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UCAL TOULOUSE
bienvenido
01 La presentacin
1. Factores de xito: donde damos tips para un proceso creativo
exitoso. Te sugerimos leer estas partes con mucha atencin y seguir los tips e indicaciones.
2. Condiciones para el pro-seso: donde damos tips sobre cmo
formar un equipo creativo, cmo debe ser el espacio, etc. Te sugerimos formar equipos siguiendo estos lineamientos para tener
mejores resultados.
3. Evaluacin del pro-seso: donde indicamos cmo evaluar el
Proceso Creativo, tanto desde la perspectiva del maestro como
desde la del alumno. Te sugerimos apliques autoevaluacin y
coevaluacin al final de los proyectos.
Algunos Ejemplos
> Se siguen los pasos del pro-seso anotando las respuestas en los
formatos, esto es muy importante para tener orden y registrar informacin que les ser til al momento de sustentar.
> Se siguen los pasos del pro-seso pensando las respuestas, sin
anotarlas en los formatos, pero anotando las conclusiones.
> Se arma una bitcora con los formatos y se utiliza como metodologa para identificacin de problemas, para innovacin, siguiendo cada paso.
ndice visual
La presentacin
Qu es el pro-seso?
Por qu un pro-seso?
Cmo definimos Creatividad en el Grupo UCAL TOULOUSE?
Factores de xito
Condiciones
Evaluacin
Presentacin
Luego de ms de 28 aos de experiencia
en el desarrollo de la Creatividad,
durante los cuales hemos identificado,
investigado y desarrollado estrategias y
acciones para el desarrollo del
Pensamiento Creativo, hemos querido
sistematizar nuestra experiencia, creando
un Proceso Creativo propio que
deseamos compartir tanto con todos
nuestros maestros y alumnos, como
tambin ms all de los lmites de
nuestras aulas, para brindar a las personas
y organizaciones una metodologa que
les permita disear ideas y soluciones
innovadoras por medio de un proceso
gil, ordenado e inteligente, al que hemos
llamado pro-seso.
Qu es pro-seso?
Es nuestra metodologa para disear ideas originales altamente alineadas a necesidades, produciendo ideas y soluciones que
agregan valor.
Por qu un pro-seso?
Queremos brindar una metodologa de trabajo a nuestros alumnos, as como brindar a nuestros profesores una herramienta de
seguimiento al trabajo de sus alumnos.
Investigacin de Campo
Observa y describe.
Visita a personas e instituciones.
Haz entrevistas individuales y grupales.
Haz cuestionarios abiertos o cerrados.
Anota toda la informacin y analiza lo que descubras.
Saca conclusiones. Formula preguntas.
Haz bocetos, prototipos, collage, no para presentar ideas,
sino para comprender lo que sucede.
Explora texturas, materiales y volmenes en el espacio, para
comprender cmo funciona.
Cuando quieras
Haz lo siguiente...
No tengas miedo de equivocarte. Si no corres riesgos, no tendrs resultados creativos. Mira tus errores
como parte de tu propio aprendizaje. Al terminar tu pro-seso mira qu es lo que puedes mejorar, qu
aprendiste y qu vas a hacer diferente a partir de ahora para obtener mejores resultados.
Manejar la incertidumbre y
la ambigedad
No esperes que tus profesores te den todas las respuestas. Cuando te den una tarea, asignacin o proyecto con informacin compleja, escasa y/o vaga, primero investiga, averigua, piensa, y luego haz las
preguntas de que te ayuden a comprender mejor la situacin planteada.
Desarrollar propuestas
originales y propias
Crea slo ideas propias. Cuando investigas, tu mente se llena de informacin importante sobre tu
proyecto, as puedes producir mejores ideas, lo que diferenciar tu trabajo profesional. Cuando no
investigas, tu mente no tiene la suficiente informacin y podras producir pocas ideas, podras bloquearte o podras producir ideas que otras personas ya inventaron antes que t.
Busca que tu trabajo sea profesional. No hay cursos ms importantes que otros, todos los cursos son
igual de importantes para tu carrera profesional, porque al saber ms sobre otras cosas tienes mejores
recursos para producir mejores soluciones: dedcate a todos ellos por igual. Utiliza el pro-seso para
todos los proyectos y tareas que tengas y vers tus resultados profesionales.
El Equipo Creativo
Condiciones
> Si trabajas solo, sers tu propio lder, lee los apartados: a), d),
e) y f).
> Si trabajas en equipo, forma uno con las siguientes caractersticas:
a) Que sea pequeo.
Un equipo conformado por 2 a 5 personas trabaja ms Enfocado.
El equipo ideal es de 3 personas.
b) Que sea diverso.
Los resultados son mejores cuando los miembros del equipo tienen diversidad de experiencias, de estilos de pensamiento y de
estilos de trabajo. Busca gente diferente a ti.
c) Que tenga un objetivo.
Antes de comenzar, es importante clarificar la informacin sobre
lo que tienen que hacer, preguntando a tu profesor hasta tener
claro su objetivo.
Espacio + Tiempo
Disea tu espacio y tiempo creativos segn las siguientes caractersticas:
a) Flexible.
Que puedas trabajar por ratos juntos o separados, parados o sentados, quietos o en movimiento, en la mesa o en la pizarra.
b) Espacio.
Para ver y mover la informacin. Es importante que la informacin sea visible para todos y que puedan interactuar con ella de
forma dinmica.
c) Tiempo.
Establecidos para cada fase del pro-seso segn la extensin de la
tarea a realizar.
>Lder de Recursos: Es responsable de preguntar, definir y manejar los recursos materiales y no materiales del equipo y de ver que
todos tengan los materiales necesarios.
d) Planifica.
Para poder tener control sobre el proyecto o tarea, impriman una
copia extra del formato #12 y trabajen en ella.
> Lder de Facilitacin: Es responsable de hacer que el equipo trabaje al ritmo acordado, que cada uno sepa lo que tiene que hacer
y que todos manejen la informacin correcta.
Recursos
> Lder de Informacin: Es responsable de mantener la informacin sobre las investigaciones, avances y resultados, actualizada,
ordenada y segura. As como la informacin para la presentacin
/ sustentacin.
> Lder de Planificacin: Es responsable por hacer que el equipo
siga lo planificado y evitar que se dispersen en las reuniones de
trabajo o que se atrasen.
f) Que sea autnomo.
El proceso creativo puede tener momentos de incertidumbre, de
ambigedad, de bloqueo o de desorden. El equipo que aprende
a manejar estos momentos de manera autnoma tiene ms posibilidades de permanecer en estado de Apertura, que un equipo
que necesita indicaciones externas para trabajar. En el momento
de ideacin, evita que personas ajenas al equipo den su opinin
sobre las ideas de tu equipo.
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Evaluacin
A partir de la revisin de tu pro-seso, tu Maestro evala:
1. Tus avances y seguimiento de los pasos, siguiendo las preguntas del pro-seso.
2. La informacin de tus distintas tcnicas de investigacin:
> Cmo buscas informacin adicional de tu investigacin para
comprender lo que sucede: fotos, bocetos, descripciones, collage,
prototipos, entrevistas, cuestionarios, conclusiones, preguntas.
> Cmo exploras texturas, materiales y volmenes en el espacio
2D o 3D, para comprender cmo funcionan.
> Cuando grabas un video, tomas fotografas para documentar lo
que pasa.
> Cuando elaboras mapas conceptuales, flujogramas o storyboards, para ver las conexiones y las secuencias.
> Cuando investigas de fuentes informativas: en textos, libros, pelculas, videos, Internet, para conocer acercamientos anteriores
relevantes al tema que ests trabajando.
> Asegrate que cuando presentes tus referencias siempre indica
la fuente segn la norma de citas segn APA (American Psychological Association). Link en espaol:
http://www.cibem.org/paginas/img/apa6.pdf
3. Que hayas conceptualizado antes de iniciar tu ideacin.
4. El desarrollo de tu trabajo hasta terminar tu propuesta final, tu
sustentacin y tu autoevaluacin.
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El momento de aprender
Autoevaluacin
Aprendizaje continuo
El momento de validar
Validacin
Produccin
Sustentacin
3
El momento de idear
Ideacin
Bloqueo/Aj
Eleccin
Desarrollo
2
El momento de conceptualizar
Descripcin de la Situacin
Investigacin
Observacin Interior/Observacin Exterior
Conceptualizacin
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en el momento de conceptualizar
buscamos sintetizar toda la informacin
resultado de nuestra descripcin e
investigacin de la situacin
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Definicin
Sintetizar y abstraer la situacin / problema para comprender su
esencia y enfrentarla.
Objetivo
Internalizar el concepto para tener un punto de partida y proponer soluciones.
Beneficios
Desarrollas empata y profundizas tu comprensin de la situacin
/problema.
Pasos
Objetivo
Situacin/Problema
Exterior
Interior
Observacin
Investigacin
Alcanzar mayor conocimiento sobre la situacin / problema, tomando en consideracin experiencias previas
Conceptualizacin
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situacin/problema
Definicin
Estado, tiempo y espacio en que ocurre algo, ya sea porque la
hayas descubierto t, o porque te lo han planteado, definiendo el
entorno, las partes, los procesos, y su interrelacin con el usuario
para comprender la situacin / problema a profundidad.
Objetivo
Identificar de forma global y especfica la situacin / problema
a resolver.
Beneficio
Tener claridad sobre la situacin / problema.
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observacin exterior
Definicin
Descubrir lo que otros no ven, colocndose mentalmente en
diversos puntos de vista.
Objetivo
Observar la situacin / problema desde diferentes puntos de
vista.
Beneficio
Tener conocimiento de los diversos puntos de vista de los protagonistas frente a la situacin / problema.
No te apures en contestar las preguntas, es mejor que pienses un poco antes de contestar, as logrars mejores
respuestas.
Es importante que no te saltes pasos,
pues cada uno tiene su razn de
ser. Sguelos uno por uno y no te
apures disfrtalo!
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observacin interior
Definicin
Tomar contacto con uno mismo, con la motivacin interna y los
propios recursos para fluir.
Objetivo
Conectar con tus experiencias, sensaciones, emociones, conocimientos, expectativas, temores, creencias, races, sueos, motivaciones e intuiciones.
Beneficio
Interiorizar la situacin / problema para comprender su esencia.
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investigacin
Definicin
Analizar conceptos, experiencias, orgenes, causalidades, comportamientos, necesidades del usuario, entorno, posible impacto,
tendencias globales e histricas.
Objetivo
Alcanzar mayor conocimiento sobre la situacin / problema, tomando en consideracin experiencias previas.
Beneficio
Conocimiento amplio de la situacin / problema que te permitir
argumentar tus soluciones.
Preguntas para pensar
Qu te llama la atencin de la situacin / problema?
Cules son los conceptos ms importantes de esta situacin
/ problema?
Cmo afecta al entorno?
Cmo afecta a tu cliente?
Cmo afecta al usuario?
A qu te hace acordar?
Qu situacin/problema parecido ha existido anteriormente? Cmo fue esta situacin/problema parecido?
Cmo se resolvi esa vez?
Qu efecto tuvo en el usuario y en el entorno?
Cmo se resuelven situaciones/problemas parecidos en
otros pases?
Qu efecto tienen estas soluciones en sus entornos?
Qu ms?
Utiliza el formato #05.
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conceptualizacin
Definicin
Es el proceso de identificar la esencia de algo a travs de procesar
mentalmente toda la informacin percibida e investigada.
Objetivo
Internalizar el concepto para tener un punto de partida y proponer soluciones.
Beneficio
Comprender y sintetizar en una palabra la esencia de la situacin
/ problema.
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Definicin
Evaluar y comprobar el posible impacto de cada uno de los prototipos o soluciones.
Objetivo
Obtener la retroalimentacin que enriquezca el producto final
para ver en qu medida la idea planteada soluciona la situacin
/ problema.
Beneficios
Tomas decisiones informadas sobre tu propuesta, para lograr el
mejor impacto.
Pasos
Objetivo
Ideacin
Eleccin
Desarrollo
Validacin
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ideacin
Definicin
Plantear posibles soluciones en base a los conceptos identificados.
Objetivo
Producir una variedad de ideas posibles.
Beneficio
Tener posibles soluciones para escoger.
Preguntas para pensar
Abre tu mente.
Qu ideas se te ocurren? Qu ms?
Qu otras ideas quieres proponer? Qu ms puede funcionar? Si tuvieses un presupuesto de 1 milln de dlares,
qu soluciones plantearas?
Si tuvieses un presupuesto de 100 dlares, qu soluciones
plantearas?
Qu solucin dara Leonardo Da Vinci?
Qu solucin dara Steve Jobs?
Qu solucin dara? (alguien ms)
A quines admiras como creativos, diseadores, comunicadores o arquitectos de interiores? Qu solucin daran ellos?
Utiliza el formato #08.
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bloqueo
Definicin
Cuando se interrumpe o paraliza el flujo de ideas en tu Proceso
Creativo. Puede no ocurrir, o puede ocurrir en cualquier momento. Generalmente est causado por:
> Saturacin de ideas por exceso de informacin / investigacin.
> Falta de ideas por desconocimiento del proceso creativo /
falta de investigacin.
Qu hacer?
> Cambia de actividad.
> Explora nuevamente la situacin/problema con ojos de nio.
> Vuelve a investigar ms profundamente.
aj
Definicin
Momento de inspiracin / descubrimiento, que es acompaado
por emociones positivas y la satisfaccin de encontrar tus propias
respuestas.
Qu hacer?
> Disfruta y comparte.
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eleccin
Definicin
Elegir la/s idea/s ms prometedoras.
Objetivo
Juzgar por los mritos de mltiples opciones y seleccionar una o
ms de ellas.
Beneficio
Tener una o ms soluciones efectivas para resolver la situacin /
problema.
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desarrollo
Definicin
Materializar la idea que soluciona la situacin / problema.
Objetivo
Concretar las ideas en soluciones tangibles.
Beneficio
Tener de forma tangible tus soluciones.
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en el momento de validar
evaluamos el impacto de nuestra
propuesta en la necesidad del
usuario/cliente
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Definicin
Obtener la retroalimentacin que enriquezca el producto final
para ver si la idea planteada soluciona la situacin / problema.
Objetivo
Evaluar y comprobar el posible impacto de cada uno de los prototipos o soluciones.
Beneficios
Pones a prueba tus soluciones con quien las va a utilizar. Te dars
cuenta en qu funciona y en qu no para poder hacer los ajustes
necesarios.
Pasos
Objetivo
Validacin
Produccin
Sustentacin
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validacin
Definicin
Obtener la retroalimentacin que enriquezca el producto final
para ver si la idea planteada soluciona la situacin / problema
Objetivo
Evaluar y comprobar el posible impacto de cada uno de los prototipos.
Beneficio
Tener el input de los usuarios/clientes para hacer de tu solucin
ms eficaz.
Realiza las mejoras necesarias y luego que hayas terminado anota en el formato:
> La situacin/problema
> Tu propuesta final mejorada
> El impacto que tu propuesta tendr en la/s persona/s
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produccin
Definicin
Lograr el producto terminado .
Objetivo
Elaborar el prototipo o solucin escogida para su utilizacin.
Beneficio
Tener control sobre la produccin de tu solucin.
Sigue los pasos en orden, planificando tu produccin de la solucin con la mayor precisin posible para que cumplas tus metas
en las fechas que te has propuesto.
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sustentacin
Definicin
Demostrar de manera convincente la efectividad de la propuesta.
Objetivo
Argumentar el concepto, el proceso y la propuesta.
Beneficio
Tener la seguridad de contar con argumentos slidos para el sustento de tu solucin.
Preguntas para pensar
Cul es el concepto que vas a presentar?
Cul es la fortaleza de tu propuesta?
Qu palabras claveharn que los dems comprenden el
valor de tu propuesta?
Cmo te vas a acordar de ellas delante de la audiencia?
Quin es la audiencia?
Qu quiere?
Qu necesita escuchar?
Cul crees que es la mejor estrategia para presentarles tu
propuesta?
Con qu recursos vas a armar tu presentacin?
En qu orden vas a presentar tus ideas?
Qu preguntas crees que te harn?
Cmo las vas a contestar?
Qu objeciones podra tener la audiencia?
Cmo vas a defender tu propuesta ante estas objeciones?
Cmo vas a cerrar tu presentacin?
Qu palabra sintetiza la necesidad?....Cmo es esa voz?
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hh
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Definicin
Rescatar aquellas vivencias eficaces y no eficaces que marcaron la
experiencia para buscar siempre el mejor estndar de calidad en
el proceso y en los resultados.
Objetivo
Desarrollar habilidades de autoaprendizaje.
Beneficios
Mejoras tu Proceso Creativo cada vez ms, de manera que se incorpora a tu prctica mental y muy pronto ser parte de ti. De
modo tal que cada vez que enfrentes una situacin por resolver lo
hagas de manera natural.
Pasos
Objetivo
Autoevaluacin
Aprendizaje Continuo
Rescatar aquellas vivencias eficaces y no eficaces que marcaron la experiencia para buscar siempre el mejor estndar
de calidad en el proceso y en los resultados
Define qu aspectos mejorars la siguiente vez que uses el proseso y te enfrentes a nuevas situaciones u oportunidades.
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autoevaluacin
Definicin
Mejorar mi proceso para el siguiente proyecto y fortalecer los
recursos propios.
Objetivo
Descartar o validar las acciones realizadas a partir de los resultados obtenidos.
Beneficio
Comprender en qu puedes mejorar.
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aprendizaje continuo
Definicin
Desarrollar habilidades de autoaprendizaje.
Objetivo
Rescatar aquellas vivencias eficaces y no eficaces que marcaron la
experiencia para buscar siempre el mejor estndar de calidad en
el proceso y en los resultados.
Beneficio
Aprender para mejorar siempre.
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Autores
Obra desarrollada por el GRUPO UCAL TOULOUSE,
por Mnica Prochazka y Oscar Mas.
Av. Primavera 1050 Piso 5, Surco
Lima - Per.
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de ejemplares mediante alquiler o prstamo pblico.
GRUPO UCAL TOULOUSE 2012
Versin 2.0 revisada por Mnica Prochazka y Oscar Mas
20 de Febrero de 2014.
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