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2 El entorno de Microsoft Excel

Reconocimiento de la hoja Electrnica

Consta de 65536 Filas
Y Las columnas estn en forma de letras de A hasta IV
Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Una vez ingresado deber reconocer las herramientas con las cuales podr realizar sus hojas
Recuerde :
Click en Ver
Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estndar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.
Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de pagina Ntese que no hay regla que activar.
Aprendiendo el uso de la Barra Estndar.

Una Vez Conocido la Barra Estndar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos utilizar rpidamente los modos para arreglar
nuestros textos
Aprendiendo el uso de la Barra de Formato.

Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.

Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a ingresar datos en nuestra hoja aprenderemos a sumar, restar
,multiplicar y dividir.
Operaciones Matemticas esta escrito en la celda B2 , Suma esta escrito en la celda B4 , Resta esta en la celda C4 y as sucesivamente
cada dato deber estar en una celda Unica.
Aprendiendo a Ingresar Frmulas Bsicas
Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los nmeros a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas ingresar es una formula se pone el smbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedi
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecer la formula utilizando un poco de sentido comn realizar las
dems operaciones recordando que el smbolo de multiplicacin es el asterisco * y el de divisin es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestra hoja
Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click en el botn de combinar y centrar
Luego Click en el botn para crear Bordes elija cuadrado
Luego le daremos color de relleno y color de letra y as a toda la hoja
Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Prctica 1
1.- Click con el botn derecho en Hoja1
2.- Click en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla Enter
Datos
Datos Numricos.- Son lo Nmeros 1,2,3,4 etc.
Datos Alfanumricos .- Son las letras y nmeros a,e,i,o,u, 1,2,3,
Para Guardar un archivo en su disquete
1.- Click en Archivo
2.- Click en Guardar Como
3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco 3 A
4.- Ingresamos el nombre del archivo Practica1
5.- Click en Guardar
Para abrir Un archivo de Excel en su disquete
1.- Click en Archivo
2.- Click en Abrir (Tambin Usando la Barra Estndar Abrir)
3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo disco 3 1/2 A
4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1

5.- Click en abrir

Tcnicas Bsicas De Bloques
Para dar ancho de columnas y Alto de filas

Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que
deseamos anchar ejemplo
1.- Posicinese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Columna
4.- Click en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en Aceptar
Note la diferencia

Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar
ejemplo
1.-posicinese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Fila
4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en Aceptar
Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en uno de sus bordes Click sin soltar arrastre el Mouse y
automticamente Ud. podr elegir el ancho o alto.

Manejo de Fuentes
Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en la hoja electrnica ya sea para N , K, S o para
alineacin de Texto o color.
Manejo de Bloques
Para copiar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar
2.- Click en le botn de copiar en la Barra Estndar
3.- Click en la nueva posicin a copiar
4.- Click en Pegar
Para Mover un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover
2.- Click en le botn de Cortar(Mover) en la Barra Estndar
3.- Click en la nueva posicin a Mover
4.- Click en Pegar
Para Borrar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar
2.- Presione la tecla Supr y listo.

Para Deshacer y Rehacer

1.- Click en el Botn Deshacer en la barra Estndar
2.- Click en el Botn Rehacer en la barra Estndar
Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas problemas

Para Buscar y Reemplazar

1.- Click en Edicin
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que reemplazara
5.- una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la bsqueda.
Apariencia de la Hoja
Nmeros
Para los numero nosotros debemos darles una configuracin si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de
decimales ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuracin de numero
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
Aqu aparecer los formatos para Numero elegir el indicado luego Click en aceptar.
Alineacin
Para los Textos nosotros debemos darles una configuracin si se trata de Textos con una alineacin diferente del texto normal ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuracin de Texto alineacin
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Alineacin
Aqu aparecer los formatos para Alineacin elegir el indicado luego Click en aceptar.
Fuente
Para los Textos nosotros debemos darles una configuracin Peculiar si se trata de texto configurarlo
1.- Seleccione los datos a la configuracin de Fuente
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Fuentes
Aqu aparecer los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Click en aceptar.
Bordes
Para los Bordes nosotros debemos darles una configuracin si se trata de Bordes configurarlo de la siguiente manera ejm.
1.- Seleccione las Celdas a la configuracin de Bordes
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Bordes
Aqu aparecer los formatos para Bordes elegir el indicado luego Click en aceptar.
Tramas
Para el tramado nosotros debemos darles una configuracin ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuracin de tramado

2.- Click en Formato

3.- Click en celdas
4.- Click en Tramas
Aqu aparecer los formatos para Tramas elegir el indicado luego Click en aceptar.
Uso de Funciones
En esta parte debe hacer uso de una herramienta en la cual utilizaremos funciones obviamente las mas usadas
Utilizaremos tambin el uso del asistente de funciones y formulas en la hoja practica. N1
5.-Gestin del Libro
Manejo de Hoja
Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en
una de ellas.

Para insertar Hoja nueva

1.- Click en Insertar
2.- Click en hoja de calculo
Para Eliminar Hoja

1.- Click con el botn Izquierdo del Mouse En la Hoja que desee eliminar aparecer un men emergente
2.- Click en Eliminar
3.- Confirmar la eliminacin de la hoja
Para ocultar y desocultar Hoja
1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1)
2.- Click en Formato

3.- Click en Hoja Aparecer diferentes opciones Ocultar Mostrar

4.- Seleccionar la opcin deseada
Para Insertar Celdas , Filas y columnas
1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee Insertar
2.- Click en Insertar
3.- Elija la opcin deseada.
6.- Ordenar Datos
Para esto necesitamos ingresar datos Practica N2
Para Ordenar Datos
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Ordenar
4.- Seleccione el Orden
5.-Click en Aceptar
Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de encabezamiento
Filtro y Auto filtro

1.- Seleccionar los Datos a Ordenar

2.- Click en Datos
3.- Click en Filtro
4.- Click en Auto filtro
Aparecern unas flechas con las cuales podrs
Buscar datos con facilidad.
7.- Objetos en la hoja
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo

Para Insertar Imgenes

1.- Click en Insertar
2.- Click en Imgenes
3.- Click en Imgenes prediseadas
4.- Elija la imagen de su agrado
5.- Insertar
Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podr Ud. darle el diseo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
As Tambin cambiarle el color o modelo de Letra.
Para insertar Diagramas (Organigramas)

1.- Click en Insertar

2.- Click en Objeto
3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0
4.- Click en Aceptar
5.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Click en Archivo
7.- Click en Salir y regresar al documento
Nota.- Los mas usados son el Subordinado
y el asistente.- Recuerde que Para trabajar mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%

Utilice las Herramientas de texto, Cuadros

Lneas para mejorar la presentacin de su
Organigrama
8.-Manejo avanzado de datos
Proteccin de la Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Proteger la hoja (aparecer un mensaje indicando que ingreses una contrasea)
5.- Ingresar la contrasea Click en aceptar , vuelva a escribir la contrasea Click en aceptar

Desproteccin de Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Desproteger la hoja (aparecer un mensaje indicando que ingreses una contrasea)
5.- Ingresar Contrasea Click en Aceptar
9.- Manejo Avanzado de la hoja

Ventana Ocultar / Mostrar

1.- Click en Ventana
2.- Click en Ocultar/ Mostrar
Inmovilizar Paneles
1.- Posicin de Celda
2.- Click en Ventana
3.- Click en Inmovilizar Paneles
10.- Representar datos en un grfico
1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico
2.- Click en botn para asistente de grficos
3.- Aparecer. Paso 1 de 4 Elija el tipo de
4.- Aparecer. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen
Grafico a usar Luego Siguiente - Luego Siguiente.
3.- Aparecer. Paso 3 de 4 Elija Opcin de 4.- Aparecer. Paso 4 de 4 Ubicacin del grafico
Grafico Luego Siguiente Luego Click en Finalizar.
Como Imprimir
Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu rea de impresin
1.- Seleccionar toda el rea que va imprimir
2.- Click en archivo
3.- Click en rea de Impresin
4.- Establecer rea de Impresin
5.- Guarde su trabajo y estar listo para configurar
Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas
1.- Click en Vista Previa
2.- Utilice mrgenes para alinear los lados de su hoja
3.- Utilice configurar si sus datos no estn completos

4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamao normal

elija 80% Click en aceptar
verifique si los datos estn bien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr mejora.
Tambin podrs poner encabezado y pie de pgina
As como imprimir de forma vertical o Horizontal
La calidad de impresin depende de la impresora recomendable de 600ppp o mas.
Una vez configurada la pagina Click en imprimir
De igual manera funciona para los grficos.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml#ixzz39fVzSqap

Descripcin de la pantalla de Word

Al abrir la aplicacin se observa una ventana tpica de Windows, que contiene un documento en blanco que se abre
automticamente por defecto al abrir el programa.
A diferencia de la versin anterior del programa, aqu no aparecern dos ventanas, una exterior del programa de Word, y la
interior con el documento actual. Podremos tener abiertos de manera simultnea varios documentos, pero cada uno de ellos
se abrirn en ventanas independientes del programa completo.
Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opcin cerrar del botn Office.
Describiremos a continuacin cada uno de los elementos de estas ventanas:

Inscrbete ahora y accede a 2 unidades gratisUna vez inscrito, te enviamos un email con los datos de acceso y puedes
comenzar el curso de Word 2007 Bsico realizando 2 unidades. Podrs acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios
prcticos, consultar al tutor, etc..

Mens de control, ttulo y botones de maximizar, minimizar y cerrar

Este men tiene la funcin de controlar la ventana de Word.

En el ttulo de la ventana de Word aparece el nombre del documento actual, en el caso de la imagen anterior
"Documento1".
Tambin en esta barra nos aparecern los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana como ya
se ha indicado.

Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro
ordenador, en este estado la ventana no podr ser modificada en su tamao, ni trasladada sobre ella, al ocuparla
por completo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control:

Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el icono que aparece en la barra superior ser:

Al volver a pulsar dicho icono, podremos modificar el tamao de la ventana y/o modificar su posicin en la pantalla.

Minimizar: al minimizar la ventana sta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador, reducindose a
un icono en la barra de inicio de Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo
tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado
pulsaremos el control:

Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el extremo superior derecho de
la barra de ttulo. Si hemos estado trabajando sobre ese documento, se abrir otra nueva ventana que nos pregunta
si deseamos guardar los cambios realizados sobre el mismo. Si aceptamos nos guardar el nuevo archivo
modificado con el mismo nombre y en la misma ubicacin que tena el archivo original. En el caso de que sea un
archivo de nueva creacin, nos aparecer otra ventana en la deberemos indicar la denominacin y el lugar en el
que queremos guardarlo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control:

A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de
herramientas de accesos rpidos. sta es una nueva opcin en la ltima versin del programa.
El botn de office es el ltimo icono que podemos observar a la izquierda de la barra de ttulo.

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comenzar el curso de Word 2007 Bsico realizando 2 unidades. Podrs acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios
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Barra de Herramientas de Accesos Rpidos

Esta barra de herramientas de Accesos Rpidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicacin:

Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y ms a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de
manera habitual en nuestra labor diaria.
Nosotros mismos decidiremos que iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el smbolo que
aparece ms a la derecha de la barra y a travs del cual se nos despliega un nuevo men que nos permite elegir que
accesos rpidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan sealados en
la lista mediante un tic de confirmacin sobre fondo naranja.

Este men tambin nos permitir aadir ms comandos de los que aparecen en la lista inicial. Mediante la opcin "Ms
comandos...", que nos da acceso a todos los que puede utilizar el programa, desde los ms habituales y de uso ms
comn, hasta los mas especficos. De esta forma se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar
esta barra, adaptndola a sus necesidades y facilitndole de este modo el trabajo.
Desde este men tambin podemos elegir la posicin en la que deseamos que aparezca la barra de herramientas de
acceso rpido, sobre la cinta de opciones o bajo la misma. Siempre aparecer la opcin contraria a la activa en ese
momento, para permitir el cambio.
Tambin se nos permite minimizar la cinta de opciones, de esta manera lo nico que podremos ver en la ventana inicial
sern los ttulos de cada uno de los elementos de la cinta de opciones, que no se desplegarn hasta que no se lo
indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.

Al seleccionar la opcin "Ms comandos...", se nos abre de manera automtica la ventana correspondiente a "Opciones
de Word", pero preseleccionando la casilla correspondiente a "Personalizar".

El men personalizar da paso a una ventana en la que se observan dos columnas, en la de la derecha se colocarn los
comandos disponibles en la aplicacin, clasificados por diversos criterios. Para cada una de clasificaciones disponibles
aparecer un listado de los comandos correspondientes.
Para elegir qu comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rpidos, slo debemos seleccionar el
comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botn "Agregar" que aparece entre ambas columnas. De
esta manera vamos completando la columna de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en
nuestra barra.

Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rpido, nos encontramos
con un men desplegable que nos permite determinar si deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todos
los documentos de Word de manera predeterminada, o solamente en el documento actual.
Del mismo modo tambin tenemos la opcin de quitar aquellos comandos ya seleccionados e incluidos en el listado de la
izquierda. Para ello, lo nico que debemos hacer es tener dicho comando seleccionado y pulsar el botn "Quitar" que
aparece entre ambas columnas.
Otra de las opciones que permite esta ventana es la de "Restablecer" los valores predeterminados, de manera que los
nicos accesos que aparecen en la barra son guardar, deshacer y rehacer:

Mediante la opcin de "mtodos abreviados de teclado", nos permite definir o modificar los acceso rpido a las diferentes
opciones del programa mediante el teclado, con distintas combinaciones de teclas. Esto nos puede facilitar y agilizar el
trabajo en gran medida.