Sei sulla pagina 1di 40

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N


003-2014-SANIPES

ADQUISICION DE EQUIPO DE SWITCH CORE

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en


su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de
su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que
consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1).
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

1.5.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse
en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2

1.7.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

27

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.7.1.EVALUACIN TCNICA

: 100 puntos
: 100 puntos

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO


PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la
implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el acta de
los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los
sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendr
la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)


puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.7.2.EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

1.8.

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas


o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones
aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir
alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa
de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la
Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el
artculo 70 del Reglamento.

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se


deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.3

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un
cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado
calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por
cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin.
1.9.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

CAPTULO II
3

27

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN


2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a
travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del
Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo
de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.
IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se
perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la
suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste


deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de
las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a


suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
3.2.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

27

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

3.3.

Cdigo de cuenta interbancario (CCI).


VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4.

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los
trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das
hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.

3.5.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS 4


Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.
IMPORTANTE:

27

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

3.8.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.

EJECUCIN DE GARANTAS 5
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.9.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

27

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: Organismo Nacional de Sanidad Pesquera SANIPES

RUC N

: 20565429656

Domicilio legal

: Av. Carretera a Ventanilla 5.2 km. Callao

Telfono/Fax:

: 711-0016

Correo electrnico:

: sharon.orcon@sanipes.gob.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de Switch de Core

1.3.

VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a Treinta y Dos Mil Doscientos Catorce con 00/100 Nuevos
Soles (S/ 32,214.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre de
2014

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 067-2014/SANIPESOA de fecha 30.12.2014

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el Sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.PLAZO DE PRESTACIN DE LA ADQUISICIN
Los servicios materia de la presente convocatoria se internara en el Almacn de la Entidad
en el plazo de siete (07) das. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.
6

27

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

S/ 10.00 Nuevos Soles


1.10. BASE LEGAL
-

Ley N 29952 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del
Ao Fiscal 2014.
Ley N 29873 Ley que modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF Modifica el Decreto Supremo N 184-2008-EF
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN7


Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

2.2.

Fecha, hora y lugar


: 31.12.2014
: Del: 05.12.2015
Al: 07.01.2015
Presentacin de Propuestas
: Del: 05.01.2015
Al: 07.01.2015
* Por Mesa de Partes hasta
: las 12:00
Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 07.01.2015
Otorgamiento de la Buena Pro
: 07.01.2015
* En acto privado (a travs del SEACE) : 07.01.2015
*El proceso se llevar a cabo ntegramente por el SEACE
RREGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Unidad de Abastecimiento,
sito en Av. Carretera Ventanilla 5.2 Km. - Surquillo, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 8:30 a 16:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. PPRESENTACIN DE PROPUESTAS 8
En ACTO PRIVADO, deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en Av. Carretera a Ventanilla 5.2 Km. - Callao, en la fecha y horario sealados en el
cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones.
IMPORTANTE:

27

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de
la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 002-2014-SANIPES, conforme al siguiente
detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA
Av. Carretera a Ventanilla 5.2 Km. Callao

Att.:U N I D A D D E A B A S T E C I M I E N T O
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N003-2014-SANIPES
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE SWITCH CORE
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA
Av. Carretera a Ventanilla 5.2 Km. Callao

Att.:U N I D A D D E A B A S T E C I M I E N T O
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N003-2014-SANIPES
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE SWITCH CORE
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


La propuesta deber contener, la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:

27

a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


contenidos en el Captulo III de la presente seccin. 9 (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo


N 3).

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin


jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos
referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

e)

Declaracin jurada de plazo de entrega, segn (Anexo N 5).

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea


Empresa -REMYPE, de ser el caso10.

b)

En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.

c)

Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de


servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.

d)

Menor Plazo de entrega: El contratista ofertara menor plazo, el cual ser


acreditado mediante Declaracin Jurada.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.4.1.
10

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

12

27

PROPUESTA ECONMICA12

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico


del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de
precios unitarios (Anexo N 9), cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo


declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el
SEACE.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

En el caso de bienes se incluirn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

Dnde: c1 + c2 = 1.00
2.6.

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la
notificacin de la Orden de Servicio:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual. 13
d) Correo electrnico para notificar la orden de servicio.
e)
Copia de DNI del Representante Legal.
f) Copia del RUC de la empresa.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de SANIPES, sito en

13

27

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
servicio o contrato, segn corresponda.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

Av. Carretera a Ventanilla 5.2 KM Callao, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.


2.7.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un nico pago al finalizar la entrega de todos los informes (entregables).

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
b) Comprobante de pago
2.8.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
1. DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
Dos (02) equipos Switch Core
2. FINALIDAD PBLICA
SANIPES, a travs de la Unidad de Tecnologa de la Informacin que pertenece
mediante a la Oficina de Administracin, atendiendo a los lineamientos y
objetivos estratgicos de impulsar y desarrollar proyectos de Tecnologas de
Informacin, cuyo resultado permita el mejoramiento de la Infraestructura
informtica de la entidad, as como brindar un soporte slido a los procesos de
las diferentes reas de la institucin; vela porque dichas actividades coadyuven
al logro de las metas y objetivos institucionales.
Por otro lado, de acuerdo al contrato para el servicio de arrendamiento para
oficinas administrativas del Organismo Nacional de Sanidad Pesquera SANIPES
se cuenta con un nuevo espacio fsico, el mismo que debe ser la sede central del
SANIPES. Como era de esperarse, este espacio fsico no cuenta con los servicios
bsicos de TI. En este sentido, la Unidad de Tecnologa de la Informacin est
comprometida a mantener de manera adecuada los servicios de TI que
actualmente son asumidos por el ITP.
Por ello, la UTI ha considerado por conveniente gestionar la adquisicin de DOS
(02) Switch Core para lo que ser su sede principal, cito en Sede institucional Av.
Domingo Orue N 165, Piso 7 Surquillo. Con dichos equipos, se espera proveer
de alta velocidad hacia nuestro backbone (del proveedor de internet), y que nos
permita manejar los paquetes tan rpido como sea posible, de manera que
permitan brindar un servicio de red de manera continua.
3. ANTECEDENTES
No aplica
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN
Fortalecer la infraestructura de la UTI en el SANIPES, priorizando para ello el
equipamiento crtico para garantizar la continuidad operativa de los actuales y
futuros procesos y sistemas informticos de la institucin. Para ello se requiere la
adquisicin de dos (02) equipos de conectividad Switch Core.
5. ALCANCE
El alcance incluye aspectos relacionados con:
Adquisicin de dos (02) equipos de conectividad Switch Core para sus
sedes Principal en Sede institucional Av. Domingo Orue N 165, Piso 7
Surquillo.
6. DESCRIPCIN DE LOS BIENES A CONTRATAR

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

Funciones de Administracin

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

Switch type:
Quality of Service (QoS) support:
Multicast support:
Puertos e Interfaces
Basic switching RJ-45 Ethernet
ports quantity:
SFP/SFP+ slots quantity:
Networking
Full duplex:
Link aggregation:
Broadcast storm control:
DHCP client:
DHCP server:
CIGMP snooping:
Auto MDI/MDI-X:
Spanning tree protocol:
Transmisin de Datos
Supported data transfer rates:
Switching capacity:
Maximum data transfer rate:
Jumbo frames support:
Seguridad
MAC address filtering:
SSH/SSL support:
Protocolos
Management protocols:
Data link protocols:
Diseo
Rack mounting:
Colour of product:
Form factor:
LED indicators:

Certification:

27

Gestionado
SI
SI
24
4
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
10/100/1000 Mbps
160 Gbit/s
10 Gbit/s
SI
SI
SI
SNMP 1, RMON 1, RMON 2, RMON 3, RMON
9, Telnet, SNMP 3,
SNMP 2c, HTTP
Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet
SI
Plata
1U
SI
FCC Part 15 (CFR 47) Class AICES-003 Class
AEN 55022 Class
ACISPR 22 Class AAS/NZS 3548 Class ABSMI
Class A (AC input
models only)VCCI Class AEN 55024,
EN300386, EN 50082-1, EN 610003-2, EN 61000-3-3EN61000-4-2, EN610004-3, EN61000-4-4, EN610004-5, EN61000-4-6, EN 61000-6-1

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

Performance
Stackable:
Internal memory:
Flash memory:
Alimentacin
Input voltage:
Power over Ethernet (PoE)

SI
256 MB
128 MB
115 - 240 V

Power over Ethernet (PoE) support: N


Condiciones de Entorno
Operating temperature (T-T):
Storage temperature (T-T):
Operating relative humidity (H-H):
Operating altitude:
Non-operating altitude:
Peso y Dimensiones
Peso:
Otras Caracteristicas
Dimensions (WxDxH):
Connectivity technology:
Power supply:
Power supply type:
Connectivity LEDs:
Input frequency:
Non-operating relative humidity
(non-condensin5g

-5 - 40 C
-40 - 70 C
5 - 95 %
0 - 3000 m
0 - 1500 m
7100 g
445 x 460 x 44.5 mm
Wired
350 W
AC
SI
50/60 Hz
95%

7. ENTREGABLES
02 equipos Switch Core de acuerdo a los requerimientos del presente documento.
Plan de Instalacin y Configuracin
El postor ganador, antes del inicio de los trabajos deber presentar un plan de
trabajo, en la que detalle el cronograma de las actividades, personal tcnico
especialista que realizar los trabajos, estrategias para el logro de la
implementacin de la solucin, recursos y facilidades necesarias. Este plan de
trabajo debe ser aprobado previamente por el equipo tcnico TI del SANIPES y
por Jefe de Proyecto por parte del proveedor.
Informe Tcnico de Instalacin
El postor ganador deber de entregar un informe tcnico de instalacin y
configuracin de la solucin integral el cual debe contener como mnimo lo
siguiente:
Diagrama de conexin de la solucin.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

Parmetros de configuracin de los componentes de hardware y software


que forman parte de la solucin (marca, modelo, nmero de serie,
usuarios, contraseas, ubicacin.)
Procedimientos de instalacin, configuracin y administracin del equipo y
software que compone la solucin.
Estado del equipo que compone la solucin despus de la puesta en
funcionamiento.
Recomendaciones de su uso a tener en cuenta por el equipo tcnico TI del
SANIPES.
Cronograma de mantenimiento preventivo recomendado
Acta de finalizacin satisfactoria del curso de capacitacin y copia de los
certificados otorgados a los participantes.

8. GARANTAS
Debe proveer un periodo de garanta por instalacin de por lo menos tres meses,
en la que a solicitud del SANIPES, el postor deber de realizar actualizaciones
lgicas de la topologa de la red de la entidad.
Se requiere 18 meses de garanta integral, sin costos adicionales para el
SANIPES, por todas las partes y componentes de la solucin requerida, con
un tiempo de atencin no mayor a 04 horas de tiempo de respuesta.
El proveedor debe realizar actualizaciones de software del equipo
9. CAPACITACIN
La capacitacin deber ser certificada por el proveedor del equipo ofertado, para
un mnimo de 02
(dos) personas de TI del SANIPES.
La capacitacin constar de clases tericas y laboratorios donde se tratar los
siguientes puntos:
Descripcin de la arquitectura interna del equipo.
Instalacin y configuracin de equipos de conectividad Switch Core.
Descripcin del sistema de Gestin del equipo de conectividad.
Instalacin, Configuracin e implementacin del equipo de conectividad.
Uso de las herramientas de anlisis del rendimiento y diagnstico de fallas
del equipo.
Troubleshooting.
La capacitacin deber ser dictada en un centro especializado o en local del
postor dictado por personal certificado por el fabricante, el perfil del instructor
debe de cumplir los mismos requisitos del jefe de proyecto.
El syllabus, las fechas y horarios de capacitacin deber ser coordinada
previamente entre el proveedor y TI del SANIPES.
Se deber de hacer entrega a los participantes de material original de manera
impresa y digital. As como al finalizar la capacitacin deber entregarse a cada
participante un certificado en la que se indique por lo menos:
Materia tratada
Las horas lectivas.
Fecha de inicio y fecha de finalizacin.
Nombre del Participante.
Firma del Instructor
La capacitacin deber de tener una duracin mnima de 24 horas.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

En la oferta se debe presentar el syllabus del curso y datos del expositor


adjuntando currculum, constancias de trabajo, certificaciones o carta del
fabricante detallando las certificaciones tcnicas, copia del ttulo.
10.

SOPORTE TECNICO

El Soporte Tcnico Telefnico con 15 minutos de tiempo de respuesta y On SITE


con 2 horas de tiempo de respuesta; ambos con cobertura de 24x7. As mismo, la
solucin ofertada deber de contar con soporte proactivo por parte del proveedor
que incluya asistencia remota y servicios proactivos de asesora y monitoreo del
fabricante durante el periodo de garanta.
El equipo tcnico deber de estar constituido por la cantidad de personas que el
postor y/o el fabricante estimen necesarias para el cumplimiento de los tiempos
solicitados
11.

DE LA EMPRESA PROVEEDORA

Adems de la experiencia y las constancias requeridas en los trminos de


referencia, el postor debe demostrar experiencia en la instalacin de Switches
similares y de la misma marca a los ofertados. El postor debe presentar en su
oferta una declaracin jurada indicando el cliente, marca y modelo del Switch
instalado, factura, orden de compra, contrato, fecha de la factura y monto en
Nuevos Soles, se debe adjuntar las constancias de cumplimiento indicando que
no hubo penalidades.
12.

CONSIDERACIONES PARA LA IMPLEMENTACIN

Los equipos debern ser entregados en perfectas condiciones para su uso y


deben ser nuevos, en donde los rtulos permitan identificar las caractersticas y
la marca respectiva y si fuera el caso deber estar impreso en el mismo bien.
No se aceptarn equipos reciclados, reensamblados o reacondicionados, tampoco
se aceptarn aquellos que tengan denominacin refurbished, remarketing o
su equivalente comercial.
Todo el material utilizado en la instalacin (cables, conectores, adaptadores, etc.)
deber ser suministrado por el proveedor y deber ir alineadas con las
caractersticas de los equipos. Sustentar esto con carta del fabricante dirigida a
la entidad indicando que los bienes ofrecidos son nuevos, de primer uso y no han
sido declarados en obsolescencia.
13.

ASUNCIONES Y EXCLUSIONES

Es responsabilidad de SANIPES:
Proveer la informacin necesaria al proveedor para que ejecute
eficientemente la entrega del bien.
SANIPES se reserva la potestad de constatar la informacin presentada.
Es responsabilidad del proveedor:
Ejecutar puntual y eficientemente los trminos del contrato.
Cumplir con los estndares establecidos por SANIPES.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

14.

PACTO DE CONFIDENCIALIDAD

A la firma del contrato de la compra o adjudicacin de la orden de compra, el


proveedor queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y
reserva sobre la informacin fruto de la compra, implementacin o cualquier otro
aspecto relacionado con SANIPES, no pudiendo difundir, aplicar ni comunicar a
terceros informacin a la que haya tenido acceso durante la venta del mismo, no
pudiendo copiar o utilizar esta informacin con fin distinto a su objeto ni tampoco
ceder a otros ni siquiera a efectos de conservacin. Esta obligacin se mantendr
incluso despus de la firma de conformidad del producto.
15.

LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIN


Institucin de SANIPES/Av. Domingo Orue 165 - Surquillo

16.

FORMA DE PAGO
100% luego de la conformidad.

17.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

18 meses con soporte 7x24 con 4 horas de tiempo de respuesta. Se debe incluir
software de administracin de la misma marca del servidor. El proveedor deber
ofrecer como mnimo un (01) mantenimiento preventivo al ao para el equipo
ofertado en la propuesta.

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor
de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.

27

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

M = Monto facturado acumulado


Criterio:
por el postor por la prestacin
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
de servicios correspondientes a
por el postor correspondiente a los bienes objeto del
la actividad objeto del proceso
proceso, durante un periodo de cuatro (0 4) aos a la fecha
de la presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a cuatro (04) veces el valor M >= [04] veces el valor
referencial:
referencial.

[60] puntos

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: M >= [04] veces el valor
referencial y < [03]veces el valor
contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad referencial:
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
[50]puntos
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin en M >= [03] veces el valor
el documento, correspondientes a un mximo de diez (10) referencial y < [02] veces el
valor referencial:
servicios.
[40] puntos14

En caso los postores presenten varios comprobantes de


pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se
deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
14

27

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin
e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.


Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B. MENOR PLAZO DE ENTREGA
Criterio:
Sealar menor plazo de entrega consignado en las
especificaciones tcnicas, de acuerdo al siguiente detalle:
Mejora: 40 puntos
- N 1.- 05 das Puntaje 40 Puntos
- N 2.- 06 das Puntaje de 30 Puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
PUNTAJE TOTAL

100 puntos15

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

15

27

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

FORMATOS Y ANEXOS

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

FORMATO N 116
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2014-SANIPES
Presente.[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N 003-2014-SANIPES, a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N
[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito 17.

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

16

17

27

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores:
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2014-SANIPES
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

27

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2014-SANIPES
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Equipo de Switch de Core, de conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las
dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

27

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2014-SANIPES
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

27

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2014-SANIPES
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 003-2014-SANIPES, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

27

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2014-SANIPES
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a internar el Equipo de Switch de Core en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO]
das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

27

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2014-SANIPES
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA18

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO20
VENTA19

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

18
19

20

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

36
36

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin
debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad

36
36

ORGANISMO NACIONAL DE SANIDAD PESQUERA SANIPES

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 003-2014-SANIPES
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

38

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.

Potrebbero piacerti anche