo a las
localizaciones, turnos y necesidades de servicio, informar al trmino del turno,
los detalles ocurridos durante la jornada de trabajo (incidentes, dificultades).
c) Supervisar la programacin y controlar la correcta ejecucin de las operaciones
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Chofer
011121AP
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Apoyo Secretarial
011121AP
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
oficina.
b) Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
d) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
e) Elaborar y controlar el calendario de respuestas de las actividades del rea.
f) Evaluar y seleccionar el archivo vigente; proponer previo inventario detallado la
transferencia de documentos al archivo general.
g) Elaborar la estadstica de la documentacin recibida y emitida.
h) Velar por la seguridad y conservacin de documentos. As como de la custodia
de los bienes muebles asignados al rea.
i) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
j) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los
documentos en los que tenga inters.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras afines y las que le asigne el Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica.
Responsabilidad
Abril de 2005
Trabajador de Limpieza
011121AP
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Realizar el barrido y recojo de los residuos slidos de las calles, avenidas, reas
pblicas, etc. de la zona de trabajo asignada, comprendiendo pistas y veredas
para los casos de predios urbanos sin construir o en abandono.
Realizar el acopio de los residuos slidos, para su posterior traslado a los
vehculos recolectores.
Repasar las zonas barridas para mantener su limpieza permanente.
Transportar el material y las herramientas, al final de la jornada de trabajo.
Velar por el buen estado de los equipos, herramientas y materiales asignados.
Realizar otras funciones afines por indicacin del Supervisor de Limpieza
Pblica.
Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Instruccin secundaria.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Limpieza Pblica.
N
01
02
01
03
73
80
Jefe de Divisin
011122EJ
a) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
d) Elaborar, ejecutar y controlar programas y proyectos de implementacin,
rehabilitacin, mantenimiento y mejoramiento de parques, jardines y reas
verdes pblicas.
e) Coordinar con la Polica Ecolgica, INRENA, Ministerio de Agricultura,
Universidades, etc, acciones destinadas a conservar y mejorar el medio
ambiente.
f) Propiciar campaas de forestacin y reforestacin en la provincia de Piura.
g) Coordinar y/o prestar asistencia especializada a organizaciones de base sobre
manejo de parques, jardines y reas verdes.
h) Programar actividades para resaltar fechas dentro del calendario Ecolgico.
i) Representar a la Municipalidad en eventos relacionados a fomentar el cuidado
del medio ambiente.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio
Ambiente.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Tcnico Agropecuario.
o Apoyo Secretarial.
o Chofer.
o Jardinero.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Tcnico Agropecuario
011122ES
a) Ejecutar, supervisar y/o orientar a los trabajadores de la divisin en la
prevencin y control de epidemias y plagas que afectan los jardines y reas
verdes.
b) Supervisar las labores del personal asignado referido al mantenimiento de
programas y proyectos para mejoramiento de parques, jardines y reas verdes.
c) Vigilar el cumplimiento de la ordenanza y disposiciones municipales de la
Divisin de Ornato.
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9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Apoyo Secretarial
011122AP
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la
Divisin.
b) Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar los documentos varios.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
d) Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
e) Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
f) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
g) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
h) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Ornato.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Chofer
011122AP
a) Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga de
acuerdo a las zonas y turnos programados por la Divisin.
b) Conducir vehculos para el reparto de correspondencia.
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Divisin.
d) Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
e) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del recorrido y
estado de funcionamiento del vehculo asignado.
f) Otras funciones que asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Instruccin secundaria.
9 Brevete profesional categora A-II.
9 Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Ornato.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Jardinero
011122AP
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Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
02
05
Jefe de Divisin
011123EJ
a) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
d) Planificar, programar y controlar las actividades de operacin y mantenimiento
de relleno sanitario de Piura.
e) Informar a las jefaturas inmediatas, todos los avances en la operacin y
mantenimiento de relleno sanitario de Piura.
f) Establecer los das y horarios de funcionamiento del relleno sanitario de Piura.
g) Evaluar peridicamente la informacin de descarga de residuos slidos en el
relleno sanitario y entregar el reporte respectivo al Jefe de la Oficina de
Ecologa y Medio Ambiente.
h) Evaluar las solicitudes de autorizacin para terceros para la descarga de
residuos slidos en el relleno sanitario y emitir los informes tcnicos necesarios.
As mismo elaborar las liquidaciones de cobranza para terceros por el uso del
Relleno Sanitario.
i) Establecer los frentes de operacin de acuerdo al Plan Operativo, en
coordinacin con el operador de equipo pesado, procurando el uso ptimo del
material de cubierta.
j) Autorizar las solicitudes de materiales y suministro necesario para la operacin
y mantenimiento de maquinaria, vehculos, equipos implementados e
infraestructura del relleno sanitario.
k) Coordinar con la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinarias, los
trabajos y servicios comprometidos para la maquinaria de relleno sanitario, de
manera que se programen adecuadamente las fechas en que se brindarn el
servicio de mantenimiento.
l) Asegurar la implementacin y el uso adecuado de las herramientas, uniformes
y equipos de trabajo asignados al personal a su cargo.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras afines que asigne el Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ecologa y Medio Ambiente.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Inspector Sanitario.
o Operador de Equipo Sanitario.
o Trabajador de Limpieza.
Abril de 2005
Inspector Sanitario
011123ES
a) Participar en la formulacin de planes, programas y procedimientos que inciden
en el mejor desarrollo del rea.
b) Informar peridicamente sobre la ejecucin programtica de las operaciones.
c) Coordinar el llenado del parte diario del vaciado de cada mquina en el relleno
sanitario, en el turno que le corresponde y remitirlo a la divisin de relleno
sanitario, con copia a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinarias,
para el archivo y registro correspondiente.
d) Emitir los informes tcnicos y estadsticos relacionados con su actividad.
e) Reportar al Jefe de Divisin, acerca de cualquier eventualidad que se presente
durante el servicio y que pueda atentar contra la adecuada prestacin del
servicio de relleno sanitario.
f) Asegurar la implementacin y uso adecuado de las herramientas, uniformes y
equipos de trabajo, asignado al personal a su cargo.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Relleno Sanitario.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Trabajador de Limpieza
011123AP
a) Realizar el recojo de los residuos slidos de vas internas, zonas asignadas para
forestacin, celdas captadoras en proceso y terminadas.
b) Realizar el acopio de los residuos slidos y trasladarlos al frente de operacin.
c) Transportar el material y las herramientas necesarias para el trabajo diario.
d) Mantener limpio los equipos y herramientas, al final de la jornada de trabajo.
e) Velar por el buen estado de la maquinaria, equipos y herramientas a su cargo.
f) Apoyar al operador de equipo pesado en la limpieza de la maquinaria, que
ejecuta el procesamiento de los residuos slidos.
Requisitos Mnimos
g)
Instruccin secundaria.
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
Total
04
Gerente
011200EC
a) Formular y proponer los lineamientos, normas, programas y presupuestos para
la ejecucin de las actividades y logros de objetivos de la Gerencia.
b) Dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin de los planes anuales de
actividades de las oficinas a cargo.
c) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
f) Implementar las polticas en materia de participacin vecinal y apoyo social.
g) Promover, coordinar, dirigir, evaluar y controlar las actividades de los clubes de
madres, programa de vaso de leche y otras organizaciones ciudadanas.
h) Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia y opinar sobre los
documentos puestos a su consideracin.
i) Organizar eventos como: Homenaje Da de la Madre, Competencia
Automovilstica Piura Tangarar (anual), Primer concurso de pintura NATSS
(anual), Concursos con participacin ciudadana con motivo aniversario de Piura
(anual).
j) Garantizar el funcionamiento de las postas de salud municipales.
k) Representar al Sr. Alcalde en diferentes actos y eventos oficiales a nivel local,
regional y nacional.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefe de la Oficina de
Participacin Vecinal, Jefe de la Oficina de Apoyo Social, adems del Personal
asignado a la Gerencia de Desarrollo Social.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Adjunto
011200ES
a) Coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas de la Gerencia de
Desarrollo Social.
b) Participar en la planificacin de las actividades administrativas de las Oficinas
de Participacin Vecinal y de Apoyo Social.
c) Asesorar en la Ejecucin de actividades administrativas.
d) Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular recomendaciones.
e) Participar y asesorar en la organizacin de eventos con participacin ciudadana
Pgina 204 de 265
f)
g)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
(eventos anuales).
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social.
Tcnico Administrativo
011200ES
a) Realizar inspecciones bisemestrales para el cumplimiento de verificar el
cumplimiento de normas sobre aseo, higiene y salubridad de los
establecimientos industriales, comerciales, servicios y vivienda.
b) Participar en la planificacin de las actividades administrativas de las Oficinas
de Participacin Vecinal y de Apoyo Social.
c) Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia y opinar sobre los
documentos puestos a su consideracin.
d) Elaborar anteproyectos de normas y Directivas Administrativas.
e) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores administrativas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Secretaria
011200AP
a) Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
c) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
d) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
e) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la
distribucin de las mismas.
g) Apoyar y participar en eventos organizados por la Gerencia.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de su despacho.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
Jefe de Oficina
011210EC
a) Formular y proponer los objetivos, polticas y estrategias para la organizacin y
promocin de los vecinos en la participacin del desarrollo de su comunidad.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Promover, coordinar y supervisar la formacin y funcionamiento de Juntas
Vecinales, Comits Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de
Base para lograr el autodesarrollo de sus Centros Poblados.
e) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
f) Disear programas que promuevan la participacin activa de los vecinos con el
objetivo de velar por los intereses de la comuna.
g) Propiciar vnculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a
travs de instrumentos de informacin y comunicacin.
h) Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones
propuestas por los vecinos, canalizndolas a las reas correspondientes,
realizando seguimiento y coordinaciones hasta su implementacin efectiva.
i) Coordinar con la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin la
racionalizacin de los procesos y procedimientos de su rea, para su
sistematizacin.
j) Organizar y desarrollar programas de capacitacin y/o adiestramiento de los
vecinos para incentivar la creacin de empleo, seguridad ciudadana y
priorizacin de obras comunales.
k) Evaluar, formular y cuantificar los proyectos comunales.
l) Gestionar y coordinar la participacin en las convocatorias y/o concursos que
realizan los programas sociales nacionales e internacionales que financian
proyectos de inversin social productivo y capacitacin laboral y juvenil.
m) Organizar y ejecutar programas de Capacitacin y Formacin integral de la
juventud en la provincia de Piura.
n) Supervisar la ejecucin de la Obras Comunales, Proyectos y Programas de
Inversin Social.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad y en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Divisin de Organizaciones Vecinales.
o Jefe de la Divisin de Proyectos y Programas Comunales.
o Jefe de la Divisin de Juventudes.
o Secretaria
Abril de 2005
Secretaria
011210AP
a) Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
c) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
d) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
e) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas.
g) Apoyar y participar en eventos organizados por la Oficina.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de su despacho.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
04
Jefe de Divisin
011211EJ
a) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
e) Coordinar y conducir la realizacin de acciones cvicas en los asentamientos
humanos, caseros y otros centros poblados.
f) Propiciar vnculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a
travs de instrumentos de informacin y comunicacin.
g) Tomar juramento a las Juntas Vecinales elegidas en la provincia y coordinar
con ellos, la implementacin de programas de integracin vecinal.
h) Coordinar con instituciones pblicas y/o privadas, la implementacin de
programas de apoyo y/o mejoramiento de la infraestructura de Asentamientos
Humanos, UPIS y Urbanizaciones, en cooperacin con las Juntas Vecinales
correspondientes.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Promotor Social.
o Auxiliar.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Promotor Social
011211ES
a) Promover y organizar juntas vecinales comunales.
b) Difundir los proyectos ejecutados por la Municipalidad Provincial de Piura.
c) Participar en las actividades programadas por la Municipalidad Provincial de
Piura.
d) Evaluar las necesidades de obras de los Asentamientos Humanos, UPIS y
Urbanizaciones.
e) Elaborar Informes y volantes Informativos.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Auxiliar
011211AP
a) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
b) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
c) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
d) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas.
e) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Oficina.
f) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de su despacho.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Organizaciones
Vecinales.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Organizaciones Vecinales.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
Total
03
Jefe de Divisin
011212EJ
a) Elaborar Proyectos y subproyectos comunales.
b) Elaborar Presupuestos analticos.
c) Supervisar y controlar los programas de apoyo social, con retribucin en
jornadas de trabajo.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
g) Elaborar convenios con instituciones para implementar proyectos y programas
de desarrollo comunal.
h) Realizar inspecciones oculares institucionales.
i) Monitorear y controlar convenios.
j) Revisar expedientes tcnicos de obra.
k) Revisar Informes de requerimientos de material.
l) Controlar el presupuesto del apoyo social comunitario.
m) Elaborar cuadros de balance.
n) Coordinar con los dirigentes vecinales, la priorizacin de obras.
o) Emitir opinin legal y tcnica respecto a convenios e informes.
p) Elaborar perfiles tcnicos.
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Promotor Social.
o Tcnico Administrativo.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Promotor Social
011212ES
a) Verificar el In situ, la labor de los diferentes Comits de Gestin.
b) Verificar el In situ, la labor de las diferentes Juntas Vecinales Comunales.
c) Informar y tramitar credenciales a las diferentes organizaciones.
d) Oficiar de veedor de elecciones vecinales.
e) Participar en mesas de trabajo.
f) Participar en la convocatoria de las ceremonias de la Municipalidad
g) Orientar a los dirigentes en asuntos administrativos y de Gestin Municipal.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
i)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
gestin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Proyectos y Programas
Comunales.
Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Jefe de Divisin de Proyectos y Programas
Comunales.
Tcnico Administrativo
011212ES
a) Elaborar requerimientos de materiales de obra.
b) Revisar y controlar de rdenes de compra y rdenes de servicio
c) Coordinar con los proveedores para entrega de materiales puestos en obra.
d) Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
e) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
f) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
g) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la divisin y coordinar la
distribucin de las mismas.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de su despacho.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Proyectos y Programas
Comunales.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Experiencia en labores administrativas.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de Divisin de Proyectos y Programas
Responsabilidad
Comunales.
Abril de 2005
Jefe de Divisin
Promotor Social
Apoyo Secretarial
Apoyo Administrativo
01
01
01
01
Total
04
Jefe de Divisin
011213EJ
a) Elaborar Proyectos y Subproyectos de apoyo a la Juventud.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
e) Supervisar y controlar los programas de apoyo social juvenil, con retribucin en
jornadas de trabajo.
f) Elaborar convenios con instituciones para implementar proyectos y programas
de desarrollo juvenil.
g) Monitorear y controlar convenios.
h) Controlar el presupuesto del apoyo social juvenil.
i) Elaborar cuadros de balance.
j) Coordinar con otras organizaciones, la priorizacin de proyectos y programas
de apoyo juvenil.
k) Emitir opinin legal y tcnica respecto a convenios e informes.
l) Elaborar perfiles tcnicos.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas
relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Participacin Vecinal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Promotor Social.
o Apoyo Secretarial.
o Apoyo Administrativo.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Promotor Social
011213ES
a) Formular, coordinar e implementar programas de integracin a la sociedad por
parte del adolescente.
b) Organizar los grupos juveniles.
c) Elaborar programas y Eventos que fomenten el desarrollo integral de los
jvenes.
d) Elaborar programas de capacitacin y formacin juvenil.
e) Coordinar con los grupos juveniles para participacin en los eventos que
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Apoyo Secretarial
011213AP
a) Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
c) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
d) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
e) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la divisin y coordinar la
distribucin de las mismas.
g) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Divisin.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de su despacho.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Juventudes.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Juventudes.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Apoyo Administrativo
011213AP
a) Empadronar a los jvenes incluidos en los programas de apoyo, precisando los
datos y condiciones del adolescente trabajador.
b) Hacer factible la identificacin y fcil ubicacin del adolescente (Carns).
c) Visitar peridicamente sus centros de trabajo y domicilios, a fin de conocer a
fondo sus problemas, y as crear mecanismos de ayuda fsica y Psicolgica.
d) Velar por la integridad fsica del adolescente como estudiante y por su
salubridad, por otro lado, gestionar procesos para hacer que se recreen
mediante paseos y se sientan bien como cristianos.
e) Promover y difundir los derechos de nio y adolescente, as como los
dispositivos legales que lo sustentan.
f) Apoyar en las gestiones y coordinaciones con otras entidades pblicas y
privadas.
g) Promover y apoyar las actividades y campaas en defensa de los nios y
adolescentes.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Juventudes.
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Pgina 213 de 265
Abril de 2005
N
01
01
01
03
Jefe de Oficina
011220EJ
a) Formular el plan de apoyo social estableciendo los objetivos, polticas y
estrategias para la participacin de los vecinos en la ejecucin del mismo.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
e) Fomentar, coordinar y/o supervisar la organizacin y puesta en servicio de:
comedores populares, clubes de madres y centros comunales.
f) Organizar y fomentar diversas formas de asociacin y participacin ciudadana
orientadas a satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin de menores
recursos, en especial de la poblacin infantil y del adulto mayor.
g) Organizar y desarrollar los programas jurdicos de Defensora del Nio,
Adolescente y la Mujer; de prevencin y asistencia del nio desvalido, al
minusvlido, al adulto mayor y de las personas con problemas de adiccin.
Asimismo, promover y apoyar a las guarderas y centros que se relacionan con
estas actividades.
h) Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de los Nios y Adolescentes e intervenir en su defensa.
i) Conocer la situacin de los Nios y del Adolescente de la jurisdiccin que se
encuentren en las instituciones pblicas y privadas, e intervenir cuando se
encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para hacer prevalecer el
inters superior del nio.
j) Coordinar y supervisar el buen funcionamiento del Programa del Vaso de
Leche.
k) Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares,
sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan
procesos judiciales sobre estas materias.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Divisin del Vaso de Leche.
o Jefe de la Divisin DEMUMA.
o Jefe de la Divisin de Apoyo a Personas con Discapacidad (OMAPED).
o Tcnico Administrativo.
o Secretaria.
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
011220ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor control y
promocin de los Derechos del Nio y del Adolescente.
Ejecutar actividades de distribucin y archivo de documentos tcnico
administrativos.
Efectuar el seguimiento de documentos tcnico administrativos de los sistemas
administrativos.
Apoyar en actividades administrativas de menor complejidad.
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Apoyo Social.
Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Apoyo Social.
Secretaria
011220AP
Funciones Especficas
a)
i)
9
9
9
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
01
Total
05
Jefe de Divisin
011221EJ
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Nutricionista
011221ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico Administrativo
011221ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Chofer
011221AP
Pgina 218 de 265
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
01
06
Jefe de Divisin
011222EJ
a) Representar a la DEMUNA ante las autoridades pblicas e instituciones privadas
para promover la firma de convenios institucionales o de cooperacin.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Dirigir y supervisar la labor del equipo de la DEMUNA.
e) Presentar el Plan de Trabajo, informe de las actividades y la correspondiente
evaluacin.
f) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
g) Planificar, organizar y coordinar las acciones de proteccin y promocin con las
instituciones que promueven acciones en beneficio de la infancia.
h) Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen funcionamiento.
i) Coordinar con la instancia tcnica del ente rector a nivel de la localidad.
j) Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros de la DEMUNA incluso
ante las autoridades Municipales.
k) Intervenir mediata o inmediatamente en la atencin de los casos, cuando su
complejidad lo requiera.
l) Autorizar y legalizar las copias de las actas o expedientes solicitados.
m) Intervenir cuando se encuentra en conflicto los derechos del nio y del
adolescente para hacer prevalecer
su inters
superior, efectuando
internamientos de ser necesario ante un claro riesgo de su integridad.
n) Realizar arqueos al encargado de recepcionar los depsitos de dinero y otros
en la DEMUNA.
o) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
p) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Apoyo Social.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Apoyo Social.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Psiclogo.
o Abogado.
o Tcnico en Abogaca.
o Apoyo Administrativo.
o Trabajador de Servicios.
Abril de 2005
Psiclogo
011222ES
a) Diagnosticar y tratar los casos que por su naturaleza requieren atencin
psicolgica.
b) Elaborar el informe psicolgico.
c) Realizar las audiencias de conciliacin.
d) Realizar consejera psicolgica, da orientacin vocacional. Dar el tratamiento
adecuado y realizar actividades de seguimiento.
e) Aplicar dinmicas familiares.
f) Atender consultas y orienta legalmente a todos los usuarios de la DEMUNA.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario en Psicologa.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin DEMUNA.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abogado
011222ES
a) Atender consultas y orientar legalmente a todos los usuarios de la DEMUNA.
b) Realizar audiencias de conciliacin.
c) Elaborar denuncias ante las instancias correspondientes, en defensa de los
derechos del nio, nia y adolescentes, vctimas de violencia familiar.
d) Gestionar y participar de convenios con instituciones pblicas y privadas para
realizar labores de prevencin.
e) Realizar trabajo multidisciplinario para calificar los casos que se presenten.
f) Coordinar permanentemente con la Defensora del Pueblo, Poder Judicial,
Ministerio Pblico, Fiscala de la Familia y Comisara de la jurisdiccin y otras
instancias correspondientes.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin DEMUNA.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Tcnico en Abogaca
011222ES
a) Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de
informacin de carcter jurdico.
b) Estudiar expedientes, proponer correcciones y evaluar informes preliminares.
c) Participar en el seguimiento de causas civiles de diferentes juzgados y salas
civiles.
d) Preparar proyectos de Resolucin diversas.
e) Informar sobre el resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y
documentos, tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre
aspectos legales.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Apoyo Administrativo
011222AP
a) Ordenar el despacho del da en la Divisin.
b) Llevar el registro de los documentos que ingresan y salen de la Divisin.
c) Atender la agenda del jefe, as como recepcionar visitas y orientar a las
personas que concurren a la DEMUNA para denunciar sus diferentes casos.
d) Tipear los documentos que dicta el jefe, as como notificaciones y otros.
e) Velar por la conservacin de los libros y los documentos a su cargo, siendo
responsable en caso de prdida.
f) Ingresar y entregar los depsitos en dinero o bienes que se realizan en la
DEMUNA diariamente.
g) Tipear informacin estadstica mensual.
h) Efectuar la suscripcin de partidas de nacimientos.
i) Efectuar la tramitacin de inscripciones extraordinarias.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin DEMUNA.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Trabajador de Servicios
011222AP
a) Realizar labores de limpieza y/o desinfeccin de locales, bienes y similares.
b) Apoyar en labores de conserjera.
c) Distribuir documentos y materiales, trasladar y acomodar muebles, mercaderas
y similares.
d) Preparar y/o distribuir bebidas diversas.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
9 Instruccin secundaria.
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
Total
04
Jefe de Divisin
011223EJ
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Auxiliar
011223AP
a) Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
c) Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
d) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
e) Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de las mismas.
g) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Oficina.
h) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de su despacho.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Apoyo a Personas con
Discapacidad (OMAPED).
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Apoyo a Personas con
Responsabilidad
Discapacidad (OMAPED).
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Tcnico Administrativo
011223AP
a) Ordenar el despacho del da en la Divisin.
b) Llevar el registro de los documentos que ingresan y salen de la Divisin.
c) Velar por la conservacin de los libros y los documentos a su cargo, siendo
responsable en caso de prdida.
d) Elaborar informacin estadstica mensual.
e) Tramitar las inscripciones extraordinarias.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Apoyo a Personas con
Responsabilidad
Discapacidad (OMAPED).
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Trabajador de Servicios
011223AP
a) Realizar labores de limpieza y/o desinfeccin de locales, bienes y similares.
b) Apoyar en labores de conserjera.
c) Distribuir documentos y materiales, trasladar y acomodar muebles, mercaderas
y similares.
d) Preparar y/o distribuir bebidas diversas.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
9 Instruccin secundaria.
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
05
Gerente
011300EC
a) Formular y proponer objetivos, lineamientos de poltica y planes de trabajo de
la Gerencia.
b) Dirigir y supervisar actividades tcnicas y administrativas de la Gerencia.
c) Supervisar los programas de la Gerencia.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
g) Promover y apoyar la formacin de grupos culturales y artsticos, as como la
organizacin de actividades recreativas para la ciudadana.
h) Promover, apoyar y/o ejecutar programas de alfabetizacin.
i) Reglamentar, dirigir y evaluar las acciones de promocin deportiva.
j) Reglamentar y/o administrar el uso de la infraestructura cultural, recreativa y
deportiva de propiedad municipal.
k) Promover, coordinar y apoyar la conservacin del patrimonio histrico,
monumentos arqueolgicos y los archivos histricos.
l) Reglamentar, autorizar y evaluar el uso de espacios pblicos para acciones de
orden, educativo, cultural, deportivo y recreativo.
m) Programar, ejecutar y evaluar los encuentros culturales.
n) Programar, ejecutar y evaluar el programa de campamentos educativos
ecolgicos.
o) Programar y ejecutar la evaluacin del personal animador, as como, la
supervisin de las estaciones bibliotecarias.
p) Programar visitas de inspeccin a los locales deportivos y educativos.
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en la implementacin de programas educativos.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura.
o Jefe de la Oficina de Deporte y Recreacin.
o Coordinador.
o Secretaria.
o Tcnico Administrativo.
o Chofer.
Abril de 2005
Coordinador
011300ES
a) Recepcionar, analizar y contestar documentacin remitida por la Municipalidad
e Instituciones Pblicas y Privadas.
b) Coordinar con empresas cinematogrficas locales o nacionales, para la
proyeccin de pelculas semanales y mensuales.
c) Coordinar con el programador de pelculas para la promocin y difusin de las
mismas.
d) Enviar documentacin a diferentes instituciones educativas para su
participacin en la proyeccin de pelculas gratuitas.
e) Coordinar con las diferentes instituciones el uso del Teatro Municipal en
conferencias, talleres, actividades culturales y otros.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Recreacin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Responsabilidad
Recreacin.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Tcnico Administrativo
011300ES
a) Liquidar los ingresos por concepto de venta de entradas para el Teatro
Municipal.
b) Depositar el dinero en la Caja Municipal y remitir los recibos a la Oficina de
Tesorera.
c) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
d) Coordinar con el Personal de la Divisin, la recoleccin de informacin para la
elaboracin de los documentos de Gestin como el TUOT, TUPA y Manual de
Procedimientos.
e) Remitir el pago mensual de pelculas ya proyectadas a la compaa.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Recreacin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Responsabilidad
Recreacin.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
011300AP
a) Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin
clasificada de la gerencia.
b) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
c) Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
d) Hacer seguimiento y consulta de los expedientes tramitados a diferentes
oficinas.
e) Coordinar las reuniones y concertar citas que le corresponden al Gerente.
f) Tomar dictado y redactar los documentos de la gerencia de acuerdo a las
Chofer
011300ES
a) Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga de
acuerdo a las zonas y turnos programados por la Oficina.
b) Conducir vehculos para el reparto de correspondencia.
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Alta Direccin.
d) Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
e) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
f) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
Requisitos Mnimos
9 Instruccin secundaria.
9 Brevete profesional categora A-II.
9 Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Responsabilidad
Recreacin.
Abril de 2005
N
01
01
02
Jefe de Oficina
011310EJ
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas
con la formulacin del Plan de Desarrollo Cultural.
b) Formular y proponer proyectos de investigacin destinados a mejorar y
propulsar la identidad cultural.
c) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
f) Reglamentar y/o administrar el uso de la infraestructura cultural de propiedad
municipal, en los servicios de biblioteca, museo, casas o centros de cultura, y
promover los de gestin comunal o vecinal.
g) Coordinar con las dependencias administrativas de la municipalidad e
instituciones pblicas y privadas para la formulacin y ejecucin de su plan de
desarrollo cultural.
h) Fomentar y apoyar la formacin de grupos culturales y artsticos.
i) Coordinar con instituciones pblicas y privadas, la implementacin de
actividades de Promocin y Apoyo a la conservacin del patrimonio histrico
monumental, arqueolgico y los archivos histricos.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Recreacin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores educativas.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Responsabilidad
Recreacin.
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Divisin de Promocin Educativa.
o Jefe de la Divisin de Promocin Cultural.
o Jefe de la Divisin de Biblioteca.
o Secretaria.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
011310AP
a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin de la oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la oficina para atencin y firma del
Jefe de Oficina.
c) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
d) Tomar dictado, redactar y digitar los documentos de las reuniones.
Abril de 2005
N
01
41
02
44
Jefe de Divisin
011311EJ
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Animadora Educativa
011311ES
Funciones Especficas
a)
Coordinar con los directivos de los AA.HH. donde se trabaja para entablar lazos
de coordinacin en el trabajo.
b) Realizar el diagnstico situacional del lugar.
c) Captar y efectuar el proceso de matricula
d) Fomentar nios responsables, independientes y participativos logrando as el
perfil bsico para que se inicien en el nivel primario
e) Lograr que nios y padres de familia, participen en actividades cvicas
educativas de acuerdo al calendario cvico escolar.
f) Mantener actualizada la documentacin correspondiente a lo pedaggico y
administrativo.
g) Atender a los nios y nias y velar por su seguridad durante su permanencia
en el PRONOEI.
h) Detectar problemas que afecten el desarrollo del educando y su aprendizaje
tratando de solucionarlos o derivarlos a los que requieren atencin
especializada.
i) Atender a los padres de familia de los nios y nias en hora de recreo o salida.
j) Coordinar con la Oficina de Educacin y Cultura u otras para ayuda en
beneficio de nuestro PRONOEI.
k) Organizar y ambientar el aula con material educativo.
l) Participar en todo curso de capacitacin que sea posible que redundara en
beneficio de nuestros nios y nias.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Trabajador de Servicios
011311AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
03
08
Jefe de Divisin
011312EJ
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
011312ES
Funciones Especficas
a)
b)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico Administrativo
011312ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Conservador de Museo
011312ES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Apoyo Administrativo
011312AP
a) Guiar e informar a los visitantes de los objetos que se exhiben.
b) Llenar el registro de visitantes.
c) Elaborar cuadros estadsticos de visitantes.
d) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin de la Divisin.
e) Coordinar las reuniones y concertar las citas que correspondan al Jefe de
Divisin.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g) Distribuir documentacin a diferentes oficinas y/o instituciones.
h) Preparar documentacin solicitada.
i) Abrir las salas de exposicin y verificar su correcto estado.
j) Cuidar las obras que se exhiben.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Promocin Cultural.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Trabajador de Servicios
011312AP
a) Realizar labores de limpieza y/o desinfeccin de locales, bienes y similares.
b) Apoyar en labores de conserjera.
c) Distribuir documentos y materiales, trasladar y acomodar muebles, mercaderas
y similares.
d) Preparar y/o distribuir bebidas diversas.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
9 Instruccin secundaria.
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
08
02
01
02
01
01
06
03
25
Jefe de Divisin
011313EJ
a) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
d) Ingresar y procesar normas legales y diario El Peruano en la base legal.
e) Controlar y supervisar el servicio de prstamo.
f) Reportar los ingresos de las cajas recaudadoras de los servicios de reprografa,
internet y carn.
g) Prestar servicios de bsqueda especializada (normas legales).
h) Clasificar y catalogar el material bibliogrfico de la sala de nios y las
estaciones bibliotecarias.
i) Coordinar con la Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin,
actividades de recoleccin y/o donacin de libros para la Biblioteca Municipal.
j) Verificar la entrega de diarios y revistas a la sala de hemeroteca.
k) Atender al pblico en salas cuando sea necesario.
l) Elaborar listados de las autoridades y distribuirlas a las diferentes estaciones
bibliotecarias.
m) Verificar y recibir el material bibliogrfico que ingresa a la biblioteca.
n) Capacitar a otras bibliotecas de la provincia cuando stas lo requieran.
o) Apoyar el control de asistencia del personal.
p) Controlar las adquisiciones de diarios, revistas y materiales de limpieza.
q) Velar por el mantenimiento de la sala de reserva.
r) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
s) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Educacin y Cultura
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Tcnico en Biblioteca.
o Secretaria.
o Operador.
o Auxiliar.
o Auxiliar de Biblioteca.
Abril de 2005
Supervisor de Conservacin.
Ayudante de Biblioteca.
Trabajador de Servicios.
Tcnico en Biblioteca
011313ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Secretaria
011313AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Abril de 2005
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Operador
011313AP
a) Etiquetar material bibliogrfico.
b) Empaquetar y ordenar peridicos.
c) Ordenar normas legales y peridicos para su respectivo empaste.
d) Ordenar los diversos libros en estantes de acuerdo a cdigos.
e) Verificar diariamente con que peridicos cuenta la Divisin, para la atencin al
pblico.
f) Mantener el orden de los archivos de hemeroteca.
g) Controlar los pedidos mediante papeleta de consulta.
h) Registrar en el cuaderno de prstamos de libros los pedidos de los lectores.
i) Registrar en el cuaderno (libro) los peridicos de la ciudad de Lima.
j) Otorgar recibo de ingresos externos a los lectores que hacen uso de los diarios
que estn en los archivos.
k) Exigir documento de identidad o carn a los lectores.
l) Cerrar la biblioteca.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Biblioteca.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Biblioteca.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Auxiliar
011313AP
a) Supervisar las mochilas, maletines, bolsos y carteras del usuario al momento
de retirarse de la sala de lectura.
b) Cuidar de los jardines, caeras, animales y bancas.
c) Vigilar que el usuario no realice actos inmorales.
d) Cuidar el complejo de la biblioteca Municipal
e) Salvaguardar la imagen del complejo de la Biblioteca.
f) Conocer el sistema de iluminacin del complejo.
g) Registrar cualquier ocurrencia en el parte diario.
h) Ordenar el peridico mural.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Instruccin secundaria completa.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Biblioteca.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Auxiliar de Biblioteca
011313AP
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Requisitos Mnimos
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Supervisor de Conservacin
011313AP
a) Controlar la entrada y salida del pblico, salvaguardando los bienes de la
biblioteca.
b) Observar, controlar y resguardar el buen uso de los textos.
c) Mantener ordenados los estantes.
d) Limpiar los libros y los estantes.
e) Comprar diarios todos los das.
f) Mantener en resguardo los materiales y tiles personales.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Biblioteca.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Biblioteca.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Ayudante de Biblioteca
011313AP
a) Registrar a los usuarios.
b) Apoyar en labores de custodia tanto de las instalaciones, como de los libros y
documentos a cargo de la Biblioteca.
c) Supervisar las mochilas, maletines, bolsos y carteras del usuario al momento
de retirarse de la sala de lectura.
d) Velar por la oportuna iluminacin del complejo.
e) Apoyar en el fotocopiado de textos fuera de la biblioteca.
f) Informar de lo que acontece en el complejo de la Biblioteca.
g) Etiquetar material bibliogrfico.
h) Atender al pblico usuario mediante papeletas segn el diario requerido y por
orden de llegada.
i) Recepcionar material bibliogrfico
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Biblioteca.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Abril de 2005
Trabajador de Limpieza
011313AP
a)
b)
c)
d)
e)
Requisitos Mnimos
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
Jefe de Oficina
011320EJ
a) Formular, programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de esta oficina
en los asuntos de su competencia.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
e) Normar, coordinar, promover y apoyar la construccin, mejoramiento y
mantenimiento de la infraestructura deportiva.
f) Fomentar la organizacin de comits deportivos vecinales.
g) Promover actividades de recreacin para los grupos vulnerables como nios,
jvenes y adultos mayores.
h) Promover la realizacin de actividades de recreacin que facilite la integracin
familiar.
i) Promover actividades deportivas que permitan la integracin de los sectores de
la poblacin.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Recreacin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Educacin, Cultura, Deporte y
Responsabilidad
Recreacin.
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Divisin de Apoyo al Deporte.
o Jefe de la Divisin de Apoyo a la Recreacin.
o Secretaria.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Secretaria
011320AP
a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin de la oficina.
b) Revisar y preparar la documentacin de la oficina para atencin y firma del
Jefe de Oficina.
c) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
d) Tomar dictado, redactar y digitar los documentos de las reuniones.
e) Coordinar las reuniones y concertar las citas que correspondan al Jefe de
Oficina.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
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Abril de 2005
N
01
02
02
05
Jefe de Divisin
011321EJ
a) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
c) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
d) Organizar y ejecutar el encuentro anual de academias de natacin.
e) Supervisar los comits de administracin de los mini coliseos de propiedad
municipal.
f) Ejecutar directivas internas y externas.
g) Organizar las elecciones para elegir los comits de administracin de los mini
coliseos.
h) Preparar proyectos deportivos.
i) Organizar mensualmente campeonatos de miniftbol.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Deporte y Recreacin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Deporte y Recreacin.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Tcnico en Deporte.
o Promotor Social.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Abril de 2005
Tcnico en Deporte
011321ES
a) Participar en las elecciones de las juntas directivas de los mini coliseos
municipales.
b) Supervisar las guardianas de los coliseos municipales y elaborar informes
tcnicos con respecto a su desempeo.
c) Colaborar en la ejecucin de proyectos directivos.
d) Realizar seguimientos a los procesos de compras para proveer de material
logstico a la Divisin de Apoyo al Deporte.
e) Efectuar la cobranza por el ingreso a la piscina municipal.
f) Supervisar programas inopinados a los guardianes de los mini coliseos
municipales.
g) Preparar planillas por trabajos de guardiana.
h) Hacer los requerimientos y control de los proyectos de la Divisin de Apoyo al
Deporte.
i) Controlar y registrar las tarjetas de asistencia del personal.
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Promotor Social
011321ES
a) Identificar, seleccionar Proyectos Sociales y elaborar perfiles que se encuentren
enmarcados en Generacin de Apoyo al Deporte y desarrollo de capacidades
humanas.
b) Realizar programas de Promocin, Desarrollo y Asistencia Tcnica con la
poblacin y organizaciones consideradas en el plan de actividades.
c) Realizar investigaciones, analizar y procesar informacin en lo que respecta a la
mejora de capacidades humanas.
d) Apoyar en la formulacin de polticas, directivas, normas y procedimientos
tcnicos para el desarrollo de las actividades deportivas para fomentar la
participacin de la ciudadana.
e) Promover la realizacin de eventos deportivos sobre las actividades planteadas
por la Divisin.
f) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas
relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de promocin social.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Apoyo al Deporte.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
01
Total
05
Jefe de Divisin
011322EJ
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Tcnico Administrativo
011322ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Promotor Social
011322ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Apoyo Administrativo
011322AP
a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin de la Divisin.
b) Revisar y preparar la documentacin de la divisin para atencin y firma del
Jefe de Divisin.
c) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
d) Tomar dictado, redactar y digitar los documentos de las reuniones.
e) Coordinar las reuniones y concertar las citas que correspondan al Jefe de
Divisin.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g) Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h) Cuidar y custodiar los bienes y recursos de la divisin y coordinar la distribucin
de los mismos con el Jefe de Divisin.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la divisin proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
j) Distribuir documentacin a diferentes oficinas y/o instituciones.
k) Preparar documentacin solicitada.
l) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
m) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Apoyo a la Recreacin.
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
04
01
01
Total
07
Gerente
011400EC
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Requisitos Mnimos
9
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Abril de 2005
Supervisor de Seguridad
011400ES
a)
Asistente
011400ES
a) Llevar al da la data de victimizacin.
b) Mantener actualizado el mapa de conflictos sociales.
c) Llevar al da el libro de actas del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana.
d) Llevar al da el libro de actas del Comit Multisectorial Contra las Sustancias
Psicoactivas.
e) Verificar que las planillas de agentes y policas, se encuentren con la
documentacin completa de seguridad.
f) Otras funciones que le asigne el Gerente.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluya temas relacionados a la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Responsabilidad
Municipal.
Abril de 2005
Secretaria
011400AP
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva.
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Gerencia.
c) Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
d) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
e) Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la
distribucin de las mismas con el Gerente.
g) Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado, aplicando sistemas de cmputo.
h) Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su
eliminacin o transferencia al archivo general.
i) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
j) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k) Otras funciones que le asigne el Gerente.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Responsabilidad
Municipal.
Abril de 2005
N
01
01
01
144
01
148
Jefe de Oficina
011410EC
a) Planear, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades
relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
b) Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana.
c) Atender y canalizar las denuncias del pblico en materia de Seguridad
Ciudadana.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
f) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
g) Asumir el control del trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta
el normal funcionamiento a cargo de la Polica Nacional.
h) Participar en la realizacin de operativos conjuntos con la Polica Nacional,
Ministerio Pblico, Sub Prefectura y otras entidades del Estado como medidas
de prevencin.
i) Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo a la
Polica Nacional del Per.
j) Prestar auxilio y proteccin al vecindario para preservar su vida e integridad
fsica.
k) Orientar al ciudadano cuando requiera algn tipo de informacin.
l) Interactuar permanentemente con los responsables del Comit de Seguridad
Ciudadana Vecinal y Secretarios Generales o Tenientes Gobernadores a fin de
garantizar la tranquilidad pblica.
m) Coordinar la seguridad de eventos pblicos en los que participen el Alcalde y/o
funcionarios de la Alta Direccin Municipal.
n) Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales
especialmente en materia de limpieza y comercio informal no autorizado.
o) Coordinar el patrullaje con vecinos vigilantes de barrios perifricos y vigilantes
particulares de las urbanizaciones y empresas.
p) Proporcionar seguridad a las acciones municipales que as lo requieran.
q) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
r) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Municipal.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario u oficial de las Fuerzas Armadas o Fuerzas
Policiales con estudios tcnicos.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Abril de 2005
Municipal.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Secretaria.
o Tcnico en Seguridad.
o Polica Municipal.
o Chofer.
Secretaria
011410AP
a) Coordinar audiencias, reuniones, certmenes y otros que programe el Jefe de
Oficina.
b) Preparar la agenda con la documentacin respectiva, tomando dictados que
correspondan.
c) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
d) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe.
e) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de los mismos con el Jefe.
h) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
i) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
j) Efectuar el requerimiento Mensual de los materiales de oficina (tiles de
escritorio).
k) En ausencia del Jefe de Oficina, coordinar con las diferentes reas sobre los
trmites ms urgentes de la documentacin que ingresa.
l) Elaboracin del cuadro de requerimientos totales de muebles y tiles de oficina
de ao a ao.
m) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y
Responsabilidad
Serenazgo.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Tcnico en Seguridad
011410ES
a) Coordinar y evaluar la eficiente ejecucin de acciones relacionadas con la
actividad del Servicio de Serenazgo Municipal.
b) Dar trmite correcto a los expedientes que correspondan a su responsabilidad.
c) Tiene a cargo el Almacn y la Logstica de Serenazgo velando por el cuidado,
orden y mantenimiento del material asignado.
d) Recomendar y proponer sugerencias respecto al uso y mantenimiento del
material asignado a la Oficina de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
e) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y
Serenazgo.
9 Ttulo profesional universitario u personal subalterno de las Fuerzas Armadas o
Fuerzas Policiales con estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con la
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de Seguridad.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y
Serenazgo.
Polica Municipal
011410ES
a) Emitir un informe de sus actividades diarias, dando cuenta pormenorizada de lo
acontecido durante su servicio.
b) Controlar y hacer cumplir las disposiciones y Ordenanzas Municipales.
c) Conservar las prendas y material a su cargo en perfectas condiciones de uso y
funcionamiento, velando por su mantenimiento permanente.
d) Ejecutar las acciones de seguridad ciudadana dispuestas en los Planes
respectivos.
e) Realizar acciones de control al comercio itinerante y ambulatorio, despejando
las reas de uso pblico para seguridad de la ciudadana y orden en la ciudad.
f) Apoyar las acciones de la Polica Nacional del Per en la lucha contra la
delincuencia.
g) Deber cumplir estrictamente con las acciones especficas a cada puesto que
desempee dentro de la organizacin del Serenazgo Municipal.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y
Serenazgo.
Requisitos Mnimos
9 Instruccin secundaria.
9 Estudios tcnicos que incluyan temas relacionados a la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en Labores de Polica Municipal.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y
Responsabilidad
Serenazgo.
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Chofer
011410AP
a) Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga de
acuerdo a las zonas y turnos programados por la Oficina.
b) Conducir vehculos para el reparto de correspondencia.
c) Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Alta Direccin.
d) Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
e) Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
f) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
Requisitos Mnimos
9 Instruccin secundaria.
9 Brevete profesional categora A-II.
9 Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Seguridad Ciudadana y
Responsabilidad
Serenazgo.
Abril de 2005
N
01
01
01
01
01
Total
05
Abril de 2005
Jefe de Oficina
011420EJ
a) Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades de Defensa Civil en la Provincia de Piura.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
e) Administrar el almacn adelantado del Comit Provincial de Defensa Civil.
f) Elaborar el Plan Provincial de Defensa Civil.
g) Ejecutar, supervisar y controlar los planes de prevencin, emergencia y
rehabilitacin que corresponda al mbito de su competencia.
h) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitacin
y preparacin de los brigadistas de Defensa Civil, as como los Equipos de
Evaluacin de daos.
i) Promover y ejecutar campaas de difusin a la comunidad, en materias de
Defensa Civil.
j) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas
por el Sistema Nacional de Defensa Civil.
k) Proponer las normas y directivas complementarias que sean necesarias para el
cumplimiento de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de
Defensa Civil.
l) Realizar las inspecciones tcnicas de seguridad de Defensa Civil.
m) Elaborar el Mapa de Riesgo de la Provincia de Piura.
n) Realizar funciones que le corresponden como Secretario Tcnico del Comit
Provincial de Defensa Civil.
o) Coordinar con los diversos sectores e instituciones, el cumplimiento de los
acuerdos del Comit Provincial de Defensa Civil.
p) Coordinar con las oficinas de Defensa civil Distritales, en sus fases de
prevencin, emergencia y rehabilitacin.
q) Activar los Comits Distritales de Defensa Civil, difundiendo su responsabilidad
y promoviendo la organizacin de Brigadas de Defensa Civil y Equipos de
Evaluacin de daos.
r) Operar el sistema de comunicaciones que se establezcan entre el Comit
Provincial de Defensa Civil y las entidades e instituciones que integran el
Sistema Nacional de Defensa Civil.
s) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
t) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Municipal.
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Ingeniero
011420ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Tcnico Administrativo
011420ES
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Secretaria
011420AP
Funciones Especficas
a)
Chofer
011420AP
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
01
02
Jefe de Oficina
011430EC
a) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
seguridad de las instalaciones municipales y el mantenimiento del espacio
pblico recuperado.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
e) Atender y canalizar las denuncias del pblico que por su naturaleza requieran
atencin de la Polica Municipal.
f) Preparar y dirigir las acciones de capacitacin y preparacin de los miembros
de la Polica Municipal a su cargo.
g) Formular los planes y programas necesarios para garantizar la seguridad de las
instalaciones municipales y del espacio pblico recuperado.
h) Coordinar con las diferentes direcciones para los casos que requieran su
participacin en operativos programados.
i) Realizar el control minucioso de las operaciones de cada polica municipal,
tanto en las instalaciones municipales, como en su comportamiento dentro del
espacio pblico.
j) Verificar que el personal a su cargo conozca las tareas y procedimientos
correspondientes a sus puestos de servicio.
k) Efectuar la evaluacin permanente a todo el personal a su cargo durante el
cumplimiento del servicio.
l) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Municipal.
Requisitos Mnimos
9 Titulo profesional universitario u oficial de las Fuerzas Armadas o Fuerzas
Policiales con estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Polica Municipal.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Depende directamente del Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Lnea de Dependencia y
Municipal.
Responsabilidad
9 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Jefe de la Divisin de Seguridad de Instalaciones Municipales.
o Jefe de la Divisin de Control de Espacios Pblicos.
o Secretaria.
o Agentes Municipales Asignados a las Divisiones de Seguridad de
Instalaciones Municipales y La Divisin de Control de Espacios Pblicos.
Abril de 2005
Secretaria
011430AP
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
N
01
51
52
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Jefe de Divisin
11431EJ
a) Organizar, ejecutar y controlar los servicios de seguridad de las instalaciones
municipales.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
e) Efectuar operativos e inspecciones previamente autorizados por el jefe de la
oficina de la Polica Municipal.
f) Brindar apoyo a las distintas reas de la Municipalidad en lo concerniente a
seguridad.
g) Dar trmite correcto a los expedientes que correspondan a su responsabilidad.
h) Prestar servicios de seguridad en los locales municipales.
i) Supervisar y controlar al personal de seguridad asignado a los diferentes
locales municipales, verificando su permanencia, prendas de vestir y equipo
completo.
j) Establecer controles de vigilancia sobre el ingreso del pblico en general al
Palacio Municipal y otros locales de la Municipalidad.
k) Sugerir la implementacin de sistemas, equipos e implementos de seguridad.
l) Organizar y supervisar la ejecucin de programas de entrenamiento y
capacitacin de seguridad.
m) Informar al jefe de la Oficina de la Polica Municipal de todas las deficiencias
que se presentarn en los diferentes locales municipales.
n) Elaborar el Plan de Seguridad de los locales municipales a su cargo,
ejecutndolo en caso de emergencia.
o) Verificar y coordinar la seguridad en eventos de carcter pblico en los que
participen el Alcalde y/o Autoridades Municipales dentro de los locales
municipales.
p) Verificar que las actividades de trabajo en las instalaciones municipales se
desarrollen con total normalidad y orden.
q) Informarse y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de
ocurrencias, debiendo tomar las medidas correctivas al respecto informando al
Jefe de la Oficina de polica Municipal.
r) No permitir signos de familiaridad entre el personal de servicio de vigilancia con
el personal de la instalacin o terceros que concurran a esta.
s) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
t)
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Polica Municipal.
9 Ttulo profesional universitario u oficial de las Fuerzas Armadas o Fuerzas
Policiales con estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
9 Experiencia en labores de Seguridad.
Guardin
011431AP
a) Estar ubicado permanentemente en la puerta de ingreso al local que presta
servicio.
b) Tener amplio conocimiento sobre el manejo del sistema de iluminacin y
ubicacin de las llaves y conmutadores generales, luces de emergencia,
ubicacin y manejo de equipo y material contra incendio.
c) Informar de forma inmediata al Inspector de Turno cualquier anormalidad o
novedad que se produzca en su rea de servicio.
d) Controlar las visitas a las instalaciones municipales exigiendo tanto el ticket de
ingreso expedido por la Unidad de Atencin al Ciudadano como el documento
de identidad del visitante.
e) Cumplir con la revisin de maletines, bolsos, carteras, mochilas y otros objetos,
a personas que ingresan al Palacio Municipal.
f) Controlar y verificar el material y artculos que ingresan o salen, los mismos
que debern tener la documentacin sustentatoria.
g) No dar informacin sobre direcciones, actividades internas, puestos, nmeros
telefnicos, etc., del personal que labora en las instalaciones.
h) No permitir aglomeraciones y desrdenes en el ingreso de las personas al local.
i) Mantener estricto control sobre su sector, detectando la presencia de personas
que pudieran constituir riesgo para el libre flujo de ingreso o salida del local.
De producirse desrdenes o reuniones tumultuosas que alteren el orden
pblico, comunicar la situacin al Jefe de la Divisin de Seguridad de
Instalaciones Municipales, cerrar la puerta inmediatamente, permaneciendo en
su posicin evitando el ingreso de intrusos, y orientar a las personas que se
encuentren dentro del local.
j) Brindar apoyo en la cobertura de seguridad a visitantes importantes, ejecutivos
y funcionarios que ingresen y/o retiren de la instalacin.
k) Estar permanentemente alerta para neutralizar cualquier accin delictiva
comn o terrorista que pudiera generarse contra el personal, bienes o
instalaciones.
l) Tener siempre a mano el listado telefnico de emergencia.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Divisin de Seguridad de las
Instalaciones Municipales.
Requisitos Mnimos
9 Instruccin secundaria.
9 Haber realizado Servicio Militar Obligatorio o en su defecto tener experiencia en
Seguridad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Seguridad de Instalaciones
Responsabilidad
Municipales.
Abril de 2005
N
01
27
28
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Jefe de Divisin
011432EJ
a) Conocer las disposiciones y normas legales cuyo cumplimiento corresponde al
personal de la Polica Municipal.
b) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
d) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
e) Organizar, dirigir y controlar al personal a su cargo.
f) Realizar el Rol de Servicio mensual para el personal asignado a su Divisin.
g) Disponer acciones preventivas y disuasivas para no permitir la ocupacin por
vendedores informales de las calzadas de las calles aledaas al Mercado, ni de
los pasadizos en el interior de los mismos.
h) Disponer acciones preventivas y disuasivas para que se mantenga la limpieza
interna y externa del mercado.
i) Disponer acciones preventivas y disuasivas para controlar la procedencia, peso
y calidad de los productos que se comercializan, as como las balanzas, pesas y
medidas.
j) Disponer acciones preventivas y disuasivas para controlar el precio, peso y
calidad de los artculos en general.
k) Disponer acciones preventivas y disuasivas para controlar la preparacin de
productos destinados al consumo humano teniendo en cuenta: aseo, higiene,
salubridad y seguridad.
l) Disponer acciones preventivas y disuasivas para el control de productos
perecibles (carnes, pescado, etc.).
m) Disponer acciones preventivas y disuasivas para controlar la delincuencia en el
Complejo de Mercados.
n) Vigilar que los puestos no sean transferidos entre comerciantes o parientes,
dando cuenta al Jefe de Oficina y Administrador de Mercado.
o) Estar informado sobre el Plan de Seguridad de los mercados para su ejecucin
en caso de emergencia y hacer conocer medidas al personal a su cargo.
p) Verificar que los extintores estn operativos y que el personal del servicio
conozcan su uso y empleo en caso de emergencia.
q) Verificar la correcta disposicin de las instalaciones elctricas dentro de los
puestos.
r) Coordinar con la Oficina de Mercados los operativos y requerimientos
inherentes a sus funciones.
s) Conocer el Plano del Complejo de Mercados y el levantamiento de puestos de
comercio en los diferentes sectores.
t) Controlar y mantener recuperado el espacio pblico del Complejo de Mercado
de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Seguridad y Control Municipal.
u) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
v) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Polica Municipal.
9 Ttulo profesional universitario u oficial de las Fuerzas Armadas o Fuerzas
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Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
9
Polica Municipal
011432ES
Funciones Especficas
a)
Requisitos Mnimos
9
9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
Abril de 2005
Instruccin secundaria.
Haber realizado Servicio Militar Obligatorio o en su defecto tener experiencia en
Seguridad.
Capacitacin especializada en el rea.
Depende directamente del Jefe de la Divisin de Control de Espacios Pblicos.
N
01
01
01
01
01
01
16
01
23
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Jefe de Oficina
011440EC
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar el
cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que establezcan
obligaciones o prohibiciones.
b) Disear, coordinar e implementar el Plan de Inspecciones que llevar a cabo la
Oficina.
c) Utilizar el Sistema Integrado de Administracin Municipal SIAM, Sistema de
Gestin de Expedientes SIGE, y otros sistemas informticos
de su
competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar
que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
e) Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
f) Coordinar con las direcciones que corresponda y con la Polica Nacional para
llevar a cabo los operativos que sean necesarios para asegurar el cumplimiento
de las disposiciones municipales administrativas.
g) Llevar un registro de sanciones como herramientas de fiscalizacin y control de
las disposiciones municipales administrativas.
h) Efectuar el seguimiento de las sanciones impuestas por infracciones a las
disposiciones municipales.
i) Proponer anualmente la modificacin del cuadro de sanciones y multas.
j) Planear, evaluar y controlar las acciones de capacitacin del equipo de
fiscalizacin y control, para su slida formacin moral y permanente
actualizacin en funciones inherentes a control de disposiciones municipales.
k) Realizar campaas educativas de difusin de las normas municipales que
establezcan prohibiciones u obligaciones, en coordinacin con las dems
Oficinas.
l) Efectuar estudios y proponer proyectos de normas complementarias a la
ordenanza del Reglamento de Aplicacin y Sanciones y Cuadro nico de
Infracciones.
m) Coordinar con personal del SATP, temas relacionados a operativos efectuados
por la Oficina.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Gerente de Seguridad Ciudadana y Control
Municipal.
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
9 Experiencia en la conduccin de Personal.
Ingeniero
011440ES
a) Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativos de su competencia
siguiendo instrucciones de carcter general.
b) Programar, coordinar y ejecutar programas de revisin tcnica de locales
pblicos y otras instalaciones de la Provincia de Piura, acorde con el Plan de
Inspecciones establecido.
c) Proponer proyectos de normas y/o directivas para el desarrollo de trabajos de
revisin tcnica, para un mejor desarrollo de las medidas de control, en
concordancia con la normatividad vigente.
d) Proponer reuniones de coordinacin con los responsables de otras oficinas a fin
de establecer pautas y procedimientos orientados al cumplimiento de las metas
programadas.
e) Supervisar y asesorar el trabajo de investigacin que efecten los Tcnicos en
Inspectora, as como colaborar en la programacin de sus actividades.
f) Mantener informacin actualizada respecto a la racionalizacin de
procedimientos de la Oficina.
g) Expedir certificados e informes basndose en las observaciones levantadas
durante las inspecciones realizadas.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Requisitos Mnimos
Abril de 2005
Arquitecto
011440ES
a) Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativos de su competencia
siguiendo instrucciones de carcter general.
b) Verificacin e inspeccin ocular de expedientes para renovacin y autorizacin
de anuncio y publicidad.
c) Proponer proyectos de normas y/o directivas para el desarrollo de trabajos de
revisin tcnica, para un mejor desarrollo de las medidas de control, en
concordancia con la normatividad vigente.
d) Emitir Informes tcnicos de acuerdo a los expedientes e inspecciones oculares.
e) Valorizar las papeletas de infraccin de acuerdo a la Ordenanza Municipal
vigente.
f) Supervisar y asesorar el trabajo de investigacin que efecten los Tcnicos en
Inspectora, as como colaborar en la programacin de sus actividades.
g) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
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9
9
Lnea de Dependencia y 9
Responsabilidad
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de su especialidad.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Mdico Veterinario
011440ES
a) Realizar diversos procedimientos tcnico-administrativos de su competencia
siguiendo instrucciones de carcter general.
b) Verificacin e inspeccin ocular de locales dedicados a la venta de productos
para consumo masivo.
c) Proponer proyectos de normas y/o directivas para el desarrollo de trabajos de
revisin tcnica-veterinaria, para un mejor desarrollo de las medidas de
control, en concordancia con la normatividad vigente.
d) Emitir Informes tcnicos de acuerdo a los expedientes e inspecciones oculares.
e) Verificacin del estado de las carnes u otros productos que se ofrezcan al
pblico, con la finalidad de detectar adulteraciones.
f) Supervisar y asesorar el trabajo de investigacin que efecten los Tcnicos en
Inspectora, as como colaborar en la programacin de sus actividades.
g) Recolectar muestras de productos posiblemente adulterados y/o en mal estado,
y ordenar al laboratorista su estudio y anlisis.
h) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario en Medicina Veterinaria.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Laboratorista
011440ES
a) Realizar
diversos
procedimientos
tcnico-administrativos
siguiendo
instrucciones de carcter general.
b) Ejecutar ensayos de agregados de acuerdo a las normas tcnicas vigentes, as
como ensayos de productos para consumo humano, de acuerdo a las muestras
alteradas e inalteradas recibidas.
c) Estar en capacidad de dar solucin a problemas que se presentan en el
desarrollo de los ensayos que ejecuta.
d) Aplicar tcnicas y mtodos bsicos en la ejecucin de procedimientos tcnicoadministrativos sobre las tareas encomendadas.
e) Elaborar informes tcnicos preliminares de los ensayos de laboratorio que
realiza.
f) Realizar ensayos para determinar parmetros de alteracin, contaminacin o
putrefaccin.
g) Elaborar formato de ensayos de laboratorio y manejar equipos electrnicos y
mecnicos para los distintos ensayos que realiza.
h) Efectuar mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la
especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Responsabilidad
Abril de 2005
Ejecutor Coactivo
011440ES
a) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de su
competencia.
b) Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coercin
dirigidas a la recuperacin del cobro de las multas administrativas, adeudos
tributarios, y otros de acuerdo a lo establecido en la Ley.
c) Tramitar y custodiar el Expediente Coactivo.
d) Elaborar los diferentes documentos para el impulso del procedimiento.
e) Notificar el valor en cobranza al deudor para que efecte el pago, bajo
apercibimiento de embargo.
f) Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos que lo
ameriten.
g) Inscribir el embargo en los Registros Pblicos u otros, segn corresponda.
h) Levantar la medida coactiva impuesta cuando la deuda haya sido pagada o
existiera otra situacin.
i) Realizar un seguimiento a las acciones de Ejecucin Coactiva.
j) Disponer los embargos, tasacin, remate de bienes y otras medidas cautelares
que autorice la Ley.
k) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional en las carreras de Derecho, Contabilidad, Economa o
Administracin, o carreras afines.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Oficina.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Cdigo
Funciones Especficas
Tcnico en Inspectora
011440ES
a) Ejecutar las acciones de control programadas por la Oficina.
b) Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecucin
forzosa, previamente agotados los procedimientos en la va administrativa.
c) Velar por el cumplimiento de la normatividad tcnica y legal vigentes en
materia de Fiscalizacin y Control.
d) Utilizar los sistemas informticos de competencia de la Oficina.
e) Formular propuestas de procedimientos y normas tendientes a la mayor
eficacia de las acciones de control.
f) Formular y presentar informes, como resultado de las acciones de control
practicados.
g) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos dndoles el trmite
correspondiente.
h) Participar en las comisiones de trabajo conformadas para desarrollar acciones
de control.
i) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
9 Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas
relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de su especialidad.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Responsabilidad
Denominacin del Cargo
Abril de 2005
Auxiliar
011440AP
a) Coordinar audiencias, reuniones, certmenes y otros que programe el Jefe.
b) Preparar la agenda con la documentacin respectiva, tomando dictados que
correspondan.
c) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
d) Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe de Oficina.
e) Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones Generales.
f) Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de los mismos con el Jefe.
h) Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
i) Evaluar y selecciona los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin
o transferencia al archivo general.
j) Efectuar el requerimiento Mensual de los materiales de oficina (tiles de
escritorio).
k) En ausencia del Jefe de Oficina, coordinar con las diferentes reas sobre los
trmites ms urgentes de la documentacin que ingresa.
l) Elaboracin del cuadro de requerimientos totales de muebles y tiles de
oficina de ao a ao.
m) Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de
documentacin para la atencin de este despacho.
n) Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
o) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Requisitos Mnimos
9 Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
9 Capacitacin especializada en el rea.
9 Experiencia en labores de Oficina.
Lnea de Dependencia y 9 Depende directamente del Jefe de la Oficina de Fiscalizacin y Control.
Responsabilidad
Abril de 2005