Introduccin al Word

Microsoft Word es una herramienta de

procesamiento de texto que sirve para la
creacin de diferentes tipos de documentos
utilizados en un ambiente laboral.
Cuando este abre por primera vez,
aparece un nuevo documento en
blanco en la pantalla

Iniciar Word
La primer pantalla al abrir Word aparece
una pantalla con un documento para editar
en blanco

Iniciar Word
Cuando inicia Word, el programa abre un
documento en blanco.
El punto de insercin parpadeante en el
lado superior izquierdo es el lugar donde se
inicia a introducir el texto
Al acercar el cursor (
) cerca de este
punto cambia al puntero en I ( )

Ejerci inicia Word

1. En la barra de tareas de Windows, haga
clic en el botn iniciar y luego ir a todos los
programas.

2. Haga clic en la carpeta Microsoft Office

3. Haga clic en Microsoft Word
Otra manera:
Cuando se instala office, este puede
agregar un cono de acceso directo
en el men de inicio o en el escritorio

Utilizar las herramientas en pantalla

La ventana de Word se diseo para ayudarle a
realizar su trabajo mas rpidamente para crear
y editar documentos de forma rpida y
eficiente.
Cita de opciones
Mini barra de herramientas
Barra de herramientas de acceso rapido

La cinta de Opciones
Esta se divide en ocho fichas, las cuales contienen ocho
grupos de comandos de Word.

Es de tipo contextual, lo que significa que muestra

comandos relacionados con el tipo de documentos u
objeto que se abra y aparezca en pantalla.
Los comandos que cuentan con una flecha despliegan
contenido en un men, los grupos cuentan con un
indicador de cuando dilogo, el cual abre un cuadro de
dialogo que muestra las opciones adicionales.

Uso de la cinta de opciones

Utilice el documento Utilice el documento Sergio Flores Bernal.docx

1. La cinta de opciones se encuentra en la parte superior de

Word. La ficha Inicio es la figura activa en el documento recin

abierto, como se muestra en la figura Note como se divide la
cinta en diferentes grupos.

2. Revise ficha diseo de pagina, Note como cambia el

grupo de comandos.
3. Haga clic en la ficha Inicio.
4. Haga clic en el indicador de cuadro de dialogo en la
esquina inferior derecha del grupo fuentes, aparece el
cuadro de dialogo Fuentes.

5. Haga clic sobre la flecha de despliegue de comando Fuente

en el grupo fuentes para abrir un men con los tipos de fuentes
disponibles.
6. Haga clic nuevamente en la flecha de
despliegue para cerrar el men
7. Haga doble clic en la flecha Inicio. Note
que los grupos de comandos se ocultan
dando mas espacio en la pantalla para
trabajar con el documento.
8. Haga doble clic nuevamente en la ficha
Inicio para volver a mostrar los grupos.

Uso de la Mini Barra de Herramientas

La mini barra de herramientas, es una
pequea barra con los comandos mas
utilizados que aparece cuando apunta a un
texto seleccionado.

Utilice el documento que qued abierto del ejercicio anterior

1. Escriba Mini barra de herramientas. Arrastre el puntero del
mouse sobre la palabra herramientas para seleccionarla.
Observe en la figura, la palabra herramienta se encuentre
seleccionada y aparece una imagen ce la Mini barra de
herramientas.

2. Apunte al comando Fuente en la Mini barra de herramientas.

3. Haga clic sobre la fecha desplegable del comando Fuente.
Aparece el men.
4. Coloque el puntero de insercin sobre el texto seleccionado
y haga clic derecho; aparece la mini barra de herramientas
junto con el men contextual

Uso de la barra de herramientas

de acceso rapido
Esta contiene comandos de uso de frecuencia, como Guardar,
Deshacer y Repetir. Es posible personalizar los contenidos, al
hacer clic en la flecha desplegable ubicada en el extremo
derecho de la barra y seleccionar las opciones incluidas en el
men.

Utilice el documento nuevo.

1. Haga clic en el botn Guardar en la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Aparece el cuadro de dialogo Guardar como.
3. Haga clic en Cancelar
4. Haga clic en la flecha desplegable del botn Personalizar barra
de herramientas de acceso rpido. Aparece un men.

Si hace clic en el botn Guardar en la barra de

herramientas de acceso rpido, se guarda
instantneamente el documento existentes. Cuando se
guarda por primera vez, deber especificar el nombre as
como su ubicacin donde se guardara.
El Comando desacer le permite cancelar el ultimo
comando, puede hacer clic en el comando tantas veces
como sea necesario para cancelar los comandos
aplicados. En la flecha desplegar aparece a un men
Con las acciones que puede deshacer.
El comando Repetir, permite repetir la ltima
Accin.
Nota: un botn se encuentra desactivado,
No se puede utilizar.

Uso de las sugerencias de teclas

Cada combinacin en la C.O. y en la B.H.A.R.
Tienen sugerencias de tecla. Para mostrarlas,
presione la tecla Alt, estas aparecen como
letras pequeas y colocados sobre el comando
(identificadores)

Utilice el documento que qued abierto del ejercicio anterior

1. Presione la tecla Alt, aparecen las sugerencias en C.O. y B.H.A.R. ,
don de aparecen las sugerencias para acceder al comando.

2.
3.
4.
5.
6.

Presione
Presione
Presione
Presione
Presione

O para activar la ficha Inicio

7 para centrar el punto de insercin
nuevamente la tecla Alt
O para activar la ficha Inicio
8 para alinear el punto de insercin a la izquierda

Orientacin sobre el software

Cuando se abre word habr la ficha archivo, y se abrir la
vista backstage.
En esta vista se ven los comandos que permiten trabajar
con las propiedades del documento, otorgar permisos,
guardar el documento con diferente formatos,
compartirlos y trabajar con platillas

Uso de la vista Backstage

Utilice el documento que qued abierto del ejercicio anterior

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. El comando Informacin aparece seleccionado de
forma predeterminada
3. Haga clic en los comandos que tienen una flecha
desplegable para poder ver otras opciones.
4. Presione la tecla Esc para salir de la vista Backstage o
haga clic en la ficha Inicio.

Uso del botn Ayuda

La ayuda de Word funciona de forma similar a un
navegador de Internet, cuneta con botones como atrs,
adelante Detener, actualizar, Inicio e Imprimir.
Es una forma rpida de obtener
informacin de ayuda es al escribir
una palabra(s) en el Cuadro de
Bsqueda y dar clic en el botn Buscar.
Debes tener acceso a Internet para el total
Acceso al contenido se encuentra la informacin
Actualizada, o solo nicamente tendrs acceso
De ayuda instalada en la PC

Utilice el documento que qued abierto del ejercicio anterior

1. Asegrese de estar conectado a Internet
2. Haga clic en el Botn Ayuda de Word , en la esquina
Superior derecha de la pantalla, y aparcera la ventana de ayuda
El Estado de conexin en la esquina inferior derecha indica
Conectado a Office.com. Si su estado de conexin muestra sin
conexin, su pantalla ser diferente.
3. Haga clic en el botn Estado de
conexin para abrir el men del
mismo nombre.
4. Haga clic en Mostrar contenido
nicamente desde este desde este
Equipo.

5. Escriba Cinta de opciones en el cuadro de texto y haga clic en

Busca o presiona Intro. Aparece una lista de temas relacionados.
6. Haga clic en el vnculo Minimizar la cinta de opciones en la lista
. Aparece el tema de ayuda relacionado
7. Haga clic en el vnculo Ocultar tabla de contenido, note que se
cierra la tabla de contenidos.
8. Haga clic en Inicio, haga clic en el botn cerrar
9. Presione F1 para activar la ayuda
10. Cambie el Estado de conexin a
Mostrar contenido de Office.com y
haga clic en el vnculo Introduccin a
la vista Backstage.

Escribir texto en un Documento

Escribir texto en un documento es muy sencilla. El programa
establece mrgenes y medidas para el espacio entre lneas
predeterminados para los nuevos documentos y el ajuste de
texto se aplica de formas automtica.

Utilice un documento nuevo.

1. El punto de insercin debe estar colocado al final del el nombre
del MES CORRIENTE. Presinala barra espaciadora y agregue la
fecha XX, 20XX. Presione dos Intro dos veces.
2. Escriba la direccin de destino como se muestra:
Srita Miriam Cruz. Presione Intro una vez
Avenida Guerrero 764. Presione Intro una vez
Toluca, Edo. Mex 02136. Presione Intro una vez

3. Escriba Estimada Srita. Cruz:

4. Presione Intro dos veces
5. Introduzca el siguiente texto:

6.
7.
8.
9.

Presione Intro una vez.

Escriba Atentamente.
Presione Intro dos veces.
Escriba Esteban Benavides.

Guardar documento
Al guardar un documento por primera vez, debe especificar el
nombre del archivo, el tipo de archivo y la ubicacin.
Utilice el documento que qued abierto del ejercicio anterior
1. Haga clic en la ficha Archivo y luego en el comando Guardar.
Aparece el cuadro de dialogo Guardar como.

2. En el ambiente de Windows, la biblioteca documentos es

la ubicacin predeterminada para guardar los nuevos archivos.
3. Escriba Terraza_Real_carta en el cuadro Nombre de archivo y
haga clic en Guardar.

Guardar un documento en una carpeta

1. Haga clic en la ficha Archivo, y luego en Guardar como.
aparece el cuadro de dialogo
2. Haga clic en Nueva carpeta y escriba Word 2010. Presione
Intro.

3. En el panel principal del cuadro de dialogo, haga doble

clic en la carpeta Word 2010
4. Escriba Terraza_Real_carta en el cuadro Nombre de
archivo y haga clic en Guardar.

Guardar documento en otra carpeta

Nueva Carpeta

Formatos de Archivos diferentes

Seleccionar formato de archivo diferente

Utilice el documento Terraza_Real_carta.doc
1. Haga clic en la ficha Archivo y posteriormente en Guardar
como.
2. En el cuadro Tipo, haga clic en la flecha desplegable y
seleccione Documento de word 97-2003 (*.doc). Deber ver la
extensin del archivo en el cuadro de dialogo Nombre de
archivo.
3. Escriba Terraza_Real_2_97_2003 en el cuadro Nombre de
archivo. Haga clic en Guardar.
4. En este paso, guardaremos el archivo con otro tipo, Haga clic
en la ficha Archivo, En el cuadro Tipo, haga clic en la flecha
desplegable y seleccione PDf (*.pdf) y haga clic en Guardar.

Convertir un documento
Utilice el documento Terraza_Real_2_97_2003.doc
1. Con el documento Terraza_Real_2_97-2003 abierto, haga clic
en la ficha Archivo.
2. En el comando Informacin, en el panel principal, haga clic
en Convertir y luego en Aceptar para confirmar la conversin
como indica la figura
Abrir la
Ala activar la casilla de
verificacin se omite
este paso en ocasiones
futuras

pantalla de
Ayuda de
Word

3. Para guardar el documento en formato word 2010, haga clic

en la ficha Archivo, en el comando guardar como y seleccionar
el formato

Pre-visualizar e imprimir un documento

Antes de imprimir un documento, necesitar previsualizar su
contenido para corregir los errores en el texto o en el
diseo.

El comando Imprimir tiene tres conjuntos

de opciones, Imprimir, Impresora y configuracin
Al seleccionar imprimir, se imprime automticamente el
documento en la impresora predeterminada.
Las opciones en la seccin Impresora le permite
seleccionar una impresora.

Utilice la opcin configuracin para imprimir nicamente

paginas especificas o seleccin del documento , intercale el
documento etc.

Utilice el documento Terraza_Real_2_97_2003.doc

1. Haga clic en el ficha archivo, haga clic en imprimir en la
barra de navegacin de la vista Backstage. Aparece la seccin
imprimir y vista preliminar

2. Haga clic en el smbolo mas (+) en la barra Zoom hasta llegar

a 100%.
3. Presione la tecla Esc para cerrar la vista Backstage

Seleccin de Impresora
La computadora pude estar conectada a varias impresoras, tal
vez necesite seleccionar una impresora destino para su
documento.

La configuracin de las opciones de impresin le permite

seleccionar una cantidad de copias, imprimir solo lo
seleccionado, la pagina actual o un rango, junto con otras
opciones relacionadas impresin , intercalado y diseo de
pagina.
Esta configuracin solo afectara al
Documento actual

Utilice el documento Terraza_Real_carta.doc

1. Haga clic en la ficha Archivo y posteriormente en Imprimir.
Haga clic en la fechan desplegable de imprimir todas las
paginas para abrir el men.
2. Seleccione Imprimir pagina actual y luego haga clic en el
icono imprimir (solo imprime pag. actual)
3. En las seccin copias en el rea de
Imprimir, haga clic en la flecha que apunta
Hacia arriba para seleccionar 2
4. Haga clic en Aceptar para imprimir dos
Copias
5. Coloque el punto de insercin al principio del tercer prrafo,
presione el botn izquierdo de l mouse y arrastre hacia el final
del prrafo para seleccionarlo.
6. Haga clic en la ficha Archivo y posteriormente en Imprimir.
Haga clic en la fechan desplegable de imprimir todas las
paginas y seleccione Imprimir seccin