Guia para a elaborao de referncias bibliogrficas NP-405

BREVE INTRODUO
Para a elaborao de trabalhos acadmicos, ou outros, necessria a utilizao
de diferentes fontes de informao. Essas fontes de informao devem ser
utilizadas, compiladas e apresentadas de forma uniformizada e estandardizada,
ou seja, respeitando a aplicao de normas apropriadas falamos de citaes, de
referncias bibliogrficas e de bibliografias.
Existem para o efeito normas internacionais e nacionais.
As normas internacionais so elaboradas pela ISO (International Organization for
Standardization), da qual Portugal faz parte. Cada pas membro tem um
organismo nacional de normalizao, que no caso portugus o IPQ, responsvel
pelas normas nacionais.
No que respeita a normalizao bibliogrfica, temos em Portugal uma norma, a
NP 405 Informao e Documentao: Referncias Bibliogrficas1, que cobre
diversos tipos de documentos:
impressos (NP405-1);
materiais no livro (NP405-2);
documentos no publicados (NP405-3);
electrnicos (NP405-4).
Pretendemos com este guia apresentar de forma mais sucinta e simplificada os
princpios a seguir na apresentao de referncias bibliogrficas em bibliografias
e citaes em textos.

Esta norma tem a sua correspondncia na ISO 690:1978 Information and Documentation -- Bibliografic references Contente, form and structure e ISO 690-2:1997 Information and Documentation -- Bibliografic references to electronic
documents
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ELEMENTOS DAS REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

1. AUTORES
1.1 Pessoas
O nome do autor (pessoa) deve ser dado como aparece no documento, mas de
forma invertida, referindo em primeiro lugar o ltimo apelido ou o penltimo no
caso de apelidos compostos, ou com relaes familiares.
Ex.: MARQUES, Francisco Batel
CASTELO BRANCO, M.
DAY-LEWIS, Cecil
PORTELA FILHO, Artur
Os nomes espanhis devem ser referenciados pelo apelido que aparece a seguir
ao nome prprio.
Ex.: SERRANO PALOMO, L. M.
1.2 Colectividades
Colectividades autoras seguem vrias regras. Alguns exemplos diversificados
focaro os casos mais frequentes.
Ex.: ASSOCIAO PORTUGUESA DE BIBLIOTECRIOS, ARQUIVISTAS E
DOCUMENTALISTAS
PORTUGAL. Associao Nacional das Farmcias
FRANA. Institut National de lInformation Scientifique et Tecnhique
PORTUGAL. Ministrio da Cincia, Tecnologia e Ensino Superior
UNIVERSIDADE DE LISBOA. Faculdade de Letras
CONGRESSO DE BIBLIOTECRIOS, ARQUIVISTAS E DCOUMENTALISTAS, 9,
Ponta Delgada (Aores), 2007

1.3 Autor desconhecido

Se o nome do autor no aparece no documento, o ttulo ser o primeiro elemento
da referncia bibliogrfica.
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Exemplo
NDICE nacional teraputico
Enciclopdia da Medicina. Lisboa: Seleces do Readers Digest, 1992.
1.4 Editores literrios, compiladores, anotadores ou directores literrios
Podem figurar como autores se aparecerem destacados na pgina de ttulo.
Nestes casos devero acrescentar-se ao nome as abreviaturas correspondentes
funo desempenhada.
Ex.: McEVOY, G. K., ed. lit.
BROOKS J., compil.
1.5 At trs autores
Quando o documento tem vrios autores, at trs, todos devero ser
mencionados pela ordem que aparecem. Se algum aparecer de forma destacada,
dever ser mencionado em primeiro lugar.
Ex.: KRASNOV, M. L.; KISELIOV, A. I.; MAKARENKO, G. I.
1.6 Mais de trs autores
Quando a responsabilidade partilhada por mais de trs autores, s o primeiro
ou o que aparece destacado deve ser mencionado, seguido da expresso "et al."
(abreviatura da expresso latina "et alli" que significa "e outros").
Ex.: FEIO, J. A. L. [et al].
Caso se considere de grande interesse referir o nome de todos os responsveis,
pode, sem infringir esta regra, colocar-se em nota no fim da referncia o nome
dos co-autores
Ex.: FEIO, J. A. L. [et al.] Adaptao lingustica do Sickness Impact Prolile (SIP).
Rev. Farm. Clin. 1:0 (1995) 25-27. Co-autores: MARQUES, F. J. Batel;
ALEXANDRINO, M. B.; SALEK, M. S.

2. TTULOS
2.1 Apresentao
Os ttulos reproduzem-se como aparecem no documento, respeitando-se as
regras de uso de abreviaturas, maisculas ou outras.
2.2 Complemento do ttulo (subttulo)
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Poder ser referido desde que se considere de interesse para melhor compreenso
ou identificao.
Ex.: Drug concentration monitoring: an approach to national use.
2.3 Supresses
Se o ttulo ou complementos do ttulo forem longos, podem ser abreviados desde
que no se perca a informao essencial.
Ex.: Pharmacological and chemical synonyms: a collection of names of drugs.

3.3 TTULOS DE PUBLICAES EM SRIE (REVISTAS)

3.1 Abreviaturas
Os ttulos das publicaes em srie podem ser dados de forma abreviada. Neste
caso devero seguir-se as regras de abreviaturas (1)
Ex.: Int. J. Pharm. (International Journal of Pharmaceutics)
Rev. Farm. Clin. (Revista de Farmcia Clnica)
3.2 Ttulos expressos por iniciais ou acrnimos
Neste caso deve referir-se a forma desenvolvida como complemento.
Ex.: TIPS: Trends in Pharmacological Sciences
JAMA: The Journal of the American Medical Association
3.3 Publicaes com seces
Se a publicao em srie tem vrias seces ou subdivises devem ser
acrescentadas ao ttulo.
Ex.: Current Contents: Life Sciences
Anales de Qumica: International Edition
Garcia de Orta: Srie de Antropobiologia
3.4 Publicaes com o mesmo ttulo
Para identificar publicaes em srie com o mesmo ttulo deve acrescentar-se a
este o nome do local de publicao.
Ex.: Natura. Amsterdam

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Natura. Milano

4. EDIO
O nmero da edio dever ser sempre referido desde que no seja a primeira.
4.1 Apresentao
Os dados da edio podem ser abreviados e indicam-se como aparecem no
documento.
Ex.: 4th rev. ed.
Ed. canadiana
Nuova ed.
5e. d. rev. par lauter.

5. LOCAL DE PUBLICAO
5.1 Local desconhecido
Se o local de publicao no for referido no documento deve usar-se a expresso
latina "sine loco" (sem local) abreviada e entre parnteses rectos [S. 1.]
5.2 Vrios locais
Se no documento forem referidos vrios locais de publicao mas com o mesmo
editor, basta referir o primeiro seguido de [etc.].
Se a cada local corresponderem editoras diferentes podem transcrever-se at trs.
Ex.: Paris [etc.]
Paris: Masson; London: Pergamon

6. EDITOR
6.1 Apresentao
O nome do editor transcreve-se como aparece no documento ou de forma
abreviada.
Ex.: MacMilan (MacMilan and Co. Limited)
Presena (Editorial Presena)
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6.2 Mais do que um editor
No caso de haver mais do que um editor, segue-se o que foi dito para o local de
edio.
6.3 Editor desconhecido
Se o editor no for mencionado no documento usa-se a expresso " sine nomine "
(sem nome) de forma abreviada e entre parnteses rectos [s. n].
Ex.: London: [s. n.]

7. DATA DE PUBLICAO
7.1 Apresentao
O ano de edio do documento transcrito em algarismos rabes.
As datas de certos tipos de documentos como jornais, patentes, documentos
legislativos, etc. So indicadas de torma completa, ou em nmeros (ano-ms-dia)
ou com o ms por extenso ou abreviado (dia-ms-ano) .
Ex.: 1995-03-17
12 Ag. 1992
7 Abr. 1988
7.2 Ano de publicao desconhecido
Caso no fique no documento, devem indicar-se o ano de impresso, de copyright,
de depsito legal ou a presumvel.
Ex.: imp. 1992
Cop. 1995
[1985?]
[199-?]

8. USO DE ABREVIATURAS
Podem usar-se abreviaturas dos nomes prprios dos autores ou de outros
intervenientes na obra, de colectividades autoras cuja abreviatura est
consagrada pelo uso (OMS, UNESCO, etc.), outros termos correntemente
utilizados nas referncias bibliogrficas (ed., vol., p., etc.) e ainda os ttulos das
publicaes em srie (Ver 3.1.2 d).
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8.1 Ttulos expressos por iniciais ou acrnimos
Neste caso deve referir-se a forma desenvolvida como complemento.
Ex.: TIPS: Trends in Pharmacological Sciences
JAMA: The Journal of the American Medical Association

9. USO DE MAISCULAS
9.1 Ttulos
A utilizao de maisculas nos ttulos condicionada pelo uso da lngua.
Ex.: IgM no recm-nascido
The inibition of tyrosinase by hydroxypy-ridinonas
Leben und Werk des Begrnders der modernen wissenschaftlichen Phar-mazie
9.2 Devem usar-se maisculas nos seguintes casos:
- Primeira letra de cada zona da referncia bibliogrfica.
- Apelido do(s) autor(es) que so incio das referncias bibliogrficas.
- Primeiras letras dos nomes das colectividades.
- Primeira palavra do ttulo e seguinte se a primeira no for significativa quando o
documento no tem autor e a entrada de referncia se faz pelo ttulo.
Ex.: MARTINDALE: The extra pharmac-opeia
A EMPRESA e a investigao
- Primeira letra de cada palavra dos ttulos das publicaes em srie.

10. ELEMENTO A DESTACAR

Nas bibliografias e listas de referncias bibliogrficas, os ttulos das monografias
e os ttulos das publicaes em srie devem ser destacados.
Para tal pode recorrer-se ao sublinhado, s aspas, ou ao uso de tipo de letra
diferente dos outros elementos da referncia (negrito, itlico ou outro). No caso do
presente guia optmos por destacar esses elementos a negrito.
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Salienta-se, no entanto, que numa bibliografia a forma escolhida usada para
todas as referncias.

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EXEMPLOS DE REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

As normas portuguesas distinguem vrios nveis de informao bibliogrfica,
nomeadamente os elementos que devem constar obrigatoriamente na referncia
bibliogrfica os Elementos Essenciais2. H, ainda, outros elementos a incluir
nas referncias bibliogrficas designados por Recomendveis3 e Facultativos4. A
modalidade a adoptar variar com as funes ou uso pretendidos.
A fm de explicitar as regras atrs referidas bem como os elementos e a sua
ordem, apresentam-se exemplos de vrias tipologias de documentos.

1. Livros (monografias)
Ordem dos elementos e pontuao
APELIDO, primeiros nomes Ttulo (a destacado): complemento de ttulo.
Edio. Local de publicao : Editor, Ano de publicao. Descrio fsica.
(Coleco). ISBN.
Exemplo:
BOSCH, J. Lus C. ; TORRENTE, Diego - Encuestas telefnicas y por correo.
Madrid : Centro de Investigaciones Sociolgicas, 1993. 142 p. (Cuadernos
Metodologicos). ISBN 84-74-76-184-0.
GISPERT, Carlos, dir. - Enciclopdia da Psicologia. 2 ed. Lisboa: Liarte, 1999.
Vol. 3.

2. Partes, volumes, captulos, pginas de monografias

Ordem dos elementos e pontuao
Partes ou volumes de livros (partes ou volumes de monografias):
APELIDO, primeiros nomes - Ttulo do volume ou parte. In Apelido (do autor da
monografia), primeiros nomes (do autor da monografia) - Ttulo da
monografia. Edio. Local de publicao : Editor, Ano de publicao. ISBN.
Localizao na monografia.

O elemento essencial (E) o elemento bibliogrfico que deve ser includo na referncia bibliogrfica, indispensvel
identificao do documento ou sua localizao.
3 O elemento recomendvel (R) o elemento bibliogrfico que fornece clareza adicional identificao do documento e que,
pela sua importncia, dever ser includo, quando disponvel.
4 O elemento facultativo (F) o elemento bibliogrfico que, no estando directamente ligado a identificao do documento,
pode fornecer uma informao adicional, til ao utilizador da referncia.
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Exemplo:
TOLKIEN, J. R. R. - A irmandade do anel. In O senhor dos anis. 13. ed. Mem
Martins : Europa-Amrica, 2002. ISBN 972-1-04102-5. vol. 1.
Captulos em livros (contribuies em monografias):
APELIDO, primeiros nomes Ttulo da contribuio. In APELIDO, primeiros
nomes (do autor da monografia) Ttulo da monografia. Edio. Local de
publicao : Editor, Ano de publicao. ISBN. Localizao na monografia.
Exemplo:
PEREIRA, Maria Helena da Rocha - O Jardim das Hesprides. In CENTENO,
Yvette Kace, coord. ; FREITAS, Lima de, coord. - A simblica do espao. 1 ed.
Lisboa : Editorial Estampa, 1991. ISBN 972-33-0781-2. p. 17-28.

3. Artigos de revistas, jornais, etc. (artigos de publicaes em

srie)
Ordem dos elementos e pontuao
APELIDO, primeiros nomes - Ttulo do artigo. Ttulo da publicao em srie
(a destacado). Local de publicao : Editor. ISSN. Volume, Nmero (Ano),
Localizao na publicao.
Exemplos:
MACHADO, Fernando Lus Imigrao e imigrantes em Portugal: parmetros de
regulao e cenrios de excluso. Sociologia, Problemas e Prticas. Lisboa :
Celta. ISSN 0035-0419. N. 41 (2003), p. 183-188.
GEADA, Eduardo pginas tantas : espao aberto da filosofia e do saber : a
modernidade e a biblioteca. A Capital. ISSN 0870-1784. (19 Nov. 1981), 9

4. Teses, dissertaes e outras provas acadmicas

Ordem dos elementos e pontuao
APELIDO, primeiros nomes Ttulo : complemento de ttulo. Local de
publicao : Editor, Ano de publicao. Descrio fsica. Nota suplementar
(Tese de.).
Exemplo:

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VELADA, Ana Raquel Ribeiro Avaliao da eficcia da formao profissional:
factores que afectam a transferncia da formao para o local de trabalho.
Lisboa : ISCTE, 2007. Tese de doutoramento.

5. Actas de congressos
Ordem dos elementos e pontuao
A ordem e os elementos da referncia bibliogrfica so os mesmos das
monografias.
Exemplo:
CONGRESSO NACIONAL DE BIBLIOTECRIOS, ARQUIVISTAS E
DOCUMENTALISTAS, 9, Aores, 2007 Informao para a Cidadania, o
Desenvolvimento e a Inovao : actas. Lisboa: BAD, 2007.

6. Comunicaes apresentadas em Congressos

Ordem dos elementos e pontuao
A ordem e os elementos da referncia bibliogrfica so os mesmos das
contribuies em monografias.
Exemplo:
AMANTE, Maria Joo - Bibliotecas universitrias: semear hoje para colher
amanh. In CONGRESSO NACIONAL DE BIBLIOTECRIOS, ARQUIVISTAS E
DOCUMENTALISTAS, 9, Aores, 2007 - Informao para a Cidadania, o
Desenvolvimento e a Inovao : actas. Lisboa: BAD, 2007.

7. Documentos legislativos e judiciais

Ordem dos elementos e pontuao
A ordem e os elementos da referncia bibliogrfica das publicaes de carcter
legislativo e judicial a mesma das monografias, partes ou volumes e
contribuies em monografias.
Exemplos:
Cdigo civil. 8 ed. act. Lisboa : Rei dos Livros, 1990. 638 p.
PORTUGAL. Ministrio das Finanas Cdigo do imposto profissional. 10 ed.
act. Lisboa : Rei dos Livros, 1988. 367 p.
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8. Filmes, documentrios, etc. em vdeo (registo vdeo: cassete

vdeo)
Ordem dos elementos e pontuao
APELIDO, primeiros nomes Ttulo [Registo vdeo]. Edio. Local de
publicao : Editor, Ano de publicao. Designao especfica do material
Extenso.
Exemplo:
PINTO, Armando Vieira Fado [Registo vdeo]. Lisboa : Lusomundo, cop. 1947. 1
cassete vdeo (VHS) (110 min.).

9. Materiais cartogrficos
Ordem dos elementos e pontuao
APELIDO, primeiros nomes [Ttulo] [designao genrica de material]. Escala
[ca. 1:9700000]. Informao adicional da escala. Ano. Descrio fsica
(designao especfica e extenso, outras indicaes fsicas, dimenses).
Acessibilidade. Identificador do documento.
Exemplo:
ALBERNAZ, Joo Teixeira [Carta da frica Oriental] [Material cartogrfico].
Escala [ca 1:24700000]. 1 grau de latitude = 0,45 cm.1667. 1 carta: color.; 46x30
cm. Acessvel na Biblioteca Nacional, Lisboa, Portugal. CC 457V.

10. Monografias e publicaes em srie no publicadas

Ordem dos elementos e pontuao
APELIDO, primeiros nomes - Ttulo. Numerao (se publicao em srie). Ano.
Descrio fsica. Notas. Acessibilidade (Instituio, local, pas)
DOMINGUES, Fernanda da Conceio Quem no espao do medicamento?
1982. 10 f. Trabalho realizado por alunos do 4 ano da Faculdade de Farmcia,
no mbito da cadeira de Sociologia. Acessvel na Faculdade de Farmcia, Coimbra,
Portugal.

11. E-books, bases de dados e programas (documentos

electrnicos: monografias, bases de dados e programas)
Ordem dos elementos e pontuao
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APELIDO, primeiros nomes - Ttulo. [Tipo de suporte]. Edio. Local de
publicao : Editor, Ano de publicao, Data de actualizao ou reviso. [Data
de consulta]. Disponibilidade e acesso. ISBN.
Exemplo:
OOLSON, Nancy B. [et al.] Cataloging Internet resources [Em linha]. 2nd ed.
Dublin . OCLC, 1997, actual. 22 Jun. 1999. [Consult. 24 Mar. 2001] Disponvel
em WWW: <URL: http://www.purl.org/oclc/cataloging-internet>. ISBN 1-55653236-9.

12 Artigos em documentos electrnicos: revistas, jornais, etc.

APELIDO, primeiros nomes - Ttulo. Ttulo da publicao em srie [Tipo de
suporte]. Volume, Nmero (Ano de publicao), Pginas. Data de actualizao
ou reviso. [Data de consulta]. Disponibilidade e acesso. ISSN.
Exemplo:
BARTON, M. ; WALKER J. - Building a Business Plan for DSpace, MIT Libraries
Digital Institutional Repository. Journal of Digital Information [Em linha]. Vol.
4, n. 2 (2003). actual. 28 Abr. 2003. [Consult. 2 Jul. 2003]. Disponvel em WWW:.
ISSN: 1368-7506.

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APRESENTAO DA BIBLIOGRAFIA
Sem citaes
Quando ao longo do texto no so feitas citaes da bibliografia consultada, esta
dada, regra geral, no fim do texto, podendo, no entanto, em monografias, ser
dada no final de cada captulo.
Em qualquer dos casos a ordem de apresentao das referncias bibliogrficas
deve ser alfabtica.
Ex. 1: ABRG de pharmacologie mdicale. 4e d. rev. et aug. Paris [etc.]:
Masson, 1982.
Ex. 2: CAVACO, Antnio C.C. - A construo da Europa do medicamento.
Lisboa: Ordem dos Farmacuticos, 1992. p.
Ex. 3: FLOREZ, Jesus; ARMIJO, Juan A.; MEDIAVILLA, Africa - Farmacologia
humana. Pamplona: EUNSA, cop. 1987. Vol. 1.
Ex. 4: GROSS, L. - Cellulose derivatives. S. T. P. Pharm. 6: hors - srie (1990)
83-86.

Com citaes
Quando ao longo do texto so feitas as citaes da bibliografia consultada, esta
deve ser dada no final, ou por ordem alfabtica ou por ordem numrica, de
acordo com a forma como foi feita a citao (Veja-se 6.1 e 6.2).

Citaes
A norma NP 405-1 prev o uso de trs tipos de citaes: numricas, em nota e
autor-data.
Referir-nos-emos apenas s primeira e ltima formas por serem as mais
correntemente usadas.
Citaes numricas
Utilizam-se nmeros inseridos no texto em expoente ou entre parnteses que
reenviam para os respectivos documentos, pela ordem em que so citados.
Todas as citaes do mesmo documento devero ter o mesmo nmero.
As partes especficas de um documento podem ser dadas depois dos nmeros das
citaes.
Ex.:... (7 p.23)
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Para melhor compreenso apresenta-se o extracto de um texto com as respectivas
citaes numricas:
Ex.:...mobilidade molecular associada aos grupos metileno (1) e s cabeas
polares (2) dos fosfolpidos da bicamada. Verificou-se que as molculas lipdicas
trocam com as vizinhas na mesma monocamada (3) e embora raramente migram
de uma nonocamada para outra (4)...
...mobilidade rotacional das protenas no plano das membranas (18; 14) como
tambm o seu grau de exposio fase aquosa (19). Segundo Veksli et al. (2) para
alm de...
Neste caso a bibliografia deve ser apresentada por ordem numrica das citaes:
(1) CHAPMAN, D.; SALSBURI, N. J.- Physical studies of phosfolipids. Trans.
Faraday Soc. 62 (1966) 2607-2621.
(2) VEKSLI, ; SALSBURI, N. J.; CHAPMAN, D. - Physical studies of phospholipids... Biochim. Biophys. Acta. 183 (1969) 434-446.
(3) KORNBERG R. D.; McCONNELL, H. M. - Lateral difusion of phospholipids
in a vesicle membrane. Proc. Natl. Acad. Sci. USA. 68 (1971) 2564-2568.
(4) KORNBERG, R. D.; McCONNELL, H. M. - Inside-outside transitions of
phospholipids in vesicle membranes. Biochemistry . 10 (1971) 1111 -1120.
Citaes entre parntesis com autor-data-localizao
Neste caso a citao feita referindo o apelido do autor, o ano de publicao e, se
necessrio o(s) nmero(s) da(s) pgina(s) entre parnteses.
Se o nome do autor j fizer parte integrante do texto, apenas deve ser colocado
entre parntese o ano e pgina(s).
Se a bibliografia citada contiver vrios documentos do mesmo autor(es) com a
mesma data de publicao, acrescenta-se uma letra ao ano (a, b, c...) na citao e
na referncia.
Apresenta-se o mesmo extracto de texto referido anteriormente:
Ex.:... enforma o esteretipo de empresa da sociedade da informao (Castells,
1997).
Tal como na linha taylorista informatizada de Coriat (1993) ou no neotaylorismo
descrito por Kovcs e Castillo (1998), tudo
Neste caso a bibliografia deve ser apresentada por ordem alfabtica.

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CASTELLS, Manuel A Sociedade em Rede. Lisboa : Fundao Calouste
Gulbenkian, 2002.
CORIAT, Benjamn - El Taller y el Robot. Madrid : Siglo XXI de Espaa Editores,
1993.
KOVCS, Ilona; CASTILLO, Juan Novos modelos de produo. Oeiras: Celta,
1998.

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Bibliografia para a elaborao deste Guia:

NP 405 - 1. 1994, Informao e Documentao Referncias bibliogrficas :
Documentos impressos. IPQ.
NP 405 - 2. 1998, Informao e Documentao Referncias Bibliogrficas.
Parte 2: Materiais no livro. IPQ.
NP 405 - 3. 2000, Informao e Documentao Referncias Bibliogrficas.
Parte 4: Documentos no publicados. IPQ.
NP 405 - 4. 2003, Informao e Documentao Referncias Bibliogrficas.
Parte 4: Documentos electrnicos. IPQ.
ISO 690. 1987, Information and documentation - Bibliographic references:
content, form and structure. ISO.
ISO 690-2. 1997, Information and documentation - Bibliographic references.
Part 2: electronic documents or parts thereof. ISO.
Nota: a consulta deste guia no dispensa a consulta das Normas. Nestas pode
encontrar-se mais informao e mais detalhada.

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