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UNIDAD DE NEGOCIO
CELEC EP - TERMOPICHINCHA
MP-04-01
Versin 0.0
CELECEP
Cor .. or.c'6n III.ctrlc II!cu.dor
UNOAD DE NEGOCIOTERMOPIo-tlNCHA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
I
I
CODIGO MP-04-01
VERSiN 0.0
PQina 2 de 76
FECHA 22/03/2012
22 de marzo de 2012
22 de marzo de 2012
0.0
Car o
Subgerente de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Gerente de Unidad
de Negocio
z.cjo.:3/m/z-ek~;::===:;;::;g====-_
Gerente de Unidad
de Negocio
DOCUMENTO DE PROPIEDAD DE LA UNIDAD DE NEGOCIO TERMOPICHINCHA. NO DEBE SER REPRODUCIDO, CORREGIDO O PRESTADO
SIN LA EXPRESA AUTORIZACiN DEL GERENTE DE LA UNIDAD DE NEGOCIO O DEL SUBGERENTE DE PLANIFICACiN CORPORATIVA Y
GESTiN DE CALIDAD EL DOCUMENTO ORIGINAL ESTAR BAJO CUSTODIA DE LA SUBGERENCIA DE PLANIFICACiN CORPORATIVA Y
GESTiN DE CALIDAD COMO UNA COPIA CONTROLADA. ESTA VERSiN ES VIGENTE SI SE CONSULTA EN LA INTRANET LOCAL ESTE
MANUAL ESTA EN PROCESO DE ACTUALIZACiN AL HABERSE INICIADO EN FEBRERO DEL AO 2012, LA IMPLEMENTACiN DEL
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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FECHA 22/03/2012
CONTENIDO
PGINA
Objeto
3.1
3.2
3.3
3.4
8
20
46
66
Matriz de responsabilidades
70
Definiciones
76
Histrico de cambios
76
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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FECHA 22/03/2012
1. OBJETIVO
El presente Manual tiene como objetivo principal dar a conocer la estructura de procesos y los
procedimientos que soportan el Sistema de Gestin de Calidad de la Unidad de Negocio
CELEC EP TERMOPICHINCHA. La estructura planteada rene requisitos establecidos en
leyes, normativa aplicable al funcionamiento de la Unidad de Negocio y requerimientos propios
de la norma ISO 9001:2008.
P-04-01
P-04-02
P-04-03
P-08-02
P-08-03
P-08-04
b. Procedimientos operativos
A fin de asegurar la planificacin, operacin, control y mejora continua de sus procesos la
Unidad de Negocio CELEC EP TERMOPICHINCHA ha documentado procedimientos para
cada uno de los procesos que forman parte del Sistema de Gestin de Calidad. Estos se
detallan a continuacin:
1
Procedimiento no requerido como mandatorio por la Norma ISO 9001: 2008, pero necesario para el Sistema de Gestin de
Calidad de la Unidad de Negocio CELEC EP Termopichincha.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Procedimientos operativos
Macro procesos estratgicos
No.
1
Macro
proceso
No.
1
Planificacin
2
3
Gestin de
proyectos
4
5
Gestin de
Calidad
6
7
Proceso
Procedimiento
Cdigo
P-05-01
P-05-02
P-05-03
Formulacin y Evaluacin de
proyectos
P-05-04
Ejecucin de proyectos
P-05-05
P-05-06
P-05-07
Procedimientos operativos
Macro procesos de gestin de recursos y soporte
No.
Macro
proceso
No.
1
Gestin
Administrativa
y Recursos
Humanos
2
3
4
5
6
Gestin
Financiera
7
8
9
Gestin de
Tecnologa
de la
Informacin
Gestin
Jurdica
Gestin de
comunicacin
10
11
12
13
14
15
Proceso
Gestin del Talento
Humano
Gestin de Servicios
Generales
Gestin de Salud
Ocupacional
Gestin de Seguros
Gestin de Archivo
Gestin de Recursos
Financieros
Administracin
Financiera
Gestin Contable
Mantenimiento
Gestin de Soporte
Tcnico
Administracin de la
infraestructura
tecnolgica
Patrocinio
Asesora Jurdica
Elaboracin de
contratos
Comunicacin
Procedimiento
Administracin de Personal
Desarrollo Humano
Clima Organizacional
Gestin de Servicios
Generales
Gestin de Salud Ocupacional
Cdigo
P-06-01-S-01
P-06-01-S-02
P-06-01-S-03
P-06-02
P-06-03
Gestin de Seguros
Gestin de Archivo
Gestin Presupuestaria
Gestin de Financiamiento
Gestin de Administracin
Financiera
Gestin Contable
Mantenimiento
P-06-04
P-06-05
P-06-06-S-01
P-06-06-S-02
P-06-10
Administracin de la
Infraestructura Tecnolgica
P-06-11
P-06-07
P-06-08
P-06-09
Patrocinio
Asesora Jurdica
Elaboracin de Contratos
P-06-12
P-06-13
Gestin de Comunicacin
P-06-15
P-06-14
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Gestin de
monitoreo
del ambiente
de trabajo
Gestin de Monitoreo
del Ambiente de Trabajo
16
P-06-16
Procedimientos operativos
Macro procesos de realizacin del producto
No.
Macro proceso
No.
1
Planificacin
de la
produccin y
logstica
Logstica de
Abastecimiento
Generacin de
Energa
Generacin
Elctrica
Proceso
Planificacin de la
produccin
Liquidacin de la
energa
Gestin de
mantenimiento
Transacciones
comerciales
Atencin al cliente
Procedimiento
Planificacin de la
Produccin
Adquisiciones
Cdigo
P-07-01
P-07-02-S-01
Gestin de Bodega
Generacin de energa
Central Guangopolo
Generacin de energa
Central Santa Rosa
Generacin de energa
Central Secoya
Generacin de energa
Central Quevedo II
Generacin de energa
Central Sacha
Anlisis fsico qumico de
insumos y materias primas
utilizadas en la generacin
Gestin de mantenimiento
Central Guangopolo
Gestin de mantenimiento
Central Santa Rosa
Gestin de mantenimiento
Central Secoya
Gestin de mantenimiento
Central Quevedo II
Gestin de mantenimiento
Central Sacha
P-07-02-S-02
Transacciones comerciales
P-07-05
Atencin al cliente
P-07-06
P-07-03-S-01
P-07-03-S-02
P-07-03-S-07
P-07-03-S-09
P-07-03-S-11
P-07-03-S-04
P-07-04-S-01
P-07-04-S-02
P-07-04-S-06
P-07-04-S-08
P-07-04-S-10
Procedimientos operativos
Macro procesos de medicin, anlisis y mejora
No.
Macro
proceso
No.
1
Medicin
2
3
Proceso
Seguimiento y
medicin de los
procesos
Auditoras Internas
Control del producto
no conforme
Procedimiento
Seguimiento y medicin de los
procesos
Auditoras internas 2
Control del producto no
conforme 2
Cdigo
P-08-01
P-08-02
P-08-03
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
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2
Anlisis y
Mejora
4
5
Acciones correctivas
y preventivas
Mejora continua
Acciones correctivas y
preventivas 2
Mejora continua
P-08-04
P-08-05
UNIDADDENEGOCIOTERMOPICHINCHA
MapadeProcesos
MacroProcesosestratgicos/gobernantes:
Procesosvinculados almbito delas
ResponsabilidadesdelaDireccin y
MacroProcesosdegestinderecursosysoporte
/habilitantes:
Procesosquepermitendeterminar,proporcionar y
mantenerlosrecursosnecesariosparaelcumplimiento delas
actividadesdetodoslosprocesosdelSistemadeGestindeCalidad
MacroProcesosderealizacindelproducto/
agregadoresdevalorosustantivos:
Procesosquepermitenllevaracabolaproduccin
y/oprestacindelservicio.
MacroProcesosdemedicin,anlisisymejora:
Procesosquepermitenhacerelseguimientode
losprocesos, medirlos,analizarlos yestablecer
accionesdemejora.
SATISFACCIN
GRUPOSDEINTERS
REQUISITOSYNECESIDADES
GRUPOSDEINTERS
aquellosdeimportanciaestratgicaparalaUnidaddeNegocio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
UnidaddeNegocioCELECEPTermopichincha
MapadeProcesos
MacroProcesosEstratgicos
Gestinde
Calidad
Gestin
deProyectos
Planificacin
MacroProcesosdeGestin delosRecursosySoporte
Gestin
Administrativa
yRecursos
Humanos
Gestin
Financiera
Gestinde
Tecnologa de
Informacin
Gestin
Jurdica
Gestinde
Comunicacin
Gestinde
Seguridad
ySalud (1)
Gestin
Ambiental
(1)
MacroProcesosdeRealizacin delProducto
Planificacin
dela
produccin
ylogstica
Planificacin
delaproduccin
Generacin
Elctrica
Generacin
deenerga
Liquidacin
delaenerga
Gestindel
mantenimiento
Logsticade
abastecimiento
Transacciones
comerciales
Atencin
alcliente
Anlisis
Medicin
EstosmacroprocesosformanpartedelosSistemasdeGestindeSeguridadySaludydeGestinAmbiental,enimplementacin
Macroprocesosestratgicos
Macro
Procesos
Estratgicos
Procesos
Planificacin
Gestin
de
Proyectos
Elaboracindel
PlanOperativo
Anlisispreliminar
deproyectos
SeguimientoyControl
delaPlanificacin
Formulaciny
Evaluacindeproyectos
Ejecucindeproyectos
Gestin
deCalidad
Planificacindel
SistemadeGestin
deCalidad
RevisindelSistemade
GestindeCalidad
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
a)
No.
1
Planificacin
2
Proceso
Elaboracin del Plan
Operativo Anual
Seguimiento y Control
de la Planificacin
Procedimiento
Cdigo
P-05-01
Seguimiento y Control de la
Planificacin
P-05-02
Elaboracin del Plan Operativo Anual: Este procedimiento esquematiza el como a partir
de la formulacin Estratgica y los objetivos estratgicos dados por la CELEC Matriz se van
plasmando con cada una de las reas en coordinacin de la Subgerencia de Planificacin
Corporativa y Gestin de Calidad, en objetivos operativos, planes y programas que se
vinculan directamente en acciones y actividades encaminadas a alcanzar objetivos.
Ficha del Proceso para la Elaboracin del Plan Operativo Anual
FICHA DEL PROCESO
MACROPROCESOS ESTRATGICOS
MACROPOCESO DE PLANIFICACIN
PROCESO: ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
CDIGO: P-05-01
VERSIN: 2.0
FECHA: 14-noviembre-2011
LDER DEL PROCESO
OBJETO:
ALCANCE:
ENTRADAS
Plan Estratgico de CELEC EP 20112015
Instructivo para la elaboracin del Plan
Operativo Anual
Procedimiento para la implementacin del
PROVEEDORES
Direccin de Gestin Estratgica de CELEC EP Matriz
Direccin de Gestin Estratgica de CELEC EP Matriz
Direccin de Planificacin de la Expansin de CELEC
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
sistema de seguimiento del Plan Anual de
Inversiones
Procedimiento para presentacin y
priorizacin de Inversiones de Gestin
Operativa
EP Matriz
Direccin de Planificacin de la Expansin de CELEC
EP Matriz
SALIDAS
CLIENTES
Gerencia de Unidad de
Negocio/Subgerencias/Jefaturas
Proceso: Gestin de Presupuestaria
Gerencia de Unidad de
Negocio/Subgerencias/Jefaturas
Proceso: Gestin de Presupuestaria
Gerencia de Unidad de
Negocio/Subgerencias/Jefaturas
Proceso: Gestin de Presupuestaria
CELEC EP Matriz
Todas las reas de la Unidad de Negocio
CONTROLES
RECURSOS
REGISTROS
Programacin avance fsico
Programacin presupuestaria
Reporte trimestral del POA para la Matriz
Programacin fsica y presupuestaria
Plan Anual de Inversiones - PAI
Fichas de Inversiones de Gestin Operativa - IGOs
FORMA DE
CLCULO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE
MEDICIN
(No. de actividades
ejecutadas4 / No. de
actividades
programadas) *100
Objetivo 100 %
Anual
Subgerente de Planificacin
Corporativa y Gestin de Calidad
INDICADOR
Porcentaje de
efectividad 3
PREPARADO POR:
Econ. Ivn Izurieta Schettini
3
4
FECHA:
14 de noviembre 2011
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
OBJETO:
ALCANCE:
ENTRADAS
SALIDAS
PROVEEDORES
Direccin de Gestin Estratgica de CELEC
EP Matriz
Direccin de Planificacin/
Direccin de Gestin Estratgica de CELEC
EP Matriz
Subgerencia de Planificacin Corporativa y
Gestin de Calidad
Subgerencia de Planificacin Corporativa y
Gestin de Calidad
CLIENTES
Subgerentes y Jefes
Subgerentes y Jefes
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Operativo Anual: Avance de costos por
actividad
Gerente de Unidad de Negocio, Subgerentes
y Jefes
Gerente de Unidad de Negocio, Subgerentes
y Jefes
Gerente de Unidad de Negocio, Subgerentes
y Jefes
Direccin de Planificacin de la Expansin de
la CELEC EP Matriz/Gerente de Unidad de
Negocio/Subgerentes
Direccin de Gestin Estratgica de la CELEC
EP Matriz/Gerente de Unidad de Negocio,
Subgerentes y Jefes
Reporte Gerencial
o Avance fsico por estrategia, objetivo,
accin y actividad
CONTROLES
Objetivos estratgicos de la CELEC EP Matriz
RECURSOS
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
Humanos: Presidente Ejecutivo,
Vicepresidentes, Gerentes, Jefes
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE
DE MEDICIN
Subgerente de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
FECHA:
28 de noviembre 2011
No.
3
Gestin de
proyectos
4
5
Proceso
Anlisis preliminar de
proyectos
Formulacin y
Evaluacin de proyectos
Ejecucin de proyectos
Procedimiento
Anlisis Preliminar de proyectos
Formulacin y Evaluacin de
proyectos
Ejecucin de proyectos
Cdigo
P-05-03
P-05-04
P-05-05
ENTRADAS
Requerimiento del proyecto
SALIDAS
Perfil de proyecto
Subgerente de Proyectos
Establecer los lineamientos para receptar proyectos, evaluar
viabilidad, y solicitar la aprobacin de la SENPLADES e inscribir la
necesidad de fondos en el Presupuesto General del Estado.
Este procedimiento inicia con el requerimiento de un nuevo proyecto
y termina con la aprobacin del plan del proyecto.
PROVEEDORES
Autoridad Competente
CLIENTES
Gerente Unidad de Negocio / Gerente General
CELEC EP / MEER/ SENPLADES/ Proceso de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Ficha de proyecto
FORMA DE CLCULO
RECURSOS
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
Humanos: Personal del Proyectos
PERIODICIDAD
Anual
Proyectos analizados
* 100
Proyectos solicitados
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Informacin de proyecto
PREPARADO POR:
Ing. Pedro Lpez
13-05-2011
% de avance
Meta: 100%
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Subgerente de proyectos
FECHA
MACROPROCESOS ESTRATEGICOS
MACROPROCESO: GESTIN DE PROYECTOS
PROCESO: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
CDIGO: P-05-04
VERSIN: 2.0
FECHA: 16 de mayo de 2011
LDER DEL PROCESO:
MISIN/OBJETO:
ALCANCE:
Subgerente de Proyectos
Evaluar la viabilidad tcnica, econmica, ambiental, de gestin, legal y
poltica de un proyecto
Este procedimiento inicia con el perfil de proyecto aprobado por la
SENPLADES y termina con la autorizacin para ejecucin del
El indicador deber ser reportado de acuerdo al Procedimiento de Seguimiento y Medicin de los Procesos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
proyecto.
Aplica a todos los proyectos con financiamiento del Estado.
ENTRADAS
PROVEEDORES
Perfil de proyecto aprobado por la SENPLADES
Proceso anlisis preliminar de proyectos
y presupuesto aprobado para estudios
SALIDAS
CLIENTES
Informe del proyecto (no prefactible o no factible) Gerente Unidad de Negocio / Gerente
General de CELEC EP
Estudio de factibilidad y diseo definitivo con
SENPLADES / MEER
cronograma valorado
CONTROLES
RECURSOS
Plan operativo anual
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
Ley de rgimen del sector elctrico
Humanos: Personal del Proyectos
Ley de gestin ambiental
Infraestructura: oficina, vehculo
Ley de proteccin forestal
Ley orgnica de responsabilidad, estabilizacin y
transparencia fiscal y su reglamento
Ley de rgimen tributario
Ley de gestin ambiental sobre la participacin
ciudadana
Reglamento ambiental para actividades
elctricas
Constitucin poltica del Ecuador
Regulaciones del CONELEC
REGISTROS
Ficha de proyecto formulacin y evaluacin de proyectos
RESPONSABLE
INDICADOR8
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
DE LA
MEDICION
% de
Anual
Subgerente de
# Proyectos aprobados por SENPLADES
* 100
proyectos
(cuando
proyectos
# Proyectos enviados
Meta: 100%
aplique)
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Viabilidad Tcnica /viabilidad econmica / viabilidad de gestin / viabilidad legal / viabilidad ambiental
PREPARADO POR:
FECHA
Ing. Pedro Lpez
16 de mayo de 2011
El indicador deber ser reportado de acuerdo al Procedimiento de Seguimiento y Medicin de los Procesos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
CDIGO: P-05-05
MACROPROCESOS ESTRATEGICOS
MACROPROCESO: GESTIN DE PROYECTOS
PROCESO: EJECUCIN DE PROYECTOS
VERSIN: 2.0
FECHA: 16 de mayo de 2011
Subgerente de Proyectos
Establecer los lineamientos para contratar la construccin de Proyectos,
fiscalizar y recibir las obras de construccin del Proyecto
ALCANCE:
Inicia con la autorizacin para la ejecucin y termina con la entrega de
operacin a la Unidad de Negocio.
Este proceso aplica a todos los proyectos
ENTRADAS
PROVEEDORES
Aprobacin para la ejecucin del
SENPLADES
proyecto y asignacin de fondos
SALIDAS
CLIENTES
Informe de recepcin definitiva
Gerente Unidad de Negocio/Gerente general
CELEC EP
Acta Entrega Recepcin definitiva
Gerente Unidad de Negocio/Gerente General
CELEC EP
CONTROLES
RECURSOS
Plan Operativo Anual
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
Ley de Rgimen del Sector Elctrico
Humanos: Personal del Proyectos
Ley de Gestin Ambiental
Infraestructura: oficina, vehculo
Ley de Proteccin Forestal
Ley Orgnica de Responsabilidad,
Estabilizacin y Transparencia Fiscal y
su Reglamento
Ley de Rgimen Tributario
Ley de Gestin Ambiental sobre la
Participacin Ciudadana
Reglamento Ambiental para actividades
Elctricas
Constitucin Poltica del Ecuador
Cdigo Orgnico de Planificacin y
Finanzas Pblicas
Regulaciones del CONELEC
REGISTROS
N/A
RESPONSABLE DE
INDICADOR9
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
MEDICIN
Avance de obra
Mensual (cuando
Grupo Ejecutor
avance fisico de obra
* 100
Meta 70%
aplique)
programa de obra
Mensual (cuando
Grupo Ejecutor
% de gasto
avance costo de obra
* 100
aplique)
Meta 70%
programa de obra
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
9
Los indicadores debern ser reportados de acuerdo al Procedimiento de Seguimiento y Medicin de los Procesos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Financiamiento
Cronograma de obras
PREPARADO POR:
Ing. Pedro Lpez
c)
FECHA
16 de mayo de 2011
No.
6
7
Proceso
Procedimiento
Cdigo
P-05-06
P-05-07
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Mejoramiento Continuo: Informes de
Auditorias, Informe del resultado de la
revisin del Sistema de Gestin de Calidad,
Acciones correctivas y preventivas
SALIDAS
Poltica de Calidad
Objetivos, metas y programas del SGC
Mapa de Procesos del Sistema de Gestin
de Calidad
Manual del Sistema de Gestin de Calidad
Manual de Procesos del SGC
Procedimientos
Comunicaciones
CONTROLES
Objetivos, metas y programas del SGC
CLIENTES
Macro procesos estratgicos
Macro procesos de gestin de recursos y soporte
Macro procesos de realizacin del producto
Macro procesos de medicin, anlisis y mejora
Proceso Revisin del Sistema de Gestin de
Calidad
RECURSOS
Humanos: Gerente de Unidad de Negocio,
Subgerentes, Lderes de procesos
Tecnolgicos: Equipos de computacin
Infraestructura: oficina, vehculo
REGISTROS
Gestin de Indicadores que se encuentra en
el aplicativo desarrollado en el programa
LOTUS
FORMA DE
RESPONSABLE DE
INDICADOR
PERIODICIDAD
CLCULO
MEDICIN
No. de objetivos
cumplidos / No.
Subgerente de
Porcentaje de
de objetivos
Mensual, Semestral,
Planificacin Corporativa
cumplimiento de los
propuestos *100
Anual (cuando aplique)
y Gestin de Calidad
objetivos de la calidad
Valor objetivo: 90
%
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Objetivos, metas y programas del SGC
Indicadores de procesos
PREPARADO POR:
FECHA
Econ. Ivn Izurieta Schettini
28 de noviembre de 2011
MACROPROCESOS ESTRATGICOS
MACROPROCESO: GESTIN DE CALIDAD
PROCESO: REVISIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
CDIGO: P-05-07
VERSIN: 2.0
FECHA: 28-noviembre-2011
LDER DEL PROCESO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Establecer los lineamientos para revisar los avances y resultados
de la implementacin del Sistema de Gestin de Calidad de la
MISIN/OBJETO:
Unidad de Negocio CELEC EP - TERMOPICHINCHA para
asegurar su conveniencia, adecuacin y eficacia.
Este procedimiento aplica a toda la Unidad de Negocio e inicia con
ALCANCE:
la programacin de reuniones y culmina con la comunicacin de
los resultados de la revisin.
ENTRADAS
PROVEEDORES
Acciones de seguimiento de revisiones por la Gerencia de Unidad de Negocio, Subgerencia
de Planificacin Corporativa y Gestin de
direccin previas
Calidad
Humanos:
Gerente
de Unidad de Negocio,
Compromisos acordados en las reuniones de
Subgerentes, , Jefes, Lderes de procesos
revisin del Sistema de Gestin de Calidad
Tecnolgicos: Equipos de computacin
Infraestructura: oficina, vehculo
REGISTROS
Acta de revisin del Sistema de Gestin de Calidad
RESPONSABLE
INDICADOR
FORMA DE CALCULO
PERIODICIDAD
DE MEDICIN
De conformidad a los
Subgerente de
No. de compromisos
acuerdos asumidos en el
Planificacin
% de cumplimiento
cumplidos / No. total de
Acta de revisin del
Corporativa
y
de compromisos
acordados *100
Sistema de Gestin de
Gestin de Calidad
Objetivo 90%
Calidad
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Compromisos acordados en las reuniones de revisin del Sistema de Gestin de Calidad
PREPARADO POR:
FECHA
Econ. Ivn Izurieta Schettini
28 de noviembre de 2011
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Macroprocesosdegestinderecursosysoporte
Macro
Procesosde
Gestinde
Recursosy
Soporte
Procesos
Gestin
Administrativa
yRecursos
Humanos
Gestin
Financiera
Gestinde
Tecnologa
dela
Informacin
Gestindel
Talento
Humano
Gestinde
Recursos
Financieros
Gestinde
Servicios
Generales
Gestinde
Salud
ocupacional
Gestin
Jurdica
Gestinde
Comunicacin
Mantenimiento
Patrocinio
Comunicacin
Gestinde
Administr.
Financiera
Gestinde
Soporte
tcnico
Asesora
Gestin
Contable
Administracin
Infraestructura
tecnolgica
Elaboracin
de
contratos
Gestinde
monitoreo
delambiente
trabajo
Gestinde
monitoreo
delambiente
detrabajo
Gestinde
Seguros
Gestinde
Archivo
a)
En este grupo se han definido y documentado cinco (5) procesos y siete (7) procedimientos:
Macro
proceso
No.
1
Gestin
Administrativa y
Recursos
Humanos
2
3
4
5
Proceso
Gestin del Talento
Humano
Gestin de Servicios
Generales
Gestin de Salud
Ocupacional
Gestin de Seguros
Gestin de Archivo
Procedimiento
Administracin de personal
Desarrollo Humano
Clima y cultura organizacional
Cdigo
P-06-01-S-01
P-06-01-S-02
P-06-01-S-03
P-06-02
P-06-03
Gestin de Seguros
Gestin de Archivo
P-06-04
P-06-05
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Gestin del Talento Humano: Este proceso est encaminado a determinar y gestionar la
competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afecten la calidad en la
prestacin del servicio de generacin elctrica. En este proceso se han definido tres
(3)subprocesos:
Subproceso: Administracin de personal El objetivo de este subproceso es establecer
los lineamientos para llevar el control y la organizacin del personal. Este complementa la
aplicacin de los siguientes instructivos: de Reclutamiento, Seleccin y contratacin,
Induccin, Prstamos, Nmina, Vacaciones y Permisos y Viajes.
Ficha del Subproceso Administracin de personal
FICHA DEL SUBPROCESO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Reglamento de seguridad industrial y salud
ocupacional
REGISTROS
Requerimiento de Personal
Solicitud de empleo
Resumen de candidatos
Hoja de respuestas de batera psicomtricas
Agenda de induccin especfica
Registro de asistencia de induccin general
Evaluacin de induccin general
Solicitud de prstamos
Solicitud de viajes
Registro y control de viajes
Rol general de pagos
Rol individual de pagos
Calendario anual de vacaciones
Solicitud de vacaciones y permisos
INDICADOR
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
Eficiencia
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Supervisor de Recursos
Humanos
Solicitudes
Mensual
atendidas/Solicitudes
presentadas * 100
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Solicitudes de empleados
PREPARADO POR:
FECHA
Supervisor de Recursos Humanos
08 de Septiembre del 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Manual de perfiles por competencias
Solicitudes de capacitaciones
Programacin de la evaluacin de
desempeo
SALIDAS
Manual de Perfiles por Competencias
Plan Anual de Capacitacin
Informe de seguimiento al Plan Anual de
Capacitacin
Informe de resultados de evaluacin del
desempeo
CONTROLES
Reglamento Interno de Trabajo
Cdigo de Trabajo
Elaboracin y ejecucin del plan anual de
capacitacin
Evaluacin del desempeo
REGISTROS
Eficiencia
Eficiencia
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
Capacitacin
ejecutada/Capacitacin
Semestral
Programada *100
Nmero de cargos
actualizados en el
Manual/Nmero total de
Anual
cargos de CELEC TERMOPICHINCHA *100
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Supervisor de Recursos
Humanos
Supervisor de Recursos
Humanos
FECHA
01-06-2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
CONTROLES
Reglamento interno
RECURSOS
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
Humanos: 1 jardinero
1 albail
1 mensajero
Infraestructura: oficinas, espacio para archivo fsico
REGISTROS
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE
MEDICIN
# requerimientos
Jefe de Administracin y
atendidos en el mes/#
mensual
Eficiencia
Recursos Humanos
requerimientos
solicitados en el mes
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Facturas de consumo servicios
Valija (entrega y envo)
PREPARADO POR:
FECHA
Sr. Jos Villacreses
19-junio-2009
ALCANCE:
ENTRADAS
Resultados de exmenes mdicos
preocupacionales.
Resultados de exmenes mdicos
PROVEEDORES
Laboratorio clnico externo.
Laboratorio clnico externo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Resultados de exmenes mdicos anuales
Laboratorio clnico externo
SALIDAS
CLIENTES
Informe de examen mdico preocupacional.
Jefe Administrativo y de Recursos Humanos
Informe de gestin de atencin mdica
Jefe Administrativo y de Recursos Humanos
Certificado mdico
Supervisor de RR HH
Informe de gestin de examen mdico anual Jefe Administrativo y de Recursos Humanos
CONTROLES
RECURSOS
Medicina Interna Farreras
Humanos: Mdico, Enfermera
Medicina Interna Harrison
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
Manual Urgencias Mdicas
Infraestructura: oficinas, instrumental mdico.
Vademcum de Medicamentos
Terapia Neural segn Huneke
REGISTROS
Historia clnica
Registro de atencin mdica
Certificado mdico
Examen mdico anual
Reporte de indicador de proceso
RESPONSABLE DE
INDICADOR
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
MEDICIN
(No. de consultas mdicas
Eficiencia
efectuadas /
Mensual
Mdico
(Meta: 98%)
No. de consultas mdicas
solicitadas) *100
(No. de exmenes
mdicos preocupacionales
Eficiencia
cumplidos /
Trimestral
Mdico
(Meta: 98%)
No. de exmenes mdicos
preocupacionales
planificados) *100
(No. de exmenes
mdicos anuales
Eficiencia
cumplidos /
Anual
Mdico
(Meta: 98%)
No. de exmenes mdicos
anuales planificados) *100
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Resultados de exmenes mdicos efectuados.
Resultados del examen mdico pre ocupacional efectuado.
Requerimiento de exmenes mdicos anuales.
Resultados de los exmenes mdicos anuales efectuados.
PREPARADO POR:
Dr. Hernn Gavilanes
FECHA
19-junio-2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Ley de seguros
Plizas
Infraestructura: Oficinas
REGISTROS
Formulario para notificacin y trmite de siniestros
Reporte Indicador de gestin
INDICADOR
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
Valor recuperado/valor
Anual
presentado - Deducible
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Contratos (No exista cobertura)
Informacin de respaldo del siniestro
PREPARADO POR:
FECHA
Ing. Giovanna Carvajal
11-junio-2009
Eficacia
RESPONSABLES
DE
MEDICIN
Jefe de Administracin y
Recursos Humanos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Jefe de Archivo
Realizar el acopio, clasificacin, ordenacin, archivo, conservacin y
custodia de la documentacin transferida por las diferentes reas, a la
Unidad de Archivo, a fin de garantizar eficiencia y efectividad en el
servicio.
ALCANCE:
Recepcin de la informacin hasta la custodia del archivo fsico de la
documentacin.
ENTRADAS
PROVEEDORES
Documentacin de la empresa
Todas las unidades de la Unidad de Negocio
SALIDAS
CLIENTES
Archivo Fsico de Gestin de Archivo
Todas las reas de la Unidad de Negocio
Biblioteca documental (Base de datos)
CONTROLES
RECURSOS
Instructivo de archivo de facturas
Espacio fsico, estanteras, equipos (copiadora, fax,
Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a
computadoras) Tecnolgicos: hardware, software,
la Informacin Pblica
Internet. Humanos:
Reglamento a la
Ley Orgnica de Jefe de Archivo y dos Asistente de Archivo
Transparencia y Acceso a la Informacin Infraestructura: oficinas, espacio para archivo fsico
Pblica.
activo y pasivo
Instructivo de Organizacin Bsica y Gestin
de Archivos Administrativos (R.O.67 de
25/julio/2005)
Ley del Sistema Nacional de Archivos
REGISTROS
Transferencia de documentos a la unidad de archivo
Solicitud de acceso a la informacin
Registro de fotocopias conferidas
Control de prstamo de documentos
Registro de documentos y archivos sin valor documental para ser eliminados
Tabla de conservacin documental
Reporte de indicadores
RESPONSABLE DE
INDICADOR
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
MEDICIN
Gestin
Mensual
Jefe
de
Archivo
# documentos procesados
* 100
(Meta: 90%)
# documentos recibidos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Eficacia
(Meta: 95%)
Mensual
Jefe de Archivo
* 100
No.
Proceso
Gestin de Recursos
Financieros
Administracin Financiera
Gestin Contable
Procedimiento
Gestin presupuestaria
Gestin de financiamiento
Gestin de Administracin
Financiera
Gestin Contable
Cdigo
P-06-06-S-01
P-06-06-S-02
P-06-07
P-06-08
ALCANCE:
Jefe de Finanzas
Proyectar anticipadamente todo el comportamiento financiero que se
espera de las principales variables de ingresos, costos, gastos de
operacin y su relacin con los gastos de inversin y que permitan
evaluar permanentemente la disponibilidad de los recursos financieros
para asumir obligaciones futuras en cumplimiento de los objetivos
empresariales.
Inicia con la convocatoria para la conformacin del Comit
presupuestario y culmina con la liquidacin y evaluacin de la ejecucin
presupuestaria. Aplica a CELEC-Termopichincha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
ENTRADAS
Plan operativo anual aprobado
Directrices para elaboracin proforma
presupuestaria
SALIDAS
Pro forma presupuestaria
Informe de liquidacin mensual de
ejecucin presupuestaria
Liquidacin presupuestaria anual
CONTROLES
Plan Operativo Anual aprobado
Normas para la Gestin Presupuestaria
PROVEEDORES
Planificacin Corporativa y Gestin de Calidad
Comit Presupuestario
CLIENTES
Gerente Unidad de Negocio
Subgerencias/Gerencias
Gerente Unidad de Negocio/Gerencia General
RECURSOS
Tecnolgicos: hardware, software, Internet, telfono,
fax.
Humanos: Jefe de Finanzas, Supervisin de
Presupuesto
Infraestructura: oficinas, espacio para archivo fsico
REGISTROS
Presupuesto de explotacin
Gastos de Comercializacin y Administracin
Presupuesto de inversiones
Presupuesto de caja
Presupuesto de proyectos
Reporte de indicadores de gestin
INDICADOR
% cumplimiento
presupuesto
(Meta: 75%)
% ejecucin real de
inversiones
Meta: 100%
% Ejecucin del flujo de
inversiones
Meta: 100%
Monto ejecutado/Monto
presupuestado
Mensual
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Jefe de Finanzas
Presupuesto ejecutado de
inversin/Presupuesto
programado de inversin
Mensual
Jefe de Finanzas
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
Pago efectivamente
Mensual
realizado/Presupuesto de
inversin
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Jefe de Finanzas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Inicia con la elaboracin del flujo de caja y culmina con el pago de las
diferentes adquisiciones de bienes y servicios (pagos empleados y/o
terceros), va cheque, transferencia o tarjeta de crdito corporativa.
Aplica a todo CELEC Termopichincha.
ENTRADAS
Ingresos estimados
Vencimiento de las obligaciones
Disponibilidad de Fondos
Condiciones del Proveedor
SALIDAS
Comprobante de egreso y cheque
Comprobantes de retencin
Cheques
Oficios de transferencia al banco
Formulario de transferencia al SRI
CONTROLES
PROVEEDORES
Mdulos del Sistema SIT
CLIENTES
Proveedores/empleados
Institucin financiera
SRI
RECURSOS
Tecnolgicos: Hardware, software, Internet, telfono,
Procedimiento de Adquisiciones
fax.
Procedimiento de Gestin Contable
Humanos: Tesorero, dos Asistentes de Tesorera
Instructivo para el manejo de Fondos
Infraestructura: Oficinas, espacio para archivo fsico
Normativa ecuatoriana de contabilidad NEC
Ley de rgimen tributario
Ley de cheques
REGISTROS
Comprobantes de retenciones emitidos(*)
Comprobante de egreso y cheque (**)
Reporte de indicador de gestin
INDICADOR
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
Tiempo de ciclo
Administracin Financiera
Mensual
Cumplimiento
de
vencimientos
(Meta: Pagos inmediatos: 2
das
Pagos no inmediatos: antes
de la fecha de vencimiento)
RESPONSABLES DE
MEDICIN
Tesorero
Tesorero
Mensual
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
VARIABLES DE CONTROL
Documentacin de respaldo completa
PREPARADO POR:
FECHA
Lcdo. Patricio Ponce
23-jun-2009
(*) Formato CELEC Matriz
(**) Formato preimpreso del Banco
ALCANCE:
Contador
Establecer los lineamientos para analizar la informacin y
proveer de informacin contable (Balances Financieros) a
la Unidad de Negocio en forma eficiente y oportuna para la
toma de decisiones.
Inicia con revisin del Plan de cuentas y el registro de los
asientos de apertura al inicio del perodo contable y
culmina con la emisin de los Estados Financieros para: la
Administracin, Gerencia Unidad de Negocio, Celec Matriz.
Aplica al rea contable de CELEC-TERMOPICHINCHA.
PROVEEDORES
Ventas /Comercializacin
ENTRADAS
Facturas Otros Servicios
Notas de dbito
Notas de crdito
Comprobantes de cobro de servicio
Roles de pagos Mensual
Roles de pago Quincenal
Roles de pago de provisiones
Comprobantes de dbito y crdito
Bancario/Transferencias Bancarias/etc.
Asignacin de Cajas Chicas/Fondo a
Liquidar/Fondos Rotativos.
Liquidaciones de caja chica/Fondo a Liquidar/Fondo
Rotativos.
Contratos y convenios
Requerimiento de pago (compra de bienes), emisin
de una Orden de compra de Bienes (de Inventario y
de Inversin), desde las distintas reas de la
Compaa.
Requerimiento de pago (compra de Servicios),
emisin de una Orden de trabajo (servicios
Profesionales/mantenimiento/Seguros
Tesorera
Jefatura Administrativa
Todas la reas
Abastecimientos
Jefatura Administrativa
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Generales/Servicios Generales/etc.)
Comisiones en el pas/Comisiones al
Exterior/Anticipo de sueldos/Prstamos Empleados
SALIDAS
Comprobante Anticipo Compra de Servicios
Comprobante Anticipo Fondo Rotativo
Comprobante Anticipo Proveedores
Comprobante Anticipo Rendir cuentas
Comprobante contable Rol mensual.
Comprobante contable Rol quincenal
Comprobante contable Rol de provisiones.
Comprobante Anticipo Caja Chica
Comprobante compra de bienes
Comprobante compra de servicios
Comprobante de cobros
Comprobantes de Ajuste
Comprobante egreso de bancos
Comprobante venta de servicios
Comprobante de Distribucin de Costos
Balance de Comprobacin
Estado de Resultados
Balance General
Conciliaciones
Bancarias/Clientes/ventas/proveedores
Notas a los Estados Financieros
Anexos Transaccionales y Formularios 103 y 104
(Borradores)
CONTROLES
Ley de Equidad Tributaria
Normas Ecuatorianas de Contabilidad
Normas Internacionales de Contabilidad
Nueva Ley del Sector Elctrico
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica
Ley de Compaas.
Cdigo del Trabajo
Ley del Seguro Social
Normas internacionales de Informacin
Financiera(NIIF)
Ley de Rgimen Tributario
CELEC - MATRIZ
RECURSOS
Tecnolgicos: hardware, software, Internet,
telfono, fax, scanner.
Humanos: Contador
Tres Asistentes Contables
Infraestructura: oficinas, espacio para
archivo fsico
REGISTROS
Comprobante Anticipo Compra de Servicios
Comprobante Anticipo Fondo Rotativo
Comprobante Anticipo Proveedores
Comprobante Anticipo Rendir cuentas
Comprobante Anticipo viticos empleados
Comprobante Anticipo viticos Honorarios
Comprobante contable Rol mensual.
Comprobante contable Rol quincenal
Comprobante contable Rol de provisiones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Presentacin de
Balances.
Mensual
Contador.
# de transacciones procesadas/#
de transacciones requeridas
Mensual
Contador.
Meta: 100.00%
Margen
Utilidad operativa / Ventas
Mensual
Jefe de Financiero
operativo
Meta:0.00%
Utilidad neta / activos fijos netos en
Rendimiento del
operacin
Anual
Jefe de Financiero
activo
Meta: > 0
(Activo corriente-inventarios) /
Indicador de
Pasivo corriente
Anual
Jefe de Financiero
liquidez seca
Meta: 1.50
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Jefatura Administrativa y todas las reas, recepcin oportuna de la documentacin de respaldo en el
periodo hasta el 25 del mes que transcurre.
Cierre de Adquisiciones hasta el 29 de cada mes.
Cierre de Tesorera hasta el 2 del mes siguiente
Cierre de comercializacin hasta el 29 del mes.
Cierre de Bodegas hasta el 29 del mes.
Cierre de Contabilidad hasta el 5 del mes siguiente
Pago de impuestos hasta el 22 del mes siguiente
PREPARADO POR:
FECHA
Dr. Juan Sandoval
15 de junio de 2009
Eficiencia
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
c)
Macro
proceso
Gestin de
Tecnologa
de la
Informacin
No.
Proceso
Mantenimiento
Gestin de Soporte
Tcnico
Administracin de la
infraestructura tecnolgica
10
11
Procedimiento
Cdigo
Mantenimiento
P-06-09
P-06-10
Administracin de la
infraestructura tecnolgica
P-06-11
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 38 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Meta=100%
inicial(por ubicacin)
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Disponibilidad de los equipos
Disponibilidad de recursos
PREPARADO POR:
FECHA
Ing. Felipe Flores
04-agosto-2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 39 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Meta > =80%
%incidentes solucionados
(por severidad)
Meta = 100% crticos
>= 90% significativos
>=80% colateral
< 80% mnimo
% incidentes reabiertos
Meta <=10%
% induccin nuevos
usuarios Meta =100%
mensual
Disponibilidad equipos
Disponibilidad de recursos
Disponibilidad presupuestaria
PREPARADO POR:
Ing. Felipe Flores
Jefe de Sistemas
Jefe de Sistemas
Jefe de Sistemas
FECHA
30-Julio-2009
Jefe de Sistemas
Establecer lineamientos para asegurar una mejora en la disponibilidad
y continuidad de los servicios con la planificacin, implementacin y
administracin adecuada de la infraestructura tecnolgica.
ALCANCE:
Inicia con el anlisis e identificacin de cambios de mejora y termina
con el seguimiento, monitoreo y control para alinear la infraestructura
con los requerimientos de la empresa.
ENTRADAS
PROVEEDORES
Notificacin problemas
Usuarios
comunicaciones/aplicaciones
SALIDAS
CLIENTES
Reporte indisponibilidad servicios
Usuarios
Registro de incidentes
CONTROLES
RECURSOS
Normas de Seguridad IT
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
Requerimientos fabricante
rea de Sistemas
Procedimiento de soporte tcnico
Infraestructura de red
REGISTROS
Inventario tecnolgico
Reporte indisponibilidad servicios
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 40 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Reporte de Indicador de gestin
Reporte software
100%-(perodo de tiempo de
indisponibilidad(SERVIDOR)/perodo
tiempo real mensual
Mensual
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Supervisor Sistemas
100%-(perodo de tiempo de
indisponibilidad(LAN)/perodo tiempo
real mensual
Mensual
Supervisor Sistemas
100%-(perodo de tiempo de
indisponibilidad(ENLACE)/perodo
tiempo real mensual
Mensual
Supervisor Sistemas
Mensual
Supervisor Sistemas
INDICADOR
% disponibilidad
de servidores
crticos
Meta>=95%
% disponibilidad
servicios
comunicaciones
(LAN)
Meta>=95%
% disponibilidad
servicios
comunicaciones
(WAN)
Meta>=98%
% Inmunidad
Meta >=90%
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
FECHA
07-octubre-2009
No.
12
13
14
Proceso
Patrocinio
Asesora Jurdica
Elaboracin de
contratos
Procedimiento
Cdigo
Patrocinio
Asesora Jurdica
Elaboracin de contratos
P-06-12
P-06-13
P-06-14
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MISIN/OBJETO:
12-junio-2009
Asesor Jurdico
Asesorar en consultas jurdicas que contribuyan al mejoramiento de la
gestin de las diferentes reas de la empresa y de esta forma fomentar
la proteccin legal y el aprovechamiento de los recursos de la empresa.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 42 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
ALCANCE:
Asesor Jurdico
Elaborar y entregar contratos suscritos por los comparecientes,
segn requerimientos de la empresa.
ALCANCE:
Inicia con la solicitud de elaboracin de contratos, hasta el
seguimiento para el cumplimiento del contrato.
ENTRADAS
PROVEEDORES
Solicitud de elaboracin de contratos por
Gerencia de la Unidad de Negocio
contratacin directa autorizados
Solicitud de elaboracin de contratos de
Coordinador de contrataciones
conformidad a la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica y al Reglamento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
General de Contrataciones de CELEC
SALIDAS
Contrato previa firma del Gerente Unidad de
Negocio y Contratista
Garantas previa firma del Gerente Unidad de
Negocio y Contratista
CONTROLES
Legislacin civil, contratacin pblica, derecho
administrativo, etc.
Reglamento General de Contrataciones
CLIENTES
Administrador de contrato, Contratista,
Gerencia General (cuando esta participa en la
firma del contrato) y rea Financiera
Tesorera
RECURSOS
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
Control de Contratos
Reporte de Indicador de Gestin
INDICADOR
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE
DE MEDICIN
(Contratos legalizados y
entregados /Contratos
Trimestral
Solicitados para
Elaboracin) *100
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Gestin
Asesor Jurdico
e)
Macro
proceso
No.
Gestin de
comunicacin
15
Proceso
Comunicacin
Procedimiento
Gestin de comunicacin
Cdigo
P-06-15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 44 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 45 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MEDICIN
Publicaciones
Mensual
Supervisor/a de
efectuadas/Publicaciones
Comunicacin
solicitadas
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Informacin para publicacin
PREPARADO POR:
FECHA
Supervisor/a de Comunicacin
24 de agosto del 2009
Eficiencia
f)
No.
16
Proceso
Procedimiento
Cdigo
P-06-16
MISIN/OBJETO:
ALCANCE:
ENTRADAS
Resultados de los monitoreos
SALIDAS
Informe de medicin y monitoreo del
ambiente de trabajo
CONTROLES
PROVEEDORES
Todas las reas
CLIENTES
Subgerente Tcnico
RECURSOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 46 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Gua general del uso de Equipo de
Tecnolgicos: hardware, software, internet
Proteccin personal
Normativa de equipo de proteccin personal
Reglamento interno de Seguridad e Higiene Humanos: Supervisor de Seguridad Industrial
del Trabajo
Macroprocesosde
Realizacindelproducto
Macro
Procesos
de
realizacin
delproducto
Planificacinde
laproducciny
Logstica
Generacin
elctrica
Liquidacin
dela
energa
Planificacindela
produccin
Generacindeenerga
Transacciones
comerciales
Logsticade
abastecimiento
Gestinde
mantenimiento
Atencinalcliente
Procesos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
a)
No.
Proceso
Planificacin de la
produccin
Logstica de
abastecimiento
Procedimiento
Planificacin de la produccin
Cdigo
P-07-01
Adquisiciones
P-07-02-S-01
Gestin de bodega
P-07-02-S-02
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 48 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
F-05-P-07-03-S-01 Registro de Operacin
Tableros Form. 2,
F-06-P-07-03-S-01 Registro de Operacin
Tableros Form. 1.
F-07-P-07-03-S-01 Stock y consumos Diarios.
Bitcoras de operacin,
mantenimiento,
combustible, tratamiento de agua
Plan anual de produccin del mercado
elctrico mayorista
SALIDAS
Presupuesto de Explotacin
Reporte diario referencial de produccin y
consumo
F 04 P-07-01 Reporte de produccin y
consumo mensual
CONTROLES
Regulaciones y marco legal del mercado
elctrico
Ley de rgimen elctrico
CENACE
CLIENTES
POA, Gestin financiera, Logstica
Subgerente Tcnico
RECURSOS
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
REGISTROS
Registro Histrico del Consumo mensual esperado de productos qumicos Utilizados en la planta de
tratamiento de agua.
Control de consumo Diario de productos qumicos
Reporte diario referencial de produccin y consumo
Reporte de produccin y operacin por central (Guangopolo y Santa Rosa)
Reporte de Indicador de gestin
RESPONSABLE DE
INDICADOR
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
MEDICIN
PORCENTAJE DE
Rubros
Mensual / anual
Jefe de Planeacin de
EFICACIA DE LA
ejecutados/Rubros
la Produccin y
PLANIFICACIN
planificados
Logstica
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Disponibilidad de la informacin de las diferentes reas
PREPARADO POR:
FECHA
Fabin Jcome
24-julio-2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 49 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
ENTRADAS
Solicitud de compra
Facturas ingresadas a biblioteca virtual
SALIDAS
Orden de compra de bienes adquiridos
Orden de trabajo de servicios adquiridos
Bienes comprados
CONTROLES
Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica
Reglamento general de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica y sus
reformas
Procedimiento de bodega
Procedimiento de elaboracin del plan operativo
anual
Procedimiento de planeacin de la produccin
Instructivo de Contrataciones
Instructivo archivo de facturas
PROVEEDORES
Bodegas
Bodegas/Adquisiciones
CLIENTES
Proveedores/Gestin Contable
Gestin Contable
Gestin de Bodega
RECURSOS
Tecnolgicos: Hardware, Software, Internet
Recurso Humano: Jefe de Planeacin de la
Produccin y Logstica, Supervisor de
Adquisiciones, Asistentes de Compras
Infraestructura: Oficinas y vehculo
Recurso Humano: Jefe de Planeacin de la
Produccin y Logstica, Supervisor de
Adquisiciones
Recurso Humano: Jefe de Planeacin de la
Produccin y Logstica, Supervisor de
Comercializacin
Solicitud de compra
Orden de trabajo
Orden de compra
Calificacin de proveedores
Reporte de indicadores de gestin
INDICADOR
Cantidad de
rdenes de compra
(1)
FORMA DE CLCULO
rdenes de compra/
Solicitudes de compra *
100
Meta: 80 %
PERIODICIDAD
Trimestral
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Supervisor / Asistente
Adquisiciones
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 50 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Efectividad del uso
de compras (2)
((Compras -egresos
Supervisor de Planeacin y
bodega/Compras)*100
Trimestral
Logstica
Meta: 15%
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Solicitudes de compra
PREPARADO POR:
Ing. Juan Carlos Cornejo
FECHA
11/11/2010
Bodeguero
Establecer los lineamientos para almacenar y entregar los bienes
adquiridos que sern utilizados en todos los procesos de CELEC TERMOPICHINCHA
ALCANCE:
Inicia con el requerimiento a bodega, y termina con la entregarecepcin de los bienes al solicitante. Incluye la recepcin de
combustibles
Para aquellos bienes, repuestos, y materiales que son adquiridos
para STOCK, inicia con la solicitud de compra y concluye con el
informe de recibo. Aplica a todo CELEC - TERMOPICHINCHA
ENTRADAS
PROVEEDORES
Requerimiento de bodega
Todo el personal
SALIDAS
CLIENTES
Egreso de bodega
Todas las reas
Informe de recibo
Gestin Contable
Reporte de movimientos de bodega
Gestin Contable
CONTROLES
RECURSOS
Control diario de los auxiliares de
Tecnolgicos:
bodegas
Hardware y software
Equipos, fax, scanner, sistema de cdigo de barras,
registro de pesaje (bascula) etc.;
Procedimiento de Adquisiciones
Humanos : Bodeguero/Asistentes de
Bodega/Auxiliares de Bodega
Infraestructura: oficinas, espacios, archivo fsico
archivos
REGISTROS
Requerimiento de bodega
Egreso de bodega
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 51 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Mensual
Bodeguero
Anual
Gerente de Planeacin
de La Produccin y
Logstica
INDICADOR
Eficiencia
Meta: 5 das
laborables luego
del ingreso de
facturas en
contabilidad
Perodo promedio
de inventarios
Meta: 87.74 das
No.
Proceso
Generacin de energa
Generacin
Elctrica
Gestin de
mantenimiento
Procedimiento
Cdigo
P-07-03-S-01
P-07-03-S-02
P-07-03-S-07
P-07-03-S-09
P-07-03-S-11
P-07-03-S-04
P-07-04-S-01
P-07-04-S-02
P-07-04-S-06
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 52 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Gestin de mantenimiento
Central Quevedo II
Gestin de mantenimiento
Central Sacha
P-07-04-S-08
P-07-04-S-10
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 53 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Manuales de operacin cargado en el
(SISMAC)
Manual de governor cargado en el
(SISMAC)
Normativas del CONELEC y
procedimientos del CENACE
REGISTROS
Registro de tratamiento de combustible
Registro de tratamiento de agua Form. 4
Registro de Operacin de Motor Form. 3
Lista de Chequeo de Casa de Mquinas Form.6
Registro de Operacin Tableros Form. 2
Registro de Operacin Tableros Form. 1
Reporte diario referencial de produccin y consumo
Stock y consumos diarios
Registro Diario de Operacin Motor Wartsila (Unidad No. 7)
Registro Diario de Operacin de tableros Motor Wartsila (Unidad No. 7)
Reporte de Indicador de gestin
FORMA DE
RESPONSABLE DE
INDICADOR
PERIODICIDAD
CLCULO
MEDICIN
Rendimiento energa
kWh
Jefe de Central/Gerente de
activa por mquina
Galn
Mensual/Anual
Operaciones y
(Meta: 16 )
Mantenimiento
(kWh Generados en
Jefe de Central/Gerente de
Factor de planta
el perodo/kW
Mensual/Anual
Operaciones y
(depende del CENACE)
Instalados*horas del
Mantenimiento
(Meta: 60%)
perodo)*100
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Stock de consumos diarios (Combustible, Aceites lubricantes)
PREPARADO POR:
FECHA
Ing. Eduardo Aguilera
14-julio-2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
ENTRADAS
Despacho econmico diario programado
SALIDAS
Datos de los medidores (TPL)
Reporte diario de novedades
CONTROLES
Manual de generador
Manual de turbina
Normativas del CONELEC Y
procedimientos del CENACE
Ley de rgimen del sector elctrico
PROVEEDORES
CENACE
CLIENTES
CENACE/Planeacin de la produccin
Planeacin de la produccin
RECURSOS
Tecnolgicos: Unidades de generacin de energa
elctrica
Humanos: Jefe de Central, al menos un operador
Infraestructura: oficinas, vehculos, instalaciones de
generacin
REGISTROS
Generacin de energa bruta y consumo de combustible F-01-P-07-03-S-02
Reporte diario de novedades F-02-P-07-03-S-02
Panel de control remoto F-03-P-07-03-S-02
Panel de control del generador F-04-P-07-03-S-02
Panel de control de la turbina F-05-P-07-03-S-02
Presiones y Temperaturas F-06-P-07-03-S-02
Horas de operacin y arranques F-07-P-07-03-S-02
Reporte de produccin y operacin F-08-P-07-03-S-02
Operacin de Alarmas y Rels de Proteccin F-09-P-07-03-S-02
Reporte de indicadores de gestin F-10-P-07-03-S-02
INDICADOR
Rendimiento de
energa activa
Rendimiento de
energa reactiva
Factor de planta
energa activa
Factor de planta
energa reactiva
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE
MEDICIN
kWh/Galn
Mensual/Anual
Jefe de Central
kVARh Generado
Mensual/Anual
kWh consumido
(kWh Generados en el
perodo/kW
Mensual/Anual
Instalados*horas del
perodo)*100
(kVARh Generados en el
perodo/kVAR
Mensual/Anual
Instalados*horas del
perodo)*100
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Jefe de Central
Jefe de Central
Jefe de Central
FECHA
01 de junio de 2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 55 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 56 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MISIN/OBJETO:
ALCANCE:
ENTRADAS
Disposicin de inicio de generacin, a travs de
llamada telefnica del Centro Scada de EP
Petroecuador.
PROVEEDORES
EP Petroecuador
SALIDAS
Reporte Diario de Operacin MDU
CLIENTES
EP Petroecuador
Supervisor Comercializacin
Jefe Financiero
CONTROLES
RECURSOS
Contrato EP Petroecuador
Tecnolgicos: Equipos y herramientas de
generacin de energa
Recurso Humano: Jefe de Central, Supervisores
Manual de Operacin y Mantenimiento Hyundai
de Operacin, Operadores, Tableristas.
para 1700 KW packaged power station
Infraestructura: Instalaciones de generacin
Manual del Usuario Shelter
REGISTROS
Reporte Diario de Operaciones MDU
Reporte Diario de Operaciones Caldera
Reporte Diario de Generacin
Reporte Diario de Operacin
Control de Combustible
Reporte diario de consumo de aceite
Reporte diario de Central
Reporte mensual de generacin
INDICADOR10
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 57 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MEDICIN
Kwh /
Galn
Mensual
Jefe de Central
FECHA:
21-marzo-2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 58 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 59 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
INDISPONIBILIDAD
FORZADA
(Meta: 8%)
DISPONIBLIDAD
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Mensual/Anual
Mensual/Anual
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 60 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
(Meta: 92%)
Nmero de horas de
mantenimiento programadoNmero de horas de
mantenimiento correctivo y
por falla)/Nmero de horas
totales)*100
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Stock de repuestos
PREPARADO POR:
FECHA
Ing. Eduardo Aguilera
12-agosto-2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 61 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Calibracin de PT100
Pruebas de impedancia del rotor
Prueba de megger del rotor
Prueba de megger del estator
Prueba de megger del transformador de potencia
Calibracin de Preostatos
Calibracin de Termocuplas de gases de escape
Solicitud de Trabajo
Reporte de Indicadores de Gestin
FORMA DE
RESPONSABLE DE
INDICADOR
PERIODICIDAD
CLCULO
MEDICIN
(Nmero de horas
Indisponibilidad forzada
fuera por falla/Nmero Mensual/Anual
Jefe Central Santa Rosa
Meta 8%
de horas totales) *100
((Nmero horas totales
-Nmero de horas de
mantenimiento
programado-Nmero
Disponibilidad
de horas de
Mensual/Anual
Jefe Central Santa Rosa
Meta 92%
mantenimiento
correctivo y por
falla)/Nmero de horas
totales)*100
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Stock de Repuestos
PREPARADO POR:
FECHA
Ing. Vladimir Burbano
19 de junio del 2009
1
VERSIN: 0.0
FECHA: 22 de noviembre de
2011
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 62 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
de operacin
Bitcora de Operacin (novedades de
produccin)
SALIDAS
Comunicacin de disponibilidad de la
unidad
Informe de mantenimiento
CONTROLES
Manual de Operacin
CLIENTES
EP Petroecuador
Subgerente Tcnico
RECURSOS
Tecnolgico: Equipos y herramientas para el
mantenimiento
Humano: Jefe de Central, Supervisor de
Operacin, Supervisor de Mantenimiento,
personal de operacin y mantenimiento
Infraestructura: Instalaciones para el
mantenimiento.
REGISTROS
Declaracin de Mantenimiento para el Plan de Operacin
Ordenes de trabajo
Solicitud de materiales
Reporte personal de ordenes de trabajo
INDICADOR11
Disponibilidad meta
Secoya
(Meta: 99 %)
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
Stock de repuestos
PREPARADO POR:
Ing. Ernesto Puente
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Jefe de Central
FECHA
22-noviembre-2011
11
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 63 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
FORMA DE CLCULO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE
MEDICIN
12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 64 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
c)
No.
5
6
Proceso
Transacciones
comerciales
Atencin al cliente
Procedimiento
Cdigo
Transacciones comerciales
P-07-05
Atencin al cliente
P-07-06
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 65 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Eficacia
Meta: 0%
(valores errneos
trimestral
Supervisor de
enviados a CELEC
Comercializacin
Matriz para
facturacin/Valores
enviados a CELEC
Matriz para
facturacin)*100
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
Reporte de mediciones de energa generada, disponibilidad de las unidades, precio de la energa.
Liquidacin Mensual de Potencia y Servicios Complementarios
Liquidacin Mensual Mercado de Contratos,
Liquidacin Singularizada
Informe de transacciones
PREPARADO POR:
FECHA
Tlgo. Fabin Jcome
25 de abril de 2011
1
Atencin al Cliente
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 66 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
FORMA DE CLCULO
Eficiencia
(Meta: 100%)
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Supervisor de
Comercializacin
PERIODICIDAD
Pedidos solicitados /
semestral
Pedidos solucionados
VARIABLES DE CONTROL DEL PROCESO
FECHA
14-julio-2009
Macroprocesosdemedicin,anlisisymejora
Macro
Procesosde
medicin,
anlisisy
mejora
Anlisisy
Mejora
Medicin
Seguimientoymedicin
delosprocesos
Procesos
Acciones
Correctivasy
preventivas,
Auditorias
Internas
Mejoracontinua
Controldelproducto
noconforme
a)
Macro
proceso
No.
1
Medicin
2
3
Anlisis y
Mejora
4
5
Proceso
Seguimiento y
medicin de los
procesos
Auditoras Internas
Control del producto no
conforme
Acciones correctivas y
preventivas
Mejora continua
Procedimiento
Cdigo
P-08-01
Auditoras internas 2
Control del producto no conforme
P-08-02
Acciones correctivas y
preventivas 2
Mejora continua
P-08-03
P-08-04
P-08-05
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 68 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Control del Producto No Conforme: Establecer los lineamientos para identificar, controlar y dar el
tratamiento al producto no conforme que se genere en el proceso y los subprocesos de Generacin de Energa de
CELEC- TERMOPICHINCHA.
PROVEEDORES
Empleados de CELEC-TERMOPICHINCHA
CLIENTES
Responsable PNC
Proceso de Acciones correctivas y preventivas
Lderes de procesos
RECURSOS
Humanos: Lderes de procesos
Tecnolgicos: hardware, software, Internet
Infraestructura
REGISTROS
Registro producto no conforme
Reporte de Indicador de gestin
INDICADOR
% de productos no conformes
resueltos
FORMA DE CLCULO
Disponibilidad de la mquina
PREPARADO POR:
Ing. Marco Chicaiza
PERIODICIDAD
RESPONSABLE DE
MEDICIN
Subgerente
Tcnico/Gerente de
Operaciones y
Mantenimiento
FECHA
21-julio-2009
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 69 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 70 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
4. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
No.
Manual,
Procedimiento,
Cdigo /
Requisito de la Norma Instructivo, Registro Resolucin/
Documento,
Memo
Reglamento
Sistema de Gestin de la Calidad
Manual de Calidad
MC-04-01
Requisitos de la
documentacin
4.2.1 Generalidades
Manual de Calidad
MC-04-01
Manual de Calidad
MC-04-01
Control de los
documentos
Procedimiento para
la elaboracin de
documentos
Procedimiento para
el control de
documentos
4.1
Requisitos Generales
4.2
4.2.3
5.1
Compromiso de la
Direccin
5.2
Enfoque al cliente
Procedimiento para
el control de
registros
P-04-01
P-04-02
P-04-03
Responsabilidad de la Direccin
Memo PE Nombramiento de
301
Representante de la
28/05/08
Direccin
Procedimiento para
Revisin del Sistema P-05-08
de Gestin de
Calidad
Actas de revisin del
Sistema de Gestin
de Calidad
Aseguramiento de
recursos
Procedimiento
Atencin al Cliente
P-07-06
Responsable (s)
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Todas las reas
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Todas las reas
Gerente de Unidad
de Negocio
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Subgerencia
Tcnica
/Supervisor de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 71 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Comercializacin
5.3
Poltica de la Calidad
5.4
Planificacin
5.4.1 Objetivos de la Calidad
Planificacin del
5.4.2 Sistema de Gestin de
la Calidad
5.5
Manual de Calidad
Procedimiento para
Revisin del Sistema
de Gestin de
Calidad
MC-04-01
P-05-08
Manual de Calidad
MC-04-01
Procedimiento para
la Planificacin del
Sistema de Gestin
de Calidad
P-05-07
Gerente de Unidad
de Negocio
Subgerencias
Todas las reas
Gerente de Unidad
de Negocio
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
5.5.1
Responsabilidad y
autoridad
5.5.2
Representante de la
direccin
Estructura
Organizacional
Reglamento Interno
Nombramiento del
Representante de la
Direccin
Procedimiento de
comunicacin
5.6
Revisin por la direccin
5.6.1 Generalidades
Procedimiento para
Revisin del Sistema
de Gestin de
5.6.2 Informacin para la
Calidad
revisin
Procedimiento para
Revisin del Sistema
de Gestin de
Resultados de la
Calidad
5.6.3
revisin
Actas de Revisin
del Sistema de
Gestin de Calidad
RD-02008 del
20/03/08
Memo TPG-PGC318 del 31
/08/09
Memo PE301
28/05/08
P-06-15
P-05-08
P-05-08
F-01-P-0508
Gerente de Unidad
de Negocio
Subgerencia de
Finanzas y
Administracin
Gerente de Unidad
de Negocio
Gerente de Unidad
de Negocio
Supervisor de
Comunicacin
Todas las reas
Gerente de Unidad
de Negocio
Representante de
la Direccin
Subgerencias
Gerente de Unidad
de Negocio
Representante de
la Direccin
Subgerencias
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
6.1
Provisin de recursos
6.2
Recursos Humanos
6.2.1 Generalidades
6.2.2
6.3
6.4
Competencia, toma de
conciencia y formacin
Infraestructura
Ambiente de trabajo
Procedimiento para
la elaboracin del
Plan Operativo Anual
P-05-02
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Procedimiento de
Gestin
Presupuestaria
P-06-06S-01
Jefatura de
Finanzas
Estructura
Organizacional
Reglamento Interno
RD-02008 del
20/03/08
Memo TPG-PGC318 del 31
/08/09
Procedimiento
Desarrollo Humano
P-06-01S-02
Procedimiento
Desarrollo Humano
P-06-01S-02
Instructivo de
Perfiles por
Competencias
I-01-P-0601-S-02
Procedimiento
Gestin de Servicios
Generales
Procedimiento de
seguros
Instructivo para el
trmite de siniestros
Procedimiento
Gestin de Servicios
Generales
Procedimiento
Gestin de
monitoreo del
ambiente de trabajo
Gerente de Unidad
de Negocio
Subgerencia de
Finanzas y
Administracin
Jefatura de
Recursos
Humanos
Jefatura de
Recursos
Humanos
Jefatura de
Recursos
Humanos
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
P-06-02
P-06-04
Jefatura
Administrativa
I-01-P-0604
P-06-02
P-06-16
Jefatura
Administrativa
Jefe de Seguridad
Industrial y Salud
Ocupacional
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
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VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
7.1
Planificacin de la
realizacin del servicio
Procesos relacionados
con el cliente
7.2.1 Determinacin de los
requisitos relacionados
con el producto
7.2
Procedimiento de
planificacin de la
produccin
P-07-01
Procedimiento de
Adquisiciones
P-07-02S-01
P-07-03S-01/S02/S-03/S04
Procedimiento de
generacin de
Energa (Central
Guangopolo/Santa
Rosa/Sacha,
Secoya, Quevedo II)
Procedimiento de
Gestin de
mantenimiento
(Central
Guangopolo/Santa
Rosa/ Sacha,
Secoya, Quevedo II)
Procedimiento de
generacin de
Energa (Central
Guangopolo/Santa
Rosa/ Sacha,
Secoya, Quevedo II)
Procedimiento de
transacciones
comerciales
Procedimiento de
atencin al cliente
Procedimiento de
transacciones
comerciales
Procedimiento
Atencin al Cliente
Se excluye
7.4
Procedimiento de
Adquisiciones(Compras)
Adquisiciones
Subgerencia
Tcnica
Jefatura
Planificacin de la
Produccin y
Logstica
Jefes de Central
P-07-04S-01/S02/S-03
P-07-03S-01/S02/S-03/S04
Jefes de Central
P-07-05
Subgerencia
Tcnica /
Supervisor de
Comercializacin
P-07-06
P-07-05
P-07-06
P-07-02-S01
Subgerencia
Tcnica /
Supervisor de
Comercializacin
Supervisor de
Comercializacin
Jefatura de
Planificacin de la
Produccin y
Logstica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 74 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
7.4.2
Informacin de las
compras
Verificacin de los
7.4.3
productos comprados
7.5
Produccin y prestacin
del servicio
Control de la produccin
y de la prestacin del
7.5.1
servicio
7.5.3
Identificacin y
trazabilidad
Propiedad del cliente
7.5.4
7.5.5
Preservacin del
producto
Procedimiento de
Adquisiciones
P-07-02-S01
Procedimiento de
Adquisiciones
P-07-02-S01
Procedimiento de
Gestin de Bodega
P-07-02-S02
Procedimiento de
planificacin de la
produccin
P-07-01
Procedimiento de
adquisiciones
P-07-02S-01
Procedimiento de
generacin de
energa ( Central
Guangopolo/Santa
Rosa/ Sacha,
Secoya, Quevedo II)
P-07-03S-01/S02/S-03/S04
Procedimiento de
Gestin de
mantenimiento
(Central
Guangopolo/Santa
Rosa/ Sacha,
Secoya, Quevedo II)
Procedimiento de
generacin de
energa ( Central
Guangopolo/Santa
Rosa/ Sacha,
Secoya, Quevedo II)
Jefatura de
Planificacin de la
Produccin y
Logstica
Jefatura de
Planificacin de la
Produccin y
Logstica
Jefatura de
Planificacin de la
Produccin y
Logstica
Subgerencia
Tcnica
Jefatura de
Planificacin de la
Produccin y
Logstica
Jefes de Central
P-07-04S-01/S02/S-03
P-07-03S-01/S02/S-03/S04
Jefatura de
Planificacin de la
Produccin y
Logstica
P-06-01-S01
Jefatura de
Recursos Humanos
P-07-02-S02
Jefatura de
Planificacin de la
Produccin y
Logstica
Se excluye
Procedimiento de
Administracin de
Personal
Procedimiento de
Gestin de Bodega
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 75 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
7.6
Control de los
dispositivos de
seguimiento y de
medicin
8.1
8.2
Generalidades
Seguimiento y medicin
8.2.3
8.2.4
8.3
8.4
Seguimiento y medicin
de los procesos
Seguimiento y medicin
del producto
Anlisis de datos
Registro de
calibracin y ajustes
de medidores
S/N
P-08-01
P-07-02
P-05-07
MC-04-01
CENACE
Gerente Unidad de
Negocio
Representante de
la Direccin
Subgerencias
Jefaturas
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Subgerencia
Tcnica
Todas las reas
Representante de
la Direccin
Auditor Lder
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Todas las reas
Gerente de Unidad
de Negocio
Subgerencia
Tcnica
Subgerencias
P-08-04
Subgerencia de
Planificacin
Corporativa y
Gestin de Calidad
Todas las reas
P-08-04
Representante de
P-08-03
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CDIGO MP-04-01
Pgina 76 de 76
VERSIN 0.0
FECHA 22/03/2012
Acciones correctivas
y preventivas
Procedimiento de
Revisin del Sistema
de Gestin de
Calidad
P-05-08
la Direccin
Todas las reas
8.5
Mejora
8.5.1 Mejora continua
Procedimiento de
mejora continua
P-08-05
Procedimiento de
Acciones Correctivas
y Preventivas
P-08-04
Representante de
la Direccin
Todas las reas
5. DEFINICIONES
N/A13
6. HISTRICO DE CAMBIOS
Pgina
Todas
13
NA = No aplica
Estado
de
revisin
0.0
Fecha
22/03/2012
Descripcin de Cambio
Creacin del documento