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N 289
AO XIII
COMUNICACIN
DE LA ESTRATEGIA
La efectividad est en la direccin
Tanto la administracin como la direccin de toda la
actividad empresarial exige una responsabilidad de primera
magnitud por parte del directivo. La vorgine de lo cotidiano
obliga a estar atento a la operacin y sus imponderables,
pero lo cierto es que los mejores directivos son aquellos
que, manteniendo atrapado el da a da, no dejan de perder
de vista la importante mirada en el futuro.
Se hace necesario un especial cuidado en no ceder a la
fcil tentacin de limitarse a informar respecto de los
aspectos tradicionales de la estrategia, sino trabajar con
base en ella con los ojos puestos en la mirada de futuro
que se debe comunicar en la estrategia.
1. COMUNICACIN EN LA EMPRESA
La comunicacin es un proceso continuo e interactivo, en
el que se deben producir espacios de sintona entre los
involucrados o transceptores en lenguaje comunicacional.
Cuando el acto ocurre, la transaccin de estos mensajes
coproducidos se genera a travs de una relacin no lineal
de las partes: un sujeto que busca transmitir significado
(en este caso el o los directivos de la organizacin), para
lo cual deber buscar los cdigos aportados (compartidos)
que le permitan generar una interaccin continua con los
auditores particulares y generales de su organizacin (sus
pares, colaboradores y superiores).
Comunicar apropiadamente la estrategia no resulta un
hecho sencillo. Asume los efectos de la suma de procesos
que llevan a la concepcin de la estrategia en la empresa
(pensamiento estratgico); sistematizacin de la estrategia
(planificacin estratgica); puesta en prctica (operacionalizacin), y a partir de ello, la bsqueda de la apropiada
y fiel traduccin a los auditorios operativos y no-operativos.
La organizacin completa requiere de la transversalidad
de la comunicacin que expresa la interaccin sistmica
de las partes.
1.1. Hacia una red estratgica de comunicacin
La comunicacin para la empresa de este nuevo siglo
requiere de un nuevo paradigma sinrgico y funcional a
sus necesidades. En un escenario donde la accin actual
y futura de las empresas se tiende a caracterizar por una
tendencia hacia la desmaterializacin de los procesos de
transaccin social, el consumo de objetos y elementos
fsicos pierde terreno frente a la cultura del bit (datos o
informacin dependiendo del observador) y en tal sentido,
el servicio (inmaterial por naturaleza y soportado en las
relaciones entre personas) tiende a ser un potente
diferenciador.
Una mayor valorizacin inmaterial del actuar de la empresa, sus servicios y valores, se convierten en factores de
diferenciacin cada vez ms relevantes para la sociedad
global, regional y local. La transformacin de la cultura
de dominio del poder de transaccin (propia de las
organizaciones burocrticas) hacia una cultura de la
atencin y del estar al servicio implica atender y dar
solucin a las necesidades reales de los clientes y
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COMUNICACIN DE LA ESTRATEGIA
Clima abierto
Descriptivo: tendencia a empalizar sobre acontecimientos,
percepciones y procesos sin exigir cambios en el receptor.
Orientacin a problemas: define problemas mutuos intentando
encontrar soluciones sin inhibir objetivos, decisiones y
progresos del receptor.
Espontneo: libre de motivos ocultos, honrado y sincero.
Igualitario: participa en la planificacin sin servirse del poder.
Emptico: respeta los valores del oyente, identificando,
compartiendo y aceptando sus problemas, sentimientos y
valores.
Volitivo: experimenta con la propia conducta, actitudes e
ideas.
COMUNICACIN DE LA ESTRATEGIA
COMUNICACIN DE LA ESTRATEGIA
COMUNICACIN DE LA ESTRATEGIA
En esta categora puede sealarse que los pcs se manifiestan principalmente en los siguientes espacios que
instrumentalizan la comunicacin de la estrategia:
Atencin al cliente interno.
Informacin y orientacin estratgica.
Coach personal.
Cursos de capacitacin.
Cursos de induccin.
5.1. Caractersticas de los micromedios
Los llamados micromedia o micromedios son instrumentos
que permiten un fluido contacto entre la empresa y sus
colaboradores seleccionados. Otorgan la facilidad de
soportar mensajes con lo que se consigue un cierto nivel
de personalizacin (con menor tiempo de respuesta)
relacionado con las necesidades de los pblicos.
Los micromedios en general utilizarn de modo intermitente
las plataformas tcnicas o electrnicas para poder funcionar
y ofrecern una mayor posibilidad de cercana (real o
virtual) que otros soportes.
Entre los instrumentos ms utilizados se encuentran: folletos, boletines, revistas institucionales, buzones de
sugerencias, contactos telefnicos, mailings, e-mailings,
diarios murales, vdeos institucionales, pginas web, intranet, etc...
5.2. Subdivisiones funcionales
La interaccin formal e informal de los miembros del
equipo dependen de una adecuada comunicacin que
responde a una lgica sistmica. A partir de esta lgica se
constituyen tres lneas generales de comunicacin:
PROCESOS
Subdivisiones funcionales
Statement
Setting
Drive
COMUNICACIN DE LA ESTRATEGIA
COMUNICACIN DE LA ESTRATEGIA
Estado en desarrollo
Unidades
Informar
Empleados
Macromedios
Jerarquas
Difusin
Divergencia
Sociedades
Retrica corporativa
Obligacin
Informacin es poder
Comunicacin institucional
Creacin de percepciones
Lo artificial
Monlogo a distancia
Comunidades
Comunicar
Personas
Micromedios
Igualdades
Interaccin
Convergencia
Comunidades
Opinin de personas
Compromiso
Conocimiento es poder
Comunicacin personal
Interpretacin de realidades
Lo cotidiano
Conversacin personalizada
Escala de resultados
Lealtad a la marca
Mensaje unidireccional
Maquillaje corporativo
Prioridad imagen corporativa
Organigramas
Talento informativo
Escala humana
Lealtad a proyectos personales
Bidireccionalidad continua
Contenido corporativo
Prioridad cultura corporativa
Redes
Talento creativo