EMPRESA

ORGANIGRAMA
El organigrama en la empresa permite estructurar las diferentes responsabilidades
y relaciones dentro de esta. Un organigrama presenta de forma grfica diferentes
aspectos dentro de la empresa. El ms conocido es el general, pero luego cada
rea, o segn el criterio, esto puede variar.
Para qu sirve un organigrama?

Asignacin de responsabilidades: el organigrama requiere para su

realizacin un esquema donde se listen las tareas a realizar y a quin le
compete.
Establecer relaciones de autoridad y coordinacin: este esquema tambin
favorece marcar los canales de comunicacin y la jerarqua a la hora de
establecer centros de control.

REAS FUNCIONALES
rea de Finanzas
Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos
econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de
recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para
alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar
por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos
a plazos e intereses favorables.
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito y Cobranza
4-Impuestos
rea de Mercadotecnia (o Ventas)
Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto
hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos
mencionar: la investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la
determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de
los productos, la determinacin del precio de los artculos la publicidad y la
promocin.
1-Investigacin de mercados
2-Planeacin y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribucin y logstica
5- Ventas

Daniela Duran Rodrguez

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rea de Produccin
Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios
terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales
(herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales
funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o
equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el control de calidad.
Funciones:
1-Ingeniera de producto
a) Diseo del producto
b) Pruebas de Ingeniera
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniera de planta
3-Ingeniera industrial
4-Planeacin y control de la produccin
5-Abastecimientos
6-Fabricacin
7-Control de calidad
rea de Recursos Humanos (Personal)

Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la

empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar:
Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los
puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el
establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las
actividades.
Funciones:
1-Contratacin y empleo
2-Capacitacin y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeacin de recursos humanos

Daniela Duran Rodrguez

EMPRESA
QU ES UN REA FUNCIONAL?
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes
de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y
metas. Generalmente una empresa est formada por lo menos 5 reas
funcionales bsicas (direccin, administracin, mercado, ventas, produccin,
contabilidad y finanzas), pero puede estar formada por muchas ms
(investigacin, recursos humanos, estrategia, etc.)

OBJETIVO DE LA EMPRESA
Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que una
empresa pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo y
a travs del uso de los recursos con los que dispone o planea disponer.
Establecer objetivos es esencial para el xito de una empresa pues stos
establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivacin para los
miembros de la misma.
MISIN
Es la razn de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. As mismo es la
determinacin de la/las funciones bsicas que la empresa va a desempear en un
entorno determinado para conseguir tal misin.
En la misin se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos
y servicios a ofertar.
Caractersticas de una misin: Las caractersticas que desde tener una misin
son: amplia, concreta, motivadora y posible.

VISIN
Es un elemento complementario de la misin que impulsa y dinamiza las acciones
que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propsito estratgico se
cumpla.
Tipos de misin
Misiones muy amplias: este tipo permite dejar unos mrgenes de actuacin muy
flexibles a la empresa, lo que puede ocasionar confusin, porque los miembros de
la empresa no tiene muy claro la visin de la organizacin.
Misiones muy estrechas: el limitar la capacidad de desarrollo a futuro de la
organizacin, permite que sta se centre en una sola direccin, evitando
confusiones.

Daniela Duran Rodrguez

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POLITICAS
Las polticas empresariales son un recurso muy til, ya que permiten comunicar de
forma explcita, los principios bsicos de la compaa para la toma de decisiones.
Este proceso debe ser coherente con los objetivos globales de la empresa, es
decir, las decisiones que se tomen deben ir orientadas a la consecucin de las
metas propuestas, de lo contrario, se habr perdido todo el esfuerzo.
Es importante que las polticas empresariales afecten a toda la organizacin, ya
que de ese modo se crear una cadena de trabajo orientado a cumplir las polticas
y a trabajar por el objetivo comn de la compaa. Esto les permite a los directivos
medios elaborar planes concretos de accin orientados al cumplimiento de los
objetivos empresariales.

VALORES
Los valores son aquellos juicios ticos sobre situaciones imaginarias o reales a los
cuales nos sentimos ms inclinados por su grado de utilidad personal y social.
Los valores de la empresa son los pilares ms importantes de cualquier
organizacin. Con ellos en realidad se define as misma, porque los valores de
una organizacin son los valores de sus miembros, y especialmente los de sus
dirigentes.
Los empresarios deben desarrollar virtudes como la templanza, la prudencia, la
justicia y la fortaleza para ser transmisores de un verdadero liderazgo.
Caractersticas de los valores
* Se desarrollan en condiciones muy complejas.
* Son necesarios para producir cambios a favor del progreso.
* Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos.
* No son ni pueden ser un simple enunciado.

Daniela Duran Rodrguez

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QU ES UN PUESTO?
Es la unidad impersonal de trabajo que identifica las tareas y deberes especficos,
por medio del cual se asignan las responsabilidades a un trabajador, cada puesto
puede contener una o ms plazas e implica el registro de las aptitudes,
habilidades, preparacin y experiencia de quien lo ocupa.

DESCRIPCIN DE PUESTO

Daniela Duran Rodrguez