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Gestin de Proyectos de

Inversin

Dr. Juan Gaytn Corts

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GESTIN DE PROYECTOS

Aplicacin cientfica, para planear,


organizar, poner en marcha, dirigir,

controlar y cerrar, el trabajo de un


proyecto para cumplir con los
objetivos

metas

de

la

organizacin

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Gestin de Proyectos
Los proyectos son sistemas complejos que
exigen mtodos y requieren el trabajo
sincronizado de varias disciplinas para evitar
problemas recurrentes:
1. Desbordamiento de agendas.
2. Desbordamiento de costos.
3. Calidad o utilidad del resultado obtenido

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Gestin de Proyectos
La necesidad de profesionalizar la gestin de
proyectos surgi en los 50s, en el mbito
militar.
La gestin abord el desarrollo de complejos
sistemas militares que requera coordinar el
trabajo conjunto de equipos y disciplinas
diferentes, en la construccin de sistemas
nicos.
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Gestin de Proyectos
Bernard Schriever, arquitecto del desarrollo de
misiles balsticos Polaris, es considerado el padre
de la GESTIN DE PROYECTOS, por la
introduccin del concepto de concurrencia,
para integrar todos los elementos del plan del
proyecto en un solo programa y presupuesto.
El objetivo de la concurrencia
diferentes actividades de forma
secuencialmente, reduciendo
ejecucin de los proyectos
Minuteman.

era ejecutar las


simultnea, y no
tiempos en la
Thor, Atlas y

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Gestin de Proyectos Predictiva o Clsica


Es una disciplina formal de gestin, basada en la planeacin, ejecucin y
seguimiento a travs de procesos sistemticos

1.

Establece como criterios de xito: obtener el producto definido, en el tiempo


previsto y con el costo estimado

2.

Asume que el proyecto se desarrolla en un entorno estable y predecible

3.

El objetivo de su esfuerzo es mantener el cronograma, el presupuesto y los


recursos

4.

Divide el desarrollo en fases a las que considera ciclo de vida, con una
secuencia de tipo: concepto, requisitos, diseo, planificacin, desarrollo,
cierre
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Gestin de Proyectos giles


1) Realizar un anlisis del perfil de produccin y de la
identidad de la empresa: Innovacin, Estabilidad,
Tamao, Relevancia de los procesos, Rutinas,
trabajo, talento...

2) Diseo y estrategia de implantacin, tomando el


criterio de flexibilidad: tomar, modificar o desarrollar
las prcticas ms adecuadas para usar los principios
de la agilidad.
En definitiva adaptar las prcticas a la organizacin, y
no al contrario.
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Gestin de Proyectos
La industria del automvil sigui los pasos de
la milicia, aplicando tcnicas de gestin de
proyectos para la coordinacin del trabajo
entre reas y equipos diferentes
Comenzaron a surgir tcnicas especficas,
histogramas, cronogramas, los conceptos de
ciclo de vida del proyecto o descomposicin
en tareas (WBS Work Breakdown Structure)
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Gestin de Proyectos
En los 80 se definieron los objetivos que la
gestin de proyectos deba cumplir para poder
considerar que el trabajo concluye con xito:
a) Ejecutar en el tiempo planificado
b) Sin desbordar el presupuesto estimado
c) Satisfaciendo las necesidades del cliente
Realiza las funcionalidades que necesita
Realizarlas correctamente y sin errores
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Gestin de Proyectos

PRODUCCIN BASADA EN PROCESOS


Hincapi en el principio de CALIDAD de
Jurn, logrando buenos resultados en los
procesos de produccin industrial: "La calidad
del resultado depende bsicamente de la
calidad de los procesos empleados en su
produccin", ( CMMI, ISO...)
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Gestin de Proyectos

Los modelos de calidad tienen dos finalidades:


1. Para mejorar: Como guin en los procesos de
mejora, que indica cules son las reas que se
deben ir abordando
2. Para evaluar: Medir lo que esta cubriendo de
forma adecuada la organizacin, segn los
criterios que dice el modelo.

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Gestin de Proyectos

Beneficios de la produccin basada en procesos:


a) Repetibilidad de resultados. El proceso, garantiza
la calidad y homogeneidad
b) Escalabilidad. Los resultados homogneos se
obtienen en todos los equipos
c) Mejora continua de la eficiencia y calidad en los
procesos y por tanto en los resultados
d) Un know-how propio

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Gestin de Proyectos
Los modelos basados en procesos han sido la
"tesis"

La agilidad es su anttesis
En estos aos estamos generando la sntesis:
el resultado que se enriquece de ambos, y
logra un conocimiento ms completo y
depurado
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Gestin de Proyectos
En los 80 y 90 comienza a cristalizar la primera
base de conocimiento: la tesis
En los 90, llega la difusin y aplicacin de este
conocimiento

En algunos mbitos da buenos resultados, y en


otros genera la rplica del Manifiesto gil, que
cuestiona la validez de los modelos basados en
procesos

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Gestin de Proyectos
En los ltimos aos se apuntan ya las tendencias de
la evolucin hacia la sntesis

En estos momentos se hablan de balancear la


agilidad y las disciplinas. (Boehm & Turner, 2004)
ISO comprueba y anuncia que los modelos
desarrollados funcionan en unos entornos, pero no
en otros, y ha creado ya comits para desarrollar
versiones ms ligeras (Laporte & April, 2005).

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Gestin de Proyectos
En 1995 con la tesis desarrollada, y sin haber
despertado an su anttesis la agilidad, sentamos
que habamos alcanzado la verdad. Que era cuestin
de aplicar fases secuenciales, con gestin predictiva
Ahora estamos a mitad entre esa tesis y su anttesis
de agilidad
La contradiccin se da por.., la velocidad de
comunicacin de Internet y el apresuramiento general
del entorno, hace que se solapen las tendencias
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Modelos de Gestin de Proyectos:

Tradicionales definan "CMO" hacer las cosas,


En la actualidad definen "QU" cosas se deben hacer para
conseguir los mejores resultados:
Modelos de gestin de proyecto:
a) giles: Crystal, VISIO, DSDM, Lean, modelos giles de
Unified Process (Open UP, OUM, AUP), MSF, PROYECT
b) Predictivos: PMBOK, PRINCE2

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Gestin de Proyectos
En los 40, 50 y 60 los productos tardaban aos en
quedar obsoletos

Apple ha desarrollado 6 versiones de su popular


iPod, en slo 6 aos
Hoy determinados productos permanecen en un
continuo estado beta. El entorno tecnolgico es
tan inestable, que las novedades se lanzan al
mercado, dejando que vayan evolucionando a
travs de sucesivas versiones
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Gestin de Proyectos
La gestin gil de proyectos tiene como
objetivo dar garantas a las demandas
principales de la industria actual:
1.
2.
3.
4.
5.

valor
reduccin del tiempo de desarrollo
agilidad
flexibilidad
fiabilidad
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Gestin de Proyectos
1.-Valor. La gestin gil se necesita en los
mercados rpidos. Su objetivo es dar el
mayor valor posible al producto, cuando
ste se basa en:
1. Innovacin
2. Flexibilidad

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Gestin de Proyectos
2.-Reduccin del tiempo de salida al mercado
En la dcada de los 90, el tiempo medio de
salida al mercado de los nuevos productos en
EE.UU. se redujo de 35,5 a 11 meses
1. Solapamiento de las fases de desarrollo.
2. Entrega temprana de las primeras partes del
producto, que corresponden con las de mayor
urgencia para el cliente, de forma que puede
lanzar la primera versin en el menor tiempo
posible.
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Gestin de Proyectos
3.-Agilidad
Capacidad para producir partes completas del
producto en periodos breves de tiempo
4.-Flexibilidad
Capacidad para adaptar la forma y el curso del
desarrollo a las caractersticas del proyecto, y
evolucin de los requisitos.
5.- Resultados fiables
fiabilidad en el valor del resultado.
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Planificacin de la produccin
Gestin de fabricacin repetitiva
Gestin rdenes de fabricacin
Administracin de la calidad
Programacin de capacidad finita
Gestin de costes
Anlisis y control de la produccin
Subcontratacin

Compras
Ventas
Previsiones
Gestin de almacenes
Gestin de la calidad

DISTRIBUCIN

Salarios y condiciones
Formacin y desarrollo
Perfiles y actitudes
Planificacin de turnos
Gestin de tiempos

RECURSOS
HUMANOS

PRODUCCIN

GESTIN DE PROYECTOS

Cuentas a cobrar y cuentas a pagar


Costes de recursos y costes de actividad
Costes dinmicos
Contabilidad General
Tesorera
Activos Fijos
Nminas
Anlisis financiero
Contabilidad de contratos

CONTABILIDAD Y FINANZAS

GESTIN DE LA
CADENA DE
SUMINISTRO (SCM)
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DATA
WAREHOUSE

SISTEMAS
DE INFORMACIN
PARA DIRECTIVOS

LAS
RELACIONES CON
LOS CLIENTES (CRM)

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