DIRECTIVA N 013-2012-OSCE/CD

PROCEDIMIENTO DE DECLARACIN DEL RCORD DE EJECUCIN

Y CONSULTORA DE OBRAS EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP)

I.

FINALIDAD
Desarrollar el procedimiento de declaracin del rcord de ejecucin y consultora de
obras en el Registro Nacional de Proveedores, en adelante RNP.

II.

OBJETO
Regular la obligacin tanto del ejecutor como del consultor de obras de declarar la
informacin detallada de los contratos suscritos con las entidades del sector pblico,
y para el ejecutor de obras de declarar las respectivas valorizaciones acumuladas
hasta la culminacin de la obra, mediante el formulario oficial del rcord de ejecucin
o consultora de obras ante el RNP.

III.

ALCANCE
La presente directiva es de aplicacin obligatoria para los ejecutores y consultores de
obras del RNP, independientemente del estado de la vigencia de su registro.

IV.

BASE LEGAL
Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 184-2008-EF.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE), aprobado mediante Resolucin Ministerial N
789-2011-EF/10.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Texto nico de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado OSCE, aprobado por el Decreto Supremo N 292-2009EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones
modificatorias y conexas, de ser el caso.

V.

REFERENCIAS
Ley: Ley de Contrataciones del Estado.

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ampliatorias,

VI.

Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Directiva: La presente directiva.
OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
RNP: Registro Nacional de Proveedores.

DEFINICIONES
Rcord de ejecucin de obras o de consultora de obras: Es la declaracin
efectuada por el ejecutor o consultor de obras, respecto de los contratos que haya
suscrito con las Entidades durante la vigencia de su inscripcin en el RNP, dentro
del marco de la Ley y el Reglamento.
En el caso del ejecutor de obra, incluye las respectivas valorizaciones acumuladas,
adicionales o deductivos si los hubiera, de cada contrato de obra en ejecucin,
desde la suscripcin del contrato hasta la culminacin fsica de la obra.
Rectificacin de la declaracin del rcord: Es presentada por el ejecutor o
consultor de obras con la finalidad de corregir los datos de una declaracin
presentada con anterioridad.
Regularizacin de la declaracin del rcord: Es presentada por el ejecutor o
consultor de obras con la finalidad de subsanar la omisin de no haber presentado
su declaracin dentro del plazo de diez (10) das hbiles siguientes del mes
correspondiente.

VII.

DISPOSICIONES GENERALES
7.1. Se encuentran obligados a realizar las declaraciones del rcord, todos los
ejecutores y consultores de obras con inscripcin en el RNP, sea que esta se
encuentre o no vigente.
7.2. La declaracin del rcord de ejecucin y consultora de obras se realiza va web;
y, excepcionalmente, de forma presencial, en los casos sealados en el numeral
8.2 de la presente directiva.
7.3. La rectificacin o regularizacin de la declaracin del rcord de consultora de
obras podr realizarse, siempre que el consultor no haya contratado por
especialidades distintas a las otorgadas por el RNP.
En el caso que haya contratado por especialidades distintas, dicha situacin debe
ser comunicada al Tribunal de Contrataciones del Estado.
7.4. La rectificacin o regularizacin de la declaracin del rcord de ejecucin de
obras podr realizarse, siempre que la informacin a rectificar o la omisin en la

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presentacin de la declaracin del rcord, segn corresponda, no haya

beneficiado al ejecutor en la suscripcin de contratos por montos superiores a su
capacidad mxima de contratacin.
En el caso que haya contratado por montos superiores a su capacidad mxima de
contratacin, dicha situacin debe ser comunicada al Tribunal de Contrataciones
del Estado.
7.5. Slo es posible cancelar la declaracin de una obra que no ha terminado de
valorizarse, por motivos debidamente justificados.
VIII.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
8.1. DECLARACIN VA WEB DEL RCORD DE EJECUCIN Y CONSULTORA DE OBRAS
8.1.1. Obligatoriedad
El ejecutor y consultor de obras se encuentra obligado a efectuar la
declaracin electrnica a travs de la pgina web del RNP:
www.rnp.gob.pe.
La declaracin del rcord utilizando este medio se efecta de manera
gratuita.
8.1.2. Casos de declaracin va web
La declaracin del rcord de ejecucin y consultora de obras va web se
presenta en los siguientes casos:
a) Declaracin del rcord de ejecucin de obras
El ejecutor de obras debe efectuar la declaracin del rcord dentro
de los primeros diez (10) das hbiles siguientes al trmino del mes en
que se suscribieron los contratos, se aprobaron obras adicionales y/o
deductivos, y se efectuaron las valorizaciones acumuladas del
contrato de obra, segn corresponda.
Si dentro del plazo establecido el ejecutor de obras no hubiese
efectuado ninguna declaracin, al dcimo primer (11) da hbil el
sistema del RNP automticamente realizar la declaracin sin obras
(declaracin en blanco). En ese caso, y slo si el ejecutor de obras
tuviera obras que declarar, deber realizar la regularizacin del
rcord de ejecucin de obras.

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b) Declaracin del rcord de consultora de obras

El consultor de obras debe efectuar la declaracin del rcord dentro
de los primeros diez (10) das hbiles siguientes al trmino del mes en
que se suscribieron los contratos de consultora de obras.
Si dentro del plazo establecido el consultor de obras no hubiese
efectuado ninguna declaracin, al dcimo primer (11) da hbil, el
sistema del RNP automticamente realizar la declaracin sin
consultora de obras (declaracin en blanco). En ese caso, y slo si el
consultor de obras tuviera contratos que declarar, deber realizar la
regularizacin del rcord de consultora de obras.
c)

Rectificacin va web del rcord de ejecucin o consultora de obras

El ejecutor o consultor de obras podr modificar por primera vez la
informacin registrada en el rcord, dentro del plazo sealado en los
literales a) y b) del presente numeral.
Para el caso del ejecutor de obra, esta rectificacin podr realizarse
siempre que no se haya emitido la Constancia de Capacidad Libre de
Contratacin.

8.1.3. Procedimiento
a) Para efectos de realizar la declaracin del rcord, el ejecutor o
consultor de obras debe ingresar a la pgina web del RNP:
www.rnp.gob.pe, seleccionar el enlace Operaciones en Lnea Con
Clave RNP y la opcin trmites en lnea, donde deber consignar su
nmero de RUC y clave RNP.
b) Seguidamente, debe seleccionar la opcin rcord de obras. Esta
opcin le dar acceso a la pantalla de inicio del mdulo de
declaracin del rcord de ejecucin y consultora de obras, en la cual
se podr visualizar la seleccin automtica que realiza el sistema del
RNP, segn se trate de ejecutor y/o consultor de obras. En caso el
proveedor se encontrase inscrito en ambos registros, la declaracin
debe efectuarse por separado.
c)

El mdulo de declaracin de rcord de ejecucin y consultora de

obras presentar las siguientes opciones:

Registro de Rcord
Esta opcin permite realizar la declaracin mensual del rcord de
ejecucin y consultora de obras y, de ser el caso, la primera
rectificacin dentro del plazo para efectuar la declaracin del rcord.
Incluye las siguientes acciones:

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i) Presentacin regular: La que se efecta dentro de los primeros

diez (10) das hbiles siguientes al trmino de cada mes.
ii) Falta declarar rcord de obras: Detalla los meses en los que no se
ha cumplido con la declaracin del rcord de obras y la fecha en
que se requiere efectuar la declaracin de la valorizacin del mes
actual. Adems, permite determinar los perodos a regularizar,
conforme a lo dispuesto en el numeral 8.2, a efectos que se pueda
declarar el rcord en el mes correspondiente.
iii) Rectificacin de rcord: La primera rectificacin que se realiza
dentro del plazo para presentar la declaracin del rcord. La nica
que puede realizarse va web.
Reporte de Rcord
Esta opcin permite visualizar todos los rcords declarados va web y
en forma presencial, ya sea que el ejecutor o consultor de obra haya
tenido o no inscripcin vigente en el RNP.
8.2. DECLARACIN PRESENCIAL DEL RCORD DE EJECUCIN Y CONSULTORA DE
OBRAS
La declaracin presencial del rcord de ejecucin y consultora de obras se
presenta en los casos de regularizacin del rcord y de rectificacin del rcord.
a) Regularizacin del rcord de ejecucin de obras
El ejecutor de obras presenta la declaracin del rcord en forma extempornea,
es decir, fuera del plazo de diez (10) das hbiles sealado en el literal a) del
numeral 8.1.2 de la presente directiva, con el objeto de declarar los contratos
de obra, as como las valorizaciones acumuladas, adicionales y deductivos
derivados del contrato de obra. Para tal efecto, debe realizar el pago de la tasa
fijada en el TUPA del OSCE.
b) Regularizacin del rcord de consultora de obras
El consultor de obras presenta su declaracin del rcord en forma
extempornea, es decir, fuera del plazo de diez (10) das hbiles sealado en el
literal b) del numeral 8.1.2 de la presente directiva, con el fin de declarar
contratos de consultora de obra. Para tal efecto, realiza el pago de la tasa
fijada en el TUPA del OSCE.
c) Rectificacin presencial del rcord de ejecucin o consultora de obras, sujeto
o no a pago de tasa establecido en el TUPA del OSCE
Se realiza si dentro del plazo para presentar la declaracin del rcord, el
ejecutor o consultor de obras requiere modificar por segunda vez o ms su

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declaracin del rcord. Asimismo, cuando modifica su declaracin del rcord

presentada en forma extempornea.
El ejecutor o consultor de obras debe efectuar la rectificacin realizando o no el
pago de la tasa, de acuerdo a lo previsto en el TUPA del OSCE.
c.1.) Rectificacin sujeta al pago de tasa
Si la rectificacin del rcord de ejecucin o consultora de obras
comprende la inclusin de nuevas obras o consultoras de obras, segn sea
el caso, o la modificacin de los montos contratados y/o montos
valorizados, segn corresponda, que fueron comunicados errneamente o
que no fueron comunicados en el rcord de obras mensual y/o en la
regularizacin.
c.2.) Rectificacin no sujeta al pago de tasa
Si la rectificacin del rcord comprende la modificacin de datos referidos
al tipo y nmero de proceso, fecha del contrato y el nombre de la Entidad,
que fueron comunicados errneamente o que no fueron comunicados en
el rcord de obras mensual y/o en la regularizacin.
8.2.1.Procedimiento
a) La declaracin del rcord se realizar mediante el formulario oficial
Informacin sobre Rcord de Ejecutor de Obras o Informacin sobre
Rcord de Consultor de Obras dirigido a la Subdireccin de Informacin
Registral de la Direccin del Registro Nacional de Proveedores del OSCE,
documento que el ejecutor o consultor de obra debe descargar de la
pgina web del RNP: www.rnp.gob.pe, segn corresponda.
b) De ser el caso, realizar el pago de la tasa en cualquiera de los bancos
autorizados.
c)

IX.

Se acercar a la Unidad de Trmite Documentario de la Sede Central o

las Oficinas Zonales del OSCE para presentar el formulario debidamente
llenado y acompaado, de ser el caso, del voucher original o copia del
pago de la tasa correspondiente.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
En el caso de consorcios, la declaracin del rcord de ejecucin de obras y/o de
consultora de obras se realizar por cada consorciado, de acuerdo al porcentaje de
obligaciones que le corresponde respecto al monto total del contrato.
En el caso de contratos de ejecucin de obras, los consorciados debern declarar
todas las valorizaciones acumuladas, adicionales y/o deductivos afectadas por su

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porcentaje de obligaciones, el cual deber concordar con la promesa formal del

consorcio presentada en su propuesta tcnica, en base a la cual se le otorg la buena
pro, y con la constancia de capacidad libre de contratacin.
En el caso de contratos de consultora de obras, los consorciados debern declarar la
suscripcin del contrato, considerando su
porcentaje de obligaciones
correspondiente.
X.

DISPOSICIN FINAL
La presente Directiva regir a partir de la entrada en vigencia de la Ley 29873, que
modifica la Ley de Contrataciones del Estado y el Decreto Supremo N 138-2012-EF,
que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Jess Mara, setiembre 2012

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