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Paso 4
Establecimiento de los Objetivos
Estratgicos
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Planeacin Estratgica
PASO 4 :
ESTABLECIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
CONTEXTO
Por ejemplo, una cuestin crtica, tal como La organizacin X necesita mejorar la
comunicacin interna, podra reformularse como una proposicin para el futuro de forma
que dijese lo siguiente: La organizacin X tiene sistemas eficaces de comunicacin
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Planeacin Estratgica
interna que incluyen reuniones semanales del personal, un expediente de lectura que se
circula diariamente e informes de situacin mensuales escritos por la Directora. A fin de
producir sus proposiciones para el futuro, usted ha de comenzar a pensar en soluciones a
sus preocupaciones que utilicen su visin de lo que sera la situacin una vez que se haya
llegado al estado ideal de las cosas.
Las proposiciones para el futuro constituyen su destino durante el proceso de planificacin estratgica. Parten de la base de los descubrimientos acerca de usted, de su
trabajo, de su organizacin y del futuro (ptimo) que desea y que usted ha hecho durante
las entrevistas y debates celebrados con anterioridad en este proceso.
Armados con esta serie de conocimientos, usted y sus colegas pueden formular
proposiciones para el futuro que abran nuevas posibilidades. Las proposiciones para el
futuro son interesantes debido a que captan el entusiasmo, la confianza, la direccin y la
visin de las personas en su organizacin. Son igualmente inspiradoras ya que se basan
en cosas que se han hecho antes en su experiencia colectiva.
Liderazgo / Gestin
Nuestro estilo gerencial es participativo, abierto y orientado a los resultados.
Existe un clima de innovacin, flexibilidad, desarrollo individual y respeto.
Comunicacin
Promovemos una cultura de comunicacin abierta, confianza mutua, respeto de las
diferencias, participacin de todos y empoderamiento personal mediante el uso de
una serie de estrategias de comunicacin apropiadas y oportunas.
Valoramos las opiniones de los dems, aun cuando no estemos de acuerdo.
Calidad
Nosotros, al igual que nuestros clientes, tenemos una comprensin explcita de lo
que significa calidad y estamos derrotando a los numerosos enemigos de la calidad.
Tenemos una lista de enemigos de la calidad.
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Planeacin Estratgica
Trabajo en equipo
Cumplimos nuestros compromisos para con el equipo.
Nos tomamos tiempo para conocernos unos a otros.
Servicio
Efectuamos seguimiento de las necesidades de los clientes preguntndoles cmo se
utiliz el servicio, si fue eficaz y si querran que algo se hiciese de forma diferente.
Nuestro trabajo refleja una conciencia de nuestros clientes y las reacciones que
recibimos de ellos.
Rentabilidad
Estamos comprometidos con la rentabilidad. Estn instituidas estructuras de
negocios que producen por lo menos un 30% de utilidad neta.
OBJETIVOS ESTRATGICOS
En esta parte del proceso se debe proceder a determinar los objetivos estratgicos de la
organizacin para el prximo perodo o intervalo de planeacin (puede ser 3, 5, 10 aos)
dependiendo del ciclo particular de cada organizacin.
Los objetivos son estratgicos cuando tratan del futuro a largo plazo de la institucin,
expresan algo fundamental en trminos de logros, beneficios y resultados, expresan el
qu se espera obtener y tienen un impacto del que dependen la supervivencia y
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Planeacin Estratgica
Los objetivos estratgicos expresan lo que se espera obtener por parte de la organizacin
para el cumplimiento de la misin en un perodo de tiempo.
Los objetivos estratgicos son expectativas que se han generado como consecuencia del
anlisis interno y externo con miras a la misin.
Los objetivos estratgicos son resultados a largo plazo que la organizacin pretende
realizar a travs del cumplimiento de su misin bsica, eso quiere decir, que cuando se
hable de un objetivo estratgico estamos hablando de resultados a largo plazo. Estos
deben ser siempre cuantificables, realizables en calidad, especficos en tiempo,
comprensibles, estimulantes y escritos en forma jerrquica preferentemente.
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Planeacin Estratgica
CUANTIFICABLES:
Los objetivos por definicin son enunciados medibles. Ejemplo: nuestro objetivo es
incrementar nuestra cartera de clientes de 10,000 este ao a 50,000 en 5 aos. Nos
damos cuenta que estamos diciendo exactamente qu queremos que ocurra.
ESPECFICOS EN CALIDAD
Es imprescindible definir la calidad de los resultados esperados porque normalmente en
los procesos de expansin o ampliacin de operaciones el riesgo es lograrlo a costa de la
calidad del producto o del proceso de atencin al cliente. Ejemplo: Aumentar nuestra
cartera de clientes en un 40% sin disminuir los ndices de calidad en el servicio a clientes
actuales.
ESPECFICOS EN TIEMPO:
Los objetivos deben tener una fecha exacta en la cual deberan haber sido alcanzados.
Ejemplo: Establecer la nueva operacin en el mercado del sureste al 31 de diciembre del
2006.
Planeacin Estratgica
En organizaciones muy pequeas, la alta direccin establece los objetivos con poca o
nula colaboracin de los ejecutivos, pero conforme van expandindose, tanto en tamao
como en complejidad, la colaboracin entre los objetivos aumenta. En organizaciones
grandes las relaciones entre los directivos y el personal en las oficinas generales y entre
los gerentes y el personal en las divisiones son generalmente complicadas en cuanto al
establecimiento de objetivos. La esencia de este proceso es el dilogo continuo hasta que
los objetivos estn determinados por unanimidad.
Una de las razones del dilogo continuo es que el establecimiento de objetivos se realiza
despus de considerar varias combinaciones de elementos de la organizacin. Existen
intercambios simblicos entre factores tales como: participaciones en el mercado de
servicios, costo de los servicios, etc. los cuales se determinan despus de haber fijado los
objetivos.
ESTRATEGIAS
alcanzaran los objetivos definidos para una organizacin. Mientras los objetivos
constituyen parte de los que, las estrategias se refieren a cmo lograrlo.
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Planeacin Estratgica
Es el programa general que se traza una organizacin para alcanzar sus objetivos.
LA ESTRATEGIA DEBE:
La suma de las estrategias para un objetivo, una vez ejecutadas, debe lograr
completamente ese objetivo. A su vez, la suma de todas las estrategias para todos los
objetivos, debe lograr la realidad la misin y visin de la organizacin.
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Para escoger los mejores caminos que lleven al logro de los objetivos.
Para que la organizacin logre los resultados deseados dentro del tiempo y los
recursos asignados.
Para considerar todos los aspectos clave de ejecucin y constituir los medios que
abarquen todos los aspectos clave.
PROCESO
1. Establecer los Objetivos Estratgicos
Partiendo de la base de los temas estratgicos identificados anteriormente, se procede
ahora a establecer los objetivos de largo plazo.
En las discusiones estratgicas, se debe estar claro que el equipo no est obligado a
aceptar todos los objetivos propuestos por el grupo, sino solamente aquellos que se
estimen como pertinentes de acuerdo a la misin de la organizacin.
Evale el nivel de riesgo que la organizacin estara asumiendo con cada uno de
los objetivos propuestos
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Planeacin Estratgica
La decisin sobre los objetivos estratgicos puede tomarse de varias maneras. Como
regla, debe realizarse a travs de varias etapas para garantizar el dilogo entre el
equipo con el objeto de garantizar el consenso. Esta actividad es esencialmente de
naturaleza poltica y debe propiciarse la negociacin entre los tomadores de
decisiones. Este perodo de reflexin y dilogo es una de las caractersticas ms
importantes de la planeacin estratgica.
Se ponga mucha atencin al impacto potencial de los cambios que los nuevos
objetivos estratgicos producirn en la organizacin.
Tambin ste es un proceso lgico, puesto que debe utilizar lo conocido sobre el futuro
de cada segmento del mercado meta y sus preferencias y las caractersticas de la
competencia.
Una vez preparadas las estrategias para cada objetivo, deben ser sometidas a seleccin
y transformacin para que:
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En Sntesis
RESULTADOS DEL PASO 4
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Objetivo Estratgico
Impacto
Factibilidad
Riesgo
S
Decisin
No
Tema 1
Tema 2
Tema 3
Etc.
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Oportunidad 2
Oportunidad 3
Etc.
Decisin
S
Fortaleza 1
Fortaleza 2
Fortaleza 3
Etc.
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No
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Amenaza 2
Amenaza 3
Etc.
Decisin
S
No
Debilidad 1
Debilidad 2
Debilidad 3
Etc.
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