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Las notas a los estados financieros proporcionan explicaciones de las normas contables
aplicadas y los mtodos utilizados para determinar los montos reportados en los estados
financieros. Las notas tambin desglosan los datos y los anlisis de ciertas cuentas, y en ese
sentido son una fuente de informacin ms detallada.
Las notas que se refieren a los nmeros despus de cada cuenta en los estados financieros.
En el pie de pgina de la hoja de balance, estado de resultados, estado de cambios en el
estado de flujos de efectivo, se puede observar una frase que dice "ver las notas adjuntas a
los estados financieros" o "las notas que se acompaan son parte integrante de estos estados
financieros". Los cuatro primeros estados financieros estn vinculados a las notas a los
estados financieros, las cuales Proporcionan informaciones detalladas y completas a los
usuarios de los estados financieros.
Es importante que en las notas se asigne lo relacionado con la depreciacin de los activos
fijos y la valorizacin que hayan sufrido. Otro punto importante que debe constar en las
notas a los estados financieros, es el tratamiento de ciertos pasivos como es el caso de las
provisiones y contingencias, de ingresos para terceros u obligaciones laborales
ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos Corrientes
NOTA No. 1 Ingresos Tributarios
Ingresos que resultan de la potestad que tiene el Gobierno de la Repblica de establecer
gravmenes que constituyen un pago obligatorio de tributos con fines pblicos, sin que
exista una contraprestacin en bienes y servicios, directa, divisible y cuantificable para cada
contribuyente, incluye los impuestos a los ingresos y utilidades, impuesto sobre la
propiedad y sobre los traspasos de la propiedad, impuestos sobre bienes y servicios,
impuestos sobre comercio exterior y transacciones internacionales y otros ingresos
tributarios.
Para los perodos presentados al 31 de diciembre de 2013 y 31 de diciembre de 2012, el
Consejo Nacional de Concesiones, no tiene en sus registros contables ingresos tributarios,
por lo tanto no hay movimientos ni saldos que indicar.
Todo estado financiero que se realice, debe contener las notas aclaratorias respectivas, de
tal forma que la persona que los consulte, puede tener la suficiente claridad sobre ellos con
el fin que estos puedan cumplir con su verdadero objetivo, cual es el de servir de base para
la toma de decisiones, y un estado financiero que no tenga notas aclaratorias y
complementarios, no tendr mayor utilidad.
Los estados financieros estarn acompaados de sus notas, con las cuales conforman un
todo indivisible. Los estados financieros y sus notas se prepararn y presentan. Las notas,
como presentacin de las prcticas contables y revelacin de la empresa, son parte integral
de todos y cada uno de los estados financieros.
ASPECTOS
Las notas aclaratorias forman parte integral de los Estado Financieros y su anlisis, siendo
obligatoria su presentacin, estas debern proporcionar los siguientes aspectos:
Informacin sobre las bases para la preparacin de los estados financieros, y sobre las
polticas contables especficas,
Informacin adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es
relevante para la comprensin de cualquiera de ellos.
REGLAS
Las Notas Aclaratorias deben prepararse por los administradores, con sujecin a las
siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente titulada,
con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2. Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el
cuerpo de los estados financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y prcticas
contables y los asuntos de importancia relativa.
4. Presentadas en una secuencia lgica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de
los rubros de los estados financieros.
(c) informacin de apoyo para las partidas presentadas en el cuerpo principal de cada uno
de los estados financieros, en el mismo orden en que figuran stos y, dentro de cada uno,
las lneas que los componen; y
(d) otras informaciones, entre las que se pueden incluir:
(i) contingencias, compromisos y otras informaciones de carcter financiero; y
(ii) revelaciones de carcter no financiero.
La informacin acerca de las bases de valoracin usadas para la preparacin de los estados
financieros y las polticas contables especficas puede ser agrupada y presentadas como un
componente separado de los estados financieros.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS: REVELACIN DE POLTICAS
CONTABLES
La seccin relativa a las polticas contables incluida entre las notas a los estados
financieros, debe contener las siguientes descripciones:
(a) la base o bases de valoracin utilizadas al preparar los estados financieros; y
(b) cada una de las polticas contables especficas utilizadas, que resulten necesarias para
una comprensin apropiada del contenido de los estados financieros.
Adems de las polticas especficas utilizadas al elaborar los estados financieros, es
importante para los usuarios tomar conciencia de la base o bases de valoracin utilizadas
(costo histrico, importe en libros, valor realizable, valor razonable o valor actual), puesto
que son el fundamento para la preparacin de los estados financieros en su conjunto.
Cuando se haya usado ms de una base de valoracin al preparar los estados financieros,
por ejemplo si se han revalorizado ciertos activos no corrientes, ser suficiente con
suministrar una indicacin respecto a las categoras de activos y pasivos a los cuales se ha
aplicado esta otra base de valoracin.
Al decidir si una determinada poltica contable debe ser revelada en las notas, la gerencia
considerar si este dato puede ser de utilidad a los usuarios para comprender la forma en la
que las transacciones y otros sucesos se vern reflejados al informar de la rentabilidad y la
situacin financiera.
Las polticas contables que la empresa puede considerar para informar al respecto incluyen,
entre otras, las siguientes:
(a) reconocimiento de ingresos ordinarios;
(b) principios de consolidacin, tanto para las empresas dependientes como para las
asociadas;
(c) combinaciones de negocios;
(d) negocios conjuntos;
(e) reconocimiento, depreciacin y deterioro del valor de los activos materiales e
inmateriales;
(f) capitalizacin de costes financieros y otros desembolsos;
(g) contratos de construccin;
(h) inversiones inmobiliarias;
(i) inversiones e instrumentos financieros;
(j) arrendamientos financieros;
(k) costos de investigacin y desarrollo;
(l) existencias;
(m) impuestos, incluyendo los diferidos;
(n) provisiones;
(o) costes por prestaciones para empleados;
(p) conversin de moneda extranjera y cobertura de las operaciones;
(q) definicin de segmentos del negocio y segmentos geogrficos, as como las bases para
el reparto de los costes entre los segmentos;
(r) definiciones de efectivo y otros medios lquidos equivalentes;
(s) contabilidad en pocas de inflacin; y
(t) Subvenciones oficiales.
Cada empresa habr de considerar la naturaleza de su explotacin, as como los principios y
polticas que el usuario desea conocer, a travs de la informacin financiera, sobre tal tipo
de empresa.
Ejemplo:
De todas las empresas del sector privado se espera que revelen las polticas que siguen
respecto al impuesto sobre las ganancias, incluyendo los activos y pasivos por impuestos
diferidos.
Cuando una empresa tiene un nmero significativo de operaciones o transacciones en
moneda extranjera, puede esperarse de ella que informe acerca de las polticas contables
seguidas para el reconocimiento de prdidas y ganancias por diferencias de cambio, as
como acerca de la cobertura de las mismas.
Una determinada poltica contable puede ser significativa incluso cuando los importes a los
que afecta en el periodo son de cuanta insignificante.
Tambin ser apropiado informar de las polticas contables que corresponden a cada rea
sobre la que no existe una Norma Internacional de Contabilidad.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS: OTRAS INFORMACIONES A
REVELAR
La empresa debe informar, siempre que no se haya revelado a travs de la informacin
incluida en otro lugar dentro de los estados financieros, de:
(a) el domicilio y forma legal de la empresa, as como el pas en que se constituy y la
direccin de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle sus actividades, si es
diferente de la sede social);
(b) una descripcin de la naturaleza de las operaciones de la empresa, as como de sus
principales actividades;
(c) el nombre de la empresa dominante directa y de la dominante ltima del grupo al que,
eventualmente, pertenezca; y
(d) el nmero de trabajadores al final del periodo, o la cifra media habida en el mismo.
FUENTE:
http://www.cnc.go.cr/content/documentos/financiera/Estados%20Financieros%20al%2031
%20de%20Diciembre%202013%20y%202012.pdf
http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/nic/nic.htm