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EMPRESAS FAMILIARES
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EMPRESAS FAMILIARES
Empresas Familiares
Empresas Familiares
Antnio Nogueira da Costa Francisco Negreira del Ro Jess Negreira del Ro
FICHA TCNICA
Ttulo
50 perguntas essenciais sobre Empresas Familiares
Autores
Antnio Nogueira da Costa, Francisco Negreira del Ro, Jess Negreira del Ro
Editor
Vida Econmica Editorial, SA
R. Gonalo Cristvo, 116 - 6 Esq. 4049-037 Porto
www.vidaeconomica.pt http://livraria.vidaeconomica.pt
Composio e montagem
Vida Econmica
Ilustrao: Flvia Leito
Impresso e acabamento
Uniarte Grfica, S.A. 4300-414 Porto
Depsito Legal
334840/11
ISBN
978-972-788-432-2
Executado em Outubro de 2011
Dedicatria
s nossas famlias, que nos disponibilizam muito do tempo que lhes devido
para o dedicarmos s famlias empresrias.
ndice
INTRODUO A EMPRESA FAMILIAR
Porque que uma Empresa Familiar uma empresa diferente?..............................................................
O que implica planear a sucesso na Empresa Familiar?.........................................................................
O que acontecer na nossa Empresa Familiar se no agirmos?...............................................................
O que acontecer na Empresa Familiar se a famlia crescer mais e mais depressa do que a empresa?.......
O Protocolo Familiar: o que e o que no ?........................................................................................
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ndice
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273
277
ndice
Custdio
Cordas
Carolina
Fita de Cordas
cTIA
Fita de Cordas e N
Carlos N
Marido da Ctia e chefe
dos vendedores (genro
para isso mesmo), uma
figura com presena, que
veste bem, anda com um
bom carro, trata de todo
e qualquer assunto desde
que seja volta da mesa
em restaurantes nicos,
pessoalmente selecionados.
So pais da nica neta,
Carolina.
Carolina
Fita de Cordas e N
Carlota
Fita de Cordas
Custdio Jr.
Fita de Cordas
Catarina
Fio de Cordas
Custdio e Custodinho
Jr. Jr. Fio de Cordas
Louro
O papagaio, a voz crtica,
a conscincia, diz sempre
o que (no) oportuno,
Assume-se como o
pssaro fundador e lder da
empresa.
Carlos
Fiel e Fiel
O conselheiro independente,
companheiro, amigo e
confidente do fundador.
Sendo um experiente e
reconhecido profissional,
assume o seu papel de uma
forma isenta como um
rbitro; isto , apoia quase
sempre as vontades do seu
amigo Custdio (sendo mais
preciso, at ao momento
no se conhece uma posio
em contrrio).
Clia
Calada e Fiel
A secretria, esposa
do Carlos, a pessoa
de grande confiana
do fundador: sabe o
que este diz, pensa,
pensar, e retm
tudo como num
sepulcro.
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Agradecimentos
Assumimos o desafio de conceber uma publicao que estivesse associada s prticas, exemplos e realidades das
empresas familiares e que, ao mesmo tempo, fosse de fcil e cativante leitura.
Estvamos conscientes que este objetivo s poderia ser alcanado pela envolvncia de diversos intervenientes,
com distintas e complementares valncias, e a conciliao dos seus contributos, pelo que pretendemos agradecer:
- A todas as famlias e empresas familiares, que, ao divulgarem em meios pblicos informao associada s suas
particularidades, permitiram apresentar muitas dezenas de casos portugueses que suportam e ilustram os
textos apresentados, e aos meios de comunicao que deram e do relevo a estas temticas, sendo de realar
os meios da Impresa (grupo de raiz familiar), Jornal Expresso e Revista Exame;
- Ao grupo editorial Vida Econmica, pelo empenho que tem demonstrado na divulgao da temtica das empresas familiares, e, em especial, ao Joo Lus de Sousa, por ter criado, e sempre apoiado, uma seco dedicada s empresas familiares no semanrio Vida Econmica, onde, desde 2007, surgiram centenas de artigos
e consultrios que permitiram uma interatividade com as pessoas ligadas aos negcios familiares, e ao Miguel
Peixoto de Sousa, por ter publicado o primeiro livro Eu no vendi. No o faam vocs. Empresa Familiar e
Sucesso e agora por muito ter contribudo para o surgimento desta nova e original publicao;
- Marina S Borges, da Associao das Empresas Familiares, pela sua persistncia na oportunidade de lanar
uma publicao ilustrada sobre esta temtica;
- Lisbeth Ferreira, pelas cuidadas tradues e contributos;
- Flvia Leito, que aceitou o nosso grande repto e, a partir dos textos e algumas sugestes, concebeu um
excelente e criativo trabalho de ilustrao;
- Ao Jos Pinto e Rosa Ribeiro, pelo empenho na conceo grfica distinta e atrativa;
- Ao Abel Estefnio e Priska Hirschmugl que connosco tm participado, vivido e contribudo em mltiplas intervenes em empresas familiares;
- s pessoas que de alguma forma colaboraram e contribuiram com as suas sugestes e s entidades que aceitaram associar-se e apoiar a produo e lanamento da obra, sendo de destacar a Cmara Municipal da Maia
e o seu vereador Paulo Ramalho, o Crdito Agrcola da rea Metropolitana do Porto e o seu responsvel Jos
Cunha da Silva, o Banco Esprito Santo, a NBB/Grupo Sartorial e a Uniarte Grfica.
- Ao senhor Jos Lus Simes, o nosso manifesto apreo redobrado: pelo exemplo e referncia que a Famlia
e Grupo Lus Simes, a que exemplarmente preside, representam no seio das famlias empresrias e, em especial, por ter prontamente aceite o desafio de elaborar o precioso prefcio desta publicao, o que muito nos
orgulha.
O resultado final da nossa responsabilidade e a avaliao deste trabalho est agora nas mos do leitor, a razo
ltima de ser deste livro, como tal muito apreciaramos receber o seu comentrio, crtica, sugesto ou pergunta
em consultas@efconsulting.es.
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Prefcio
Muito se tem escrito sobre a gesto de empresas familiares. Esta abordagem, atravs da formulao de perguntas concretas com as quais nos confrontamos no dia-a-dia, permite-nos uma leitura estruturada e sequencial, e
constitui tambm um processo de consulta com resposta para cada realidade, muito til perante casos distintos
que exigem solues distintas.
Um fundador empreendedor, com crena, que acredita que o futuro se constri caminhando, mostra-nos como
possvel criar as bases de uma famlia empresria, que se respeita, que se complementa, que proporciona a
criao de valor nos produtos, na empresa, na famlia e na regio onde est instalada com postos de trabalho,
sustentando o sonho dos empreendedores de perpetuar a empresa em que esto implicados, mesmo que
muitos apenas estejam envolvidos, como o meu caso, pois tambm sinto o impulso da criao de valor para
suporte referida perpetuidade.
As geraes seguintes, com as suas naturais formas de estar, resistem s diferentes armadilhas que a gesto
de empresas familiares coloca: a importncia da gesto profissional, a transmisso do conhecimento, a importncia de se adaptar a cada realidade e a cada momento, a formao de gestores e familiares para estarem
preparados para a sucesso da propriedade e/ou da gesto, etc. Assim se superam, em cada realidade concreta, as contrariedades, transformando-as em oportunidades, gerando momentos de concretizaes pessoais,
familiares e empresariais, evidenciando que com pessoas persistentes e com crenas que se fazem as famlias
empresrias, e com estas as empresas familiares, num crculo virtuoso da criao de prosperidade.
Destaco a armadilha com que mais vezes as famlias se confrontam: a diferena entre a gesto da propriedade
e a gesto da empresa, para a qual necessria uma sustentada e consistente forma de preparao da gerao
seguinte, tema que neste livro to bem est tratado... ajuda-nos a encontrar um caminho de reflexo e solues concretas.
A crena na perpetuidade que referi sustenta a base de que as empresas que superam as primeiras geraes so
mais resistentes e criadoras de prosperidade que as demais, colocando a crescente responsabilidade no evoluir
da sociedade em que nos inserimos.
Temos aqui um bom instrumento de trabalho para nos levar a encontrar solues concretas para construir o
futuro das nossas empresas e das nossas famlias.
Jos Lus Simes
Presidente do Conselho de Administrao do Grupo Lus Simes
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muitos aspetos, a diferenciam e potenciam a sua capacidade competitiva, ou que, no estando devidamente
reconhecidos e antecipadamente geridos, podem provocar envolventes fraturantes, quer a nvel empresarial
quer a nvel familiar.
A Famlia na Empresa Familiar surge como o grande elemento diferenciador destas entidades, pela associao da famlia ao projecto empresarial por uma ou mltiplas combinaes da trilogia Propriedade, Trabalho
e Famlia. Estas interligaes criam e propiciam situaes nicas e potenciadoras de grande fora ou, antagonicamente, fragilidade, pelo que crucial identificar, antecipar, consensualizar no seu tratamento, comunicar
e, sempre que necessrio, enfrentar de uma forma direta, concertada e, acima de tudo, transparente.
A Propriedade na Empresa Familiar acompanha a evoluo da posse que provocar alteraes na estrutura acionista da empresa. A natural centralizao inicial na posse dos fundadores tender para uma possvel
multiplicidade de pessoas da famlia, de distintos ramos familiares, at ao limite de abertura a terceiros, desejados ou no, com particulares e distintas posies que necessitam de ser bem geridas, para coexistirem e
manterem a unio em torno do projeto empresarial.
Para finalizar, resta-nos referir a Famlia Cordas, cujos membros integrantes j foram apresentados nas pginas
8 e 9, que, como qualquer outra famlia tradicional, foi concebida a dois: pelos autores, como forma de tipificar
mltiplas caractersticas inerentes a muitas famlias empresrias, e pela ilustradora Flvia Leito, que aceitou dar
corpo e esprito a cada umas das personagens e associ-las em 50 distintas situaes ilustrativas.
No sendo uma famlia real, qualquer semelhana ou identificao pura coincidncia. Foi, contudo, tipificada e
construda de forma a permitir caricaturar muitas situaes testemunhadas pelos autores em famlias bem reais.
Esta Famlia Cordas detentora da Empresa Familiar Cordas, S.A. (99,99% na posse do pai e o restante da
me), fundada pelo patriarca e lder de sempre Custdio Cordas , que se dedica conceo e produo de
todo o tipo de cordas.
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Introduo:
A Empresa Familiar
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Oh! Pai...francamente!!
A chegar ao altar,
e ainda a despachar!
Primeiro o tipo de empresa onde trabalham mais de 80 000 pessoas e, depois, a famlia1.
So as palavras do fundador de um dos principias grupos empresariais espanhis e definem
o sentimento do empresrio: a palavra dominante em empresa familiar empresa. No
entanto, esta viso no deveria menosprezar o efeito que podero ter na empresa as decises relacionadas com a participao de um grupo de pessoas com fortes vinculos afetivos e
emocionais, a famlia, no ncleo acionista. Para eles, a empresa familiar significa trabalho,
dinheiro e patrimnio. E o negcio familiar no poder permanecer alheio a esta viso.
Tagiuri e David (1988) expuseram com xito esta complexa realidade atravs do seu conhecido modelo dos trs crculos que, de forma muito intuitiva, explica as complexas relaes que caracterizam este tipo de organizao. Neste modelo demonstra-se como a
empresa familiar composta por uma empresa que concorre num mercado, pelos seus
donos que so pessoas independentes, embora estejam fortemente vinculados pela sua
pertena a uma famlia, e por um patrimnio que constitui o sustento principal das atuais
geraes e, quem sabe, das futuras.
1 - David lvarez Dez, presidente e fundador do grupo Eulen e proprietrio de 51% das aces, em entrevista disponvel em
http://www.cincodias.com/articulo/empresas//Ampliare-capital-entren-socios-amigos/20100420cdscdiemp_5/
cdsemp/Cita.
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Empresa
Propriedade
Famlia
mudanas geracionais, em alguns casos com aumentos de capital que podem incorporar
scios ou acionistas externos famlia ou, quem sabe, pessoas que trabalham na empresa.
Os crculos transformam-se e afastam-se entre si, configurando diferentes posies para as
diferentes pessoas envolvidas na empresa familiar: familiares proprietrios que trabalham
na empresa; membros da famlia que so proprietrios e que no trabalham na mesma;
trabalhadores ou diretores da empresa que pertencem famlia mas que ainda no so
proprietrios; etc.
Quando um membro da segunda gerao acede direo da empresa, sucedendo ao seu
antecessor, as suas circunstncias relativamente propriedade da empresa e relativamente
prpria famlia, e isto a aprendizagem transcendental do modelo dos trs crculos, j
no so iguais s que eram para o seu pai: Embora se pense que a sucesso uma questo de negcios, ficamos impressionados perante a enorme importncia que tambm tem
no crculo familiar (Gersick, 1997, pg. 22).
Quem dirigir agora a empresa j no ter o suporte de um capital social 100% aglutinado
na sua pessoa, nem ter o ascendente emocional e a autoridade sobre o resto da famlia
que tinha o seu antecessor. Os parmetros do jogo mudaram, e portanto tambm devem
mudar as formas de jogar. Os modelos de administrao e gesto que caracterizaram a
empresa na sua primeira fase j no so vlidos. Novas estruturas de propriedade exigem
novas formas de administrao e de gesto.
Segundo outra perspetiva, cada uma das posies refletidas no modelo corresponde a
pessoas com um projeto vital prprio e circunstncias pessoais particulares (casal,
filhos, trabalho, patrimnio,), que determinam diferentes inquietudes, necessidades e/
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Peter Drucker afirmava que os planos mais no so do que boas intenes, a no ser que
originem trabalho rduo. necessrio tomar decises e convert-las em aes efetivas;
caso contrrio o esforo ter sido em vo.
Esta a realidade da sucesso na empresa familiar: plane-la implica tomar decises e
fazer com que sejam executadas. O nosso maior inimigo deixar passar o tempo sem nada
fazer; no entanto, este um dos erros mais comuns.
Planear a sucesso na empresa familiar implica planear a transmisso da propriedade e a
transmisso da gesto: duas realidades diferentes que requerem duas solues diferentes
e que, alm do mais, costumam surgir em diferentes momentos no tempo. Cada uma tem
os seus focos de conflito. s diferenas entre simples solues jurdicas (as que afetam a
propriedade) e solues empresariais muito mais complexas (as que afetam a gesto da
empresa) somam-se as circunstncias pessoais de cada famlia.
A transmisso da propriedade costuma gerar menos problemas. E dizemos costuma porque,
embora nem sempre assim seja, existe uma consciencializao muito elevada em qualquer
um de ns sobre a necessidade de fazer um testamento e deixar as coisas minimamente
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organizadas neste mbito. Por isso refletimos sobre como queremos que as coisas fiquem
no futuro, tomamos as decises oportunas e recorremos a um advogado ou notrio para
formalizar a nossa vontade. Isto , sei que tenho de fazer alguma coisa, decido o que fazer
Os trabalhos de preparao
duraram um ano e contaram com
o apoio de dois consultores.
(isto no significa que o processo de deciso seja simples) e faz-lo no me cria problemas,
do percurso. Este planeamento tem a vantagem de que basta ser feito uma vez e fica
porque me limito a colocar-me nas mos de um profissional que percorre a ltima etapa
resolvido para o futuro.
Todavia, a realidade da transmisso da gesto da empresa muito mais complexa, principalmente por dois motivos: no tenho muita certeza para onde devo dirigir-me (a visualizao do futuro nublada, no tenho a certeza de como os meus filhos vo dirigir
de forma conjunta o que hoje eu fao sozinho), e no sei como percorrer o caminho.
Quando a empresa mudar de mos, precisar de um novo modelo de gesto, uma nova
estrutura de poderes que permita a todos os proprietrios estarem altamente envolvidos
na e com a direo da empresa, independentemente de quem trabalhar na mesma, quer
ocupem um cargo no conselho de administrao ou tenham os seus direitos polticos depositados noutro membro da famlia. Devemos comear j a trabalhar na sua elaborao.
O caminho para o fazer, o enquadramento em que se tomam as decises com vista a planear a sucesso da empresa familiar e as atuaes que da resultem so um importante consenso da famlia conhecido como Protocolo Familiar. Neste apresentam-se as vontades
e os compromissos assumidos pelos membros da famlia num guia de conduta respeitado
por todos. Chega-se a um acordo de como pretendemos que seja o futuro e trabalhamos
para tal. No h maior fora para uma empresa familiar do que aglutinar as vontades de
todos os indivduos que a constituem.
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Um dia, filho...
... sers tu a mandar!
E nessa altura vais bl,
bl, bl, bl, bl, bl!
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perigo que a empresa familiar corre , precisamente, no ser capaz de se adaptar a esta
nova etapa. ento que acontece aquilo que se conhece como crise estrutural. O fundador no avana com as mudanas necessrias e adia estas decises para quando forem
os seus filhos a dirigir a empresa. No entanto, na gesto de uma empresa no suficiente
que a deciso seja a acertada, preciso que seja tomada a tempo. Este atraso pode ser
prejudicial e quando quisermos arranjar soluo j poder ser tarde de mais.
Segunda ratoeira: confundir a propriedade com a gesto
Herdar a propriedade da empresa do nosso pai no implica que herdemos a capacidade
que este tem de a dirigir. A propriedade uma coisa e a gerncia outra muito diferente.
Se na altura de contratar uma pessoa para um determinado trabalho procuramos que esta
seja profissionalmente competente, no ser razovel ter a mesma linha de orientao
para quem ocupa cargos de mxima responsabilidade?
Terceira ratoeira: confundir laos de afeto com laos contratuais.
Os laos de afeto so prprios da famlia e marcam as relaes entre os seus membros,
no entanto, nas organizaes empresariais estes no devem ter lugar. As empresas so
organizaes onde os indivduos devem ter responsabilidadse profissionais atribudas e a
avaliao que fazemos sobre qualquer pessoa afeta, exclusivamente, o seu rendimento
profissional, e no deve em caso algum ter influncia de questes emocionais: nem positivas (o carinho que podemos ter por algum torna-nos mais benevolentes) nem negativas
(transportarmos um conflito pessoal para o mbito profissional).
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O que acontecer na
Empresa Familiar se a
famlia crescer mais e
mais depressa do que a
empresa?
Sempre defendemos que uma maioria de famlias tem o mau hbito de crescer mais e mais
depressa do que as empresas de que so proprietrias. As consequncias parecem bastante intuitivas, mas interessante aprofundar a situao para ver como isto pode afetar
o nosso caso em concreto e o que devemos fazer.
Ward, J. L. (1987) foi o autor que apresentou a evoluo da empresa familiar a partir da
perspetiva da propriedade, e f-lo refletindo um percurso que inclui trs etapas: a etapa
fundador, a etapa associao de irmos e a etapa confederao de primos. Embora cada
etapa tenha caractersticas prprias, h uma reflexo comum a todas elas: medida que
avanamos no tempo verifica-se uma diluio do capital que afetar, inevitavelmente, o
esquema de relao empresa-famlia, o processo de tomada de deciso e o modelo de
administrao da empresa.
Uma consequncia adicional desta diluio do capital entre um nmero cada vez maior
de membros familiares pode ser a potencial perda de riqueza nas mudanas geracionais,
perda que ter lugar tambm ao nvel da riqueza que pode gerar a empresa que cresa a
um ritmo menor que a prpria taxa de crescimento da famlia.
1 - Porque que uma Empresa Familiar uma empresa diferente?
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Apresentamos agora um rcio para medir esta evoluo ao qual chamamos ndice de
Evoluo Intergeracional da Riqueza e da Famlia, e que definimos da seguinte forma:
Taxa Crescimento Riqueza Empresarial / Taxa Crescimento da Famlia
Para medir a Riqueza Empresarial podem considerar-se diferentes indicadores, mas nem
todos proporcionam informao homognea no tempo. Por exemplo, se pensamos em
termos patrimoniais, difcil comparar dados de balano, na medida em que os mesmos
nem sempre esto atualizados ao preo de mercado situao habitual por outro lado.
Por isso, preferimos usar o dado de cash flow lquido (CFL) gerado pelo negcio no perodo
em questo. Trata-se de um dado objetivo e perfeitamente comparvel no tempo (mas
devemos compar-lo em termos de unidades monetrias constantes, isto , descontando
o efeito da inflao).
O Grupo Ilha Verde uma
organizao vocacionada para
o ramo automvel fundado em
1971 por Antero Rego. Do seu
casamento com Maria Luclia
nasceram 6 filhos que, por sua
vez e nesta data (2002), j tinham
dado a este casal 11 netos.
Fonte: Casos de Sucesso do Programa
de Gerao para Gerao, Grupo Ilha
Verde p. 40 e seguintes, APEF, 2003
4 - O que acontecer na Empresa Familiar se a famlia crescer mais e mais rpido que a empresa?
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IEIRF
1
< 1, diminui a Riqueza Intergeracional
10
25
50
75
100
Ano
Numa linguagem mais coloquial, um ndice menor que 1 implicaria que a percentagem que
eu herdo da empresa que o meu av fundou no me permite manter o nvel de riqueza do
qual desfrutei no seio familiar quando era mais jovem. evidente que esta situao pode
levar perda de vnculo emocional com o projeto empresarial ou levar a que se exijam
retornos de liquidez que submetam a empresa a situaes perigosas, ou a que surjam
acionistas que desejem vender a sua participao o que s por si no tem de ser um
problema2, ou
2 - Aqui entram em estudo outras questes que deveriam ser objeto de anlise: a quem so transferidas estas aes e as consequncias
que tal facto ter sobre a tomada de decises na administrao empresarial a nova situao, a preparao por parte da empresa de uma
bolsa de macroliquidez para fazer frente a estas contingncias futuras para evitar problemas, etc.
Um ndice superior a 1 sem dvida um elemento que aumenta o interesse dos membros
da famlia em conservar a sade da empresa; atuando egoistamente, sero os primeiros
interessados em salvaguardar a empresa em favor do seu prprio interesse. Os interesses
familiares e pessoais passaro para segundo plano, sendo os empresariais os que iro
marcar as reflexes, e isto uma das chaves do sucesso na empresa familiar. Recordando
mais uma vez Peter Drucker: a empresa e a famlia apenas sobrevivero se a famlia servir
a empresa e no o inverso.
Assim, e a ttulo de exemplo, uma famlia que a cada 25 anos aumenta ao ritmo de 2 filhos por
cada membro da famlia descendente ter um tamanho da famlia no tempo n = 100 anos,
quatro geraes, igual a 24 familiares. Deste modo, e para que o ndice de Evoluo Intergeracional da Riqueza da Famlia se mantenha constante (a famlia no perca riqueza) a taxa
de crescimento que o negcio deve registar, na sua capacidade de gerar cash flow lquido de
modo constante e acumulado ao longo desses 100 anos, tem de ser 3,23% anual acumulado.
Pode parecer razovel, mas o que aconteceria se esta empresa no tivesse sido capaz de
crescer de um modo contnuo a esta taxa em termos constantes de 3,23% anuais?
O ndice de Evoluo Intergeracional da Riqueza da Famlia mostra-nos um interessante
e novo campo de reflexo: ser que o crescimento da famlia deve influenciar os planos
estratgicos e a definio de objetivos de crescimento da empresa?
Ao analisar a correlao entre as taxas de crescimento relativas da famlia e a empresa relativamente sua capacidade de gerar retorno ao acionista, estamos a introduzir uma nova
3 - Principalmente com o atual aumento da esperana de vida e a evoluo da averso ao risco por parte das
pessoas que se encontram frente das organizaes medida que se tornam mais velhas mas na plenitude das
suas condies.
4 - O que acontecer na Empresa Familiar se a famlia crescer mais e mais rpido que a empresa?
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varivel que necessrio ter em conta nas reflexes estratgicas das empresas familiares:
o crescimento familiar constitui uma necessidade de crescimento empresarial?
Este fenmeno pode influenciar, e muito, a forma de ver a empresa, os mercados, de programar um futuro obrigatoriamente diferente do atual, de reinventar a nossa empresa...
Devemos pelo menos considerar esta possibilidade, e relativamente fcil introduzir a
reflexo no debate se o leitor puder inferir o nmero de membros que a sua famlia ter
nas duas prximas mudanas de gerao, visto que fcil calcular a taxa necessria de
crescimento sustentvel para um valor de ndice = 1 (de modo semelhante ao que vamos
no exemplo anterior). A partir desse momento j ter o crescimento que ser necessrio
ao nvel da evoluo de fluxos de caixa, e isto dar-lhe-, certamente, uma perspetiva interessante da difcil tarefa de definir os objetivos empresariais.
Esteja atento ao crescimento da sua famlia e da sua empresa, os seus netos vo agradecer-lhe.
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A famlia sempre
o mais importante, e
bl, bl, bl, bl, bl,
bl, bl,...
O Protocolo Familiar:
o que e o que no ?
Podemos definir o Protocolo Familiar como um acordo consensual entre todos os membros
proprietrios da famlia atuais ou potenciais , redigido por escrito, que define o que
sero as linhas de conduta da famlia relativamente empresa.
Sublinhamos acordo consensual entre todos os interessados porque no ser possvel a
sua imposio por uma parte aos restantes este deve ser aceite por todos como o acordo
mais benfico possvel para a famlia e para a empresa.
Sublinhamos por escrito porque nele radica uma das grandes vantagens ou utilidades do
protocolo familiar. Condutas ou decises que em determinadas ocasies podem ser origem
de conflito por exemplo, a incorporao de um familiar na empresa tero um tratamento diferente se j tiverem sido estudadas, discutidas e acordadas de modo formal e prvio
em circunstncias concretas do que se forem precisamente estas circunstncias as que
funcionam como desencadeantes do processo. muito mais difcil que algum motivado
por critrios pessoais coloque em causa acordos estabelecidos formalmente e escritos do
que acordos verbais.
Sublinhamos linha de conduta da famlia relativamente empresa porque isto
o que no fundo vai estabelecer o protocolo familiar. Um cdigo de valores que ajude
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42
Na construo de protocolos h uma srie de questes sobre as quais giraro principalmente as reflexes e discusses. Entre elas destacamos:
- A incorporao de familiares nos quadros da empresa: a empresa no se pode tornar
no centro de emprego da famlia, mas este tambm no um argumento para fechar
portas queles que tiverem muito para dar.
- A distribuio de dividendos: para um acionista, os fundos que nela esto depositados
implicam um investimento e, como tal, estar sujeita avaliao estrita da rentabilidade e dos dividendos.
- Modelo de relao empresa-famlia. As questes relativas relao entre a empresa e
a famlia so de importncia capital porque vo determinar em ltima instncia como
e com que critrio a empresa vai enfrentar as dificuldades que certamente encontrar
no seu percurso empresarial.
Deve ter-se especial esmero na construo e funcionamento dos rgos mximos de governo: o Conselho de Administrao na empresa e o Conselho de Famlia na famlia.
Outras questes, mais operativas, que surgem na elaborao de um Protocolo so a determinao de necessidades de planos de negcio, a criao de sociedades holdings para
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Uma das perspetivas mais transcendentes sobre o Protocolo que no uma ferramenta
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Presidente
Diretor de Produo
Diretor Financeiro
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Se nada fizermos, chegar o dia em que o empresrio no estar na empresa e a organizao perder a sua principal fonte impulsionadora. Nesta situao, os colaboradores no
vo saber fazer as coisas, sero como a criana excessivamente protegida pelos seus pais
Artigo 2. - Competncias
1. Compete ao Conselho de
Administrao assegurar a
gesto dos negcios sociais
e efetuar todas as operaes
relativas ao objeto social, para
o que lhe so conferidos os
mais amplos poderes, incluindo,
nomeadamente, os seguintes:
que um dia tem de caminhar sozinha: estar indefesa, sem saber o que fazer.
Por isso devemos adaptar a empresa s suas novas necessidades, preparando a organizao e a sua equipa para enfrentar pocas de crescimento e mercados difceis, ao mesmo
tempo que se desligam progressivamente da necessidade absoluta da presena do empresrio fundador na gesto, mas permitindo tambm que ele prprio e a restante proprieda-
Esta mudana de papel permitir continuar a aproveitar ao mximo o papel do empresrio, ao mesmo tempo que preparamos a empresa para enfrentar a sucesso gerao
seguinte.
Apenas depois de ter estabelecido as regras do jogo na administrao da empresa que
estaremos em condies de enfrentar outras questes crticas na empresa familiar, tal
como quem ir suceder ao lder ou as relaes entre a empresa e a famlia.
6 - Com o tempo deve o Fundador mudar o seu papel diretivo na Empresa Familiar?
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50
Presidente
Diretor Produo
Diretora Relaes
Pblicas
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52
A Nutroton, com o
desenvolvimento do protocolo
familiar, procedeu a algumas
alteraes ao modelo de governo.
O Conselho de Administrao
foi alargado. Aos anteriores
quatro membros (os trs chefes
de cada uma das famlias e um
independente) juntaram-se dois
elementos da nova gerao
de cada uma das famlias, nas
reunies trimestrais, e um jovem
de cada uma delas participa em
todos os encontros mensais.
Fonte: Negcios de famlia, Revista
Exame, n 312, Abril 2010, pp. 94 a 97
2007).
Existiro vrios proprietrios, enquanto a empresa continuar a precisar de algum que
dirija o dia-a-dia da organizao ( importante que se cumpra o velho ditado que seja
s uma pessoa a mandar, mesmo que mande mal). Portanto, devemos desenhar a construo do Conselho de Administrao na qualidade de representante dos proprietrios
que se encarregar de tomar as decises mais transcendentes da empresa (s quais
dedicaremos algumas perguntas especficas), deixando nas mos do Diretor geral a direo
operativa mais diria.
Trataremos em maior detalhe nas pginas posteriores de ver como importante delimitar
de forma detalhada os mbitos de atuao de ambos os rgos de administrao (a gesto
e a zona cinzenta) para evitar conflitos de competncias.
Resta-nos apenas colocar em funcionamento a nova estrutura de gesto da nossa empresa familiar. No suficiente, nem de perto, limitarmo-nos a desenhar a nova realidade,
elaborar regulamentos detalhados e nomear novos conselheiros. Se queremos verdadeiramente que funcione, devemos empreender um processo de formao no qual aprendamos
a tomar decises de forma conjunta. No se trata de nos reunirmos para dividir dinheiro
e falar das crianas, mas sim tornarmo-nos num rgo eficaz na altura de tomar decises
da empresa.
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Uma das principais alteraes demogrficas que se verificaram no mundo desenvolvido nos
ltimos cinquenta anos foi o espetacular aumento da esperana de vida. A alimentao,
hbitos de vida e, principalmente, os desenvolvimentos na medicina permitiram que, hoje
em dia, uma pessoa com 60, 70 ou mesmo 80 anos goze de excelentes capacidades fsicas
e psicolgicas.
bvio que uma pessoa com estas caractersticas, e que profissionalmente se tenha dedicado ao mundo empresarial, pode representar um importante contributo, fruto da experincia acumulada. Todavia, uma permanncia muito longa na empresa pode afetar a
transmisso de geraes, atrasando-a de forma prejudicial ou mesmo fazendo com que
esta transmisso d lugar ao falecimento da organizao.
Quais so as razes que impedem algum, o fundador, por exemplo, de se reformar, dando
lugar s novas geraes?
Podemos agrup-las em quatro motivaes principais:
- Motivos relacionados com o dinheiro/patrimnio: o fundador sente receio, perante a possibilidade de se reformar, que isso represente a perda de importantes recei-
55
A Nutroton um grupo de
empresas detido por um conjunto
de famlias. O protocolo elaborado
em 2009 estipula 70 anos como
a idade limite para os membros
das famlias permanecerem na
companhia.
Fonte: Negcios de famlia, Revista
Exame, n 312, Abril 2010, pp. 94 a 97
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tas, ou mesmo do patrimnio que o sustento quer do seu futuro quer do seu cnjuge. Quando trabalhamos com as famlias empresariais, encontramos frequentemente
pensamentos do gnero ... bem, estou disposto a reformar-me e deixar a empresa
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Devemos refletir sobre as realidades anteriormente referidas, assumindo aqueles aspetos que
condicionam a nossa atuao de forma prejudicial (atual ou potencial), impedindo a mudana.
O melhor caminho recorrer a profissionais especializados nesta rea, desenhar e desenvolver o mais rapidamente possvel um processo de planeamento da mudana geracional,
processo que, quando bem empreendido, deve permitir a entrada das novas geraes, ao
mesmo tempo que procura minimizar os aspetos anteriormente focados.
Apenas desta forma poderemos garantir o envolvimento de todos e o xito do processo
sucessrio.
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Talvez devssemos reformular a pergunta para: ser que a crise uma justificao suficiente para atrasar o tema da mudana de gerao na administrao dos negcios?
Em consequncia da crise financeira e econmica que se verifica em vrios pases, muitas
empresas foram subitamente confrontadas com uma luta dramtica pela sobrevivncia.
Em alguns casos, a situao resultou de ineficincia e desajustes internos, que apenas
eram ocultados por anteriores contextos de mercado mais favorveis. Noutros casos, tratase de empresas bem geridas mas que assumiram importantes riscos de alavancagem ou
de aquisio de estruturas, de forma a adaptarem-se a um crescimento a que o ritmo do
mercado parecia obrigar. H ainda empresas nas quais no se verificou qualquer erro estratgico nem operativo, mas em que o mercado literalmente quebrou.
Em qualquer destas situaes, a orientao do esforo na empresa est centrada na parte
inferior da pirmide de necessidades, para o que Maslow denominou de necessidades de
sobrevivncia e proteo.
Isto poder fazer com que os responsveis pelo negcio entendam que outras decises devem ficar adiadas sine die, como por exemplo as relacionadas com a mudana
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pode traduzir-se em riscos acrescidos. Efetivamente, este atraso leva a empresa conhecida situao de crise estrutural: a estrutura no vlida para a nova estratgia necessria, e
a empresa no obedece a critrios de mercado, mas sim s exigncias internas da famlia.
mesmas eram adiadas com a filosofia quando forem eles a dirigir a empresa, logo faro as
alteraes necessrias. Naquela altura era perigoso, e possvel que esta seja a origem de
parte das ineficincias e problemas estruturais de algumas das empresas que referimos no
incio. Agora, necessrio tomar decises, das quais depender o futuro da empresa. No
podemos deixar os eventuais futuros proprietrios e gestores do negcio margem deste
demonstrem compromisso para com as medidas tomadas.
Relativamente s empresas que na verdade eram bem geridas em termos de direo do
dia-a-dia, mas que erraram no planeamento estratgico do crescimento, este o momento
de refletir de forma honesta sobre os motivos que fizeram com que isso acontecesse. Que
modelo de administrao da empresa familiar utilizado para dirigir o rumo dos negcios?
Qual o papel do Conselho de Administrao? A este nvel, quais os contributos tanto da
gerao anterior como da atual? E agora, num perodo em que a crise est instalada, estas
empresas podem aproveitar para definir uma nova poltica de administrao corporativa
que fortalea e reforce a empresa familiar para o futuro. Esta uma oportunidade.
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Ser que os herdeiros, muitos deles desejosos de receberem sustento econmico da empresa, apoiaro a pessoa enquanto a mais vlida para o cargo?
Nesta fase, a melhor, e praticamente a nica alternativa, poder ser a procura de um diretor externo que seja eleito de acordo com um processo objetivo e aberto (Negreira, 2008).
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11
Definimos a boa gesto como a procura de uma tima harmonia entre a competncia profissional dos diretores e um adequado funcionamento dos rgos de gesto da empresa,
que permitir extrair a quinta-essncia dos trabalhadores.
Torna-se fundamental ser capaz de rever a qualidade da gesto e administrao da sua
empresa, apenas depois poder fazer os ajustes necessrios para conseguir melhorias
significativas. Pensemos num barco onde o patro de pesca, alm das suas atribuies
diretas, dedica parte do seu tempo a trabalhar na sala de mquinas. Do mesmo modo, o
mecnico passa metade do dia na ponte. Parece evidente que as coisas no podem funcionar como deveriam, nem que se esteja perante o melhor patro de pesca de todo o litoral
e o mais prestigiado mecnico naval.
Imaginem o resultado se a mediocridade profissional fosse a caracterstica mais destacada
no curriculum dos nossos amigos...
A matriz da boa administrao (Negreira, 2005) uma ferramenta para o diagnstico da situao na empresa. Nela combinam-se os dois aspetos referidos: a compe-
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para que as pessoas que deles dependam estejam motivadas, etc. O responsvel por auditar a empresa ter que se colocar as seguintes questes para situar a empresa no eixo
das abcissas:
- Quem so os meus diretores-chave?
- Quais so os seus pontos fortes?
- E os pontos dbeis?
- Qual a avaliao que fao deles?
Estas questes giram em torno de si e de cada um deles, considerado de forma individual,
uma pessoa capaz para o desenvolvimento das tarefas que tem de desenvolver, ou seja,
capaz de cumprir com as responsabilidades que lhe atribumos?
Horizontalmente, medimos a capacidade da empresa para aproveitar o trabalho dos diretores, para no criar problemas e para ajudar onde for necessrio e no momento necessrio.
Isto inclui e demonstra se temos formados e a funcionar rgos como o Conselho de Administrao, se temos uma estrutura organizativa que permita aproveitar ao mximo os recursos
da empresa, se est definido quem decide sobre que temas e a quem competem as principais responsabilidades, se existe comunicao entre as diferentes pessoas e departamentos. Em suma, se as pessoas que constituem a empresa funcionam como um todo comum.
A matriz da boa gesto demonstra as possveis combinaes destes fatores que passamos
a detalhar.
BAIXA
Descendo o Amazonas
em canoa
No corredor
da morte
69
Jogando golfe
Montando
camelos
ALTA
DEFICIENTE
PTIMO
Jogando golfe
a situao ideal; contamos com diretores altamente competentes, que sabem o que tm
de fazer e esto preparados para tal. Alm do mais, a organizao da empresa simplifica
as coisas, ou pelo menos no as complica. Aproveite, mas proteja-se do sol com cremes e
hidrate-se com gua; est numa boa situao interna, mas o mercado, a concorrncia, esto prestes a dificultar-nos a vida. preciso estarmos atentos para que no nos apanhem
desprevenidos.
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bons remadores, mas estamos desorganizados e quando chegarmos aos rpidos do rio
a organizao no estar preparada para tal e no saberemos controlar a canoa devido
ao caudal, no conseguiremos aproveitar a potncia dos nossos marinheiros. Torna-se
obrigatrio nomear um guia que oriente o resto do percurso e a descida, destinar um grupo para a proa para aumentar a manobrabilidade, motivar os restantes remadores para
que se consiga mximo impulso,; isto , ser necessrio nomear responsveis e atribuir
responsabilidades sobre as questes vitais. Tal como na gesto de uma empresa, a descida
do Amazonas em canoa uma atividade de equipa, onde todos os tripulantes remam e
movem o seu corpo de forma coordenada. Deve trabalhar a coordenao e a gesto da
equipa que compe a sua organizao.
Miragem
Encontramo-nos em cima do nosso camelo a percorrer o deserto e vemos um osis, mas
este no mais do que uma miragem. Estamos bem organizados e alm disso trabalhamos
muito. Assim, acreditamos que suficiente e entramos numa fase de auto complacncia,
criamos falsas expectativas. Atuamos de costas voltadas para o mercado, confundimos trabalho com vitrias, esforamo-nos muito nas coisas erradas. Em suma, corremos um grande risco de morrer de sede, embora no o consigamos detetar at entrarmos num estado
de desidratao, infelizmente muito elevado. Temos que melhorar com mxima urgncia a
qualidade dos nossos quadros diretivos. Formando-os? Substituindo-os?...
No corredor da morte
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H apenas uma coisa pior do que estar neste quadrante e que no ter conscincia disso.
Se ainda no morremos enquanto empresa porque somos o nico supermercado da regio, temos a distribuio exclusiva de uma marca importante no mercado, ou gozamos da
vantagem de ter um determinado monoplio. De qualquer forma, lembre-se que a pouco
e pouco a mo invisvel de Adam Smith vai comear a fazer efeito, e vo aparecer os
problemas de sobrevivncia da sua empresa.
Esta matriz deve ser utilizada como ferramenta de diagnstico e o empresrio deve responder s seguintes questes de forma sincera e pensada (caso contrrio, seria como mentir
ao mdico sobre os sintomas de uma doena; difcil seria curarmo-nos):
- Em que quadrante se encontra a minha empresa?
- Em que quadrante gostaria de estar
Apenas existe uma resposta: o que pensa, ento, fazer?.
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12
Na abordagem sustentada pela teoria da agncia (Jensen e Meckling, 1976), os proprietrios so principais e os gestores so agentes; estes so responsveis por maximizar o
benefcio do acionista, no entanto, e como pessoas interessadas no seu prprio benefcio
individual, actuaro na gesto movidos pelos seus prprios interesses. Na medida em que
se verifica uma divergncia entre os interesses dos proprietrios e os dos gestores e a possibilidade de que isto acontea substancial, verifica-se uma perda de propriedade (agengy loss), que proporcional na medida em que o retorno nos acionistas cai abaixo do que
seria se os principais, os proprietrios, exercessem o controlo direto sobre a empresa.
A teoria da agncia especifica mecanismos para reduzir as perdas da agncia; entre eles
destacam-se especialmente abordagens de incentivos aos gestores que os motivem, atravs de uma motivao econmica, a alinharem-se com os interesses dos acionistas. Estes
planos de incentivos so particularmente desejveis quando o gestor trabalha de forma
privilegiada com informao sobre a empresa e a superviso do seu trabalho e do seu rendimento impossvel assegurar pelos proprietrios.
A base psicolgica que explica este comportamento dos diretores no seu papel na empresa
tem sustentao na interpretao da pessoa como um ator auto-interessado, que de for-
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aceite priori a motivao do gestor para agir de forma egosta de acordo com tais interesses.
As empresas de propriedade familiar oferecem, segundo a perspetiva da teoria da agncia,
vrias caractersticas que, priori, as convertem em organizaes eficientes: o alinhamento entre os interesses do gestor familiar e do proprietrio reduz o oportunismo e os
dispendiosos mecanismos que separam a gesto do controlo das decises (Fama e Jensen
1983); reduzem-se os custos de agncia na medida em que os gestores proprietrios no
vo expropriar a riqueza dos acionistas atravs de um uso indevido ou excessivo dos recursos; e a gesto familiar reduz os custos de agncia pois os accionistas tm vantagens
na monitorizao dos agentes atravs de membros da famlia relacionados com a empresa.
Nem tudo so vantagens para a empresa familiar, Schulze et al. (2001) argumentam, pelo
contrrio, que a titularidade privada da propriedade e a gesto pela famlia expem a empresa a riscos de agncia. Entre estes riscos os autores enumeram vrios: a empresa v-se
liberta da disciplina que os mercados cotados representam; existem riscos nas atuaes
interessadas do proprietrio que domina a gesto; o mercado no qual so recrutados trabalhadores mais limitado que noutro tipo de empresa; etc. Para estes autores a gesto
pela propriedade no minimiza os custos de agncia de uma empresa familiar gerida pela
famlia.
As relaes de agncia convertem-se no eixo central que explica o desenvolvimento da
administrao corporativa. A fim de evitar este comportamento oportunista do gestor, as
empresas recorrem a ferramentas mais teis que esto sua disposio: o Conselho de
Administrao. Este supervisiona o comportamento do CEO de modo a assegurar que a sua
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seu prprio benefcio, atravs de uma falta de orientao face aos interesses dos restantes
acionistas Para tal no ser necessrio que domine a empresa em termos de aes, apenas
que o resto dos acionistas, seus irmos ou outros scios minoritrios no tenham acesso
informao ou no participem nos rgos de administrao encarregues da superviso
da atuao do primeiro executivo (basicamente o Conselho de Administrao).
A chave est em conseguir uma adequada separao de poderes entre a Assembleia Geral
e o Conselho de Administrao (Negreira, 2007). Assim, evita-se que determinados scios
proprietrios com cargos muito relevantes dentro da organizao, mas com peso minoritrio no capital, dirijam e faam a gesto da organizao sem um controlo pertinente e sem
prestar as contas necessrias aos restantes. A prestao de contas importante de modo
a evitar abusos de poder, inclusive por aqueles que ostentam a dupla condio de proprietrio maioritrio e diretor (Gallo e Kappuyns, 1999).
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78
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Quais so as funes do
Conselho de Administrao
na Empresa Familiar?
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O Conselho de Administrao e,
especificamente, o seu Presidente
retm, nos termos do Regulamento
Interno, poderes sobre as matrias
estratgicas de gesto do Grupo,
em particular as que se prendem
com a estrutura empresarial e as
que, devido sua importncia
e natureza especiais, podem
impactar substancialmente a sua
actividade. Deste modo, estes
exercem um controlo efectivo
na orientao da vida societria
ao assegurarem a superviso da
gesto da Sociedade.
Comisses especializadas, criadas
com o objectivo de colaborar com
o Conselho de Administrao no
exerccio das suas funes:
80
- Escolher o Diretor geral. Provavelmente a deciso mais transcendental que deve ser
tomada por um Conselho de Administrao a escolha do capito que liderar o nosso
barco e os nossos marinheiros. responsvel por fazer que a empresa ganhe dinheiro
- Comisso de Acompanhamento
de Matrias Financeiras
Investimentos estratgicos;
Alocao e estrutura do capital;
Relaes com investidores;
Comunicao com mercados
financeiros; Acompanhamento
e superviso das polticas
financeiras adoptadas pelo
Grupo.
- Comisso de Responsabilidade
Corporativa Governo
Societrio; Responsabilidade
Social, Ambiente, tica;
Sustentabilidade; Conflitos de
Interesses.
- Comisso de Avaliao e
Nomeaes Avaliao de
desempenho dos membros dos
rgos sociais das Sociedades
Subsidirias Relevantes;
Nomeao e sucesso dos
membros dos rgos sociais
das Sociedades Subsidirias
Relevantes; Polticas de
management development e
gesto de talento no Grupo,
mediante a identificao de
potenciais candidatos para o
exerccio de funes de topo.
Fonte: Relatrio do Governo Societrio Relatrio e Contas 2010,
Jernimo Martins SGPS, S.A.
dos acontecimentos. Pelo contrrio, o Conselho no vive diretamente estes problemas, estando portanto numa posio ideal para zelar para que o cliente seja o nosso
81
Contrariamente ao previsto, e
por solicitao do conselho de
Administrao, fou solicitado ao
chairman que se mantivesse
por mais um mandato, pois o seu
contributo essencial no momento
em que pretende definir outro
mercado internacional para a
Jernimo Martins.
Declaraes de Alexandre Soares dos
Santos, Fundao Oriente, 2011/09/20
82
V l! Isto no custa
nada!
Temos que passar a ser
uma repblica!
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No nosso exemplo os quatro irmos no estavam habituados a tomar decises entre todos,
de facto era o pai que tomava as decises, e por muito interesse que este tivesse em que
os filhos tomassem as rdeas - e tinha -, no era capaz que assim fosse de forma natural,
ordenada e sem criar conflitos importantes.
O que estava a acontecer?
Estavam condenados a no se entenderem?
Ser um mal endmico das empresas familiares?
No, apenas necessrio um processo de prtica no qual desenvolvamos novas habilidades.
Como dizia Aristteles: Semeia atos e colhers hbitos, devemos treinar-nos na dinmica
de fazer reunies, de refletir de forma conjunta sobre a realidade da empresa, de chegar a
acordos e de incentivar a sua implementao. Em suma, devemos treinar para nos convertermos numa democracia moderna. A passagem do Imprio Repblica no simples e
no est isento de dificuldades. Se algum lhe disser que ser um mar de rosas, desconfie
dessa pessoa: no h roseiral sem espinhos.
H duas figuras crticas neste processo de prtica: o presidente do Conselho de Administrao e o Conselheiro Independente. O primeiro na qualidade de responsvel pelo bom
funcionamento do Conselho e o segundo como treinador de todos os conselheiros (provavelmente incluindo o presidente) numa primeira fase e como profissional com objetividade
de critrio da em diante.
As recomendaes clssicas, relativamente ao benefcio que as empresas familiares obteriam com a incorporao nos seus rgos de administrao de pessoas alheias famlia e
empresa, mantm-se portanto totalmente vlidas. Os conselhos devem ter, em empresas
de propriedade familiar, cerca de 30 a 40% de externos, o nmero ideal de membros oscila
entre 5 e 9 e deve oferecer-se uma compensao aos conselheiros por reunies frequen50 Perguntas Essenciais sobre Empresas Familiares
tes (Nash, 1988). Ward (1991) refere as vantagens de um conselho ativo representado
por externos: ajuda ao planeamento da sucesso, representa uma salvaguarda em caso de
falecimento inesperado do proprietrio, pode prestar assessoria em temas sensveis para a
famlia como a poltica de remunerao dos seus membros, e as decises sobre dividendos
e benefcios representa por si s um catalizador para o planeamento estratgico da empresa
e da famlia, e inclusive pode funcionar como um apaziguador no caso de conflitos internos.
N Administradores
Empresa
Total
Famlia
Externos
Sogrape
3 (100%)
Hovione
3 (60%)
2 (40%)
Impresa
2 (25%)
6 (75%)
Sonae
10
2 (20%)
8 (80%)
Efacec
13
13 (100%)
Sem este processo de aprendizagem, no qual certamente cometeremos erros, a mudana de gerao tornar-se- um caminho doloroso no qual criaremos conflitos que antes
no existiam - ou pelo menos no tinham sido revelados - situando a empresa perante
dificuldades nos mercados. Se da cabea emanar desordem e conflito o cliente passar
certamente para segundo plano e ser apenas uma questo de tempo at este nos virar
as costas. Desenvolva pois com dedicao este processo e coloque na sua execuo toda
a percia que seja possvel. Este sim o caminho que levar ao xito no processo de mudana de gerao.
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15
Esta pergunta no coloca problemas na primeira etapa de uma empresa familiar, em que
o fundador est frente, j que a propriedade e a gerncia esto nas mos de uma nica
pessoa. Com os seus acertos e erros este dirige a empresa. Todavia, na seguinte etapa
geracional - associao de irmos - a problemtica muda, pois necessrio profissionalizar
o modelo de negcio da empresa, j que agora so vrios donos, mas deve continuar a ser
uma nica pessoa a liderar o dia-a-dia da organizao.
O Conselho de Administrao tem que colocar a empresa nas mos de uma pessoa, o novo
Diretor geral. Pois bem, o que significa colocar a empresa nas suas mos?
Pensemos numa empresa que se dedica distribuio e venda de material de canalizao;
para tal dispe de uma sede central no Porto e delegaes nas principias cidades do pas.
Os donos so quatro irmos que constituem o Conselho de Administrao, sendo um deles
simultaneamente Diretor geral.
At onde vai a autoridade atribuda a esta pessoa?
Pode tomar a deciso de abrir uma nova delegao?
E encerrar outra j existente devido a poucas vendas?...
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Quem tem capacidade de deciso sobre que marcas e referncias de produtos se vai ou
no distribuir?
Quanto dinheiro controla esta pessoa?
A quem corresponde a poltica de contratao? E a capacidade de despedir? ...
Poderamos continuar com uma infinidade de exemplos de questes nas quais a autoridade
pode aparecer confusa ou dividida entre o Conselho e a Direo-Geral.
Diretor-geral
Gerir a zona cinzenta significa estabelecer as regras do jogo que definem a relao entre os
proprietrios e a alta direo. O caminho para tal definir com preciso as competncias,
os nveis de autoridade e as responsabilidades de cada um.
A seguir apresentaremos uma metodologia de trabalho baseada na prtica com empresas de
tamanhos muito diversos (desde PME com 30 colaboradores at empresas transnacionais),
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e embora os parmetros concretos subscritos por cada empresa sejam diferentes em funo
das suas prprias necessidades, o esquema de atuao comum inclui trs etapas:
- Primeira fase. Definio da orientao estratgica ou filosofia de trabalho do Conselho
de Administrao.
- Segunda fase. Delimitao das competncias do Conselho e do Diretor geral
ter um papel executor das decises incentivadas e aprovadas previamente pelo Conselho.
Portanto, o primeiro passo que os proprietrios da empresa devem dar com vista clarificao da zona cinzenta, para facilitar ao Conselho a sua funo de direo e superviso
do seu principal diretor, escolher que filosofia de trabalho deve reger o comportamento
dos seus principais rgos de gesto, e deve faz-lo orientando-se por um determinado
modelo de Conselho de Administrao.
mnimo
Conselho
Administrao
Executivo
Conselho Administrao
Consultivo
mximo
Conselho
Administrao
Informativo
91
92
O Relatrio do Governo da
Sociedade, obrigatrio para as
empresas cotadas, apresenta de
forma bem explcita as funes e
competncias do diferentes rgos
de gesto e sistemas de controlo,
bem como da disponibilidade
do relatrio no site da empresa.
Consultar exemplos de algumas
empresas um bom exerccio
benchmarking.
- Poltica de dividendos
- Poltica financeira (nveis de endividamento)
- Disposio de fundos por parte do CEO
- Alienao ou tributao de ativos
- O Conselho incentiva
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Se abordarmos com xito a gesto da nossa zona cinzenta, a organizao estar na disposio de ter um conselho de elevado potencial, complementado de forma perfeita com o
Diretor geral. H uma srie de vantagens em faz-lo bem:
- Estimular e avaliar o rendimento do Diretor geral. Esta metodologia de trabalho permitir fixar claramente as responsabilidades do CEO; base de um bom sistema de direo
por objetivos.
- Estimular o rendimento dos conselheiros. A clarificao das responsabilidade tem os
mesmos efeitos que no gestor principal.
- Ajudar tanto a definio dos perfis dos conselheiros e do CEO, e faz-lo significa preparar-se para a sucesso.
- Elimina o risco e a incerteza que inevitavelmente se verificam na altura de enfrentar
a sucesso nas empresas familiares. Na altura de preparar a transmisso geracional
frequente que o fundador que est frente da empresa atrase esse momento por no
saber como empreender a sucesso. Quanto maior for a zona cinzenta, maior incerteza
haver nessa transmisso de poderes, e esta incerteza provoca atrasos na sucesso, o
que um problema s por si, porque o momento vai chegar e apanhar-nos desprevenidos.
A partir desse momento estaremos na disposio de canalizar todas as nossas energias
para os clientes.
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16
importante deixar bem claro que o trabalho de um conselheiro deve ser remunerado, pois na
empresa no h lugar para o altrusmo e a empresa familiar , antes de mais, uma empresa.
Se dizemos isto, porque existe uma cultura de colaborao da famlia face empresa que
pode levar-nos a cometer importantes equvocos.
No so poucas as empresas familiares que conhecemos onde a atividade-colaborao de
um filho no remunerada, em virtude de este pertencer famlia e a famlia ser o suporte
da mesma. Embora este seja o caso extremo de colaborao sem remunerao, a filosofia
de fundo totalmente vlida.
Por exemplo, tal como o filho de um padeiro (estudante de hotelaria) ajuda na distribuio
do po com a carrinha, ou como o filho de um empresrio (estudante numa escola de
negcios) participa na elaborao de um plano de marketing, a importncia do trabalho
no modifica a essncia da abordagem. Se fosse algum alheio famlia, ser que o faria
gratuitamente?
Claro que no. O correto chegar a um acordo de remunerao para os conselheiros, tal
como para qualquer outro colaborador.
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A remunerao por assistncia com frequncia utilizada para retribuir o capital: nesta
situao os acionistas cobram quer por participar no conselho quer pela participao nos
lucros. margem dos aspetos fiscais, esta abordagem de repartir os lucros via conselho
apenas aceitvel se todos os acionistas participarem no conselho e se a sua participao na empresa for semelhante. Caso contrrio, estaramos a penalizar os scios que tm
maior peso no capital.
O tema das remuneraes costuma ser um assunto reservado, em especial nas empresas
familiares. Contudo, as empresas cotadas possuem deveres de informao, constantes
do Regulamento da Comisso de Mercado de Valores Mobilirios n. 1/2010, de 1 de Fevereiro, que se expressam no Relatrio sobre o Governo da Sociedade onde anualmente
apresentam uma descrio da estrutura e prticas seguidas pela Sociedade, sendo um dos
pontos referente s polticas e valores de remunerao dos rgos sociais.
A ttulo exemplificativo, apresentam-se nos quadros abaixo os valores referentes s remuneraes mdias de cada tipo de conselheiro (Executivo, No Executivo e No Executivo
Independente) e por tipo de remunerao (fixa, varivel e total).
Remuneraes mdias dos Administradores
Funo
Fixa
Varivel
Total
SONAE
Executivos
393.976
645.200
824.110
No Executivos
121.089
121.089
No Executivos
Independentes
37.380
37.380
Mota-Engil
99
Executivos
222.904
134.478
264.994
No Executivos
201.188
83.333
253.271
No Executivos
Independentes
36.500
36.500
Fonte: Relatrios do Governo Societrio 2010 da Sonae SGPS, S.A. e da Mota-Engil, SGPS, S.A.
100
cobraria por um dia de trabalho (a manh da reunio mais o tempo prvio da preparao)
o que cobra por um dia de trabalho o principal diretor da empresa, o Diretor- -geral. Como
o salrio deste ltimo no entra nesta discusso, o valor parece justo a todos (seja alto ou
baixo, estar em consonncia com a dimenso e a capacidade da empresa).
Faa os clculos na sua empresa o mtodo tambm ser certamente vlido para si.
102
17
O Conselheiro externo na
Empresa Familiar. O que
significa Independente?
103
O termo Independente pode ter significados diferentes em funo da pessoa a quem formularmos a pergunta. Ter a mesma opinio o Conselheiro Delegado profissional externo
gum que conhecem e em quem confiam, um assessor vinculado, advogado por exemplo,
no so considerados
administradores no executivos
independentes os que estejam
associados a quaisquer grupos de
interesses especficos na sociedade
ou que se encontrem nalguma
circunstncia suscetvel de afectar
a sua iseno de anlise e de
deciso,
com quem tenham trabalhado durante muito tempo e que consideram uma pessoa madu-
que o seu homnimo que tem o apelido da empresa fundadora? Sero as suas opinies
coincidentes com as dos diferentes stakeholders, como outros acionistas, os colaboradores, clientes ou fornecedores?
Para a famlia, Conselheiro Independente pode significar uma pessoa prxima desta, al-
ra, reflexiva e que os pode ajudar. E esta ajuda pode referir-se sua atuao como mediador perante possveis conflitos familiares; claro que a sua ajuda tcnica em questes da
sua competncia tambm valorizada. Um argumento semelhante poderia ser encontrado
para a famlia que incorpora um antigo diretor agora reformado. Trata-se de reter o seu
conhecimento especfico nas reas do negcio.
No entanto, se questionarmos os Conselheiros Delegados de empresas familiares sobre se
considerariam estes candidatos como Conselheiros Independentes, talvez as suas respostas abrissem outros pontos de vista. O trabalho de Barnes e Schwartz (1991) apontava j
104
nesta direo quando referia que, se se preguntar aos Conselheiros Delegados sobre que
tipos de atuao levariam a cabo nos conselhos das empresas familiares, as suas respostas
referiam aumentar o nmero de Conselheiros externos, reduzir o nmero de membros
da famlia e manter os profissionais colaboradores da empresa fora do Conselho de Administrao. [] outros Conselheiros Delegados responderam que gostariam de incorporar
membros externos no seu Conselho de Administrao mas que no o podem fazer devido
II.1.2.2 De entre os
administradores no executivos
deve contar-se um nmero
adequado de administradores
independentes, tendo em conta
a dimenso da sociedade e a
sua estrutura acionista, que no
pode em caso algum ser inferior
a um quarto do nmero total de
administradores.
Fonte: Cdigo do Governo das
Sociedades, www.cmvm.pt, Relatrio
do Governo da Sociedade 2010
105
em ambos os planos.
a partir destas premissas que podemos considerar como Independente aquele Conselheiro externo no vinculado emocional ou fiduciariamente com a famlia, no vinculado
com a empresa (como assessor ou como trabalhador atual ou no passado) e com experincia similar em cargo de responsabilidade equivalente (por exemplo Conselheiro noutras
empresas ou sociedades, tendo exercido o cargo ou tendo-se retirado quando ainda era
um profissional ativo).
106
18
evidente que a titularidade da propriedade faculta famlia empresria assumir as rdeas, assumir o controlo e dirigir a atuao dos rgos mximos de administrao da
empresa, o conselho de administrao e a Assembleia de acionistas. Sem responder perante ningum, exceto perante si prpria. A propriedade deve tomar as decises que so
consideradas as melhores para a empresa e assim porque o proprietrio dispe do poder
efetivo e est disposto a exerc-lo.
No entanto, na medida em que o poder pode ser exercido por uma parte dessa propriedade
que atue motivada pelos seus prprios interesses particulares, sem ter em conta ou inclusive expropriando aqueles que no tm total acesso informao ou tomada de deciso,
ou mesmo que, sendo exercido de acordo com o interesse maioritrio, exista um dfice
claro, nas pessoas da famlia ligadas gesto, em conjunto de capacidades e habilidades
necessrias para exercer tal responsabilidade, v-se justificada a necessidade de incorporar no Conselho de Administrao da empresa profissionais independentes. Estes devem
exercer uma superviso efetiva do trabalho do executivo, ao mesmo tempo que completam
107
108
as competncias diretivas e de gesto dos membros da famlia e servem de elemento catalisador das boas relaes entre os mesmos.
A literatura cientfica sobre a matria d evidncia emprica, que comprova com dados as
que no responde aos interesses dos restantes acionistas) podem ser diminudas se no
vantagens que obtm as empresas de propriedade familiar com a incorporao de Independentes no seu Conselho de Administrao: Anderson e Reeb (2004) verificaram que
as empresas cotadas mais valiosas so aquelas em que os Conselheiros Independentes
balanceiam e equilibram a representao familiar no Conselho.
Miller e LeBreton Miller (2006) propem que as perdas da propriedade (aquelas que resultam de ceder a gesto do negcio a um profissional externo, que atuar movido pelos seus
prprios interesses ou derivadas de um exerccio do poder por parte de um proprietrio
Conselho de Administrao participarem Conselheiros Independentes e acionistas influentes alheios famlia.
Faccio, Lang e Young (2001) demostram que, sem superviso externa, acionistas maioritrios como as famlias fundadoras tm tendncia para expropriarem riqueza da famlia
custa dos acionistas minoritrios. Esta interpretao coerente com a investigao prvia
desenvolvida por Dalton etc. al (1998), em que concluem que um Conselho de Administrao com um significativo nmero de membros com relaes vinculadas empresa (internos, afiliadores, interdependentes, etc.) menos provvel que proporcione uma avaliao
desapaixonada do Conselheiro Delegado.
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19
111
No so considerados
independentes
a) Os membros do rgo de
administrao que pertenam
ao rgo de administrao de
sociedade que sobre aquela exera
domnio, nos termos do disposto
no Cdigo dos Valores Mobilirios
b) Os membros do rgo de
administrao que sejam titulares,
exeram funes de administrao,
tenham vnculo contratual ou
actuem em nome ou por conta de
titulares de participao qualificada
igual ou superior a 10% do
capital social ou dos direitos de
voto na sociedade, ou de idntica
percentagem em sociedade que
sobre aquela exera domnio, nos
termos do disposto no Cdigo dos
Valores Mobilirios;
c) Os membros do rgo de
administrao que sejam titulares,
exeram funes de administrao,
tenham vnculo contratual ou
actuem em nome ou por conta de
titulares de participao qualificada
igual ou superior a 10% do capital
social ou dos direitos de voto na
sociedade concorrente;
112
Enquanto a primeira razo resulta fundamentalmente da realidade da experincia e formao dos membros da famlia, se trabalham ou no na empresa, da qualificao de determinados diretivos da mesma, , o segundo dos motivos uma necessidade, com maior ou
d) Os membros do rgo de
administrao que aufiram
qualquer remunerao, ainda que
suspensa, da sociedade ou de
outras que com aquela esteja em
relao de domnio ou de grupo,
exceto a retribuio pelo exerccio
das funes de administrao;
e) Os membros do rgo de
administrao que tenham uma
relao comercial significativa com
a sociedade ou com sociedade
em relao de domnio ou de
grupo, quer diretamente quer por
interposta pessoa. Por relao
comercial significativa entendese a situao de um prestador
importante de servios ou bens,
de um cliente importante ou
de organizaes que recebem
contribuies significativas
da sociedade ou da entidade
dominante.
f) Os membros do rgo de
administrao que sejam cnjuges,
parentes e afins em linha recta at
ao 3. grau, inclusive, das pessoas
referidas nas alneas anteriores.
Fonte: Artigo 1 dos Regulamentos da
CMVM n 7/2001 e 10/2005;
www.cmvm.pt
No obstante, para poder utilizar esta empatia em benefcio da empresa, deve certamente ser claro e honesto, isto , deve saber falar de forma clara e explcita sempre que for
necessrio. Se estivermos a agir de forma errada em algum assunto, deve chamar-nos
a ateno, deve diz-lo de forma clara e honesta (ainda que a pessoa que esteja errada seja o presidente da empresa ou um familiar com grande influncia sobre a famlia).
O Conselheiro Independente no uma pessoa fcil de encontrar e manter, mas o seu
contributo para a empresa familiar , sem dvida, muito benfica.
Lute pela incorporao de um conselheiro independente na sua empresa, a empresa e a
famlia sairo certamente a ganhar.
113
114
20
boards for private enterprises. Meeting the challenges of continuity and competition, na
qual expe as linhas a seguir na criao desse conselho de administrao ativo e eficaz.
Neste momento o nosso interesse no reproduzir a metodologia concreta proposta pelo
referido autor, mas sim contribuir para a reflexo sobre determinados aspetos crticos ou
115
116
(perfil esse que nos ajudar a complementar o contributo dos Conselheiros pertencentes
famlia), que exeram um cargo executivo na empresa ou sejam apenas acionistas?
O desenho deste perfil no qual basearemos a nossa procura de novos Conselheiros deve
ser feito com trs perspetivas:
- Experincia profissional (por exemplo, preciso de um empreendedor ou de um Conselheiro com experincia como diretor de uma grande empresa num mercado dominado
pelo marketing?),
- Formao acadmica (posso precisar de um conselheiro com uma forte componente
jurdica ou financeira) e
- Caractersticas de personalidade (como a integridade ou a empatia).
Agora que j definimos o perfil da pessoa de que precisamos, j estamos em condies de
comear o processo de procura.
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21
Porqu um Conselheiro
Independente na
empresa de propriedade
multifamiliar?
Nas empresas de propriedade multifamiliar, sendo que esta denominao se refere, naquelas empresas de propriedade privada limitada, a um ncleo reduzido de acionistas ou
famlias sem vnculo de parentesco entre elas, o Conselho de Administrao representa um
papel absolutamente anlogo ao que este exerce nas empresas de propriedade familiar.
Tanto naquelas cuja titularidade pertence a uma nica famlia como naquelas em que a
propriedade pertence a vrios ramos familiares resultantes de vrios processos de sucesso ou herana.
Em ambos os tipos de empresas o Conselho de Administrao tem entre as suas principais
funes:
- definir e zelar pelo cumprimento da definio estratgica do negcio (o qu e a quem);
- escolher e supervisionar a atuao e desempenho do principal executivo;
- manter a empresa orientada para o mercado (tem de ser o principal garante dos interesses do clientes);
- definir uma poltica de dividendos que responda simultaneamente aos interesses do
negcio e propriedade;
1 - Porque que uma Empresa Familiar uma empresa diferente?
119
120
Nesta situao, na qual os scios que no exercem um papel ativo na liderana diria do
negcio partilham o Conselho com um scio tambm conselheiro, mas altamente envolvido
no dia-a-dia da empresa, torna-se necessrio um esquema de funcionamento do Conselho
que garanta que este exera realmente um papel ativo na administrao da empresa e
que de forma alguma se limite a atuar simplesmente com carcter informativo face aos
restantes proprietrios.
Isto implica uma profissionalizao do Conselho que tem de manifestar-se atravs da sua
dinmica de reunies, do contedo dos pontos tratados de acordo com a informao proporcionada com a devida antecedncia, da tomada de decises com compromisso tanto
relativamente aos prazos como definio da pessoa ou funo responsvel pela sua superviso, etc. Neste contexto, tal como no caso das empresas familiares, os conselheiros
independentes podem contribuir com a dose necessria de disciplina e know-how que
ajudam a conseguir um Conselho de Administrao ativo. Se, mais ainda, a propriedade
renuncia a dar direito de voto a pessoas no vinculadas por via de aes, mas sim possuidoras do critrio e da experincia necessrios para enriquecer o debate e manter pontos de
vista ou objetivos complementares, estar a dar-se um grande passo rumo a essa profissionalizao da Administrao que permite empresa preparar-se para futuras mudanas
geracionais ou para a substituio das pessoas que atualmente mandam nos destinos da
empresa.
121
122
Esta inundao
excelente para
testarmos a resistncia
das nossas cordas!
22
Quando se fala de crise na empresa familiar, fcil pensar imediatamente em determinados momentos especialmente crticos para a sobrevivncia do negcio, como uma mudana geracional sem sucesso planeada ou a existncia de diferentes ramos familiares.
No entanto, existe uma outra perspetiva da palavra crise e que ganha geralmente significado quando a origem da mesma no se encontra na atuao interna da empresa e nos seus
acionistas, mas antes no contexto externo, no mercado.
Ser que possvel aplicar empresa familiar as mesmas receitas que os especialistas
recomendam para as empresas e negcios em geral?
Claro que sim, se falamos de questes estratgicas ou operativas, como uma adequada
gesto da tesouraria numa poca em que a liquidez pode ser um bem escasso; a necessria conteno de custos (ou eliminao da gordura suprflua acumulada em perodos de
bonana); a aposta na inovao que nos permite oferecer ao mercado produtos atrativos
e diferentes da concorrncia; a gesto do capital humano que nos permita reter o talento,
eliminar incertezas e retirar o mximo esforo e rendimento dos nossos colaboradores, ...
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25
20
15
10
5
0
No sabe
Discorda
plenamente
Discorda
Indiferente
Concorda
Concorda
plenamente
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pode traduzir-se em perda de valor para o cliente. A conteno j uma prtica habitual.
Tambm um facto a forte capitalizao pelos seus proprietrios pela qual passam muitas
empresas de carcter familiar, quando estes antecipam a aproximao da mudana geracional.Trata-se de um momento crtico que deve ser enfrentado com mximas garantias,
e isto implica para os proprietrios dotar a empresa da maior solvncia financeira possvel.
Talvez tenha significado renunciar a oportunidades de crescimento, talvez se tenha conseguido mediante uma poltica de reinvestimento dos dividendos atravs de um sacrifcio do
capital; de qualquer forma, o resultado uma posio vantajosa para a empresa quando
o perigo exterior uma ameaa. O que, em anos anteriores, poderia ser uma poltica de
gesto excessivamente prudente agora uma vantagem competitiva.
A terceira fonte, em que a empresa de propriedade familiar deve conseguir defender a sua
posio com maior xito num contexto de crise, resulta das possibilidades da sua estrutura
de administrao. O Conselho de Administrao, que inclui um ncleo estvel formado por
uma representao importante do capital sem total domnio de voto, ter fora suficiente
para tomar as difceis sugestes a que a conjuntura obriga, mas poder faz-lo com uma
perspetiva de longo prazo, uma perspetiva de valor para os acionistas e, principalmente,
uma perspetiva de valor para o cliente. Este conselho suportar a presso dos resultados a
curto prazo que podem levar a decises erradas e estar em condies de marcar um rumo
que, no final, permitir chegar a bom porto.
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23
Atualmente, j ningum duvida que estamos perante uma situao verdadeiramente complexa a nvel global. Se evitamos a palavra crise, por estar demasiado batida e no por
falta de ajustamento realidade. Como devemos atuar?
possvel encontrar oportunidades e devemos agarr-las ou, pelo contrrio, conveniente
uma postura defensiva e devemos proteger-nos?
Esta segunda opo representa um importante risco: substituir o que deve ser uma prudncia obrigatria pela acomodao ou indeciso.
altura de retomar aspetos fundamentais: uma adequada orientao para o mercado, a conteno de custos em tudo o que no prejudique a satisfao do nosso cliente e uma assumida gesto eficiente dos recursos. E isto significa tomar decises.
O primeiro nvel de deciso que devemos abordar est relacionado com a nossa carteira
de clientes:
- J identificmos os nossos clientes de valor?
127
128
Esta a razo de ser do controlo: planeamento e controlo so duas faces de uma mesma
moeda.
Neste momento, por mais turbulento que o contexto nos possa parecer, mais do que nunca fundamental fazer uma antecipao racional das aes a desenvolver. No nos podemos
permitir agir a reboque dos acontecimentos.
Na empresa familiar, estas atuaes s podero ser levadas a cabo com xito se contarem
com o envolvimento e o total compromisso da propriedade com o processo. Muitas decises significaro renncias a curto prazo, a viso estratgica e a longo prazo tm de primar
face gesto dos resultados a curto prazo. Os principais diretores ou quadros da empresa
tm de ser apoiados por uma propriedade unida, que tal como o capito no posto de comando do barco durante uma tempestade, marcam o rumo a seguir, decidem enfrentar os
riscos com conscincia dos mesmos mas sempre tomando decises e orientando o barco
face a um rumo certo.
129
130
Vamos pensar no
que queremos para
a empresa daqui a
5 anos...
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Como ser a empresa familiar dentro de 20 anos? Alguma vez pensamos nisso? Teramos
coragem de coloc-lo por escrito? Vinte anos parece-nos muito tempo, muita coisa pode
mudar. Mas a vida profissional de uma pessoa muito mais longa. A dos nossos filhos tambm ser. Pode algum comprometer o futuro profissional e pessoal dos seus filhos sem
visualizar claramente a que empresas os vo associar?
Mas tambm certo que a empresa no se pode tornar no porto seguro que d abrigo
s geraes seguintes quando chegar a altura. No podemos construir a empresa medida das necessidades dos nossos filhos. A empresa o barco, um barco que precisa de
tripulao. Ter um armador e um capito que o comanda. Talvez precise de marinheiros
especialistas (de navegao, de mquinas, de tripulao) e, com certeza, oficiais de marinha. No obstante, cada barco ter as suas prprias necessidades. Ningum imagina um
barco pilotado por dois capites ou com mais oficiais que marinheiros. Porque que numa
empresa haveria de ser diferente?
Se tivermos imaginado a empresa que queremos ser, ento poderemos planear as suas
necessidades e, entre elas, a que nos ocupa nesta breve reflexo: de que recursos humanos precisar?
131
132
certo que o planeamento estratgico detalhado a longo prazo se torna muito discutvel.
Alguns autores defendem que este apenas ser vlido se, ao mesmo tempo, forem realizados os planos estratgicos dos concorrentes. quase certo que tenham razo. Mas isso
no significa que a empresa no deva manter uma linha estratgica clara e definida ao
longo do tempo. Nem que os seus proprietrios no saibam claramente que tipo de empresa querem ser (Negreira, 2007c). O que, em termos coloquiais, poderia ser equivalente
a saber para onde se vai. ilustrativa, neste sentido, uma passagem do famoso livro de
Lewis Carrol, Alice no Pas das Maravilhas.
- Pode-me dizer por favor para onde vou a partir daqui? perguntou Alice.
- Isso depende em grande parte de onde queres chegar respondeu o coelho.
- No me interessa muito onde respondeu Alice.
- Ento tanto faz por onde vais disse o coelho.
Isto o que, em termos de gesto empresarial, se entende como a viso e a misso da
empresa. Mas quem deve estabelecer a viso e a misso da empresa? Como uni-las num
plano de ao para os prximos anos? Devemos faz-lo sozinhos ou com ajuda externa?
A resposta a essas perguntas encontra-se no Plano Estratgico. Este consiste num documento, em suporte formal, escrito, no qual, aps um processo de anlise e reflexo, as
pessoas envolvidas na empresa definem como ser o futuro que imaginam para o seu
negcio. Esta uma deciso que compete aos proprietrios e que, basicamente, poderiam
sustent-la em volta de duas questes:
- Qual ser o nosso negcio?
- Que tipo de empresa queremos ser?
As respostas devem ter presentes uma perspetiva a longo prazo, seguindo um caminho
que nos permita alcanar um destino que agora apenas se vislumbra atrs do horizonte.
Como pode a empresa familiar abordar o Plano Estratgico? Apenas h uma resposta:
como qualquer outra entidade de tamanho ou ambio similar.
A seguir faremos uma anlise sobre as questes chave que devem ser discutidas na sua
empresa e na sua famlia para elaborar o seu Plano Estratgico, para desenhar o seu futuro. importante recordar aqui as palavras de Jos Lus Borges: O futuro no o que vai
acontecer, mas sim o que vais fazer.
Os planos de ao de uma empresa no podem ser realizados a longo prazo, seria intil, a
dinmica dos mercados atualmente muito acelerada e necessrio ser muito cuidadoso
no planeamento. Jack Trout descreve, com o seu estilo pessoal, o atual cenrio da seguinte
forma simples: Todas as pessoas vo atrs dos negcios de todos em todo o mundo, as
24 horas do dia e os 365 dias do ano.
Visto que no podemos trabalhar com cenrios a longo prazo, devemos ir construindo a
nossa empresa ao longo do tempo?
No. Precisamos de linhas de orientao, regras que nos permitam ajustar o curto prazo a
um determinado rumo, como uma bssola que nos proporciona informao, ainda que as
circunstncias sejam adversas como uma tempestade, com nevoeiro denso, mesmo com
problemas temos de avanar.
Este conjunto de variveis que compem a nossa bssola particular constituem a definio
estratgica da empresa, e esta composta fundamentalmente pela Viso, Misso, Posicionamento sobre Clientes, Posicionamento sobre Colaboradores e Valores. Estes cinco
aspetos completam-se com a Estratgia. Vamos ver cada um deles detalhadamente.
A Viso uma declarao concisa do que se quer ser a longo prazo. a representao do
sonho que existe na mente dos proprietrios da empresa. , de certa forma, a visualizao,
133
134
a imagem do futuro dos negcios. A Viso esse futuro de empresa que o fundador tem
nos seus sonhos de empresrio.
Tem uma importncia radical, sendo o que chamamos de Guia inconsciente do empresrio, visto que este no pensa nela de forma consciente no trabalho, e, no entanto,
exerce uma grande influncia sobre as decises importantes. O dia-a-dia ocupa o nosso
tempo e os nossos esforos (o pedido do fornecedor que no chega, o colaborador que no
veio trabalhar, a mquina que no est a funcionar como devia, ); no entanto, os nossos
pensamentos de cio sobre para onde devo dirigir o navio, sobre determinadas questes
estratgicas, sero orientados por esse guia inconsciente.
Vejamos um exemplo: se decidimos montar uma loja de roupa de mulher no Porto e o
nosso sonho enquanto empresrio conseguir ser a loja de referncia para mulher na
cidade, os meus pensamentos sobre decises a longo prazo estaro focados na procura de
um local melhor, conseguir uma entrevista com o representante no pas de uma marca de
prestgio, etc e a mente do ser humano funciona desta forma, se a forarmos na procura
de um bom local vai encontr-lo e, pelo contrrio, se estiver orientada noutra direo (por
exemplo, uma Viso de expanso geogrfica do negcio, em vez de se tornar na loja de
referncia na nossa cidade) no veremos as boas oportunidades locais no Porto.
No verdade que as mulheres grvidas sentem que veem agora mais mulheres grvidas
do que nunca na rua? No que isso acontea, o que acontece que a sua mente est
focada para se centrarem nisso.
Qual o seu sonho de empresa? Partilhou-o com a sua famlia e com os seus diretores?
Sem sonhos no h futuro, devemos imagin-los e trabalhar para o construir e, para poder
alcan-lo, devemos dizer ao nosso crebro no consciente, ao da nossa famlia e aos dos
colaboradores da nossa empresa, em que sentido devem trabalhar.
A Misso uma declarao simples de qual a razo de ser ou o objetivo de uma organizao no mercado. Deve conter as diretrizes estratgicas das quais a empresa no se deve
afastar a longo prazo. Deve contemplar a definio de qual o nosso negcio; o que queremos vender e a quem. Quando a American Express estabelece como sua Misso Conseguir
ser a marca de servios mais respeitada no mundo, est a dizer que vendem servios a
nvel mundial (no se definem como uma empresa que vende cartes de crdito).
A Misso de uma empresa estabelece quais so os limites do campo de jogo no qual os
diretores devem aproveitar as oportunidades de negcio que surgirem. Isto muito importante porque a capacidade investidora da empresa limitada e devemos ter capacidade de
avaliao para decidir quais as oportunidades que podemos aproveitar e quais no. Se nos
definimos como uma empresa especializada no fornecimento de peas de motociclos para
oficinas, no podemos aceitar a distribuio de uma marca de peas para automvel, por
muito boas que as condies sejam. Ainda que a curto prazo pudssemos ter benefcios,
estaramos a investir recursos humanos e financeiros e estes tm um custo de oportunidade que se reflete em deixarmos de aproveitar oportunidades no que era o nosso negcio:
o sector de peas para motociclos. Se tomarmos as decises estratgicas pressionados
pelo curto prazo, sem ter em conta que oportunidades devemos rejeitar ou aproveitar,
perderemos a pouco e pouco o posicionamento da nossa empresa at chegarmos ao ponto
de no sabermos quem somos.
Definir a Misso uma tarefa muito difcil, pelo que implica em termos de renncia prvia,
e nem todas as pessoas esto dispostas a isso.
Se a Misso de uma empresa for algo do gnero satisfazer as necessidades e expectativas
dos nossos clientes com produtos e servios de qualidade, sinal de que a empresa no
sabe para onde vai (isto deve ser vlido para qualquer empresa do mundo). Qual a ideia
central, a razo de ser da empresa? Sem esta linha de orientao dificilmente chegaremos
a algum stio.
135
MISSO
Partilhar os valores e o esprito
Aveleda pelo Mundo:
Our Wine, Our Love, Our Life
Fonte: www.aveleda.pt/, 2011/08/04
136
Alm de a Misso dever ser transmitida aos clientes, que devem saber claramente o que
lhes oferecemos (mesmo que no conheam a nossa carteira de produtos ou as caractersticas em concreto destes), devemos ter um Posicionamento claro (Trout, 1993) face ao
mercado; isto , como queremos ser vistos pelos nossos clientes? que aspetos relevantes
gostvamos que nos diferenciassem? porque devem comprar os nossos produtos/servios
e no os da concorrncia? importante chamar a ateno para a necessidade no s de
ser diferentes, mas que essa diferena seja til e reconhecida, e devemos passar esse
posicionamento para os clientes. Nas palavras de Trout: A diferenciao deve acontecer
na mente dos clientes, ser diferente sem que os clientes se interessem pela diferena ou a
percebam no serve de nada.
At aqui vimos os conceitos de Viso, Misso e Posicionamento. Neste processo de dar forma nossa empresa no nos podemos esquecer das pessoas que a tornam possvel. Visto
que no temos outro remdio seno colocar a nossa empresa nas suas mos, melhor que
saibam o que podem esperar, em que empresa vo desenvolver o seu projeto profissional
e pessoal.
O que gostaramos de oferecer aos nossos Colaboradores, o que importante para atrair
e reter o pessoal? As questes que aqui conseguirmos transmitir s pessoas formaro o
posicionamento relativamente aos colaboradores. A reflexo sobre o que oferecemos na
atualidade e o que gostaramos de conservar e/ou alcanar converte-se no eixo deste ponto. habitual que surjam em debate aspetos como a carreira profissional, a formao e
atualizao, remunerao, horrio, flexibilidade e conciliao da vida profissional-pessoal,
teletrabalho, estabilidade no cargo, cada empresa deve procurar a sua oferta particular
relativamente aos seus colaboradores. Lembre-se que o objetivo final deste ponto : ser
capazes de atrair e reter os bons colaboradores.
Os Valores que caracterizam uma organizao social como uma empresa so os que
distinguem o nosso comportamento, a nossa forma de fazer as coisas. Na empresa familiar
so, se possvel, ainda mais importante, visto que representam o veculo que permite
transmitir s geraes seguintes a cultura empresarial da famlia. Assim, fundamental a
anlise profunda sobre que valores queremos que predominem e se perpetuem, de quais
carecemos e que atitude, comportamentos ou valores necessrio corrigir ou erradicar.
No s no devemos ter medo destes intangveis, como devemos situ-los na primeira
linha de batalha na administrao empresarial.
137
OS 6 VALORES AVELEDA
- Dedicao
- Simplicidade
- Moderao e Bom Senso
Assim que tivermos desenhado estrategicamente a empresa com um enfoque face aos
clientes e face ao pessoal, resta-nos coloc-lo em prtica, desenhar e executar os planos
de ao que permitam aproveitar as oportunidades que o mercado nos oferece no percurso
rumo ao xito. Entra aqui em jogo a estratgia fazendo a ligao entre o desenho estratgico e os planos de negcio a curto prazo. Utilizando as palavras do general prussiano
Helmuth von Moltke: A estratgia no um longo plano de ao, mas sim a evoluo de
uma ideia central ao longo de circunstncias que esto em constante mudana.
A ideia central na nossa empresa familiar a Misso, a razo de ser da nossa empresa no
mercado, que iremos convertendo em realidade atravs das nossas aes concretas. Que
clientes e mercados atender e que produtos ou servios oferecer juntamente com a deteo das mudanas nos mercados para uma contnua adaptao s novas necessidades so
os aspetos chave na estratgia empresarial; isto , na gesto de como concorre a minha
empresa.
Chegados a este ponto, resta-nos fazer as coisas, aproveitar as oportunidades e conseguir
que se convertam em benefcios. preciso percorrer o caminho e este no estar isento
de dificuldades, muito pelo contrrio vo surgir problemas e a maioria imprevistos, mas as
nossas possibilidades de xito passam por ter bem definidas as bases da nossa posio no
mercado na definio estratgica da empresa.
- Excelncia
- Iniciativa
- tica e Responsabilidade
Fonte: www.aveleda.pt/, 2011/08/04
138
Pap, Pap!!!
Podemos fazer
cordas para as bias
dos cruzeiros....
Eu acho que
devamos avanar
com esta corda em
plurioteco Avanado
2015!!
No sei...
Esta corda foi a
rampa de lanamento
desta empresa!
25
A Empresa Familiar
inovadora?
A estrutura de propriedade das empresas foi intensamente analisada na literatura acadmica como um dos elementos que determinam o nvel de investimento em I&D. No campo
da empresa familiar, este estudo foi levado a cabo a partir de diferentes perspetivas. Isto
permitiu constatar neste tipo de organizao uma marcada capacidade geradora de inovao tecnolgica e desenvolvimento econmico. Esta anlise foi tambm realizada tendo em
conta a evoluo da propriedade ao longo do tempo e o impacto da tipologia do capital no
seu efeito no investimento em I&D.
Numa tentativa de aprofundar o envolvimento da estrutura de propriedade familiar no
investimento em I&D, Chen (2009) examinou a relao entre propriedade familiar, independncia do Conselho e investimento em I&D, numa amostra de empresas tailandesas,
concluindo-se que existe uma correlao negativa entre propriedade familiar da empresa e
investimento em I&D, o que sugere que uma elevada percentagem do capital da empresa
nas mos da famlia proprietria pode ser um facto de inibio de investimentos em I&D
com uma perspetiva a longo prazo, como consequncia da averso ao risco.
Olhando para este dado de forma isolada e numa extrapolao excessivamente simplista
do seu significado, poder-se-ia concluir que a presena de uma nica famlia na propriedade
139
140
da empresa, com poder de deciso maioritrio sob o controlo desse grupo, poderia ser um
travo aposta em inovao e desenvolvimento
A lista das 1000 maiores empresas europeias que investem em I&D, referente a 2010,
inclui oito entidades portuguesas, das quais trs so empresas familiares.
Posio
89
Empresa
Milhes A
Portugal Telecom
213,00
257
BIAL
59,75
262
58,02
377
Energia de Portugal
31,00
658
11,49
734
Novabase
9,10
770
Martifer
8,19
872
Brisa
6,00
so da famlia que participa na gesto e projeta sobre a empresa a sua poltica de austeridade nos gastos, bem como um compromisso de longo prazo nas decises de gesto,
141
e de negcio objetiva e enriquecida com pontos de vista externos) e com experincia se-
Fonte: www.jeronimobraga.com.pt;
2011/08/08
(como assessor ou como trabalhador atual ou passado, o que traz uma viso estratgica
desafio que a sua empresa enfrenta nos prximos anos, se direcionar para uma aposta na
inovao, no deve descurar a presena de Conselheiros Independentes com este perfil no
seu Conselho de Administrao.
142
D. Clia, faa
circular um aviso a
informar que a partir
de hoje, como novo
Presidente da Empresa,
bl, bl...
D. Clia, quero
que a partir de hoje me
informe de todos e quaisquer
comunicados do Dr. meu filho
antes de sairem. OK??
26
Vem-nos memria uma reunio na qual participmos a determinada altura com vista a
preparar uma srie de conferncias sobre a problemtica da empresa familiar numa associao de empresrios de uma zona industrial do Norte da Galiza. Decorria a conversa
com a filha de um importante empresrio os organizadores queriam que participssemos
devido nossa experincia no campo da investigao e consultoria junto com um membro
de famlia empresria que contara a sua experincia na primeira pessoa.
A nossa amiga, chamemos-lhe Maria, ocupa atualmente a Direo Executiva do grupo
familiar, depois de um processo de mudana geracional no qual o seu pai e fundador da
empresa lhe cedeu o testemunho h uns anos.
A meio da conversa sobre o contedo que poderiam ter as conferncias e de como associ-las para que o encontro tivesse um fio condutor, Maria fez uma reflexo assertiva, fruto de
ter sofrido na pele as dificuldades do caminho: o que devemos evitar uma conferncia
descritiva na qual contamos o que um Protocolo Familiar e o seu contedo.
143
144
O que ningum nos contou e a que julgo que podemos ser mais teis para os ouvintes so as dificuldades que amos encontrar assim que tivssemos desenhado no papel
o que no futuro queramos para a empresa familiar, foram muitos meses de luta para o
conseguir.
Efetivamente, Maria tinha toda a razo e estava a tocar num assunto muito delicado; as
pessoas costumam centrar-se no desenho do futuro que gostariam de alcanar e esquecem-se do caminho que preciso recorrer. No entanto, a casustica de problemas muito
ampla.
O fundador que quer ceder o testemunho encontra grandes dificuldades no como: a gerao que chega precisa de uma rodagem que nem sempre possvel devido velocidades
dos acontecimentos, sendo que a relao entre os membros da seguinte gerao que
dirigem a empresa e os que no participam delicada ( preciso ensinar-lhes um novo
marco de relaes formais e de fluxos de informao que no automtico, pior ainda se
existirem primos), os colaboradores esto habituados a um determinado estilo de direo e
de tomada de deciso e sero avessos s mudanas (em geral, o ser humano no as aceita
bem e na empresa ainda pior). Os que chegam tero de ganhar a confiana com base nos
seus feitos vou embora da empresa na sexta-feira e no volto mais? Se voltar, mesmo
que somente algumas horas por semanas, que temas trato?
Todas estas questes requerem um determinado tempo de aprendizagem e treino. Provavelmente, um mnimo de dois anos antes de ter a nova maquinaria oleada e em correto
funcionamento. E o perigo que durante esse perodo chamemos-lhe de tormenta sucessria percamos a viso do futuro sonhado e a iluso de o alcanar, por sermos ultrapassados pelos problemas a curto prazo.
importante que o desenho do processo reflita de forma clara os problemas que vamos
encontrar e as ferramentas de ajuda para os resolver; a ttulo de exemplo, podemos referir um sistema de direo por objetivos como ajuda necessria mudana cultural, que
implica a reforma do fundador, se o seu estilo de direo omnipresente assim o obriga,
e a incorporao de um Conselheiro Independente que faa de catalisador das relaes
pessoais entre os membros da gerao seguinte.
obrigao do profissional que os ajude a redigir o Protocolo Familiar, aconselh-lo em
todas estas questes e muito recomendvel que sigam os conselhos da Maria, porque,
provavelmente, tambm se defrontaro com as mesmas circunstncias.
26 - O futuro na Empresa Familiar depois do Protocolo Familiar - ser que me contaram tudo?
145
Empresas Familiares
148
Teremos
de reduzir
ainda mais a
despesa....
Poderamos
produzir cordas
com os desperdcios
reciclados!!
27
Porque so importantes
a cultura e os valores na
Empresa Familiar?
praticamente certo que entre duas geraes que coincidam na direo ou gesto da
empresa haver um choque resultante de diferentes vises em determinados assuntos da
empresa; como concorrer, para onde devemos caminhar, o risco assumido ao aproveitar
novas oportunidades... Este confronto natural e deve ser utilizado como fonte de melhoria empresarial.
normal que, no plano estratgico, se verifiquem diferenas entre as geraes: os mercados amadurecem, a averso ao risco aumenta com a idade e a conjuno destes fatores
faz com que a empresa esteja menos disposta a inovar e a reinventar-se nos mercados.
Cabe s novas geraes contribuir com inovao nas empresas familiares, facilitando o
trabalho aos mais velhos e no criando-lhes problemas. Todavia, para poder trabalhar em
diferentes planos empresariais, superando os conflitos que surgem (e vo surgir), necessrio partilhar um substrato que distinga bem entre os aspetos que servem de ponto de
unio e de ponto de separao. Apenas desta forma seremos capazes de tomar decises
149
150
que assegurem o futuro empresarial. E este substrato composto precisamente pela cultura e pelos valores da famlia empresarial.
Valores como a responsabilidade, honestidade, transparncia e confiana dentro de uma
cultura de esforo e austeridade convertem-se nos intangveis que marcaro sem dvida
a diferena. do xito da transmisso dos mesmos s geraes seguintes que depende
em grande parte a capacidade de continuar a trabalhar de forma unida, ultrapassando as
diferenas naturais.
evidente que a educao dos filhos em casa desempenha um papel fundamental nesta
tarefa; se a vida familiar falha, se, enquanto pais, no damos o exemplo, se protegemos
os nossos filhos de forma excessiva, no permitindo que amaduream, se desfrutam da
abundncia sem sentir necessidade de esforo, ... se tudo isto acontecer, ser muito difcil
que enquanto adultos percorram um caminho diferente.
O seio familiar o local idneo para conseguir uma adequada transmisso de valores e
comportamentos, e se o conseguirmos teremos percorrido uma parte importante do caminho. Conseguir que estes mesmos valores e cultura sejam os que mantm e dominem a
empresa nas geraes seguintes ser o nosso prximo objetivo.
Atravs dos acordos do Protocolo Familiar e das atuaes do Conselho de Famlia e/ou do
Gabinete Familiar tentaremos conservar e potenciar estas questes. As polticas de gesto
da famlia tm como objetivo que os valores e as guias de conduta que na atual gerao
151
152
Temos de
avanar um
passo de cada
vez!
Mas
um passo
pequeno!!!
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inevitvel o conflito
intergeracional na Empresa
Familiar?
Permitirmo-nos afirmar com bastante certeza que, se h algo previsvel na empresa familiar, o choque intergeracional que se verificar quando existirem na mesma empresa
membros de diferentes geraes.
Formas diferentes de ver o negcio, os riscos a assumir, a cultura que deve fazer-se sentir
na empresa, a evoluo dos mercados e a adaptao da empresa mesma (em produtos,
nveis de servio, ...), da retribuio da propriedade, etc.
Podemos abordar estas diferenas vendo o copo meio vazio e concentrando-nos nos problemas inerentes, ou, pelo contrrio, centrando-nos nas oportunidades proporcionadas
pelas diferentes perspetivas da realidade empresarial. Vale a pena esforarmo-nos por
resolver as diferenas, assim sairemos reforados e a ganhar. Vejamos qual a forma de o
conseguir.
Em primeiro lugar, temos de refletir sobre as diferenas existentes. De certeza que j discutimos e, conforme o temperamento, poder ter havido confrontos. No entanto, esse no
o problema: se nos centrarmos na parte da relao pessoal, no avanaremos na resoluo
153
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investimento. Nesta situao, devemos centrar o debate numa anlise sria e rigorosa da
alternativa de investimento, assumindo que a reflexo ser enriquecedora devido diversidade de perspetivas.
Os jovens devem entender a posio dos mais velhos assumir, por exemplo, que eles provavelmente fariam o mesmo com o passar dos anos e os mais velhos devem lembrar-se de como
pensavam quando eram mais jovens e assumiam riscos que hoje descartariam sem hesitar.
Esta forma de pensar far com que entendamos a postura do outro e possamos aproximar-nos.
Um outro motivo de discusso poderia ser o nvel de delegao nas pessoas e a atuao
com modelos de direo por objetivos. Quando a empresa tinha uma dimenso menor,
podamos aplicar um estilo mais paternalista, que, ainda assim, devemos ir mudando
medida que a empresa cresa ou mude de dimenso. Mais uma vez, normal que os mais
velhos apostem no modelo que resultou, e que os seus diretores de confiana prefiram no
mudar as coisas que para eles provaram funcionar. Todavia, os jovens tm os seus motivos
e, por exemplo, perante necessidades de crescimento necessrio apostar em polticas de
delegao e controlo que o permitam alcanar.
Como podemos observar nestes exemplos, pais e filhos no discutem no mbito da empresa porque seja inevitvel ou porque gostem de confrontos. Por detrs da defesa das suas
posturas encontram-se motivaes empresariais e vises diferentes dos mesmos problemas, no entanto todos querem o melhor para a empresa, a sua empresa, e com certeza
todos eles tm alguma razo.
A chave para resolver o conflito e para que todos saiam a ganhar est, portanto, em
concentrarmo-nos nos problemas e no no conflito. Pense no assunto.
155
156
Quem est
para a vaga de
emprego??
Est
aqui o meu
CV!!
Eu quero
testar as
cordas nos
cruzeiros de
luxo...
Eu quero
organizar
recees,
jantares...
Eu gostava
de ...sei l...
talvez...
29
Estamos, provavelmente, perante uma das questes que mais polmica e problemas suscitam no seio das famlias empresrias e das suas respetivas empresas. Uma empresa
no perde clientes porque o seu diretor seja filho do presidente, mas perder se o diretor
comercial no desempenhar o seu trabalho de forma eficaz e profissional.
Todavia, muitas so as empresas de propriedade familiar que contam entre os seus membros com trabalhadores com baixas qualificaes profissionais para as responsabilidades
que lhes so atribudas. Mais ainda, a nossa opinio e avaliao sobre estas pessoas acaba
por ser parcial, pois no queremos ver os problemas existentes. Completaremos o crculo
dos despropsitos se contarmos com familiares competentes e responsveis, que rendem
ao mximo, e com outros incompetentes de baixo rendimento e o nosso sistema de direo
no premiar nem castigar, para evitar conflitos pessoais dentro da famlia.
Temos de tomar decises sobre pessoas concretas s quais nos sentimos emocionalmente
ligados, sendo que os sentimentos turvam o processo racional que deve sustentar a gesto
do pessoal, ainda que se trate dos nossos filhos ou sobrinhos.
Tentemos esclarecer esta questo e mostrar-lhe as chaves para conseguir gerir a situao
de forma adequada.
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que deve desempenhar o seu trabalho com eficcia e contribuir para que a organizao
alcance os seus objetivos estratgicos. O sistema de direo deve avaliar o rendimento do
seu pessoal e atuar em consonncia: necessrio premiar a excelncia e penalizar a mediocridade, apenas desta forma conseguiremos ter uma equipa de primeiro nvel e garantir,
a longo prazo, a nossa sobrevivncia nos mercados.
- Como que a famlia v a Empresa Familiar?
Para a famlia em geral, a empresa uma fonte patrimonial e de receitas, via lucros, que
indubitavelmente necessrio conservar e fazer crescer. Mas tambm vista por determinados membros como um lugar para trabalhar, seja de uma forma responsvel e altamente
envolvida com o projeto profissional e empresarial, seja na perspetiva de considerar a
Empresa Familiar como um stio onde se consegue emprego fcil (no necessrio passar
pelos filtros da empresa externa), onde se pode render a um nvel inferior ou onde se consegue receber um salrio superior mdia do mercado.
- Quem pode trabalhar na Empresa Familiar?
Partimos da necessidade de contratar por parte da empresa; sem esta necessidade prvia
no h lugar a nenhuma incorporao, por muito prximo que o membro da famlia seja.
Na verdade, ser que contrataramos algum de fora se no precisssemos?
159
impedirem se um membro da famlia for o mais capaz no h motivo para no o contratar, mas, claro, de uma forma planeada e de acordo com as mesmas normas estabelecidas
antecipadamente para todos.
- Os familiares diretos e os familiares por afinidade devem ter o mesmo tipo de
tratamento?
Os familiares por afinidade tm uma problemtica especfica e suscetvel de gerar conflitos.
Se a relao entre os diferentes familiares por afinidade da nossa famlia est sujeita a
diferentes sensibilidades econmicas e de poder, conflitos ou invejas, devemos evitar a presena de todos eles na empresa, por muito vlido que estes sejam em termos profissionais.
De qualquer forma, conhecemos vrias empresas familiares onde algum familiar por afinidade desempenha um importante papel na empresa sem que isso gere qualquer tipo de
conflito na dinmica das relaes familiares. O habitual que a regulao para os consanguneos e para os seus cnjuges seja diferente, de forma a evitar o que na prtica d lugar
em muitas empresas a uma importante fonte de conflitos.
- Podemos fazer distines entre geraes?
Certamente. As normas que definirmos para a nossa gerao no precisam, de forma alguma, de ser as mesmas para os nossos filhos. Muitas coisas mudam no intervalo de tempo que separa as duas geraes: amadurecimento do negcio, crescimento da empresa,
O Conselho de Administrao
da Ferpinta liderado pelo seu
fundador Fernando Pinho
Teixeira e integra, alm do filho,
tambm os seus genros.
Fonte: www.ferpinta.pt; 2011/08/16
160
161
No Protocolo Familiar. Este deve contemplar a casustica concreta da nossa famlia e proporcionar solues que sejam boas para a empresa e, por consequncia, tambm para a
famlia.
Tal como noutras questes que afetam a empresa familiar, o segredo est em fazer as coisas de forma organizada e planeada, pensando no benefcio a longo prazo para a empresa.
A incorporao de membros da famlia deve responder a uma reflexo prvia sobre porqu,
quem e como. A famlia empresria encontrar a resposta, a sua resposta, no Protocolo
Familiar.
162
Quando te
comearem a nascer os
dentes, vais ver como as
nossas cordas so melhores
do que a chupeta!
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pio, distinguia o conhecimento de uma matria do seu domnio; fazia-o ao narrar a sua
experincia no domnio do grego que lhe permitia ler e compreender os clssicos como
se fossem a sua lngua materna, ainda que no tivesse um conhecimento dessa mesma
lngua como os seus eruditos professores do Worcester College de Oxford. Talvez Quincey
retratasse j nessa altura, com a sua prpria e intimista perspetiva, o que atualmente denominamos competncias (soma de conhecimentos, habilidades e experincias) para as
diferenciar dos simples, ainda que tambm difceis de alcanar, conhecimentos tcnicos.
A adequada gesto de uma empresa familiar obriga quem a dirige a dominar as tcnicas e
capacidades de gesto de empresas. Os seus clientes so beneficiados pela correta gesto
de stocks, do adequado merchandising dos produtos, da ateno personalizada que as
modernas tcnicas de fidelizao e as novas tecnologias permitem, do tratamento diferente
e agradvel que empregados e colaboradores motivados e eficazmente bem dirigidos lhes
podem mostrar. E esta, e perdoem o nosso atrevimento, uma formao que grande parte
dos empresrios fundadores de hoje em dia, pela sua idade, prximos da altura de passar o
163
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testemunho da sua empresa aos seus sucessores, certamente se viram obrigados a fazer de
forma autodidata, encontrando o seu prprio caminho enquanto diretores da sua empresa.
Todavia, os mercados evoluram de uma forma muito rpida nos ltimos tempos, em todos
rao das geraes seguintes para a sua mxima responsabilidade frente do negcio
algo que no podemos deixar unicamente nas mos da Universidade e nos conhecimentos
tcnicos. Comea muito antes, quando ainda so crianas, esse o momento em que devemos prepar-los para serem pessoas de bem.
Valores como a responsabilidade, a capacidade de sacrifcio, o esforo, inclusive a austeridade, so desejveis em qualquer pessoa, mas absolutamente exigveis a quem suceder
ao fundador frente da empresa familiar. Esse o verdadeiro domnio da arte da direo
de empresas.
30 - Como preparar os nossos filhos para que um dia nos sucedam na Empresa Familiar?
165
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Como poder
verificar, tenho
um expressivo e
extenso currculo
31
Temos a certeza que refletimos o sentimento da maioria ao afirmar que a procura do pessoal de que necessitamos nas empresas uma tarefa complexa, nem sempre com os resultados pretendidos, e quanto mais importante o posto na empresa mais difcil a escolha.
A escolha de um novo Diretor geral a questo que provocar mais dores de cabea aos
proprietrios. Estas pessoas lideraro a equipa humana da empresa, e no fcil encontrar
lderes. Nem dentro nem fora da famlia. Pois bem, e se existe um potencial candidato que
pertence famlia?
Ser que essa qualidade dar valor ao posto que ir dirigir na empresa?
Devemos descart-lo pelo simples facto de ser sobrinho?
H quem defenda que, se erramos na escolha de um familiar, expuls-lo desse posto algo
muito delicado e que pode provocar importantes frices no seio familiar. E provavelmente tm razo, mas esse risco no motivo suficiente para descartar a opo o que a
gesto de empresas seno uma tomada de decises com erros includos? Podemos esperar
xitos na empresa sem assumir riscos?
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procura do bem comum da empresa (que lhe retornar em benefcio prprio). Neste sentido
alargou-se o debate aos potenciais benefcios que a empresa poderia obter de um conselheiro delegado com completa autoridade sobre a empresa e sem ambiguidades na sua funo,
o que levou a identificar melhores resultados empresariais quando o CEO simultaneamente
Presidente do Conselho de Administrao (Donaldson e Davis, 1991).
Esta considerao, no caso de empresas de capital privado, aconselharia a escolha do sucessor da gerncia entre os membros com domnio da propriedade.
Todavia, numa empresa de carcter familiar, depois de ultrapassada a barreira de expanso da empresa e quando esta se encontra j na segunda ou terceira gerao e existem
vrios familiares ou ramos proprietrios uma suave transio da liderana de um familiar
para um manager profissional no familiar conduz provavelmente a um maior rendimento
da sucesso (Raavendra e Ranjan, 2007). Neste sentido, os mesmos autores consideram
conveniente elaborar um plano de sada prvio para os membros da famlia, uma experincia prvia de trabalho na empresa por parte do futuro Diretor geral e a sua paralela
incluso no Conselho de Administrao.
No , portanto, possvel estabelecer uma resposta clara e inequvoca pergunta formulada. Ser o momento do ciclo de vida da empresa e a fase de desenvolvimento da famlia
ligada propriedade que aconselharo uma ou outra linha de atuao.
170
32
Em que momento a empresa de propriedade familiar deve mudar o seu estilo de gesto e
passar a autoridade da tomada das decises do dia-a-dia para as mos de um profissional
externo famlia? Esta situao refora ou debilita a Empresa Familiar?
Em perguntas anteriores tentmos j dar resposta a esta e outras questes semelhantes
a partir de diferentes perspetivas. Decidimos voltar ao assunto, pois uma pergunta que
surge com frequncia em conferncias, jornadas e seminrios em que participamos.
No seu primeiro desenvolvimento, quando a empresa cresce e se expande sob o impulso
criador do seu fundador, o carcter de liderana pessoal e direto desta pessoa marca a direo do esforo e do trabalho em toda a organizao. As coisas fazem-se porque o fundador
assim manda, e este controla toda a informao, recursos e pessoas que devem executar
as diferentes tarefas. Nestas circunstncias este estilo vlido.
No entanto, medida que a organizao cresce e se torna necessria uma delegao de
autoridade entre diretores de linha (pessoal, administrao, comercial, produo, etc.) e,
mais ainda, quando necessria uma reorientao da estrutura face a uma unidade de
negcio quase independente na sua gesto, a liderana pessoal e autoritria deve evoluir
rumo a um estilo de delegao e integrao.
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ser beneficiada pelas vantagens que a gesto por um membro da famlia reporta: elevado
envolvimento com o que realmente representa benefcio para a empresa, segundo uma
avaliao a longo prazo e uma reduo dos chamados custos de agncia (Fama e Jenssen, 1983; Eisenhardt, 1989) resultantes da necessria superviso e monitorizao de um
diretor externo, bem como os dispendiosos mecanismos de incentivo econmico utilizados
para alinhar os interesses da propriedade e assim conseguir que atue em sintonia com esta
ltima.
Na fase seguinte, o mercado externo de profissionais talvez tenha uma capacidade muito
maior, que o reduzido ncleo familiar, para fornecer empresa a pessoa com as necessrias capacidades de liderana, tanto no que se refere luta no mercado como na direo
da prpria organizao interna. Os membros da famlia podero trabalhar na empresa em
cargos de responsabilidade se estiverem preparados para tal e se a empresa precisar. E,
quando tiverem a experincia necessria, talvez tenham a oportunidade de abandonar esta
prtica executiva e talvez possam participar na administrao do negcio a partir de uma
perspetiva da propriedade.
A profissionalizao da gesto uma garantia de xito no mercado. Pense como os seus
clientes, o que estes valorizam um produto atrativo e diferente, til e a um preo razovel. Eles no se preocupam com o nosso organograma.
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Porqu um Conselho
de Famlia na Famlia
Empresria?
Com o passar do tempo a famlia cresce e evolui. Os filhos tornam-se maiores de idade e
ao ncleo familiar juntam-se os familiares por afinidade, chegam os netos... e embora isto
no seja mau, devemos ter capacidade para nos adaptarmos s novas circunstncias. Relembremos Darwin, quando este dizia que no sobrevivem nem os mais fortes nem os mais
inteligentes, mas sim aqueles que tm uma maior capacidade de adaptao mudana.
O aumento dos membros da famlia implica mudanas nas diversas realidades da empresa
familiar, algumas delas crticas: complica-se a tomada de decises, temos mais candidatos
para ocupar cargos de responsabilidade na empresa (ao mesmo tempo que haver outros
que no devem trabalhar na mesma), aparecem novas tenses relacionadas com a distribuio de dividendos, aumenta a falta de confiana entre grupos de pessoas com cada
vez menos vnculos emocionais. Todavia, em todo este processo, a direo da empresa, o
management, deve continuar a ter a mesma orientao ao cliente responsvel pela situao atual. Todas as interferncias que possam surgir por parte da famlia e causar danos
devem ser filtradas.
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Os pais tm um papel protagonista na educao dos filhos que ningum pretende substituir. A administrao da famlia garantir, sim, que nenhum membro da mesma tenha um
tratamento privilegiado relativamente aos restantes, ao mesmo tempo que se garante a
liberdade necessria que permita o desenvolvimento de projetos vitais e profissionais que
no entrem em contradio com os valores da famlia.
Reflita sobre a sua necessidade e utilidade. Talvez esteja na altura de o criar e implementar.
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O Conselho de Famlia:
quem, quando e como?
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Para que o Conselho de Famlia possa agir de forma profissional, ser necessrio que nele
estejam representados os interesses da propriedade (neste caso dos ramos familiares),
no pessoas escolhidas ao acaso, mas sim aquelas com mais capacidades para desempe-
nhar esta tarefa. Isto implica caractersticas pessoais que poderamos enquadrar no termo
maturidade emocional: capacidade de escutar e compreender os problemas dos outros,
capacidade de autocrtica, sentido de responsabilidade, justia e equidade ao avaliar os
problemas ou novas circunstncias, estabilidade perante as mudanas e as influncias do
contexto, experincias vividas, etc.
Na nossa opinio, no ser necessrio dominar as tcnicas de gesto da empresa ou da situao concreta do negcio familiar, pelo menos na maioria dos membros. O Conselho de Famlia no se deve tornar um segundo Conselho de Administrao ou ser uma rplica do mesmo.
Quem so as pessoas mais adequadas para este cargo?
Dever ser a prpria famlia a escolher entre os seus membros mais idneos, tendo em
conta a melhor preparao destes para as responsabilidades a assumir. Atrevemo-nos a
dar algumas sugestes que achamos que podem ajudar a conseguir um Conselho de Famlia vivo e bem sucedido na sua relao com a empresa (Negreira e Negreira, 2007c):
A sobreposio entre os membros do Conselho de Famlia e os membros do Conselho de
Administrao no dever ultrapassar o limite de 80/20 (a Lei de Pareto demonstra mais
uma vez a sua utilidade). Ou seja, os 80% dos membros do Conselho de Famlia no devem
representar mais do que 20% dos membros do Conselho de Administrao, e vice-versa.
Esta uma boa forma de conseguir que ambos os rgos defendam os interesses daqueles
que lhes conferem tais responsabilidades, num caso a famlia e no outro a empresa, sem
que qualquer dos conselhos possa dominar ou controlar o outro.
A rotao dos membros pode ser til e necessria para evitar cair numa inrcia ou autodefesa dos interesses particulares dos conselheiros, bem como para fazer com que toda
a famlia participe na gesto da mesma. No entanto, devem evitar-se perodos rotativos
demasiado curtos (inferiores a trs anos).
Tal como o Conselho de Administrao precisa da funo de guia representada pelo Presidente do mesmo, garantindo que as reunies se ajustam em termos de contedo, periodicidade, acompanhamento, e mesmo em termos de acontecimentos ou circunstncias que
tanto o contexto como a empresa possam exigir, tambm o Conselho de Famlia necessita
da figura de um condutor, encarregue de mant-lo activo e til para a famlia. Gallo
(1998) recomenda que, numa primeira fase de vida do Conselho de Famlia, seja precisamente o empresrio-fundador a avanar com a sua retirada da gesto da empresa, e a assumir esta responsabilidade. Se assim no for, sero os prprios membros do Conselho de
Famlia a eleger o representante, ao mesmo tempo que determinam um adequado perodo
de rotao do cargo. A aceitao, como no poderia deixar de ser, tem de ser totalmente
livre e voluntria, motivada apenas pelo compromisso pessoal.
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Uma pessoa tem dois filhos, entre os quais no h um bom relacionamento pessoal (o
vnculo emocional entre irmos muito forte, em ambos os sentidos, e um mau relacionamento algo difcil de ultrapassar). Sem fazer juzos de valor sobre os motivos (que
podem ser diferentes evolues em termos de carreiras profissionais, problemas entre
os cnjuges, etc.), o que que o leitor acha que aconteceria se eles ficassem com a
empresa em partes iguais? certo que o mau relacionamento afectaria a administrao
da empresa, seria muito difcil tomar decises e a empresa entraria numa dinmica centrada nos problemas internos com um resultado muito bvio de perda da orientao ao
mercado, com as inerentes consequncias em termos de resultados a curto e a mdio
prazo.
A nossa nica opo optar por uma transmisso patrimonial na qual no deixemos em
herana um bloqueio empresarial. Assim, devemos romper com essa igualdade na administrao beneficiando parcial ou totalmente algum dos filhos na percentagem a receber
da empresa. Alis, mesmo que a relao entre os irmos fosse classificada como excelente, seria totalmente aconselhvel estabelecer polticas que impeam que no futuro a
propriedade seja constituda em dois blocos equivalentes de 50%. Uma soluo alternativa
majorao de um dos herdeiros sobre o outro poderia ser a incorporao nos rgos
decisrios de uma terceira pessoa, quem sabe um diretor com muitos anos de casa e com
uma dedicao inegvel mesma, o que poderia evitar que perante um confronto entre os
irmos a empresa entrassse num processo de paralisia da direo por bloqueio na tomada
de decises. A quem dar primazia nas condies de herana da propriedade e em que medida sero questes que teremos que refletir tendo em conta a competncia profissional,
vnculo profissional e emocional ao projeto, capacidade de gesto e dotes de liderana,
viso de futuro? O facto de melhorarmos a posio na empresa a um deles no implica
que no possamos compensar patrimonialmente o outro. No um trabalho simples e
no s porque em algumas situaes no ser possvel mas sim porque o planeamento
patrimonial desenhado no presente, mas no h certeza sobre quando ser executado
via mortis causa, e evidente que nesse prazo as avaliaes que faamos so suscetveis
de mudana devido componente dinmica do patrimnio. Em qualquer caso, o custo e
risco de no enfrentar estes problemas so muito superiores. Talvez seja aconselhvel aqui
um profissional externo que nos assessore (estas questes, claro, devem ser objeto central
do trabalho na construo de um Protocolo Familiar).
A nossa obrigao na hora de transmitir empresas transmitir algo que seja governvel.
O contrrio seria deixar problemas de herana ou porque no soubemos fazer melhor ou
porque no quisemos tomar decises difceis e devemos assumir que esta nunca uma
opo. Se assim for, quem ir sofrer as consequncias so os filhos.
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OH,
mas...
Eu sou o mais
velho, por isso
recebo mais!
bvio!
E eu??
Eu tenho imensos gastos
Deve ser o
pessoais, para as recees! valor do mercado para
roupa, jias...
a funo que cada um
desempenha!
36
Muito provavelmente conhece algum caso de negcio familiar no qual vrios filhos trabalham na empresa e no recebem um salrio formal de acordo com a responsabilidade do
cargo que ocupam. Inclusive, pode acontecer que o seu progenitor, o fundador que dirige
a empresa e toma as decises no discutveis, ele manda tenha estabelecido salrios
iguais ao mesmo tempo que reserva a possibilidade de atuar de forma discricionria quando julga que a situao o justifica.
Efetivamente, trata-se de uma situao muito comum no caso de negcios familiares, chamamos-lhes negcios, pois ainda no deram o passo face profissionalizao na gesto
que os equipara a uma empresa de propriedade privada. Nestes casos, frequente que as
circunstncias de trabalho dos diferentes membros de famlia no estejam ordenadas, e,
pelo contrrio, que a empresa seja vista como uma continuao da casa de famlia. Nela
todos tm lugar, as pessoas colaboram de acordo com a sua vontade e os prmios e recompensas, bem como os reconhecimentos do desempenho no so considerados totalmente
necessrios, a componente emocional e pessoal prevalece sobre qualquer considerao de
ordem laboral.
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188
pais, uma via para resolver um problema, ou salrio, ou uma injustia no reconhecimento
do trabalho desempenhado.
A equipa executiva do grupo Jernimo Martins nos anos 2009 e 2010 incluiu dois filhos e um independente.
As remuneraes dos filhos neste perodo foi a mesma, quer a fixa quer a varivel, e com valores praticamente idnticos ao do presidente executivo independente.
Remunerao 2010
Fixa
Varivel
Remunerao 2009
Total
Fixa
Varivel
Total
Pedro Santos
467.133
302.455
769.588
450.450
210.210
660.660
Jos Santos
467.133
302.455
769.588
450.450
210.210
660.660
Lus Palha
468.704
302.455
771.159
452.021
210.210
662.231
Fonte: Relatrios sobre Governo da Sociedade 2009 e 2010 do Grupo Jernimo Martins
A administrao executiva do BES, constituda por 11 elementos, inclui vrios membros da famlia e independentes. As suas remuneraes foram distintas em 2009 e 2010 (apresentao dos trs familiares e dois
independentes).
Remunerao 2010
Remunerao 2009
Fixa
Varivel
Total
Fixa
Varivel
Total
Ricardo Salgado
546.000
932.000
1.478.000
546.000
255.000
801.000
Jos Silva
461.000
781.000
1.242.000
461.000
214.000
675.000
Jos Ricciardi
330.000
684.000
1.014.000
Antnio Souto
461.000
778.000
1.239.000
456.000
214.000
670.000
Jorge Martins
454.000
778.000
1.232.000
454.000
214.000
668.000
189
190
O Protocolo Familiar ajudar a encaixar as expectativas pessoais e as necessidades empresariais, mas antes necessrio que a empresa se organize de forma profissional. Se este
for o seu caso e recorrer a um assessor externo neste processo, recomendamos-lhe que
procure o apoio de um profissional que conhea os problemas da gesto de empresas e
que o ajude no desenho organizativo. um trabalho necessrio e que deve fazer de forma
paralela aos acordos que pode considerar de natureza ou ndole mais jurdica.
192
Eu quero criar
uma frota de cruzeiros
de luxo, e preciso que
o banco me empreste
dinheiro, por isso vou
entregar as minhas
aes da empresa!!
37
Devemos regular os
negcios que membros da
famlia podem desenvolver
margem da Empresa
Familiar?
193
194
esta pessoa est errada, como diretor tem direito a uma remunerao pelo trabalho
desenvolvido, e no limite poderia reclamar que essa remunerao no est em consonncia com os resultados obtidos, mas a participao nos lucros deve estar limitada ao
peso no capital.
- Um membro da famlia com muita iniciativa empreendedora sente que tem perante si
mas sim definir que atividades podem ser desenvolvidas livremente e quais estariam sujeitas aos critrios definidos no Protocolo Familiar.
A regulao habitual costuma contemplar que quem quiser desenvolver individualmente
uma atividade empresarial paralelamente famlia deva submeter a ideia, como uma espcie de filtro, ao Conselho de Administrao ou do Conselho de Famlia para garantir que
o novo negcio no entre em conflito de interesses, atual ou potencial, com a atividade da
empresa familiar.
muito importante que a famlia se preocupe com estas questes, tanto para limitar possveis atuaes negativas como para ter uma importante recetividade perante as diferentes
abordagens intergeracionais que se verifiquem e que sem dvida merecem ser antecipadas
e tratadas com objetividade e equidade.
195
196
Tenho de ser
sempre eu a
resolver os
problemas???
38
Triunfar nos mercados no tarefa fcil. Uma adequada orientao aos clientes destinada
a satisfazer as suas necessidades, juntamente com uma gesto eficiente dos recursos da
organizao, traduzem-se em parte do xito empresarial. Tudo isto necessrio, embora
no seja suficiente: alm do mais, necessrio convencer todos os clientes que a nossa
oferta a que melhor se adapta s suas necessidades.
Se conseguirmos tudo isto, ganharemos a batalha empresarial, mas no se trata de uma
questo de sorte ou azar. Tal como muitas empresas triunfam nos seus mercados, todas
as semanas muitas outras encerram as portas, e a nica responsabilidade recai sobre o
197
198
200
...o mais
importante
formao
pessoal de
cada um...
39
Qual o melhor
investimento que podemos
fazer com os nossos filhos
ou netos na Empresa
Familiar?
201
Herdar uma empresa significa assumir um papel, o papel de empresrio, para o qual nem
todas as pessoas tm o talento e formao necessrios. Mesmo quando se tm estas qualidades, no raro que a pessoa no pretenda assumir o sacrifcio que este papel implica.
Ser acionista implica um aumento de responsabilidades na tomada de decises sobre os
negcios e sobre as pessoas que esto a seu cargo. As empresas precisam de acionistas
envolvidos com o projeto, acionistas ativos, totalmente dedicados, tanto quando as coisas
correm bem como quando correm mal.
Como conseguir que os nossos filhos, que foram criados com acesso a comodidades, que
tiveram facilidades materiais para adquirir aquilo de que precisavam, que foram mesmo
mimados por ns com a inteno de os proteger, possam a determinada altura demonstrar capacidades de sacrifcio e vnculo com o negcio familiar?
bvio que o seu envolvimento e compromisso com a empresa depender do grau de vnculo que anteriormente tinham com a mesma: do conhecimento da mesma, das conversas que
1 - Porque que uma Empresa Familiar uma empresa diferente?
202
desde pequenos ouviam, do trabalho ocasional que possam ter feito na mesma durante as
frias ou de quando deram uma mo em pocas de muito trabalho.
Mas gostar da empresa no suficiente. Para alm de a amar, preciso ter condies de
Mas todos estes so valores que um acionista de uma empresa familiar deve possuir para
sua participao no trabalho e na famlia. Assim, sero pessoas maduras, dispostas a desfrutar da vida com todas as suas possibilidades, e a faz-lo com o sentimento de pertena
203
39 - Qual o melhor investimento que podemos fazer com os nossos filhos ou netos na Empresa Familiar?
204
Perante a actual
situao, penso que o
melhor despedir-vos!!
Vo trabalhar para
outras empresas,
vo aprender...
Eu
tambm?!?!
40
fcil que em alguma situao tenha tido a oportunidade de ler na imprensa notcias
ou comentrios relativos a este ou aquele multimilionrio proprietrio de uma empresa
multinacional muito importante, que decidiu afastar os seus filhos dos benefcios que a
empresa d e que os tenha obrigado a procurar o seu prprio caminho e ganhar a sua independncia, afastados do porto seguro que a empresa dos seus progenitores lhes poderia
proporcionar.
Ser uma deciso excessiva?
Qual a ideia subjacente que leva quem tenha alcanado o xito empresarial a proteger
os seus prprios filhos da responsabilidade de continuarem diretamente envolvidos na
propriedade e na administrao da empresa?
Podemos deixar de considerar esta como empresa familiar se j no existe no fundador a
vontade de continuidade do negcio pelas geraes seguintes?
205
206
Talvez o motivo real desta atuao tenha de ser analisado fora do que neste livro considermos, de modo genrico, mbito das relaes afetivas num ncleo familiar, e deva ser
procurado na forma particular de ser e no gnio e de quem tem um talento extraordinrio
para a gesto de empresas, mas que ao mesmo tempo sente a obrigao filantrpica de
cooperao com diferentes causas, seja como resultado ou consequncia de complexas
relaes familiares com os descendentes, pois o fundador percebe que os seus filhos no
so merecedores da responsabilidade de herdar a empresa.
No entanto acreditamos quem sabe a verdadeira resposta? que, na maioria das ocasies, o que realmente determina estas atuaes, como a abordagem educativa e de
valores, que, por outra parte, entroncam numa parte fundamental da herana cultural
ocidental (e no menor a influncia reformista sobre os antecedentes cristos), uma
conceo de misso dos pais de contribuir para o pleno desenvolvimento dos seus filhos,
enquanto pessoas maduras e preparadas para enfrentar com integridade e prazer a vida
que est para vir. E isto significa saber que uma segurana patrimonial ou econmica no
d, em absoluto, a garantia de um bem-estar pessoal futuro aos filhos.
Quem age desta forma f-lo movido principalmente por um desejo de antecipar o bemestar futuro dos seus filhos sobre o conceito da sua empresa como empresa familiar.
Neste caso a vontade de que as geraes seguintes liderem a empresa, herdem nela os
valores do fundador, no transcendente. No queremos com isto dizer que estas pessoas
no considerem a empresa como algo importante, pelo contrrio, to relevante que o
seu futuro transcende o da prpria famlia. De alguma forma deixou de pertencer a esta,
deve-se aos seus colaboradores, aos seus clientes, sociedade. E a famlia, os filhos, herdeiros de uma parte dos seus frutos, tm a obrigao de encontrar o seu prprio caminho
ao mesmo tempo que a empresa trilha o seu.
Sigmund Freud considerava que eram necessrios trs ingredientes para uma vida feliz:
trabalho, famlia e amor. S assim a pessoa se desenvolve plenamente. E cada um tem de
constru-lo por si prprio. No obstante, acreditamos que esta ideia totalmente compatvel com a sucesso e a continuidade responsvel na Empresa Familiar.
40 - Devo negar aos meus filhos os benefcios da empresa para seu prprio bem?
207
208
J acabei o
ltimo nvel do jogo Sim
Empresas, pelo que j te
posso substituir
frente da empresa!
Eu estou
quase,
quase...
41
Inmeros especialistas em gesto alertam para as alteraes que os gerentes tm de introduzir nas organizaes relativamente forma como os jovens e os novos profissionais
exigem ser dirigidos.
As velhas estruturas baseadas em modelos hierrquicos j no resultam, tornaram-se anacrnicas. Estamos perante uma sociedade cujos valores esto submetidos a um turbulento
processo de mudana, quase de destruio. Um novo estilo de comunicao entre as pessoas, propiciado pelo aparecimento de novas tecnologias (redes sociais Facebook, Tweeter, Linkedin, blogs, ...), um contexto cultural orientado para a satisfao do desejo, etc,
fizeram com que o emprego j no seja visto por um novo colaborador como uma fonte de
retorno econmico e/ou uma oportunidade de desenvolvimento profissional e ascenso na
pirmide. A prpria pirmide foi atingida.
Os jovens que acedem s suas primeiras experincias laborais (e utilizamos o plural porque
certo que a durao e compromisso dos contratos cada vez menor) exigem um contexto de trabalho que lhes proporcione uma experincia. O mesmo que esperam de um novo
produto tecnolgico que compram a uma empresa como a Apple ou da sua experincia
quando assistem estreia do Avatar 3D. Querem viver, fazer, tocar e desfrutar.
209
210
211
A PROPRIEDADE NA EMPRESA
FAMILIAR
214
42
A Empresa Familiar evolui ao longo do tempo e atravs da tripla realidade que a constitui:
evolui a empresa, a famlia muda e a propriedade dilui-se medida que os anos passam.
A empresa evolui porque compete nos mercados, luta pelos clientes. As necessidades e
utilidades destes mudam no tempo (por modas, novas utilizaes, desenvolvimentos tecnolgicos, ...), tendo que se adaptar oferta e s novas necessidades da procura. Neste cenrio,
e em funo do rumo que os diretores coloquem nossa empresa, esta evoluir de uma
determinada forma no tamanho, diversificao, expanso geogrfica, etc. Todavia, a caracterizao de Empresa Familiar no permite atribuir mesma um tratamento especial ou
diferente do que receberia qualquer outra empresa neste sentido.
As mudanas que se verificam na famlia com o passar do tempo costumam implicar logicamente um aumento dos seus membros, a incorporao de familiares por afinidade e a
chegada dos mais novos. Tal como na empresa, as questes familiares so cruciais para o
estudo da realidade da empresa familiar sero os aspetos de propriedade resultantes das
mudanas que tm lugar na famlia que iremos utilizar para estabelecer as etapas pelas
quais evolui a empresa familiar.
215
216
Ward (1987) foi o autor que refletiu a evoluo da Empresa Familiar como um caminho que
inclui trs etapas, sempre desde a perspetiva da propriedade. A perspetiva da sua anlise
a da concentrao do capital; isto , a propriedade da empresa medida que o tempo
passa tem uma tendncia natural para se diluir num cada vez maior nmero de pessoas:
de pais para filhos e destes para os netos.
Com esta abordagem o autor estabelece as seguintes trs etapas:
- Etapa do Fundador;
- Etapa da Associao de Irmos;
- Etapa da Confederao de Primos.
Cada etapa tem particularidades prprias do grau de concentrao do capital. Ao ser esta
a varivel utilizada para situar uma empresa numa etapa em concreto, pode acontecer
que uma empresa numa segunda gerao continue a estar na etapa do fundador se, por
exemplo, a empresa for herdada por um nico filho ou um irmo herdar o controlo maioritrio da propriedade e, portanto, da empresa.
fundamental conhecer as particularidades que definem cada uma das etapas, porque,
na altura de planear um processo de sucesso, torna-se crtico ser capaz de identificar
potenciais problemas. Se soubermos com antecipao quais os aspetos que podero criar
complicaes, teremos percorrido uma importante parte do percurso rumo a uma sucesso
com xito.
A primeira destas fases, a etapa fundador, refere-se ao perodo de vida da empresa
familiar caracterizado pela concentrao da totalidade, ou de uma maioria significativa,
217
218
da gerao seguinte..., que garantias tenho de que esta manter o seu xito e os seus
rendimentos econmicos nos prximos anos?, e principalmente a posio do cnjuge no
momento em que o fundador falte que segurana ter a pessoa que esteve comigo toda
por isso que nesta etapa imprescindvel que o fundador e o seu cnjuge abordem um
correto planeamento patrimonial, que lhes garanta recursos sustentveis nos seus ltimos
anos, ao mesmo tempo que facilite a futura transmisso da propriedade gerao seguinte.
com as suas capacidades, evidente a perda de competitividade que isto representa para
a empresa.
Portanto, necessrio manter uma boa harmonia e esprito de equipa entre os diferentes
proprietrios, unidos alm do mais por fortes laos afetivos, algo que, se for aproveitado
de forma positiva, representar grandes vantagens para a empresa. Mas, se deixarmos
que surjam potenciais conflitos ou desencontros de carcter pessoal entre essas mesmas
pessoas, a sua forte vinculao poderia traduzir-se em lutas e confrontos interminveis que
acabam por esgotar a resistncia dos afetados e, mais importante, acabam por transparecer e prejudicar irremediavelmente a Empresa Familiar.
A profissionalizao da famlia, na relao com a empresa que esta fase exige, torna imprescindvel o estabelecimento de um acordo entre os scios que garanta a paz social durante o processo sucessrio, ao mesmo tempo que evite possveis interferncias negativas
da famlia sobre a empresa. Este acordo, que basicamente consiste num cdigo de conduta
consensual e aceite pelas partes, o que se conhece como Protocolo Familiar. Fruto desse
acordo, surgem medidas que visam evitar, na medida do possvel, a dissoluo ou desintegrao dos diferentes pacotes acionistas nas mos dos scios na futura transmisso dos
mesmos s geraes seguintes, bem como medidas que ajudem a garantir, caso assim o
decida a famlia empresria, que a titularidade da empresa fica vinculada aos descendentes
consanguneos.
Com o passar do tempo chegar, inevitavelmente, o momento em que a propriedade da
empresa se encontra repartida entre diferentes ramos da mesma famlia original, cada um
destes ramos formado por um pequeno nmero de indivduos.
219
220
221
222
Para que
que querem os
dividendos?!?!?
43
223
224
guintes motivos: se trabalha ou no na organizao, a percentagem de aes que detm (em princpio o envolvimento seria diretamente proporcional), a relao com outros
familiares (para o bem e para o mal) e, fundamentalmente, o vnculo familiar e pessoal
relativamente empresa (quando existe, uma das foras bsicas da empresa familiar;
a empresa vista como o resultado do esforo, o risco e o sacrifcio do pai, do av,
etc.). Todos estes parmetros considerados individualmente para cada pessoa constituem ou determinam o grau de envolvimento emocional com a empresa. Com vista a
uma maior simplicidade, estabelecemos dois nveis de envolvimento: alto e baixo. Este
ser o eixo horizontal ou o eixo das abcissas (X).
- Grau de capacidades de gerncia. Referimo-nos capacidade do acionista para
ver a empresa numa perspetiva de gesto. Temos uma viso global sobre o futuro
estratgico da empresa? Conhecemos as implicaes financeiras que essa aposta ter
no futuro? Podemos analisar diferentes alternativas a partir de uma perspetiva tcnica
econmico-financeira? Valorizamos adequadamente a importncia dos fluxos de caixa?, etc. Todos estes aspetos influenciaro as expectativas de dividendos do acionista,
j que os seus interesses individuais tero influncia nas expectativas de dividendo
do acionista, visto que aos seus interesses particulares acrescentar os interesses da
empresa. Esta capacidade ser determinada pela formao tcnica da pessoa e pela
sua experincia no mundo da empresa. Em funo desta realidade, cada acionista ser
situado num dos dois nveis possveis de capacidades de gerncia: alta ou baixa. Assim,
teremos construdo o eixo vertical ou eixo das ordenadas (Y).
225
Matriz do Acionista
Acionista exigente
com a gesto
BAIXA
ALTA
Acionista exigente
com a liquidez
BAIXA
Acionista
acomodado
ALTA
Implicao Emocional
- Acionista exigente com a gesto. Estamos perante uma pessoa envolvida no projeto e com elevadas capacidades de direo. Ser um acionista exigente com a gesto,
mas ao mesmo tempo poderemos contar com ele nos momentos difceis. A exigncia
de qualidade na gesto no significa que no esteja orientado face aos resultados e
liquidez, apenas que este acionista no se orientar pelo curto-prazo e saber adaptar
as suas expectativas de liquidez s necessidades dos fluxos da empresa, mas ser muito
exigente com a equipa de direo.
- Acionista exigente com os resultados. Tambm o denominamos de acionista fundo
de investimento, j que estamos perante uma pessoa formada, capaz de interpretar
226
227
BAIXA
Acionista
acomodado
ALTA
Implicao Emocional
BAIXA
Acionista exigente
com a liquidez
Capacidade de Gesto
Acionista exigente
com a gesto
ALTA
Capacidade de Gesto
Acionista exigente
com os resultados
ALTA
Actuais Proprietrios
BAIXA
Acionista exigente
com os resultados
Acionista exigente
com a liquidez
BAIXA
Acionista exigente
com a gesto
Acionista
acomodado
ALTA
Implicao Emocional
Uma menor implicao emocional com a empresa, associada a uma reduzida capacidade
de gesto, faz com que uma parte substancial do capital se desloque para o quadrante
Acionista exigente com a liquidez, oq eu poder originar problemas empresa.
Torna-se evidente que ou agimos ou a empresa ir sofrer, e muito, com a mudana de gerao se no tomarmos uma atitude. Estar sujeita a grandes tenses para distribuir dividendos
228
pensando nos interesses pessoais e no nos empresariais. Isto, juntamente com a probabilidade de os novos acionistas terem uma percentagem menor do que os atuais, poder
potenciar o efeito negativo que estamos a descrever. O que devemos fazer? Ser possvel
definir hoje aes preventivas que alterem o futuro apresentado na matriz?
- Como que podemos aumentar o envolvimento emocional do acionista?
Embora possa parecer que esta uma varivel pouco modificvel, isso est muito longe
da verdade. Devemos definir entre todos os membros da famlia que so proprietrios (ou
que o sero no futuro) o que a empresa pode esperar da famlia.
Devemos tambm considerar outras questes: todos os ramos familiares (pelo menos os
que detenham uma participao importante) devero estar representados na direo da
empresa atravs do conselho de administrao; devemos garantir que todos os acionistas
recebam periodicamente informao sobre a evoluo da empresa; fazer o possvel para,
no mnimo, ouvir as inquietudes de todos os acionistas, demonstrar interesse ou inclusive
agir adequadamente em termos de educao e integrao das geraes seguintes, etc.
(todas estas questes, entre muitas outras, so objeto de trabalho no Protocolo Familiar).
- Como que se podem aumentar as capacidades de administrao?
O nosso objetivo ser desenvolver profissionalmente os acionistas atravs do aperfeioamento dos conhecimentos e capacidades de gesto empresarial. Referimo-nos a um processo de formao do acionista que lhe permita assumir com mais garantia as suas responsabilidades na empresa. A sua posio no lhe confere apenas direitos, como tambm
o torna credor de obrigaes para as quais deve estar profissionalmente preparado.
Estamos a falar de um trabalho que poderia estar inserido num processo de coaching do
acionista. Independentemente do perfil humano necessrio (maturidade, equilbrio, responsabilidade, etc.), basilar a necessidade de trabalhar a formao, partindo de uma
perspetiva bsica de obteno de conhecimentos que lhe permitam ler a atividade da
empresa e alcanar o desenvolvimento de competncias de gesto que lhe permitam contribuir com valor para a organizao a partir de uma perspetiva estratgica. necessrio
estudar cada caso concreto e desenhar um plano de ao medida.
So inmeras as linhas de atuao que podem ser seguidas caso se pretenda que todos os
proprietrios da empresa familiar se convertam em acionistas exigentes com a gesto. A
soluo passa por envolv-los no projeto empresarial e dot-los de uma maior capacidade
de gesto. Desta forma conseguiremos que os dividendos sejam mais uma varivel do
sistema, uma consequncia, se quisermos, mas no a batuta que marca o ritmo e destino
da empresa.
229
230
Acham
30% um bom
valor?
No!!
Quero
60%
No!!
Quero
5%
No!!
Quero
300%
44
A distribuio de dividendos
na Empresa Familiar: ser
30% um valor adequado?
231
O Conselho de Administrao da
Sociedade (Jernimo Martins)
tem mantido uma poltica de
distribuio de dividendos baseada
nas seguintes regras:
- Valor do dividendo entre 40 e
50% dos resultados consolidados
ordinrios.
- Se da aplicao do critrio
acima resultar uma diminuio
do dividendo de determinado
ano, face ao atribudo no ano
precedente, o Conselho de
Administrao, se considerar
que tal diminuio decorre de
situaes anormais e meramente
conjunturais, poder propor que
o anterior valor seja mantido e
at mesmo utilizar para o efeito
reservas livres existentes, quando
tal utilizao no ponha em
causa os princpios adoptados em
matria de gesto de balano.
Fonte: Grupo Jernimo Martins,
Relatrio do Governo da Sociedade
2010
232
Distribuio de dividendos
2008
2009
2010
Mdia
39,5%
19,9%
31,3%
28,8%
40,4%
209,5%
38,5%
34,4%
31,1%
56,0%
31,4%
21,6%
26,5%
37,7%
36,9%
35,0%
34,7%
31,7%
29,6%
2007
Cotadas
BES
J. Martins
Mota-Engil
Sonae
30,2%
No Cotadas
Resiqumica
Sogrape
30,6%
22,9%
22,9%
Na empresa familiar este problema agrava-se, como vimos na questo anterior, devido
existncia de diferentes percees para o mesmo problema: nem todos os proprietrios e
seus familiares tm as mesmas inquietudes pessoais. As questes puramente empresariais cruzam-se com as situaes particulares individuais dos scios.
Pensemos em dois irmos, um profissional liberal com uma excelente situao econmica
e o outro assalariado de nvel mdio com uma famlia numerosa. Se a empresa tiver de
apertar o cinto e autofinanciar-se ao mximo, o segundo ter mais receio em atender s
necessidades da empresa. E se algum dos acionistas trabalhar na empresa? A sua viso
tambm ser diferente, e no ser apenas motivada pela sua situao econmica pessoal,
mas tambm por um maior envolvimento na empresa. A formao e a experincia de ges-
233
234
45
Devemos transmitir a
Empresa Familiar em vida?
Uma das questes mais transcendentes que necessrio abordar, na altura de planear e
executar um processo de mudana de gerao, a que se refere forma de transmitir a
propriedade e a administrao da empresa gerao seguinte.
quando se comea a pensar se devemos passar o testemunho da direo da Empresa
Familiar, e como gostaramos que corressem as coisas quando j c no estivermos, que
surge a necessidade de regulamentar estas duas realidades distintas. Esta problemtica
j foi abordada em diversos momentos em perguntas anteriores, mas desta vez queremos
abordar as diferentes alternativas que se colocam ao combin-las no tempo: transmitimos
em vida via doao ou aquando do nosso falecimento por via hereditria?
Temos conscincia que, se no planearmos o processo de sucesso, quando este chegar
e mais tarde ou mais cedo chegar , o mesmo ser enfrentado de uma forma desorganizada, dando primazia aos interesses individuais sobre os do grupo familiar, e com uma
evidente situao de problemas na administrao da empresa. Mas o facto de existir esta
conscincia no implica que no tenhamos dvidas sobre como levar a cabo o processo,
qual o grau de participao que devemos ter nesse processo e quando a altura de fazer,
efetivamente, esse trespasse da administrao e da propriedade.
235
236
A transmisso mortis causa implica o nosso envolvimento no projeto nos prximos anos,
com as suas vantagens (por exemplo, o aproveitamento da experincia do passado, ou o
contributo fsico e emocional que pode implicar no mbito pessoal para algum ao continuar vinculado com algum tipo de responsabilidades no projeto empresarial) e riscos (por
exemplo, alargar no tempo uma potencial situao de conflito intergeracional).
A opo de transmisso inter vivos, ao responder a uma clara postura de deciso e ao
efetiva por parte dos agentes envolvidos, tem consequncias positivas (entre as quais destacaramos sem dvida a eliminao da incerteza associada ao tempo de durao de uma
mudana noutras condies) e negativas (como podem ser as que esto relacionadas com
a perda de aproveitamento da experincia que tem a passagem do testemunho).
nossa inteno refletir de uma forma geral sobre as variantes oferecidas pela combinao
das duas opes temporais no mbito da administrao e da gesto tal e como se apresenta na seguinte matriz:
Propriedade
Mortis-causa
Propriedade
intervivos
Transmisso de propriedade
Reforma total
Propriedade intervivos
237
Convivo familiar
O conhecimento da
experincia
Propriedade Mortis-causa
Transmisso da Administrao
238
B) O conhecimento da experincia. Esta uma situao atpica. No habitual encontrar cenrios nos quais o fundador transmite em vida a propriedade ao seus filhos via
venda ou doao e estes continuam a contar com a sua presena no negcio. No entanto, so muitas as vantagens para quem transmite a propriedade, pois est a transmitir
com a mesma o risco empresarial e a garantir a sua reforma (se o fizer atravs da venda, isto evidente, se o fizer via doao, partimos do princpio que porque a sua situao patrimonial assim o permite), evitando a incerteza das suas preocupaes dirias.
Se esta pessoa que j no conta com a propriedade continuar de alguma forma envolvida nas decises empresariais porque os seus herdeiros assim o querem alm de
ser tambm por vontade prpria, claro e isso joga a seu favor. Ainda que possam ter
diferentes vises do negcio, sabem que o conhecimento da experincia tem perspetivas muito interessantes que sem dvida sero enriquecedoras.
C) Reforma total. Este cenrio aconselhvel quando se procura uma total desvinculao da realidade da empresa. Normalmente, na sua origem esto motivos de sade ou
desentendimentos pessoais e profissionais impossvel de ultrapassar. Aqui podem ser os
conselheiros os primeiros a sugerirem a transmisso total: Venda a empresa aos seus
filhos e afaste-se, o melhor a fazer para proteger o seu patrimnio e tentar salvar a
relao familiar.
239
D) Cuidado, perigo!!! Em linha com as reflexes anteriores, esta situao pode representar perigo, dependendo de como tenhamos chegado at aqui. A gerao que tem de
passar o testemunho mantm a propriedade e, portanto, o risco patrimonial inerente
a qualquer atividade empresarial, ao mesmo tempo que no participa nas decises.
Porque que chegamos a esta situao? Se for apenas consequncia do passar do
tempo, e do momento em que cedemos o lugar aos filhos na administrao da empresa, porque confiamos plenamente neles e na sua capacidade de gesto, e isso feito
de forma transparente com um protocolo familiar que no deixe lugar a dvidas nem
coloque problemas relevantes (e aqui falamos de uma adequada regulao de todos os
aspetos problemticos, trabalho, salrios, gastos, atuao dos familiares por afinidades
neste caso ento timo). Mas se a nossa situao fruto de situaes que levaram
a procurar uma reforma total mas a mesma no possvel (se os herdeiros no tm
recursos, por exemplo), estamos perante o pior dos cenrios. Aqui torna-se fundamental o controlo das responsabilidades pessoais de tipo patrimonial e muito cuidado com
os prejuzos e os avales. Infelizmente, no atual contexto de crise, este tipo de cenrio
mais frequente do que seria desejvel.
240
As circunstncias particulares de cada famlia empresria faz com que seja impossvel nestas linhas refletir todos os cenrios possveis, mas com esta matriz o leitor poder refletir
sobre como gostaria que fosse a situao da sua empresa e sobre as vantagens e desvantagens de cada situao. Envolva o seu cnjuge na reflexo e pensem no assunto.
242
46
Permitimo-nos exprimir a pergunta nas palavras literais de um empresrio que nos formulava esta mesma questo: Quero retirar-me e deixar a empresa aos meus filhos. Tinha
pensado em vend-la a um preo baixo, que eles pudessem pagar sob a forma de uma
renda, creio que desta forma eles podem assumir o negcio ao mesmo tempo que a minha
mulher e eu garantimos um mnimo de rendimentos nos primeiros anos da nossa reforma.
Ser uma abordagem correta? O que devo fazer para a colocar em prtica?.
Vimos j que a transmisso da empresa gerao seguinte implica uma dupla atuao:
transmisso da gesto e transmisso da propriedade. O passo mais habitual incorporar
os filhos no trabalho na empresa, da lev-los direo ou gesto da mesma, e como atuao mais geral transmitir a propriedade via herana aquando do falecimento do fundador.
Existe tambm a possibilidade de fazer uma transmisso ou doao em vida. a alternativa
que abordaremos agora nesta pergunta.
Uma dificuldade a ultrapassar ser ser capaz de estabelecer um preo razovel e que
torne vivel a transmisso para ambas as partes. Esta atuao procura o envolvimento dos
243
244
filhos na aquisio da propriedade, exige um elevado nvel de compromisso que sem dvida garantir que quem assumir a empresa assuma na sua totalidade a responsabilidade da
gesto, ao mesmo tempo que tem completa autoridade para a tomada de decises. No
246
47
247
orientao para o xito. Esta energia est nas mos de quem? De certeza que temos
248
A preservao da empresa,
a sua continuidade e o seu
desenvolvimento em paralelo com
o desenvolvimento da famlia,
palavras de Peter Villax, presidente
da Associao de Empresas
Familiares e administrador da
empresa Hovione, gerida pela
2 gerao por um Conselho
de Administrao que engloba
trs membros da famlia e dois
externos. Cerca de 20% dos
colaboradores da empresa tambm
so seus acionistas.
Fonte: Negcios de famlia, Revista
Exame, n 312, Abril 2010, pp. 94 a 97
e www.hovione.pt
249
250
Fica XX para o
Custdio, YY para a
Carolina, e bl, bl,
bl, bl...
E eu??
E eu??
No h nada
para mim??
48
O que um ordenamento
sucessrio na Empresa
Familiar?
Na altura de antecipar as mudanas geracionais para que as mesmas no impliquem problemas no futuro, necessrio implementar uma srie de atuaes.
No existem solues nicas, j que estas devem ser adaptadas realidade e problemtica concreta de cada famlia empresria. No entanto, no h dvida alguma que, se aquilo
que pertence a um nico casal mudar de gerao, passando agora a ter vrios donos, e
este processo se realizar sem qualquer organizao prvia por parte da primeira gerao,
os problemas surgiro em fora na gerao seguinte.
Devemos agir no momento em que temos capacidade de deciso sobre esta problemtica,
pois no podemos deixar em herana a deciso de como ordenar as coisas que seja necessrio ordenar e como repartir aquilo que h para repartir.
A empresa familiar composta por trs realidades diferentes e ao mesmo tempo sobrepostas: a empresa, a famlia e o patrimnio de ambas.
Com o tempo evoluem, a empresa cresce e desenvolve-se, incorpora pessoal, algum familiar, diversifica os seus negcios, em suma, a sua gesto torna-se mais complexa.
251
252
A famlia aumenta, os filhos tornam-se maiores de idade, entram na famlia familiares por
afinidade, aparecem os netos, a realidade familiar muda e isto implica uma gesto diferente.
Os empresrios asiticos no
gostam de falar do futuro,
invocando maus pressgios que
estas discusses podem atrair.
Contudo, Stanley Ho tinha uma
matriz na forma como pretendia
dividir o seu imprio e que passava
pela distribuio equitativa
pelas 3 mulheres vivas e pelos
descendentes da 1 e nica
mulher com quem foi casado, a
portuguesa Clementina Leito.
Fonte: As guerras da sucesso no
imprio Stanley Ho, Revista Exame, n
324, Abril 2011.
aos filhos do casal fundador, cumpra com as vontades deste, ao mesmo tempo que
permite a sobrevivncia das empresas, mantendo a paz familiar.
2. Planeamento fiscal testamentrio: determina quais so as atuaes fiscais que
ser necessrio levar a cabo para que a transmisso hereditria desse patrimnio empresarial e pessoal tenha lugar da forma fiscalmente mais econmica para os seus
herdeiros.
Deixar os papis perfeitamente organizados, evitando problemas aos nossos filhos, algo
que temos obrigao de fazer. obrigao da gerao atual deixar este problema resolvido
gerao seguinte, e no incorpor-lo como um peso da herana.
253
254
Eu
vendo!!
Eu
compro!
Eu..
no sei...!
Eu..
tambm
compro!!
49
Devemos influenciar
o nmero de futuros
proprietrios?
255
256
A Lanceford a sociedade de
Stanley Ho que possui 36,6%
na STDD, que por sua vez tem
a maioria do capital da SJN, que
detm as licenas de jogo em
Racom, e est cotada na bolsa
de Hong-Kong. Como Stanley Ho
possui 17 filhos de 4 mulheres,
como ficaro as suas posies em
caso de partilhas?
Fonte: As guerras da sucesso no
imprio de Stanley Ho, Revista Exame,
n 324, Abril, 2011
a enfrentar);
- do ponto de vista da propriedade, poderia ser vivel, e nesse caso seria aconselhvel
atuar nesse sentido, preparar a empresa do ponto de vista do negcio (inclusive ao
nvel dos ativos) para uma possvel futura segregao, e quem sabe a alternativa mais
eficaz, ainda que possa ser a mais difcil, de aceitar em termos de famlia: incluir um
terceiro scio com uma percentagem significativa que d estabilidade empresa na sua
administrao e impea situaes de bloqueio.
Quando a sucesso d lugar a acionistas com pequenas participaes de capital
Imaginemos uma empresa que passa da etapa associao e irmos para a fase seguinte
confederao de primos. No momento em que se verifica esta sucesso, se o que se
herda so aes, aparecero vrios pequenos proprietrios. Isto significa que aqueles
herdeiros de um ramo familiar que no se mantiverem unidos vo perder a sua capacidade
de influncia nos rgos de administrao da empresa (de modo especial, no Conselho
de Administrao). E, quando os herdeiros se convertem em legtimos titulares das suas
aes, ao conjugar-se a perda de envolvimento na empresa com uma insatisfao relati-
vamente ao rendimento liquido que obtm desta, quase certo que sentiro uma maior
tentao para a venda.
257
O que aconteceria se algum dos membros de um ramo vendesse a sua participao aos
seus primos e no aos seus irmos?
Se as outras famlias atuam de forma conjunta, um pequeno movimento como este poderia dar-lhes o domnio da empresa. Esta situao aplicvel ao caso anterior, em que
a titularidade original da empresa recaa em dois irmos, cada um deles com 50%: o que
aconteceria se algum dos herdeiros agisse contra os interesses da sua famlia?
necessrio proteger-se, proteger a pessoa, proteger a famlia e proteger a empresa.
Provavelmente, a soluo no est nas clasulas de carcter jurdico que limitem a liberdade de ao do acionista e que, ao serem resolvidas pela via do litgio nos tribunais, seguramente danificariam irremediavelmente as relaes familiares. Trata-se de antecipar-se
aos factos.
Em suma, se se quer prevenir um comportamento negativo para a famlia, deve evitar-se
que ocorram circunstncias necessrias para que tal se verifique.
Se se tentar no permitir que algum venda as suas aes, o melhor que no as tenha e existam ferramentas para tal.
possvel que o ramo familiar constitua uma sociedade intermdia, uma holding familiar.
As aes da empresa j no pertencem a cada um dos herdeiros, antes cada ramo familiar
ter orquestrado a sua prpria sociedade proprietria de tais aes, entre outros bens ou
patrimnio. Isto significa que, para a pessoa, ser muito mais difcil vender a sua partici-
258
pao na referida holding do que a sua participao na empresa. Esta deciso poderia ser
tomada por acordo maioritrio entre os proprietrios da holding familiar. Por outro lado,
esta holding familiar ser a estrutura que aglutinar o que so os dois conjuntos acionistas na empresa familiar, de tal modo que permitir definir o peso relativo no marco da
administrao da empresa o Conselho de Administrao.
Uma variante a esta diluio do capital que foi comentada anteriormente a que ocorre no
caso conhecido como empresa pequena-famlia grande. Neste caso, e logo na primeira
transio da etapa fundador para a etapa associao de irmos, o tamanho relativo da famlia face empresa tem associada uma diluio imediata do capital, com o que isto significa de perda de envolvimento no projeto e de dificuldade operativa de administrao. Quem
enfrentar esta situao estar obrigado a contemplar como possibilidade mais benfica
para a empresa (e, portanto, a mdio e longo prazo tambm para a famlia) a concentrao
da propriedade nas mos daquele ou daqueles sucessores que maiores envolvimentos com
o projeto estejam dispostos a assumir (logicamente, com as oportunas compensaes aos
restantes herdeiros, seja por parte dos pais, seja por parte de quem acede propriedade
da empresa familiar).
260
a
arant
2.- G
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5.- Regule o
trabalho, as
responsabilidades
e o salrio
de
cada um,
como se
fosse o seu.
6.- Ins
taure
sistem
a de
recomp
e
tm de nsa:
existir
prmio
se
castigo
s
7.- Resolva os
problemas da
sua herana,
no os deixe para
os seus filhos.
3.- Mantenha o
Montesquieu vivo
m
Trate
bem o
aio!!
papag
50
Existem 7 regras
fundamentais na Empresa
Familiar?
Nas perguntas anteriores tratmos questes relevantes relacionadas com a gesto, a propriedade e a famlia na empresa familiar, agora, em jeito de sntese e concluso, gostaramos de nos dedicar a 7 aspetos que consideramos particularmente importantes. Incentivamos quem tem a responsabilidade de gerir a empresa e a famlia a auto-impor-se um
processo de melhoria daquilo a que chamamos as 7 regras fundamentais.
A primeira versa sobre os clientes, a razo de ser de qualquer empresa. Da segunda a sexta
referem-se a pessoas-chave ou a forma de organizar e dirigir os recursos humanos. Por
ltimo, a stima trata da problemtica da transmisso da propriedade e da necessidade
de o fazer de forma organizada e com um claro objetivo de garantir a governabilidade na
empresa. Vejamos resumidamente:
1 - Cuide dos seus clientes como se fossem a sua vida.
Lembre-se que a equipa humana que constitui a sua empresa no uma tribo nem um
clube social. So uma organizao cujo nico objetivo criar valor para um agente externo, os seus clientes. Se estes no comprarem os nossos produtos/servios, fechamos, ou,
como refere um amigo nosso: h apenas dois tipos de empresa, as que ganham dinheiro
e as que fecham.
261
262
Relaes de parceria e
excelncia nos servios
A figura do CEO crtica. Um bom lder far com que a empresa cresa e triunfe e que a sua
Desenvolvimento de produtos
inovadores
maus resultados econmicos, empobrecer a posio da empresa no mercado e far com que
Garantia de qualidade e
segurana dos produtos
Fonte: Valores para com os Clientes
e Consumidores; www.sogrape.pt,
2011/08/19
Se queremos que este binmio funcione bem, devemos regular a separao dos seus
poderes, pois, se no o fizermos, haver sobreposio de ambos, diluindo-se as respon-
263
Desenvolvimento de pessoas
competentes, motivadas e
comprometidas
Respeito pela individualidade e
fomento do esprito de equipe
Promoo da realizao pessoal
e profissional
Garantia das boas prticas de
sade, higiene e segurana no
trabalho
Fonte: Valores para com as Pessoas
e Organizao; www.sogrape.pt,
2011/08/19
264
os salrios no refletem os diferentes nveis de tomada de decises. Se no se fizer diferena entre os familiares da seguinte gerao, acontece exatamente o contrrio do que se pretende: entre estes profissionais verifica-se um descontentamento.
Devemos regular adequadamente os mbitos de trabalho/responsabilidades e retribuir em
funo das responsabilidades assumidas, e no de sangue. Caso contrrio, estaremos a
provocar um conflito que, ainda que permanea latente durante muito tempo, mais tarde
ou mais cedo vai despertar com toda a fora. Nessa altura, ser muito difcil resolv-lo.
6 - Instaure sistemas de recompensa: tm de existir prmios e castigos
O sistema de direo da sua empresa tem de premiar e castigar, no h opes. Se assim
no for, o que se faz desmotivar.
Devemos definir para cada posto de trabalho o que rendimento, e estabeleceremos um
sistema de recompensas ligado ao rendimento alcanado pelas diferentes pessoas. Se no
fizermos isto, premiando a excelncia e castigando a mediocridade, estaremos a desmotivar os bons profissionais, e isto far com que, a pouco e pouco, estes procurem novos
projetos profissionais onde o seu mrito seja reconhecido. E embora isto seja muito grave,
ainda pior que vo ficar os maus, ao mesmo tempo que vo definir para si prprios como
medida de esforo aquele rendimento mnimo para no serem despedidos, e evidente
que este nvel apenas nos levar ao fracasso.
7 - Resolva os problemas da sua herana, no os deixe para os seus filhos. Isso
responsabilidade sua.
A nossa primeira e principal obrigao que os nossos herdeiros recebam uma herana
com o menor nmero possvel de problemas, sejam de natureza familiar ou empresarial.
Devemos enfrentar de forma responsvel uma atuao que exclusivamente nossa, devemos definir a melhor distribuio possvel com vista a garantir a ordem, economia e
265
ho Jorge Coelho
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Site
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Sousa
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Famlias
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Macedo SilvaRelRelFamiliar
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Famlias
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Famlias
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Famlias
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Champalimaud
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Essenciais sobre Empresas Familiares
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50 Perguntas
Essenciais
Empresas Familiares
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Leito de Amaro e owww.nutrotonsgps.pt
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Os autores
Antnio Nogueira da costa
Doutorando em Gesto na rea das empresas familiares; Executive MBA; Curso Superior de Recursos Humanos e Programa de Alta
Direccin (PAD).
Francisco Negreira del Ro, doutorado em Ciencias Empresariales pela Universidad de Santiago
de Compostela e MBA, e Jess Negreira del Ro, doutorado em Farmacia pela Universidad de
Santiago de Compostela e Master em Direccin Comercial y Marketing, desenvolvem as suas
carreiras investigadoras e profissional na rea da empresa familiar.
Scio fundador da efconsulting em Portugal, consultora especializada que j implementou mltiplos processos de protocolo familiar em empresas de distintas dimenses e reas de actividade.
Carreira profissional em entidades financeiras nas reas de gesto
e marketing, matrias de que professor do ensino superior e
ps-graduado. Director de programas em Portugal e professor da
Escuela de Negocios Novacaixagalicia.
Orador frequente em seminrios e formaes especializadas na
rea das empresas familiares, adaptou para portugus o livro
Eu no vendi. No o faam vocs. Empresa familiar e sucesso
(2007) e co-autor de Estratgias Empresariais (2009), editados
pela Vida Econmica. colunista habitual do semanrio Vida Econmica na rea das empresas familiares.
Professores Titulares da Escuela de Negocios Novacaixagalicia, so scios fundadores da efconsulting, consultora especializada atravs da qual prestam assessoramento empresa familiar.
Nos ltimos anos ajudaram a implementar com xito processos sucessrios em empresas de
tamanhos e realidades muito dspares, desde pequenas empresas at importantes grupos
multinacionais.
No mbito investigador participaram e expuseram os seus estudos em importantes congressos cientficos e publicaram numerosos artigos em revistas acadmicas de referncia (Revista
de Empresa do Instituto de Empresa, Harvard Deusto Business Review, Harvard Deusto Finanzas & Contabilidad).
Publicaram em Espanha o livro Eu no vendi. No o faam vocs. Empresa familiar e sucesso, adaptado e editado em Portugal pela Vida Econmica e El Buen Gobierno de la pyme
familiar, ed. Escuela de Negocios Novacaixagalicia (2011). So colunistas habituais do semanrio Vida Econmica na temtica das empresas familiares.
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Rosa
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A ilustradora
FLVIA LEITO
Bacharelato em Design Grfico pela Faculdade de Belas Artes da Universidade do Porto, ilustra profissionalmente desde 2003.
Tem vrios trabalhos publicados na rea da ilustrao infantil como O Diabo Alfusqueiro, Por Ser Natal e (Im)provrbios, para a
Editora Trinta por uma Linha. Trabalhos na rea da pedagogia e educao ambiental para a Ambisousa, SIMLIS e ATMAD atravs da
Mais Momentos; na rea do voluntariado para crianas da Associao Acreditar.
Tambm produz infografias na rea da formao profissional para a CEAC, na rea Infantil para a Areal Editores.
Na ilustrao editorial j trabalhou com a Viso Jnior, o Jornal de Notcias e o jornal Correio da Manh.
Na rea de Marketing j produziu mascotes e ilustraes para as marcas Girandola (moda) e FERBAR (rea alimentar).
Tambm orienta oficinas de plasticina para crianas na Casa da Animao, FNAC e Escolas de S. Joo da Madeira.
Exposies em S. Joo da Madeira, 2011 e 2010, nos 3 e 4 Encontro Nacional de Ilustrao; na Biblioteca Municipal de Castro Daire
em 2011 e no lanamento do livro (Im)provrbios, na Casa da Animao do Porto em 2008.
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EMPRESAS FAMILIARES
Este livro interessa a todos quanto possam estar ligados a uma famlia empresria - avs, pais, filhos, netos, primos e no
esquecendo os genros e noras, ou a uma
empresa familiar - empregados, clientes,
fornecedores, respondendo a 50 perguntas de uma forma muito prtica com
dezenas de exemplos reais baseados em
famlias e empresas portuguesas.
O interesse didtico e pedaggico da
obra reforado com uma linguagem
acessvel e 50 humorsticos cartoons. Mrito dos autores que atingem os objectivos a que se propuseram.
Miguel Peixoto de Sousa,
Administrador do Grupo Vida Econmica
Apoios:
Manual de Normas . Banco Esprito Santo
1.1 O Logtipo
07
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9 789727 884322
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