Gerencia de Proyectos

CIDEC

Gerencia de Proyectos:
Fases de Planificacin y Ejecucin
Implementacin de Software Acsel/x para la compaa
Financiadora Personal C.A

Juan Jose Cartaya

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0424-130.70.05
Juancartaya1@gmail.com

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FASE PLANIFICACION
Desarrollo Direccin de Proyecto: En la fase de inicio se definieron el alcance inicial,
donde se estipulo los compromisos que se derivaron. Actualmente se define y
comprometen en el desarrollo de la direccin del proyecto a la nmina que integrara
colocando a cada uno los cargos que desempearan y su funcin. El plan de recursos
vamos a documentar la cantidad y tipo de recursos requeridos por el proyecto. A
continuacin se le presentara la nmina que integrara este proyecto
STAKEHOLDERS
Rol
Gerente de
Proyectos
Sponsor / Lder de
Proyectos
Lider de Control
Tecnolgico
Lider de
Seguridad de la
Informacin
Lider de Sistemas
Lider de Control
de Cambios

Nombre y Apellido
Roxaira Paredes
Gladys Perez
Rafael Heydra
Katherine Gonzalez
Thamara Aguilar
Carlos Chaves

Lider de Procesos

Carmen La Rosa

Lider de Auditoria

Brigido Perez

Lider de
Consultoria
Juridica

Jesica Perez

rea / Empresa
Jefe de Proyectos
Financiadora Personal, C.A
VP Financiadora Personal, C.A
Auditor Interno
Financiadora Personal, C.A
Consultor Seguridad TI
Financiadora Personal, C.A
Jefe de Sistemas
Financiadora Personal, C.A
Asesor de Control de Cambios
Financiadora Personal, C.A
Consultor de Procesos
Financiadora Personal, C.A
Auditor
Financiadora Personal, C.A
Abogado Senior
Financiadora Personal, C.A

Telfono(s)

Correo Electrnico

0212-550.98.00

mparedes@financiadorapersonal.com

0212-550.98.01

operez@financiadorapersonal.com

0212-550.98.02

rmora@financiadorapersonal.com

0212-550.98.03

vgonzalez@financiadorapersonal.com

0212-550.98.04

tbaez@financiadorapersonal.com

0212-550.98.05

cbeltran@financiadorapersonal.com

0212-550.98.06

cchavez@financiadorapersonal.com

0212-550.98.07

aperez@financiadorapersonal.com

0212-550.98.08

jalonzo@financiadorapersonal.com

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Requisitos y Alcance Tecnolgicos: Definidos en los alcance y estipulados se requieren

bajos esas premisas se desarrolle en termino los requisitos tanto tecnolgicos como
operativos para el xito del proyecto, por tal motivo se elaboran las fichas de anlisis
tecnolgica para derivar las solicitudes y compras necesaria para la implementacin del
proyecto en la financiadora. Anexo encontraran las fichas levantadas con cada uno de los
requerimientos tecnolgicos basados en los alcances:

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Estructura de Desglose: Dentro de este proyecto se encuentra la planificacin en sus 4

fases en este EDT, que facilitara la vista rpida de cada una de los tems para la gestin
correcta en la direccin de implementacin de Acsel/x para la Financiadora Personal C.A.

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Actividades Project Charter: En este tem demostraremos la definicin de las

actividades como identificacin de las acciones especficas a ser realizadas para la
elaboracin de los entregables del proyecto, donde se puede visualizar las secuencias
documentadas entre las actividades con la estimacin de los recursos (materiales,
personas y/o equipos) y su duracin de cada una.
Se anexara pantallas de cada uno de los puntos que integran las actividades referidas pero
para mayor consulta se complementa del Project actualizado en versin PDF.

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Estimacin de Costos y Presupuesto: Apoyado en el Project se genera la estimacin de

costos de cada actividad donde se representa una inversin con la sumatoria a esto se
tendra las actividades individuales que sumaran el presupuesto de implementacin del
aplicativo acsel/x para la financiadora personal. Anexo la imagen del project con costos y
presupuesto del proyecto, de igual forma se anexara el Project para una consulta
detallada:

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Planificacin de la Calidad: La certificacin de la calidad de los procesos software es hoy

en da un tema muy importante en la implementacin de este proyecto, Incluso aunque
ya gran parte este desarrollado la calidad va a depender de la configuracin y
parametrizacin que se le d al aplicativo. Pero hay que reconocer que sobre las
certificaciones suele existir mucha confusin,

muchas veces se confunden con las

evaluaciones, pruebas funcionales, pruebas de penetraciones de seguridad, pruebas de

concurrencias sin olvidar antes de empezar los costos internos que te llevar una auditoria
de certificacin y que una certificacin de la calidad software, segn sus procesos, no
siempre te asegura un producto al 100%.
Criterio de xito:
La aprobacin de la implementacin de software de Acsel/x para la Financiadora Personal
C.A. con al menos el 95% de los recursos necesarios para el funcionamiento del aplicativo.

Plan de Comunicacin Describe la forma en que y que persona estarn en los comits de
comunicacin y los responsables de transmitir dicha informacin a los integrantes del
proyecto y la organizacin.
FASE DE INICIO:
TIPO

FRECUENCIA

RESPONSABLE DE
CONVOCAR

Correo

Una vez

Oficina de Proyecto

Lder del Proyecto /

Stakeholders

Envo de Ficha
Proyecto

Por
Oficina de Proyecto
Demanda

Lder del Proyecto /

Stakeholders

Firma de Ficha
Proyecto

Reunin
Reunin

Una Vez

Oficina de Proyecto

CONVOCADOS

Stakeholders

OBJETIVO

Presentacin Kickoff

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FASE DE DEFINICION:
TIPO

FRECUENCIA

RESPONSABLE DE
CONVOCAR

CONVOCADOS

OBJETIVO

Correo

Por
Oficina de Proyecto
Demanda

Stakeholders

Definicin de Project
Plan

Correo

Una vez

Oficina de Proyecto

Stakeholders

Definicin de Matriz de
Riesgo

Correo

Una vez

Oficina de Proyecto

Stakeholders

Envi de Plan
Comunicacional

Correo

Una vez

Oficina de Proyecto

Stakeholders

Envi de Modelo de
Esquema de Pruebas

Correo

Una vez

Oficina de Proyecto

Lder del Proyecto /

Stakeholders

Firma de Documento
de Gestin

Reunin

Por
Oficina de Proyecto
Demanda

Lder del Proyecto /

Stakeholders

Levantamiento de
Actividades Pendiente

FASE DE EJECUCION:
TIPO

FRECUENCIA

RESPONSABLE DE
CONVOCAR

CONVOCADOS

OBJETIVO

Diseo de Documento
Tcnico
Diseo Plan de Control
de Cambios
Revisar avances/
desviaciones
informar avances /
desviaciones

Correo

Una vez

Oficina de Proyecto

Stakeholders

Correo

Una vez

Oficina de Proyecto

Stakeholders

Reunin

Semanal

Oficina de Proyecto

Correo

Quincenal Oficina de Proyecto

Correo

Por
Lder Proyecto
Demanda

Oficina de Proyecto

Notificar Avances,
enviar informacin y
notificar desviaciones

Correo

Por
Stakeholders
Demanda

Lder de Proyecto

Notificar Avances,
enviar informacin y
notificar desviaciones

Reunin

Por
Lder Proyecto
Demanda

Oficina de Proyecto /
Lder de Sistema

Por
Demanda
Por
Demanda
Por
Demanda

Oficina de Proyecto

Lder de Proyectos

Lder de Procesos

Stakeholders

Levantamiento de
Reporte de Prestamos
Revisin de Proceso
MNP

Oficina de Proyecto
/ Lder de Sistemas

Stakeholders

Pruebas en QA

Reunin
Reunin
Reunin

Lder del Proyecto /

Stakeholders
Lder del Proyecto /
Stakeholders

Levantamiento de
Fianzas

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Correo

Por
Stakeholders
Demanda

Stakeholders

Correo

Por
Lider Proyecto
Demanda

Correo

Una vez

Lder del Proyecto /

Stakeholders
Lder del Proyecto /
Stakeholders

Lider de Procesos

Envi de Esquemas
Resultados - Ajustes
QA
Envi de Certificacin
Pruebas Qa
Matriz documentacin
Gestionada y Publicada

FASE DE CIERRE:
TIPO

FRECUENCIA

RESPONSABLE DE
CONVOCAR

CONVOCADOS

OBJETIVO

Por
Lider de Proyecto
Demanda

Oficina Proyectos /
Stakeholders / Mesa
de Requerimiento

Adiestramientos

Correo

Una Vez

Oficina de Proyecto

Lder del Proyecto /

Stakeholders

Envi de Acta Cierre

Reunin

Una Vez

Oficina de Proyecto

Lder de Proyectos /
Stakeholders

Presentacin de Cierre
/ Firma de Acta

Reunin

Gestin de Riesgo En este tem se muestra la matriz de riesgos (identificacin, Anlisis y

respuestas) que surgen de las incertidumbres que puedan afectar los logros de los
objetivos. Los riesgos pueden ser complejos, sobre todo por la amplia gama de orgenes y
de posibles efectos sobre el proyecto de implementacin del sistema de acsel/x para la
Financiadora Personal C.A. este proceso a menudo puede ser difcil de entender y/o
manejar la priorizacin de estos riesgos.

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FASE EJECUCION

Dirigir y Gestionar el Proyecto Consiste en ejecutar el trabajo que definimos en el project

inicial con cada uno de los responsables de las actividades programadas, con la finalidad
de cumplir con los trminos expuesto en la implementacin del software.

Aseguramiento de la Calidad En el Project se estipula actividades referentes a la

intervencin de la parte de auditoria para garantizar los controles pertinentes del
aplicativo y del usuario funcional como se demuestra en la imagen, los recursos estn
resaltados en naranja correspondiente a la verificacin de la calidad a travs de los
controles.

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Equipo del Proyecto Despus de postulados los integrantes del proyecto, se confirmaron
en la nmina segn su funcin y responsabilidades, necesario para completar las tareas,
se mencionan en el siguiente cuadro:
STAKEHOLDERS
Rol
Gerente de
Proyectos
Sponsor / Lder de
Proyectos
Lider de Control
Tecnolgico
Lider de
Seguridad de la
Informacin
Lider de Sistemas

Nombre y Apellido
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Lider de Control
de Cambios

Carlos Chaves

Lider de Procesos

Carmen La Rosa

Lider de Auditoria

Brigido Perez

Lider de
Consultoria
Juridica

Jesica Perez

rea / Empresa
Jefe de Proyectos
Financiadora Personal, C.A
VP Financiadora Personal, C.A
Auditor Interno
Financiadora Personal, C.A
Consultor Seguridad TI
Financiadora Personal, C.A
Jefe de Sistemas
Financiadora Personal, C.A
Asesor de Control de Cambios
Financiadora Personal, C.A
Consultor de Procesos
Financiadora Personal, C.A
Auditor
Financiadora Personal, C.A
Abogado Senior
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Distribucin de la Informacin Basado en la programacin del plan de comunicacin se

debe realizar el seguimiento oportuno para mantener a toda la nmina del proyecto
informada

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