PROCESO ADMINISTRATIVO

AGUILAR, Rosa en el trabajo de Administracin de Empresas, [en lnea], versa:

El proceso de administracin se refiere a planear, organizar la estructura de rganos
como de cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.
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Se ha comprobado que la eficiencia de la entidad es mucho mayor que la suma de las
eficiencias de los trabajadores; ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la
adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean lograr, muchos
autores consideran que el administrador debe tener una funcin individual de coordinar,
sin embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para
armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del
grupo.
En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la
administracin en accin, o tambin como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a
travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a
partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en
la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el
periodo de estructuracin.
A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para este autor
la mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece
lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social.
El proceso se da al mismo tiempo; es decir, el administrador realiza estas funciones
simultneamente, no son independientes, sino que estn totalmente interrelacionados.
Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible
la realizacin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se
controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de
hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control
realizado puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso.
En consenso la mayor parte de autores representan el proceso administrativo de la
siguiente manera:
La administracin puede verse tambin como un proceso.
Segn FAYOL, dicho proceso est compuesto por funciones bsicas, las que a
continuacin se detallan:
Planeacin
Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin adecuado para lograrlos.

ABREU, Santiago de la Universidad Autnoma de Santo Domingo,[en lnea], comenta:

Planificar implica que los gerentes piensan con antelacin en sus metas as como en
sus acciones, basan sus actos en algn mtodo, procedimiento o lgica, no en
corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organizacin, establecen los
procedimientos idneos para alcanzarlos. Son la gua para que sta obtenga y
comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos.
<santiagoabreu@hotmail.com>
Las tesistas opinan que nada debe realizarse de forma emprica, al contrario todo se basa
en planes, estudios adems de proyecciones a corto y largo plazo, as de este modo se
toman decisiones adecuadas al trabajo a realizar.
Organizacin
Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan juntas de manera
estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas.
Organizar es el proceso para ordenar as como distribuir el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan
alcanzar las metas de la misma.
Direccin
Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo
o una organizacin entera, con respecto a una tarea. En s, tener el poder de
convencimiento, persuasin ante la gente, adems de la experiencia adherida al
conocimiento profundo del trabajo a desempear.
Control
Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas. El gerente
debe estar seguro de los actos de los miembros de la organizacin que la conducen hacia
las metas establecidas.