ACUERDO ESPECFICO DE INTERCAMBIO DE ESTUDIANTES Y

PERSONAL ACADEMICO

Por una parte la universidad de ____________________________________,

representada por __________________________________ en calidad de
___________________, y por otra parte la UNIVERSIDAD DE SAN
BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLN representada por Fray Jos Wilson
Tllez Casas ofm. en calidad de Rector:
MANIFIESTAN
1. Que es voluntad de ambas instituciones partes desarrollar diversas
acciones de cooperacin acadmica y de investigacin, conforme lo regulado
en el Convenio Marco de Cooperacin Acadmica celebrado entre ambas
con fecha ___ de _________ de ____, y en particular, promover el
intercambio entre docentes y estudiantes de sus distintas unidades
acadmicas, con base a los principios de beneficio mutuo y reciprocidad.
2. Que es voluntad de ambas instituciones partes definir los trminos,
condiciones generales y alcance de las acciones de intercambio de
profesores y estudiantes
Acuerdan
CLUSULAS

PRIMERA: INTERCAMBIO DE PROFESORES.

1. La solicitud de intercambio ser iniciada por la Universidad de origen del

profesor/investigador, la cual, a travs de su autoridad competente, enviar
la respectiva propuesta a la Universidad de destino o receptora. La solicitud
incluir los ttulos, mritos acadmicas y antecedentes que se consideren
relevantes del profesor/investigador visitante, as como tambin una
descripcin del trabajo de investigacin o enseanza que el profesor visitante

pretende desarrollar. De igual manera, la solicitud deber indicar el apoyo

logstico que los profesores/investigadores necesitarn durante su estada en
la Universidad de destino, as como la forma y/o fuente de ayuda econmica
que cubrir los gastos de los profesores/investigadores visitantes. En
principio, todos los gastos derivados de la movilidad sern a cargo de los
mismos profesores/investigadores, excepto cuando se determine otra
financiacin.
2. La Universidad de destino tiene plena autonoma para aceptar o rechazar
la solicitud. Una vez recibida, evaluada y autorizada la solicitud, la
Universidad de destino remitir una carta de invitacin a la Universidad de
origen indicando los trminos y condiciones bajo las cuales se llevar a cabo
la visita del profesor. Asimismo, deber remitir copia de la carta al profesor
visitante. En ningn caso, el perodo de intercambio se extender por ms de
un ao acadmico.
3. La Universidad de destino facilitar informacin sobre el alojamiento a los
profesores/investigadores participantes del intercambio, aunque los gastos
del mismo sern de cargo de los profesores/investigadores, excepto cuando
se determine otra financiacin.
4. En la Universidad de destino, el profesor/investigador acogido tendr
acceso a los servicios dirigidos a los profesores/investigadores en las
mismas condiciones que los propios de la institucin de acogida, siempre
que est relacionado con la actividad que llevan a cabo.
5. Los profesores/investigadores que participen en programas de movilidad
en el marco de este intercambio deben acreditar su cobertura de asistencia
sanitaria mediante la suscripcin de la pliza de seguros pertinente o de un
documento equivalente.
SEGUNDA: INTERCABIO DE ESTUDIANTES.

1. Nmero de estudiantes en intercambio. El nmero de estudiantes a ser

admitido para intercambio para cada perodo acadmico ser determinado
por acuerdo mutuo entre las instituciones partes. Es el espritu de este

acuerdo mantener una paridad a largo plazo en estos intercambios, aunque

cada universidad debe estar dispuesta a admitir una posible disparidad
durante algn ao.
2. Requisitos para participar del Intercambio. Slo podrn participar del
programa de intercambio aquellos estudiantes de la Universidad de origen
que tengan matrcula vigente y que estn cursando programas acadmicos
curriculares en dicha institucin, habiendo culminado por lo menos un ao
acadmico completo en el caso de los estudios de grado universitario- y
que acrediten suficiencia en el dominio del idioma oficial de la universidad de
destino.
3. Programa de Intercambio. Si un estudiante de cualquiera de las
instituciones desea participar del programa de intercambio desarrollando
estudios en la otra (ya sea a nivel de grado o postgrado) deber obtener la
aprobacin previa de su postulacin por parte de la Universidad de origen y
ser aceptado por la Universidad de destino. Cada institucin se reserva el
derecho de rechazar cualquier candidatura, en cuyo caso sera admitida otra
candidatura. Los estudiantes que participen en el intercambio continuarn
como estudiantes en su universidad de origen y no sern aspirantes a grado
alguno en la universidad de destino. El programa de estudios de cada
estudiante participante tendr que ser aprobado por su universidad de
origen.
4. Programa de Cursos, Evaluacin y Certificados Acadmicos. Los
participantes del programa de intercambio debern seguir en la Universidad
de destino un programa acadmico de cursos, investigacin o pasanta, que
est de acuerdo con el que siguen los estudiantes regulares de su mismo
nivel en la institucin de destino y completar todos los requisitos de
aprobacin de dicha actividad acadmica.
Cumplido el perodo de intercambio, la Universidad de destino enviar a la
Universidad de origen del participante los correspondientes certificados de
estudio con las calificaciones obtenidas por el estudiante en la actividad
acadmica desarrollada.

Dichas calificaciones sern reconocidas como vlidas a efectos de los

expedientes acadmicos de los estudiantes en la Universidad de origen, de
acuerdo con su normativa interna, siempre que el programa acadmico
cursado efectivamente por el participante guarde razonable equivalencia con
el que integra el Plan de Estudios del programa que se encuentre cursando
regularmente en la Universidad de origen y que el desempeo acadmico del
estudiante satisfaga los niveles exigidos por la institucin de destino. En caso
de ser necesaria la presentacin ante la Universidad de origen de los
programas analticos de las asignaturas cursadas por el participante en virtud
del intercambio, su obtencin en la Universidad de destino, con anterioridad
a la finalizacin del intercambio, ser responsabilidad del estudiante.
5. Reglamentos y rgimen disciplinario. Durante la permanencia del
estudiante en la Universidad de destino, estar sujeto al rgimen acadmico
y disciplinario de sta y as lo aceptar por escrito antes de iniciar las
actividades acadmicas en la misma. Si el estudiante incurre en faltas
disciplinarias en la Universidad de destino, adems de las sanciones que le
sean aplicables en sta, se informar por escrito a la Universidad de Origen
para que analice y decida si dicha sancin tiene efectos en sta. En todo
caso, la sancin se har constar en la hoja de vida del estudiante.
6. Duracin de los intercambios. Los intercambios de estudiantes bajo este
acuerdo pueden tener una duracin de uno o dos semestres acadmicos. En
programas de posgrado podrn consistir en pasantas de ms corta duracin.
El intercambio podr ser terminado por cualquiera de las dos instituciones en
los siguientes casos:
1. Que el estudiante cese de estar matriculado en la universidad de
origen como estudiante regular.
2. Que el estudiante deje de cumplir con los estndares acadmicos
mnimos exigidos por la institucin de origen o por la institucin de
destino.
3. Que el estudiante transgreda la ley del pas en que se encuentra o los
reglamentos y normativa interna de la Universidad de destino,
cualquiera sea la naturaleza de la falta cometida.

De adoptarse por cualquiera de ambas instituciones la decisin de dar por

terminado el intercambio por alguna de las razones enumeradas
precedentemente, lo comunicar por escrito a la otra institucin a travs de
sus responsables operativos.
7. Aspectos econmicos. Los estudiantes participantes del intercambio
durante el perodo de duracin del mismo continuarn abonando
normalmente en su Universidad de origen las tasas de matrcula que
correspondan, de acuerdo al programa que estn desarrollando en dicha
institucin. Cualquier cuota adicional por concepto de cursos especiales,
recreacin, uso de laboratorios o biblioteca, ser responsabilidad de los
estudiantes participantes del intercambio.
8. Gastos. Los gastos de desplazamiento, alojamiento, alimentacin y
manutencin y otros gastos personales, incluyendo seguro mdico, gastos
mdicos no cubiertos por el seguro o cobertura mdica, libros y otro material
escolar, corrern a cargo de cada participante. Ni la universidad de destino ni
la universidad de origen se harn cargo de estos gastos.
Quienes resulten seleccionados tendrn que demostrar a su propia
universidad que disponen de fondos adecuados para sufragar los gastos de
viaje de ida y vuelta de su universidad a la universidad de destino y los
gastos de manutencin durante el tiempo de su intercambio.
Sern responsables tambin de entregar cualquier documentacin financiera
requerida por la universidad de destino para la obtencin de visados.
La universidad de destino enviar las correspondientes cartas de aceptacin
a quienes participen para la tramitacin de los visados, sin embargo, la
obtencin y mantenimiento del visado es responsabilidad de cada
participante.
8. Bienestar estudiantil. Ambas instituciones se comprometen a dar el apoyo
necesario para facilitar la integracin de los estudiantes visitantes a la vida
universitaria de la Universidad de destino, proporcionndoles todos los
derechos a participar en las actividades acadmicas y a recibir los servicios

bsicos ofrecidos por dicha institucin (acceso a actividades recreativas,

instalaciones deportivas, etc.).
9. Normas de inmigracin. Los estudiantes seleccionados para el intercambio
seguirn los requerimientos de inmigracin del pas de la universidad
receptora.

TERCERA: Vigencia
El presente acuerdo especfico entrar en vigor a partir de su fecha de firma
por ambas partes y tendr una vigencia de cinco (5) aos.
El convenio puede prorrogarse por el mismo lapso, previo acuerdo por escrito
de ambas partes con seis (6) meses de antelacin a su fecha de expiracin.
Si una de las instituciones desea dar por terminado el acuerdo, deber notificar
a la otra institucin cuando menos con seis (6) meses de anticipacin. En este
caso, los estudiantes que hayan sido aceptados no sern afectados y se les
permitir concluir sus estudios, respetando todas las clusulas de este
acuerdo.
Universidad o Institucin

Universidad de San Buenaventura

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Fray Jos Wilson Tllez Casas
Rector

Fecha:__________________

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