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FINANCIERA PARA
MICROEMPRESAS
Sobre actualicese.com
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correspondientes.
Contenido
ANLISIS
05
05
08
14
15
16
EJERCICIO PRCTICO
Gua de aplicacin por primera vez de contabilidad
simplificada para microempresas
MARCO NORMATIVO
23
APNDICE
23
24
24
26
18
19
19
actualicese.com
Publicacin:
Cartilla Prctica - Normas de Informacin Financiera para Microempresas
ISBN 978-958-8515-39-7
Editora actualicese.com LTDA.
Director de publicacin: Gildardo Hoyos Giraldo
Coordinacin Editorial: Mara Cecilia Zuluaga C.
Correccin de Estilo: Sandra Torres S.
Colaboracin: Diana Paola Luna Rodriguez, Sandra Milena Acosta lvarez
Diseo y Diagramacin: Julio Csar Ramos Restrepo
Apreciado lector
Investigador/consultor de actualicese.com
Octubre 3 de 2014
Anlisis
ANLISIS
Captulo
Tema
Microempresas
Estado de resultados
Inversiones
Inventarios
10
11
Obligaciones laborales
12
Ingresos
13
Arrendamientos
14
15
Aplicacin por primera vez de la norma de informacin financiera para las microempresas
Anlisis
Las microempresas
utilizarn contabilidad de
causacin
Aplicar aseguramiento de la
informacin de nivel moderado y
Anlisis
Prrafos
2.26 y 2.37
Indican que en las microempresas no se registrarn activos por derechos contingentes (salvo
algunas excepciones) ni tampoco pasivos contingentes (en la actualidad,los artculos 52 y 81
del Decreto 2649 de 1993 s permite, bajo ciertas condiciones, registrar pasivos contingentes).
Adems, el prrafo 2.34 indica que al cierre de cada perodo se medirn las provisiones o
valorizaciones sobre los activos.
Indican que a las cuentas por cobrar se les realizarn sus respectivas provisiones, y a los
activos fijos depreciables se les harn sus respectivas depreciaciones, ya sea con el sistema de
lnea recta o con otros de reconocido valor tcnico.
11.5
Se dispone:No se reconocern provisiones para despido sin justa causa, a menos que se
trate de acuerdos de terminacin aprobados legalmente con anterioridad e informados a los
afectados.
Al respecto, recuerde queel artculo 165 de la Ley de Reforma Tributaria 1607 de diciembre
26 de 2012indic que durante los primeros cuatro aos en que se estn aplicando las nuevas
normas de informacin financiera, que para las microempresas seran los aos 2015 a 2018,
la instruccin de norma tributaria que afecte a la contabilidad (como la del artculo127-1 del
E.T. sobre los contratos de leasing), s se seguira teniendo en cuenta al menos para efectos
de los impuestos.
Propiedades de Inversin.
Inversiones en Asociadas
(Inversiones en otras entidades).
Fusiones Combinacin de
Negocios.
Impuesto Diferido.
Intangibles.
Moneda Extranjera.
Provisiones y Contingencias.
(Negocios de familia).
Revelaciones.
Provisiones y Contingencias.
l 27 de diciembre de 2013 se
expidi el Decreto 3019, a travs
del cual se modific de forma
sorpresiva y justo en la vspera de su
primera aplicacin, el Decreto 2706 de
diciembre 27 de 2012.
Probablemente, el cambio ms
destacable introducido por el Decreto
3019 de 2013 al Decreto 2706 de 2012,
es la modificacin de los numerales 1.2
y 1.3 del Captulo 1 en el respectivo
marco tcnico normativo, provocando
que se cambien los requisitos que se
deben cumplir para pertenecer al Grupo
3 y aplicar de esta forma la contabilidad
simplificada.
10
Anlisis
TOTAL DE
TRABAJADORES
Y ACTIVOS
11
Nueva versin
Decreto 3019 de diciembre 27 de 2013
Captulo 1
Microempresas
Captulo 1
Microempresas
12
Anlisis
Nueva versin
Decreto 3019 de diciembre 27 de 2013
13
n este aparte se abordarn importantes aspectos de la nueva normatividad diseada para las microempresas colombianas; se presentarn
inicialmente las condiciones establecidas
para catalogar una empresa como micro,
y las precisiones que han sido indicadas
al respecto de la obligatoriedad de las
personas naturales del rgimen simplificado para la aplicacin de NIF.
Definicin de Microempresa
De acuerdo con lo indicado en el Decreto
2706 de 2012 y las respectivas modificaciones introducidas con en el Decreto
3019 de 2013, los requisitos para pertenecer al Grupo 3 y ser considerado como
una microempresa, son los que se indican
a continuacin:
a. Contar con una planta de personal
no superior a diez (10) trabajadores.
b. Poseer activos totales, valuados a
criterio contable, excluida la vivienda,
por valor inferior a quinientos (500)
Salarios Mnimos Mensuales Legales
Vigentes.
c. Tener ingresos brutos anuales inferiores a seis mil (6.000) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes.
Ahora bien, es muy importante tener en
cuenta que para ser considerada una microempresa, se deben cumplir la totalidad
de los tres requisitos ya mencionados, pues
el incumplimiento de uno slo de dichos
requisitos genera automticamente la
exclusin del Grupo 3 y le obliga a aplicar el
Marco Tcnico Normativo para Pymes.
d. Tambin aplicarn el Marco Tcnico
Normativo para Microempresas las
personas naturales y jurdicas formalizadas o en proceso de formalizacin, que cumplan con la totalidad
de los requisitos establecidos en
el artculo 499 del E.T. y las dems
normas que lo modifiquen o adicionen, y por tanto, se cataloguen en el
rgimen simplificado de IVA.
14
Promedio de trabajadores: 11
Anlisis
ESTADOS FINANCIEROS
QUE DEBEN ELABORAR LAS
MICROEMPRESAS
CUNTOS ESTADOS
FINANCIEROS SE HARN EN
EL 2014?
RECONOCIMIENTO DE
ERRORES DE PERODOS
ANTERIORES EN LAS
MICROEMPRESAS
16
Adicionalmente es importante
mencionar, que en concordancia
con lo descrito al final del prrafo
3.8 del Decreto 2706 de 2012, si la
microempresa as lo dispone, podr
preparar voluntariamente otros estados
financieros adicionales que aclaren
los primeros. En todo caso, dichos
tres estados financieros de obligatoria
realizacin y presentacin deben
elaborarse en forma comparativa con los
datos del perodo anterior.
Anlisis
Lo dispuesto en el captulo II
del nuevo marco contable del
Decreto 2706 de 2012
Correcciones de errores de perodos
anteriores. 2.39 Son errores de
perodos anteriores las omisiones
e inexactitudes en los estados
financieros de una microempresa
correspondientes a uno o ms
periodos anteriores, que surgen de
no emplear, o de un error al utilizar,
informacin fiable que:
a) Estaba disponible cuando los
estados financieros para esos
periodos fueron autorizados a
emitirse, yb) podra esperarse
razonablemente que se hubiera
conseguido y tenido en cuenta en la
elaboracin y presentacin de esos
estados financieros. 2.40 El efecto de
las correcciones de errores anteriores
se reconocer en resultados en el
mismo periodo en que el error es
detectado.La microempresa deber
revelar la siguiente informacin:
a) la naturaleza del error y,
b) el monto de la correccin
para cada rubro en los estados
financieros.
Perodo de transicin
31 de diciembre de 2014
Perodo de aplicacin
31 de diciembre de 2015
18
Ejercicio Prctico
EJERCICIO PRCTICO
Foto: supersociedades.gov.co
fjq959
Captura el siguiente cdigo QR desde tu
dispositivo mvil
Para acceder a dichas guas terico prcticas, se debe ingresar a la pgina http://www.supersociedades.gov.co y
hacer clic en el botn Asuntos econmicos y contables que se encuentra en el borde superior derecho de la pgina.
20
Posteriormente se desplegar un men, en el cual se debe hacer clic en Proceso de convergencia a NIIFs, como se
muestra en la siguiente imagen:
Ejercicio Prctico
Seguidamente se mostrar una interfaz, en cuyo men del lado izquierdo se observa la opcin material pedaggico;
para continuar el proceso deber ingresar en dicha opcin.
De este modo se visualizar la ventana que se observa a continuacin y en la cual se encontrar al lado derecho, un
men que contiene todo el material de apoyo que ha diseado la Superintendencia de Sociedades para las empresas
de los tres grupos de convergencia a NIIF, para consultarlo slo debe hacer clic sobre el ttulo de su inters:
21
22
En el caso de las microempresas, la Gua correspondiente al Estado de Situacin Financiera de Apertura del Grupo 3,
se encuentra en la primera opcin del men; esta Gua terico prctica se compone de un documento en PDF y dos
anexos en excel.
Marco Normativo
MARCO NORMATIVO
Diciembre 30 de 1999
Agosto 22 de 2003
Julio 13 de 2009
Diciembre 05 de 2012
Diciembre 27 de 2012
NORMA
Ley 550
Ley de insolvencia. Indic en el artculo 63 la
necesidad de que las normas contables colombianas
se armonizaran con los usos y reglas internacionales.
Ley 1314
Reglamenta la convergencia a normas de contabilidad
e informacin financiera y de aseguramiento de
informacin.
Diciembre 27 de 2013
ASUNTO
APNDICE
TTULO
DESCRIPCIN
Microempresas
Se describen las caractersticas que deben tener las microempresas para ser catalogadas
en el Grupo 3 de la convergencia a la nueva normatividad de informacin financiera.
Conceptos y principios
generales
Se describen los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la
informacin financiera sea til.
Tambin se establecen los conceptos y principios bsicos subyacentes a los estados
financieros de las microempresas.
Se explican los requisitos para la efectiva presentacin razonable de los estados
financieros, al igual que los requerimientos para el efectivo cumplimiento de la nueva
norma para las microempresas.
Estado de situacin
financiera
Estado de resultados
Inversiones
Se definen las inversiones como aquellos instrumentos financieros sobre los que la
microempresa tiene control de los beneficios, con el fin de obtener ingresos financieros.
Se definen las cuentas por cobrar como los derechos contractuales para recibir dinero
u otros activos financieros de terceros, a partir de actividades generadas directamente
por la microempresa.
Inventarios
24
Presentacin de estados
Se aclara dems que en los casos en que se presente la necesidad de realizar
financieros
transacciones o actividades no incluidas en las directrices del Decreto 2706 de 2012,
las microempresas podrn remitirse a los criterios pertinentes que figuren en la NIIF
para Pymes.
Apndice
CAPTULO
TTULO
DESCRIPCIN
Propiedades, planta y
equipo
Se define la propiedad, planta y equipo como activos tangibles que se mantienen para
uso en la produccin o en el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros,
con propsitos administrativos o con fines de valorizacin y que adicionalmente se
esperan usar durante ms de un perodo contable.
10
Se definen las obligaciones financieras y cuentas por pagar como pasivos financieros
Obligaciones financieras
que se traducen en obligaciones contractuales para entregar dinero u otros activos
y cuentas por pagar
financieros a terceros.
11
Obligaciones laborales
Este captulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas
proporcionan a los trabajadores a cambio de sus servicios.
12
Ingresos
Se indican todas las bases necesarias para la contabilizacin de los ingresos procedentes
de la venta de bienes, la prestacin de servicios y/u otro tipo de ingresos.
13
Arrendamientos
Este captulo deber aplicarse a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de
activos, incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios
de cierta importancia en relacin con la operacin y el mantenimiento de estos activos.
14
Entes econmicos en
etapa de formalizacin
Se indican las obligaciones de las microempresas que cumplen con los requisitos
establecidos en el artculo 499 del E.T., o la norma que lo sustituya o modifique.
15
Se indican lineamientos que deben asumir las microempresas que adopten por primera
vez el Marco Tcnico Normativo de Informacin Financiera para las Microempresas,
definido en el Decreto 2706 de 2012; independientemente de si el marco contable
anterior estuvo basado en las NIIF Plenas, NIIF para Pymes, o en otro marco de
informacin financiera.
25
Ttulo
Cmo se mide?
Inversiones
--
--
--
--
Inventarios
--
Al costo.
Al costo.
-Se reconocern slo cuando:
Propiedades, planta y
equipo
--
--
26
Apndice
Cmo se presenta?
Clasificando las inversiones como:
Qu se revela?
Se debe revelar:
--
--
Se debe revelar:
--
--
--
- Las adiciones
- Las enajenaciones
- La depreciacin
- Otros movimientos
27
Captulo
Ttulo
Cmo se mide?
10
11
12
13
28
--
--
Obligaciones
financieras y cuentas
por pagar
Obligaciones
laborales
Ingresos
--
--
--
Arrendamientos
Apndice
Cmo se presenta?
Qu se revela?
--
Se debe revelar:
Pasivo Corriente: Cuando se espere liquidar o pagar la
obligacin en el curso normal del ciclo de operacin de -- El valor en libros de las obligaciones financieras y cuentas por
la microempresa y cuando deba liquidarse dentro de los
pagar a su cargo.
doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.
-- El valor de los intereses correspondientes al perodo contable,
Pasivo no Corriente: Cuando una obligacin deba
que se encuentran pendientes de pago.
liquidarse en un plazo mayor a los doce meses siguientes
a la fecha sobre la que se informa.
Se presentarn:
--
--
Se presentarn todas las partidas de ingresos del perodo en Los ingresos por la venta de bienes y prestacin de servicios se
el estado de resultados.
revelarn por separado en el estado de resultados.
29