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CONTRATO DE ENCARGO FIDUCIARIO IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION
CELEBRADO ENTRE LA FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. Y
.
I. PARTES
1) EL CONSTITUYENTE
2) LA FIDUCIARIA FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A.
II. OBJETO Que LA FIDUCIARIA celebre con LOS
INVERSIONISTAS que le indique EL CONSTITUYENTE,
ENCARGOS FIDUCIARIOS DE VINCULACIN para que
a travs de estos, LA FIDUCIARIA recaude, invierta y
administre, las sumas de dinero acordadas entre LOS
INVERSIONISTAS y EL CONSTITUYENTE
correspondientes a la separacin de una o varias
UNIDADES DEL PROYECTO, para que LA FIDUCIARIA
transfiera dichos recursos con sus respectivos
rendimientos (al CONSTITUYENTE / por cuenta del
CONSTITUYENTE al FIDEICOMISO DE
ADMINISTRACIN INMOBILARIA / al FIDEICOMISO
DE ADMINISTRACIN INMOBILIARIA), dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a aquel en que EL
CONSTITUYENTE acredite el cumplimiento de LAS
CONDICIONES, en un plazo de ______ (__) meses
contados a partir de la suscripcin del presente contrato.
III. CLUSULAS LIMITATIVAS
4.1. Pargrafos Primero (calidad de los inversionistas) y Segundo (administracinde los recursos).
6.1. numeral 8 (Deber del CONSTITUYENTE de abstenerse de recibir recursosde los INVERSIONISTAS)
6.2. numeral 4 (Facultad de la Fiduciaria para abstenerse en ciertos casos de
celebrar ENCARGOS FIDUCIARIOS DE VINCULACIN)12 literal a) ((Deber de la FIDUCIARIA de devolver a los
INVERSIONISTAS
recursos aportados en ENCARGOS FIDUCIARIOS DE VINCULACIN por no
acreditarse cumplimiento de CONDICIONES dentro del plazo previsto)
6.3. (Alcance y responsabilidad de la gestin de la FIDUCIARIA)
8.1. inciso 2 (Asuncin de prdidas por inversin)
9.2. (costos y gastos)
11.1. (prrroga del contrato)
11.2. (causales de terminacin del contrato)
13.1. (cesin del contrato)
13.4. (mrito ejecutivo y renuncia a requerimientos por mora)
Entre los suscritos a saber ________________________, mayor de edad, vecino de la
ciudad de _____________, identificado con la cdula de ciudadana nmero
___________ de _______, (debidamente autorizado por los estatutos sociales), quien
acta en calidad de ___________________ y por tanto en nombre y representacin de
_______________________________, sociedad legalmente constituida mediante la
escritura pblica No. _______ del _____ de _______ de ______, otorgada en la
Notara ______ del Crculo de ______, inscrita en la Cmara de Comercio de
_________ el _____ de __________ de ______ bajo el nmero _________ del
Libro ___________, segn consta en el Certificado de Existencia y representacin
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Legal expedido por la Cmara de Comercio de _________, (________DEJAR
OPCIN PARA INCLUIR OTROS CONSTITUYENTES_________) y para los efectos
del presente contrato se denominar EL(LOS) CONSTITUYENTE(S) de una parte y
_________________________, mayor de edad, domiciliado(a) en ___________,
13.7. CONFIDENCIALIDAD
13.8. AUTORIZACIN, REPORTE Y CONSULTA A LA CIFIN
13.9 LEGALIZACION Y PERFECCIONAMIENTO
13.10.SARLAFT
13.11. DOMICILIO
13.12. NOTIFICACIONES
13.13. ASPECTOS PUBLICITARIOS
13.14. NULIDAD PARCIAL
13.15. INTEGRIDAD
13.16. DECLARACIN SOBRE CARGA DE CLARIDAD
CONJUNTA
13.17. CONFLICTO DE INTERS
13.18. ANEXOS
CAPITULO XIV: ARREGLO DIRECTO
14.1. ARREGLO DIRECTO DE CONFLICTOS
CAPITULO I
CONSIDERACIONES Y DEFINICIONES
1.1. CONSIDERACIONES:
1. (RELACIONAR EN LOS PRIMEROS CONSIDERANDOS ANTECEDENTES
PARTICULARES DEL PROYECTO INMOBILIARIO).
2.
3.
4. (Cuando se trate de Constituyentes plurales o uniones temporales por
varias personas naturales o jurdicas en esta Clusula se deber
establecer que la Representacin de todos estar en cabeza de uno de
ellos.)
5. Que el CONSTITUYENTE requiere un vehculo fiduciario para vincular al
Proyecto los potenciales inversionistas interesados en el mismo, en
forma previa a la reunin de los requisitos necesarios para el inicio del
proyecto.
6. Que LA FIDUCIARIA ha ofrecido sus servicios a EL(LOS)
CONSTITUYENTE(S) para suscribir el presente contrato de encargo fiduciario,
en su calidad de institucin de servicios financieros.
1.2.- DEFINICIONES: Para los efectos de este contrato, las palabras o trminos que a
continuacin se relacionan tendrn el significado que aqu se establece:
1.2.1.ENCARGO(S) FIDUCIARIO(S) DE VINCULACIN: Son los contratos que se
suscriben entre LA FIDUCIARIA y los INVERSIONISTAS para la administracin de los
recursos para la separacin de UNIDADES DEL PROYECTO, mientras se cumplen las
condiciones establecidas para ser destinados al desarrollo del PROYECTO.
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1.2.2. CARTA DE INSTRUCCIONES: Es el documento suscrito por cada uno de los
INVERSIONISTAS, el cual contiene las condiciones que se establecen en el presente
Contrato de Encargo Fiduciario de Administracin para la administracin y entrega de
los recursos que se administren en los ENCARGOS FIDUCIARIOS DE
VINCULACIN. La minuta de Carta de Instrucciones se adjunta al presente contrato
como Anexo 1.
1.2.3. CONDICIONES: Son los requisitos previstos en el presente contrato para la
entrega
(al CONSTITUYENTE / por cuenta del CONSTITUYENTE al FIDEICOMISO DE
ADMINISTRACIN INMOBILARIA / al FIDEICOMISO DE ADMINISTRACIN
INMOBILIARIA), de los recursos administrados en los ENCARGOS FIDUCIARIOS DE
VINCULACION.
1.2.4. INVERSIONISTAS: Son aquellas personas naturales o jurdicas, interesadas en
puede serlo en ninguno de los eventos previstos en este contrato, por la construccin, por
la terminacin, calidad, cantidad, precio y plazo de entrega de las unidades resultantes
de EL PROYECTO, ya que dicha responsabilidad recae exclusivamente en EL
CONSTITUYENTE.
2. LA FIDUCIARIA no verificar la autenticidad de los documentos mediante los cuales
se acredite el cumplimiento de las CONDICIONES, sin perjuicio de la constatacin que
telefnicamente realice la FIDUCIARIA con las autoridades administrativas
competentes, sobre la expedicin de los actos administrativos cuya copia se presente
para acreditar el cumplimiento de ciertas CONDICIONES, gestin de la cual se dejar
evidencia.
3. Las gestiones encomendadas a LA FIDUCIARIA en este encargo de administracin,
se contraen nica y exclusivamente al recaudo, administracin y entrega de los
recursos de la manera que en el mismo se seala. Las gestiones encomendadas no
comprenden el cobro jurdico ni prejurdico de las cuotas que deban aportar los
INVERSIONISTAS conforme al Anexo de las CARTAS DE INSTRUCCIN que
describe las cuotas y la periodicidad con que los INVERSIONISTAS deben entregar
los recursos a LA FIDUCIARIA.
4. LA FIDUCIARIA no tiene injerencia alguna en la viabilidad tcnica, jurdica y
financiera del PROYECTO, y por tanto no puede imputrsele responsabilidad alguna
por tales conceptos, ni por la situacin jurdica del predio en el cual se desarrolla EL
PROYECTO por parte de EL CONSTITUYENTE, ni por la construccin a levantarse a
expensas del mismo, ni por la legalidad de los documentos obtenidos ante las
autoridades respectivas para el desarrollo de la construccin de EL PROYECTO,
como tampoco por la no obtencin de los permisos, autorizaciones y documentos
necesarios para el desarrollo del mismo.
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5. La responsabilidad de LA FIDUCIARIA se evaluar segn la naturaleza de las
obligaciones o prestaciones a su cargo. No obstante lo anterior, y sin perjuicio de las
obligaciones que asume.
CAPITULO VII
DERECHOS DE LAS PARTES
7.1. DERECHOS DE LA FIDUCIARIA: LA FIDUCIARIA tendr los siguientes
derechos:
1. Percibir la remuneracin que se seala en el presente contrato.
2. Abstenerse de celebrar los CONTRATOS DE ENCARGO FIDUCIARIO DE
VINCULACIN, en los siguientes eventos: (i) Que no se reciban de EL
CONSTITUYENTE los contratos de ENCARGO FIDUCIARIO DE
VINCULACIN y el formato de Ficha Cliente debidamente diligenciados por
el INVERSIONISTA, o (ii) Que como resultado de la verificacin de los
formatos de conocimiento del cliente (Ficha Cliente) decida no vincularlo, sin
que tal decisin le acarree algn tipo de responsabilidad a la FIDUCIARIA.
3. Renunciar a su gestin en los trminos sealados en el artculo 1232 del
Cdigo de Comercio.
4. Dar por terminado el presente contrato por las causales sealadas en el
artculo 1240 del Cdigo de Comercio con excepcin de los numerales 5, 6 y
11 del citado artculo y en este contrato.
PARGRAFO: Los eventuales retardos de LA FIDUCIARIA para ejercer sus derechos
frente al (LOS) CONSTITUYENTE(S) por incumplimiento de las obligaciones a cargo
de ste previstas en el presente contrato, no se entendern como una modificacin a
los trminos del mismo, o como una renuncia por parte de LA FIDUCIARIA a exigir la
indemnizacin de perjuicios correspondiente o el cumplimiento del contrato.
7.2 DERECHOS DEL(LOS) CONSTITUYENTE(S): Son derechos de EL(LOS)
CONSTITUYENTE(S), los sealados en el artculo 1236 del Cdigo de Comercio,
salvo la facultad de revocar el presente contrato, dado que por el carcter irrevocable
del mismo el CONSTITUYENTE no se reserva tal facultad.
CAPITULO VIII
BENEFICIARIOS
8.1. BENEFICIARIOS: Dada la naturaleza y caractersticas del presente encargo
fiduciario, el beneficiario ser EL CONSTITUYENTE, respecto del cien por ciento
(100%) de los recursos administrados, junto con los rendimientos financieros, (los
cuales no harn parte del valor de adquisicin de las UNIDADES DEL PROYECTO),
(recursos que debern ingresar al FIDEICOMISO DE ADMINISTRACIN
INMOBILIARIA por cuenta de EL CONSTITUYENTE en caso de que aplique), en
virtud de los ENCARGOS FIDUCIARIOS DE VINCULACIN y las CARTAS DE
INSTRUCCIONES, una vez ste acredite el cumplimiento de LAS CONDICIONES
previstas en el numeral 4.1 del Capitulo IV del presente contrato. Cualquier sustitucin
de EL CONSTITUYENTE implica la sustitucin automtica de la calidad de
BENEFICIARIO a favor del nuevo CONSTITUYENTE.
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Los rendimientos netos que puedan generar los recursos entretanto se encuentren en
las cuentas de ahorro abiertas en una Entidad Financiera, una vez descontados los
costos y gastos derivados del manejo de la misma, sern de propiedad de EL
CONSTITUYENTE. As mismo, los rendimientos netos que puedan generar los
recursos invertidos en (ENUNCIAR VEHCULO DE INVERSIN ELEGIDO POR EL
CONSTITUYENTE), pertenecern a EL CONSTITUYENTE, siempre y cuando este
acredite el cumplimiento de las CONDICIONES (,recursos todos estos que debern
transferirse al FIDEICOMISO DE ADMINISTRACIN INMOBILIARIA por cuente de EL
CONSTITUYENTE. en caso de que aplique). (La inversin que de los recursos se
efectuare en la Cartera Colectiva Abierta Occirenta, puede tener el riesgo de
eventuales prdidas por cuenta de la valoracin de las inversiones de acuerdo con lo
contenido en las normas vigentes, y las mismas sern asumidas por EL
CONSTITUYENTE en caso de acreditarse el cumplimiento de las CONDICIONES, o
por LOS INVERSIONISTAS en caso contrario en caso de que aplique si el
CONSTITUYENTE elige como vehculo de inversin la Cartera Colectiva Occirenta).
(EN CASO DE QUE EL BENEFICIARIO SEA EL FIDEICOMISO DE
ADMINISTRACIN INMOBILIARIA DIRECTAMENTE POR SER EL FUTURO
SUSCRIPTOR DE LAS PROMESAS DE COMPRAVENTA EN CASO DE CUMPLIRSE
LAS CONDICIONES, APLICAR EL SIGUIENTE TEXTO:
8.1. BENEFICIARIOS: Dada la naturaleza y caractersticas del presente encargo
fiduciario, el beneficiario ser el FIDEICOMISO DE ADMINISTRACIN
INMOBILIARIA, respecto del cien por ciento (100%) de los recursos administrados,
junto con los rendimientos financieros, (los cuales no harn parte del valor de
separacin de las UNIDADES DEL PROYECTO), recursos que debern ingresar al
FIDEICOMISO DE ADMINISTRACIN INMOBILIARIA, en virtud de los ENCARGOS
FIDUCIARIOS DE VINCULACIN y las CARTAS DE INSTRUCCIONES, una vez ste
acredite el cumplimiento de LAS CONDICIONES previstas en el numeral 4.1 del
Capitulo IV del presente contrato
Los rendimientos netos que puedan generar los recursos entretanto se encuentren en las
cuentas de ahorro abiertas en una Entidad Financiera, una vez descontados los costos y
gastos derivados del manejo de la misma, sern de propiedad del FIDEICOMISO DE DE
ADMINISTRACIN INMOBILIARIA. As mismo, los rendimientos netos que puedan
generar los recursos invertidos en la (ENUNCIAR VEHCULO DE INVERSIN
ELEGIDO POR EL CONSTITUYENTE), pertenecern al FIDEICOMISO DE
ADMINISTRACIN INMOBILIARIA , siempre y cuando EL CONSTITUYENTE
acredite el cumplimiento de las CONDICIONES. (La inversin que de los recursos se
efectuare en la Cartera Colectiva Abierta Occirenta, estar sujeta a eventuales
necesarios para que EL CONSTITUYENTE consulte las cuentas del negocio fiduciario
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y cualquier otro gasto necesario para la ejecucin del mismo, sern a cargo de EL
CONSTITUYENTE, los cuales podrn ser descontados del valor de los recursos
administrados, siempre y cuando EL CONSTITUYENTE acredite el cumplimiento de
LAS CONDICIONES. La no asuncin por parte de EL CONSTITUYENTE de tales
gastos, o la inexistencia de recursos en el encargo fiduciario para tal fin, dar lugar a la
terminacin de este contrato en la medida en que impida el cumplimiento de la
finalidad del encargo fiduciario.
CAPITULO X
RENDICION DE CUENTAS
10.1. RENDICION DE CUENTAS: LA FIDUCIARIA se obliga a rendirle cuentas a EL
CONSTITUYENTE y a los INVERSIONISTAS cada seis (6) meses dentro de los
quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de corte que se esta informando, o
cuando el CONSTITUYENTE lo solicite, quien, tendr un trmino de veinte (20) das
hbiles siguientes al recibo de las mismas para que las examine y haga las
observaciones que considere pertinentes, de todo lo cual se dejar constancia de
conformidad con lo previsto en el Ttulo V de la Circular Bsica Jurdica de la
Superintendencia Financiera. Las rendiciones de cuentas se remitirn al correo
electrnico que EL CONSTITUYENTE y los INVERSIONISTAS indiquen al momento
de celebrar respectivamente el presente contrato los ENCARGOS FIDUCIARIOS DE
VINCULACIN, medio a travs del cual la FIDUCIARIA recibir igualmente las
observaciones. Vencido el plazo para el recibo de las observaciones sin que la
FIDUCIARIA reciba objeciones a la rendicin de cuentas, los informes se entendern
aprobados. Para efectos de la rendicin de cuentas, LA FIDUCIARIA entregar un
informe que contendr el monto total de los dineros administrados, rendimientos
obtenidos, un cuadro resumen sobre el estado de cumplimiento de las
CONDICIONES, y dems informacin necesaria y relevante. En la rendicin que se
remita a EL CONSTITUYENTE se detallar el valor de los recursos aportados en cada
ENCARGO FIDUCIARIO DE VINCULACIN. En la rendicin que se remita a los
INVERSIONISTAS se indicar el monto de los recursos administrados en el
ENCARGO FIDUCIARIO DE VINCULACIN del respectivo INVERSIONISTA, y los
rendimientos generados.
PARGRAFO PRIMERO: Ante la negativa del CONSTITUYENTE de aceptar o
aprobar la rendicin de cuentas, la FIDUCIARIA podr hacer uso de el mecanismo
previsto en el artculo 419 del Cdigo de Procedimiento Civil (Rendicin Espontnea
de Cuentas), para dar cumplimiento a esta obligacin.
PARAGRAFO SEGUNDO: EL CONSTITUYENTE y/o los INVERSIONISTAS podrn
haciendo uso de su derecho previsto en el artculo 1235 del Cdigo de Comercio,
exigir la rendicin provocada de cuentas de conformidad con lo previsto en el artculo
418 del Cdigo de Procedimiento Civil, en el evento que la Fiduciaria no rinda cuentas
en la forma, modalidad, parmetros y periodicidad previstos en esta clusula.
CAPITULO XI
DURACIN Y TERMINACIN
11.1. DURACION: La duracin del contrato ser igual al trmino previsto para que el
CONSTITUYENTE acredite el cumplimiento de LAS CONDICIONES. Se estima un
plazo de
__________ MESES, (el cual podr prorrogarse de comn acuerdo entre las partes
por un periodo igual / plazo que ser prorrogado de manera automtica por un perodo
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igual, si ninguna de las partes manifiesta su intencin de dar por terminado el presente
contrato durante los treinta (30) das anteriores a la fecha de su vencimiento ajustar
segn el caso La primera prrroga(s) del plazo para acreditar el cumplimiento de las
respectivo. Luego de vencidos esos quince (15) das hbiles, se llevar a cabo
una segunda reunin, previa citacin con una anticipacin no inferior a cinco
(5) das hbiles, en la cual se suscribir el acta de liquidacin del encargo
fiduciario por los presentes, o por LA FIDUCIARIA solamente, si fuere el caso;
esta acta se tendr para todos los efectos legales como base para la
liquidacin final del encargo fiduciario.
PARAGRAFO.- Las comunicaciones a que hace referencia esta clusula se
entendern recibidas tres (3) das hbiles despus de la fecha de la respectiva
comunicacin de citacin y/o del correo certificado.
CAPITULO XIII
VARIOS
13.1. CESION DEL CONTRATO: Ninguna de las partes podr ceder parcial ni
totalmente el presente contrato sin la previa aceptacin expresa impartida por la parte
cedida, requiriendo adems la aprobacin previa y escrita de los INVERSIONISTAS
que se hayan vinculado a EL PROYECTO al momento de presentarse la cesin. No
obstante lo expuesto, LA FIDUCIARIA se reserva el derecho de solicitar modificaciones,
aclaraciones o adiciones al texto del acuerdo de cesin y podr abstenerse de aceptar la
cesin, manifestndolo mediante comunicacin escrita dirigida a EL
CONSTITUYENTE, evento en el cual la cesin no se entender perfeccionada, sin que
para ello requiera motivacin alguna y no se generar ningn tipo de responsabilidad
para LA FIDUCIARIA. Para las mencionadas cesiones el cedente deber informar los
trminos de la cesin y obtener del cesionario la aceptacin de las condiciones del
presente contrato. Una vez LA FIDUCIARIA apruebe la cesin, dirigir comunicacin
escrita al cesionario en la que conste que ha tomado nota de ello, para que l mismo
se entienda sustituido por el cesionario en todos sus derechos y/o sus obligaciones,
sin necesidad de modificar el contrato.
13.2. NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se rige por las leyes
mercantiles y en especial por el ttulo XIII libro IV captulos I, II, III del Cdigo de
Comercio, por las normas especiales que gobiernan las sociedades fiduciarias y las
actividades que stas pueden desarrollar.
13.3. IMPUESTOS: El impuesto de timbre, y dems impuestos, tasas y contribuciones
que se generen en virtud de la celebracin del presente contrato sern asumidos en su
totalidad por EL(LOS) CONSTITUYENTE(S).
13.4. MERITO EJECUTIVO Y RENUNCIA A REQUERIMIENTOS: En caso de mora
en el pago de una cualquiera de las obligaciones a LA FIDUCIARIA por parte de EL
CONSTITUYENTE, aquella podr demandar judicialmente el pago de las mismas y
sus intereses en mora, con base en la certificacin sobre su cuanta y las fechas en
las que se hicieron exigibles, suscrita por el Revisor Fiscal de LA FIDUCIARIA, la
que, junto con el original o la copia autntica del presente contrato, prestar mrito
ejecutivo, sin necesidad de requerimiento judicial o prejudicial, al que renuncian
expresamente las partes, as como a cualquier comunicacin, notificacin,
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autenticacin o reconocimiento alguno. El pago de las precitadas obligaciones, slo
podr acreditarse con el recibo firmado por LA FIDUCIARIA.
13.5. REFORMA O MODIFICACIN DEL CONTRATO: No podr modificarse este
contrato por acuerdo entre las partes, sin que medie aprobacin previa y escrita de los
INVERSIONISTAS, modificaciones que adems debern ser autorizadas previamente
por la Superintendencia Financiera de Colombia conforme a lo previsto en el numeral
4 del artculo 146 del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero, salvo la modificacin
del plazo previsto para que el CONSTITUYENTE acredite el cumplimiento de las
CONDICIONES o del nmero de UNIDADES DEL PROYECTO o rea vendible que
debe ser objeto de separacin como parte de las CONDICIONES, que por no constituir
una modificacin a la minuta modelo autorizada por la Superintendencia Financiera a