MDULO DE PLANIFICACIN, EVALUACIN Y SUPERVISIN

No cuentan los planes que simplemente

pensamos o diseamos, slo pesan aquellos que
preceden y presiden nuestros pasos
Matus, Carlos
La idea de este mdulo fue trabajar sobre tres conceptos que resultan ser
fundamentales para nuestro desempeo futuro como Educadores o coordinadores y
guas de procesos de enseanza y procesos de aprendizaje.
Dichos conceptos son:
Planificacin 1,
Evaluacin y
Supervisin.
Se trata de tres conceptos distintos que desde nuestra perspectiva se encuentran
intrnsecamente relacionados, es por ello que para el anlisis haremos mutuas
referencias constantemente.

QU ES PLANIFICAR? PARA QU PLANIFICAR?

Planificar es hacer una representacin de la realidad esperada, es anticipar o prever
cmo deseamos que se desarrollen las situaciones (en nuestro caso educativas, pero
en general cualquier situacin de la vida).
Planificar es pensar dnde queremos llegar y cmo lo podemos hacer, teniendo en
cuenta y siendo concientes de dnde estamos parados al inicio.
Es decir, establecer un lugar o punto de llegada (que podemos llamar objetivo) y
disear qu caminos podemos tomar para arribar a l desde nuestro punto de partida
(estrategias o lneas de accin). Es importante tener en cuenta que los posibles
caminos que unen los puntos de partida y de llegada (contrariamente a las leyes de
nuestra geometra) son muchos y muy distintos, lo que nos obliga siempre a elegir.
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Para profundizar sobre este tema se pueden ver trabajos de Carlos Matus y de Mariano Palamidessi y
Silvina Gvirtz.

Resulta importante detenernos en este punto: el de la eleccin del camino. Elegir

implica no slo optar por una alternativa, sino tambin dejar de lado o anular todas las
alternativas restantes. Por lo cual, resulta ser una tarea en donde juega un papel muy
importante la evaluacin (valoracin) del planificador (o planificadores) para elegir
cul ser segn su criterio el mejor camino para transitar, sin perder de vista el
contexto en el que se har realidad su planificacin. Se entiende por contexto tanto
la opinin y el apoyo de las otras personas involucradas, as como tambin la
posibilidad de contar con los recursos (materiales, temporales, tcnicos y econmicos)
necesarios para poner en marcha el plan, es decir la viabilidad y factibilidad de que se
pueda concretar.
Entonces, la planificacin es una anticipacin deseable de una realidad futura, que slo
se transformar en realidad en la medida en que nosotros podamos poner en marcha
las estrategias planificadas. Esto significa que su existencia slo tiene sentido si sirve
de gua para una accin futura concreta. Es por ello, que decimos que la planificacin
es una forma de tener gobierno sobre las situaciones, de tener la posibilidad de
orientar la accin.
Ahora la pregunta que nos surge es para qu hacerlo?, para qu queremos tener
gobierno de las situaciones?
Si pensamos en cualquier situacin intersubjetiva (entre personas), como la educativa,
nos daremos cuenta que resultan imprevisibles por definicin. Lo que significa que
nunca podemos prever exactamente qu va a pasar, cmo reaccionar el Otro ante
nuestra propuesta, cmo reaccionaremos nosotros ante la respuesta de los otros,
cuntos otros vendrn, con qu animo, con qu ganas y qu nos pasa a nosotros
con eso?, cmo nos sentimos al pensar que no podemos saber de antemano qu es lo
que va a pasar, que no podemos controlar todo lo que suceda en las diversas
situaciones? Generalmente nos provoca una sensacin de incomodidad, de incgnita,
de incertidumbre.
Lo que se logra a partir de la planificacin es bajar ese nivel de incertidumbre, ya que
nos ayuda a confeccionar un escenario deseable (pensar en cmo queremos que
resulte la situacin) y escribir un guin a conciencia del modo en que podemos actuar
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para llegar a dicho escenario. Este guin producido a conciencia nos permite
reflexionar en las posibles reacciones de los otros, en las situaciones inesperadas que
se puedan presentar, alertndonos tambin de los posibles o potenciales conflictos
que puedan surgir y permitindonos tener de antemano herramientas para
resolverlos.
Sin embargo, no hay que perder de vista que la realidad siempre ser inevitablemente
distinta a aquella realidad imaginada, es por ello que una de las caractersticas
centrales de cualquier planificacin es su carcter de prueba, lo que significa que
contempla y supone la posibilidad de realizar modificaciones, rectificaciones o cambios
sobre la marcha al pasar del plano de la representacin al de la accin. Es decir, que
toda planificacin debe ser flexible, debe permitir
hacer ajustes dentro de su marco cuando la
ponemos en marcha, debe ser gua para la accin
y no restrictiva de ella.

Al planificar estamos reflexionando sobre la prctica, tanto presente como futura, con
el fin de enriquecer, analizar y mejorar la tarea y la situacin que queremos que se
genere.

En el mbito educativo (formal y no formal) dichas situaciones son los espacios de

interaccin entre educandos y educadores, son los que generan, potencian, catalizan,
producen, guan y orientan procesos de enseanza y procesos de aprendizaje.
Al planificar dichas situaciones el responsable de su encuadre selecciona, organiza y
jerarquiza aquello que desea que los educandos vivencien, aprendan, desarrollen o se
pregunten (objetivos, metas, propsitos, punto de llegada, escenario deseado, al igual
que los temas, contenidos, conceptos, ideas) y de qu modo se puede llevar adelante
dicha experiencia de aprendizaje (actividades, organizacin del tiempo, del espacio y
del agrupamiento de los educandos, al igual que de los materiales y recursos que sern
necesarios para llevarla adelante).
De esto se deriva una pregunta muy simple pero muy compleja a la vez, qu debo
considerar / tener en cuenta a la hora de planificar?
Y la respuesta a esta pregunta es la misma que a muchas otras preguntas educativas,
no hay una receta y todo depende de que entienda cada uno por planificacin,
educacin, enseanza y aprendizaje Cmo se empieza a complicar la situacin!...
Pero por suerte para todos nosotros, podemos ponernos de acuerdo en algunos
puntos que resultan imprescindibles en cualquier planificacin, pero el peso o la
especificacin que se le d a cada uno o por dnde uno empezar a pensar la
planificacin depende pura y exclusivamente del criterio, gusto, comodidad o estilo del
planificador S! Para sorpresa de muchos se puede empezar de distintos lugares,
algunos comienzan por el objetivo, otros por el tema, otros por la actividad o bien
podramos hacerlo por los recursos, el tiempo que contamos, la cantidad de janijim o
el espacio en el que desarrollaremos la experiencia educativa o peul.
Pero como decamos antes hay algunos aspectos que resultan importantes que estn,
y ellos son:

Hoja de planificacin modelo

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Grupo con el que se va a trabajar (esto es principalmente para cuando no

conocemos an a un grupo, pero bsicamente: edad, cantidad, cantidad por
gnero, algn tipo de diagnstico si tenemos, cualquier dato que creamos
relevante).
Metas, Objetivos o Expectativas de logro (ms all de las diferencias de los
conceptos en el lenguaje tcnico, la idea es que figure aquello que esperamos que
los janijim aprendan, vivencien, desarrollen).
Seleccin de contenidos / temas (sobre qu queremos que reflexionen, analicen,
aquello que queremos que vivencien, transiten).
Organizacin y secuenciacin de los mismos (cmo se relacionarn o concatenarn
para arribar a nuestro objetivo en un perodo determinado de tiempo: una peul,
un majan, a lo largo de un mes, un ao, etc).
Actividades (secuencia, lneas de accin, estrategia que nos permitir arribar a
nuestro objetivo: peulot, juegos, debates, preguntas, etc).
Materiales y recursos (que necesito para que la actividad se lleve adelante, es muy
importante constatar tenerlos antes del momento de dar comienzo a la misma, su
no contemplacin es una de las mayores causas de fracaso de actividades)
Organizacin del espacio, del tiempo y del agrupamiento de los chicos (otro punto
que muchos olvidan y produce estragos).
Hay algo que no entra en la hoja de planificacin pero que resulta fundamental no
perder de vista: El Contexto.
Qu entendemos por contexto? Todo, las personas, entendiendo por ellas los
beneficiarios, los pares, los superiores, los que desde afuera colaboran para que
exista, la sociedad en general, con los valores, apoyos, ideas, conceptos, preconceptos
de cada uno de ellos y de todos en general; las instituciones con su misin, cultura,
historia, objetivo o fin de existencia, lo que esperan las personas de ella; los recursos (y
los no recursos).

UNA PLANIFICACIN PBLICA: EVALUAR Y SUPERVISAR

Qu significa que una planificacin debe ser pblica?, y para qu debe serlo?
Una planificacin es pblica cuando est abierta al intercambio, al debate, cuando es
compartida y dialogada. Qu queremos decir con esto? Que debido al poder que
tiene una planificacin educativa sobre otras personas (sobre sus experiencias,
aprendizajes y vidas), ella debe ser mirada, compartida y revisada por diversos actores,
los que la puedan analizar para contribuir a su mejora.
Es en este punto en donde entra en juego el trmino supervisin, supervisar es
compartir con un otro experto aquello que pensamos, esperando poder analizarlo en
conjunto, reflexionar sobre el tema y debatir sobre las visiones y opiniones de ambos
al respecto.
Pero para que esta prctica sea realmente enriquecedora, hay algunos factores a
considerar, ac resaltaremos tres en particular pero existen muchos ms. En primer
lugar, que los criterios con los que se est analizando la planificacin sean claros y
explcitos, sin lugar a dudas que lo ideal es que sean compartidos tambin, pero ms
all de eso resulta indispensable que todas las personas que forman parte de dicha
prctica tengan realmente en claro cules son los criterios con los que se analizar la
planificacin en ese espacio (que todos hablen el mismo idioma). En segundo lugar,
que la devolucin sea focalizada, es decir que no se analizar ni supervisar cualquier
cosa, no se harn comentarios o crticas de lo que se le ocurra a cada uno, sino que
ellas deben estar centradas en aquellos criterios que se marcaron como centrales para
el anlisis (es decir que no me importa si tiene faltas de ortografa si mi criterio de
anlisis era la diversin de los janijim). En tercer lugar, concebir a esta prctica como
un espacio en el que todos ganamos (y mucho), no se trata de una pelea, una lucha,
una discusin, un arreglar cuentas pendientes, se trata de un espacio que se focaliza
en la produccin (produccin de conocimiento, aprendizaje, experiencia) y en que
todos ganemos experiencia, calidad, aprendizaje, y por sobre todo de que salgamos
todos felices con lo que se logr, porque nuestro trabajo y esfuerzo pudieron dar como
resultado una planificacin mucho ms rica y reflexiva, redundando en una mejor

peul y una mejor experiencia educativa para los janijim (tenemos que sentarnos con
esa idea en la cabeza y estar dispuestos a charlar y no pelear).
Al mismo tiempo, una planificacin es pblica cuando se la puede compartir con pares
y a partir de ella construir otras ideas o nuevas planificaciones. Es decir, que pueda
funcionar como caja de herramientas para otros a la hora de dar comienzo a su propia
planificacin. Pero sin dudas, para ello es sumamente importante su evaluacin.
El trmino evaluacin deriva del concepto valoracin, esto significa que evaluar es
indagar de modo valorativo sobre diversos referentes (objetos de la evolucin, el qu
se evala), con el propsito de generar aprendizaje sobre lo que se est evaluando con
el fin de contribuir en la toma de decisiones futuras respecto al mismo.
Entonces, qu se puede evaluar?, cul puede ser nuestro referente de evaluacin en
una prctica educativa?, pensemos en algunos: por un lado podemos evaluar el
instrumento en s mismo, es decir la planificacin (para lograr lo que queremos
diseamos la estrategia correcta?, nos planteamos un resultado deseable posible de
lograr a travs de esta estrategia y en este contexto?, el objetivo tena sentido en esta
realidad?, etc); por otro lado se puede evaluar la prctica propiamente dicha (las
tuvieron la direccin que fue planificada?, la situacin generada fue la buscada?, qu
no tuvimos en cuenta cuando planificamos?, etc); tambin podemos evaluar los
resultados (logramos lo que queramos?); al mismo tiempo se puede evaluar la
satisfaccin de los beneficiarios (en nuestro caso los janijim); entre otros.
Nosotros centraremos nuestra mirada en el primero de los referentes sealados: la
planificacin.
Existen muchas formas de evaluar una planificacin y muchos instrumentos para
hacerlo, pero hay uno que es bastante econmico (en relacin entre el esfuerzo de
construccin y anlisis y su efectividad) y til: la lista de chequeo. Una lista de
chequeo, es una lista (literalmente) que enumera algunos criterios que creemos que
debe cumplir una buena planificacin. Para su construccin debemos reflexionar
sobre las caractersticas que creemos que hacen a una planificacin pertinente, til,
coherente y efectiva en el cumplimiento de los resultados buscados y enlistarlos.

Tambin debemos enlistar aquellos aspectos (objetivos, actividades, recursos.) que

creemos que deben estar enumerados o explicados en cualquier planificacin.
Sera como pensar de alguna forma en cmo creemos que es una planificacin modelo
(ideal) y enlistar sus caractersticas, para despus poder contrastarla con las
planificaciones reales. La idea es que esta lista de chequeo sea construida entre todos
(madrijim, supervisores, coordinadores, etc) de modo consensuado, para que todos
entiendan y acuerden que ese es el mejor modelo de planificacin y es el que se
espera alcanzar. Claramente existirn grados de cumplimiento y habr planificaciones
en donde no ser necesario que aparezcan todos los aspectos sealados, por eso la
lista funciona como gua de anlisis y no es el anlisis en s. El fin de su confeccin es la
transparencia (el saber qu se espera) en el anlisis por un lado, y el compromiso y
consenso con dicho ideal de planificacin por el otro.
Es importante que el instrumento sea confeccionado con anterioridad a la escritura de
la planificacin, debido a que se podr utilizar como gua para la propia confeccin de
la planificacin, ya que si uno mira dicha lista ser como ver aquello que se espera que
cumpla la planificacin.

MS QUE FINAL UN COMIENZO

De este modo hicimos un breve recorrido por los tres conceptos trabajados en el
mdulo, tres conceptos diferentes pero claramente interconectados.
Sin intencin de exhaustividad, abrimos la reflexin sobre tras tareas fundamentales
en nuestras prcticas actuales y futuras como Educadores, la idea es que podamos
seguir pensando sobre estos temas y hacindonos cada vez ms preguntas (que es la
mejor herramienta para pensar).
Siempre hay ms por aprender y crear, es por eso que todo aprendizaje es el comienzo
de un recorrido a transitar. Entonces esperamos, como dice el poeta Kavafis, que el
camino sea largo en experiencias y conocimiento

Claudia Aberbuj