Mdulo 4: Recursos

41

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP

ndice
Tema 1: Asignacin de los recursos en las actividades ................................................. 43
1.1
1.2
1.3
1.4

Qu son recursos? ................................................................................................... 43

Recursos en MS Project ............................................................................................. 43
Definir la base de datos de recursos ........................................................................... 44
Asignacin de recursos............................................................................................... 47

Tema 2: Flujo de recursos en el tiempo ........................................................................... 49

2.1
2.2
2.3
2.4

42

Lgica del flujo de recursos en MS Project ................................................................. 49

Vista Uso de tareas .................................................................................................. 49
Vista Uso de recursos .............................................................................................. 50
Histograma de recursos .............................................................................................. 51

Instituto de Informtica - INFOPUC

42

Planeamiento de Proyectos con MS Project 2007

Tema 1: Asignacin de los recursos en las actividades

1.1 Qu son recursos?

Recursos son los materiales, equipos y personal que se requiere para desarrollar las
actividades del proyecto. Los recursos tienen asociados un costo y un plazo de
ejecucin.
A continuacin se presentan las categoras clsicas de los recursos y algunos
ejemplos de estos.
CLASIFICACIN DE

CAMIN

Figura 32: Clasificacin de los recursos

1.2 Recursos en MS Project

El tema de recursos en MS Project tiene dos etapas: la primera consiste en crear la
base de datos de recursos (nombre, tipo, costo, unidad, etc.), y la segunda est
relacionada con la asignacin de los recursos creados a las actividades del proyecto.
A continuacin se presenta un esquema que grafica la lgica de recursos en MS
Project.

Pontificia Universidad Catlica del Per

43

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP

Figura 33: Lgica de Recursos en MS Project

1.3 Definir la base de datos de recursos

La vista Hoja de recursos nos permite crear un fondo o una base de datos de recursos
y costos que se utilizarn en todo el proyecto. Se puede ingresar a esta tabla de dos
formas:

44

1.

En el men Ver, haga clic en Hoja de recursos.

2.

Haga clic en el cono de Hoja de recursos de la Barra de Vistas.

Instituto de Informtica - INFOPUC

Planeamiento de Proyectos con MS Project 2007

Figura 34: Vista Hoja de recursos

A continuacin, describiremos cada uno de los campos que conforman esta tabla.

Nombre de recurso
En este campo se ingresan el nombre de los recursos humanos especializados,
equipos, materiales u otros. Ejemplo: pen, oficial, operador de mezcladora,
cemento, fierro, arena, mezcladora, tractor, camin volquete, etc.

Tipo
Este campo clasifica a los recursos en dos tipos: recurso tipo trabajo y recurso
tipo material. A continuacin, se presenta un esquema con la clasificacin de
recursos segn MS Project.

HORAS MQUINA

Figura 35: Tipo de recursos segn MS Project

El recurso tipo Trabajo es asociado a los recursos de mano de obra (HH) y

equipos (HM), en general a los recursos de unidad horas. No es necesario
indicar su unidad lgica de medida en el campo Etiqueta de Material, ya que
MS Project asume, por defecto, que los recursos del tipo Trabajo tienen como
unidad las horas. Entre estos recursos podemos encontrar al pen, oficial,
operador de mezcladora, tractor, camin volquete, mezcladora, etc.

Pontificia Universidad Catlica del Per

45

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP

El recurso tipo Material es asociado a los recursos materiales y resulta de mucha

ayuda definir su unidad lgica de medida en el campo Etiqueta de Material.
Ejemplo: cemento, fierro, arena, etc.
Es importante mencionar que en la versin 2007 de Project se incluye el recurso
tipo Costo. Usualmente se usa esta categora para modelar sub contratos como
recursos (ejemplo: recurso subcontrato de concreto).

Etiqueta de material
Este campo define la unidad lgica de medida con que cuenta el material.
Ejemplo: m, m2, m3, bolsas, kg, etc.

Iniciales
Este campo se actualiza automticamente una vez creado el recurso con la
inicial de este. Su principal funcin es permitir la bsqueda de recursos en base
de datos extensos con ayuda del autofiltro.

Grupo
Este campo permite agrupar a los recursos por tipo de categoras; asimismo,
ayuda a la bsqueda de recursos en base de datos extensos con ayuda del filtro
o autofiltro. Se pueden crear grupos como mano de obra, materiales, equipo, etc.

Capacidad mxima
Es la cantidad mxima de recursos con que cuenta el proyecto. Solo aplica para
los recursos tipo trabajo, mas no del tipo material.
Por defecto, MS Project cuantifica la capacidad mxima de recursos en
porcentaje; sin embargo, se recomienda ingresarlo en unidades. Para esto, se
debe configurar las unidades de asignacin como valores decimales (ver tem
Unidades de asignacin).

46

Tasa estndar
Es el costo en la unidad lgica de medida del recurso. En el caso de los recursos
tipo trabajo, la tasa estndar tendr unidades de la moneda/hora; y en el de
recursos tipo material, tendr unidad de la moneda (se supone que es por
unidad de medida del recurso). Cabe indicar que este costo est asociado a las
horas normales de trabajo.

Tasa de horas extra

Es el costo o tasa de pago para las horas extras y siempre es mayor a la tasa
estndar. Cabe indicar que esta tasa est asociada solo a los recursos del tipo
trabajo.

Costo/Uso
Es un tipo de costo fijo; por ejemplo, un equipo de construccin puede tener dos
tipos de costos, uno variable (una tasa por hora de uso del equipo) y uno fijo
(una tasa por su movilizacin y desmovilizacin). En este ejemplo, el costo fijo es
el Costo/Uso y el costo variable es la Tasa estndar.

Instituto de Informtica - INFOPUC

Planeamiento de Proyectos con MS Project 2007

Acumular
Este campo permite definir la forma cmo se van a distribuir los costos dentro de
la actividad. Existen tres formas de acumular los costos.
tem

Tipo Acumular

Descripcin

Al comienzo

Coloca el costo al inicio de la actividad.

Por prorrateo

Distribuye uniformemente el costo a lo largo de la

duracin de la actividad.

Al final

Coloca el costo al final de la actividad.

Tabla 1: Opciones de la Acumulacin de costos

Calendario base
Cada recurso del proyecto puede tener asociado un calendario de acuerdo a su
disponibilidad y utilizacin. Por defecto, MS Project tiene configurado como
calendario base para todos los recursos el calendario estndar. Para mayor
informacin sobre creacin y asignacin de calendarios, ver Configuracin del
calendario laboral del proyecto.

Cdigo
Este campo permite agrupar los recursos por tipo de cdigo; asimismo, ayuda a
la bsqueda de recursos en bases de datos extensas con ayuda del autofiltro.
Se pueden crear cdigos como MO.01, MO.02, MO.03, etc.

1.4 Asignacin de recursos

MS Project permite asignar recursos a las actividades mediante diversas formas, cada
una de ellas con sus ventajas y desventajas.
A continuacin, se describirn algunos de los mtodos ms importantes de asignacin
de recursos.

Mtodo del cono Asignar recursos

Para acceder a esta pantalla, haga clic en el cono Asignar recursos
de la
barra de herramientas. Alternativamente, se puede hacer clic en el men
Herramientas y luego en Asignar recursos.

Pontificia Universidad Catlica del Per

47

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP

En la pantalla Asignar recursos, arrastre de la base de datos el Nombre del

recurso y asigne la cantidad del recurso en el campo Unidades.

Figura 36: Asignacin de recursos a travs del cono de la barra estndar

Mtodo de la pantalla Informacin de la tarea

Para acceder a esta pantalla, haga doble clic sobre la actividad o en el cono
Informacin de la tarea de la barra de herramientas.
En la ficha Recursos, arrastre de la base de datos el Nombre del recurso y
asigne la cantidad en el campo Unidades.

Figura 37: Asignacin de Recursos a travs de la pantalla Informacin de la tarea

48

Instituto de Informtica - INFOPUC

Planeamiento de Proyectos con MS Project 2007

Tema 2: Flujo de recursos en el tiempo

2.1 Lgica del flujo de recursos en MS Project

MS Project permite visualizar la distribucin del trabajo y el costo de los recursos en el
tiempo a travs de dos vistas. Una de ellas es la vista Uso de tareas y la otra, la vista
Uso de recursos.

2.2 Vista Uso de tareas

Esta pantalla permite visualizar las actividades del proyecto y sus respectivos
recursos. Adicionalmente, esta pantalla muestra los siguientes campos:

Trabajo
Cantidad de horas que consumen los recursos en la actividad

Duracin
Duracin de la actividad

Comienzo
Fecha de inicio de la actividad

Fin
Fecha de culminacin de la actividad

En la zona derecha de esta pantalla se puede visualizar la distribucin de horas de los

recursos en el tiempo. En caso que se desee visualizar la distribucin de costos en el
tiempo, bastar con hacer clic derecho en la zona grfica y seleccionar la opcin
Costo.

Pontificia Universidad Catlica del Per

49

Ing. Edwin Monzn, PMP, PMI-SP

Figura 38: Vista Uso de tareas

Es de suma utilidad insertar la columna Unidades de asignacin en esta vista, ya que

este campo nos permite visualizar la cantidad de recursos utilizados en la actividad.

2.3 Vista Uso de recursos

Esta pantalla permite visualizar los recursos del proyecto y sus respectivas
actividades. Adicionalmente, esta pantalla muestra el campo Trabajo, que es la
cantidad de horas que consumen los recursos.
En la zona derecha de esta pantalla se puede visualizar la distribucin de horas de los
recursos en el tiempo. En caso que se desee visualizar la distribucin de costos en el
tiempo, bastar con hacer clic derecho en la zona grfica y seleccionar la opcin
Costo.

50

Instituto de Informtica - INFOPUC

Planeamiento de Proyectos con MS Project 2007

Figura 39: Vista Uso de Recursos

2.4 Histograma de recursos

Los histogramas son grficas que muestran la distribucin de las cantidades de
recursos en el tiempo (tiempo en el eje X y cantidad del recurso en el eje Y).
MS Project permite visualizar los histogramas de todos los recursos asignados al
proyecto. Para poder visualizar estas grficas, dirigirse a la vista Grfica de recursos
de la barra de vistas.

Figura 40: Histograma de recursos en MS Project

Pontificia Universidad Catlica del Per

51