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Determinacin de
los espacios
7.1 Introduccin
7.2 Mtodos para la determinacin de
espacios
7.2.1 Clculo de espacios
7.2.2 Conversin
7.2.3 Normas
7.2.4 Planteamiento aproximado
7.2.5 Tendencia de los ratios
7.2
La informacin disponible
Por supuesto que, normalmente, cuanto ms sencillo sea y cuantos menos clculos exija
un mtodo, menos preciso ser.
La estimacin de los espacios se puede estimar despus de contar con la siguiente
informacin:
Actividades principales y secundarias del proceso de fabricacin o generacin del servicio
Normas
d. Planteamiento aproximado
e. Tendencia de los Ratios
7.3
Reglas de gestin:
En algunos casos, la superficie necesaria depende de las reglas de gestin que
se aplican o que se aplicarn, las cuales en general estarn condicionadas por el
sistema de informacin disponible (el espacio requerido por un artculo en un
almacn depende del tipo de gestin de los stocks, un sistema justo a tiempo
tendr unos requerimientos de espacio distintos, menores que los de un sistema en
que la direccin de operaciones sea tradicional).
Mantenimiento
7.4
METODOLOGA
Para las empresas industriales, el clculo puede efectuarse siguiendo la
metodologa que se muestra a continuacin:
FASE
Realizar
un
inventario de
las mquinas o
elementos de
instalacin.
DESCRIPCIN
Disear un impreso para recopilar la informacin acerca de
cada mquina e instalacin (ver ejemplo en la figura 1 al
final del capitulo);
Cada mquina o elemento debe quedar registrado con sus
reas ocupadas, las que ocupa el obrero, as como el
mantenimiento y los accesorios y cualquier otra que as se
determine.
Utilizar los datos para: el clculo de los espacios
necesarios, prever los servicios auxiliares y como punto de
partida para preparar modelos y maquetas
Calcular
el
nmero
de
mquinas
necesarias
para satisfacer
los
requerimientos
de produccin
Disear
el
formato
de
clculo
de
reas tomando
en
consideracin
las
caractersticas
del proyecto
Obtener
los
datos
necesarios
para llenar los
formatos
7.5
7.6
diversos mtodos:
a. Asignarle al rea total un 50% de ms para la
circulacin en los pasillos (mtodo ms inexacto)
b. Estimar el tamao de los pasillos considerando:
Los equipos de manejo de materiales y su radio de
giro, unidad de carga, frecuencia de circulacin de
los materiales y personas, cantidad de pasillos
necesarios, etc. (Ver Fig. 11 al final del capitulo)
c. Normativa (Ver punto c. Mtodo de la Normas)
OBSERVACIONES
Una vez determinadas las necesidades de espacio para cada centro
de actividad se debe confrontar este resultado con las disponibilidades
reales. Si no existe la planta (su diseo puede ser un resultado del propio
estudio de distribucin) puede haber una limitacin global para el espacio
disponible, por razones econmicas; adems, an en este caso, si se ha
fijado el terreno en que se ubicarn las instalaciones, su forma y las normas
de tipo urbanstico a que se encuentre sometida su utilizacin pueden
determinar no slo la superficie mxima de que pueda disponerse sino
tambin una cierta fragmentacin de la misma (por ejemplo diversos pisos
de un edificio) que condicionar fuertemente la distribucin. Todo ello
suceder tambin, con mayor motivo cuando los locales existan antes el
estudio de distribucin.
Si las necesidades no cuadran con las disponibilidades se deber
proceder a un ajuste de unas u otras o ambas. Se puede procede, por una
parte a reforma o ampliaciones de los edificios y por otra a reducir los
valores calculados para las necesidades de espacio, lo cual normalmente es
posible dentro de ciertos lmites, pero implica un aumento de costos.
Se puede disminuir, por ejemplo, la superficie prevista para el
almacn de materias primas pero ello exigir la utilizacin de equipos ms
complejos u obligar la utilizacin de equipos ms complejos o exigir lanzar
pedidos por cantidades menores y, por consiguiente, con mayor frecuencia
que las que corresponderan a una gestin ptima en el espacio destinado a
almacenamiento de los productos en curso de elaboracin de determinado
producto, pero ser a costa de interrupciones del proceso productivo que no
se produciran si hubiera espacio suficiente.
7.2.2. CONVERSIN.
Existe un segundo mtodo para determinar los espacios y es conocido
por el mtodo de Conversin o Extrapolacin. Consiste en determinar
7.7
Cuando los elementos claves necesarios para los clculos, como por
ejemplo los datos sobre los productos o sobre las cantidades, vienen dados
en caracteres excesivamente generales o vagos para justificar el empleo del
mtodo del clculo.
No es raro ver utilizar el Mtodo del Clculo para las necesidades de espacio
en los sectores de produccin y el Mtodo de Conversin para los almacenes
y servicios anexos.
METODOLOGA
Para las empresas industriales, el estimado puede efectuarse siguiendo la
metodologa que se muestra a continuacin:
FASE
Inventario
de
actividades, sectores
o departamentos
Ajustes
DESCRIPCIN
Listar las actividades, sectores o departamentos
que forman parte del proceso de produccin de la
empresa
Especificar el espacio o superficie que ocupado por
cada una de ellas
Utilizando la experiencia y en funcin del
comportamiento de la produccin, as como, la
superficie ocupada en almacenes en proceso, fijar
un porcentaje de ajuste por rea para aumentar o
disminuir la superficie actual y de esta manera
pasar del espacio actual real al espacio que
realmente debera ser para poder trabajar
correctamente COLUMNA D (este es un
procedimiento muy subjetivo que depende de la
experiencia del ingeniero de distribucin en la
conducta de la produccin durante el ao)
Pronsticos
Comparar
7.8
7.9
7.2.3. NORMAS.
En muchos proyectos, el utilizar normas estndar de espacio preestablecidas
es tambin una manera prctica de determinar las necesidades de espacio. Una vez
determinado el espacio necesario para una mquina o instalacin determinadas,
debe ser posible volver a utilizar la misma cifra.
En las figuras que se presentan a continuacin se dan ejemplos de las
normativas usadas para el diseo de sitios de trabajo:
7.10
En los casos donde ciertos tipos de reas estn sujetas a una planificacin
repetitiva de la distribucin, tambin resulta prctico establecer cantidades de espacio
estndar, en particular, en las distribuciones de reas de oficina y de los bancos de
ensamble (estndares)
En la prctica, sin embargo, no siempre es tan sencillo. Es peligroso adoptar
normas establecidas por otros, a menos que sepamos que es lo que va incluido en el
elemento de espacio, cules son las condiciones de trabajo (o cules sern las
condiciones en el futuro) y cmo tener acceso a los datos que han servido de base
para establecer las normas.
La tabla N 7.1 muestra un ejemplo que se refiere a una empresa con varios
talleres y centenares de mquinas-herramientas. La superficie mnima necesaria por
mquina se obtiene a partir de la longitud y la anchura, ms 45 centmetros sobre 3
lados para limpiezas y reglajes, ms 60 centmetros sobre el lado del operario. Estos
7.11
valores se multiplican por un coeficiente basado en las necesidades previstas para vas
de acceso y servicios que vara de 1.3 a 1.8.
La tabla N 7.2 muestra las dimensiones recomendadas para pasillos.
TABLA N 7.1. VALORACIN DE LOS ESPACIOS NECESARIOS UTILIZANDO
NORMAS PREESTABLECIDAS
Descripcin
Superficie mnima
necesaria ( ???)
R-1-B
B & D 10 Bench
0.4
R-1-B
B & D 6 Pedestal
0.4
R-1-B
0.7
R-1-B
1.8
R-1-C
Cinn. Pedestal
0.7
R-1-S
Sterling 14 Tool
1.8
R-1-S
Standard
1.6
R-1-V
4.5
R-1-W
1.2
R-2-B
Badger 220
6.4
R-2-H
Hanchett 121
10.0
R-3-G
Gardner 125
12.0
Cdigo
Rectificadoras R-1 a R-12
Como mnimo, 30
pulgadas.
Como mnimo, 30
pulgadas.
20 pulgadas ms que el
ancho de la carretilla.
36 pulgadas ms que el
ancho de 2 carretillas.
De 5 a 8 pies, segn la
naturaleza de las cargas.
De 8 a 10 pies.
De 10 a 12 pies.
De 12 a 14 pies.
Fuente: Muther, 1999
7.12
Pronstico
7.13
Descripcin
Nmero de empleados
1
2
Hace
2 aos
Ao
actual
Dentro de 2
aos
Dentro de 4
aos
1925
4275
6500
9000
13000
805
1720
2660
3800
5500
15
35
51
No.1/No.7=67
No.1/No.7=93
11
16
No.1/No.8=20
No.1/No.8=24
No.1/No.9=3060
No.3xNo.11=3260
No.2xNo.13=3580
No.1/No.10=390
525
1100
1700
No.1/No.9=2250
No.3xNo.11=2340
No.2xNo.13=2470
Superficies de las
oficinas (m2)
75
160
210
No.1/No.10=284
128
122
127
135
140
240000
3650
25700
35
389000
3900
26750
31.5
407000
3850
31000
33.4
450000
4000
31750
35
550000
4250
33250
35
9.4
14.5
13.1
13.5
13.5
0.65
0.64
0.64
0.65
0.65
Hace
4
aos
8
9
10
11
12
13
Ventas
netas
VN
(miles de $) por
obreros
VN por empleado
VN por m2 de taller
VN por m2 de oficina
m2 de taller por obrero
m2 de oficina por
empleados
m2 de taller por pieza
producida
A: Los valores son correspondientes al ao actual y anterior: las ventas, la produccin, la mano de obra y las
superficies.
B: Ratios.
C: Proyecciones.
D: Proyeccin de los ratios basados en las tendencias previstas para las condiciones futuras de explotacin.
E: Clculos combinando previsiones y ratios.
F: Clculos combinando previsiones y ratios para determinar las probables superficies necesarias.