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PROYECTO
TRANSPARENCIA EN LAS
ADQUISICIONES ESTATALES
EVALUACIN
Y
CALIFICACIN
DE PROPUESTAS
2004
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Material de Enseanza de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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Presentacin
El Proyecto Transparencia en las Adquisiciones Estatales fue diseado con el objeto de contar con
un sistema transparente de adquisiciones y contrataciones estatales asegurando el conocimiento
de la normatividad estatal a fin de lograr el uso ptimo de los recursos pblicos de los gobiernos
locales elegidos, sentando las bases para el establecimiento de un Programa Nacional de
Capacitacin en Adquisiciones y Contrataciones Estatales.
Como parte de las actividades del proyecto, y en coordinacin con la Gerencia de Capacitacin e
Informaciones del CONSUCODE se seleccion profesionales de diversas especialidades para que
puedan apoyar en las labores de capacitacin a las autoridades de los gobiernos regionales y
locales ubicados en las regiones de San Martn, Hunuco, Pasco, Junn, Ucayali, Ayacucho y
Cusco.
En un primer momento se encarg a profesionales expertos la elaboracin de materiales que
faciliten la labor docente de los profesionales seleccionados por el Proyecto. Es as que se cont
con el apoyo del C.P.C. ngel Carrillo Lvano para desarrollar el tema Plan Anual, el Dr. Luis
Rubio del Castillo el tema Comit Especial, el Dr. Erick Caso Giraldo Bases Administrativas, el
Dr. Juan Carlos Morn Urbina Exoneraciones, el Dr. Juan Antonio Silva Sologuren Procesos de
Seleccin, el Ing. Carlos Lpez Avils Evaluacin y Calificacin de Propuestas el Dr. Mario
Linares Jara Garantas y Contratos, la Dra. Cecilia Alzamora Valdz Solucin de controversias
en el Proceso de Seleccin, el Dr. Rger Rubio Guerrero Solucin de Controversias mediante el
Arbitraje y la Conciliacin, el Ing. Miguel Salinas Seminario Consultora y Ejecucin de Obras y
la Dra. Ada Basulto Liewald Vaso de Leche.
Los cinco primeros temas fueron revisados por la Lic. Lucy Chvez Martinench y los restantes por
la Lic. Beatriz Alcal Espinoza, educadoras contratadas por el Proyecto, quienes se encargaron de
introducir elementos pedaggicos. Sin embargo, estos instrumentos estn siendo revisados por lo
que constituyen an material preliminar y su distribucin es slo con fines metodolgicos.
Asimismo, debemos sealar que estos materiales han sido revisados por profesionales del Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, como el Dr. Hctor Inga Huamn, la Dra.
Patricia Seminario Zavala, el Dr. Derik La Torre Bozo, el Dr. Nilo Vizcarra Ruz, el Dr. Oscar Luna
Milla y la Dra. Lily Solari Navarro.
Esperamos que estos materiales que se encuentran en revisin puedan ser de utilidad para los
profesionales que estn colaborando en el proceso de capacitacin en los cursos dirigidos a los
responsables de las contrataciones estatales de los Gobiernos Regionales y Locales.
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INDICE
EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
3
4
ESQUEMA
LA
REDACCIN
DE
BASES
PARA
LA
EVALUACIN
CALIFICACIN
DE
PROPUESTAS
4.1
4.1.1
4.1.2
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.5.1
4.3.5.2
Factores tcnicos para la contratacin de obras cuyo valor referencial es igual o superior
a 3000 UIT
4.3.5.3
Factores tcnicos para la contratacin de obras bajo las modalidades por el alcance del
contrato:
4.4
5
5.1
5.2
5.3
6
6.1
7
CRITERIOS DE CALIFICACIN:
Conclusin del Paso 2:
Paso 3: Establecer los documentos sustentatorios de los factores tcnicos
7.1
7.2
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8.1
8.2
La oferta financiera
8.3
Forma de pago
8.4
Documentos sustentatorios
8.5
9.1
9.2
9.3
2.
SNTESIS
3.
RECOMENDACIN FINAL
4.
CONCLUSIONES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Para los fines del presente material de enseanza entenderemos como POSTOR a aquella persona
natural o jurdica que vlidamente ha participado en un proceso de seleccin y presentado una
propuesta; PROPUESTA se entender como el conjunto de documentos presentados de acuerdo a lo
solicitado por las bases; y OFERTA ser de manera particular aquello que es el objeto propiamente
dicho del proceso de seleccin, como puede ser un producto, un servicio, una obra.
2
Excepto, por supuesto, si ninguna propuesta cumple con obtener el puntaje mnimo requerido para
calificar.
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El presente material est esquematizado en forma coherente con los objetivos del
aprendizaje. Por lo tanto, se cubrirn los siguientes temas:
Para lograr los objetivos, se ha planteado el tema como una secuencia de pasos que
deben seguir los miembros de un Comit Especial durante el desempeo de sus
labores, en el rea especfica de la evaluacin y calificacin de propuestas.
De esta manera se logra no solo tener una herramienta de capacitacin, sino adems
contar con un manual que permita a los miembros del Comit Especial hacer un
seguimiento de las diferentes etapas del proceso de evaluacin y calificacin de
propuestas.
Se han intercalado textos presentados con letra cursiva dentro de recuadros, que
presentan casos ejemplo, as como pronunciamientos actuales del CONSUCODE que
clarifican y orientan sobre diversos aspectos, conformen se van tratando en el
desarrollo del material.
Bsicamente la secuencia principal del desarrollo del tema est dividida en tres partes:
El captulo 4 que trata sobre la redaccin de las bases; el captulo 5 que trata sobre la
evaluacin y calificacin de las propuestas recibidas durante un proceso de seleccin;
y el captulo 6 que trata sobre casos especiales.
Las Bases de un proceso de seleccin constituyen las reglas del proceso. Las bases
comprenden varios conceptos que se pueden agrupar en los siguientes:
Dentro de las reglas administrativas del proceso, se tiene entre otras cosas, el
calendario del proceso, informacin sobre la Entidad, fuente de financiamiento,
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Para fijar los factores de evaluacin y calificacin tcnica siempre se debe partir del
objeto de la convocatoria. El objeto de la convocatoria es aquello que la Entidad
necesita adquirir o contratar, ya sea un bien, un suministro, un servicio o una obra y
que va a ser el resultado entregado por el Contratista, luego de que de cumplimiento a
su contrato.
La Entidad debe poder precisar qu caractersticas del objeto de la convocatoria son
las que se deben considerar: (i) imprescindibles; y (ii) relevantes o importantes. As
mismo la Entidad debe poder precisar que caractersticas del Postor son aquellas que
se deben considerar: (i) imprescindibles y (ii) relevantes o importantes.
Aquello que es imprescindible es un factor de evaluacin del tipo requerimiento
mnimo, que adquiere la forma cumple : no cumple. No hay rangos intermedios. Si el
Postor y su Oferta cumplen con todos los requerimientos mnimos, contina en
competencia, de lo contrario es eliminado, as sea solamente uno de los
requerimientos mnimos en el incumplido. De ah la importancia de establecer como
requerimientos mnimos aquellos que realmente constituyen una condicin
imprescindible.
Por otra parte, los factores de evaluacin calificables son aquellos factores relevantes
o importantes que reciben una calificacin en la medida que cumplan ciertas reglas
establecidas en las bases. Las bases deben establecer el menor puntaje y el mayor
puntaje a ser otorgado a cada factor de acuerdo a los respectivos niveles de
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cumplimiento y entres estos lmites establecen una regla de puntuacin. Dichas reglas
se conocen como los criterios de calificacin.
La evaluacin y calificacin de las propuestas pasa, por lo tanto, por dos etapas:
A EJERCITARSE
Caso ejemplo N 1
Las bases de un concurso de consultora (supervisin de obra) pretendan evaluar
la disponibilidad por parte del postor de una serie de equipos de campo. Al haber
disponible slo 100 puntos para la calificacin tcnica, esto obligaba a repartir
esos 100 puntos entre los todos los factores exigidos. Las bases llegaron a
establecer, entre otros, que el factor Experiencia en Trabajos Similares se iba a
calificar sobre 30 puntos, otorgando 5 puntos a cada trabajo acreditado, con un
mximo de 6 trabajos. El factor Equipo de Campo, se iba a calificar sobre 15
puntos, otorgando 5 puntos a cada equipo de campo (teodolito, laboratorio de
suelos, laboratorio de concreto, etc) acreditado con un mximo de 3 equipos. Esta
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A EJERCITARSE
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Caso ejemplo N 4
El plazo de ejecucin o entrega es normalmente un factor tcnico. Sin embargo no
siempre es un factor de evaluacin o calificacin o un requerimiento mnimo. Por
ejemplo para un servicio de vigilancia, el plazo no es un factor, ya que no es ofertable.
La vigilancia, si bien se contrata para un determinado plazo, digamos un ao, eso no
es ofertable. Todos los postores someten su propuesta sabiendo que el contrato ser
por un ao. El plazo de un ao en este caso es de vigencia del contrato, pero no es
intrnseco al servicio. Pero tomemos el caso de una licitacin para la ejecucin de una
obra. En este caso el plazo si es un factor de calificacin. Quien ofrece el menor
plazo, dentro de las reglas del criterio de calificacin, obtendr el mayor puntaje,
mientras que el que ofrece el mayor plazo, obtendr el menor puntaje.
Caso ejemplo N 5
Consideremos ahora un concurso para un servicio de impresin de libros. Las
bases sealan que el plazo de entrega de los libros impresos ser de 90 das a
partir de la entrega del original. En este caso los 90 das son un factor mnimo, ya
que nadie puede ofertar un plazo diferente. No sera aceptable por ejemplo una
oferta que diga que ofrece un descuento de 20% en el precio si se acepta que la
entrega sea a los 120 das. Sencillamente se elimina esa oferta.. A diferencia del
caso del servicio de vigilancia sealado en el Caso ejemplo N 4, aqu si bien el
plazo no es ofertable, si es intrnseco al servicio ofertado.
Caso ejemplo N 6
Unas bases establecieron:
Experiencia del personal, de acuerdo con el cual el postor deber acreditar que el
tcnico jefe de equipo y por lo menos uno de los integrantes del equipo tienen la
experiencia necesaria para la prestacin del servicio, presentando constancias o
contratos que acrediten un mnimo de dos (2) aos de servicio; se califica con quince
(15) puntos
Como se desprende de la redaccin de las Bases, el otorgamiento de puntaje se
encontrar en funcin de la verificacin del cumplimiento del requerimiento mnimo de
experiencia. Dicho criterio resulta improcedente debido a que segn el artculo 66 del
Reglamento la observancia de los requerimientos mnimos nicamente da lugar a la
admisin de propuestas por lo que el Comit Especial debe reformular el mencionado
factor de modo que el puntaje no se otorgue en razn del cumplimiento de
requerimientos mnimos
4.2
Habiendo quedado definido que los factores de evaluacin y calificacin son del tipo
requerimiento mnimo y factor de evaluacin calificable, cabe preguntarse ahora
quin determina que factores se van a considerar, como se van a clasificar y cual va
a ser el criterio de calificacin?
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Esto es una responsabilidad que recae, en primer lugar, en el Comit Especial que es
el encargado de la redaccin de las bases. Por ello en la conformacin del Comit
Especial se debe realizar incluyendo personas que tengan conocimiento en el tema
objeto de la convocatoria, as como en las tcnicas de redaccin de bases. Sin
embargo, y en segundo lugar, el Comit Especial debe hacer coordinaciones y
consultas con los especialistas del rea usuaria o beneficiaria dentro de la Entidad, a
fin de poder determinar con toda precisin los factores y los criterios de evaluacin y
calificacin.
Es por ello que la Ley 3 faculta a las Entidades a acudir a expertos independientes
para que asesoren o integren los Comits Especiales. As mismo el Reglamento 4
dispone que el Comit Especial est facultado a solicitar el apoyo de las dependencias
o reas pertinentes de la Entidad, las que estarn obligadas a brindarlos bajo
responsabilidad.
4.3
El Reglamento advierte
evaluacin:
4.3.1
El plazo de entrega
Los costos de operacin
Eficiencia y compatibilidad del bien
Artculo 23
Artculo 37
5
Artculos 40 , 41 y 42
6
Artculo 67
4
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4.3.2
El Reglamento 7 ha limitado los factores tcnicos a ser evaluados para los servicios en
general a los siguientes:
1. Factores referidos al postor:
2. Factores referidos al personal expresamente indicado en las bases
3. Factores referidos al servicio ofertado segn el objeto del contrato
Plan de trabajo
Uso de medios tecnolgicos
4.3.3
El Reglamento 8 ha limitado los factores tcnicos a ser evaluados para los servicios de
consultora a los siguientes:
1. Factores referidos al postor:
2. Factores referidos al personal expresamente indicado en las bases
3. Factores referidos al servicio ofertado segn el objeto del contrato
Plan de trabajo
Innovacin tecnolgica
Artculos 61 y 68
Artculos 62 y 68
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documento anlogo
2. Experiencia en la actividad que se acredita con los principales trabajos realizados,
y experiencia en la especialidad que se acredita con trabajos similares realizados,
con un mximo de cinco trabajos para cada caso.
Los factores referidos al servicio ofertado no se encuentran establecidos en el
Reglamento y en cada caso el Comit Especial deber establecer lo que considere
conveniente.
ii)
En esa medida, a travs de dicho factor se calificar con el puntaje mximo de cinco
(5) puntos a la oferta que acredite mayor antigedad en la prestacin de servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo de redes semafricas (por medio del contrato
de mayor antigedad), y a los dems postores se les asignar puntaje en forma
proporcional.
Sobre el particular, debe entenderse la referencia del citado artculo 61 del
Reglamento al tiempo de experiencia como el tiempo dedicado a la prctica
prolongada que proporciona conocimiento o habilidad para hacer algo, lo cual
implica que la experiencia en un determinado mbito provenga de la reiteracin de
una conducta en el tiempo. En aplicacin de la definicin anotada, en el caso de las
empresas prestadoras de servicios, la experiencia se encontrar determinada por su
movimiento comercial, esto es la frecuencia de sus transacciones y el monto de las
mismas en cierto periodo de tiempo.
En este orden de ideas, el transcurso del tiempo adquirir relevancia cuando se trate
de determinar la experiencia en la realizacin de transacciones comerciales
similares al objeto de la convocatoria, mas no como factor de evaluacin
independiente, puesto que per se el tiempo de existencia o transcurrido desde el
inicio de actividades no acredita el mayor conocimiento del negocio o la mayor
destreza.
Por lo tanto, considerando que la metodologa de evaluacin de las Bases
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4.3.4
Artculos 63 y 69
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6. Mejoras tcnicas
objeto de la convocatoria, vale decir, con la suscripcin de las plizas que constituyen
el objeto del proceso, la misma que deber ser acreditada o comprobada mediante la
sumatoria de los plazos de vigencia de las plizas, contratos o facturas que el postor
haya suscrito desde la fecha de su inicio de operaciones.
En esa medida, considerando lo expuesto, el Comit Especial deber evaluar la
experiencia del postor en el manejo o la administracin de las carteras de seguros
objeto del proceso, mediante la acreditacin del perodo de tiempo que el postor lleva
en la ejecucin de prestaciones similares o relacionadas con aqullas que constituyen
el objeto de la convocatoria, la misma que deber ser acreditada o comprobada a
travs de los plazos de vigencia de las plizas, contratos o facturas que el postor haya
suscrito desde la fecha de su inicio de operaciones, para lo cual deber presentar
copia simple de dichos documentos.
Plazo de Pago de Siniestros
El presente factor ha establecido que se evaluar a los postores segn lo dispuesto en
el artculo 332 de la Ley N 26702, Ley del Sistema Financiero y de Seguros, el cual
seala que el plazo mximo para el pago de las indemnizaciones a los asegurados,
debe efectuarse en un plazo no mayor de treinta (30) das siguientes de consentido el
siniestro, definindose el procedimiento como queda consentido un siniestro.
En este sentido, la mencionada norma establece un plazo mximo para dicho
cumplimiento, lo que implica que las empresas aseguradoras podran mejorar el
mismo, por lo que el Comit Especial deber determinar en que supuesto se otorgar
el puntaje de diez (10) puntos, y el puntaje que corresponder otorgar a las distintas
propuestas, considerndose para ello lo establecido en el artculo 68 del Reglamento
Mejoras Tcnicas
En lo que se refiere a ste factor, las Bases han establecido que dicho rubro se
calificar a las plizas 1 y 2 por a) y b) indicadas en las especificaciones tcnicas, sin
embargo, no resulta claro cules seran las plizas 1 y 2, ni a que se refiere cuando
hace alusin a los literales a) y b).
En efecto, el mencionado factor no establece una metodologa objetiva para la
determinacin del puntaje que se otorgar a cada postor, por lo que corresponde al
Comit Especial efectuar las correcciones pertinentes.
Tomado del Pronunciamiento 018-2003 (GTN) del 21 de febrero del 2003
4.3.5
10
4.3.5.3 Factores tcnicos para la contratacin de obras bajo las modalidades por el
alcance del contrato:
Las modalidades por el alcance del contrato estn establecidas en el artculo 46 del
Reglamento y son:
1 llave en mano
2 administracin controlada
3 concurso oferta.
El presente caso se refiere a las modalidades llave en mano y concurso oferta, en las
que los postores deben, adems de la ejecucin de la obra, ofertar todos los bienes y
servicios requeridos (llave en mano) as como el expediente tcnico y de ser el caso el
terreno (concurso oferta).
Los factores tcnicos en este caso son los siguientes:
11
El plazo de ejecucin.
Principales obras ejecutadas hasta por un monto mximo acumulado equivalente a
cinco veces el valor referencial de la obra materia de la convocatoria en los ltimos
diez aos.
12
13
Reglamento, cabe concluir que la convocatoria bajo la modalidad del concurso oferta,
que habr de implicar la segmentacin de postores potenciales en funcin de
recursos tcnicos y humanos, determinando que en sendos casos las empresas de
menores recursos se encuentren impedidas de participar, no procede para las
contrataciones de obras cuyo valor referencial sea menor a tres mil unidades
impositivas tributarias (3,000 UIT).
En consecuencia, toda vez que al haber sido convocado el proceso bajo la modalidad
de concurso oferta no obstante tratarse de una contratacin cuyo valor referencial
resulta menor a las tres mil unidades impositivas tributarias (3,000 UIT), las Bases
contravienen las disposiciones contenidas en el Reglamento, por lo que en aplicacin
de lo dispuesto en el artculo 26 del mismo cuerpo normativo, corresponde a la
Entidad adoptar las acciones conducentes a declarar de oficio la nulidad del presente
proceso de seleccin y volverlo a convocar conforme a la normativa, para lo cual,
atendiendo a que lo expuesto afectara el requerimiento de la Entidad, resultar
necesario contar con la participacin de la dependencia usuaria.
Tomado del Pronunciamiento 151-2003 (GTN) del 1 de octubre del 2003
4.4
El Comit Especial al concluir con el Paso 1 deber haber determinado cuales son los
factores tcnicos a ser usados en la evaluacin y calificacin tcnica de las
propuestas, basado en los requerimientos intrnsecos al objeto de la convocatoria y a
las normas reglamentarias. Deber haber distinguido los requerimientos mnimos de
los factores de evaluacin que sern materia de calificacin. Establecido de esta
forma el listado de factores, se procede al Paso 2.
5.1
5.2
5.3
Seguros:
14
Artculo 65
Artculo 68
16
Artculo 69
17
Artculo 70, inciso 1
18
Artculo 70, numeral 2, primer prrafo
19
Artculo 70, numeral 2, segundo prrafo
20
Artculo 68, numeral 2, inciso c.
15
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- Slip tcnico:
- Experiencia en el manejo de carteras de seguros
- Plazo de pago de siniestros
- Mejoras tcnicas
- Plazo
10 puntos
Obras cuyo valor referencial es igual o superior a 3000 UIT:
- Plazo
- Dems factores
10 puntos
A criterio
Obras bajo modalidad por el alcance del contrato: mximo 50 puntos de los
cuales por lo menos 10 correspondern al plazo
- Plazo
- Dems factores
No menos de 40
puntos
A criterio
A criterio
A criterio
10 puntos
A criterio
CRITERIOS DE CALIFICACIN:
El criterio de calificacin es la regla que seala la forma como se van a asignar los
puntajes a los distintos factores previstos por las Bases.
Los criterios de calificacin deben basarse en elementos eminentemente objetivos,
debiendo evitarse toda calificacin de carcter subjetivo.
Los criterios de calificacin deben indicar claramente lo siguiente:
Caso ejemplo N 8
Mtodo de calificacin sobre la propia propuesta:
Factor experiencia del postor: Se asignar diez puntos (Puntaje) a los postores
que demuestren haber hecho ventas por un monto igual o superior a dos veces el
valor referencial (Unidad de Medicin) en los ltimos cinco aos. Para montos
inferiores se asignarn los puntos de manera proporcional (Regla).
Mtodo de calificacin entre las propuestas:
Factor experiencia del postor: Se asignar diez punto (Puntaje) al postor que
demuestre el mayor monto de ventas (Unidad de Medicin). Los dems puntajes
se asignarn de manera proporcional (Regla).
El cumplimiento de los requerimientos mnimos exigidos por las Bases, debe ser
demostrado por los postores.
As mismo, para poder asignar los puntos que establecen los criterios de calificacin,
los postores deben demostrar el cumplimiento de dicho criterio. Dicha demostracin
se hace de manera documentada. Por lo tanto, las Bases deben establecer
claramente los documentos, incluyendo su denominacin y caractersticas, que son
aceptables como elemento demostrativo.
Todo documento a ser presentado debe ser hecho en original o copia simple. No se
pueden solicitar copias certificadas o legalizadas.
Algunas consideraciones respecto de este concepto se presentan a continuacin:
ya que no todos los postores tienen por que contar con certificados en
determinados formatos, o pueden no tener la facilidad de conseguirlos.
Se debe tener cuidado que el documento sealado en las Bases efectivamente
demuestre lo que se quiere evaluar. Una Orden de Compra por ejemplo, no es
demostrativo de haber hecho efectivamente una venta, ya que podra darse el
caso que no haya sido atendida. Mejor es pedir un Comprobante de Pago vlido.
7.2
El Comit Especial al concluir con el Paso 3 deber haber descrito los documentos
sustentatorios y la fuente de los mismos, que acrediten el cumplimiento de los factores
de evaluacin tcnica y de los requerimientos mnimos. Se procede entonces al Paso
4.
8.1
El monto ofertado
En el caso de bienes y suministros, se presentar adems los precios unitarios
cuando sea el caso. Si el proceso es por relacin de tem, los precios unitarios de
cada tem.
En el caso de servicios y consultora, se presentar adems los precios unitarios,
tarifas o porcentajes, segn corresponda.
En el caso de obras, se presentar adems el presupuesto detallado de las
partidas que da origen al monto ofertado.
Las propuestas econmicas se deben de calcular con dos decimales (al centavo).
Si las propuestas son a Suma Alzada, no cabe hacer ninguna revisin ni correccin
aritmtica de la propuesta. Si se trata de procesos convocados a precios unitarios o
tarifas, el Comit Especial deber verificar la sumatoria de la propuesta de mayor
puntaje y, de existir alguna incorreccin aritmtica, deber corregirla a fin de consignar
21
EJEMPLO 1
248,290.53
44,692.30
292,982.83
EJEMPLO 2
248,290.52
44,692.29
292,982.81
En tal sentido, el adquirente de Bases solicita que se indique la cifra que ser
aceptada por el Comit Especial as como consulta si se permitir ofertas con tres
(3) decimales; ello por cuanto segn el numeral 17.08 de las Bases, la oferta
econmica debe considerar dos (2) decimales.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 27 del Reglamento, el valor
referencial es el costo estimado aprobado por la Entidad para la adquisicin o
arrendamiento de bienes y para la contratacin de servicios u obras, sobre la base
de precios de mercado. En tal sentido, de acuerdo con la citada norma, el valor
referencial debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes, servicios o
ejecucin de obras a adquirir o contratar.
Ahora bien, mediante el Acuerdo N 017/010 emitido por el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado25, y publicado el 23.09.02 en el diario
oficial El Peruano, los valores referenciales que establezcan las Entidades y las
propuestas econmicas que presenten los postores participantes en los procesos de
seleccin deben ser formuladas en cifras monetarias que consideren hasta un
mximo de dos (2) decimales.
Asimismo, el citado acuerdo dispuso que las Entidades deban cumplir con sealar
en las Bases y/o en las especificaciones tcnicas, en forma expresa con letras y
nmeros el monto a que asciende el exceso de diez por ciento (10%) del valor
referencial, as como el monto a que ascienden las propuestas inferiores al setenta
por ciento (70%) y noventa por ciento (90%) del valor referencial, segn lo
establecido en el artculo 33 de la Ley, con la finalidad de que los postores tengan
24
25
conocimiento de los lmites mnimos y mximos para que sus ofertas econmicas
sean consideradas vlidas.
En esa medida, se concluye que la determinacin de los lmites mnimos y mximos
del valor referencial a que se refiere el artculo 33 de la Ley se basa en el valor
referencial final, es decir aqul que incluye los tributos, seguros, transporte,
inspecciones y dems conceptos que pudieran incidir en su determinacin.
Considerando que conforme al numeral 5.01 de las Bases, el valor referencial del
proceso de seleccin asciende a S/. 325,536.46 nuevos soles, incluido el Impuesto
General a las Ventas (IGV), el lmite mximo del 110% y el lmite mnimo del 90%
deben calcularse sobre dicha cantidad. A dicho efecto, deber cuidarse que la cifra
correspondiente al 110% del valor referencial no se redondee al segundo decimal
inmediato superior, puesto que ello implicara el exceso del lmite establecido
legalmente, sino que considere hasta el segundo decimal tal cual aparece del
clculo original, lo cual arrojar que el lmite del 110% sea equivalente a S/.
358,090.10; siendo que, por el contrario, en el caso del lmite mnimo del 70% s
deber verificarse que el redondeo se efecte hacia el decimal inmediato superior, lo
cual arrojar que el lmite del 90% sea equivalente a S/. 292,982.82.
Finalmente, toda vez que el acuerdo adoptado por el Tribunal de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado es de observancia obligatoria por las Entidad bajo el
mbito de la Ley, resulta improcedente la presentacin de propuestas con ms de
dos (2) decimales.
Por lo expuesto, este Consejo Superior ha decidido no acoger la observacin
formulada. Sin perjuicio de lo expuesto, advirtindose que las Bases han consignado
errneamente el lmite del ciento diez (110%) por ciento, el Comit Especial deber
corregir el valor sealado observando el procedimiento indicado precedentemente,
por lo que el lmite del 110% equivaldr a S/. 358,090.10..
Tomado del Pronunciamiento 032-2003 (GTN) del 27 de marzo del 2003
8.2
La oferta financiera
En el caso que existe oferta financiera, se debe calcular previamente el valor presente
neto del flujo financiero. Se tomar en consideracin todos los costos financieros y de
repago de la deuda que sean aplicables, como son el inters, las comisiones, los
costos de seguros y otros costos que intervengan, as como la contrapartida de la
Entidad, se fuese el caso. Actualmente la tasa de descuento vigente es 12% y la
misma es fijada por el Ministerio de Economa y Finanzas.
El Valor Presente obtenido es el que reemplaza al monto de la propuesta econmica
para los fines de aplicacin de la frmula de calificacin que se comenta ms adelante.
Sin embargo, las comparaciones respecto del valor referencial, para los fines del
artculo 33 de la Ley, se hace a partir del monto de la propuesta econmica y no del
valor presente.
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8.3
Forma de pago
8.4
Documentos sustentatorios
Las Bases debern establecer los formatos que sean necesarios para facilitar a los
postores la presentacin de sus propuestas econmicas.
8.5
El Comit Especial al concluir con el Paso 4 deber haber determinado cuales son los
factores econmicos que se considerarn de acuerdo al objeto de la convocatoria. Se
procede entonces al Paso 5.
9
9.1
9.2
9.3
El Comit Especial al concluir con el Paso 5 deber haber determinado cuales son los
criterios econmicos que se considerarn de acuerdo al objeto de la convocatoria para
determinar los puntajes econmicos a asignarse a los postores. Se procede entonces
al Paso 6.
26
El valor mximo posible del costo total en todos los casos es de 100 puntos.
A EJERCITARNOS
1. Seale la diferencia entre requerimiento mnimos y factores calificables al
momento de considerar los factores tcnicos.
29
3. Completar la informacin:
Los puntajes mximos para la calificacin econmica ser como sigue:
Bienes y suministros: _______________ menos el puntaje mximo establecido
para la propuesta tcnica
Servicios y consultora: _____________ puntos
Seguros: __________ puntos, los cuales no menos de ________ corresponde al
puntaje mximo a asignar al postor que oferte la prima total ms baja y el resto
sern calificados con la formula
Los puntajes mximos para la calificacin tcnica sern como sigue
Obras cuyo valor referencial es inferior a 3000 UIT: _________ puntos.
Obras cuyo valor referencial es igual o superior a 3000 UIT: mximo _____ puntos
de los cuales por lo menos -______ corresponden al plazo
Obras bajo modalidad por el alcance del contrato: mximo________ puntos de los
cuales por lo menos ________ corresponden al plazo.
30
Vase los artculos 80, 81, 89, 90, 91, 94 y 95 del Reglamento.
37 /53
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Material de Enseanza de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
.
13 CASOS ESPECIALES
Al momento de hacer la evaluacin y calificacin de las propuestas, se dan varios
casos especiales o particulares, que deben ser analizados de manera especial.
13.1 Consorcios
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Material de Enseanza de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
.
14 CALIFICACIN PREVIA
La calificacin previa es una metodologa prevista en el Reglamento32, reservada
exclusivamente para licitaciones de ejecucin de obra, cuyo valor referencial sea igual
o superior a 5000 UIT a la fecha de la convocatoria. La decisin del Comit Especial
de realizar la calificacin previa, debe sustentarse adecuadamente en la complejidad
de la obra y debe adems solicitarse la opinin favorable del CONSUCODE previa a la
convocatoria.
Si se cuenta con dicha opinin favorable o habindola solicitado no se obtiene
respuesta dentro de los siete das hbiles siguientes, el Comit Especial puede
disear el proceso considerando la calificacin previa como una etapa ms del
proceso de seleccin.
En este caso los postores presentarn tres sobres:
Primero se evala el sobre de calificacin previa, y los postores que superen el puntaje
mnimo establecido, pasan a ser evaluados en los dos siguientes sobres.
31
32
35
obligatoria, aun cuando no haya sido considerada en las Bases de los respectivos
procesos de seleccin ni haya sido solicitada por los postores beneficiarios, y siempre
que dichos postores hayan presentado la declaracin jurada a que se contrae el
artculo 56 del Reglamento, en la cual sealen que el bien o servicio ha sido
elaborado o prestado dentro del territorio nacional.
36
el mismo que, de acuerdo con dicha norma, ser determinado por el Instituto
Nacional de Salud.
4 Las Bases de los procesos de seleccin que se han convocado y que han venido
a conocimiento del CONSUCODE con motivo de las observaciones que han
formulado diversos adquirentes de Bases, han tenido como comn denominador el
incumplimiento de lo dispuesto por los numerales 4.1 y 4.6 del artculo 4 de la Ley
N 27470, al no haberse sealado expresamente el cumplimiento de los requisitos
sealados en el prrafo precedente. En este sentido, los Pronunciamientos emitidos
por el CONSUCODE se han limitado a disponer que las Bases de los mencionados
procesos se adecuen a lo dispuesto por la Ley N 27470.
5 Debe precisarse que el CONSUCODE no ha dispuesto en ningn caso que se
adquiera uno u otro tipo de producto o combinacin de productos, dado que ello
constituye una facultad de las Municipalidades y de los Comits de Administracin
del Programa del Vaso de Leche, siempre que aqul o aqulla permita que la racin
alimenticia a distribuirse entre los beneficiarios de dicho Programa cumpla con los
requisitos sealados en el numeral 4.1 del artculo 4 de la Ley N 27470, entre los
que se encuentra el valor nutricional mnimo establecido por el Instituto Nacional de
Salud.
6 Por tanto, el CONSUCODE no ha tenido ni tiene incidencia alguna en la
determinacin del bien o bienes a adquirirse ni, menos aun, en la determinacin del
postor ganador de la buena pro, habiendo limitado su accionar al cumplimiento de
las funciones que le asigna la normativa vigente.
7 CONSUCODE expresa su disposicin para colaborar tcnicamente en las acciones
que sean necesarias para alcanzar una solucin definitiva a la situacin
presentada.
Lima, martes 5 de marzo de 2002 / Fecha de publicacin en El Peruano
requerimiento formulado.
4. De otro lado, el artculo 12 del referido Texto nico Ordenado dispone que las
adquisiciones y contrataciones que realiza una Entidad tienen como inequvoca
finalidad, satisfacer oportunamente las necesidades que demanda el cumplimiento
de las funciones que le son propias y el logro de las metas y objetivos
institucionales trazados; mxime si se trata de la adquisicin de insumos destinados
al Programa del Vaso de Leche, el mismo que tiene como finalidad el consumo
inmediato de dichos insumos por parte de sus beneficiarios, por lo que resulta
contrario a la normativa pretender satisfacer las necesidades de alimentacin de los
beneficiarios del mencionado Programa de manera retroactiva. En tal sentido, se
encuentra prohibido pretender exonerar y/o contratar la adquisicin de insumos
para dicho Programa para perodos anteriores a la probable fecha de contratacin.
5. En este sentido, dado que constituye obligacin del CONSUCODE supervisar y
velar por el cumplimiento del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, su Reglamento y dems normas complementarias, las
transgresiones a las mismas y a la normativa referida al Programa del Vaso de
Leche, se pondrn en conocimiento de la Contralora General de la Repblica,
conforme a lo dispuesto en el inciso f) del artculo 59 del citado Texto nico
Ordenado.
Jess Mara, mayo de 2003
6.
SNTESIS
La metodologa para la evaluacin y calificacin de propuestas comprende dos
etapas: la redaccin de las bases y la calificacin en si de las propuestas
presentadas.
Existen normas reglamentarias que se deben de observar al momento de la
redaccin de las bases
El Comit Especial sobre la base de las necesidades de la Entidad, debe
establecer los requerimientos mnimos y los factores de evaluacin que deben
cumplir tanto el postor como la oferta en s. Los factores son tanto tcnicos como
econmicos.
Determinados los requerimientos mnimos y los factores de evaluacin tcnica, en
las Bases se procede a determinar los criterios de calificacin y luego a describir
los documentos sustentatorios que deben presentar los postores.
Presentadas las propuestas, el Comit Especial debe revisar que toda la
documentacin solicitada ha sido incluida en las propuestas. Seguidamente
verificar el cumplimiento de los requerimientos mnimos, descalificando las
propuestas que no los cumplan. A las propuestas que quedan se les aplican los
criterios de calificacin a fin de determinar los puntajes obtenidos en la propuesta
tcnica.
Para aquellas propuestas que superen el puntaje mnimo para calificar, se abren
las propuestas econmicas y luego da calcular el puntaje econmico, se procede a
48 /53
7.
RECOMENDACIN FINAL
CONCLUSIONES
El Comit Especial determina cuales son los factores tcnicos a ser usados en la
evaluacin y calificacin tcnica de las propuestas, basado en los requerimientos
intrnsecos al objeto de la convocatoria y a las normas reglamentarias.
49 /53
Material de Enseanza de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
37
Artculo 65
Artculo 68
39
Artculo 69
40
Artculo 70, inciso 1
41
Artculo 70, numeral 2, primer prrafo
42
Artculo 70, numeral 2, segundo prrafo
43
Artculo 2, numeral 15 del Reglamento
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Material de Enseanza de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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PLANTEAMIENTO DE CASOS
CASO 1
Determinacin De Requerimientos Minimos Y Factores Tcnicos De Evaluacin
Objetivo:
Practicar la determinacin de los requisitos que deben establecerse en funcin al
objeto de la convocatoria y la diferenciacin entre mnimos y evaluables.
Procedimiento
Formar tres grupos de alumnos
Al primer grupo asignarle la adquisicin de un bien
Al segundo grupo asignarle la contratacin de un servicio
Al tercer grupo asignarle la contratacin de una obra cuyo Valor Referencial sea
mayor a 3000 UIT
Desarrollo
Cada grupo debe precisar el tipo de bien, servicio u obra con el cual van a trabajar
Cada grupo debe hacer un listado de las caractersticas ms importantes que
consideran deben tomarse en cuenta de acuerdo al caso asignado.
Hay que tener cuidado de que diferencien en primer lugar los requisitos inherentes
a los postores de los requisitos inherentes a la oferta del oferto de la convocatoria.
Una vez determinados los requisitos, dividirlos entre requerimientos mnimos y
factores tcnicos de evaluacin
Que cada grupo haga la verificacin de que los factores que han determinado
corresponden a los que estn previstos en el reglamento.
Cada grupo, a travs de un representante debe hacer la presentacin de sus
resultados a toda la clase.
Se debe propiciar la discusin entre los dems grupos.
CASO 2
Determinacin De Criterios De Calificacion
Objetivo:
Practicar la determinacin de los criterios de calificacin que deben establecerse en
funcin a los factores tcnicos evaluables obtenidos del caso 1
Procedimiento
Formar tres grupos de alumnos
Al primer grupo asignarle los factores obtenidos en el caso 1 para la adquisicin de
un bien
Al segundo grupo asignarle los factores obtenidos en el caso 1 para la contratacin
de un servicio
Al tercer grupo asignarle los factores obtenidos en el caso 1 para la contratacin
de una obra cuyo Valor Referencial sea mayor a 3000 UIT
Desarrollo
Cada grupo debe establecer los puntajes mximos y mnimos para calificar que
debe obtener las propuestas.
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Material de Enseanza de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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Hecho lo anterior, cada grupo debe hacer establecer los puntajes mximos por
cada factor individual.
Se debe verificar que los puntajes as determinados se encuentran dentro de lo
previsto por el Reglamento
A continuacin, cada grupo debe establecer para cada factor individual la regla de
calificacin que se va a aplicar para la asignacin de puntajes.
Asegurarse de que cada grupo verifique que los puntajes asignados y los criterios
de calificacin arrojan resultados que son coherentes y proporcionados con la
importancia relativa que deben de tener los factores entre s.
Se deben establecer las caractersticas de los documentos sustentatorios que
acrediten el cumplimiento de los criterios de calificacin
Cada grupo, a travs de un representante debe hacer la presentacin de sus
resultados a toda la clase.
Se debe propiciar la discusin entre los dems grupos.
CASO 3
Simulacin De Una Calificacin De Propuestas Tecnicas
Objetivo:
Practicar la aplicacin de los criterios de calificacin tcnicos
Procedimiento
Formar tres grupos de alumnos
Al primer grupo asignarle el caso para la adquisicin de un bien
Al segundo grupo asignarle el caso para la contratacin de un servicio
Al tercer grupo asignarle el caso para la contratacin de una obra cuyo Valor
Referencial sea mayor a 3000 UIT
Desarrollo
Se debe hacer una simulacin del cumplimiento de los criterios de calificacin
Para ello se debe escoger una persona de cada grupo que proponga los grados de
cumplimiento de cada factor para un total de por lo menos tres supuestos postores.
En lo posible se debe tratar de que algunos postores quedan descalificados
Cada grupo debe elaborar la respectiva acta de calificacin con el suficiente detalle
Cada grupo presentar los resultados a toda la clase.
Se debe propiciar la discusin entre los dems grupos.
CASO 4
Simulacin De Una Calificacin De Propuestas Econmicas
Objetivo:
Practicar la aplicacin de los criterios de calificacin econmicos
Procedimiento
Formar tres grupos de alumnos
Al primer grupo asignarle el caso para la adquisicin de un bien
Al segundo grupo asignarle el caso para la contratacin de un servicio
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Al tercer grupo asignarle el caso para la contratacin de una obra cuyo Valor
Referencial sea mayor a 3000 UIT
Desarrollo
Se debe escoger una persona de cada grupo que proponga las ofertas
econmicas de por lo menos tres supuestos postores. En lo posible se debe tratar
de que algunos postores quedan descalificados y se propongan montos muy
cercanos entre si.
Cada grupo debe realizar los clculos aplicando la frmula de calificacin
econmica y confeccionar la respectiva acta con el suficiente detalle
Se simular un caso de empate a fin de practicar los mtodos para el desempate.
Cada grupo presentar los resultados a toda la clase.
Se debe propiciar la discusin entre los dems grupos.
BIBLIOGRAFA
1. DS 012-2001-PCM
2. DS 013-2001-PCM
3. Contrataciones y Licitaciones Pblicas Estudio Doctrinario y Textos Legales 1ra.
Edicin, abril del 2003, CASSINA Rivas, Emilio
4. Pronunciamientos de CONSUCODE (pgina WEB www.consucode.gob.pe)
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