Guia de Ejecucion de Proyectos Productivos Foncodes 2013

CDIGO:
OE.HW.SE.G.13.05
VERSIN N:
UNIDAD DE GENERACIN DE OPORTUNIDADES ECONMICAS
FECHA:
GUA N 05-2013-FONCODES/UGOE
GUA DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO
Financiados por FONCODES en el Marco del Programa MI Chacra
Emprendedora.
RUBRO
Elaborada por:
CARGO/UNIDAD ORGNICA
Equipo de trabajo de la Unidad de
Generacin
de
Oportunidades
Econmicas
FIRMA
FECHA
Jul 2013
Revisada por:
Jefe de la Unidad de Generacin de
Oportunidades Econmicas
UGOEUnidad
de
Presupuesto
Planeamiento
Coordinador de Racionalizacin
Aprobada por:
Director Ejecutivo
Cdigo:OE.HW.SE.G.13.05
Versin 1.0
UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
La presente Gua es de aplicacin al Ncleo Ejecutor

(NE), Ncleo Ejecutor Central (NEC), coordinador
tcnico, yachachiq y dems agentes involucrados en la
ejecucin de proyectos de desarrollo productivo
financiados por FONCODES en el marco del Programa
Mi Chacra Emprendedora
Tiene el propsito de encausar los criterios y
lineamientos de gestin para la operatividad, supervisin,
monitoreo y evaluacin de los proyectos.
El contenido de la presente Gua podr ser modificado o

complementado de acuerdo a normas y directivas
institucionales.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVO .................................................................................................. 4
FINALIDAD .4
ALCANCE ................................................................................................... 4
BASE LEGAL ................................................................................................. 4
CONCORDANCIA CON EL MANUAL DE OPERACIONES DE FONCODES
Y LOS PLANES ESTRATEGICOS SECTORIAL E INSTITUCIONAL ............ 5
MECANICA OPERATIVA ............................................................................... 7
6.1. AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS ............. 7

6.2. INICIO Y PLAZO DE EJECUCION DE PROYECTOS ................................................. 12
6.3. COMPONENTES DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO .......... 13
6.4. EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO APROBADO .......................................... 15
6.5.
ACCIONES PREVIAS A LA EJECUCIN DEL PROYECTO ................................. 15
6.6. EJECUCIN DE LOS PROYECTOS A CARGO DEL NEC ........................................ 17
6.7. SUPERVISION DE LA EJECUCION DE PROYECTOS A CARGO DE LAS UNIDAD
TERRITORIALES ................................................................................................................. 25
6.8. SEGUIMIENTO DE PROYECTOS A CARGO DE LA UGOE ....................................... 26
6.9. MODIFICACIONES DE LOS PROYECTOS ................................................................ 27
VII. LIQUIDACIN DE CONVENIOS DE PROYECTOS ..................................... 27

7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
PRELIQUIDACIN ................................................................................................... 27
PROCESO DE LIQUIDACIN ................................................................................. 28
LIQUIDACION DEL CONVENIO .............................................................................. 28
RESOLUCIN DEL CONVENIO ............................................................................. 29
VIII. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA ............................................................ 29

IX. RESPONSABILIDADES ............................................................................... 29
X. ANEXOS 31
ANEXO N 01
ANEXO N 02
ANEXO N 03
ANEXO N 04
ANEXO N 05
ANEXO N 06
XI. FORMATOS ..77
FORMATO N 01 ................................................................................................ 78
FORMATO N 02 ................................................................................................. 81
FORMATO N 03 ................................................................................................ 88
FORMATO N 04 ............................................................................................... 100
FORMATO N 05 ............................................................................................... 101
FORMATO N 06 ............................................................................................... 102
FORMATO N 07 ............................................................................................... 103
FORMATO N 08-A ........................................................................................... 104
FORMATO N 08-B ........................................................................................... 105
FORMATO N 09-A ........................................................................................... 106
FORMATO N 09-B ........................................................................................... 107
FORMATO N 10 ............................................................................................... 108
FORMATO N 11 ............................................................................................... 109
FORMATO N 12 ............................................................................................... 112
FORMATO N 13 ............................................................................................... 114
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
FORMATO N 14 ............................................................................................... 116

FORMATO N 15 ............................................................................................... 117
FORMATO N 16 ............................................................................................... 118
FORMATO N 17 ............................................................................................... 119
FORMATO N 18 ............................................................................................... 120
FORMATO: 19-A ............................................................................................... 121
FORMATO : 19-B .............................................................................................. 122
GLOSARIO
..123
GUA DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO

I.
OBJETIVO
Establecer los lineamientos, mtodos y procedimientos que orienten la ejecucin de los
proyectos de desarrollo productivo focalizados en mbitos de la sierra y selva del pas a
ser financiados con recursos de diferentes fuentes, debidamente concertados por
FONCODES, en el marco del Programa Mi Chacra Emprendedora.
II. FINALIDAD
Facilitar el desarrollo de las actividades de los agentes que participan en la
implementacin de proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES en
zonas rurales de sierra y selva en el marco del Programa Mi Chacra Emprendedora.
III. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Gua son de cumplimiento obligatorio para
el Ncleo Ejecutor (NE), Ncleo Ejecutor Central (NEC), coordinador tcnico de proyecto,
facilitador financiero, yachachiq, Unidades Territoriales (UT) y Unidades de FONCODES
involucradas en la ejecucin de proyectos de desarrollo productivo.
IV. BASE LEGAL

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
Decreto Ley N 29792, Ley de Creacin, Organizacin y Funciones del Ministerio

de Desarrollo e Inclusin Social MIDIS.
Decreto Ley N 26157, Ley de creacin del FONCODES.
Decreto Supremo N 015-96-PCM: Capacidad Jurdica del Ncleo Ejecutor.
Decreto Supremo N 020-96-PRES: Ncleos Ejecutores de Programas o
Proyectos Especiales.
Resolucin de la Direccin Ejecutiva N 33-2013-FONCODES/DE que aprueba la
Gua para la elaboracin y aprobacin de expedientes tcnicos de proyectos de
desarrollo productivo.
Resolucin de Direccin Ejecutiva N 228-2012-FONCODES/DE que aprueba el
Documento de Rediseo Institucional de FONCODES
Resolucin Ministerial N 190-2012-MIDIS que aprueba la Directiva N 006-2012MIDIS Lineamientos para la focalizacin de intervenciones para el desarrollo
productivo y la generacin y diversificacin de ingresos de la poblacin en proceso
de inclusin.
Resolucin Ministerial N 178-2012-MIDIS que aprueba el Manual de Operaciones
del Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social (FONCODES).
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
4.9
Resolucin Ministerial N 006-2013-MIDIS que aprueba el Plan Estratgico

Sectorial Multianual (PESEM) y Plan Estratgico Institucional (PEI) 2013 2016
del MIDIS.
4.10 RSG N 006-2013-MIDIS/SG que aprueba la Reformulacin del Plan Operativo
Institucional a junio 2013.
V. CONCORDANCIA CON EL MANUAL DE OPERACIONES DE FONCODES Y

LOS PLANES ESTRATEGICOS SECTORIAL E INSTITUCIONAL
La presente Gua ha sido formulada en concordancia con el Manual de Operaciones del
Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES, especficamente en
referencia a los procesos:
N 10: Proceso de proyectos de desarrollo de capacidades productivas y
emprendimientos rurales en la regin sierra.
N 11: Proceso de proyectos de desarrollo productivo en la regin selva.
N 12. Proceso de fomento de capacidades financieras.
La Gua tiene como marco la nueva poltica de desarrollo e inclusin social y en
concordancia con el Plan Estratgico Sectorial Multianual PESEM y Plan Estratgico
Institucional 2013-2016 del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social, aprobado mediante
Resolucin Ministerial N 006-2013, FONCODES se encuentra alineado y contribuye con
el Objetivo Estratgico General OEG 4 Incrementar el ingreso autnomo de los
hogares, teniendo como Objetivo Estratgico Especifico OEE 6.4. Contribuir a la
generacin de mayores oportunidades econmicas para los hogares usuarios, y como
Plan de Accin General y Especficos lo siguiente:
Plan de Accin General: 6.4.1. Desarrollar las capacidades productivas y de pequeos
emprendimientos rurales de los hogares usuarios.
Planes Especficos:
6.4.1.1. Fortalecer los sistemas de produccin familiar de los hogares usuarios
6.4.1.2. Fortalecer las capacidades de los hogares en gestin de negocios rurales
inclusivos
6.4.1.3. Fomentar la implementacin de viviendas saludables
6.4.1.4. Fomentar el desarrollo de capacidades financieras
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
ALINEAMIENTO DE OBJETIVOS ESTRATGICOS DEL FONCODES CON LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS DEL MIDIS
MIDIS: OBJETIVO
MIDIS: PLANES DE ACCIN
OBJETIVOS ESTRATGICOS DEL FONCODES
ESTRATEGICO ESPECFICO
GENERAL Y ESPECFICOS
6.4.
Objetivo
Objetivo Especfico 1
6.4.1. Desarrollar las capacidades General:
Desarrollar las capacidades
productivas y de pequeos
Contribuir a la
productivas y de pequeos
generacin de
emprendimientos rurales de los
emprendimientos de los hogares
mayores
hogares usuarios.
usuarios
oportunidades
Objetivo
General
econmicas
OEE6.4. Contrbuir a la
Contribuir
a la generacin
para los
Mejorar la inversin pblica en
rurales
generacin de mayores
dehogares
mayores oportunidades
infraestructura facilitadora de la
en situacin
oportunidades econmicas
econmincas
para losde
6.4.2. Mejora de la inversin
generacin de oportunidades
pobreza y
para los hogares usuarios
hogares usuarios en
extrema
pblica en infraestructura
econmicas
situacin
de pobreza
pobreza.
facilitadora de la generacin de
las oportunidades econmicas
Mejorar la participacin de los
actores locales para el
aprovechamiento de
oportunidades econmicas
Al respecto, teniendo en cuenta el nuevo rol institucional, el marco de referencia para la
intervencin del ao 2013 tiene como fuente, los lineamientos para la focalizacin de
intervenciones para el desarrollo productivo y la generacin y diversificacin de ingresos
de la poblacin en proceso de inclusin, establecidos en la Directiva N 006-2012-MIDIS,
aprobada con la Resolucin Ministerial N 190-2012-MIDIS.
De acuerdo al Documento de Rediseo Institucional de FONCODES aprobado con
Resolucin de Direccin Ejecutiva N 228-2012-FONCODES/DE, el nuevo rol del
programa tiene como mandato la ampliacin de oportunidades econmicas a travs del
incremento y mejora de los activos de los hogares rurales excluidos en pobreza y pobreza
extrema, mejorando sus condiciones de participacin en el crecimiento econmico. Este
mandato se deriva del hecho de que FONCODES es la plataforma fundamental de la
estrategia del MIDIS para alcanzar su objetivo en el campo del impulso del desarrollo.
La nueva orientacin del FONCODES enfatiza el componente productivo (mejora de la
dotacin de activos de los hogares), como herramienta para la ampliacin de
oportunidades econmicas de la poblacin rural pobre y orientada a la generacin de
ingresos autnomos.
FONCODES trabaja con Enfoque Territorial (construccin social: reconocida, con
identidad, con lazos y redes de intercambio y articulacin) que permite consensuar,
priorizar, organizar y planificar las iniciativas locales tanto para fortalecer los
emprendimientos que conducen las familias, como para invertir en infraestructura pblica
que sustente y potencie estos emprendimientos.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
VI. MECANICA OPERATIVA

La ejecucin de proyectos de desarrollo productivo focalizados en zonas rurales de sierra
y selva se realiza de acuerdo al ciclo de proyectos detallado en el Anexo N 1. Al
respecto, la presente Gua explicita los lineamientos, mtodos y procedimientos que
orientan la ejecucin de los proyectos de desarrollo productivo financiados por
FONCODES.
6.1. AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS

6.1.1 Ncleo Ejecutor (NE)
Es una agrupacin de naturaleza temporal con capacidad jurdica para
contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, as como
en todos los actos necesarios para la ejecucin de los proyectos financiados
por FONCODES, conforme lo establece el D.S. N 015-96-PCM y D.S. N 2096-PRES.
Las condiciones para la conformacin de los ncleos ejecutores estn
especificadas en Anexo N 06 de la Gua de elaboracin y aprobacin de
expedientes tcnicos de proyectos de desarrollo productivo, aprobado
mediante RDE N 33-2013-FONCODES.
Los representantes de los NE agrupados en un NEC, participan en la
Asamblea General de los NE, que es la instancia de autoridad superior, que
elige a los representantes del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor
Central-ORNEC.
6.1.2 Ncleo Ejecutor Central (NEC)
Es una agrupacin de carcter temporal conformada por un mnimo de dos
(2) ncleos ejecutores, orientados a la ejecucin de proyectos productivos
articulados en una zona de intervencin focalizada y que se conforma a partir
de los rganos representativos de los ncleos ejecutores.
El rgano Representativo del Ncleo Ejecutor Central-ORNEC, est
conformado por un/a presidente/a, secretario/a, tesorero/a y fiscal, este ltimo
designado por la municipalidad distrital donde est focalizado el NEC.
El NEC se encarga de administrar los recursos financieros de cada uno de los
ncleos ejecutores, que son otorgados con los aportes de FONCODES,
gobiernos locales y usuarios
El NEC, posee capacidad jurdica para contratar e intervenir en
procedimientos administrativos y judiciales, as como en todos los actos
necesarios para la implementacin de los proyectos productivos.
El organigrama estructural del NEC se presenta en el grfico N 1, asimismo
las funciones se encuentran consignados en el anexo N 07 de la Gua de
elaboracin y aprobacin de expedientes tcnicos de proyectos de desarrollo
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
productivo, aprobado mediante Resolucin de la D.E. N 33-2013FONCODES.
GRFICO N 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL NEC
Asamblea General de Ncleos Ejecutores

NE1
NE2
NE3
NE4
......
NEnnn
nn10
Presidente
Secretario
Unidad Territorial
-FONCODES
NEC
rgano Representativo-ORNEC
Tesorero
Fiscal
Coordinador tcnico
Agentes contratados por el NEC
Pyto
Pyto
Pyto
Pyto
Pyto
NE1
NE2
NE3
NE4
NEn
10
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
6.1.3 El Coordinador Tcnico De Proyecto, Yachachiq Productivo, Revisor De

Cuentas, Facilitador Financiero, Yachachiq Financiero Y Asistente
Tcnico De Los Negocios Rurales Inclusivos
A excepcin del Yachachiq Financiero, Revisor de Cuentas y el Asistente

Tcnico de los Negocios Rurales el resto de agentes son seleccionados
mediante convocatoria pblica y son contratados por el NEC para ejercer
funciones que se encuentran estipuladas en sus respectivos contratos de
locacin de servicios y trminos de referencia. Sern registrados en la base
de dato de cada Unidad Territorial de FONCODES.
Coordinador Tcnico de Proyecto
Es una persona natural y profesional que ha sido seleccionada para ejercer la
direccin tcnica de los proyectos productivos conformantes del NEC, de
acuerdo a los expediente tcnicos aprobado por el CTAP FONCODES.
Adems, asesora a los miembros del ORNEC en el cumplimiento de sus
funciones.
Conjuntamente con el ORNEC es responsable de la ejecucin de los
proyectos y de la correcta utilizacin y administracin de los fondos
otorgados por FONCODES.
Las funciones del coordinador tcnico se encuentran estipuladas en el Anexo
N 02, contrato de locacin de servicios del coordinador tcnico del NEC,
incluidas las condiciones generales y trminos de referencia, donde entre
otras funciones principales se encuentran:
Revisar y validar el expediente tcnico del proyecto y proponer correcciones y
modificaciones, de ser necesario:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Formular el plan operativo del NEC de acuerdo a la programacin de

actividades de cada uno de los proyectos conducidos por el NEC.
Brindar capacitacin a los yachachiq productivos y asistencia tcnica a
los usuarios del proyecto.
Asignar tareas y responsabilidades a los yachachiq productivos, y
supervisar las labores de stos, vigilando su desempeo y cumplimiento
de las actividades programadas.
Encargado del llenado del cuaderno de campo, en el cual consolidar la
informacin contenida en las libretas de campo de los yachachiq
productivos.
Elaborar con el ORNEC los informes mensuales, trimestrales y final de la
ejecucin de los proyectos, por cada NE.
Elaborar con el ORNEC, la documentacin requerida para la liquidacin
de los convenios por cada NE.
Yachachiq Productivo
Es un campesino o campesina que sabe y ensea; es un lder (lideresa)
tecnolgico(a) o tcnico agropecuario, reconocido en la comunidad. Vive en la
zona del proyecto.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
La funcin especfica del yachachiq productivo es brindar asistencia tcnica y

capacitacin a los beneficiarios del proyecto de acuerdo al plan de ejecucin,
cuyas funciones especficas se encuentran indicadas en el Contrato de
locacin de servicios del yachachiq productivo (Anexo N 03), entre las
funciones ms importantes podemos citar:
a)
b)
c)
d)
Desarrollar el plan de ejecucin del proyecto de acuerdo a lo asignado

por el coordinador tcnico.
Consignar en la libreta de campo los avances de las actividades
desarrolladas en campo.
Apoyar al coordinador tcnico con el cumplimiento de sus disposiciones
para la para la buena ejecucin de los proyectos.
Apoyar en la elaboracin del informe final y el proceso de liquidacin.
Revisor de Cuentas
Tcnico contratado para apoyar al coordinador tcnico de proyecto en el
procesamiento, revisin, ordenamiento y registro de la documentacin contable
para la preparacin de los informes y rendiciones, por trimestre durante la
ejecucin del proyecto. Sus funciones se encuentran estipuladas en el Contrato
suscrito con el NEC (Anexo N 04).Entre sus funciones ms importantes
podemos citar:
a)
b)
c)
d)
Apoyar al coordinador tcnico y ORNEC, en la adecuada presentacin

de la documentacin contable correspondiente para la rendicin
trimestral y final.
Verificar que los documentos sustentatorios cumpla con las normas
legales vigentes (Reglamento de Comprobantes de Pago SUNAT) y con
los requisitos establecidos por FONCODES.
Revisar el movimiento bancario, depsitos, retiros y otros cargos de las
cuentas corrientes y de ahorro, analizando su relacin con los gastos
realizados y elaborar el resumen del movimiento bancario (identificando
los depsitos, retiros, mantenimiento de cuenta, ITF, portes).
Visar todos los documentos contables y financieros, de su manejo en
seal de conformidad.
Facilitador Financiero
Tcnico o profesional con experiencia en educacin financiera rural,
responsable de la implementacin del componente de fomento de
capacidades financieras. Sus funciones se encuentran indicadas en el
Contrato de locacin de servicios (Anexo N 05). Entre las funciones ms
importantes podemos citar:
a)
b)
Formular, desarrollar y conducir el plan de ejecucin del componente de

fomento de capacidades financieras, de acuerdo a lo indicado en el
expediente tcnico.
Evaluar las actividades planteadas en el componente de fomento de
capacidades financieras y proponer correcciones y modificaciones de ser
necesario.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
c)
Apoyar al coordinador tcnico y al ORNEC en la elaboracin de los

informes mensuales y
trimestrales referidas a la ejecucin del
componente de fomento de capacidades financieras.
Yachachiq Financiero
El yachachiq financiero es un usuario lder del proyecto de uno de los NE,
que ser formado y seleccionado por el facilitador financiero, con la
participacin del coordinador tcnico y rgano representativo del NEC.
Las caractersticas del yachachiq financiero son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Pertenecer al grupo de usuarios participantes de los proyectos.

Haber asistido a todos los mdulos de capacitacin relacionados con la
educacin financiera.
Haber mostrado autosuficiencia en el aprendizaje de los mdulos y
eventos de educacin financiera y una probada asimilacin de los
conocimientos recibidos
Mostrar gran capacidad de liderazgo y manejo social en su comunidad y
grupo de ahorristas.
Facilidad y capacidad para transmitir conocimientos.
Gran sensibilidad y emocin social.
Facilidad de comunicacin y de interactuar con personas y autoridades
de su localidad.
Dominio del idioma predominante en el mbito de intervencin y
capacidades bsicas de lectoescritura.
Al yachachiq financiero se le reconocern mensualmente sus gastos por

concepto de movilidad y viticos (alimentacin y hospedaje) por un monto que
se har explcito en el respectivo expediente tcnico, cuyo desembolso
depender del informe del coordinador tcnico, en funcin al cumplimiento de
las actividades encomendadas segn el Anexo N 05.
Asistente Tcnico de los negocios rurales inclusivos
Es un especialista con conocimiento y experiencia en el desarrollo de
servicios de asistencia tcnico productiva y de mercado a negocios rurales
agrarios y no agrarios, que ser seleccionado por el grupo de inters con
apoyo del Coordinador Tcnico y directivos del NEC y contratados por este,
con los fondos asignados a cada grupo de inters que sean declarados como
ganadores por el CLAR.
Su labor es monitoreada por el Coordinador Tcnico del NEC y el Supervisor
de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial, de acuerdo a las funciones
estipuladas en el Contrato suscrito con el NEC.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
6.2. INICIO Y PLAZO DE EJECUCION DE PROYECTOS

6.2.1. Inicio de ejecucin del proyecto
El inicio de ejecucin del proyecto es a partir de la suscripcin del contrato del
Coordinador Tcnico por parte del NEC, adems de la suscripcin del acta
correspondiente segn Formato N 10. El contenido de este formato no es
limitativo y puede contener comentarios y observaciones que se consideren
necesarias por el coordinador tcnico o por el supervisor de proyectos
productivos respecto a la compatibilidad del expediente tcnico y se escribir
en la(s) primera(s) paginas el cuaderno de campo. Los aspectos de esta
compatibilidad podrn referirse a:
Padrn de usuarios
Demanda de tecnologas
Estructura de costos
Cronograma de ejecucin fsica
Cronograma de ejecucin financiera
El acta consignar la apertura del cuaderno de campo, y estarn firmadas

por el coordinador tcnico, supervisor de proyectos productivos de la Unidad
Territorial representantes del NE y NEC y las autoridades locales presentes.
El inicio no deber exceder en ms de 30 das a partir del depsito de los
recursos en la cuenta bancaria del NEC, el cual se evidenciar mediante la
suscripcin de un Acta de Inicio del proyecto en el cuaderno de campo de
cada uno de los proyectos
En caso de circunstancias que obliguen el retraso del inicio y ejecucin del
proyecto, el NEC y coordinador tcnico deber informar inmediatamente a la
Unidad Territorial. El supervisor de proyectos productivos de la Unidad
Territorial registrar dicha informacin en el SGP de FONCODES, debiendo
registrar el seguimiento con una periodicidad no mayor de 30 das.
6.2.2. Plazo de ejecucin de los proyectos

La ejecucin de los proyectos de desarrollo productivo, es de tres (03) aos
contados a partir de la fecha de contratacin del Coordinador Tcnico por
parte del NEC, periodo que permitir alcanzar la consolidacin de las
innovaciones tecnolgicas y capacidades desarrolladas.
Para los dos (02) primeros aos, FONCODES realizar el desembolso de los
recursos financieros, al trmino del mismo el NEC realizar la rendicin final
de cuentas para la liquidacin de los convenios respectivos. Si en este
periodo, incluido un tercer ao de ejecucin, se contara con aportes
financieros del gobierno local u otras instituciones, dichos aportes sern
administrados por el NEC, independientemente de los recursos
presupuestales otorgados por FONCODES.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
6.3. COMPONENTES DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO

La ejecucin de los componentes de los proyectos de desarrollo productivo, se
realiza de acuerdo al diseo tcnico contenido en el expediente tcnico aprobado
por FONCODES a travs del Comit Tcnico de Aprobacin de Proyectos -CTAP.
Se encarga a la Unidad de Generacin de Oportunidades Econmicas (UGOE)
elaborar, aprobar y difundir los lineamientos y procedimientos operativos de los
componentes de los proyectos de desarrollo productivo Mi Chacra Emprendedora
a travs de documentos denominados Cajas de Herramientas de dichos
componentes.
Los componentes de los proyectos de desarrollo productivo para zonas de sierra,
segn lo sealado en la Gua para la elaboracin y aprobacin de expedientes
tcnicos de desarrollo productivo (R.D.E. N 33-2013-FONCODES/DE), son los
siguientes:
Fortalecimiento del sistema de produccin familiar rural. A travs de este
componente se fortalecern las capacidades productivas de los hogares para
mejorar la eficiencia de los sistemas de produccin familiar, que mayormente son
de subsistencia, mediante la asistencia tcnica y capacitacin para facilitar
innovaciones tecnolgicas productivas y prcticas sencillas y de bajo costo. Las
innovaciones tecnolgicas productivas sern muy flexibles para adecuarse a las
condiciones econmicas, sociales y culturales de los hogares y priorizarn el
enfoque agroecolgico (adaptacin al cambio climtico), interculturalidad y
equidad de gnero.
La asistencia tcnica y capacitacin ser individualizada para facilitar la
implantacin de buenas prcticas para la adopcin de innovaciones tecnolgicas
productivas y proporcionadas a travs de expertos locales llamados Yachachiq
que incluyen la entrega de pequeos activos productivos, de uso y beneficio
directo de los hogares.
Las acciones de asistencia tcnica, capacitacin y entrega de activos,
comprenden las tareas siguientes:
Desarrollo de acciones de capacitacin a los hogares en temas de

inters y segn demanda de los hogares.
Desarrollo de asistencia tcnica en forma individual a cada hogar,
segn demanda expresada por los hogares.
Adquisicin y distribucin de pequeos activos productivos, segn
demanda de asistencia tcnica de los hogares para facilitar el
proceso de aprendizaje e innovaciones de tecnologas productivas.
Entre las tecnologas productivas con mayor demanda por los hogares de la
sierra se tienen las siguientes:
Tecnologas para pequeos sistemas de riego tecnificado a nivel

familiar.
Tecnologas para la recuperacin y manejo de recursos naturales de
agua y suelo.
Tecnologas para cultivos andinos.
Tecnologas para cultivo y manejo de pastos y forrajes.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
Tecnologas para cultivo de hortalizas.

Tecnologas para produccin de abonos orgnicos.
Tecnologas para la crianza de animales menores.
Otras tecnologas.
En el caso de usuarios que no cuentan con recursos agua y tierra, se prev la

realizacin de actividades de insercin laboral a travs de oficios. (Gua de
Preparacin de Expedientes Tcnicos de Proyectos Productivos: literal 4.2,
pg. 26).
Mejora de la vivienda saludable. Mediante este componente se mejorarn las
viviendas de los hogares que generalmente se encuentran dentro de los predios
o estn muy cerca de ellas, para contribuir a la mejora de las condiciones de vida
de los hogares, incorporando innovaciones en las cocinas, uso de agua, manejo
de residuos slidos y ordenamiento de los espacios de la vivienda.
Promocin de negocios rurales inclusivos. A travs de este componente se
promovern y co-financiarn, a travs de fondos concursables, diversas
iniciativas productivas, de transformacin y comercializacin de los pequeos
productores rurales en situacin de pobreza pero con potencialidades para su
desarrollo; es decir, se promovern pequeos emprendimientos, de carcter
agrario y no agrario, para la generacin de ingresos a travs de su articulacin al
mercado local o regional. Para tal efecto, los pequeos productores que
conforman los ncleos ejecutores se organizarn en grupos de inters (lnea de
negocios) y presentarn sus perfiles de negocios ante el CLAR, para lo cual
recibirn la asistencia tcnica y capacitacin necesaria.
Las acciones de asistencia tcnica, capacitacin y entrega de activos,
comprenden las tareas siguientes:
Capacitacin para la conformacin de grupos de inters, identificacin de

ideas de negocio, y la explicitacin de la demanda a travs de perfiles de
negocios.
Asistencia tcnica para la gestin de emprendimientos rurales, con el
objeto de garantizar la mayor convocatoria as como el conocimiento de
las bases de los concursos.
Conformacin del Comit Local de Asignacin Recursos CLAR, en el
que participan autoridades reconocidas del nivel local quienes evalan las
propuestas y asignan los recursos.
Organizacin y desarrollo del concurso y premiacin a ganadores.
Asistencia tcnica y capacitacin especializada y entrega de activos para
la puesta en marcha de emprendimientos.
Asistencia tcnica y capacitacin para acompaar el proceso de
implementacin de cada iniciativa de negocio.
Promocin de espacios de intercambio comercial local.
Fomento de capacidades financieras. Se promovern entre los hogares dos

aspectos de inclusin financiera, a travs de mdulos de capacitacin de
educacin y alfabetizacin financiera, a travs del facilitador financiero y
yachachiq financiero, que proporcionar informacin y conocimientos bsicos
sobre el sistema financiero nacional y la promocin del ahorro para facilitar la
incorporacin de los usuarios a un sistema de ahorros.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
Dadas las condiciones especficas diferentes de la zona de selva los

componentes se adecuaran segn la referencia de los lineamientos generales
y caractersticas de las propuestas de los proyectos de desarrollo productivo
para zonas de selva, de la Gua para la elaboracin y aprobacin de
expedientes tcnicos de desarrollo productivo (R.D.E. N 33-2013FONCODES/DE) y Cajas de Herramientas desarrolladas por la UGOE para esta
zona.
6.4. EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO APROBADO
Es el documento aprobado por el Comit Territorial de Aprobacin de Proyectos
(CTAP), que contiene el estudio de ingeniera y los aspectos tcnicos y desarrollo
de capacidades productivas, con sus especificaciones tcnicas y el presupuesto del
proyecto de acuerdo a la normatividad de FONCODES.
6.5. ACCIONES PREVIAS A LA EJECUCIN DEL PROYECTO

6.5.1 Suscripcin de Convenio de financiamiento FONCODES - Ncleo
Ejecutor y convenio tripartito entre FONCODES- Municipio - NEC para el
financiamiento de ejecucin de proyectos de desarrollo productivo
El Convenio de financiamiento FONCODES-Ncleo Ejecutor tiene por objeto,
establecer las condiciones de financiamiento por parte de FONCODES, para
la ejecucin del Proyecto de desarrollo productivo, para lo cual se realizar
un manejo tcnico- administrativo conjunto, a travs del Ncleo Ejecutor
Central (Formato N 01).
El convenio tripartito tiene por objeto establecer las condiciones por las cuales
FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC, por
delegacin de los ncleos ejecutores conformantes del NEC, el
financiamiento para la ejecucin de los proyectos, bajo la modalidad de
donacin con cargo (Formato N 02).
6.5.2. Apertura de cuentas bancarias a cargo del Ncleo Ejecutor Central
(NEC)
Luego de suscribirse el Convenio Tripartito de financiamiento el Jefe de la
Unidad Territorial del FONCODES solicita a la Unidad de Administracin, la
apertura de cuentas de ahorro de costo directo e indirecto a cargo del NEC
para la transferencia de los recursos aprobados por FONCODES.
6.5.3. Solicitud de transferencia de recursos al NEC

El Jefe de la Unidad Territorial solicitar, a la Unidad de Administracin,
efectuar la transferencia de los recursos presupuestales a las cuentas
bancarias del NEC, de acuerdo a la informacin contenida en los expedientes
tcnicos, debiendo adjuntarse lo siguiente:
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Fecha:
a)
b)
c)
Documentos del Comit de Aprobacin de Proyectos de la Unidad

Territorial.
Formato de Autorizacin de Transferencias al NEC
Documento original del Convenio Tripartito FONCODES, Municipalidad y
Ncleo Ejecutor Central.
La transferencia de recursos por parte de FONCODES a cada uno de los

NEC se podr efectuar en una o dos armadas, de acuerdo a la disponibilidad
presupuestaria.
6.5.4. Convocatoria pblica para la preseleccin y contratacin del

Coordinador Tcnico de Proyecto, Yachachiq Productivo, Facilitador
Financiero y Revisor de Cuentas.
a)
Para la preseleccin del coordinador tcnico de proyecto, yachachiq

productivo, facilitador financiero y revisor de cuentas se publicarn las
bases para la convocatoria pblica, en la pgina web de FONCODES,
adems en los murales de las Unidades Territoriales de FONCODES y
municipalidades distritales del mbito de los proyectos productivos.
b)
Una vez formalizado el listado final de postulantes se desarrollar el

proceso de evaluacin, segn las bases establecidas en la convocatoria
pblica. Previo a dicha evaluacin, se realizar un taller de induccin y
sensibilizacin, para explicar a los participantes las estrategias de
intervencin de FONCODES y los objetivos de los proyectos.
El detalle de las actividades de convocatoria, seleccin y contratacin del
coordinador
tcnico de proyecto, yachachiq productivo, facilitador
financiero y revisor de cuenta; se encuentran establecidos en los anexos
siguientes:
Anexo N 02. Convocatoria, seleccin y contratacin del coordinador
tcnico de proyecto.
Anexo N 03. Convocatoria, seleccin y contratacin del yachachiq
productivo.
Anexo N 04. Convocatoria, seleccin y contratacin del
revisor de
cuentas.
Anexo N 05. Convocatoria, seleccin y contratacin del
facilitador
financiero.
6.5.5. Taller de orientacin

Culminado el proceso de convocatoria y seleccin de agentes, la Unidad
Territorial del FONCODES, en un plazo mximo de 7 das calendarios,
convocar a un taller de orientacin tcnica, en la que se desarrollar temas
relacionadas al aspecto administrativo, legal, contable y social. En este taller
participarn los miembros del ORNEC, coordinador tcnico, yachachiq
productivo y revisor de cuentas.
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ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
6.5.6. Revisin y compatibilidad de los expedientes tcnicos

El coordinador tcnico de proyecto luego de suscribir el contrato de locacin
de servicios con el NEC y de recibir los expedientes tcnicos, tendr un plazo
de hasta 15 das calendarios para revisar exhaustivamente cada uno de
ellos, evaluando su compatibilidad con respecto a las condiciones
presentadas en campo.
De existir una ligera incompatibilidad en la revisin del expediente tcnico,
estas sern resueltas entre el supervisor de proyectos productivos de la
Unidad Territorial y el coordinador tcnico del NEC, las cuales deben de ser
registrados en el cuaderno de campo.
De encontrarse incompatibilidad sustancial en la revisin del expediente
tcnico, estas sern resueltas en coordinacin con el proyectista, firmndose
las adendas pertinentes de ser necesario.
6.5.7. Formulacin del Plan Operativo del NEC
Dentro de los 15 das de iniciado su contrato el coordinador tcnico de
proyecto formular el plan operativo del NEC de acuerdo al Formato N 03,
debiendo de considerar la programacin fsico-financiero de cada uno de los
proyectos productivos a cargo del NEC.
6.5.8. Conformacin del Comit Local de Asignacin de Recursos- CLAR
Es una organizacin constituida en la etapa de ejecucin de los proyectos
para la implementacin de los concursos en uno o ms de los componentes
de los proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES en
zonas rurales de sierra y selva en el marco del Programa Mi Chacra
Emprendedora.
El Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR se conforma en los
distritos donde se localizan los proyectos, en el mbito de la Unidad Territorial
respectiva, que involucran la participacin de los aliados estratgicos de los
proyectos y de la sociedad civil local en general, para la calificacin, seleccin
y aprobacin de asignacin de los recursos. Su composicin y funciones se
encuentran descritas en el la Caja de Herramientas de Negocios Rurales
Inclusivos, referida al desarrollo del Concurso de los negocios rurales
inclusivos.
6.6. EJECUCIN DE LOS PROYECTOS A CARGO DEL NEC

La ejecucin de los proyectos productivos a cargo del NEC consiste en la
implementacin de los componentes de dichos proyectos, de acuerdo a expedientes
tcnicos aprobados y segn lo establecido en los convenios respectivos y sus
anexos, en concordancia con la normatividad aprobada por FONCODES.
6.6.1. PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN FISICA DE PROYECTOS
Para la ejecucin fsica de proyectos, el NEC con el coordinador tcnico de
proyecto, se guiarn estrictamente por lo especificado en el expediente
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Fecha:
tcnico validado. Se implementar el plan operativo, asignando la jurisdiccin,

tareas y grupos de usuarios del proyecto a cada uno de los yachachiq
productivos.
a)
Cuaderno de campo
El cuaderno de campo es el documento donde se registran cronolgicamente

las actividades principales y ocurrencias durante la ejecucin y supervisin
de cada uno de los proyectos de desarrollo productivo, el cual deber estar
previamente foliado y legalizado notarialmente o mediante el Juez de Paz, el
cuaderno de campo constituye un documento legal en caso de controversia.
En su apertura el Coordinador Tcnico de Proyecto anotar las
observaciones encontradas en la revisin del expediente tcnico (acta de
inicio).
b)
Registro de actividades en el cuaderno de campo
En el cuaderno de campo se registran las ocurrencias de las actividades

principales durante la ejecucin y supervisin de los proyectos productivos, el
cual deber ser foliado y legalizado notarialmente. Dicho documento es de
uso del coordinador tcnico de proyecto. Adems del cuaderno de campo los
yachachiq productivo manejan una libreta de campo que es foliada y visada
por el coordinador tcnico, donde anota los avances, materiales, actividades
en forma diaria.
El coordinador tcnico de proyecto consolida los avances por lo menos
semanalmente, anotando las acciones de ejecucin del proyecto, materiales
empleados, localizacin por familia, participantes, insumos, etc. En el
cuaderno de campo no deben aparecer borrones o enmendaduras.
La participacin familiar se cuantificar y se consignar por los yachachiq
productivo en cada una de las libretas de campo y luego, en el cuaderno de
campo por el Coordinador Tcnico de Proyecto. Igualmente los aportes de la
municipalidad u otra institucin debern consignarse en el cuaderno de
campo.
En el cuaderno de campo solo anotan y firman despus del acta de inicio, el
supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial.
c)
Avance e informes de ejecucin del proyecto
Informes mensuales
El NEC y el coordinador tcnico de proyecto elaborarn el informe mensual
consolidando el avance fsico y financiero desagregado por cada uno de los
proyectos productivos. En ese sentido deber anexar al informe mensual
(Formato 15) la siguiente documentacin:
Valorizacin del avance fsico y financiero (Formato 13)
Contratos/TDR de agentes contratados, adendas o resoluciones de
contrato durante el periodo
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ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
Ficha rpida de medicin de avances a la implementacin de

tecnologas (Componente 1 y 2)
negocios rurales (Componente 3)
educacin financiera (Componente 4).
El informe mensual sern presentados por el NEC a la Unidad Territorial
respectiva, en versin fsica y electrnica, a ms tardar el da quince (15) del
mes siguiente al que corresponde.
Informes trimestrales
El NEC y el coordinador tcnico de proyecto elaborarn el informe trimestral
consolidando el avance fsico y financiero por NEC. El informe trimestral
deber adjuntar la documentacin que sustenta el gasto realizado en el
perodo, para su revisin y evaluacin correspondiente, para lo cual deber
anexar al Informe Trimestral (Formato N16) la documentacin siguiente:
Informe de rendicin de cuenta.
Formatos de los aportes monetarios y no monetarios de los gobiernos
locales u otros aportantes- Formato N 19-A y 19-B
Fichas de caracterizacin de hogares, las mismas que sern
presentadas nicamente en los trimestres 4 y 8.
El informe trimestral sern presentados por el NEC a la Unidad Territorial
respectiva, en versin fsica y electrnica, a ms tardar el da quince (15) del
mes siguiente al que corresponde.
Informe Final
Para la presentacin del informe final se deber consolidar los avances de las
actividades fsicas y financieras de los proyectos, para lo cual debern de
adjuntar los documentos siguientes:
Expediente tcnico original
Cuaderno de campo.
Planos , croquis , mapa predial, etc., finales
Informe trimestral del ltimo periodo
Acta de terminacin del proyecto (Formato N 18)
El informe final (Formato N 16) constituye parte de la liquidacin del
proyecto y ser presentado a la Unidad Territorial dentro del plazo mximo de
15 das calendario posterior a la fecha de culminacin de los proyectos.
El NEC y el coordinador tcnico de proyecto son los responsables de que se
cumpla lo proyectado y lo programado, y en caso de retraso deber efectuar
las acciones necesarias para compensarlo. En caso de persistencia ser
considerado como incumplimiento de contrato.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
El NEC y el coordinador tcnico de proyecto elaborarn los informes mensual

y trimestral (Formatos N 14 y 15), consolidando el avance fsico y financiero
desagregado por cada uno de los proyectos productivos (Formato N 13). El
informe mensual deber adjuntar la documentacin sustentatoria del gasto
realizado en el perodo, para su revisin y evaluacin correspondiente.
El informe mensual as como el trimestral sern presentados por el
NEC a la Unidad Territorial respectiva, en versin fsica y electrnica,
a ms tardar el da quince (15) del mes siguiente al que corresponde.
Dichos informes sern remitidos a la UGOE en versin digital.
El informe final (Formato N 16) ser presentado a la Unidad
territorial dentro del plazo mximo de 15 das calendario posterior a la
fecha de culminacin de los proyectos productivos.
6.6.2. PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN FINANCIERA DE PROYECTOS
a)
Las cuentas del NEC y su administracin
El NEC administra los recursos financieros de los ncleos ejecutores

mediante dos cuentas de ahorros, las mismas que son abiertas previamente
por la Unidad de Administracin de FONCODES, cuyos titulares de las
cuentas sern el coordinador tcnico y el tesorero del NEC.
Una primera cuenta de ahorros denominada costos directos

NEC
Estar destinado entre otros, a la compra de insumos materiales, el
acompaamiento y asistencia tcnica para la implementacin de los
componentes del proyecto, as como los pagos del yachachiq
productivo. El detalle especfico de todas las partidas que sern
financiadas, con los recursos de esta cuenta, se encuentran
detallados o tipificados en el expediente tcnico de cada uno de los
proyectos a cargo del NEC.
Los intereses pasivos generados en la cuenta de ahorros de costos
directos, se destinarn para actividades no previstas en este rubro.
Una segunda cuenta de ahorros denominada costos indirectos

NEC..
Estar destinada entre otros, para cubrir los gastos administrativos
del NEC, pago de personal del NEC, etc. El detalle especfico de
todas las partidas, se encuentran detallados o tipificados en el
expediente tcnico de cada uno de los proyectos.
Los intereses pasivos generados en la cuenta de ahorros de los
costos indirectos NEC se destinarn para atender otros gastos
indirectos relacionados a las actividades del NEC, siempre que estn
sustentados en el informe del NEC
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
Los fondos que se administran en la cuenta de ahorros denominada

costos directos NEC.. no pueden ser transferidos a la cuenta de
ahorros denominada costos indirectos NEC y viceversa.
Luego de realizado el taller de orientacin tcnica, la Unidad Territorial
emitir en un plazo mximo de 3 das hbiles una carta de autorizacin
a los titulares de las cuentas de Costo directo y costo indirecto para que
procedan al registro de firmas y al uso de los recursos.
b)
Registro de los aportes monetarios y no monetarios de los

gobiernos locales u otros aportantes
Los procedimientos establecidos para el registro y seguimiento de los
aportes monetarios y no monetarios, a ser realizados por los
gobiernos locales, los usuarios y otros aportantes, se encuentran
explicados en el Anexo N 06 Procedimiento para el registro y
seguimiento de los aportes monetarios y no monetarios de los
gobiernos locales u otros aportantes
c)
Programacin y autorizacin de gastos

En base a la programacin de gastos indicados en el expediente
tcnico del proyecto, el NEC a travs del coordinador tcnico de
proyecto, presidente y tesorero elaboran la programacin mensual de
gastos y solicitan su autorizacin a la Unidad Territorial, para que los
retiros del banco se realicen en forma oportuna y respondan a gastos
especficos (Formato N 4).
d)
Adquisiciones
Las adquisiciones de bienes e insumos debern cumplir con los
siguientes criterios:
e)
Cuando el monto sea menor a S/. 5,000.00 (Cinco mil y

00/100 nuevos soles), la adquisicin es directa y con una sola
cotizacin.
Cuando supere el monto antes sealado, ser necesario tres
(3) cotizaciones (Formato N 05).
El pago se efecta contra entrega del bien y del comprobante
de pago respectivo.
El tesorero y el coordinador tcnico del NEC, son los
responsables de las adquisiciones.
Restricciones y/o prohibiciones
Abrir sub-cuentas, adicionales a la autorizada.

Abrir cuentas con distinta denominacin a la que establece el
Convenio, menos an a ttulo personal.
Facultar o delegar el manejo o administracin de la cuenta o
dinero del financiamiento en favor de terceros. Igualmente, el
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
coordinador tcnico, facilitador financiero o yachachiq estn

impedidos de aceptar tal delegacin.
Adquirir bienes de capital no considerados en el presupuesto
de financiamiento.
Poner en riesgo la objetividad de las adquisiciones por
conflicto de intereses.
No retirar dinero en efectivo por montos superiores a S/.
5,000.00 tratando en lo posible de pagar a los proveedores
mediante transferencia bancarias o cheques.
El incurrir en cualquiera de estas prohibiciones, constituir motivo de

acciones administrativas, sin perjuicio de iniciar los procesos legales
correspondientes.
f)
Entrega de bienes
La entrega de bienes a las familias usuarias de los proyectos
productivos se formaliza mediante el Formato N 09-A, a nivel del
Ncleo Ejecutor, adjuntando el Formato N 09-B de control de
entrega valorizada de bienes por cada familia usuaria.
g)
Comprobantes de pago
Los gastos efectuados se sustentan con los comprobantes de pago
autorizados por la SUNAT (boletas de venta, recibos por honorarios
profesionales, etc).
Excepcionalmente, donde no sea factible la emisin de comprobantes
de pago autorizados por la SUNAT, los gastos relacionados a viticos
del rgano representativo del NEC (ORNEC) se podr sustentar
mediante declaracin Jurada (Formato N 06), cuyos montos no
podrn exceder el 10% de una UIT
Para el caso que los proveedores no son habituales y que no hayan
otros que ofrezcan dichos bienes o servicios en la zona, por tratarse
de zonas alejadas o por alguna causa justificada expresamente
indicada, se generar su respectivo contrato , sustentado con el
informe del Coordinador Tcnico del NEC. El referido informe deber
contener los supuestos excepcionales a los que se hace referencia.
Dicha excepcin puede aplicarse en los casos siguientes:
Compra de agregados (arena, piedra u otros). En el

documento se deber indicar el tipo de material, la cantidad
adquirida, el costo unitario, as como la identificacin del
proveedor.
Flete Rural. En el documento se deber sealar el material
transportado, cantidades, los lugares de transporte y el medio
empleado, as como la identificacin del proveedor.
Compra de insumos.
Alquiler de equipos pequeos (teodolitos, baldes de prueba,
entre otros).
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ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
Servicio de movilidad fluvial.
El monto total contratado con un proveedor no deber superar una

(01) UIT. De tener la necesidad de contratar por mayor monto se
requerir autorizacin expresa de la Unidad Territorial, que deber
evaluar, entre otros, la excepcin y la posibilidad de obtener
comprobantes autorizados por la SUNAT para proveedores no
habituales.
Los contratos a las que se hace mencin debern contener como
mnimo lo siguiente:
h)
Nombre del Proyecto.

Nmero de convenio.
Identificacin del proveedor o proveedores, Presidente,
Tesorero y Fiscal del Ncleo Ejecutor, supervisor de
proyectos productivos y autoridad local que de fe que el
proveedor no es habitual.
Detalle de los bienes adquiridos (caractersticas del material,
cantidad, precio unitario, total a pagar) o del servicio de
transporte (forma de transporte, tipo y cantidad de material
transportado, lugar de origen y de destino y monto
contratado).
Manifiesto de gastos
El tesorero y coordinador tcnico del NEC elaboran en forma mensual
el manifiesto de gastos.
El manifiesto de gastos se presenta conjuntamente con el reporte
mensual, informe trimestral e informe final. Cualquier diferencial no
utilizado en el mes correspondiente debe ser depositado a la cuenta
de ahorros de origen. La constancia del depsito debe adjuntarse al
manifiesto de gastos, a fin de conciliar con la autorizacin
correspondiente (Formato N 07).
i)
Caja Chica
A fin de agilizar las operaciones ante cualquier imprevisto de menor
cuanta, exclusivamente para gastos generales del NEC, se solicitar
en forma extraordinaria a la Unidad Territorial, mediante autorizacin
de gasto expresa, la apertura de un fondo fijo por un monto hasta de
S/ 500.00 nuevos soles, siendo el saldo mximo a mantenerse por
este concepto.
El manejo del fondo fijo estar a cargo del coordinador tcnico, quien
conjuntamente con el tesorero del NEC, autorizarn los gastos y
visarn los documentos de sustento en seal de conformidad.
j)
Control y registro financiero

El control y registro financiero se realizar por proyecto y permitir
registrar los ingresos y egresos efectuados en el perodo de ejecucin
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ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
del proyecto de desarrollo productivo, concilindolo con los saldos

segn extracto bancario. El control y registro se realiza de forma
permanente y se informa mensualmente.
Este mecanismo de control y registro financiero se aplicar
independientemente tanto para el costo directo como para el costo
indirecto, a travs de los Formatos N 08-A y 08-B, respectivamente.
k)
Rendicin de cuentas
La rendicin de cuentas comprende los siguientes procedimientos
operativos:
Con la finalidad de facilitar la rendicin final de cuentas, el NEC con el
coordinador tcnico debern presentar a la Unidad Territorial, dentro
del plazo mximo de quince (15) das calendarios posteriores al
vencimiento de cada trimestre de ejecucin del proyecto de desarrollo
productivo, la documentacin que sustente la rendicin trimestral de
cuentas, la cual estar conformada por los siguientes documentos:
Manifiesto de gastos (Formato N 07).

Documentacin que sustenta los gastos (adems deber
incluir copia de los contratos de los agentes, segn
corresponda).
Control y registro financiero (Formatos N 08-A y 08-B),
correspondientes al trimestre.
Documentacin emitida por la entidad bancaria, en original,
que sustente el movimiento bancario por el total
desembolsado durante el trimestre.
La rendicin trimestral de cuentas, previa conformidad del jefe de la

Unidad Territorial, ser considerada como un insumo de la liquidacin
y se regir por la normativa aprobada por FONCODES.
A la culminacin de los proyectos, de acuerdo a lo establecido en el
convenio de financiamiento de los proyectos de desarrollo productivo,
el NEC as como el coordinador tcnico debern presentar a la
Unidad Territorial, dentro del plazo mximo de quince (15) das
calendarios posteriores a la fecha de terminacin del proyecto, la
documentacin que sustente la rendicin final de cuentas, la cual
estar conformada por los siguientes documentos (insumos de la
liquidacin financiera):
Informe final del NEC - coordinador tcnico para la rendicin

final de cuentas (Formato N 16).
Acta de entrega de bienes a la familia usuaria del proyecto
(Formatos N 09-A)
Control de entrega valorizada de bienes (Formato N 09-B).
Manifiesto de gastos (Formato N 07).
Documentacin que sustenta los gastos (incluir copia de los
contratos de los agentes, segn corresponda)
Documentacin emitida por la entidad bancaria, en original,
que sustente el movimiento bancario por el total
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
desembolsado durante el perodo de ejecucin del proyecto,

as como la evidencia correspondiente a la cancelacin de las
cuentas bancarias.
Constancia de devolucin a la Unidad territorial del monto no
ejecutado.
Control y registro financiero (Formatos N 08-A y 08-B),
utilizados durante la ejecucin del proyecto.
Convenio de financiamiento (Formatos N 01) y expedientes
tcnicos.
El NEC presentar la rendicin final de cuentas de cada uno de los

proyectos productivos-NE a su cargo.
La rendicin final de cuentas incluir la documentacin que sustente
los gastos efectuados con los recursos destinados al costo directo,
as como del costo indirecto de cada proyecto.
Para los gastos compartidos por el conjunto de los proyectos
productivos de un NEC, los comprobantes de pago sern en original.
El comprobante de pago original se archivar en el legajo del primer
expediente, determinado de acuerdo al orden correlativo del acta de
aprobacin del CTAP. En los restantes expedientes se sustentar con
copias autenticadas (Fedatario de la Unidad Territorial, notario o juez
de paz), indicando la proporcionalidad del gasto compartido.
Los recursos financieros otorgados como aporte por el gobierno local
u otras instituciones no formarn parte de la rendicin de cuentas a
FONCODES, por parte del NEC. La rendicin de estos aportes se
ajustara a las disposiciones internas de cada institucin aportante.
6.7. SUPERVISION DE LA EJECUCION DE PROYECTOS A CARGO DE LAS

UNIDADES TERRITORIALES
La supervisin de los proyectos es la accin de control y seguimiento a las
actividades tcnico - administrativas aprobadas en los expedientes tcnicos de los
proyectos aprobados en CTAP, as como a los trminos y condiciones sealadas en
los convenios respectivos y dems documentos tcnico normativos aplicables a los
mismos.
Dicha supervisin est a cargo de la Unidad Territorial, a travs del supervisor de
proyectos productivos de la respectiva UT, cuyas funciones son monitoreadas por
profesionales designados por la UGOE, del cual informar peridicamente (en forma
mensual, trimestral y final) a la jefatura de la Unidad Territorial a travs del Formato
N 17. La versin digital de los informes del NEC sern remitidos por la
jefatura de la Unidad Territorial a la Unidad de Generacin de Oportunidades
Econmicas (UGOE).
El supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial se encarga de
supervisar la ejecucin de los proyectos de desarrollo productivo del mbito de
intervencin de las Unidades Territoriales, de acuerdo a lo estipulado en los
expedientes tcnicos, guas y dems normas aprobadas por FONCODES,
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ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
interactuando con el coordinador tcnico del NEC y agentes de ejecucin de los

proyectos.
Las funciones del supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial, son
las siguientes:
Evaluar el expediente tcnico y las propuestas de correcciones y
modificaciones hechas por el coordinador tcnico de proyecto, a travs del
NEC.
Evaluar la documentacin que presente el NEC a travs del coordinador
tcnico de proyecto emitiendo opinin sobre el asunto en un plazo mximo de
7 das calendarios.
Controlar la calidad en la aplicacin de procedimientos segn la propuesta
aprobada en el expediente tcnico as como el cumplimiento de las normas
de seguridad, higiene y proteccin ambiental.
Tomar acciones inmediatas, si detecta que cualquiera de los miembros del
ORNE(C), Coordinador Tcnico de Proyecto o Yachachiq evidencian falta de
capacidad o se nieguen a cumplir sus obligaciones o incurran en actos
dolosos; coordinando de inmediato con el Jefe de UT y Fiscal del NEC:
Participar, cuando sea necesario, en la asamblea general de ncleos
ejecutores (NE).
Efectuar seguimiento del llenado del cuaderno de campo, visando todas sus
hojas, y consignando sus observaciones y recomendaciones, cuando sea
necesario.
Efectuar seguimiento correspondiente para que el NEC, conjuntamente con el
coordinador tcnico de proyecto elaboren y presenten los informes
correspondientes.
Efectuar seguimiento correspondiente de la formulacin del informe final y del
proceso de liquidacin.
Otras funciones relacionadas a la ejecucin de los proyectos productivos que
le asigne el jefe de la Unidad Territorial.
INFORMES DE SUPERVISIN
El supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial presentar a su
Jefatura el informe de supervisin, emitiendo las recomendaciones del caso, dentro
del plazo mximo de 7 das calendario posterior a la fecha de presentacin del
informe entregado por el NEC, informacin que ser registrada en el SGP para su
seguimiento correspondiente.
6.8. SEGUIMIENTO DE PROYECTOS A CARGO DE LA UGOE

Para el seguimiento de los proyectos de desarrollo productivo, la UGOE designa
profesionales quienes tienen a su cargo el seguimiento de proyectos localizados en
uno o ms Unidades Territoriales.
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Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
Dichos profesionales verifican el cumplimiento de las actividades de los proyectos

contenidos en el Plan Operativo del NEC, se encargan de monitorear la labor del
supervisor de proyectos productivos de las Unidades Territoriales; participan en las
labores de capacitacin del equipo de profesionales de las Unidades Territoriales
encargados de la supervisin de proyectos, consolidan los informes mensuales,
trimestrales y final de los proyectos productivos elaborados por el NEC para cuyo
efecto la versin digital de los informes del NEC son remitidos por la jefatura de las
Unidades Territoriales a la Unidad de Generacin de Oportunidades Econmicas
(UGOE).
Asimismo, los profesionales y las coordinaciones respectivas de la UGOE verifican
en campo peridicamente, el avance de la ejecucin de los proyectos alcanzando
las recomendaciones pertinentes orientados al cumplimiento de sus objetivos y
coadyuvan a la implementacin de los lineamientos de poltica sobre los proyectos
productivos del sector y el cumplimiento de las metas institucionales sealados en
los planes operativos, en coordinacin con las Unidades de FONCODES
involucradas en la implementacin de los proyectos productivos.
6.9. MODIFICACIONES DE LOS PROYECTOS

El Jefe de la Unidad Territorial podr autorizar al NEC la modificacin parcial de los
proyectos en los casos siguientes:
Modificacin del proyecto sin ampliacin presupuestal (Formato N 11).
Cambio de integrante(s) del rgano representativo del Ncleo Ejecutor y
Ncleo Ejecutor Central (Formato N 12)
Dichas modificaciones se darn siempre que se verifique la validez de la causal
invocada para superar el problema que se haya presentado, siendo necesario el
informe del NEC, as como la opinin del supervisor de proyectos productivos de la
Unidad Territorial. La modificacin se formaliza con la suscripcin de la adenda
respectiva, segn Formatos N 11 y 12.
Las modificaciones que no impliquen variacin de metas, podrn hacerse al interior
de cada NE, la cual debe ser aprobada por el supervisor de proyectos productivos
de la Unidad territorial y registrada en el cuaderno de campo.
VII. LIQUIDACIN DE CONVENIOS DE PROYECTOS

7.1. PRELIQUIDACIN
La preliquidacin es el acto de administracin a travs del cual FONCODES
determina trimestralmente el monto efectivamente gastado por proyecto, en
concordancia con la ejecucin fsica.
La liquidacin final del proyecto, se ejecutar tomando en consideracin las
preliquidaciones trimestrales presentadas por el NEC, ms la ltima preliquidacin
trimestral, con la cual se constituir el expediente final de liquidacin del convenio.
27 de 124
Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
7.2. PROCESO DE LIQUIDACIN

El coordinador tcnico de proyecto elabora el informe final respecto al gasto
efectuado durante la ejecucin de los proyectos. En dicho informe se incluye los
gastos efectuados por el NEC en la etapa de elaboracin del expediente tcnico y
ejecucin del proyecto, de acuerdo a lo establecido en el convenio de
financiamiento, los expedientes tcnicos y dems documentos normativos. El
rgano representativo del NEC presenta la rendicin final de cuentas por cada
proyecto de desarrollo productivo asignado a su cargo.
El supervisor de proyectos productivos y el responsable de liquidacin de la Unidad
Territorial evaluarn el informe final y verificaran el cumplimiento de resultados y
metas, en concordancia con la inversin realizada. De encontrar diferencias
realizarn las observaciones del caso y darn un plazo al NEC y coordinador
tcnico para el levantamiento de estas observaciones.
Una vez resueltas las observaciones, el supervisor de proyectos productivos de la
Unidad Territorial proceder a emitir el informe de conformidad y a comunicar al
NEC para suscribir el acta de terminacin del proyecto, segn Formato N18,
documento que se integra al informe final del NEC.
7.3. LIQUIDACION DEL CONVENIO
La Liquidacin es el acto de administracin a travs del cual FONCODES determina
formalmente el monto efectivamente gastado en un proyecto concluido en
concordancia con la ejecucin fsica y los trminos del convenio.
La liquidacin de cada convenio de un proyecto comprende la liquidacin fsica y
financiera.
a) Liquidacin fsica
Para esta liquidacin se presentarn los documentos siguientes:
Expediente tcnico original.
Cuaderno de campo.
Acta de inicio y terminacin del proyecto.
Descripcin final.
Planos finales, croquis, diagramas finales.
b) La liquidacin financiera
Para esta liquidacin se presentarn los documentos siguientes:
Valorizacin de lo ejecutado.
Manifiesto de gasto.
Estado financiero.
Copias de comprobantes de pago.
Copias de las conciliaciones bancarias.
La liquidacin de cada proyecto se realizar de acuerdo a los procedimiento
indicado en Gua de Liquidacin de Convenios Financiados por FONCODES
aprobado por Resolucin N 69 - 2012-FONCODES/DE.
28 de 124
Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
7.4. RESOLUCIN DEL CONVENIO

La resolucin del convenio FONCODES-NE es procedente cuando se cumplan una
o ms de las condiciones descritas en su Clusula Sptima del Convenio Tripartito
FONCODES-MUNICIPALIDAD-NEC.
El procedimiento operativo es el siguiente:
Una vez resuelto el Convenio de financiamiento, el Jefe de la Unidad Territorial
solicitar la presentacin de la rendicin final de cuentas, documento que deber
contener:
VIII.
a)
Convenio tripartito para la elaboracin de expedientes tcnicos de proyectos y

convenio tripartito FONCODES- Municipalidad y NEC para el financiamiento
de la ejecucin de proyectos y expedientes tcnicos.
b)
Informe del supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial,

otorgando su conformidad.
c)
Acta de verificacin del estado de los proyectos productivos, suscrita por dos
autoridades de la localidad.
d)
Informe de la asesora legal de la Unidad Territorial opinando en relacin a

las responsabilidades en que se hayan incurrido. Si se encuentran indicios
razonables de la comisin de ilcito penal o responsabilidad civil, el jefe de la
Unidad Territorial, de ser el caso, autoriza a la asesora legal a efectuar las
acciones correspondientes. Asimismo, dicha asesora legal deber precisar
su conformidad a la resolucin del convenio, verificando que se haya
efectuado la notificacin al NEC de la resolucin por va notarial o a travs del
juez de paz de la localidad, en la cual asimismo, se debe otorgar un plazo
perentorio para que entreguen toda la documentacin que sustente los gastos
incurridos as como el documento que acredite el cierre de las cuentas
bancarias.
e)
Documentacin que sustente la gestin realizada por el NEC.
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
Todo aquello no contemplado en la presente Gua ser resuelto por la Unidad de
Generacin de Oportunidades Econmicas (UGOE) y la Unidad de Inversin
Facilitadora de Oportunidades Econmicas (UIFOE), segn corresponda.
IX.
RESPONSABILIDADES
a. El rgano representativo del NEC (ORNEC), el coordinador tcnico de proyecto y el
Supervisor de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial involucrados
directamente en la ejecucin de los proyecto de desarrollo productivo, son
responsables de la aplicacin de la presente Gua.
29 de 124
Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
b. Las Unidades Territoriales del mbito de intervencin, as como la Unidad de

Generacin de Oportunidades Econmicas (UGOE), adems de la Unidad de
Inversin Facilitadora de Oportunidades Econmicas (UIFOE), segn sus
competencias, son responsables de la aplicacin de la presente Gua.
30 de 124
Versin 1.0

ECONOMICAS -UGOE
Fecha:
X. ANEXOS
31 de 124
ANEXO N 01
FLUJOGRAMA DEL CICLO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL
PROGRAMA MI CHACRA EMPRENDEDORA
FLUJOGRAMA DEL CICLO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO MI CHACRA EMPRENDEDORA
PREPARACIN, EVALUACIN Y APROBACIN DE PROYECTOS

EJECUCIN DE PROYECTOS
Focalizacin y sensibilizacin
UT/UGOE
Convocatoria pblica y preseleccin de proyectista
UT
Conformacin del NE y NEC
UT
Suscripcin de convenio tripartito, elaboracin

de
expedientes tcnicos y contrato de locacin de servicios
del proyectista
UT
Elaboracin de diagnstico rural participativo DRP
10 - 15
Proyectista
Elaboracin del expediente tcnico del proyecto
30 - 35
Proyectista
Evaluacin de proyectos
UT
Aprobacin de proyectos por comit territorial de

aprobacin de proyectos (CTAP)
UT
Firma de convenio
tripartito
UT
Apertura de
cuentas bancarias
UT/ADM
Solicitud de transferencia de recursos al NEC
UT
Convocatoria pblica para seleccin de agentes de

ejecucin
UT
Inicio de ejecucin del proyectos
15
CTP/NEC
Formulacin del plan operativo del NEC
CTP/NEC
Conformacin de CLAR
NEC
720
CTP/NEC
30
CTP/NEC
Ejecucin de los proyectos

Componentes del proyecto
1. Fortalecimiento y consolidacin de sistemas de produccin
2. Mejora de la vida saludable
3. Promocin en negocios rurales inclusivos
4. Fomento de capacidades financieras
Liquidacin de convenio de proyectos
UT:
UGOE:
ADM:
CTP:
NEC:
RESPONSABLES
SUPERVISIN Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIN DE PROYECTOS
TIEMPO ESTIMADO
(NMERO EN DAS)
FLUJO DE ACTIVIDADES
Unidad Territorial
Unidad de Generacin de Oportunidades Econmicas
Unidad de Administracin
Coordinador Tcnico de Proyectos
Ncleo Ejecutor Central
32
ANEXO N 02
CONTRATO DE LOCACIN DE SERVICIOS DEL COORDINADOR TCNICO DE

PROYECTO
Conste por el presente contrato de locacin de servicios que celebran de una parte el Ncleo
Ejecutor Central ................................., en adelante NEC, con domicilio legal en el distrito de
................................, provincia de ................................, departamento de .....................................,
representado por su Presidente: ......................................., con DNI N .........................., con domicilio
legal en .....................; Secretario: ............................. con DNI N ..................., con domicilio legal
en .....................; Tesorero: ........................., con DNI N ................................, con domicilio legal
en y Fiscal: .............................. con DNI N ..........................., con
domicilio legal en ..; y de la otra parte ................................ en adelante coordinador
tcnico de proyecto, con DNI N ................................,RUC N ................................, con domicilio
legal en ................................ y correo electrnico , de acuerdo a los
trminos siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 Mediante Convenio Tripartito entre FONCODES, MUNICIPIO y NEC para el
financiamiento de ejecucin de El PROYECTO, correspondiente a los proyectos
siguientes:
Proyecto: ,
Proyecto:..
Proyecto: ,
Proyecto:..
Proyecto: ,
En concordancia a los Convenios de Financiamiento FONCODES-Ncleo Ejecutor para la
ejecucin El PROYECTO, se acord contratar los servicios profesionales de un
coordinador tcnico.
1.2 El coordinador tcnico de proyecto ha sido seleccionado por el NEC, conforme a las
condiciones generales y trminos de referencia, que forman parte del presente contrato.
SEGUNDA: OBJETO
El NEC contrata los servicios del coordinador tcnico de proyecto para prestacin de los
servicios descritos en las condiciones generales y trminos de referencia respectivos.
TERCERA: PLAZO
El coordinador tcnico de proyecto iniciar sus servicios desde la suscripcin del presente
contrato hasta la aprobacin, por parte de FONCODES, de la rendicin final de cuentas de los
proyectos a cargo del NEC, tomando en consideracin lo establecido en la presente Gua.
CUARTA: MONTO Y FORMA DE PAGO
4.1 Las partes acuerdan que la retribucin econmica que corresponde al coordinador tcnico,
es hasta el monto de S/.....................00 (................................ y 00/100 nuevos soles),
incluido los impuestos de ley.
33
4.2 La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en las condiciones generales y
trminos de referencia que forman parte del presente contrato.
4.3 El coordinador tcnico de proyecto que celebra el presente contrato declara bajo
juramento, que de corresponder, cumplir con el pago a la SUNAT, respecto del impuesto
a la renta u otros que le correspondan.
QUINTA: NATURALEZA
El presente contrato es de naturaleza exclusivamente civil, por lo que todo aquello no previsto
se rige por lo establecido en los artculos 1764 y siguientes del Cdigo Civil, quedando
claramente establecido que no existe vnculo laboral alguno entre el NEC y el coordinador
tcnico, as como con FONCODES y el coordinador tcnico, para el cumplimiento del mismo.
SEXTA: PRESTACIN DEL SERVICIO

6.1 Los servicios objeto del presente contrato sern prestados por el coordinador tcnico bajo
su propia direccin y responsabilidad, segn las caractersticas y condiciones del servicio
que se indican en las condiciones generales y trminos de referencia.
6.2 El ccoordinador tcnico de proyecto est obligado a responder por los incumplimientos
que se deriven de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Cdigo
Civil, sin que amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente contrato.
6.3 La Unidad Territorial FONCODES...................... efectuar la supervisin de los servicios
del coordinador tcnico y, estar facultado a exigir el cumplimiento de lo previsto en el
presente contrato y dems normas aplicables.
STIMA: COMUNICACIN
Toda comunicacin que deba ser cursada entre las partes, se entender vlidamente realizada
en los domicilios legales o correos electrnicos consignados en la parte introductoria del
presente contrato.
OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

8.1 Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente contrato o cualquier
controversia en su aplicacin o interpretacin, deber ser solucionado por el entendimiento
directo de las partes intervinientes, teniendo en consideracin las reglas de la buena fe y
comn intencin de las partes, por lo que el NEC y el coordinador tcnico se comprometen
a procurar su mxima colaboracin para una solucin armoniosa.
8.2 En caso de surgir controversias en la aplicacin o interpretacin del presente contrato, que
no pueda ser solucionado de comn acuerdo, las partes recurrirn a la jurisdiccin de los
jueces o salas especializadas del distrito judicial donde se ubica la Unidad Territorial
FONCODES ...
NOVENA: PENALIDADES
9.1 En caso que el coordinador tcnico incurra en retraso injustificado en la presentacin de
los documentos sealados en las condiciones generales y trminos de referencia, que
forman parte del presente contrato, le ser aplicable una penalidad de 5/1000 por cada da
34
calendario de atraso hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto sealado
en el numeral 4.1 del presente contrato.
9.2 Esta penalidad ser deducida del pago correspondiente, previa comunicacin mediante
carta simple debidamente suscrita por el Jefe de
la Unidad Territorial
FONCODES..., indicando el monto a que asciende la penalidad y, que deber ser
notificada al domicilio legal del coordinador tcnico, o mediante correo electrnico,
adjuntando la carta simple suscrita y escaneada, as como comunicada al NEC para que
proceda al descuento respectivo.
DCIMA: RESOLUCIN
10.1
El NEC en coordinacin con FONCODES, podr resolver el presente contrato en caso

de incumplimiento, por causas imputables al coordinador tcnico, de alguna (s)
obligacin (es) prevista en el presente contrato, condiciones generales o trminos de
referencia, que haya sido previamente observado por la Unidad Territorial FONCODES
...., y que no haya absuelto a satisfaccin de FONCODES dentro de los cinco
(5) das calendario de haber sido notificado al domicilio legal o correo electrnico
correspondiente.
En este caso, el presente contrato quedar resuelto de pleno derecho, a partir de la
recepcin por el Coordinador Tcnico, en la que se exprese dicha decisin y el motivo
que la justifique, la cual deber ser notificada por conducto notarial o a travs del juez
de paz.
10.2
La resolucin del presente contrato se realizar sin perjuicio del resarcimiento de daos
y perjuicios ocasionados por daos ulteriores que el NEC o FONCODES puedan exigir,
incluyendo las penalidades previstas en el presente contrato.
10.3
Sin perjuicio de lo antes sealado, y previo informe debidamente sustentado y

aprobado por la Unidad Territorial FONCODES ..., el NEC podr comunicar
mediante carta notarial o a travs del juez de paz al coordinador tcnico, respecto de la
resolucin del presente contrato.
10.4
Asimismo, el presente contrato podr resolverse cuando la penalidad prevista

ascienda al monto equivalente al 10% del monto contractual.
DCIMA PRIMERA: DISPOSICIONES FINALES

11.1
El presente contrato podr ser modificado de comn acuerdo de las partes, y previa
conformidad del Jefe de la Unidad Territorial FONCODES..., a travs de la
suscripcin de la adenda correspondiente.
11.2
Forma parte integrante del presente contrato los documentos siguientes:

a.
b.
c.
d.
Gua de ejecucin de proyectos de desarrollo productivo.

Expediente tcnico aprobado por FONCODES.
Trminos de referencia del coordinador tcnico.
Otros aplicables.
En la ciudad de......................, a los......... das del mes de..................... de 201.., en dos (02)
ejemplares de igual contenido y valor.
Presidente del NCLEO EJECUTOR CENTRAL

Nombres y apellidos:.........................
DNI N ...........
Tesorero del NCLEO EJECUTOR CENTRAL

Nombres y apellidos:....................
DNI N .................
35
Secretario del NCLEO EJECUTOR CENTRAL

DNI N ........................
Fiscal del NCLEO EJECUTOR CENTRAL

DNI N ........
............................................................................
COORDINADOR TCNICO DE PROYECTO
Nombres y apellidos:........................................
DNI N: ...........................................................
TRMINOS DE REFERENCIA DEL CORDINADOR TECNICO DE PROYECTO

1.
OBJETO
Establecer el perfil, las caractersticas y condiciones para la contratacin del coordinador

tcnico.
2.
PERFIL DEL COORDINADOR TCNICO DE PROYECTO

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Profesional titulado en ciencias agrarias, economista agrcola o afines, segn el

predominio de las actividades productivas.
Experiencia mnima de dos (2) aos en el ejercicio de la profesin.
Experiencia mnima de un (1) ao relacionada con la ejecucin, supervisin y
monitoreo de proyectos agrcolas, pecuarios, transformacin o reforestacin,
negocios rurales, microfinanzas rurales, en zonas rurales.
Capacitacin especializada en temas de la convocatoria en los ltimos tres aos.
No estar impedido para contratar con el Estado.
No estar incluido en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
Presentar la ficha de postulante, con copia simple de la documentacin acreditada
as como del DNI y RUC.
3. CARACTERSTICAS DEL SERVICIO

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Validar en campo la informacin contenida en los expedientes tcnicos de los

proyectos y formular el Plan Operativo del NEC.
Administrar conjuntamente con el tesorero del NEC los recursos financieros
otorgados por FONCODES, de acuerdos a las normas y procedimientos
establecidos.
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las actividades tcnicas, administrativas y
financieras concertadamente con los miembros del NEC, NE y Gobierno Local,
equipo tcnico de FONCODES.
Elaborar la programacin y autorizacin de gastos, as como el manifiesto de
gastos, conjuntamente con el presidente y tesorero del NEC.
En forma conjunta con el NEC emitir opinin de conformidad respecto al
cumplimiento de actividades desarrolladas por el yachachiq productivo, as como el
pago de su retribucin econmica.
Elaborar el informe mensual, trimestral y final de los proyectos ejecutados por cada
NE. El informe antes de ser elevado a las instancias respectivas, ser puesto en
conocimiento de los ncleos ejecutores, en asamblea respectiva.
Firmar o visar toda documentacin que sustente los gastos a cargo del NEC.
Suscribir los informes y toda documentacin tcnico-financiera requerida por
FONCODES conjuntamente con el presidente del NEC.
36
3.9 Implementar los acuerdos del NEC.

3.10 Elaborar la documentacin requerida de acuerdo a lo sealado en los presentes
trminos de referencia y condiciones generales as como la normatividad aplicable
al mismo.
3.11 Otras no previstas y aprobadas previamente por FONCODES.
4.
CONDICIONES DEL SERVICIO

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
5.
El servicio se realizar de acuerdo a las caractersticas sealadas en los trminos

de referencia y condiciones generales, as como las dems normas establecidas.
El servicio se efectuar considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con
los trminos y plazos establecidos en el contrato respectivo.
El pago de sus honorarios se efectuar previa aprobacin del supervisor zonal de
proyectos productivos de la Unidad Territorial.
El ltimo pago de la retribucin se efectuar culminado el plazo de vigencia del
contrato y previa entrega de la rendicin final de cuentas que forma parte del
informe final con la conformidad del supervisor zonal de proyectos productivos
correspondiente.
Para la prestacin del servicio se requiere que el coordinador tcnico resida en la
zona donde se ubiquen los proyectos, durante la vigencia de su contrato.
Guardar absoluta reserva de toda informacin de carcter administrativo, contable,
financiera y otros, a lo que tenga acceso en virtud de los servicios que presta.
FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La forma de pago del monto previsto en el contrato, se efectuar conforme al procedimiento
siguiente:
5.1
S/. en forma mensual que incluye los impuestos de Ley, sern cancelados
por el NEC.
5.2
El pago mensual, incluyendo el pago final, requiere la presentacin previa de los

reportes e informes segn corresponda, con la Visacin de conformidad del supervisor
de proyectos productivos de la respectiva Unidad Territorial.
37
CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESELECCIN Y CONTRATACIN DEL

CORDINADOR TECNICO DE PROYECTO
1.
Instrucciones para los postulantes a Coordinador Tcnico de Proyecto

a) Los postulantes debern presentar la ficha de postulante adjunta, con copia simple de
la documentacin que acredite la informacin consignada en la misma.
b) Los postulantes que alcancen un mnimo de 25 puntos en la evaluacin curricular
accedern a una entrevista personal.
1.1. Requisitos generales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Presentar la ficha de postulante debidamente documentada. Podr ser llenada

con letra de imprenta a mano.
Cumplir con los requisitos de la evaluacin curricular y entrevista personal.
Copia simple del DNI.
Copia simple del RUC.
No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
Los postulantes, de ser seleccionados, slo podrn ser contratados por un NEC.
1.2. Perfil
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Profesional titulado en ciencias agrarias, economista agrcola o afines, segn el

predominio de las actividades productivas.
Experiencia mnima de dos (2) aos en el ejercicio de la profesin.
Experiencia mnima de un (1) ao relacionada con la ejecucin, supervisin y
monitoreo de proyectos agrcolas, pecuarios, transformacin o reforestacin,
negocios rurales, microfinanzas rurales, en zonas rurales.
Capacitacin especializada en temas de la convocatoria en los ltimos tres
aos.
No estar incluido en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
Presentar la ficha de postulante, con copia simple de la documentacin
acreditada as como del DNI y RUC.
FICHA DE POSTULANTE PARA EL CARGO DE COORDINADOR TECNICO DE

*
PROYECTO
Datos personales
Apellido Paterno
Lugar de Nacimiento
Fecha de Nacimiento (da/mes/ao)
Nacionalidad
DNI **
Domicilo Legal (Avenida/Jirn/Calle)
Distrito
Provincia
Departamento
Telfono
Correo Electrnico
Apellido Materno
Nombres
RUC **
Celular
Los postulantes a coordinador tcnico debern llenar en forma manuscrita y en letra imprenta cada uno de los casilleros de la
presente Ficha de Postulante.
38
1.
N
Grado acadmico
**
Grado
acadmico
Universidad o
centro de estudios
Especialidad
Fecha de
expedicin
(da/mes/ao)
Ciudad/
Pas
(Utilizar el
nmero de filas
necesario)
**
2. Capacitacin especializada (ltimos 3 aos)
N
Centro de capacitacin
Periodo de capacitacin
(da/mes/ao a
da/mes/ao)
Especialidad
(Utilizar el nmero de
filas necesario)
3.
N
Experiencia general
**
Cargo
desempeado
Nombre de la
entidad o empresa
Fecha de
Fecha de
inicio
culminacin
(da/mes/a (da/mes/ao
o)
)
Duracin
en el cargo
(Utilizar el nmero
de filas necesario)
**
4. Experiencia especfica
Nombre de la
Cargo segn perfil
N
entidad o
empresa
(Utilizar el
nmero de filas
necesario)
Fecha de
inicio
(da/mes/ao)
Fecha de
culminacin
(da/mes/ao)
Duracin en el
cargo
5. Entrevista personal
Los postulantes a coordinador tcnico de proyecto que hayan alcanzado el puntaje
mnimo en la evaluacin curricular (25 de un total de 40 puntos) sern evaluados en una
entrevista personal a cargo de una Comisin Especial.
6. Referencias personales
N Nombres y Apellido
(Utilizar nmero de
filas necesario)
Entidad o Empresa
Cargo
7. Declaracin Jurada
a) No estar impedido para contratar con el Estado.
b) No estar en el Registro de la Base de Datos de FONCODES
c) Gozar de buena salud
Telfonos
Cumple
No
cumple
El que suscribe declara bajo juramento la veracidad y autenticidad de toda la informacin y/o
documentacin presentada, y de ser necesario, autorizo su verificacin e investigacin. De ser
contratado, y verificarse que la informacin y/o documentacin presentada es falsa, acepto
**
Anexar copia simple de la documentacin que acredite la informacin consignada.
39
expresamente la resolucin automtica del contrato, sin perjuicio del inicio de las acciones
legales a que hubiere lugar.
Nombres
Apellidos
DNI
____________________________
Firma del Postulante
Instrucciones para la conformacin de la Comisin Especial

En la Unidad Territorial de FONCODES se conforma una Comisin Especial encargada de
realizar la convocatoria y preseleccin de los postulantes al cargo de coordinador tcnico.
Comisin Especial
a) La Comisin Especial, estar integrada por:
El Jefe de la Unidad Territorial o su representante.
Supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial.
Evaluador/ Supervisor de la Unidad Territorial.
b) Se invitar en calidad de Veedores a:
Un representante del Comit de Transparencia y Vigilancia Ciudadana.
Un representante de la UGOE, de ser factible.
Etapas
a) Convocatoria pblica.
b) Evaluacin y preseleccin.
c) Publicacin de resultados de la convocatoria.
Convocatoria pblica
Responsable de la Convocatoria
La Comisin Especial, en cuyo mbito de atencin se financiarn los proyectos
productivos, es el responsable de conducir las etapas de convocatoria, preseleccin y
publicacin.
Publicacin de la Convocatoria
Se publicar en la pgina web de FONCODES, as como en el mural de la Unidad
Territorial de FONCODES y municipalidades distritales en cuyos mbitos se localizarn
los proyectos productivos que se financiarn en el marco del Programa.
Cronograma del proceso de preseleccin
El proceso de preseleccin comprende un perodo de hasta 7 das tiles, segn el
Cronograma siguiente:
N
1
Proceso
Inicio de publicacin de la
convocatoria
Cronograma (precisar fechas, horario y lugar)

Da/mes/ao
(la publicacin contina hasta concluido el proceso)
Recepcin de las fichas del

postulante, documentada
Evaluacin curricular
Durante los tres (3) das tiles siguientes a la fecha de

inicio de publicacin de la convocatoria pblica
Al da siguiente de concluida la recepcin de las fichas
de postulante
Al da siguiente de concluida la evaluacin curricular.
3
4
Taller informativo dirigido a

los postulantes que
40
5
6
alcanzan el puntaje mnimo

para participar en la
entrevista personal
Entrevista personal
Publicacin de la lista de
preseleccionados para el
cargo de Proyectista
Se realiza luego de concluido el taller informativo

Se realiza luego de concluido la entrevista personal.
Presentacin de la Ficha del Postulante

a) Los postulantes debern presentar la Ficha de Postulante con la informacin y
documentacin requerida y deber llenarse con letra legible.
b) La Comisin Especial contar con un registro de la recepcin de las fichas de
postulante, consignando la fecha y hora de recepcin.
c) La Ficha de Postulante con la documentacin sustentatoria (incluyendo copia de DNI
y RUC) deber presentarse en la oficina de la Unidad Territorial de FONCODES, en un
File A-4 con fstener, debidamente foliado en todas las caras u hojas utilizadas y
colocadas en un sobre de manila cerrado, remitido a la Comisin Especial.
Evaluacin y preseleccin
Evaluacin curricular y entrevista personal
La Comisin Especial se encargar de realizar la evaluacin curricular y entrevista
personal de los postulantes.
Taller informativo
a) Los postulantes que alcancen un mnimo de 25 de 40 puntos en la evaluacin
curricular participan en un taller informativo y en la entrevista personal.
b) El taller informativo se desarrollar con el apoyo de la Unidad Territorial, y la
participacin de un profesional de la UGOE de ser factible. Comprende dos momentos;
el primero, es un proceso informativo de carcter terico donde se da a conocer los
objetivos, componentes y resultados que se espera de los proyectos y un segundo
momento, de evaluacin de competencias profesionales donde los postulantes
demostrarn sus conocimientos y habilidades.
c) Tanto la etapa terica, como en la evaluacin de competencias profesionales, se
aplican herramientas participativas cuyos resultados sern considerados en la
entrevista personal.
Preseleccin
a) La Comisin Especial una vez culminado el proceso de evaluacin curricular (lo cual
debe constar en un Acta) se comunica va e-mail y/o telfono a los postulantes que
hayan obtenido el puntaje necesario para participar en la entrevista personal.
b) La Comisin Especial consolidar el resultado final mediante la sumatoria del puntaje
obtenido en la evaluacin curricular y entrevista personal, lo cual tambin debe
constar en un Acta suscrita por los integrantes de la Comisin Especial.
Evaluacin de los postulantes
Para obtener el puntaje final de la evaluacin de los postulantes se consideran los
puntajes de la evaluacin curricular y entrevista personal segn se detalla en la siguiente
ficha.
41
FICHA DE EVALUACIN DE LOS POSTULANTES PARA EL CARGO DE COORDINADOR TECNICO

DE PROYECTO
Nombres y apellidos: __________________ Fecha (da/mes/ao) ___________
A.
Documentacin
Si
No
Descripcin
Puntaje
por nivel
1. Grado acadmico
Grado de Bachiller (5 puntos) Ttulo profesional
universitario (6 puntos) y Colegiado hbil (7 puntos)
Maestra: egresado (8 puntos) o grado (9 puntos)
Hasta 7
Doctorado: grado(10 puntos)
Hasta 10
Puntaje
mximo
10
Hasta 9
2.
Capacitacin especializada (ltimos 3 aos)
3.
Se asignar un punto hasta un mximo de 5,

por cada 50 horas de capacitacin
especializada en diplomados, cursos,
seminarios, talleres o similares en ejecucin,
supervisin y monitoreo de proyectos agrcolas,
pecuarios, transformacin o reforestacin,
negocios rurales, microfinanzas rurales, SNIP,
riego tecnificado, agronegocios, gestin
empresarial de empresas agropecuarias, medio
ambiente o afines.
Experiencia general (contado a partir del da siguiente de obtenido el ttulo profesional)
4.
1.
Igual o mayor a 5 aos
Igual o mayor a 3 y menor a 5 aos
Puntaje
obtenido
3
Experiencia especfica (Experiencia mnima de un (1) ao relacionada con la ejecucin, supervisin y
monitoreo de proyectos agrcolas, pecuarios, transformacin o reforestacin, negocios rurales, microfinanzas
rurales, en zonas rurales).
20
18

A. Puntaje total de evaluacin curricular(*)
B. Entrevista personal
Descripcin
15
20
40
Puntaje por
nivel
Puntaje
mximo
Puntaje
obtenido
Entrevista personal
Dominio de aspectos tcnicos del cargo al que postula.

Conocimiento del idioma o dialecto de la zona del proyecto productivo
Puntaje del
profesionales
taller
informativo
evaluacin
de
competencias
B. Puntaje total de entrevista personal
Hasta 15
puntos
Hasta 15
puntos
Hasta 30
puntos
60
C. Resultado final
A. Puntaje total de evaluacin curricular

Puntaje total
(*)
Puntaje
mximo
40
60
100
Puntaje
evaluado
El puntaje de la evaluacin curricular se basar estrictamente en la Ficha de Postulante acreditada mediante copia de la
documentacin respectiva. En la entrevista personal la Comisin Especial podr solicitar los documentos originales.
42
Publicacin del resultado final

a) Una vez culminada la evaluacin curricular y entrevista personal, la Comisin Especial
publicar la lista de los preseleccionados para el cargo de coordinador tcnico
incluyendo el puntaje obtenido por los postulantes, segn el orden de mrito. Esta
publicacin se efecta en el mural de la Unidad Territorial de FONCODES y
municipalidades distritales en cuyos mbitos se localizarn los proyectos productivos.
b) El puntaje mnimo para que un profesional pueda considerarse en la lista de los
preseleccionados es de 65 de 100 puntos.
Registro de Coordinador Tcnico
La Unidad Territorial de FONCODES contar con un Registro para el cargo de
coordinador tcnico, el cual se conformar con aquellos profesionales que hayan
alcanzado un puntaje mnimo de 65 de 100 puntos en el proceso de evaluacin y que se
encuentran en la relacin del Acta final de resultados de la Comisin Especial.
CONTRATACIN DE COORDINADOR TECNICO DE PROYECTO
Con la conformidad del Jefe de la Unidad Territorial, el supervisor de proyectos productivos de
la Unidad Territorial teniendo en cuenta la lista de coordinadores tcnicos preseleccionados en
orden de mrito, presenta a los representantes del NEC a los profesionales que podran
asumir el cargo de coordinador tcnico de proyecto.
Luego, con la conformidad del NEC, se procede a la suscripcin del Contrato de Locacin del
coordinador tcnico de proyecto, cuyo modelo de Contrato forma parte de la presente Gua.
Un profesional solo podr ser contratado para el cargo de coordinador tcnico de un solo NEC,
en un mismo periodo de tiempo, salvo casos excepcionales que debern ser resueltos por la
UGOE. En los casos excepcionales la UT solicitar la conformidad respectiva.
43
ANEXO N 03
CONVOCATORIA, SELECCIN Y CONTRATACION DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO
CONTRATO DE LOCACIN DE SERVICIOS DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO
representado por su Presidente: ......................................., con DNI N .........................., con
domicilio legal en .....................; Secretario: ............................. con DNI N ..................., con
domicilio legal en .....................; Tesorero: ........................., con DNI N ................................,
con domicilio legal en y Fiscal:
.............................. con DNI N
..........................., con domicilio legal en ..; y de la otra parte ................................ en
adelante yachachiq productivo, con DNI N ................................,RUC N ................................,
con domicilio legal en ................................, de acuerdo a los trminos siguientes:
1.1 Convenio tripartito de financiamiento FONCODES MUNICIPALIDAD- NEC, para la
ejecucin de proyectos de desarrollo productivo, se acord contratar los servicios del
yachachiq productivo.
1.2 El yachachiq productivo ha sido seleccionado por el NEC, conforme a las condiciones
generales y trminos de referencia que forman parte del presente contrato.
SEGUNDA: OBJETO
El NEC contrata los servicios del yachachiq productivo para la prestacin de los servicios
descritos en las condiciones generales y trminos de referencia que forman parte del presente
contrato.
TERCERA: PLAZO
El yachachiq productivo iniciar sus servicios desde la suscripcin del presente contrato hasta
la culminacin de los proyectos.

4.1
Las partes acuerdan que la retribucin del yachachiq productivo asciende al monto de
S/.....................00 (................................ y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de
ley.
4.2
La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en las condiciones generales y

trminos de referencia.
4.3
El yachachiq productivo declara bajo juramento, que de corresponder, cumplir con el

pago a la SUNAT, respecto del impuesto a la renta u otros que le correspondan.
44
QUINTA: NATURALEZA
claramente establecido que no existe vnculo laboral alguno entre el NEC y el yachachiq
productivo, as como FONCODES y el yachachiq productivo para el cumplimiento del presente
contrato.
6.1
Los servicios objeto del presente contrato sern prestados por el yachachiq productivo
bajo su responsabilidad, segn las caractersticas y condiciones del servicio que se
indican en las condiciones generales y trminos de referencia.
6.2
El yachachiq productivo est obligado a responder por los incumplimientos que se

deriven de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Cdigo Civil,
sin que amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente contrato.
6.3
La Unidad Territorial FONCODES...................... efectuar la supervisin de los servicios

a prestarse y estar facultado a exigir el cumplimiento de lo previsto en el presente
contrato y dems normativas aplicables.
STIMA: COMUNICACIN
en los domicilios legales consignados en la parte introductoria del presente contrato.

8.1
Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente contrato deber ser

solucionado por el entendimiento directo de las partes intervinientes, teniendo en
consideracin las reglas de la buena fe y comn intencin de las partes.
8.2
En caso de surgir controversias en la aplicacin o interpretacin del presente contrato,

que no pueda ser solucionado de comn acuerdo, las partes recurrirn a la jurisdiccin
de los jueces o salas especializadas del distrito judicial donde se ubica la Unidad
Territorial de FONCODES...................
NOVENA: RESOLUCIN
9.1

de incumplimiento, por causas imputables al
yachachiq productivo de alguna
obligacin prevista en el presente contrato, condiciones generales o trminos de
referencia.
9.2
DCIMA: DISPOSICIONES FINALES

10.1
El presente contrato podr ser modificado de comn acuerdo entre las partes, previa
conformidad del jefe de la Unidad Territorial de FONCODES......................, a travs de
la suscripcin de la adenda respectiva.
45
10.2
Forma parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:

-
Expedientes tcnicos de los proyectos productivos.

Acta de Asamblea General para la conformacin del NEC
En la ciudad de......................, a los......... das del mes de..................... de.............., en dos (02)
ejemplares de igual contenido y valor.

Nombres y apellidos:.................................
DNI N ...........

Nombres y apellidos:..........................
DNI N ..................

DNI N ....................

DNI N ..............
............................................................................
YACHACHIQ PRODUCTIVO
Nombres y apellidos........................................
DNI N.............................................................
46
TRMINOS DE REFERENCIA DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO

1.
OBJETO
Establecer el perfil, las caractersticas y condiciones para la contratacin del yachachiq
productivo
2.
PERFIL DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.
FUNCIONES DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO

a).
b).
c).
4.
Fortalecer y consolidar los sistemas de produccin familiar, relacionados a:

- Pequea infraestructura de riego tecnificado a nivel familiar
- Produccin y manejo de abonos orgnicos
- Mdulo de hortalizas a campo abierto
- Cultivo de pastos asociados (gramneos y leguminosos)
- Manejo de crianzas de animales menores (cuyes y aves)
- Mejora de cultivos andinos (granos y tubrculos)
- Engorde de ganado vacuno para comercializacin en mercados locales
- Plantaciones forestales para agroforestera
- Otras tecnologas.
Apoyar al Coordinador tcnico en la promocin de concursos para mejorar la
seguridad alimentaria y tener una vivienda saludable (cocina mejorada, disposicin
de los residuos slidos, educacin sanitaria y otros)
Apoyar al coordinador tcnico en la identificacin de productos con potencial de
mercado; as como la organizacin de grupos de hogares interesados en
desarrollar negocios rurales inclusivos.
CARACTERSTICAS DEL SERVICIO

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5.
Es un campesino o campesina que sabe y ensea; es un lder (lideresa)

tecnolgico(a) o tcnico agropecuario, reconocido en la comunidad. Vive en la zona
del Proyecto.
Experiencia especfica de al menos 03 meses bajo la metodologa de capacitacin
de campesino a campesino.
Experiencia especfica de al menos 03 meses en el manejo de tecnologas
productivas relacionadas a los proyectos.
Presentar la ficha de postulante del yachachiq productivo debidamente acreditada
(incluyendo copia simple del DNI y RUC).
Dominio del idioma nativo predominante en el mbito del proyecto
Ejecutar las actividades necesarias en la implementacin de tecnologas productivas

y otras en los predios de las unidades familiares.
Reportar al coordinador tcnico del avance y problemas que se presenten en la
ejecucin de las actividades del proceso de asistencia tcnica.
Verificar la adecuada implementacin de tecnologas productivas por parte de las
familias usuarias del proyecto.
Cumplir con las actividades programadas por el coordinador tcnico, para el
cumplimiento de su funcin.
Presentar al coordinador tcnico los reportes de avance de las actividades
asignadas.
CONDICIONES DEL SERVICIO

5.1
El servicio se realizar de acuerdo a las caractersticas sealadas en el presente

contrato, trminos de referencia y condiciones generales.
47
5.2
5.3
5.4
5.5
6.
El servicio se efectuar considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con los
trminos y plazos establecidos en el contrato respectivo, cuyo pago se efectuar previa
conformidad del NEC y coordinador tcnico.
El yachachiq deber residir en la zona de prestacin del servicio.
El nmero de usuarios del proyecto a ser asistidos por un yachachiq, en el primer ao
de ejecucin del Proyecto fluctuar entre 35 y 50 hogares de un Ncleo Ejecutor,
segn las caractersticas de las zonas a ser atendidas. En el segundo ao de ejecucin
del Proyecto, un Yachachiq atender al 100 % de los hogares de un Ncleo Ejecutor.
El yachachiq deber guardar absoluta reserva de toda informacin a la que tenga
acceso, en virtud de los servicios que presta.
FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

siguiente:
6.1
6.2
S/. . en forma mensual que incluye los impuestos de Ley, sern cancelados por el
NEC. El monto de la retribucin econmica corresponde al sealado en el expediente
tcnico aprobado por FONCODES.
El pago mensual, incluyendo el pago final, requerir de opinin y conformidad del
coordinador tcnico.
48
CONDICIONES GENERALES PARA LA SELECCIN Y CONTRATACION DEL YACHACHIQ

PRODUCTIVO
1. Instrucciones para los postulantes a yachachiq
Los postulantes debern presentar la ficha de postulante adjunta, con copia simple de la
documentacin que acredite la informacin consignada en la misma.
1.1 Requisitos generales
a) Cumplir con los requisitos de la evaluacin curricular y entrevista personal.
b) Presentar la ficha de postulante debidamente documentada y llenada con
imprenta o a mano.
c) Copia simple del DNI.
d) Copia simple del RUC.
e) No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
letra
1.2 Perfil
a) Experiencia especfica de al menos 3 meses en capacitacin de campesino a
campesino,.
b) Experiencia especfica de al menos 3 meses en el manejo de tecnologas
productivas relacionadas a los proyectos.
Fortalecimiento y consolidacin de sistemas de produccin familiar
- Pequea infraestructura de riego tecnificado a nivel del predio familiar
- Produccin y manejo de abonos orgnicos
- Mdulo de hortalizas a campo abierto
- Cultivo de pastos asociados (gramneos y leguminosos)
- Manejo de crianzas de animales menores (cuyes y aves)
- Mejora de cultivos andinos (granos y tubrculos)
- Engorde de ganado vacuno para comercializacin en mercados locales
- Plantaciones forestales para agroforestera
- Manejo de recursos naturales (suelo, agua, cultivos y crianzas al interior de la
comunidad)
Mejora de vivienda saludable
Mejorar la seguridad alimentaria y una vivienda saludable (cocina mejorada,
disposicin de residuos slidos, educacin sanitaria y otros)
2. Instrucciones para la Comisin Especial
2.1 Conformacin de la Comisin Especial
- Presidente del NEC
- Secretario del NEC
- Tesorero del NEC
Se invitar en calidad de veedor al fiscal del NEC, supervisor o coordinador zonal de
proyectos productivos. Podr participar como veedor un profesional designado por la
UGOE
2.2
Etapas
a)
Convocatoria
b)
c)
Publicacin
d)
Contratacin
49
2.3
Convocatoria
Responsable de la convocatoria
La comisin especial es responsable de conducir las etapas de convocatoria,
evaluacin y seleccin y publicacin.
Publicacin de la convocatoria
La convocatoria se publicar en la pgina web de FONCODES.
Cronograma
N
Proceso
Publicacin de la
convocatoria
Presentacin de ficha del
postulante
(Del da/mes/ao
hasta da/mes/ao ..
(Dentro de los dos das siguientes
a la publicacin de la convocatoria)
Entrevista personal
(Al da siguiente de la presentacin de

propuestas)
(Al da siguiente de finalizada la
evaluacin curricular y obtenido el puntaje
mnimo)
(Al da siguiente de culminada la entrevista
personal.)
Publicacin de
resultados
Cronograma
Das
2
2
1
1
1
Ficha del postulante

La ficha de postulante deber acreditarse con copia simple de la documentacin que
sustente la informacin consignada en la misma, incluyendo copia simple del DNI y
RUC.
Presentacin de la propuesta
a) Los postulantes debern presentar la ficha de postulante con la informacin y
documentacin requerida.
b) La Comisin especial llevar un registro de las propuestas presentadas,
consignando la fecha y hora de recepcin.
c) La ficha de postulante deber ser anexado en un file con sujetadores,
debidamente foliado y colocadas en un sobre de manila cerrado, dirigido a la
comisin especial, de acuerdo al formato siguiente:
Comisin especial
Proyecto Mi Chacra Emprendedora
Unidad Territorial FONCODES ..
Referencia del cargo: YACHACHIQ
2.4
La comisin especial se encargar de realizar la evaluacin curricular y entrevista
personal de los postulantes admitidos.
Preseleccin
c) La comisin especial una vez culminado el proceso de evaluacin curricular
deber publicar en el mural del equipo zonal respectivo, un listado consolidado,
precisando el puntaje obtenido en forma correlativa.
50
d)
La comisin especial deber consolidar el resultado final mediante la sumatoria

del puntaje obtenido en la evaluacin curricular y entrevista personal.
Publicacin
Una vez culminada la evaluacin curricular y entrevista personal se publicar una
lista consolidada de los yachachiq seleccionados, segn el orden de mrito obtenido,
incluyendo el puntaje obtenido.
Contratacin
Cada NEC deber proceder a la suscripcin del contrato de locacin de servicios del
yachachiq, con el que haya obtenido el mayor puntaje, en coordinacin con la Unidad
Territorial y la Unidad Tcnica de Generacin de Oportunidades Econmicas - UGOE
de FONCODES.
1.
FICHA DE POSTULANTE PARA YACHACHIQ PRODUCTIVO

Datos Personales
Apellido paterno
Apellido materno
Nombres
Lugar de nacimiento
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
DNI
(2)
RUC
(2)
Domicilio legal
Distrito
Provincia
Departamento
Telfono
Celular
Correo electrnico
2.
Experiencia general
Capacitacin de campesino a
campesino
Perodo y
lugar
Fecha de
constancia
Declaracin
jurada
No
Cumple
cumple
1
2
3
4
3.
Experiencia especfica
Tecnologa productiva
Entidad
pblica o
privada
Lugar y
perodo
Fecha de
constancia de
acreditacin
(da/mes/ao)
51
Infraestructura de riego presurizado
Cultivo de hortalizas a campo

abierto
Pastos asociados
Produccin de granos y tubrculos
Agro forestera,
Abonos orgnicos,
Crianza de gallinas,
Crianza de cuyes,
Cocina mejorada
Agua Segura
3
4
5
6
7
8
9
10
4. Capacitacin especializada
Centro de
capacitacin
Especialidad
Perodo de
capacitacin
1
2
3
4
5
6
7
Los postulantes a yachachiq que hayan alcanzado el puntaje mnimo en la evaluacin
curricular sern evaluados en una entrevista personal a cargo de la comisin especial.
6. Declaracin jurada
Cumple
1
2
No
cumple

No estar en la base de datos de agentes observados por
FONCODES
El que suscribe declara bajo juramento la veracidad y autenticidad de toda la informacin y

documentacin presentada, y de ser necesario, autorizo su verificacin e investigacin. De
ser contratado, y verificarse que la informacin y documentacin presentada sea falsa,
acepto expresamente la resolucin automtica del contrato, sin perjuicio del inicio de las
acciones legales a que hubiere lugar.
Firma del postulante

Nombres y
apellidos
DNI
52
FICHA DE EVALUACIN DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO

Nombres y apellidos: Fecha..
A.
Documentacin
Si
No
Descripcin
1.
Puntaje Puntaje Puntaje

por nivel mximo evaluado
Capacitacin especializada
Cursos, seminarios, talleres o similares
(1 puntos por cada evento de
capacitacin especializada,
hasta un mximo de 05 puntos).
05
3 Experiencia general
Igual o mayor a 3 meses y menor a 1 ao
4 Experiencia especfica
Se asignar 05 puntos por ao de
experiencia especfica hasta un mximo
de 20 puntos, en tecnologas productivas,
emprendimientos
productivos
y
microfinanzas rurales(*) similares a la del
proyecto,
A. Puntaje total de evaluacin curricular(*)
B.
5
3
1
05
20
30
Entrevista personal
Descripcin
Puntaje por Puntaje Puntaje

nivel
mximo evaluado
Entrevista personal
Conocimiento y experiencia
Puntaje del taller informativo
Conocimiento del idioma o dialecto de la zona del proyecto
Puntaje total de entrevista personal
C.
20
30
70
20
70
Resultado Final

PUNTAJE TOTAL
Puntaje Puntaje
mximo evaluado
30
70
100
(*) Riego tecnificado, biohuerto, crianza de animales menores, cocina mejorada, abonos orgnicos, pastos asociados, cultivos andinos,
engorde de ganado vacuno, agroforestera, emprendimiento y microfinanzas rurales,
53
ANEXO N 04
CONVOCATORIA, SELECCIN Y CONTRATACION DEL REVISOR DE CUENTAS
MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS DEL REVISOR DE CUENTAS
Conste por el presente documento, el Contrato de prestacin de Servicios que celebran, por
una parte el Ncleo Ejecutor Central .................., representado por su presidente,
seor/a ............................................................, identificado/a con DNI N ................... y su
tesorero, seor/a ............................................................, identificado/a con DNI N
..................., con domicilio legal en la localidad de ...................................... distrito de
............................, provincia de .............................., departamento de..........................., a quie n
en adelante
se denominar
EL NEC,
y por la otra parte el/la seor/a
............................................................................., identificado/a con DNI N.................. , con
domicilio legal en ..................................., distrito de .............................., provincia de
..............................., departamento de ......................., a quien en adelante se denominar EL
REVISOR DE CUENTAS, en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 EL NEC es un ente con personera jurdica, formado mediante Acta de fecha
......................................., que mediante Convenio N , le ha sido
conferidas facultades de contratar en representacin de los Ncleos Ejecutores bajo su
mbito.
1.2 Como resultado de un proceso de convocatoria y seleccin del REVISOR DE CUENTAS,
en donde se da a conocer la calificacin, para la prestacin de los servicios mencionados.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
El presente documento tiene por objeto contratar al REVISOR DE CUENTAS para la
prestacin de servicios el ltimo mes de cada trimestre (8 trimestres) ejecutando las
siguientes actividades para el logro de los resultados que se indican a continuacin:
i.
2.
3.
Actividades
Ordenamiento, verificacin y visacin de la documentacin sustentatoria de gastos
del NEC
Revisin y verificacin de documentacin bancaria.
Resultados Esperados
Documentacin ordenada y presentada
de acuerdo a la normativa de
FONCODES
Apoyar en la presentacin de las preliquidaciones y liquidacin final del

Proyecto.
Aprobacin de las preliquidaciones y

liquidacin final.
Contar con un resumen de movimientos

bancarios del NEC.
CLUSULA TERCERA: DEL RGIMEN LEGAL APLICABLE

Por la naturaleza jurdica civil de la prestacin y contraprestacin pactadas, ambas partes
declaran que no existe relacin ni vnculo laboral alguno entre las mismas; tampoco
dependencia, permanencia ni subordinacin administrativa. Por consiguiente, el presente
contrato no genera vnculo laboral eventual o permanente, percepcin o incremento de
sueldo, beneficios sociales u otros conceptos.
CLUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
4.1. Son obligaciones del REVISOR DE CUENTAS:
a) Apoyar al coordinador tcnico y ORNEC, en la adecuada presentacin de la
documentacin contable correspondiente para la rendicin trimestral y final.
54
6. ANEXOS
b) Verificar que los documentos sustentatorios cumpla con las normas legales vigentes
(Reglamento de Comprobantes de Pago SUNAT) y con los requisitos establecidos por
FONCODES.
c) Revisar el movimiento bancario, depsitos, retiros y otros cargos de las cuentas
corrientes y de ahorro, analizando su relacin con los gastos realizados y elaborar el
resumen del movimiento bancario (identificando los depsitos, retiros, mantenimiento
de cuenta, ITF, portes).
d) Visar todos los documentos contables y financieros, de su manejo en seal de
conformidad.
4.2. Son obligaciones de EL NEC:
a) Entregar toda la documentacin sustentatoria de los gastos al REVISOR DE
CUENTAS.
b) Abonar a REVISOR DE CUENTAS la retribucin que se pacta en el presente contrato.
c) Efectuar el seguimiento y evaluacin de la labor realizada por REVISOR DE
CUENTAS.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO
El plazo de ejecucin de las actividades comprometidas por REVISOR DE CUENTAS en la
clusula segunda de este contrato a partir del......./...../ 201. al......./../ 201..
CLUSULA SEXTA: DE LA RETRIBUCIN
La retribucin que EL NEC pagar a REVISOR DE CUENTAS. por la prestacin de sus
servicios, es de.................................................... Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.................),
por todo concepto: honorarios, viticos, pasajes y dems costos que sean necesarios para la
realizacin de sus actividades objeto del presente contrato.
Esta retribucin ser pagada en la siguiente forma:
Con una periodicidad TRIMESTRAL ( 8 trimestres), de acuerdo a la presentacin de los
productos indicados en la clusula segunda.
CLUSULA SPTIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
El presente contrato quedar automticamente resuelto por el incumplimiento de las
obligaciones asumidas por las partes. EL NEC podr darlo por resuelto antes de la fecha de
su vencimiento, en forma unilateral y de manera inmediata, por razones de carcter
administrativo, econmico o por justo motivo.
CLUSULA OCTAVA: DE LA CONFIDENCIALIDAD
Durante la vigencia del presente contrato, as como a su trmino, REVISOR DE CUENTAS no
podr revelar ninguna informacin confidencial o de propiedad de EL NEC. En forma
extraordinaria podr hacerlo solamente con el previo consentimiento escrito de este ltimo.
CLUSULA NOVENA: SOMETIMIENTO JURISDICCIONAL
Ambas partes renuncian al fuero de sus respectivos domicilios y se someten expresamente a
la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la ciudad de.............................................
Dando conformidad a los extremos del presente documento, lo suscriben en tres (03)
ejemplares de igual valor, en la ciudad de....................................., a los....... das del mes
de........................................ del ao 20xx.
.....................................................
Presidente de EL NEC
DNI N.
.....................................................
Revisor de Cuentas del NEC
DNI N.
55
ANEXO N 05
CONVOCATORIA, SELECCIN Y CONTRATACIN DEL FACILITADOR FINANCIERO

CONTRATO DE LOCACIN DE SERVICIOS DEL FACILITADOR FINANCIERO
representado por su Presidente: ......................................., con DNI N .........................., con
domicilio legal en .....................; Secretario: ............................. con DNI N ..................., con
domicilio legal en .....................; Tesorero: ........................., con DNI N ................................,
con domicilio legal en y Fiscal:
.............................. con DNI N
..........................., con domicilio legal en ..; y de la otra parte ................................ en
adelante el Facilitador Financiero, con DNI N ................................, RUC N ................................,
con domicilio legal en ..........................................................................., de acuerdo a los trminos
siguientes:
1.1 Convenio de financiamiento de inversin FONCODES NEC, para la ejecucin de los
proyectos de desarrollo productivo siguientes:
,
,
,
,
3.2 Luego de un proceso de convocatoria, evaluacin y seleccin, se acord contratar los
servicios del facilitador financiero.
3.3 El facilitador financiero ha sido seleccionado para el NEC, conforme a las condiciones
generales y trminos de referencia para el cargo de facilitador financiero, que
forman parte del presente contrato.
SEGUNDA: OBJETO
El NEC contrata los servicios del facilitador financiero para la prestacin de los servicios
descritos en las Condiciones generales y Trminos de referencia que forman parte del presente
contrato.
TERCERA: PLAZO
El facilitador financiero iniciar sus servicios desde la suscripcin del presente contrato por un
tiempo de seis meses consecutivos, .. a cargo del
NEC.
4.1
Las partes acuerdan que la retribucin que corresponde al facilitador financiero
asciende al monto de S/.................00 (................................ y 00/100 nuevos soles),
incluido los impuestos de ley.
56
4.2
La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en las condiciones generales

y Trminos de referencia que forman parte del presente contrato.
4.3
El facilitador financiero que celebra el presente contrato declara bajo juramento, que de
corresponder, cumplir con el pago a la SUNAT, respecto del impuesto a la renta u
otros que le correspondan.
QUINTA: NATURALEZA
claramente establecido que no existe vnculo laboral alguno entre el NEC y el facilitador
financiero, as como FONCODES y el Facilitador Financiero para el cumplimiento del presente
contrato.
6.1
Los servicios objeto del presente contrato sern prestados por el facilitador financiero
bajo su propia direccin y responsabilidad, segn las caractersticas y condiciones del
servicio que se indican en las condiciones generales y trminos de referencia que
forman parte del presente contrato.
6.2
El facilitador financiero est obligado a responder por los incumplimientos que se

deriven de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Cdigo
Civil, sin que amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente ccontrato.
6.3
La Unidad Territorial FONCODES...................... efectuar la supervisin de los

servicios a prestarse y estar facultado a exigir el cumplimiento de lo previsto en el
presente contrato y dems normativas aplicables, as como disponer las medidas
necesarias para el fiel cumplimiento del servicio prestado.
SETIMA: COMUNICACIN
en los domicilios legales consignados en la parte introductoria del presente contrato.
8.1
Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente contrato deber ser

solucionado por el entendimiento directo de las partes intervinientes, teniendo en
consideracin las reglas de la buena fe y comn intencin de las partes.
8.2
En caso de surgir controversias en la aplicacin o interpretacin del presente contrato,

que no pueda ser solucionado de comn acuerdo, las partes recurrirn a la jurisdiccin
de los jueces o salas especializadas del distrito judicial donde se ubica la Unidad
Territorial FONCODES...................
NOVENA: PENALIDADES
9.1
En caso que el facilitador financiero incurra en retraso injustificado en la presentacin

de los resultados sealados en las condiciones generales y trminos de referencia que
forman parte del presente contrato, le ser aplicable una penalidad de 5/1000 por cada
da calendario de atraso hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
sealado.
9.2
Esta penalidad ser deducida del pago correspondiente, previa comunicacin mediante
carta simple debidamente suscrita por el Jefe de la Unidad Territorial de
57
FONCODES.....................as como comunicada al NEC para que proceda al descuento

respectivo.
DECIMA: RESOLUCIN
10.1

de incumplimiento, por causas imputables al facilitador financiero de alguna (s)
obligacin (es) prevista en el presente contrato, condiciones generales o trminos de
referencia, que haya sido previamente observado por la Unidad Territorial de
FONCODES................y el facilitador financiero no la haya absuelto a satisfaccin
dentro de los cinco (5) das calendario de haber sido notificado mediante carta simple
debidamente suscrita por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES.................. .
En este caso, el presente contrato quedar resuelto de pleno derecho, a partir de la
recepcin por el facilitador financiero, de la carta suscrita por el NEC, en la que se
exprese dicha decisin y el motivo que la justifique, la cual deber ser notificada por
conducto notarial o a travs del juez de paz a su domicilio legal.
10.2
10.3
Sin perjuicio de lo antes sealado, y previo informe debidamente sustentado y

aprobado por el Jefe de la Unidad Territorial de FONCODES................., el NEC podr
comunicar mediante carta notarial o a travs del juez de paz al Facilitador Financiero,
respecto de la resolucin del presente contrato.
10.4
Asimismo, el presente contrato podr resolverse cuando la penalidad ascienda al

monto equivalente al 10% del monto contractual.
DCIMA PRIMERA: DISPOSICIONES FINALES

11.1. El presente contrato podr ser modificado mediante comn acuerdo de las partes, y
previa conformidad del Jefe de la Unidad Territorial de FONCODES..........................., a
travs de la suscripcin de la adenda respectiva.
11.2.
Forma parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:

-
Gua para la elaboracin y aprobacin de expedientes tcnicos de

proyectos de desarrollo productivo
Gua de ejecucin de proyectos de desarrollo productivo.
Condiciones generales del facilitador financiero
Trminos de referencia del facilitador financiera
En la ciudad de......................, a los ......... das del mes de ..................... de .............., en dos
(02) ejemplares de igual contenido y valor.

DNI N ...........

DNI N ..................

DNI N ....................

DNI N ..............
............................................................................
FACILITADOR FINANCIERO
Nombres y apellidos........................................
DNI N.............................................................
58
PERFIL Y FUNCIONES DEL FACILITADOR FINANCIERO
1. PERFIL
1.1 Pertenecer a un Ncleo Ejecutor formado por FONCODES para el desarrollo de proyectos
productivos.
1.2 Pertenecer a un Grupo de Educacin financiera.
1.3 Haber asistido a todos los mdulos de capacitacin y eventos de asistencia tcnica
relacionados con la educacin financiera y haber aprobado todas las fases de evaluacin,
a cargo del Facilitador Financiero (proceso indicado en la caja de herramientas N 2).
1.4 Haber mostrado autosuficiencia en el aprendizaje de los mdulos y eventos de educacin
financiera y una probada asimilacin de los conocimientos recibidos.
1.5 Mostrar gran capacidad de liderazgo y manejo social en su comunidad y grupo de
1.6 Facilidad y capacidad para transmitir conocimientos.
1.7 Gran sensibilidad y emocin social.
1.8 Facilidad de comunicacin y de interactuar con personas y autoridades de su localidad.
1.9 Residencia en la sede del NE.
1.10
Dominio del idioma quechua o el predominante en el mbito de intervencin.
2. FUNCIONES DEL FACILITADOR FINANCIERO
2.1 Responsabilizarse de los grupos de ahorristas (grupos para educacin financiera),
conformados y activos en el Ncleo Ejecutor.
2.2 Asistir a todos los eventos de capacitacin organizados por FONCODES y el NEC.
2.3 Preparar mensualmente un Plan de Actividades para el componente de Educacin
Financiera.
2.4 Coordinar y ejecutar talleres y eventos de capacitacin para cada grupo, evaluando sus
necesidades de desarrollo en temas financieros.
2.5 Replicar y reforzar conocimientos y prcticas de educacin financiera en los grupos de
2.6 Acompaar a los usuarios del grupo de educacin financiera en el proceso de asistencia
tcnica, como es el uso de la tarjeta de dbito, lectura de comprobantes de transaccin
financiera, informacin de productos financieros, entre otros.
2.7 Identificar a los nuevos lderes financieros que ayudarn a continuar con el propsito de
difusin y propagacin de los conocimientos de educacin financiera.
2.8 Organizar eventos de socializacin y competencias de habilidades financieras (descritos en
la Caja de Herramientas N 2).
2.9 Apoyar en identificacin de productos con potencial de mercado; as como la organizacin
de grupos de hogares interesados en desarrollar negocios rurales inclusivos.
2.10Otras actividades que las instancias superiores de FONCODES le encarguen para el
cumplimiento de los objetivos institucionales
3.1 Ejecutar las actividades establecidas en el desarrollo del componente cuatro: Fomento
de Capacidades Financieras, teniendo como unidad de trabajo los grupos de educacin
financiera existentes en el Ncleo Ejecutor.
3.2 Reportar al coordinador tcnico los resultados del avance y problemas que se
presenten en la ejecucin de las actividades desarrolladas con los grupos de educacin
financiera.
3.3 Monitorear las actividades desarrolladas por las lideresas financieras.
59
3.4 Cumplir con las actividades programadas por el coordinador tcnico (en funcin a la
propuesta tcnica aprobada en el expediente tcnico del proyecto).
3.5 Presentar al coordinador tcnico los informes mensuales de las actividades asignadas
utilizando los formatos y esquemas tcnicos correspondientes.
.
4. RECONOCIMIENTO DEL SERVICIO

4.1 Al yachachiq financiero se le reconocern mensualmente sus gastos por concepto de
movilidad y viticos (alimentacin y hospedaje) por un monto que se har explcito en el
respectivo expediente tcnico.
60
TRMINOS DE REFERENCIA DEL FACILITADOR FINANCIERO
1.
OBJETO
Establecer las caractersticas y condiciones para la contratacin del facilitador financiero.
2.
PERFIL
2.1 El Facilitador Financiero es profesional o bachiller o tcnico, con experiencia en
educacin financiera en zonas rurales, con formacin en economa, administracin,
contabilidad, ingeniera o afines.
2.2 Debe tener eventos/cursos de actualizacin en finanzas, micro finanzas, o sistema
bancario, dentro de los ltimos 02 aos de concluido sus estudios superiores.
2.3 Debe tener experiencia general mnima de 02 aos desde el grado o ttulo tcnico.
2.4 Debe tener experiencia especfica en capacitacin financiera, microfinanzas o en el
sistema financiero nacional de por lo menos 01 aos y en el desarrollo y ejecucin de
metodologas de capacitacin o transferencias de conocimientos a poblaciones del
mbito rural, de por lo menos 01 ao.
2.5 Persona con aptitudes y capacidad para promover la inclusin financiera y
emprendimientos para la generacin de ingresos de las zonas rurales.
2.6 Conocimientos bsicos del sistema de produccin rural.
2.7 Conocimiento del idioma quechua o idioma predominante en el mbito de intervencin.
2.8 No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES ni de otra
institucin pblica o privada.
2.9 Presentar la Ficha de Postulante para el facilitador financiero, anexando copia simple
de la documentacin sustentatoria, incluyendo DNI y RUC.
3. FUNCIONES DEL FACILITADOR FINANCIERO

Las funciones del Facilitador Financiero son:
a) Asistir a las capacitaciones organizadas por FONCODES y el NEC.
b) Elaborar Plan de Actividades mensuales para el componente Fomento de Capacidades
Financieras.
c) Coordinacin con actores involucrados como son: Programa JUNTOS, Banco de la
Nacin, NE, NEC y otros.
d) Organizar Grupos de Ahorro en los Ncleos Ejecutores para el desarrollo de la
e) Identificar lderes en los grupos de educacin financiera y formar una cartera de los
potenciales Yachachiq financieros, segn las directivas de la institucin.
f) Identificar y proponer Yachachiq financiero al NE, previa calificacin y alto puntaje de
aquellos que demuestren mejores aptitudes, destrezas, organizacin, manejo de
grupos, capacidad pedaggica y buen nivel de asimilacin y prctica de conocimientos
financieros.
g) Reforzar la labor de los lideres financieros (potenciales Yachachiq).
h) Ejecutar Talleres y eventos de educacin financiera aplicando los mdulos,
herramientas y metodologas establecidos en los plazos determinados, siendo estos
los siguientes:
I.- Eventos de Sensibilizacin poblacin objetivo
(*) Mdulo 1: Sensibilizacin - Motivacin para la educacin financiera inclusiva
II.- Capacitacin con Talleres y eventos.
61
Talleres de capacitacin financiera para la poblacin objetivo

(*) Micro modulo: Orientaciones para el uso de la tarjeta de dbito y tecnologa
bancaria.
(*) Mdulo 2: El Sistema financiero formal en el Per.
(*) Mdulo 3: Productos y servicios financieros: el ahorro inclusivo.
Mdulo 10: Afianzamiento financiero I (graduacin de lderes).
Mdulo 12: Afianzamiento lideresas financieras I
(*) Mdulo 4: Productos y servicios financieros: el crdito responsable
(*) Mdulo 5: Servicios financieros y productos: el seguro inclusivo
(*) Mdulo 6: Identidad cultural, autoestima y gnero transversal
Mdulo 11: Afianzamiento financiero II
Mdulo 13: Afianzamiento lideresas financieras I
Mdulo 14: capacidades del yachachiq financieras I
Mdulo 15: capacidades del yachachiq financieras II
Acompaamiento financiero (con asistencia del yachachiq.).
Eventos para Incentivar competencias a la poblacin objetivo (concursos,
intercambio de experiencias, pasantas, visitas guiadas, ferias financieras.).
(*) Mdulos bsicos de educacin financiera, se tendr cuatro bloques de mdulos. MODULO MATRIZ para
facilitador financiero, modulo para taller de capacitacin a usuarios, kit del facilitador, gua del facilitador,
material bsico para entregar a usuarios.
i) Generar informacin y documentacin sustentada de las actividades y

resultados
obtenidos en la operacin del componente cuatro.
j) Planificar y coordinar las actividades mensuales para el componente cuatro con el
Coordinador Tcnico.
k) Reportar informes tcnicos mensuales de las actividades y resultados aplicando los
formatos establecidos, al Coordinador Tcnico, con copia a la UT.
l) Otras actividades que las instancias superiores de FONCODES le encarguen para el
cumplimiento de los objetivos institucionales
4.1 Ejecutar las actividades necesarias en la implementacin del componente de educacin
financiera.
4.2 Reportar al coordinador tcnico y al supervisor de proyectos productivos de la U.T. del
avance y problemas que se presenten en la ejecucin de las actividades desarrolladas con
los grupos de ahorro.
4.3 Monitorear las actividades desarrolladas por los lderes financieros.
4.4 Cumplir con las actividades programadas en coordinacin con el coordinador tcnico (En
funcin a la propuesta tcnica aprobada en el expediente tcnico del proyecto).
4.5 Presentar informes tcnicos mensuales de las actividades y resultados aplicando los
formatos establecidos, al Coordinador Tcnico, con copia a la UT. adjuntando anexos del
sustento de evidencias.
5.- PLAZO DE CONTRATACION
Por un periodo de seis meses.
6.- CONDICIONES DEL SERVICIO
6.1 El servicio se realizar de acuerdo a las caractersticas sealadas en el presente contrato
de locacin de servicios, con los Trminos de referencia y Condiciones generales.
62
6.2 El servicio se efectuar considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con los
trminos y plazos establecidos en el contrato respectivo, cuyo pago se efectuar previa
conformidad del NE, NEC, Coordinador Tcnico y el Supervisor de proyectos Productivos
de la UT.
6.3 Durante la prestacin del servicio el facilitador financiero deber residir en la zona donde
se ubique el (los) proyecto(s), durante la vigencia de su contrato.
6.4 El servicio a prestar por el facilitador financiero est previsto para atender a los grupos
asignados en los NE en el perodo que dure el contrato.
6.5 El facilitador financiero deber guardar absoluta reserva de toda informacin a la que
tenga acceso, en virtud de los servicios que presta.
7. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
siguiente:
7.1 S/. .. (.. 00/100 nuevos soles) en forma mensual que
incluye los impuestos de Ley, sern cancelados por el NEC. El monto de la retribucin
econmica corresponde al sealado en el expediente tcnico aprobado por FONCODES.
7.2 El pago mensual, incluyendo el pago final, requiere la opinin y conformidad del
coordinador tcnico y el VB del supervisor de proyectos productivos de la Unidad
Territorial.
63
CONDICIONES GENERALES PARA LA SELECCIN Y CONTRATACIN DEL

FACILITADOR FINANCIERO
1. Instrucciones para los postulantes a facilitador financiero
1.1
Los postulantes debern presentar la ficha de postulante adjunta, con copia simple
de la documentacin que acredite la informacin consignada en la misma.
1.2
El facilitador financiero es una persona con aptitudes para promover la inclusin

financiera y la generacin de ingresos.
1.3
Los postulantes que alcancen un mnimo de 50 puntos en la evaluacin curricular

accedern a una entrevista personal.
2. Requisitos generales
2.1
Cumplir con los requisitos de la evaluacin curricular y entrevista personal.
2.2
Presentar la ficha de postulante debidamente documentada y llenada con letra

imprenta o a mano.
2.3
Copia simple del DNI.
2.4
Copia simple del RUC.
2.5
No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES.
3. Perfil
3.1
El facilitador financiero es profesional o bachiller o tcnico, con experiencia en

educacin financiera en zonas rurales, con formacin en economa, administracin,
contabilidad, ingeniera o afines.
Debe tener eventos/cursos de actualizacin en finanzas, micro finanzas, o sistema
bancario, dentro de los ltimos 02 aos.
Debe tener experiencia general mnima de 02 aos desde el grado o ttulo tcnico.
Debe tener experiencia especfica en capacitacin financiera, microfinanzas o en el
sistema financiero nacional de por lo menos 01 ao y en el desarrollo y ejecucin de
metodologas de capacitacin o transferencias de conocimientos a poblaciones del
mbito rural, de por lo menos 01 ao.
Persona con aptitudes y capacidad para promover la inclusin financiera y
emprendimientos para la generacin de ingresos de las zonas rurales.
Conocimiento del idioma quechua o idioma predominante en el mbito de
intervencin.
Presentar la Ficha de Postulante para el facilitador financiero, anexando copia
simple de la documentacin sustentatoria, incluyendo DNI y RUC.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
4.
Instrucciones para la Comisin especial

4.1
Conformacin de la Comisin especial
En la Unidad Territorial de FONCODES se conforma una Comisin Especial encargada

de realizar la convocatoria y preseleccin de los postulantes al cargo de Facilitador
Financiero.
64
4.1.1. Comisin Especial

a) La Comisin Especial, estar integrada por:
El Jefe de la Unidad Territorial o su representante.
Supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial.
Evaluador/ Supervisor de la Unidad Territorial.
b) Se invitar en calidad de Veedores a:
Un representante de los programas sociales del departamento.
Un representante de la UGOE, de ser factible.
4.2
4.3
Etapas
a)
Convocatoria pblica.
b)
Evaluacin y preseleccin.
c)
Publicacin de resultados de la convocatoria.
Convocatoria
Responsable de la convocatoria
La Comisin especial, en cuyo mbito de atencin se financiarn los proyectos,
es responsable de conducir las etapas de convocatoria, evaluacin y seleccin
y publicacin.
Publicacin de la convocatoria
La convocatoria se dar a conocer dentro del mbito de la Unidad Territorial
respectiva, y se publicar en la pgina web de FONCODES en el rubro
correspondiente al Proyecto.
Cronograma
N
Proceso
Publicacin de la
convocatoria
Presentacin de
propuesta de ficha del
postulante documentada
Entrevista personal
Publicacin de
resultados
Cronograma
Das
(Del da/mes/ao
hasta da/mes/ao
...)
(Dentro de los dos (2) das siguientes
a la publicacin de la convocatoria)
(Al da siguiente de la presentacin de

propuestas)
(Al da siguiente de finalizada la evaluacin
curricular y obtenido el puntaje mnimo)
(Al da siguiente de culminada la entrevista
personal.)
1
1
Ficha del postulante

La ficha de postulante deber acreditarse con copia simple de la documentacin que
sustente la informacin consignada en la misma, incluyendo copia simple del DNI y
RUC.
Presentacin de la propuesta
a)
Los postulantes debern presentar la ficha de postulante con la informacin y

documentacin requerida.
65
b)
La Comisin especial llevar un registro de las propuestas presentadas,

consignando la fecha y hora de recepcin.
c)
La ficha de postulante con la documentacin sustentatoria (incluyendo copia de

DNI y RUC) deber ser anexada en un file con sujetadores, debidamente foliada
en todas las caras u hojas utilizadas y colocadas en un sobre de manila cerrado,
remitido a la Comisin especial, de acuerdo al formato siguiente:
Comisin Especial
Proyecto Mi Chacra Emprendedora
Unidad Territorial FONCODES ..
Referencia del cargo: YACHACHIQ FINANCIERO
4.4
Evaluacin y seleccin

La Comisin especial se encargar de realizar la evaluacin curricular y entrevista
personal de los postulantes.
Seleccin
La Comisin especial una vez culminado el proceso de evaluacin curricular
deber publicar un listado consolidado, precisando el puntaje obtenido en
forma correlativa de todos los postulantes.
La Comisin especial deber proceder a la entrevista personal, slo con
aquellos postulantes que hayan alcanzado el puntaje mnimo.
La Comisin especial deber consolidar el resultado final mediante la sumatoria
del puntaje obtenido en la evaluacin curricular y entrevista personal.
Publicacin
Una vez culminada la evaluacin curricular y entrevista personal se publicar una lista
consolidada de los facilitadores financieros seleccionados, incluyendo el puntaje
obtenido por todos los postulantes finalistas segn el orden de mrito correspondiente.
Contratacin
Cada NEC deber proceder a la suscripcin del contrato de locacin de servicios del
facilitador financiero con el que haya obtenido el mayor puntaje, en coordinacin con la
Unidad Territorial y la UGOE de FONCODES, segn las Condiciones generales y
Trminos de Referencia del facilitador financiero y dems normativas aplicables a los
proyectos de desarrollo productivo.
66
FICHA DE POSTULANTE DEL FACILITADOR FINANCIERO
(1)
1. Datos Personales
Apellido paterno
Apellido materno
Nombres
Lugar de nacimiento
Fecha de nacimiento (da/mes/ao)
Nacionalidad
DNI
RUC
Domicilio legal (Avenida/Jirn/Calle)

Distrito
Provincia
Departamento
Telfono
Celular
Correo electrnico
2. Experiencia general
Finanzas
1
Micro finanzas
Manejo de metodologas para

capacitacin financiera
Capacitacin de adultos
Entidades del Sistema
financiero nacional.
Otros (..)
3
4
5
3. Experiencia especfica
Periodo y
lugar
Capacitacin de adultos en zonas

rurales
Trabajo con organizaciones rurales
Desarrollo de talleres de educacin

financiera en zonas rurales
Conocimiento de metodologas para
adaptacin a las zonas rurales.
Vinculacin a mercados financieros
rurales.
Declaracin jurada
Cumple
No
cumple
(2)
Educacin Financiera Rural
Fecha de
constancia de
acreditacin
(da/mes/ao)
Entidad
pblica o
privada
Lugar y
perodo
Fecha de
constancia de
acreditacin
(da/mes/ao)
1)
Los postulantes debern llenar en forma manuscrita y en letra imprenta cada uno de los casilleros de la presente Ficha de postulante,
y anexar copia simple de la documentacin que acredite la informacin consignada en la Ficha, incluyendo copia simple de su DNI y
RUC.
2)
La experiencia deber ser acreditada mediante la constancia de la entidad pblica o privada respectiva sealando la fecha.
67
4. Capacitacin especializada
Centro de
capacitacin
Tipo y nombre de capacitacin
Perodo de capacitacin
(da/mes/ao a
da/mes/ao)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Los postulantes a facilitador financiero que hayan alcanzado el puntaje mnimo en la evaluacin
curricular sern evaluados en una entrevista personal a cargo de la comisin especial.
6. Declaracin jurada
Cumple
1
2
No cumple

No estar en la base de datos de agentes observados por
FONCODES
El que suscribe declara bajo juramento la veracidad y autenticidad de toda la informacin y

documentacin presentada, y de ser necesario, autorizo su verificacin e investigacin. De ser
contratado, y verificarse que la informacin y documentacin presentada sea falsa, acepto
expresamente la resolucin automtica del contrato, sin perjuicio del inicio de las acciones
legales a que hubiere lugar.
Firma del postulante
Nombres y apellidos
DNI
68
EVALUACIN DEL FACILITADOR FINANCIERO

Nombres y apellidos: Fecha (da/mes/ao)
A. Evaluacin curricular
Documentaci
n
Si
No
1. Profesin y Capacitacin especializada
Profesional titulado o bachiller
Cursos de Especializacin o Diplomados
Cursos cortos, seminarios, talleres o
similares (ltimos 5 aos)
(2 puntos por cada evento de capacitacin
especializada hasta un mximo de 6
puntos).
2. Experiencia general
Descripcin

Igual o mayor a 6 meses y menor a 1
ao
3. Experiencia especfica (Acreditar)
Capacitacin de adultos en zonas rurales.
Trabajo con organizaciones rurales
Desarrollo de talleres de educacin
financiera en zonas rurales.
Conocimiento de metodologas para
adaptacin a las zonas rurales.
Vinculacin a mercados financieros
rurales.
A. Puntaje total de Evaluacin Curricular
Puntaje
por nivel
Puntaje Puntaje
mximo evaluado
2
2
10
6
20
15
20
10
6
6
6
30
6
6
60
B. Entrevista personal
Descripcin
Puntaje por Puntaje Puntaje

nivel
mximo evaluado
Entrevista personal
Conocimiento, experiencia y habilidad.
Dominio de aspectos tcnicometodolgicos al cargo que
postula.
Conocimiento del idioma o dialecto de la zona del proyecto
C.
10
15
40
15
40
Resultado Final

PUNTAJE TOTAL
Puntaje Puntaje
mximo evaluado
60
40
100
69
ANEXO N 08
ANEXO N 06
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LOS APORTES
MONETARIOS Y NO MONETARIOS DE LOS GOBIERNOS LOCALES U OTROS
APORTANTES
OBJETIVO
Establecer el procedimiento para el registro y seguimiento de los aportes
monetarios y no monetarios, a ser realizados por los gobiernos locales, los
usuarios y otros aportantes.
DEFINICIONES
1.
Aportante.- Usuarios u organizacin pblica o privada que asume el

compromiso de efectuar un aporte monetario o no monetario, para el
financiamiento de un proyecto; complementariamente al aporte que
realizar el FONCODES.
2.
Aporte Monetario.- Corresponde al aporte financiero en efectivo que

realiza el Aportante; con el fin de contratar o adquirir materiales,
herramientas, mano de obra, maquinaria u otro insumo necesario para el
proyecto.
3.
Aporte No Monetario.- Corresponde al aporte no financiero o en especies

que realiza el Aportante; el mismo que puede ser materiales,
herramientas, mano de obra, maquinaria u otro insumo necesario para el
proyecto.
4.
Convenios de Financiamiento.- Es el documento donde se establecen

las condiciones de financiamiento por parte de FONCODES y los
Aportantes y acuerdan los compromisos de sus aportes monetarios y no
monetarios, as como los respectivos plazos para la entrega de los
mismos.
5.
Ncleo Ejecutor.- Es una agrupacin de naturaleza temporal con

capacidad jurdica para contratar, intervenir en procedimientos
administrativos y judiciales, as como en todos los actos necesarios para la
ejecucin de los proyectos financiados por FONCODES, conforme lo
establece el Decreto Supremo N 015-96-PCM y dems normativa vigente.
PROCEDIMIENTO
1. El Aportante, en virtud a los compromisos establecidos en el Convenio
de Financiamiento, realiza su aporte.
2. Si es un Aporte Monetario, el Aportante deber realizar el depsito a
la Cuenta Bancaria del Ncleo Ejecutor, por lo que la Entidad
70
Financiera le entregara un comprobante del depsito; una copia simple

del comprobante ser remitido a la Unidad Territorial de FONCODES
como mecanismo de comprobacin de su aporte.
3. La Unidad Territorial de FONCODES recibe y verifica el comprobante
del depsito con los movimientos realizados a la cuenta bancaria; de
estar correcto, deber registrar en el Sistema de Informacin dispuesto
para dicho fin, como mecanismo de comprobacin del aporte realizado.
En caso este incorrecto el depsito, simplemente se rechaza.
4. Si es un Aporte No Monetario, el Aportante deber coordinar con los

representantes del Ncleo Ejecutor (y/o personal tcnico que este
designe) la entrega de los materiales, herramientas, mano de obra,
maquinaria u otro insumo que forme parte del compromiso, de
preferencia, desplazndose al lugar de intervencin.
5. Los representantes del Ncleo Ejecutor reciben y verifican los Aportes
No Monetarios; de estar correctos, los reciben, valorizan de acuerdo a
lo presupuestado y los registran aplicando el Sub Formato N 1, al
trmino del registro; firman las partes (receptor y Aportante) y se le
entregar una copia al Aportante.
Al trmino del mes; todos los Aportes No Monetarios se consolidan y
se extrae un resumen aplicando el procedimiento N 2 el cual formar
parte del informe mensual que ser remitido a la Unidad Territorial de
FONCODES.
6. La Unidad Territorial de FONCODES, consolida la informacin mensual
y la registra en el SGP; a su vez, verifica el avance de los aportes
realizados en base a los aportes comprometidos, ante ello:
i.
En caso no se haya cumplido, notificar al Aportante sobre los

compromisos pendientes a la fecha, ir al procedimiento N 7.
ii.
En caso se haya cumplido, se da por concluido el procedimiento

de los aportes, ir al procedimiento N 9.
7. El Aportante, recibe la notificacin, ante ello:

i.
Realiza un nuevo aporte, por lo que deber seguir los

procedimientos especificados desde el procedimiento N 1.
ii.
En caso de haber realizado el aporte, proporcionar la

documentacin (Sub Formato N 1) que evidencien el
cumplimiento del aporte comprometido a FONCODES, ir al
procedimiento N 8.
iii.
Promover un acuerdo entre las partes, para modificar los

compromisos de los Aportantes; De ser necesario deber
firmarse una adenda al Convenio de Financiamiento. Al trmino
71
de la modificacin de los compromisos, se verificar si an se

tienen aportes pendientes por realizar, ir al procedimiento N 6.
8. La Unidad Territorial de FONCODES, recibe y verifica la documentacin
que sustenta los aportes del Aportante, ante ello:
i.
De ser correcta la documentacin que sustenta los aportes, se

registra en el Sistema de Informacin dispuesto para dicho fin y
notifica al Ncleo Ejecutor y agente externo residente para que
incorporen los cambios en el siguiente informe; y nuevamente
verifica los aportes realizados contra los comprometidos, ir al
procedimiento N 9.
ii.
De no ser correcta, notifica nuevamente al Aportante, ir al

procedimiento N 7.
9. Fin del Procedimiento.
RECOMENDACIONES FINALES
En el caso el Aportante cuente con los medios para ingresar al Sistema
de Informacin que se disee para el registro y seguimiento de los
Aportes, podr:
Registrar los Aportes Monetarios directamente, llenando los datos
bsicos del aporte y adjuntando el Comprobante de depsito
digitalizado; El Aporte ser notificado a la UT de FONCODES para su
revisin y expresar su conformidad electrnicamente.
Registrar los Aportes No Monetarios directamente, llenando los datos
de los aportes a realizar y generando el fsico del Formato N 1; luego
de la entrega del aporte, se completar el registro adjuntando el
Formato N 1 digitalizado con la firma del receptor. El Aporte ser
notificado a la UT de FONCODES para su conocimiento y se dar
conformidad a la recepcin del informe mensual por parte del Ncleo
Ejecutor.
Todas las notificaciones sern de manera electrnica; sin que ello evite a
que se realicen de manera fsica cuando amerite.
En caso los Representantes del Ncleo Ejecutor cuenten con los medios
para ingresar al Sistema de Informacin que se disee para el registro y
seguimiento de los Aportes, podrn:
Registrar los Aportes No Monetarios directamente, llenando los datos
de los aportes realizados adjuntando el Sub Formato N 1 digitalizado
con la firma del Aportante y receptor; en el caso de ya estar registrado
72
por el Aportante solo se dar conformidad, esta opcin facilitar la

emisin del informe mensual. El Aporte ser notificado a la UT de
FONCODES para su conocimiento y se dar conformidad a la
recepcin del informe mensual por parte del Ncleo Ejecutor.
Forma parte del procedimiento el flujograma y los siguientes formatos:
Formato N 1. De recepcion de aportes no monetarios y Formato N 2.
resumen de aportes no monetarios.
73
FLUJOGRAMA PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LOS APORTES MONETARIOS Y NO

MONETARIOS DE LOS GOBIERNOS LOCALES U OTROS APORTANTES
74
SUB FORMATO 01: RECEPCIN DE APORTES NO MONETARIOS

NOMBRE DEL
PROYECTO ->
No. EXPEDIENTE DEL
PROYECTO ->
APORTANTE AL
PROYECTO->
Representante
INSUMO
(incluir breve descripcin)
FECHA DE
RECEPCION ->
MOTIVO DEL
APORTE ->
(Marque con una X)
Compromiso con
Proyecto
Por Ampliacin de
Metas
Por desfase
presupuestal
APORTE REALIZADO
Tipo de Insumo (*)
Unidad de
Medida
Cantidad
Valor Unitario
Estimado (S/.)
Valor Total
Estimado (S/.)
Total ->
Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el
proceso de ejecucin del proyecto.
LUGAR DONDE SE
ENTREG LOS
APORTES U
>
OBSERVACIONES
(*) Tipo de Insumo: 1. Terreno, 2. Semoviente, 3. Maquinarias, 4.
RECEPTOR
APORTANTE
Equipos, 5. Infraestructura, 6. Instalaciones/Local, 7. NOMBRE:
NOMBRE:
Herramientas, 8. Materiales, 9. Fletes, 10. Mano de Obra DNI:
DNI:
Calificada, 11. Mano de Obra No Calificada, 12. Traccin animal,
20. Otros
75
SUB FORMATO 02: RESUMEN MENSUAL DE LOS APORTES NO MONETARIOS

NOMBRE DEL
PROYECTO ->
No. EXPEDIENTE DEL
PROYECTO ->
TIPO DE INSUMO
MES/AO A
INFORMAR ->
APORTE COMPOMETIDO (TOTAL)

GOBIERNO
LOCAL
USUARIOS
OTROS
APORTE REALIZADO (ACUMULADO)

TOTAL
GOBIERNO
LOCAL
USUARIOS
OTROS
TOTAL
01.Terreno
02. Semoviente
03. Maquinarias
04. Equipos
05. Infraestructura
06. Instalaciones
07. Herramientas
08. Materiales
09. Fletes
10. Mano de Obra
Calificada
11. Mano de Obra No
Calificada
12. Traccin animal
13. Educacin y
Capacitacin
14. Publicaciones y Difusin
15. Mobiliario
16.
17.
18.
19.
20. Otros
Total de los Aportes
Comprometidos ->
Por Ampliacin de Metas
Por desfase presupuestal
Otras razones
OBSERVACIONES:
NE
NOMBRE:
DNI:
NE
NOMBRE:
DNI:
76
% DE LOS
APORTES
ACUMULADOS
XI. FORMATOS
77
FORMATO N 1
CONVENIO N.......... - FONCODES - NCLEO EJECUTOR
CONVENIO DE FINANCIAMIENTO FONCODES NCLEO EJECUTOR
PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL
PROGRAMA MI CHACRA EMPRENDEDORA
Conste por el presente documento el Convenio de financiamiento para la ejecucin de
proyectos de desarrollo productivo del Programa Mi Chacra Emprendedora, que celebran de
una parte el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social, en adelante FONCODES,
Programa del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social MIDIS, con domicilio legal en la Av.
Paseo Repblica N 3101, Lima, debidamente representado, para estos efectos, por el Jefe
de la Unidad Territorial
---------------------------------------------------del FONCODES: don/doa
______________, con D.N.I. N ____________,
segn facultades otorgadas mediante
Resolucin Ministerial N178-2012-MIDIS; y el Ncleo Ejecutor del proyecto de desarrollo

productivo ________________, en adelante Ncleo Ejecutor, con domicilio legal para los
efectos
del
presente
______________,
Convenio
provincia
en
la
localidad
de___________,
de
_____________,
departamento
de
distrito
de
_______________,
debidamente representado por su Presidente : don / doa ____________________, con DNI

N _______, con domicilio legal en ___________________; Secretario : don/doa
________________, con DNI N _________, con domicilio legal en ____________________,
Tesorero: don/doa ________________________,con DNI N ____________, con domicilio
legal en ______________y
Fiscal, : don/doa ____________________,con DNI N
_________, con domicilio legal en ______________________, de acuerdo a los trminos y

condiciones siguientes :
PRIMERA
ANTECEDENTES
El Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social - FONCODES, es un Programa

adscrito al MIDIS, y tiene como misin promover la autonoma econmica sostenible de
los hogares rurales en situacin pobreza y extrema pobreza, generando oportunidades
econmicas articuladas territorialmente en alianza con los actores comprometidos con el
desarrollo social como los gobiernos sub nacionales y otras instituciones; y de
conformidad con el artculo 4 del Decreto Ley N 26157, Decreto Supremo N 015-96PCM, y el DS N 020-96-PRES otorga financiamiento al Ncleo Ejecutor.
EL Ncleo Ejecutor, creado a instancia de los pobladores interesados del Proyecto de
desarrollo productivo .., en funcin al
Decreto Supremo N 015-96-PCM y el DS N 020-96-PRES goza de capacidad jurdica
para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, as como todos
los actos necesarios para la ejecucin del proyecto financiado por FONCODES. El
Ncleo Ejecutor se ha formado en Asamblea General, cuya Acta de Constitucin, es
parte integrante del presente Convenio.
78
SEGUNDA
OBJETO
El presente Convenio tiene por objeto, establecer las condiciones de financiamiento por parte
de FONCODES, para la ejecucin del Proyecto de desarrollo productivo :
............................................................... ..................................................................................., para
lo cual se realizar un manejo tcnico - administrativo conjunto, a travs del Ncleo Ejecutor
Central . .
TERCERA
DEL FINANCIAMIENTO
a) El monto de financiamiento a que se refiere el presente Convenio, asciende a S/.

....................................................................... (............................................ y 00/100
Nuevos Soles), que ser otorgado por FONCODES en condicin de donacin con cargo.
b) El monto total del presupuesto de financiamiento est consignado en el expediente tcnico
del proyecto aprobado por FONCODES, el mismo que se detalla a continuacin :
N
Concepto
1.
Costo Directo
2.-
Costo Indirecto
3.-
Costo Total del Proyecto
CUARTA
Monto (S/.)
DEL PLAZO DE EJECUCIN
La ejecucin del proyecto de desarrollo productivo, es de tres (03) aos contados a partir de
la fecha de entrega de la autorizacin escrita por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES,
periodo que permitir alcanzar la consolidacin de las innovaciones tecnolgicas y
capacidades desarrolladas.
Para los dos (02) primeros aos, FONCODES realizar el desembolso de los recursos
financieros, al trmino del mismo el NEC realizar la rendicin final de cuentas para la
liquidacin de los convenios respectivos. Si en este periodo, incluido un tercer ao de
ejecucin, se contara con aportes financieros del gobierno local u otras instituciones, dichos
aportes sern administrados por el NEC, independientemente de los recursos presupuestales
otorgados por FONCODES.
QUINTA
DELEGACIN DE FACULTADES A FONCODES

TRANSFERENCIA DE RECURSOS AL NEC
SOBRE
El Ncleo Ejecutor del proyecto de desarrollo productivo ......................................................,

Convenio N.......................,, faculta a FONCODES la transferencia de los recursos financieros al
Ncleo Ejecutor Central-NEC.., para su administracin centralizada.
SEXTA. EJECUCION DE RECURSOS APROBADOS POR FONCODES PARA LA
EJECUCION DEL COMPONENTE DE NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS DE LOS
PROYECTOS
El Ncleo Ejecutor del proyecto .. y FONCODES acuerdan
que los recursos aprobados para el componente de promocin de los negocios rurales
inclusivos del proyecto sern ejecutados por el Ncleo Ejecutor Central (NEC) ..
con la participacin del Comit Local de Asignacin de Recursos -CLAR mediante la
modalidad de fondos concursables.
79
SETIMA:
ANEXOS
Forman parte del presente convenio los anexos siguientes

-
Anexo N 1.
Anexo N 2.
Anexo N 3.
Anexo N 4.
Costo total del proyecto, aporte de FONCODES, del NE, municipalidades

u otras instituciones.
Expediente tcnico aprobado por FONCODES.
Gua para la elaboracin y aprobacin de expedientes tcnicos de
proyectos de desarrollo productivo.
Gua de ejecucin de los proyecto de desarrollo productivo.
FONCODES proporcionar al Ncleo Ejecutor (NE) y Ncleo Ejecutor Central (NEC), copia del
expediente tcnico aprobado, as como las normas y procedimientos vigentes.
El presente Convenio se celebra y suscribe en cinco ejemplares, en...................................., a

los...... das del mes de.............................. del 201...
Jefe de la Unidad Territorial

FONCODES.
Nombre:
DNI N
Presidente del N.E

Nombre:
DNI N
Tesorero del N.E.

Nombre:
DNI N
80
FORMATO N 2
CONVENIO TRIPARTITO ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD Y EL NCLEO
EJECUTOR CENTRAL PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCIN DE PROYECTOS
DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA MI CHACRA EMPRENDEDORA
Conste por el presente documento el Convenio tripartito de financiamiento de ejecucin de
proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES en el marco del Programa Mi
Chacra Emprendedora, en adelante EL PROYECTO, que celebran de una parte el Fondo de
Cooperacin para el Desarrollo Social, en adelante FONCODES, Programa del Ministerio de
Desarrollo e Inclusin Social - MIDIS, con domicilio legal en Av. Paseo de la Repblica N
3101, Lima, debidamente representado para estos efectos por el Jefe de la Unidad Territorial
FONCODES
_________________________________:
don/doa
_______________________________, con D.N.I. N ____________,
segn facultades
otorgadas
la
mediante
Resolucin
Ministerial
178-2012-MIDIS;
Municipalidad
_____________ de ________________, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con domicilio

legal en ___________________________________, debidamente representada por su
Alcalde(sa): don/doa _______________________, con DNI N ________________ y
Credencial vigente del Jurado Nacional de Elecciones de fecha ___ de ____________ de
________;
y el Ncleo Ejecutor Central ____________________________________, en
adelante El NEC, con domicilio legal para
los efectos del presente Convenio en
____________________________________________________
______________,
provincia
del
de______________________________,
distrito
de
departamento
de
____________________________, debidamente representado por su rgano Representativo

del Ncleo Ejecutor Central, el cual est conformado por el Presidente : don / doa
________________________________, con DNI N _______, con domicilio legal en
______________________________________________;
_______________________________________________,con
Secretario
DNI
don/doa
_________,
con
domicilio legal en ________________________________________________, Tesorero:

don/doa
______________________________________________,con
DNI
____________, con domicilio legal en ___________________________________________ y

Fiscal,
_________,
don/doa
_________________________________________,con
DNI
con domicilio legal en ________________________________________, de
acuerdo a los trminos y condiciones siguientes :
CLUSULA PRIMERA:
DE LOS ANTECEDENTES
1.1 El Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social - FONCODES, es un Programa

adscrito al MIDIS, y tiene como misin promover la autonoma econmica sostenible de
los hogares rurales en situacin de pobreza y extrema pobreza, generando oportunidades
econmicas articuladas territorialmente en alianza con los actores comprometidos con el
desarrollo social como los gobiernos sub nacionales y otras instituciones; y de
conformidad con el artculo 4 del Decreto Ley N 26157, Decreto Supremo N 015-96PCM, y el DS N 020-96-PRES otorga financiamiento al Ncleo Ejecutor quien goza
81
de capacidad jurdica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y

judiciales, as como todos los actos necesarios para la ejecucin de los proyectos
financiados por FONCODES que se encuentren a su cargo.
1.2 La MUNICIPALIDAD, es un rgano de gobierno promotor del desarrollo local, con
personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus
fines, que tiene autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su
competencia, cuya finalidad es representar al vecindario, promover la adecuada
prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico
de su circunscripcin, conforme a lo previsto en la Ley N 27972 Ley Orgnica de
Municipalidades.
1.3 Mediante Acta de Asamblea General los miembros de los rganos representativos de los Ncleos
Ejecutores-ORNE conformantes del NEC se reunieron en Asamblea General para la conformacin
del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor Central-ORNEC, en el Centro Poblado de
__________________, del Distrito de __________________, de la Provincia de
____________________, del Departamento de_______________, siendo las _______ horas, del
da ____ de ________________ de _______ en el marco de los proyectos de desarrollo
productivo financiados por FONCODES del Programa Mi Chacra Emprendedora,

delegando al NEC la administracin de los recursos financieros.
Los Ncleos Ejecutores que conforman el NEC son:
(1).............................................................................................
(2) ..............................................................................................
(3) ..............................................................................................
(4) ..............................................................................................
(5) ..............................................................................................
El rgano representativo del NEC est conformado por el Presidente, Secretario y
Tesorero segn consta en el Acta de Asamblea precitada, que como Anexo forma parte
integrante del presente Convenio, en tanto que el Fiscal es designado por la
MUNICIPALIDAD mediante Acuerdo de Concejo y/o Resolucin de Alcalda, y que de
conformidad con el Decreto Supremo N 015-96-PCM y el DS N 020-96-PRES el NEC
goza de capacidad jurdica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y
judiciales, as como todos los actos necesarios para la ejecucin de los proyectos
financiados por FONCODES que se encuentren a su cargo.
CLUSULA SEGUNDA:
DEL OBJETO
2.1 El presente convenio tiene por objeto establecer las condiciones bajo las cuales
FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC el financiamiento para la
ejecucin de EL PROYECTO, bajo la modalidad de donacin con cargo.
Los proyectos financiados a travs del NEC son:
Proyecto..
Proyecto..
Proyecto..
Proyecto..
Proyecto..
El cargo se entender por cumplido y consecuentemente perfeccionada la donacin,
cuando se ejecuten los proyectos productivos, de acuerdo a las especificaciones
tcnicas previstas en los expedientes tcnicos, y adems, se cuente con la rendicin de
cuentas final aprobada por FONCODES.
82
CLUSULA TERCERA: CONDICIN PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCIN DE

PROYECTOS
3.1 El financiamiento para la ejecucin de EL PROYECTO ser aprobado por el Jefe de la
Unidad Territorial de FONCODES.. mediante Memorando en virtud del Acta
de la Sesin del Comit de Aprobacin de Proyectos de la Unidad Territorial, cuyo monto
estar consignado en los expedientes tcnicos. Las partes acuerdan y aceptan que los
efectos del presente Convenio estn condicionados a la aprobacin de dicho
financiamiento; por tanto, las obligaciones de las partes sern exigibles una vez
producido tal hecho.
FONCODES comunicar mediante carta simple dirigida al Presidente del rgano
Representativo del NEC y a LA MUNICIPALIDAD si el financiamiento de la ejecucin de
los proyectos productivos han sido o no aprobados. En caso sea aprobado se indicar
adems el monto de financiamiento correspondiente a cada una de las fuentes de
financiamiento.
Estas comunicaciones se incorporarn automticamente al presente Convenio y
formarn parte integrante del mismo, sin necesidad de suscribir adenda alguna.
3.2 El desembolso de los recursos por parte de FONCODES se efectuar en una o ms
armadas, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y financiera, debiendo el tesorero
del rgano representativo del NEC y el coordinador tcnico suscribir una declaracin
jurada que acredite la recepcin de los recursos desembolsados por FONCODES para la
ejecucin de ELPROYECTO, constituyendo las citadas declaraciones juradas el sustento
para el registro contable correspondiente.
CLUSULA CUARTA: OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES
4.1 FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NEC, son responsables del cumplimiento de las
obligaciones previstas en los trminos y condiciones del Convenio y dems normativa
aplicable que regule las responsabilidades de las partes en cada una de las etapas del
ciclo de ELPROYECTO. Sin perjuicio de lo antes sealado, se destaca entre otras, las
siguientes obligaciones:
DE FONCODES
4.2 Financiar la ejecucin de EL PROYECTO, de acuerdo a los expedientes tcnicos de los
proyectos productivos aprobados en el Comit de Aprobacin de Proyectos de la Unidad
Territorial.
4.3 Supervisar la ejecucin de EL PROYECTO de acuerdo a las especificaciones
contenidas en los expedientes tcnicos de los proyectos productivos aprobados en el
Comit de Aprobacin de Proyectos de la Unidad Territorial.
4.4 Evaluar la documentacin relativa a la liquidacin presentada por el NEC y el
coordinador tcnico para su revisin y, de ser conforme, su posterior aprobacin de
acuerdo a la normatividad de FONCODES.
4.5 Promover y participar en la conformacin del Comit Local de Asignacin de Recursos
CLAR, as como en la supervisin de la operatividad del mismo.
4.6 Coordinar acciones a nivel de las instancias del MIDIS, vinculadas al Proyecto de
Desarrollo Productivo Mi Chacra Emprendedora, as como con los sectores pblico y
privado.
DE LA MUNICIPALIDAD
4.7
Cofinanciar EL PROYECTO, de acuerdo a lo establecido en el expediente tcnico.
4.8
Participar en la ejecucin de EL PROYECTO, a travs de un representante que

ocupar el cargo de Fiscal en el rgano Representativo del NEC
4.9
Promover la articulacin de los proyectos del municipio con EL PROYECTO.

83
4.10
Apoyar las ferias locales en las que participan los usuarios de EL PROYECTO.
Adems, cofinanciar los gastos generales del NEC, especialmente del alquiler de
local y otros.
4.11
Participar en la conformacin del Comit Local de Asignacin de Recursos CLAR.
DEL NCLEO EJECUTOR CENTRAL

4.12
Administrar los recursos financieros asignados a los ncleos ejecutores, integrantes

del NEC, los mismos que sern desembolsados por FONCODES, segn lo estipulado
en la clusula tercera del presente Convenio. El rgano Representativo del NEC y el
coordinador tcnico, son corresponsables del manejo y buen uso de los referidos
recursos financieros. Asimismo, el tesorero y coordinador tcnico son los nicos
autorizados para el manejo de la cuenta bancaria de los Costos Directos e Indirectos
del NEC.
4.13
Suscribir, posterior a la aprobacin del financiamiento de la ejecucin de EL

PROYECTO, los documentos siguientes:
- Contrato de Locacin de Servicios del coordinador tcnico.
- Contrato de Locacin de Servicios del yachachiq.
Tales contratos, una vez suscritos, se incorporarn automticamente al presente
Convenio y formarn parte integrante del mismo, sin necesidad de suscribir adenda
alguna.
4.14
Promover la conformacin del Comit Local de Asignacin de Recursos - CLAR.
CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONVENIO Y DEL PLAZO DE EJECUCIN DE EL

PROYECTO
5.1
La vigencia del presente Convenio se inicia segn lo sealado en el numeral 3.1 de la

clusula tercera del presente Convenio, y finaliza con la liquidacin, a cargo del NEC.
5.2
La ejecucin del Proyecto de desarrollo productivo, es de tres (03) aos contados a

partir de la fecha de entrega de la autorizacin escrita por el Jefe de la Unidad
Territorial FONOCODES, periodo que permitir alcanzar la consolidacin de las
innovaciones tecnolgicas y capacidades desarrolladas.
5.3
Para los dos (02) primeros aos, FONCODES realizar el desembolso de los
recursos financieros, al trmino del mismo el NEC realizar la rendicin final de
cuentas para la liquidacin de los convenios respectivos. Si en este periodo, incluido
un tercer ao de ejecucin, se contara con aportes financieros del gobierno local u
otras instituciones, dichos aportes sern administrados por el NEC,
independientemente de los recursos presupuestales otorgados por FONCODES.
CLUSULA SEXTA: MANEJO DE LOS RECURSOS Y RENDICIN DE CUENTAS

Cuando la transferencia financiera se realiza al NEC, a travs de otra entidad, FONCODES
solicitar a dicha entidad, el depsito del monto materia del financiamiento, a las cuentas de
ahorros del NEC, segn lo estipulado en la clusula tercera del presente Convenio.
6.1
La disposicin de los recursos de las cuentas de ahorros del NEC se efectuar

mediante autorizacin escrita emitida por FONCODES.
6.2
Los recursos financieros complementarios, entregados por el gobierno local u otras

instituciones sern depositadas en otras cuentas independientes a las de
FONCODES.
6.3
Los recursos financieros entregados como aporte por el gobierno local u otras
instituciones se ajustaran a las disposiciones internas de cada institucin aportante.
84
6.4
La utilizacin de los fondos efectivamente desembolsados al NEC debe responder

nica y exclusivamente a las necesidades inmediatas de los proyectos productivos de
El PROYECTO y estar previamente aprobada, mediante la respectiva Autorizacin
de Gasto.
6.5
En caso se presuma o evidencie irregularidades en el manejo de los recursos por

parte del NEC y, luego de haber procedido a observar, informar e investigar el caso,
materia de financiamiento de los proyectos productivos de El PROYECTO, el rgano
representativo del NEC autoriza a FONCODES para que pueda disponer la
inmovilizacin inmediata de los fondos existentes de los Convenios, liberando a la
entidad bancaria de cualquier responsabilidad por dicha inmovilizacin, por lo cual el
tesorero y el coordinador tcnico se comprometen a comunicar por escrito dicha
autorizacin a la entidad bancaria.
6.6
FONCODES queda facultado a efectuar retiros o transferencias de fondos de las

cuentas bancarias antes referidas a la cuenta de la entidad que ha financiado EL
PROYECTO, en caso que se presenten anomalas o irregularidades en el movimiento
de fondos que puedan perjudicar El PROYECTO objeto del presente Convenio.
Inmovilizar o cerrar las cuentas de ahorro en caso exista indicios de irregularidades o
en previsin de ellas, as como en caso de incumplimiento a lo indicado en el
presente convenio y sus anexos. Estas operaciones sern tramitadas ante la entidad
respectiva por la Coordinacin de Tesorera de la Unidad de Administracin de
FONCODES,
previa
justificacin
de
la
Unidad
Territorial
de
FONCODES_____________.
El tesorero y el coordinador/supervisor de proyectos productivos de la Unidad
Territorial presentarn a la entidad bancaria la autorizacin para efectuar retiros y
transferencias, obtener estados de cuenta e inmovilizar la cuenta bancaria. El NEC
remitir a FONCODES dentro de los tres das naturales de presentado a la entidad
bancaria copia del citado documento, el cual debe incluir el sello de recepcin de la
entidad bancaria, el mismo que formar parte integrante del presente convenio sin
necesidad de suscribir adenda alguna.
6.7.
El rgano representativo del NEC y el coordinador tcnico presentarn al supervisor

de proyectos productivos de la Unidad Territorial, la rendicin de cuentas
documentada por la utilizacin de los fondos que han sido desembolsados en la
ejecucin de El PROYECTO, el que a su vez la presentar a FONCODES, conforme
a la normatividad vigente.
6.8.
Cuando los proyectos productivos son cofinanciados por la Municipalidad, dichos

recursos financieros no ingresarn a las cuentas de ahorros del NEC. En este caso, la
Municipalidad u otras instituciones manejarn su propia rendicin de gastos.
CLUSULA SPTIMA: RESOLUCIN DEL CONVENIO

7.1
Sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar, FONCODES
podr resolver el presente Convenio por las causales siguientes:
a)
b)
c)
Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contradas en el presente

Convenio.
Por imposibilidad en la ejecucin de EL PROYECTO.
Si entre la aprobacin del financiamiento de la ejecucin de EL PROYECTO y el
desembolso de los recursos aprobados para el financiamiento en la cuenta de
ahorros del NEC se determina la imposibilidad fsica, judicial, presupuestal o
financiera en la ejecucin de EL PROYECTO.
7.2
La Resolucin del presente Convenio opera de pleno derecho y sin necesidad de

declaracin previa al momento que EL NEC y LA MUNICIPALIDADsean notificados
por va notarial o a travs del Juez de Paz.
7.3
En cualquier caso de resolucin, el rgano representativo del NEC y el coordinador

tcnico debern presentar al coordinador /supervisor de proyectos productivos de la
85
Unidad Territorial, una rendicin final actualizada de los gastos efectuados,

devolviendo el monto no invertido, as como la documentacin generada, quien a su
vez la presentar a FONCODES, de acuerdo a lo establecido en la normatividad
aplicable.
Asimismo, el rgano representativo del NEC y el coordinador tcnico de EL
PROYECTO, presentarn un informe completo sobre el estado de situacin de los
proyectos productivos.
7.4
Ambas obligaciones establecidas en el numeral 7.3, debern ser cumplidas en un

plazo perentorio de diez (10) das naturales, contados a partir de la fecha de
recepcin de la notificacin de resolucin de Convenio, en caso contrario
FONCODES iniciar las acciones legales a que hubiere lugar.
CLUSULA OCTAVA: PRELIQUIDACIONES MENSUALES Y LIQUIDACIN

El rgano Representativo del NEC y el coordinador tcnico harn la rendicin mensual de
cuentas a FONCODES, debiendo presentar la documentacin sustentatoria original. Una vez
aprobadas por FONCODES se constituirn en pre liquidaciones. El incumplimiento en la
presentacin oportuna de las rendiciones de cuentas podr ser causal de la inmovilizacin o
cierre de las cuentas de ahorro, sin perjuicio de las acciones legales a las que hubiere lugar.
Del mismo modo, al culminar la ejecucin los proyectos productivos de El PROYECTO,
debern presentar un informe final y la documentacin complementaria a las presentadas en
las pre-liquidaciones.
CLUSULA NOVENA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Y JURISDICCIN
FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NEC, acuerdan que cualquier controversia que surja
procurarn resolverlas a travs del trato directo, segn las reglas de la buena fe y comn
intencin de las partes, procurando para el efecto la mxima colaboracin para la solucin de
las diferencias. De no lograrse la solucin de la controversia, las partes sometern la
controversia a los jueces o tribunales del distrito judicial donde se ubique la sede de la Unidad
Territorial de FONCODES _________________..
CLUSULA DCIMA: DEL DOMICILIO
Las partes reconocen como sus domicilios los que se indican en la parte introductoria del
presente Convenio, donde se les har llegar vlidamente cualquier comunicacin relativa al
mismo.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: ANEXOS
Forma parte integrante del presente Convenio a su suscripcin, segn corresponda, los
siguientes anexos que se detallan a continuacin.
Anexo 1. Expedientes tcnicos de los proyectos productivos que son administrados por el
NEC.
Anexo 2. Acta de Asamblea General para la conformacin del NEC.
El presente Convenio se celebra y suscribe en cinco (5) ejemplares en ________ a los
_____das del mes de _________________ del ___________
_____________________________________
______________________________
JEFE UNIDAD TERRITORIAL DE FONCODES
ALCALDE MUNICIPALIDAD
Nombres y apellidos _________________
Nombres y apellidos____________
__________________________
_____________________________
D.N.I. N_______________
D.N.I. N___________________
________________________________
PRESIDENTE
NCLEO EJECUTOR CENTRAL
__________________________________
SECRETARIO
86
Nombres y apellidos _______________

D.N.I. N________________
Nombres y apellidos ____________

D.N.I. N______________
____________________________
________________________________
TESORERO
FISCAL
Nombres y apellidos ______________
Nombres y apellidos ____________
_____________________________________ ____________________
D.N.I. N______________
D.N.I. N______________
87
FORMATO N 03
Plan Operativo del NUCLEO EJECUTOR CENTRAL
1. Localizacin:
Regin: __________________________
Provincia (s): ______________________
Distrito (s): ________________________
2. Justificacin
Se deber realizar la justificacin basada en la viabilidad tcnica, social, econmica y
ambiental, en concordancia con cada uno de los expedientes tcnicos que conforman el
NEC.
3. Presupuesto
El presupuesto de costos directos e indirectos para el financiamiento de cada uno de los
proyectos se presentar en forma resumida en el FORMATO MODELO DE
PRESUPUESTO RESUMEN DE CADA PROYECTO QUE CONFORMAN EL NEC que
se adjunta:
FORMATO MODELO DE PRESUPUESTO RESUMEN DE CADA PROYECTO QUE CONFORMAN EL NEC
N de
proyectos
Costos Directos e Indirectos
Presupuesto
total (S/.)
% respecto
al
presupuest
o total
Financiado
por
FONCODES
Contraparti Contrapartida
da de
de
hogares
Municipalidad
(S/.)
distrital (S/.)
I. Costos directos
1. Fortalecimiento y consolidacin de sistemas
de produccin familiar rural
2. Mejora de la vivienda saludable
CONVENIO 3. Promocin de negocios rurales inclusivos
N:
II. Costos Indirectos
1. Gastos generales del NEC
2. Gastos de ejecucin del Proyecto
3. Gastos de seguimiento del NEC
Total
I. Costos directos
N:
Total
I. Costos directos
N:
Total
I. Costos directos
N:
Total
total general
88
4. Resumen del Presupuesto Total del NEC:

El resumen del presupuesto total del NEC debe mostrar el presupuesto consolidado de los
costos directos e indirectos que se utilizar durante la ejecucin de los proyectos. El
presupuesto total por fuentes de financiamiento debe coincidir con el presupuesto
aprobado por el CTAP.
FORMATO MODELO DE PRESUPUESTO RESUMEN TOTAL DE LOS PROYECTOS DEL NEC
Costos Directos e Indirectos
% respecto
Presupuesto
al
total (S/.) presupuest
o total
Financiado
por
FONCODES
Contraparti Contrapartida
da de
de
hogares Municipalidad
(S/.)
distrital (S/.)
I. Costos directos
3. Promocin de negocios rurales inclusivos
Total
5. Organizacin Operativa del NEC.

Describir cmo se organizarn para el cumplimiento de las actividades que se encuentran
descritas en el cronograma de ejecucin fsica y financiera en cada uno de los mbitos de
los proyectos que conforman el NEC.
6. Ejecucin de los proyectos
La ejecucin de los proyectos productivos que conforman el NEC, se realizar de acuerdo
a lo estipulado en la presente Gua.
7. Duracin de los Proyectos Productivos.
La ejecucin del Proyecto de desarrollo productivo, es de tres (03) aos contados a partir
de la fecha de entrega de la autorizacin escrita por el Jefe de la Unidad Territorial
FONCODES, periodo que permitir alcanzar la consolidacin de las innovaciones
tecnolgicas y capacidades desarrolladas.
Para los dos (02) primeros aos, FONCODES realizar el desembolso de los recursos
financieros, al trmino del mismo el NEC realizar la rendicin final de cuentas para la
liquidacin de los convenios respectivos. Si en este periodo, incluido un tercer ao de
ejecucin, se contara con aportes financieros del gobierno local u otras instituciones,
dichos aportes sern administrados por el NEC, independientemente de los recursos
presupuestales otorgados por FONCODES.
8. Cronograma de Ejecucin Fsica y Financiera de los proyectos que conforman el
NEC
Deben mostrar la programacin cronolgicamente las actividades fsicas y financieras
previstas en cada uno de los proyectos que conforman el NEC, para el cumplimiento de
las metas previstas y la obtencin de los resultados esperados.
89
La informacin ser presentada en los siguientes modelos de formatos: FORMATO:

MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIN FSICA DEL PROYECTO
.. CON
Convenio N . DEL
NEC
.. y FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE
EJECUCIN FINANCIERA DEL PROYECTO ..
CON Convenio N . DEL NEC .. de acuerdo a la
propuesta tcnica de cada uno de los proyectos.
90
FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIN FISICA DEL PROYECTO .. CON convenio n . Del NEC
..
ACTIVIDADES
I
1.1
1.2
1.3
1.4
1
1
4
V
II III IV I
II III IV I
4 MES
II III IV I
5 MES
II III IV I
6 MES
II III IV I
7 MES
II III IV I
8 MES
II III IV I
9 MES
II III IV I
10 MES
II III IV I
11 MES
II III IV I
12 MES
II III IV
Replanteo del diseo predial familiar (plan predial)
Requerimiento de materiales, equipos e insumos por NE y NEC
2.1
4.2
4..
II III IV I
3 MES
Concursos inter usuarios y/o inter ncleos
VIVIENDA SALUDABLE
4.1
2 MES
Revisin y compatibilidad de los expedientes tcnicos

Cocinas mejoradas (preparacin y/o adquisicin de insumos y materiales e instalacin en
los hogares )
3.
3.
IV
1 AO
1 MES
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE SISTEMAS DE PRODUCCINFAMILIAR

RURAL
II
2.2
2..
2..
III
3.1
3.2
Unidad Cantid
de
ad
Medida (meta)
..
NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS

Plan de promocin a nivel de cada NE
Formacin de grupos de inters
..
CAPACITACION FINANCIERA
Impl ementa ci n del MODULO N 0: Ta l l er del mdul o - Sens i bi l i za ci n y
moti va ci n pa ra l a Educa ci n Fi na nci era .
Impl ementa ci n del Mi cro modul o: Ta l l er Ori enta ci ones pa ra el us o de l a
ta rjeta de dbi to y tecnol oga ba nca ri a .
..
GESTIN ADMINISTRATIVA
Contrato de agentes (Coordinador Tcnico, Yachachiq)
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1
5.1
5.1.
Solicitud del NEC (con el VB del Coordinador tcnico) al Supervisor de proyectos

productivos de la UUTT) la autorizacin del gasto mensual y trimestral para la adquisicin
de insumos de
y/oInscripcin
pago
Verificacin
RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad
financiera donde el NEC, de los agentes externos que intervienen en la ejecucin de los
91
ACTIVIDADES
I
1.1
1.2
1.3
1.4
1
1
4
V
II III IV I
II III IV I
4 MES
II III IV I
5 MES
II III IV I
6 MES
II III IV I
7 MES
II III IV I
8 MES
II III IV I
9 MES
II III IV I
10 MES
II III IV I
11 MES
II III IV I
12 MES
II III IV

los hogares )
4.2
4..
II III IV I
3 MES
2.1
4.1
2 MES
VIVIENDA SALUDABLE
3.
3.
IV
2 AO
1 MES

RURAL
II
2.2
2..
2..
III
3.1
3.2
Unidad Cantid
de
ad
Medida (meta)
..

..
..
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1
5.1
5.1.

de
insumos y/o
pago
Verificacin
de Inscripcin
RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad
92
FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIN FINANCIERA DEL PROYECTO .. CON convenio n . Del NEC
ACTIVIDADES
Unidad Presup
de
uesto
Medida (S/.)
1 AO
1 MES
I
I
1.1
1.2
1.3
1.4
1.
1
II
2.1
2.2
2.3
2.4
III
3.1
3.2
3.3
3..
3..
IV
II III IV I
2 MES
II III IV I
3 MES
II III IV I
4 MES
II III IV I
5 MES
II III IV I
6 MES
II III IV I
7 MES
II III IV I
8 MES
II III IV I
9 MES
II III IV I
10 MES
II III IV I
11 MES
II III IV I
12 MES
II III IV

RURAL
..
VIVIENDA SALUDABLE
los hogares )
.
..

Identificacin de ideas y oportunidades de negocios
4.1
4.2

Impl ementa ci n del MODULO N 1:Ta l l eres del mdul o - El Si s tema
Fi na nci ero en el Per
4.3
4.4
4
Rpl i ca del ta l l er El Si s tema Fi na nci ero en el Per

.
..
5.1
5.1.1
5.1.2
5..
5.

de insumos y/o pago
Verificacin de Inscripcin RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad
proyectos, tiene la Cuenta de Ahorros
..
..
93
ACTIVIDADES
Unidad Presup
de
uesto
Medida (S/.)
2 AO
1 MES
I
I
1.1
1.2
1.3
1.4
1.
1
II
2.1
2.2
2.3
2.4
III
3.1
3.2
3.3
3..
3..
IV
II III IV I
2 MES
II III IV I
3 MES
II III IV I
4 MES
II III IV I
5 MES
II III IV I
6 MES
II III IV I
7 MES
II III IV I
8 MES
II III IV I
9 MES
II III IV I
10 MES
II III IV I
11 MES
II III IV I
12 MES
II III IV

RURAL
..
VIVIENDA SALUDABLE
los hogares )
.
..

Identificacin de ideas y oportunidades de negocios
4.1
4.2

Impl ementa ci n del MODULO N 1:Ta l l eres del mdul o - El Si s tema
Fi na nci ero en el Per
4.3
4.4
4
Rpl i ca del ta l l er El Si s tema Fi na nci ero en el Per

.
..
5.1
5.1.1
5.1.2
5..
5.
5.3

de insumos y/o pago
Verificacin de Inscripcin RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad
proyectos, tiene la Cuenta de Ahorros
..
..
Gestin ante GL sobre formalizacin de contrapartidas y local del NEC
94
9. Resumen del Cronograma de Ejecucin Fsica y Financiera de los proyectos que conforman el NEC
FORMATO: MODELO RESUMEN DE LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIN FISICA DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN EL NEC
..
1 AO
N
PROYECTOS
ACTIVIDADES
1 MES
I
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIN
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
II III IV I
2 MES
II III IV I
3 MES
II III IV I
4 MES
II III IV I
5 MES
II III IV I
6 MES
II III IV I
7 MES
II III IV I
8 MES
II III IV I
9 MES
II III IV I
10 MES
II III IV I
11 MES
II III IV I
12 MES
II III IV
IMPLEMENTACION DE LAS TECNOLOGAS

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE
95
2 AO
N
PROYECTOS
ACTIVIDADES
1 MES
I
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
II III IV I
2 MES
II III IV I
3 MES
II III IV I
4 MES
II III IV I
5 MES
II III IV I
6 MES
II III IV I
7 MES
II III IV I
8 MES
II III IV I
9 MES
II III IV I
10 MES
II III IV I
11 MES
II III IV I
12 MES
II III IV

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE
Segundo ao
96
FORMATO: MODELO RESUMEN DE LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN EL NEC
..
Presupues
N
PROYECTOS
ACTIVIDADES
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
to
(S/.)
1 AO
1 MES
I
II III IV I
2 MES
II III IV I
3 MES
II III IV I
4 MES
II III IV I
5 MES
II III IV I
6 MES
II III IV I
7 MES
II III IV I
8 MES
II III IV I
9 MES
II III IV I
10 MES
II III IV I
11 MES
II III IV I
12 MES
II III IV

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE
97
N
PROYECTOS
ACTIVIDADES
Presupues
to
(S/.)
2 AO
1 MES
I
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
I
II
CONVENIO
III
N:
IV
V
VI
II III IV I
2 MES
II III IV I
3 MES
II III IV I
4 MES
II III IV I
5 MES
II III IV I
6 MES
II III IV I
7 MES
II III IV I
8 MES
II III IV I
9 MES
II III IV I
10 MES
II III IV I
11 MES
II III IV I
12 MES
II III IV

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE

VIVIENDA SALUDABLE
98
10. Estrategia de desarrollo de capacidades productivas.

Describir como se llevar a cabo el proceso de capacitacin, asistencia tcnica y
acompaamiento (mediante la metodologa de capacitacin de campesino a campesino),
a las familias atendidas por los proyectos productivos que estn a cargo del NEC, en la
implementacin de las tecnologas productivas.
11. Monitoreo y evaluacin de los proyectos productivos

El Cronograma de ejecucin fsica y financiera del NEC, constituye un instrumento de
monitoreo y evaluacin del conjunto de proyectos productivos que se financian con
recursos de FONCODES.
12. Organizacin del NEC.
La estructura organizativa para la ejecucin de los proyectos productivos, se encuentra
detallada en la presente Gua.
13. Fotos de Visita de Campo
_____________________________________
COORDINADOR TECNICO DE PROYECTO
Nombres y Apellidos ____________________
DNI N: ______________________________
99
FORMATO N 04
PROGRAMACIN Y AUTORIZACIN DE GASTOS
Da.Mes Ao..N.............................
Ncleo Ejecutor Central...............................................................
Unidad Territorial.........................................................................................................................
N DE
ORDEN
DETALLE
CONCEPTO
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
IMPORTE
S/.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
MONTO TOTAL MENSUAL AUTORIZADO
_________________________________
Presidente
Nombres y apellidos ..............................
DNI N ..................................................
_________________________________
Coordinador Tcnico
Nombres y apellidos .........................
DNI N
...............................................
_______________________________
Tesorero
NCLEO
EJECUTOR
CENTRAL
Nombres y apellidos .............................
DNI N ..................................................
100
FORMATO N 05
SOLICITUD DE COTIZACIN DE INSUMOS
SOLICITUD DE COTIZACIN
Seores
Direccin
Telfono
: _______________________________________________________________ RUC : _________________

: _______________________________________________________________ Fax : _________________
: ____________________
Fecha : _________________
Nucleo
Ejecutor
Central
CANT.
UNIDAD
MEDIDA
DESCRIPCIN
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
TOTAL
Las cotizaciones deben de estar dirigidas al Nucleo Ejecutor Central ________________________

en la siguiente direccin : ____________________________________________________________________
Condiciones de Compra
- Forma de Pago : CONTRA ENTREGA
- La entrega del bien y/o servicio sera puesto en obra segn lugar indicado
- Garanta : _____________________________________________________________________________
- Otros servicios adicionales : ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
- Plazo Entrega/Ejecucin del Servicio : ____________________________________________________
- Validez de la Cotizacin : _______________________________________________________________
- La cotizacin debe incluir IGV.
- Indicar su razn social, domicilio fiscal y nmero de RUC
- Especificar marca, modelo, tamao, procedencia y caracterstica.
- Cotizar productos de acuerdo a las especificaciones tcnicas.
101
FORMATO N 06
DECLARACIN JURADA DE GASTOS
En la ciudad de.............................., a los........ das del mes de ................... del ao .............;

don/doa
que
ejerce
el
cargo
de
del
NEC., con DNI N ., con domicilio legal en ..;

declara bajo juramento que he realizado el siguiente pago S/. .. ( y
00/100
Nuevos
Soles)
por
concepto
(*)..,
con
de
cargo
al
Proyecto: .. con Nmero de Convenio

El proveedor del bien / servicio es el Sr(a). con
DNI, domiciliado en
Se presenta la presente Declaracin Jurada en vista de que no ha sido posible obtener el

respectivo comprobante de pago
EL DECLARANTE
Nombres y apellidos:.......................
Cargo: .
DNI N ......................
VB (**)
Nombres y apellidos:.......................
Cargo:
DNI N ......................
(*) Detalle de los bienes adquiridos (caractersticas del material, cantidad, precio unitario, total a pagar) o del servicio
de transporte (forma de transporte, tipo y cantidad de material transportado, lugar de origen y de destino y monto
contratado).
(**) El VB ser emitido por el Coordinador Tcnico, en los casos en que el declarante sea el mismo, el VB lo
emitir
el
Presidente
o
el
Tesorero
del
NEC.
102
FORMATO N 07
MANIFIESTO DE GASTOS
Da.Mes Ao..N.................................
Ncleo Ejecutor Central...............................................................
Unidad Territorial: .........................................................................................
N de
Orden (*)
Fecha
DOCUMENTO
Clase (**)
DETALLE
Razn Social o Nombre
Concepto
IMPORTE
S/.
N Aut.
Gasto
OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL
(*) Anotar en orden cronolgico la totalidad de documentos que acrediten los gastos
efectuados, adjuntando la copia de los documentos que lo sustenten.
(**) Clase: Factura, comprobante, recibo, planilla, contrato, declaracin jurada u otras.
Por el presente, los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aqu
detallados, han sido ejecutados en su integridad.
_______________________________
Presidente del NCLEO EJECUTOR
CENTRAL
Nombres y apellidos..............................
DNI N..................................................
____________________________________
Coordinador Tcnico del NUCLEO EJECUTOR
CENTRAL
Nombres y apellidos .................................
DNI N
......................................................
_________________________________
Tesorero
del
NCLEO
EJECUTOR
CENTRAL
Nombres y apellidos..............................
DNI N..................................................
103
FORMATO N 08-A
FORMATO N8-A
15-A
FORMATO
CONTROL Y REGISTRO FINANCIERO - COSTOS DIRECTOS

MES: ..
INGRESOS
FECHA
EGRESOS
DESCRIPCION
PARCIAL
TOTAL
TOTAL
FECHA
DESCRIPCION
0.00
PARCIAL
TOTAL
0.00
(+) INGRESOS
(-) EGRESOS
0.00
0.00
_____
Saldo al .... de ..... De 201. 0.00
CONCILIACION BANCARIA
- SALDO SEGN FORMATO N 15-A
- SALDO SEGN EXTRACTO BANCARIO
MES ....AO ...
0.00
0.00
_____
0.00
Tesorero del NEC
Coordinador Tcnico del NEC
Nombre:
Nombre: ......
DNI N
DNI N
TOTAL
104
FORMATO N 08-B
FORMATO
8-B
FORMATO
N 15-B
CONTROL Y REGISTRO FINANCIERO - COSTOS INDIRECTOS

MES: ..
INGRESOS
FECHA
EGRESOS
DESCRIPCION
PARCIAL
TOTAL
TOTAL
FECHA
DESCRIPCION
0.00
TOTAL
PARCIAL
TOTAL
0.00
(+) INGRESOS
(-) EGRESOS
0.00
0.00
_____
Saldo al .... de ..... De 201. 0.00
CONCILIACION BANCARIA
- SALDO SEGN FORMATO N 15-A
- SALDO SEGN EXTRACTO BANCARIO
MES ....AO ...
0.00
0.00
_____
0.00
Tesorero del NEC
Coordinador Tcnico del NEC
Nombre:
Nombre: ......
DNI N
DNI N
105
FORMATO N 09-A
ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LA FAMILIAS USUARIAS DEL PROYECTO
A los.......... das del mes de............................... del ao......., en................................. (Sede

del NE/NEC), del distrito..........................., de la provincia................., del departamento .......,
.se reunieron las siguientes personas:
CARGO
NOMBRE COMPLETO
DNI N
Presidente del NE
Tesorero del NE
Secretario del NE
Fiscal del NE
Presidente del NEC
Tesorero del NEC
Secretario del NEC
Fiscal del NEC
Coordinador Tcnico
Autoridad de la Localidad (*)
Supervisor de Proyectos Productivos
Con la finalidad de consignar la entrega/recepcin de los bienes a las familias del Ncleo
Ejecutor ., segn Control de entrega valorizada de bienes por familia, que
se adjunta (Formato N 10-B), siendo la cantidad de el nmero de familias usuarias.
Luego de verificar el acto de entrega y recepcin, suscribimos la presente Acta de entrega de

bienes, en seal de conformidad.
CARGO
NOMBRE COMPLETO
FIRMA
Presidente del NE
Tesorero del NE
Secretario del NE
Fiscal del NE
Presidente del NEC
Tesorero del NEC
Secretario del NEC
Fiscal del NEC
Coordinador Tcnico
* Alcalde, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar.

106
FORMATO N 09-B
FORMATO N 11-A
FORMATO 9-B
CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES

Usuario
DNI
N
ORD
FECHA
DISTRITO
Nucleo Ejecutor
NEC
:
:
DOC.REF
UNIDAD
ARTICULO
ENTREGA
P ROVEEDOR
Cantidad
Valor
OB S ERVACION
TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TOTAL
Jefe de la familia
usuaria del proyecto
NOMBRE COMPLETO
DNI
FIRMA
Coordinador
Tcnico
107
FORMATO N 10
ACTA DE INICIO DE LA EJECUCIN FISICA DEL PROYECTO
En la Localidad de __________________, del Distrito de __________________, de la

Provincia de ____________________, del Departamento de_______________, siendo las
_______ horas, del da ____ de ____________de _______, se reunieron los representantes
del Ncleo Ejecutor, coordinador tcnico y autoridad de la localidad para verificar el inicio de
ejecucin del proyecto ____________________________________________________, del
Ncleo Ejecutor ________________________________-, financiado por el Fondo de
Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES segn Convenio
N_______________________
En tal sentido, declaramos bajo juramento que siendo las _____horas, del da ____ de
______ de ______, se ha dado inicio a la ejecucin del referido proyecto, en fe de lo cual
suscribimos, la presente Acta.
_________________________ ___________
PRESIDENTE DEL NE
NOMBRE:
DNI
_________________________ _
TESORERO DEL NE
NOMBRE:
DNI:
_________________________ ________
____
SECRETARIO DEL NE
NOMBRE:
DNI
_________________________
_________________________ ___________
AUTORIDAD LOCAL
NOMBRE:
DNI
_________________________ ___
REPRESENTANTE DE FONCODES
NOMBRE:
DNI
FISCAL DEL NE
NOMBRE:
DNI
108
FORMATO N 11
Modificacin de proyecto sin ampliacin presupuestal
ADENDA AL CONVENIO N CONVENIO TRIPARTITO ENTRE
FONCODES, MUNICIPALIDAD DE.Y EL NCLEO EJECUTOR
CENTRAL PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCION DE PROYECTOS DE
DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA MI CHACRA EMPRENDEDORA
Conste por el presente documento, la adenda al Convenio Tripartito N..
que celebran de una parte el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social, en adelante
FONCODES, con domicilio legal en la Av. Paseo de la Repblica 3101, Lima, debidamente
representado, para estos efectos, por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES
., Don/Doa.., con DNI N , segn
facultades
otorgadas
mediante
Resolucin
Municipalidad
MUNICIPALIDAD,
representado
con
domicilio
su
Alcalde
por
de
legal
(sa):
Ministerial
178-2012-MIDIS;
en
adelante
.,
en
La
LA
debidamente
Don/Doa..,
con
DNI
N.. y Credencial vigente del Jurado Nacional de Elecciones de fecha de

..de..; y el Ncleo Ejecutor Central .., en adelante NCLEO
EJECUTOR CENTRAL, con domicilio legal para los efectos del presente Convenio en
. del Distrito de .., Provincia de .., Departamento de
, debidamente representado por su rgano Representativo del Ncleo Ejecutor
Central
(ORNEC),
el
cual
est
conformado
por
el
Presidente(a):
Don/Doa.., con DNI N, con domicilio legal en

. Secretario(a): Don/Doa.., con DNI
N..,
con
domicilio
Don/Doa.,
legal
con
en
DNI
..;
N..,
con
Tesorero(a):
domicilio
legal
en
.. y Fiscal: Don/Doa., con DNI

N.., con domicilio legal en , de acuerdo a los
trminos siguientes:
1.1 El Convenio Tripartito entre FONCODES, la MUNICIPALIDAD y el NCLEO EJECUTOR

CENTRAL, en adelante el CONVENIO, suscrito el ..de . del., establece las
condiciones por las cuales FONCODES otorga el financiamiento al NCLEO EJECUTOR
CENTRAL para la ejecucin de los Proyectos:
Proyecto: ..
Proyecto:
109
Proyecto: ..
Proyecto:
Proyecto: ..
Bajo la modalidad de donacin con cargo.
1.2 Con carta N, de fecha //, el Jefe de
la Unidad Territorial FONCODES ., comunic al
Presidente del Ncleo Ejecutor Central y a la Municipalidad la aprobacin del
financiamiento, sealando el monto total del proyecto.
1.3 Mediante documento de fecha//.., los miembros del Ncleo Ejecutor Central y
el coordinador tcnico, solicitaron la modificacin de los proyectos a su cargo, de acuerdo a
las especificaciones contenidas en cada uno de los expedientes tcnicos.
1.4 Con Informe N del supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial
FONCODES., de fecha. //, se ha dado conformidad a la solicitud
presentada por el NEC, determinndose que las modificaciones solicitadas no generan
ampliacin presupuestal de ningn tipo.
CLUSULA SEGUNDA: ACUERDO
Por la presente adenda FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NCLEO EJECUTOR

CENTRAL, acuerdan modificar los proyectos de acuerdo a las especificaciones contenidas en
cada uno de los expedientes tcnicos, sin que ello implique ampliacin presupuestal alguna.
CLUSULA TERCERA: SUBSISTENCIA DE LAS ESTIPULACIONES DEL CONVENIO
Quedan subsistentes en todo lo no previsto en la presente Adenda:
Las estipulaciones establecidas en el CONVENIO.

Los documentos referidos en las clusulas que anteceden, que en anexo forman parte
integrante de la presente adenda.
La presente adenda se suscribe en seal de conformidad, en cinco (5) ejemplares originales de

igual contenido y valor, en la ciudad de.., a los.. das del mes de ..
del ao..
______________________
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL
FONCODES
Nombres y Apellidos:
DNI N
_____________________________
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE .
Nombres y Apellidos
DNI N
110
PRESIDENTE DEL NCLEO EJECUTOR

CENTRAL
Nombres y Apellidos: J
DNI N
SECRETARIO DEL NCLEO EJECUTOR

CENTRAL
DNI N
TESORERO DEL NCLEO EJECUTOR

CENTRAL
DNI N
FISCAL DEL NCLEO EJECUTOR CENTRAL

DNI N
111
FORMATO N 12
Cambio de usuarios u rganos representativos
del Ncleo Ejecutor o Ncleo Ejecutor Central
ADENDA AL CONVENIO N CONVENIO TRIPARTITO ENTRE
FONCODES, MUNICIPALIDAD DE.Y EL NCLEO EJECUTOR
CENTRAL PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCION DE PROYECTOS DE
DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA MI CHACRA EMPRENDEDORA
Conste por el presente documento, la adenda al Convenio Tripartito N- ..
que celebran de una parte el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social, en adelante
FONCODES, con domicilio legal en la Av. Paseo de la Repblica 3101, Lima, debidamente
representado, para estos efectos, por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES
., : Don/Doa.., con DNI N , segn
facultades
otorgadas
mediante
Resolucin
Municipalidad
MUNICIPALIDAD,
representado
con
por
domicilio
su
de
legal
Alcalde(sa):
Ministerial
en
178-2012-MIDIS;
en
adelante
.,
La
LA
debidamente
Don/Doa..,
con
DNI
N.. y Credencial vigente del Jurado Nacional de Elecciones de fecha de

..de..; y el Ncleo Ejecutor Central .., en adelante NCLEO
EJECUTOR CENTRAL, con domicilio legal para los efectos del presente Convenio en
. del Distrito de .., Provincia de .., Departamento de
, debidamente representado por su rgano Representativo del Ncleo Ejecutor
Central
(ORNEC),
el
cual
est
conformado
por
el
Presidente(a):
Don/Doa.., con DNI N, con domicilio legal en

. Secretario(a): Don/Doa.., con DNI
N..,
con
domicilio
Don/Doa.,
legal
con
en
..;
DNI
N..,
con
Tesorero(a):
domicilio
legal
en
.. y Fiscal: Don/Doa., con DNI

N.., con domicilio legal en , de acuerdo a los
trminos siguientes:

El Convenio Tripartito entre FONCODES, la MUNICIPALIDAD y el NCLEO EJECUTOR
CENTRAL, en adelante el CONVENIO, suscrito el ..de . del., establece las
condiciones por las cuales FONCODES otorga el financiamiento al NCLEO EJECUTOR
CENTRAL para la ejecucin de los Proyectos:
Proyecto:
Proyecto:
Proyecto: ..
Proyecto: ..
112
Proyecto:..
Bajo la modalidad de donacin con cargo.
CLUSULA SEGUNDA: ACUERDO
Por la presente adenda FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NCLEO EJECUTOR
CENTRAL, convienen en sustituir a los usuarios o representantes del ORNE y ORNEC, segn
consta en el Acta de Asamblea, de fecha ../../.., llevada a cabo en el centro poblado de
.., distrito de , provincia de , departamento
de ., que en copia forma parte integrante de la presente adenda..
CLUSULA TERCERA: DEL NCLEO EJECUTOR CENTRAL

Los nuevos integrantes y representantes del Ncleo Ejecutor y Ncleo Ejecutor Central declaran
conocer toda la normatividad interna establecida por FONCODES para el financiamiento del
proyecto, y se comprometen estricto cumplimiento a lo establecido en el (los) Convenio (s)
N.., .., .., , y sus anexos.
CLUSULA CUARTA: SUBSISTENCIA DE LAS ESTIPULACIONES DEL CONVENIO

Quedan subsistentes en todo lo no previsto en la presente adenda, las estipulaciones
establecidas en el CONVENIO.
La presente adenda se suscribe en seal de conformidad, en tres (3) ejemplares originales de

igual contenido y valor, en la ciudad de.., a los.. das del mes de ..
del ao..
______________________________
JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL
FONCODES .
Nombres y Apellidos: ..
DNI N: ..
PRESIDENTE DEL NCLEO EJECUTOR

CENTRAL
Nombres y Apellidos: .
DNI N
SECRETARIO DEL NCLEO EJECUTOR

CENTRAL
DNI N
___________________________________
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL
DE..
DNI N:..
TESORERO DEL NCLEO EJECUTOR

CENTRAL
Nombres y Apellidos: .
DNI N
FISCAL DEL NCLEO EJECUTOR CENTRAL

DNI N
113
FORMATO N 13
REPORTE MENSUAL: AVANCE FSICO Y FINANCIERO

Cuadro N 1: Avance fsico
Da .Mes Ao..N .............................
Ncleo Ejecutor (NE): ..
Ncleo Ejecutor Central (NEC): Unidad Territorial: .................................
Avance fsico mensual de actividades del proyecto
N Carta
de
I.- DATOS GENERALES DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS
Acuerdo
Duraccin de proyectos (Meses)
N de
Convenio:
II.- AVANCE FISICO (Por Actividades Programadas)

Total Metas
Actividades del marco lgico de
Programadas del
proyectos productivos
proyecto (1)
Unidad
Cantidad
Fecha de
Inicio del
Proyecto
Fecha de
Culminacin
del Proyecto
N de
Usuarios del
Proyecto
Metas Programadas
del Mes
(2)
Metas Acumuladas
Mes Anterior
( 3)
Metas Ejecutadas
en el Mes
(4)
Metas Acumuladas al
Mes Actual
(5)
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Cantidad (4 )+(3 )
% Avance Fsico
Del mes
actual
Acumulado
al mes actual
Cantidad
Cantidad
( 5 ) / (1 )
( 4 ) / (2 )
PROYECTO N 1
Resultado 1
Actividad 1,1
Actividad 1,2
Resultado 2
Actividad 2,1
Actividad 2,2
Actividad 2,3
Actividad 2,4
Actividad 2,5
Resultado 3
Actividad 3,1
Actividad 3,2
PROYECTO N 2
Resultado 1
Actividad 1,1
Actividad 1,2
Resultado 2
Actividad 2,1
Actividad 2,2
Actividad 2,3
Actividad 2,4
Actividad 2,5
Resultado 3
Actividad 3,1
Actividad 3,2
PROYECTO N
Total

CENTRAL
Nombre: ...........
DNI N ...........
Coordinador Tcnico del NCLEO EJECUTOR

CENTRAL
Nombre: .........
DNI N .........
114
Cuadro N 2: Avance financiero (*)

Da .Mes Ao ..N ....................
Ncleo Ejecutor (NE):.
Ncleo Ejecutor Central (NEC): ................................................................
Equipo zonal: ..........................................................................................
Avance financiero mensual
ORNE / ORNEC
Presidente NE / NEC:
N Carta de Acuerdo
(*) El Avance financiero debe considerar el aporte comunal y otros aportes de ser el caso.

CENTRAL
Nombre: ...........
DNI N ...........
Coordinador tcnico del NCLEO EJECUTOR

CENTRAL
Nombre: .........
DNI N .........
115
FORMATO N 14
INFORME MENSUAL DEL COORDINADOR TCNICO NEC
INFORME N 00...-201.../NEC....................... /CT-NEC(*)

A
: (Nombre y apellidos)
(Jefe de la Unidad Territorial)
ASUNTO
: Informe mes
REFERENCIA : Nombre del NEC

FECHA
: (lugar, da, mes y ao)
Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento lo siguiente ........................................

..........................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
................................................................................................................................
I. ANTECEDENTES
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
II. ANLISIS (*): (detalle de las actividades)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
IV. ANEXOS
Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
Firma
Post firma
(*) Adems del detalle de las actividades realizadas en el mes, deber incluir tambin opinin tcnica y conformidad
de los avances fsicos y financieros (Formato N 5) de los proyectos productivos (adjuntando cuadros en formato
excel).
116
FORMATO N 15
INFORME TRIMESTRAL DEL NEC - COORDINADOR TCNICO
El informe trimestral deber contener la estructura siguiente:
1. Resumen ejecutivo.
2. Avance fsico y financiero (Formato N 14)
3. Evaluacin de las propuestas tcnicas, segn tipologa de hogares:
- Fortalecimiento y consolidacin de sistemas de produccin familiar
- Mejora de la vivienda saludable
- Promocin de negocios rurales inclusivos
- Fomento de capacidades financieras (*)
- Otras actividades
4. Aspectos econmico-financieros.
4.1 Programacin y autorizacin de gastos (Formato N 04)
4.2 Manifiesto de gastos (Formato N 08), incluyendo copia de la factura, boleta o
declaracin jurada que sustenta el gasto realizado)
4.3 Control y registro financiero (Formatos N 09-A y 09-B)
4.4 Aporte del Ncleo Ejecutor y otros
5. Gestin realizada.
5.1 Aspectos administrativos.
5.2 Participacin del rgano representativo del Ncleo Ejecutor y rgano representativo
del Ncleo Ejecutor Central, usuarios, precisando acuerdos adoptados segn copias
del Acta respectiva.
5.3 Principales problemas presentados y medidas correctivas implementadas.
6. Conclusiones y recomendaciones.
7. Anexos (deben incluir fotografas de la ejecucin del proyecto por cada tecnologa.
____________________________________
Presidente del NEC
Nombres y apellidos......................................
DNI N........................................................
____________________________________
Secretario de NEC..
DNI N.......................................................
_________________________
Tesorero del NEC
DNI N........................................................
____________________________________
Fiscal del NEC
DNI N........................................................
_________________________________
Coordinador Tcnico
Nombres y apellidos...........................................
DNI N...........................................................
(*) Sobre este punto informar en base a las coordinaciones realizadas con el facilitador financiero
117
FORMATO N 16
INFORME FINAL DEL NEC- COORDINADOR TCNICO
A.
Aspecto Tcnico:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
B.
Aspecto Econmico:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
C.
Avance financiero comparativo entre lo programado y ejecutado.

Meta financiera alcanzada a la culminacin del proyecto.
Desembolso otorgado y situacin del monto financiado.
Ampliaciones o reducciones presupuestarias del proyecto (si se han realizado)
Comentario sobre la presentacin de documentos que sustentan los gastos
realizados en la ejecucin del proyecto.
Documentos originales que sustentan los gastos realizados.
Aspecto Administrativo:
a)
b)
D.
E.
F.
Descripcin del proyecto ejecutado, en funcin a las metas aprobadas.

Avance fsico comparativo entre lo programado y ejecutado.
Metas alcanzadas a la culminacin del proyecto.
Comentario y observaciones sobre la valorizacin final.
Descripcin y comentario sobre el proceso de ejecucin del proyecto.
Descripcin y comentario sobre el aporte comunal
Problemas tcnicos resueltos o pendientes de solucin.
Problemas, recomendaciones respecto de las acciones efectuadas.

Adendas suscritas (ampliaciones o reducciones presupuestarias, ampliaciones o
reducciones del plazo de ejecucin, reprogramacin presupuestal, incremento o
reduccin de metas, etc.).
Conclusiones:
Recomendaciones:
Anexos
____________________________________
Presidente
Nombres y apellidos ......................................
DNI N ..........................................................
Secretario
NCLEO EJECUTOR CENTRAL.
DNI N ........................................................
____________________________________
Tesorero
DNI N .......................................................
____________________________________
Fiscal
NCLEO EJECUTOR CENTRAL.
DNI N ........................................................
_____________________________________
Coordinador Tcnico
Nombres y apellidos ...........................................
DNI N ............................................................
118
FORMATO N 17
INFORME MENSUAL, TRIMESTRAL Y FINAL DEL COORDINADOR Y/O SUPERVISOR
ZONAL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
INFORME N 00...-201...-MIDIS/FONCODES/UT-.................. /SZPP
A
: (Nombre y apellidos)
(Jefe zonal FONCODES)
ASUNTO
: (precisar el tipo de informe)
REFERENCIA : Nombre del NEC o NECs (segn corresponda)

FECHA : (lugar, da, mes y ao)
Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento lo siguiente ........................................

..........................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
................................................................................................................................
I. ANTECEDENTES
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
(*
II. ANLISIS ): (detalle de las acciones)

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................
IV. ANEXOS
Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
Firma
Post firma
(*) De los puntos abajo detallados, el anlisis del coordinador y/o supervisor zonal de
proyectos productivos, para el caso del Informe mensual deber referirse slo al punto a),
para el caso de los Informes mensual y trimestral deber abarcar todos los puntos
(*) De los puntos abajo detallados, el anlisis del coordinador y/o supervisor zonal de proyectos
productivos, para el caso del Informe mensual deber referirse slo al punto a), para el caso de los
Informes mensual y trimestral deber abarcar todos los puntos
a) Opinin tcnica y conformidad de los avances fsicos y financieros de los proyectos productivos.
b) Evaluacin de la gestin realizada por el NE y/NEC
c) Opinin tcnica sobre las metodologas aplicadas.
d) Verificacin de los logros obtenidos.
e) Acciones desarrolladas por el Coordinador Tcnico y Yachachiq.
f) Aspectos tcnicos administrativos que han incidido en la gestin del NEC.
g) Principales problemas presentados y medidas correctivas implementadas.
119
FORMATO N 18
ACTA DE TERMINACIN DEL PROYECTO DE DESARROLLO PRODUCTIVO MI
CHACRA EMPRENDEDORA
Por medio de la presente acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento, que en la
fecha
se
ha
culminado
el
proyecto
de
..,
desarrollo
productivo
de conformidad con el
Convenio de Financiamiento de Ejecucin FONCODES-MUNICIPALIDAD-NEC, y dems

normativa aplicable a los proyectos de desarrollo productivo ejecutado por el Ncleo Ejecutor
Central................................................
A los.......... das del mes de............................... del ao......., en................................. (Sede

del
NEC),
del
distrito...........................,
de
la
provincia.................,
del
departamento..................., se reunieron las personas siguientes:

CARGO
NOMBRE COMPLETO
DNI N
Presidente del NE
Tesorero del NE
Secretario del NE
Fiscal del NE
Presidente del NEC
Tesorero del NEC
Secretario del NEC
Fiscal del NEC
Coordinador Tcnico
Con la finalidad de verificar la culminacin del proyecto y, luego de revisar los informes
tcnicos y financieros, constatamos que se ha cumplido con su ejecucin, en fe de lo cual
suscribimos la presente acta de terminacin a fin de que se proceda a la liquidacin del
convenio del proyecto de desarrollo productivo .... (**).
CARGO
NOMBRE COMPLETO
FIRMA
Presidente del NE
Tesorero del NE
Secretario del NE
Fiscal del NE
Presidente del NEC
Tesorero del NEC
Secretario del NEC
Fiscal del NEC
Coordinador Tcnico
(*) Alcalde, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar.
(**) Esta Acta corresponde para cada proyecto de desarrollo productivo a cargo del NEC
120
FORMATO: 19-A
RECEPCION DE APORTES NO MONETARIOS
NOMBRE DEL
PROYECTO ->
No. EXPEDIENTE DEL
PROYECTO ->
APORTANTE AL
PROYECTO->
Representante
FECHA DE RECEPCION
->
Compromiso con
Proyecto
Por Ampliacin de
Metas
Por desfase
presupuestal
MOTIVO DEL APORTE >

(Marque con una X)
APORTE REALIZADO
INSUMO
(incluir breve descripcin)
Tipo de Insumo (*)
Unidad de Medida
Cantidad
Valor Unitario
Estimado (S/.)
Valor Total Estimado

(S/.)
Total ->
LUGAR DONDE SE
ENTREGO LOS
APORTES U
OBSERVACIONES
>
(*) Tipo de Insumo: 1. Terreno, 2. Semoviente, 3.

Maquinarias, 4. Equipos, 5. Infraestructura, 6.
Instalaciones/Local, 7. Herramientas, 8. Materiales, 9.
Fletes, 10. Mano de Obra Calificada, 11. Mano de Obra
No Calificada, 12. Traccin animal, 20. Otros
RECEPTOR
APORTANTE
NOMBRE:
NOMBRE:
DNI:
DNI:
121
FORMATO : 19-B
RESUMEN MENSUAL DE LOS APORTES NO MONETARIOS
NOMBRE DEL
PROYECTO ->
No. EXPEDIENTE DEL
PROYECTO ->
MES/AO A
INFORMAR ->
APORTE COMPOMETIDO (TOTAL)
TIPO DE INSUMO
GOBIERNO
LOCAL
USUARIOS
OTROS
APORTE REALIZADO (ACUMULADO)

TOTAL
GOBIERNO
LOCAL
USUARI
OS
OTROS
TOTAL
01.Terreno
02. Semoviente
03. Maquinarias
04. Equipos
05. Infraestructura
06. Instalaciones
07. Herramientas
08. Materiales
09. Fletes
10. Mano de Obra Calificada
11. Mano de Obra No Calificada
12. Traccin animal
13. Educacin y Capacitacin
14. Publicaciones y Difusin
15. Mobiliario
16.
17.
18.
19.
20. Otros
Total de los Aportes
Comprometidos ->
Por Ampliacin de Metas
Por desfase presupuestal
Otras razones
OBSERVACIONES:
NE
NE
NOMBRE:
NOMBRE:
DNI:
DNI:
122
% DE LOS
APORTES
ACUMULADOS
GLOSARIO
Agentes. Son personas naturales o jurdicas que desarrollan y ejecutan los diferentes
servicios
(proyectista,
evaluador,
coordinador
tcnico,
facilitador
financiero,
yachachiq,yachachiq financiero, supervisor zonal de proyectos productivos y otros) que
intervienen en la implementacin de los proyectos de desarrollo productivos financiados por
FONCODES.
Agrario. Es el conjunto de actividades econmicas relacionadas con la transformacin de los
recursos naturales en productos primarios no elaborados. Dentro de ellos se incluye las
actividades agrcolas (aprovechamiento del suelo), pecuario (aprovechamiento del ganado,
mayor y menor) y lo forestal (aprovechamiento de bosques).
Agropecuario. Sistema de produccin que asocia el cultivo de la tierra y la crianza de
animales en una unidad de produccin.
Asistencia tcnica. Es un servicio que busca fortalecer los conocimientos, habilidades y
destrezas, transmitidos en los eventos de capacitacin. Estos eventos se realizan de manera
personalizada y no escolarizada, a fin aplicar los conocimientos propiamente en cada una de
las unidades de produccin, resolviendo problemas particulares de cada usuario del proyecto.
Capacitacin. Es un servicio que se fundamenta en un proceso planificado, sistemtico y
organizado, que busca modificar, mejorar y ampliar los conocimientos, habilidades y actitudes
de usuarios de proyectos, como consecuencia de su natural proceso de cambio, crecimiento y
adaptacin a nuevas circunstancias internas o externas. Estos cambios se lograrn mediante
diversas modalidades de trasmisin de conocimientos, como son: cursos, talleres, seminarios,
charlas, concursos, das de campo, pasantas, etc.
Hogar. Es el conjunto de personas sean o no parientes que ocupan en su totalidad o en
parte una vivienda, comparten las comidas principales y atienden en comn otras
necesidades vitales bsicas. Por excepcin, se considera hogar al constituido por una sola
persona.
Inclusin financiera. Se refiere a las acciones orientadas a contribuir con la inclusin
financiera de los usuarios de los programas sociales, entendindose por inclusin financiera a
una situacin en la cual las personas tienen acceso a servicios financieros de calidad, en
condiciones adecuadas a su entorno y de acuerdo con sus necesidades, contando asimismo,
con la informacin completa y suficiente para tomar decisiones apropiadas. En tal sentido, la
inclusin financiera es un instrumento para lograr la insercin de los usuarios de los
programas sociales en el mercado y para impulsar la construccin de ciudadana y se basa
en relacionar a los usuarios de los programas sociales, as como a otras entidades pblicas,
privadas y no gubernamentales, con el sistema financiero.
Negocios inclusivos. Son instrumentos estratgicos para disminuir la pobreza y la inequidad
de mercados emergentes, porque permitir incorporar a los pequeos productores (con
sistemas de produccin familiar) a las cadenas de valor y a los mercados locales que vienen
creciendo como resultado del proceso de urbanizacin de los centros poblados (bajo el
concepto de la nueva ruralidad) y cuya demanda por productos alimenticios y otros bienes y
servicios tambin vienen creciendo.
Ncleo Ejecutor. Es una agrupacin de naturaleza temporal con capacidad jurdica para
contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, as como en todos los
actos necesarios para la ejecucin de los proyectos financiados por FONCODES, conforme lo
establece el Decreto Supremo N 015-96-PCM y Decreto Supremo N 020-96-PRES y que
entre otros, tiene las siguientes caractersticas:
123
Los representantes elegidos son: Presidente/a, Secretario/a, Tesorero/a y Fiscal.

El Ncleo Ejecutor es una agrupacin de familias interesadas en gestionar el
financiamiento de un proyecto de desarrollo productivo quienes designan a su rgano
Representativo del Ncleo Ejecutor - ORNE.
El Ncleo Ejecutor se constituye como tal ante FONCODES, para gestionar el
financiamiento de un proyecto de desarrollo productivo y poder acceder a los recursos
financieros proporcionados por FONCODES.
Ncleo Ejecutor Central -NEC. Es una agrupacin de carcter temporal conformada por un
mnimo de 2 ncleos ejecutores de proyectos productivos articulados en una zona de
intervencin focalizada, que se constituye a partir de los rganos Representativos de los
Ncleos Ejecutores- ORNE y se denomina rgano Representativo del Ncleo Ejecutor
Central- ORNEC. Su personera jurdica proviene por extensin del marco jurdico que crean
los ncleos ejecutores. Los ncleos ejecutores transfieren al NEC, los fondos otorgados por
FONCODES incluyendo su aporte comunal para la administracin de los proyectos
productivos en forma conjunta. El ORNEC, est conformado por un/a Presidente/a,
Secretario/a, Tesorero/a y Fiscal, y posee capacidad jurdica para contratar, intervenir en
procedimientos administrativos y judiciales, as como en todos los actos necesarios para la
ejecucin de los proyectos productivos. Las funciones generales del ORNEC, entre otras, son
las siguientes:
Administrar los recursos presupuestales financiados por FONCODES y el aporte comunal
de los ncleos ejecutores.
Participar en la liquidacin tcnico - financiera de los convenios FONCODES - NE, segn
el plazo de vigencia de los mismos y de acuerdo a la normatividad de FONCODES.
Seleccionar, contratar y efectuar el pago a los agentes de preinversin y ejecucin de
proyectos productivos (proyectista, coordinador tcnico y yachachiq).
Apoyar en la conformacin y operatividad de los Comits Locales de Asignacin de
Recursos (CLAR) para implementar el componente de negocios rurales inclusivos.
Celebrar Convenios y contratar a los profesionales y tcnicos necesarios para la
ejecucin de los proyectos productivos.
124

Guia de Ejecucion de Proyectos Productivos Foncodes 2013

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CDIGO:

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

La presente Gua es de aplicacin al Ncleo Ejecutor

El contenido de la presente Gua podr ser modificado o

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

6.1. AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS ............. 7

VII. LIQUIDACIN DE CONVENIOS DE PROYECTOS ..................................... 27

VIII. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA ............................................................ 29

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

FORMATO N 14 ............................................................................................... 116

GUA DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO

IV. BASE LEGAL

Decreto Ley N 29792, Ley de Creacin, Organizacin y Funciones del Ministerio

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

Resolucin Ministerial N 006-2013-MIDIS que aprueba el Plan Estratgico

V. CONCORDANCIA CON EL MANUAL DE OPERACIONES DE FONCODES Y

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

VI. MECANICA OPERATIVA

6.1. AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

productivo, aprobado mediante Resolucin de la D.E. N 33-2013FONCODES.

Asamblea General de Ncleos Ejecutores

Agentes contratados por el NEC

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

6.1.3 El Coordinador Tcnico De Proyecto, Yachachiq Productivo, Revisor De

A excepcin del Yachachiq Financiero, Revisor de Cuentas y el Asistente

Formular el plan operativo del NEC de acuerdo a la programacin de

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

La funcin especfica del yachachiq productivo es brindar asistencia tcnica y

Desarrollar el plan de ejecucin del proyecto de acuerdo a lo asignado

Apoyar al coordinador tcnico y ORNEC, en la adecuada presentacin

Formular, desarrollar y conducir el plan de ejecucin del componente de

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

Apoyar al coordinador tcnico y al ORNEC en la elaboracin de los

Pertenecer al grupo de usuarios participantes de los proyectos.

Al yachachiq financiero se le reconocern mensualmente sus gastos por

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

6.2. INICIO Y PLAZO DE EJECUCION DE PROYECTOS

El acta consignar la apertura del cuaderno de campo, y estarn firmadas

6.2.2. Plazo de ejecucin de los proyectos

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

6.3. COMPONENTES DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO

Desarrollo de acciones de capacitacin a los hogares en temas de

Tecnologas para pequeos sistemas de riego tecnificado a nivel

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

Tecnologas para cultivo de hortalizas.

En el caso de usuarios que no cuentan con recursos agua y tierra, se prev la

Capacitacin para la conformacin de grupos de inters, identificacin de

Fomento de capacidades financieras. Se promovern entre los hogares dos

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

Dadas las condiciones especficas diferentes de la zona de selva los

6.5. ACCIONES PREVIAS A LA EJECUCIN DEL PROYECTO

6.5.3. Solicitud de transferencia de recursos al NEC

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

Documentos del Comit de Aprobacin de Proyectos de la Unidad

La transferencia de recursos por parte de FONCODES a cada uno de los

6.5.4. Convocatoria pblica para la preseleccin y contratacin del

Para la preseleccin del coordinador tcnico de proyecto, yachachiq

Una vez formalizado el listado final de postulantes se desarrollar el

6.5.5. Taller de orientacin

UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES

6.5.6. Revisin y compatibilidad de los expedientes tcnicos