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FACULTAD DE TRADUCCIN Y
DOCUMENTACIN
MSTER EN SISTEMAS DE INFORMACIN
DIGITAL
Memoria de prcticas
Repositorio Gredos
2012-2013
GREDOS
SUMARIO
INTRODUCCIN
2. CENTRO DE PRCTICAS
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3. PRCTICAS DESARROLLADAS
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3.1 CRONOGRAMA
3.2 TAREAS TCNICAS
3.2.1 DESCRIPCIN
3.2.1.1 INTRODUCCIN DE UN NUEVO TEM
3.2.2 NORMALIZACIN
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6. CONCLUSIONES
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8. BIBLIOGRAFA
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INTRODUCCIN
La presente memoria recoge, a modo de cuaderno de bitcora, las tareas realizadas
en el desarrollo de las prcticas en el Repositorio GREDOS de la Universidad de
Salamanca que difunde ofreciendo la consulta en lnea de documentos digitales con
contenidos histricos, cientficos, didcticos e institucionales.
Se sigue la estructura planteada en el informe para su elaboracin puesto a
disposicin de los alumnos; pero se pretende, adems, ampliar la informacin recogida
en dicho informe de prcticas, abrir nuevas lneas de reflexin y dotar a los
conocimientos adquiridos durante el desarrollo de las prcticas de un corpus terico
complementario y anexo a los conocimientos prcticos adquiridos.
Comienza con una breve referencia a la titularidad y la naturaleza del centro seguida
de una breve descripcin de su historia y se har mencin a sus instalaciones,
servicios y una opinin personal sobre ellos. El siguiente epgrafe profundiza en las
tareas prcticas desarrolladas en el centro durante el periodo de prcticas. Parte de un
cronograma, donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal las
actividades llevadas a cabo y le sigue una descripcin detallada de las tareas llevados
a cabo. Hasta aqu el cuerpo del trabajo, en los siguientes epgrafes se recoge
informacin ms subjetiva: desde la opinin personal de las prcticas, la presentacin
de conclusiones, hasta la propuesta de mejoras y sugerencias para el desarrollo del
Prcticum. El listado de referencias bibliogrficas empleadas pondr punto y final al
trabajo, aunque se explicar a continuacin qu y para qu.
La revisin bibliogrfica de la memoria responde, en gran medida, a los objetivos
marcados en el primer prrafo de sta introduccin. Se sustenta sobre dos pilares; por
un lado la necesidad de construir esta memoria sobre una slida base terica
meramente bibliogrfica, por otro lado, es ineludible acudir a ciertas fuentes del propio
archivo que nos permitirn una mayor profundidad en ciertos aspectos que se han
considerado ineludibles.
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Bibliografa
GREDOS
2. CENTRO DE PRCTICAS
Dicen Navas Orozco y Prez Brenes (1) que
Las organizaciones son cada vez ms conscientes del valor del capital
intelectual que se concentra en los trabajos realizados a lo largo de su actividad
y se preocupan de recuperarlo, organizarlo, preservarlo y darle la mayor
difusin disponible. El movimiento de acceso abierto a la literatura cientfica ha
impulsado el desarrollo de los repositorios en todo el mundo siendo su meta
principal la libre disponibilidad de los contenidos cientficos y acadmicos.
Y es en este contexto en el que el repositorio gana importancia e inters. El centro
donde se han desarrollado las prcticas ha sido el Repositorio de la Universidad de
Salamanca.
GREDOS
GREDOS
Las listas, por su parte, son de gran inters especialmente para normalizar formas de
nombres o materias, puesto que no existe control de autoridades, o incluso para
buscar fcilmente cuando el nombre de autor es conocido.
2.3.1 Recolectores
Los recolectores recogen los metadatos de los objetos digitales de los distintos
repositorios y enlazan al objeto original por medio de una URI (Uniform Resource
Identifier).Existen diversos tipos de recolectores, unos especializados en cierto tipo de
informacin como el que nos ocupa y otros generalistas nacionales e internacionales.
En nuestro caso los recolectores que recogen los datos a nivel nacional son
Recolecta, Hispana, a nivel europeo recolecta Europeana. Los repositorios europeos
son recolectados por Driver. TDR es un recolector especfico para tesis, como DARTEurope para tesis europeas. Base de la Universidad de Bielefeld, EROMM que trata de
preservar el patrimonio mundial escrito y mantenerlo accesible. Por ltimo recolectan
tambin Celestial y Open theses and dissertations.
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3. PRCTICAS DESARROLLADAS
3.1 Cronograma
Un cronograma es una herramienta para la gestin de proyectos consistente en una
lista de tareas con sus fechas previstas de comienzo y final. En este caso, como el
grafico est realizado a posteriori, somos conscientes de la duracin exacta de cada
tarea.
El diagrama de Gantt fue la forma de representacin escogida, aunque ste es
solamente til para las programaciones simples, muestra de una forma muy clara el
tiempo dedicado a cada tarea y las ordena temporalmente en un eje de coordenadas
(X,Y). El grfico fue creado en Excel a partir de una tabla de Excel.
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GREDOS
Como ya se ha recogido con anterioridad se trataban de tesis que tenamos que alojar
en el repositorio cientfico y en el apartado de tesis, de donde luego habrn de pasarse
a otros lugares del repositorio de manera que tambin se adscriban al departamento
en el que se ha generado.
Resmenes de tesis
En ocasiones, no se tiene permiso para subir la tesis completa como obliga la ley y el
reglamento de la Universidad de Salamanca, debido, entre otras cuestiones, a la
posibilidad de ser publicadas, o al menos partes de aqullas. En este caso las tesis no
estn completas, o se tratan de resmenes. Para ello en el repositorio cientfico y en
tesis tenemos un apartado para depositar los resmenes de las tesis.
Trabajos de Pealvo
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Tras la realizacin de todas estas tareas, el ltimo da, se dedic a hacer un repaso de
todo lo realizado, de manera que se pudieron corregir ciertos aspectos, que podran
resultar problemticos a la hora de la recoleccin.
Tambin se mostr, puntualmente, cmo se crean las plantillas en el sistema. Pr
ltimo cabe recordar que las labores de Transi incluyen el mapeo entre metadatos de
la informacin recogida.
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En un cuarto paso, se nos pide ya el archivo, cuyo nombre responde a (Iniciales del
nombre del departamento)_(apellidos y nombre del autor)_(documento) que habr de
respetarse para seguir una normalizacin. En el siguiente paso se nos informa que el
fichero ha sido subido, en el caso de haber seleccionado en el primer paso que est
formado por varios ficheros, en este momento se nos permitira aadir un nuevo
fichero.
Cuando terminamos con este punto, el sistema nos pide aceptar una licencia de uso y
propiedad intelectual. Cmo ltimo paso a la hora de insertar un tem, es necesario
editarlo, para completar la informacin proporcionada, aadiendo, si es el caso,
nuevos campos Dublin Core para nuevos responsables de la direccin de un trabajo,
Resumen en ingls, nmero de pginas No obstante, en un segundo momento se
puede editar toda esta informacin y acceder directamente al modelo Dublin Core
pudiendo repetir ciertas etiquetas como dc_abstract.
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3.2.2 NORMALIZACIN
Ante la inexistencia de un sistema de autoridades era necesario tener cuidado ante la
posibilidad de multiplicar una misma entrada se recurra a un manual de buenas
prcticas, para ello se usa tanto al catlogo de autoridades de la biblioteca de la
universidad de Salamanca o la Biblioteca del Congreso, en el caso de palabras clave.
En el caso de los autores, en caso de formar parte de la plantilla de la Universidad de
Salamanca se recurra al directorio de la misma, ms difcil se tena con los nombres
de los investigadores que optbamos por la forma desarrollada del nombre.
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GREDOS
el Repositorio Gredos de la
muy positiva. La variedad de
motivacin; aunque el cambio de
inseguridad que poco despus
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6. CONCLUSIONES
El papel que juegan los metadatos en el entorno digital es de vital importancia.
Ofrecen un esquema para la descripcin procurando siempre una normalizacin de
sta, que va a permitir la interoperabilidad entre sistemas
En Gredos, de igual modo que en otros centros, es preciso no perder de vista el fin
ltimo para el que se realizan las tareas que se te encomiendan, los usuarios; que con
el acceso abierto se multiplican y es necesario garantizar el acceso y facilitar al
mximo la recuperacin.
Entran en juego, en todo momento, los conocimientos adquiridos durante las clases
del mster, desde los conocimientos adquiridos en asignaturas ms estrechamente
relacionadas con la descripcin y los metadatos u otras ms relacionadas con la
conservacin y preservacin.
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8. BIBLIOGRAFA
ESPAA. Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las
enseanzas oficiales de doctorado. Boletn Oficial del Estado, 10 de febrero de 2011,
nm. 35, pp. 13909-13926. Disponible en:
http://www.boe.es/boe/dias/2011/02/10/pdfs/BOE-A-2011-2541.pdf
ESPAA. Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnologa y la Innovacin.
Boletn Oficial del Estado, BOE de 2 de junio de 2011, nm. 131, pp. 1-67. Disponible
en: http://www.boe.es/boe/dias/2011/06/02/pdfs/BOE-A-2011-9617.pdf
FERRERAS-FERNNDEZ, T. Dublin Core Cualificado: documento de trabajo.
Ciencias
de
la
Informacin,
Vol.
43,
n1,
2012.
Disponible
en:
http://gredos.usal.es/jspui/bitstream/10366/56268/1/SABUS_DCCcompleto.pdf
MEMORIA del curso 2008-2009. Biblioteca General Histrica. Universidad De
Salamanca, 2009. [Consultado el 07 de Abril de 2013], Disponible en:
http://campus.usal.es/~memoria/0809/06_VInves/6_4_Biblioteca_Historica.pdf
NAVAS OROZCO, S.; Prez Brenes, R. Los repositorios digitales: acceso abierto a la
informacin. En: Revista cpula, vol. 25, n 1-2, 2011. Disponible en:
www.binasss.sa.cr/bibliotecas/bhp/cupula/v25n1-2/contenido.pdf
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