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Microsoft Word
Processador de Texto-WORD
ndice
1
2
3
7
8
1.2
3.2
3.3
4.2
4.3
4.4
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
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6.3
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6.6
6.7
8.2
8.3
9.2
10
10.2
10.3
10.4
10.5
Processador de Texto-WORD
Longe vai o tempo em que a nica ferramenta que nos permitia apresentar um documento
minimamente formatado e legvel era a rudimentar mquina de escrever.
Processador de Texto-WORD
Processador de Texto-WORD
A janela da aplicao do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela tpica do
Windows, tais como:
Uma barra de ttulo;
Uma barra de menus;
Os botes de minimizar/restaurar e fechar;
As barras de deslocamento vertical e horizontal;
Uma barra de estado.
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A janela do Word;
A janela do documento.
As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocarnos para zonas do documento que no estejam visveis no ecr.
A rgua horizontal permite controlar, com a ajuda do ponteiro do rato, as margens do
texto, tabulaes e identaes (avanos e recuos dos pargrafos em relao as margens).
A rgua vertical (quando visvel) destina-se apenas a fornecer uma indicao da distncia
de cada ponto do texto em relao ao topo da pgina.
Para alm dos elementos genricos tpicos de qualquer janela do Windows, o Word inclui
ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) tipicamente duas:
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Barra de ferramentas padro (ou standard) constituda por botes que permitem
utilizar funes e operaes diversas;
No fundo do ecr, a barra de estado d-nos algumas indicaes teis, tais como: o
nmero da pgina em que nos encontramos e o nmero total de pginas do documento;
nmero da linha e da coluna em que est situado o cursor em cada momento; etc.
Como j sabemos, podemos dar incio a uma sesso de trabalho no Word de dois modos
diferentes:
Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja
compatvel com ele.
Se abrirmos directamente o Word, este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a
designao Documento1.
Se estivermos a trabalhar no Word e, em qualquer altura quisermos abrir um outro
documento novo, podemos escolher uma das seguintes opes:
a) No menu Ficheiro, o comando Novo
b) Primeiro boto da barra de ferramentas
c) Teclas de atalho Ctrl+O.
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Processador de Texto-WORD
Processador de Texto-WORD
dos
de
menus.
Como se pode observar, o programa apresenta quatro
modos de visualizao:
Vista
Normal
apresenta
as
Esquema Web
Internet (HTML);
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Esquema de impresso
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Destaques de pgina
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de
abrir
um
documento
existente,
Ficheiro,
seleccionar
nomeadamente as seguintes:
No
menu
Abrir
Clicar no boto
(Abrir) da barra
de ferramentas;
Aparece ento a janela Abrir onde deve:
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Seleccionar
local
onde
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se
encontra
documento
abrir
Ou
escrever
nome
do
ficheiro
na
janela
respectiva
;
E clicar no boto
Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no
ecr.
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No menu Janela (ver figura acima), a funo Dispor todas permite ver todos os
documentos abertos e a opo Dividir divide a rea de trabalho em duas partes de
forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois. Para
voltar a ter um s documento, deve clicar em Remover diviso.
Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem
todas no ecr.
Clicar no boto
(Guardar) da
barra de ferramentas;
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Quando
guarda
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como,
aparece-lhe a janela da
figura ao lado onde deve
indicar:
O nome do ficheiro
;
clicar
no
boto
.
Clicar no boto
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A escrita de texto faz-se pelo processo normal de insero, isto , medida que se vai
introduzindo o novo texto, vo sendo abertos espaos direita do cursor; se este estiver no
meio de texto j escrito, o novo texto como que empurra o texto direita mais para a
direita.
De cada vez que se tecla em Enter, abre-se uma nova linha ou pargrafo. Na digitao
normal de texto, quando se chega ao fim de uma linha, o programa tem um mecanismo
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prprio que faz um arranjo automtico do texto; por isso no necessrio preocuparmonos com a mudana de linha.
S se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de pargrafo ou
quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco.
Para apagar um caracter esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace.
Tecla
Funes
Enter
Barra de espaos
Insere espaos
Backspace
Delete
Tab
Caps Lock
Funes
Setas
Home
End
Page Up
Page Down
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl + Home
Ctrl + End
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Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical, podemos deslocarnos no documento para baixo e para cima. Clicar sobre o boto do elevador
vertical e arrast-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento
proporcionalmente deslocao do cursor.
Clicar em qualquer posio da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo
do seu boto do elevado, faz com que o texto do documento sofra uma
deslocao de um ecr, respectivamente para cima ou para baixo. Com as
teclas Page Up e Page Down obtm-se o mesmo efeito.
Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical seta para cima ou seta para
baixo faz deslocar uma s linha de texto de cada vez na respectiva direco.
As teclas de direco seta para cima e seta para baixo produzem
exactamente o mesmo efeito.
Em documento com muitas pginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que
permite ir directamente para uma determinada pgina a indicar: trata-se do comando Ir
para que se encontra no menu Editar o qual tambm pode ser adicionado com a tecla
F5. A combinao de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde
se partiu.
Por bloco de texto entendemos aqui qualquer poro de texto (letras, palavras, pargrafos,
etc.) que queiramos seleccionar ou assinalar.
Podemos querer seleccionar desde apenas um carcter at totalidade do documento,
passando por uma palavra isolada, um pargrafo ou um conjunto de pargrafos.
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O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse vdeo (negativo).
Para seleccionar texto com o rato, o mtodo mais usual baseado na tcnica tpica do
Windows de clicar e arrastar. De um modo geral procede-se da seguinte forma:
1. Posiciona-se o ponteiro do rato no incio do texto a seleccionar;
2. Clica-se no boto principal do rato e, mantendo-o pressionado, arrasta-se o
ponteiro at ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar.
Ainda com o rato, podemos utilizar outras tcnicas para seleccionar elementos especficos.
Para seleccionar uma simples palavra, basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa
palavra e fazer um duplo clique.
Para seleccionar um pargrafo por inteiro, faz-se um triplo clique com o rato sobre
qualquer ponto desse mesmo pargrafo.
Para seleccionar linhas ou pargrafos seguidos, podemos utilizar uma rea branca
esquerda do texto, onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta, em de
insersor. Uma vez o ponteiro do rato nessa rea de seleco, podemos efectuar as seguintes
seleces:
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Funes
Shift +
Shift +
Shift +
Shift +
Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Shift + Home
Shift + End
Depois de seleccionado, um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operaes:
pode ser apagado, movido ou copiado; podem tambm aplicar-se formataes de estilos
tipogrficos, alinhamentos de caracteres, etc.
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Teclas Ctrl + X.
Podemos recuperar um elemento apagado, bem como reverter qualquer outra operao,
recorrendo a um dos seguintes procedimentos:
Boto Anular da barra de ferramentas;
Menu Editar, comando Anular;
Teclas Ctrl + Z.
Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se tcnica de cortar um
elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado.
Esta tcnica conhecida como tcnica de cortar e colar. Procede-se do seguinte modo:
1. Seleciona-se o texto a mover;
2. Utiliza-se uma das seguintes tcnicas para cortar o elemento seleccionado:
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Processador de Texto-WORD
Teclas Ctrl + X.
3. Finalmente, utiliza-se uma das seguintes tcnicas para colar o elemento no novo
local escolhido:
Teclas Ctrl + V.
Teclas Ctrl + C.
3. Finalmente, utiliza-se uma das seguintes tcnicas para colar o elemento no novo
local escolhido:
Teclas Ctrl + V.
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Teclas Ctrl + Z.
Teclas Ctrl + R.
Teclas
Funes
Ctrl + R
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + Z
Ctrl + R
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Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipogrfica que queremos aplicar ao nosso texto
dispomos das seguintes opes:
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);
);
).
Para retirar um estilo aplicado a uma poro de texto, basta seleccionar essa poro de
texto e clicar no mesmo boto ou utilizar a mesma combinao de teclas com que se
introduziu esse estilo.
Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos. Os
mais pequenos so usados, por exemplo, em anotaes, ndices e os caracteres maiores so
usados em ttulos.
Atravs do quadro Tipo de letra podem tambm ser aplicados outros efeitos, como por
exemplo, diferentes tipos de sublinhados, certos efeitos tipogrficos, cores, etc.
No quadro Tipo de letra, o estilo sublinhado possui diversas opes:
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Quanto posio dos caracteres, temos, para alm do normal, os habituais sobrescrito
e subscrito:
Elevado para colocar os caracteres numa posio mais elevada, por exemplo,
em forma de expoente;
Rebaixado para colocar o texto numa posio mais rebaixada, como por
exemplo, em forma de ndice.
Diminuir avano
Aumentar avano
No quadro Pargrafo, seco Avano, temos ainda duas outras opes disponveis na
caixa de listagem Especial:
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As identaes tambm podem ser controladas, e de uma forma mais prtica, atravs de
marcas especficas na rgua horizontal do processador. Clicando e arrastando as marcas
de identaes da rgua, modificam-se as identaes dos pargrafos.
No lado esquerdo
o tringulo superior
o pequeno quadrado
No lado direito
margem direita.
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As listas com marcas e com nmeros no Microsoft Word so fceis de criar. Pode
adicionar rapidamente marcas ou nmeros a linhas de texto existentes ou o Microsoft
Word pode automaticamente criar listas medida que escreve.
As listas podem ser simples ou complexas
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Faa uma lista com apenas um nvel ou uma lista de numerao destacada para
adicionar uma estrutura mais complexa s listas.
Marcas grficas
Nmeros;
Letras;
) ou de Marcas (
) da barra de ferramentas
de formatao;
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Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista, de cada vez que teclarmos Enter
no final de um pargrafo pertencente lista, o
programa prosseguir com uma nova marca ou
o nmero seguinte da lista.
Para terminar uma lista basta teclar Enter sem
ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor
para outro ponto do documento.
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Para criar uma nova tabela com base no quadro Inserir tabela:
1. posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira
linha da tabela;
2. no menu Tabela selecciona-se o item Inserir Tabela, abrir-se- uma janela de
dilogo em que so pedidas vrias definies:
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Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos, para passar de uma clula
para outra deve usar-se a tecla de tabulaes e no a tecla Enter, pois esta ltima abre uma
nova linha dentro da clula que se estiver a escrever.
A informao introduzida numa tabela pode ser editada e formatada, como se faz com
qualquer outra poro de texto. Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o
rato, os comandos do menu Tabela ou um menu sobre a tabela com o boto direito do
rato.
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Por vezes, depois de introduzir texto ou dados numa tabela, ter necessidade de alterar a
estrutura dessa tabela, acrescentar ou eliminar linhas ou colunas, alterar a largura de uma
linha, de uma coluna ou de uma clula. Assim, para:
Para inserir linhas no fim da tabela, deve colocar o cursor na ltima clula
da ltima linha e pressionar a tecla tab;
Para eliminar uma tabela, linhas, colunas ou clulas, deve colocar o cursor
no local pretendido e clicar
nos comandos respectivos,
ou, seleccionar as clulas que
pretende eliminar e premir a
tecla Backspace;
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Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders, pode utilizar-se uma das
seguintes alternativas:
1. a barra de ferramentas especfica de limites e tabelas;
2. o quadro Limites e sombreado, aberto a partir do menu Formatar;
3. o quadro Formatao automtica da tabela.
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Quando criar um texto com vrias pginas importante numer-las, sobretudo se quiser
imprimi-las.
A numerao das pginas pode ser feita de duas maneiras:
atravs do menu Inserir ou atravs do menu Ver
Cabealhos e rodaps.
Se utilizar a primeira opo, deve:
Abrir-se-, ento, a janela de dilogo onde ter de especificar a posio onde vai inserir o
nmero da pgina, o seu alinhamento, se deseja que a primeira pgina do texto mostre ou
no o respectivo nmero e a formatao dos nmeros das pginas.
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Ao executar este comando, aparecer sobre a pgina uma barra de ferramentas com vrios
botes, bem como uma rea delimitada a tracejado, no topo superior da pgina, onde ir
escrever o cabealho.
Para escrever no rodap, basta clicar no boto respectivo (Mudar entre cabealho e rodap
-
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As imagens esto organizadas por coleces identificadas por ttulos. Em qualquer altura
pode criar coleces e enriquecer a galeria de imagens Clipart.
Inserir imagem de um ficheiro
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Alterar as imagens
Depois de ter inserido a imagem no documento, pode alterar o seu formato, mov-la,
alterar a cor, etc.
Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos
cantos e arrastar na direco pretendida.
Para distorcer a imagem em altura, dever colocar o rato nas marcas dos lados, e arrast-las
na direco pretendida.
Para alterar o formato da imagem, pode proceder de duas maneiras:
Abrir-se- a barra de ferramentas de imagem, com vrios botes que permitem executar
operaes de tratamento da imagem:
3. Aumentar o contraste;
4. Diminuir o contraste;
5. Aumentar o brilho;
6. Diminuir o brilho;
Outro procedimento para alterar o formato da imagem ser colocar o cursor em cima da
imagem e clicar no boto direito do rato. No menu, seleccionar a opo Formatar
Imagem. Aparecer uma janela como a da figura seguinte.
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Caixas de texto;
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O boto desenho
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Caixas de texto so, tal como a designao sugere, rectngulos onde se pode escrever texto.
Podemos inserir caixas de texto no nosso documento atravs do boto Caixa de texto
da barra de Desenho ou tambm do menu Inserir.
Abrir-se- uma janela onde poder ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e
um conjunto de caracteres especiais, bem como a rea do mapa de caracteres de que
necessitar.
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Primeiro deve-se escrever o texto normal, apenas deixe a primeira folha para ser o sumrio.
Depois de tudo escrito, o que se quer que torne o ttulo do captulo deve ser selecionado, e
no menu esquerda Estilo, troque o estilo Normal por Ttulo 1, assim:
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Nota-se que automaticamente ele muda a fonte e tamanho da fonte de Times New Roman
12, para Arial16, mas se voc quiser que o ttulo do captulo seja, tambm em Times New
Roman, s mudar o ttulo aps ter mudado o estilo para Ttulo 1. Assim:
Toda e qualquer ao que voc tomar em relao fonte ele marca ali do lado em Estilo.
Quer um subcaptulo? s mudar o ttulo do seu subcaptulo do estilo normal para estilo
Ttulo 2.
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Depois de feito isso, estar com todo o texto escrito e os ttulos dos captulos com o Estilo
mudado para Ttulo 1, deve-se ir em:
- Inserir
- Referncia
- ndices
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Dentro do menu de ndices, voc escolhe o ndice que preferir, e clica em ok.
Ir aparecer o ndice com a numerao de pgina e os ttulos dos captulos e subcaptulos:
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Caso voc acrescente novos captulos ou mais pginas no trabalho, s clicar com o boto
direito do mouse em cima do ndice, ele ficar cinza e ento clique em Atualizar campo:
Se voc s acrescentou mais pginas s clicar em Atualizar apenas os nmeros de pgina, mas
se voc acrescentou captulos, clique em Atualizar o ndice inteiro, e depois em OK.
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OU
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