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Se puede definir una base de datos como una colección de datos clasificados y
organizados de acuerdo con unas normas determinadas. Imaginemos los libros de
una biblioteca:
Los datos que aparecen se refieren a características que presentan todos y cada uno de los
libros de la biblioteca.
La información de las bases de datos está organizada en forma de tablas, donde las
filas reciben el nombre de registros y las columnas el de campos.
Campo
ISBN TITULO AUTOR EDITORIAL TEMA
84-226-6826-2 El valor de educar Fernando Savater Circulo Lectores Educación
Registro 84-7614-952-2 Access para Windows Miguel Pardo Anaya Informática
84-85185-12-9 Lazarillo de Tormes Anónimo Martín Casanovas Novela
Los REGISTROS están formados por la unión de uno o varios campos y contiene
información referente a un elemento concreto dentro de nuestro sistema.
Uno o varios campos forman un registro, uno o varios registros forman una tabla, y
una o varias tablas forman una base de datos. Cada uno de los datos individuales
que vamos a almacenar constituye un campo. Ejemplo: Título del libro, Autor, ...
Registro Campo
1.3.- Las bases de datos en Access.
Una base de datos en Access está formada por varias tablas, cada una de las cuales
guarda información distinta. El conjunto de todas ellas relacionadas entre sí es lo
que llamamos base de datos y se grabará en un único fichero *.mdb. A diferencia
de otros programas que trabajan con bases de datos, en Access existe un elemento
diferenciador las tablas.
Guardaríamos en cada tabla información independiente de las otras dos. Todas las
tablas en las que guardamos información constituyen nuestra base de datos.
Una base de datos nos sería de poca utilidad si no nos permitiera hacer con ella una
serie de operaciones como pueden ser Añadir o Borrar información.