Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 2016

MINISTERIO DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 01
SAN JUAN DE MIRAFLORES

DIRECTIVA N 099-2014/ DUGEL 01/AGP/EEB/ETP

ORIENTACIONES ESPECFICAS PARA LA FINALIZACIN DEL AO
ESCOLAR 2014 EN LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS
PBLICOS Y PRIVADOS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVO
DEL MBITO DE LA UGEL 01- LIMA SUR
I.

FINALIDAD:
La presente directiva tiene por finalidad dar pautas, establecer procedimientos
y brindar orientaciones especficas para la finalizacin del ao escolar 2014 en
las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de Educacin
Bsica y Tcnico Productivo del mbito de la UGEL 01 Lima Sur, en el marco
del Tercer Momento de la Movilizacin Nacional por la Transformacin de la
Educacin Balance del ao escolar y rendicin de cuentas.

II.

OBJETIVO GENERAL:
2.1. Objetivo General:
Orientar la implementacin de los procedimientos tcnico-pedaggicos y
administrativos para la debida finalizacin del ao escolar 2014 y
garantizar la oportuna presentacin de los documentos de gestin del
ao escolar 2015.
2.2. Objetivos Especficos:
Implementar los procedimientos bsicos de trabajo tcnico pedaggico,
institucional y administrativo a ejecutarse al trmino del ao escolar 2014
en las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL 01.
Establecer plazos y momentos de asesoramiento para la culminacin del
ao escolar 2014.

III.

ALCANCES:
3.1 UGEL 01
3.2 Redes Educativas.
3.3 Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
3.4 Instituciones Educativas de Accin Conjunta.
3.5 Programas no escolarizados.
3.6 CETPRO de Gestin Pblica y Privadas.

IV. BASE NORMATIVA:

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24

4.25
4.26

Constitucin Poltica del Per.

Proyecto Educativo Nacional.
Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento D.S.N011-2012-ED.
Ley 27444, Ley General del Procedimiento Administrativo General.
Ley 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S.N004-2013ED
Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados de Educacin Bsica
Regular y Tcnico Productiva y su Reglamento D. S. N 009- 2006- ED.
Ley de Proteccin a la Economa Familiar, respecto al pago de pensiones en
las IEP, Ley N 26775.
Ley N 29694, Ley que protege a los consumidores de las prcticas abusivas
en la seleccin o adquisicin de textos escolares, modificada por la Ley N
29839.
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Ley N 29719 Convivencia sin violencia y su Reglamento D.S. N 0102012-ED.
D.S N 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la labor
efectiva de trabajo docente en las I.E. Pblicas.
D.S. N 028-2007-ED. Reglamento de Gestin de los Recursos Propios y
actividades Productivo Empresariales de las Instituciones Educativas
Pblicas.
R. M. N 440- 2008- ED. Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica
Regular
R.M. N 234-2005 -ED, que aprueba la
Directiva VMGP N 004-2005
Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica
Regular.
R.M. N 1225 -85 -ED. Sobre los Primeros Puestos en el Cuadro de Mritos
Nivel Secundaria.
R. M. N 0343- 2010- ED, Normas para el desarrollo de las acciones de
Tutora y Orientacin Educativa en las Direcciones Regionales de
Educacin, Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas
R. M. N 516- 2007- ED, Lineamiento para el Proceso de Matrcula Escolar
en las IIEE Pblicas de la Educacin Bsica Regular.
R.M. N 045-2012-ED Normas para el uso, aplicacin y conservacin del
Material Educativo
R.M. N159-08-ED Manual de Expedicin y Registro de Ttulos de Tcnico y
Auxiliar Tcnico de los Centros de Educacin Tcnico Productiva.
R.M. N 0622-2014-ED Orientaciones para el desarrollo del ao escolar
2014
R.V.M. 0085-2003-ED, Aprobar el Catlogo Nacional de Ttulos y
Certificaciones.
R.V.M. N 038- 2009- ED, Lineamientos de Supervisin Pedaggica
R.V.M. N 0018-2007-ED Aprueba el cuadro de equivalencia de la EBA con
la EBR y la EDA.
R.D. N 040-2010-ED, Normas de Aplicacin de Tecnologas de Informacin
y Comunicacin en los Centros De Recursos Tecnolgicos y en las Aulas De
Innovacin Pedaggica de las Instituciones Educativas de la Gestin
Pblica.
RD N 972-09-ED Procedimientos en la Implementacin del Examen Terico
Prctico para la Titulacin de los CETPRO.
RD N 378-2012-ED Orientaciones Nacionales para el desarrollo de
Actividades Educativas para el 2013 en los CETPRO.

4.27 Directiva N 015-2004-ME/VMGP/DIGEBA/DIPEBA Determinacin de los

cinco primeros puestos de estudiantes que han obtenido los ms altos
puntajes al concluir el ciclo avanzado de Educacin Bsica Alternativa.
4.28 Directiva N 041-2010-VMGP/DIGEBA/DPEBA Evaluacin de los
aprendizajes en la modalidad de Educacin Bsica Alternativa, aprobada
mediante R.D. N 562-2010-ED.
4.29 Directiva N 207-DINEIP-2005 Normas y orientaciones para la planificacin,
organizacin, ejecucin y evaluacin de los Programas de Atencin No
Escolarizada de Educacin Inicial y Programas para Prcticas de Crianza, en
las acciones tcnico pedaggicas y de gestin.
4.30 Directiva N 007-2014/UGEL.01/AGP/AGI/AGA Orientaciones para el
desarrollo del ao escolar 2014 en las instituciones educativas de la UGEL
01.
V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1 Los Directores(as), Coordinadores de Red y Programas de Instituciones
Educativas y los Asesores Pedaggicos del Programa Presupuestal N 090 y
del Programa Soporte Pedaggico debern presentar la documentacin
completa de finalizacin del ao escolar, por mesa de partes de la UGEL 01,
bajo responsabilidad funcional y administrativa.
5.2 La finalizacin del Ao Escolar 2014, procede cuando las Instituciones y
Programas Educativos, hayan dado cumplimiento al 100% de las horas lectivas
programadas en la calendarizacin del ao 2014, bajo responsabilidad de los
Directores y Coordinadores segn nivel, modalidad y forma educativa
correspondiente.
5.3 Los Directores deben cumplir con la entrega del Informe de Rendicin de
Cuentas, en el que se registran los logros, avances, dificultades en la ejecucin
del Plan Anual de Trabajo 2014; as como, las recomendaciones para mejorar
la calidad el servicio educativo en funcin a los compromisos de gestin
escolar.
VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:
ACTAS Y CERTIFICADOS:
6.1 Las actas de evaluacin, recuperacin o subsanacin 2014 deben ser
generadas estrictamente por el aplicativo SIAGIE (EBR). En EBE, EBA y
CETPRO se continuar empleando el formato oficial digitalizado.
6.2 Los certificados de los estudiantes que egresan del 6 grado del nivel de
Educacin Primaria o 3 ciclo intermedio EBA, debern ser entregadas el
mismo da de la clausura, para garantizar su matrcula oportuna en el nivel
inmediato superior, bajo responsabilidad administrativa y funcional.
6.3 Los certificados de los estudiantes que egresan del 5 ao de Educacin
secundaria o 4 grado ciclo avanzado de EBA, debern ser entregados el
mismo da de la clausura para su debida Visacin y garantizar su inscripcin
en las Instituciones de Educacin Superior, bajo responsabilidad
administrativa y funcional del Director.
6.4 Los(as) directores(as) de instituciones educativas de EBR-Secundaria/EBAAvanzado conformarn comisiones responsables para:
a) Verificar los promedios bimestrales o trimestrales y anuales de los
registros de evaluacin.
b) Elaborar las actas de evaluacin.
c) Revisar la correcta elaboracin de las actas de evaluacin.

6.5

La fecha de cierre del acta de evaluacin de los aprendizajes ser a ms

tardar el 30 de diciembre del ao 2014.

SIAGIE
6.6

6.7

6.8

Los(as) directores(as) de instituciones educativas de EBR, presentarn sus

Actas 2014 al Especialista de AGP, en la Oficina de SIAGIE, para su
verificacin y aprobacin. Las I.E. Privadas, adjuntarn copia de la
Resolucin Directoral de apertura, funcionamiento y ampliacin de servicios,
reconocimiento y vigencia del Director.
Los(as) directores(as) de instituciones educativas de EBR, que estn omisos
en la presentacin de Nminas y Actas 2011, 2012 y 2013, y Nminas 2014,
debern regularizar el visado de las mismas antes de la aprobacin del Acta
2014.
Las II.EE., que por diversos motivos an cuentan con estudiantes que no
tienen DNI, debern presentar por mesa de partes un informe, consignando
los siguientes datos de los estudiantes: Apellidos y nombres, grado, seccin
y nivel educativo, N de Cdigo del Estudiante, el motivo por el cual hasta la
fecha no cuenta con DNI y adjuntando las evidencias pertinentes. Dicho
informe deber presentarse con un oficio solicitando aprobacin de Nominas
de Matrcula 2014 con estudiantes que no cuentan con DNI., registrando el
compromiso para la regularizacin efectiva inmediata.

PRIMEROS PUESTOS
6.9

Para la determinacin del Cuadro de Mritos, de los estudiantes que han

culminado el quinto grado de secundaria o ciclo avanzado, el Director se
ceir estrictamente a los formatos y criterios tcnicos establecidos en la
R.M. N 1225-85-ED (Educacin Bsica Regular Secundaria de Menores)
y la Directiva N 015-2004-ME/VMGP/DIGEBA/DIPEBA.
Presentarn la documentacin en el orden siguiente:
Oficio de remisin.
Acta de evaluacin 2014, visada por el especialista SIAGIE.
RD de designacin de los miembros de la Comisin Tcnica.
Acta de sesin de la Comisin Tcnica aprobando el cuadro de
mritos.
Cuadro de mritos suscrito por los miembros de la Comisin Tcnica.
Certificados de estudios de los cinco grados (EBR) y cuatro grados
(EBA), con fotos actualizadas, sin enmendaduras debidamente
registrados, sellados y firmados.
Certificado de conducta con membrete institucional.
Recibo de pago para los colegios privados.

RECUPERACIN PEDAGGICA
6.10 La Direccin de la IE est facultada para programar, organizar y ejecutar el
Programa de Recuperacin Pedaggica - PRP en el perodo vacacional. Los
estudiantes de las IIEE pblicas y privadas pueden participar en el PRP y
tendr una duracin de 6 semanas efectivas, debiendo alcanzar a la UGEL
01 el plan de trabajo; hasta el 30 de Diciembre del 2014.

6.11 Los estudiantes de 5 grado de Educacin Secundaria que tengan hasta tres
reas curriculares desaprobadas incluyendo el rea pendiente del ao
anterior, podrn participar en el PRP o presentarse directamente a la
evaluacin de recuperacin hasta el inicio del ao lectivo 2015. En el mes de
marzo, de persistir la desaprobacin en ms de un rea curricular,
desaprobar el ao escolar.
6.12 El PRP se desarrollar en estricto cumplimiento al artculo 36 del D.S. N 0112012-ED Reglamento de la Ley General de Educacin.
CLAUSURA DEL AO ESCOLAR
6.13 La clausura del Ao Escolar 2014 se efectuar una vez concluida la
calendarizacin y el cumplimiento de las horas efectivas por modalidades,
forma y niveles en el marco del Tercer Momento Balance del ao escolar y
rendicin de cuentas.
DOCUMENTACIN A PRESENTAR:
6.14 Los Directores de las Instituciones y Programas Educativos Pblicos de
Educacin Bsica y Tcnico Productivo del mbito de la UGEL 01,
presentarn hasta el 30 de diciembre del 2014 la documentacin siguiente,
con oficio indicando el rea/oficina pertinente.
Actas y Certificados:

Se presentarn dos (02) juegos de Actas de Evaluacin, previa verificacin y

aprobacin del especialista AGP/SIAGIE, quedando uno de ellos como cargo
de la I.E., va oficina de Tramite Documentario.

A las actas de Evaluacin se adjuntar copia del oficio de remisin y ticket

del SINAD de las Nminas de Matrcula, aprobadas con firma del
especialista de AGP/SIAGIE.

Acta con la relacin de los estudiantes que han culminado la Educacin

Secundaria/EBA, ocupando los diez (10) primeros puestos en orden de
mrito con los certificados promocionales de los cinco (05) primeros puestos,
previamente visados por el Especialista de Educacin Bsica
Secundaria/Avanzado.

Los CETPRO entregarn al 30 de diciembre del 2014 las nminas y actas de

las opciones ocupacionales de los mdulos desarrollados, previa verificacin
del Especialista de la forma educativa, adjuntando copia de Resolucin de
Aprobacin de mdulos y plan de capacitacin.

rea de Gestin Pedaggica:

Informe de la sistematizacin del Plan de Trabajo Anual del Equipo SAANEE
(Solo para EBE).
Informe de la Rendicin de Cuentas 2014 en funcin a los compromisos de
gestin escolar. En el caso de los CETPRO los aspectos trabajados de
acuerdo a la forma educativa.
Documentacin del Aula de Innovacin Pedaggica a presentar: Informe de
la ejecucin del Proyecto de Innovacin Pedaggica 2014 El logro de los
aprendizajes desde las Aulas de Innovacin Pedaggica.

 Los Directores de las Instituciones Educativas que cuentan con el nivel de

Educacin Secundaria, debern presentar el informe de las actividades
desarrolladas en las dos horas de incremento laboral, segn el Anexo N 02.
Los programas educativos debern hacer entrega adems de sus
instrumentos de gestin, la documentacin siguiente:
N

RELACION DE DOCUMENTOS

01

Censo electrnico del resultado

del ejercicio 2014.

02

Inventario de programas

03

Entrega de Oficios y Convenio

con Dirigentes Comunales

04

05

Rendicin de balance
econmico (Comit de Padres
de familia)
Informe de Capacitacin Y
Seleccin del personal
promotor.

06

Informe Tcnico Pedaggico

07

Actas finales

PRODUCTO
- Cuadro consolidados de principales
indicadores estadsticos segn
formato oficial.
- Inventario actualizado de Bienes y
materiales de los programas no
Escolarizados.
- Convenio realizado con dirigentes
Comunales sobre cesin de uso de
local
- Padres de familia informados sobre
el uso de dinero contribuido

- Promotoras capacitadas.
- Acta de entrega de documentos
oficiales a los padres de familia.
- Consolidado de logros por reas.
- Entrega de Actas de nios y nias
de los PRONOEI

La Resolucin Ministerial N 0260-2009 ED que aprueba la NORMA PARA EL

REGISTRO DE LA CREACION Y CIERRE DE
PROGRAMAS NO
ESCOLARIZADOS DE EDUCACION INICIAL, establece que cada UGEL debe
regularizar mediante Resoluciones el Cierre y Apertura de los Programas.
Asimismo establece que el proceso de registro de cierre y apertura de los
programas finaliza con la asignacin del cdigo modular.
Los cierres y aperturas de los Programas debern ser sustentados a travs de
un informe consensuado con documentos sustentatorios de la solicitud.
Cierres adjuntar el informe del docente coordinador
Apertura adjuntara el informe del profesor coordinador, solicitud de la
dirigencia, ficha de verificacin de funcionamiento, acta de cesin de uso del
local.
El registro de cierre y apertura deber ser realizado en el mes de Diciembre
2014.
La UGEL 01 a travs del rea de Gestin pedaggica (previa verificacin in
situ) proceder a dar cierre a Los programas no escolarizados en los casos:
Que un Programa se haya convertido en Institucin Educativa del nivel inicial.
Baja meta de nios matriculados en el 2014.
La no aceptacin de convenio por parte de la Comunidad por lo cual debern
adjuntar en el informe de Cierre del Programa el Oficio de negacin del uso de
local firmado por los Dirigentes Comunales.

 Que no cuente con espacios amplias para la atencin de calidad de los nios
(RM 622-2014)
Locales alquilados, cocheras, salas
Que se cuente con Infraestructura inadecuada (falta de iluminacin, ventilacin
etc)
Que se encuentre cercano a una Institucin Educativa y/o PRONOEI.
Para la apertura de un Programa se debe garantizar condiciones adecuadas
para su funcionamiento, respecto a la infraestructura, mobiliario, material
educativo, participacin comunitaria y agentes educativos comprometidos.
Infraestructura:
Los Programas de Atencin No Escolarizada que se aperturen debern
contar con las siguientes condiciones mnimas:
Brindar seguridad a los nios y nias.
Ser amplios en relacin a la cantidad y edad de los nios
Estar limpios y ventilados.
Tendrn buena iluminacin natural.
Contarn con servicios de agua.
Servicios higinicos u otra alternativa, adecuado a la edad y nmero de
nios y nias.
Contarn con espacios que brinden seguridad para las actividades al
aire libre.

Mobiliario:
-

Contar con un mdulo bsico dependiendo del tipo de programa y de

la edad y el nmero de los nios y nias:
Colchonetas, petates, etc.
Mesas, sillas.

rea de Gestin Institucional:

Estadstica del Resultado del Ejercicio 2014.

rea de Gestin Administrativa:

Rol de vacaciones del Personal Directivo y Administrativo del ao 2015.
Horario de atencin al usuario en los meses de enero y febrero.
Libro de Caja y Banco de Recursos Propios (ingresos y egresos) del IV
Trimestre 2014, con los documentos correspondientes y la Resolucin
Directoral de reconocimiento de la I.E. As mismo el Plan de Gestin de
Recursos Propios.
Presentacin de Inventarios Fsicos de Bienes Patrimoniales al 30 de
diciembre del 2014.
Recomendaciones:
- Los Directores de las I.E. Pblicas, tienen un plazo mximo de 7 das
para hacer la devolucin de planillas, caso contrario debern realizar el
pago de una multa (segn- TUPA-UGEL 01).
- Los Directores de las I.E. Pblicas deben remitir las Resoluciones que
otorguen Licencias con goce de haber o sin goce de haber del personal
a su cargo con la finalidad de incorporar tales documentos al legajo
personal del docente.

VII.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

Los Directores de las Instituciones Educativas debern garantizar la

conformacin de comisiones en las reas pedaggica, administrativa e
institucional con la participacin total del personal a su cargo.
En caso del nivel de secundaria/avanzado el Director es responsable de
remitir el Cuadro de Distribucin de Horas de Clases hasta el 30 de
diciembre del 2014, para su revisin y validacin.
La organizacin del ao escolar 2015 se sujetar a lo establecido en la
Norma Tcnica correspondiente y a la Directiva que emita la UGEL 01.
Los coordinadores de las Redes presentarn al 30 de diciembre el
informe final documentado de su gestin y el Plan Anual de Trabajo 2015
de su respectiva Red Educativa, teniendo en cuenta el cumplimiento de
los compromisos de gestin escolar.
Queda prohibido autorizar y ejecutar la inscripcin, pre-matrcula,
seleccin de estudiantes para su ingreso a la I.E. y llevar cursos de
preparacin o rendir evaluaciones con carcter de seleccin, estando
bajo responsabilidad del Director.
Las Instituciones Educativas Privadas estn obligadas, por Ley, a
entregar a los padres de familia un documento en el que en forma veraz y
suficiente se brinde informacin en lo concerniente a lo pedaggico y
econmico en concordancia a las normas establecidas (pensiones,
becas, materiales educativos u otros). As mismo, sin condicionamiento
alguno deber entregarse la informacin por escrito (boleta libreta de
notas), con el sello y firma del Director(a), referida a la situacin final del
estudiante.
Las actividades de planificacin, programacin y organizacin para el
perodo escolar 2015 se realizarn en el mes de diciembre del ao 2014.
Es de absoluta responsabilidad del Director(a) garantizar la matrcula
oportuna y sin condicionamiento para el perodo 2015, publicando el
nmero de vacantes por grado y el cronograma correspondiente.
Los Directores de las Instituciones Educativas debern garantizar las
condiciones favorables para el buen inicio del ao escolar 2015.
Para las Instituciones Educativas Pblicas la presente Directiva ser
socializada en forma presencial por el Coordinador de la Red Educativa
de su mbito territorial al que pertenece, hasta el mircoles 10 de
diciembre. El Coordinador de Red debe presentar previamente el
cronograma de reuniones en fsico y en virtual (A la coordinadora
general, al correo del AGP, agp_ugel01@hotmail.com y al especialista
responsable cada red); asimismo el informe de la reunin hasta el viernes
12 de diciembre.
Las Instituciones Educativas Privadas para conocimiento especfico y
asesora tcnica debern participar de la reunin informativa en la fecha,
lugar y horario siguiente:
Lugar: Auditorio de la I.E.P. Nio Jess, sito en Av. Nepomuceno
Vargas N 500.
Da: Jueves 11 de diciembre.
Hora: 14:30 p.m.
Las Instituciones Educativas comprendidas en el modelo educativo
Jornada Escolar Completa deben presentar el informe del proceso de
sensibilizacin e induccin a docentes, estudiantes y padres de familia.

VIII.

Los CEBA presentarn la documentacin referida a la autorizacin y

funcionamiento de sus perifricos.
Presentacin de reestructuracin del Proyecto Curricular Institucional
2014, adoptando el enfoque por competencias y tomando como
referencia la aplicacin metodolgica de las Rutas de Aprendizaje (EBR).
Los Directores presentarn el Plan Anual de Trabajo 2015 -PAT de su
institucin educativa, centrado en la mejora de los aprendizajes en
funcin a los compromisos de gestin escolar, con sus respectivos
anexos (plan de gestin de riesgo, plan de tutora, plan de trabajo del
aula de innovacin y otros). En el caso de los CETPRO el PAT ser
adaptado en todo lo que sea aplicable.
Los Directores presentarn el registro e inscripcin de sus docentes al
100% a la Plataforma Virtual PERUEDUCA.
Los Directores presentarn la ficha de registro de su institucin educativa
al SISEVE, bajo responsabilidad administrativa.
Los(as) Directores(as) de las instituciones educativas de EBR secundaria
tienen la obligacin de informar a la comunidad acerca del proceso nico
de admisin a los Colegios de Alto Rendimiento (COA).
Los Directores de EBR y EBA debern presentar al 30 de diciembre del
presente ao los documentos pertinentes a la R.M. N 0172-2010-ED,
para la administracin compartida de infraestructura, bienes y materiales.

RESPONSABILIDADES:
8.1 Los Directores y Coordinadores de RED son responsables del cumplimiento
oportuno y estricto de lo estipulado en la presente norma, bajo
responsabilidad administrativa y funcional.
8.2 Los especialistas, profesionales y tcnicos de la UGEL 01, son responsables
de asesorar a los Directores y Coordinadores de RED para la correcta
implementacin y cumplimiento de la presente Directiva.

San Juan de Miraflores,

Original firmado
LIC. LUCY ESTHER BARRERA MACHADO
DIRECTORA DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL 01
SAN JUAN DE MIRAFLORES
LEBM/DUGEL01
ECPC/JAGP
GJQV/EEBR
NMMP/E.ETP
AMGO/EEBR
GRVB/EEBA
DAAM/EEBR
VPMS/EEBR