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PRESENTACION
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE LOS
OLIVOS
El Presente Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-MDLO se define
como un documento tcnico normativo de gestin institucional que establece
tanto la estructura orgnica de la entidad, y las funciones generales y
especficas de cada unidad orgnica.
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
INDICE
INTRODUCCIN
NATURALEZA JURIDICA
JURISDICCION
FUNCIONES GENERALES
BASE LEGAL
DE LA CONFORMACIN
DE LA ALCALDA
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
DE LA MESA DE CONCERTACIN
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DE LA SECRETARIA GENERAL
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DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN
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DE LA GERENCIA DE RENTAS
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INTRODUCCIN
El Presente Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-MDLO se define como un documento tcnico normativo de gestin
institucional que establece tanto la estructura orgnica de la entidad, y las funciones generales y especficas de cada unidad
orgnica. Asimismo las relaciones de coordinacin y control entre rganos, unidades orgnicas y entidades cuando
corresponda. El ROF como instrumento de gestin precisa las competencias de cada rea dentro de la organizacin municipal
y en funcin a ello se puede determinar las responsabilidades que le corresponde en el logro de los objetivos institucionales.
El Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-MDLO se realizo teniendo en cuenta la Ley Marco de Modernizacin de la
Gestin del Estado Ley 27658 que declara al estado peruano en proceso de modernizacin con la finalidad de mejorar la
gestin pblica, y el Decreto Supremo 043-2006-PCM, norma que aprueba los lineamientos para la elaboracin y aprobacin
del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF por parte de las entidades de la administracin pblica. El presente
comprende todas las funciones que por Ley compete desarrollar a los Gobiernos Locales Distritales incorporando
competencias delegadas por el Gobierno Central en el marco de la descentralizacin del estado.
Las disposiciones contenidas en el presente documento de gestin, son de cumplimiento obligatorio por parte de la Alta
Direccin, rganos de Lnea, rganos de Asesoramiento y rganos de apoyo que conforman la Municipalidad de Los Olivos,
estableciendo los niveles de las coordinaciones institucionales y definiendo sus relaciones con otros rganos del Sector
Pblico, as como el rgimen laboral y econmico, de conformidad con la Constitucin Poltica del Estado, Ley Orgnica de
Municipalidades Ley N 27972 , Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado Ley N 27658, Ley de Bases de
Descentralizacin Ley N 27783, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales Ley N 27867, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo y
Ley N 29158 y Decreto Supremo 043-2006-PCM.
A partir del ROF se origina la Estructura Orgnica y Funcional, representada grficamente en el Organigrama que como anexo
forma parte del presente cuerpo normativo.
TITULO PRIMERO
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- DEFINICIN DE REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad de los Olivos ROF-MDLO es el documento tcnico
normativo de gestin institucional que tiene como objeto establecer la naturaleza, finalidad, mbito, funciones generales y base
legal de los rganos que lo conforman, en concordancia con el Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley Marco de la Gestin del Estado y dems disposiciones legales vigentes aplicables.
TITULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
CAPITULO I
DE LA CODIFICACIN DE LOS RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
Artculo 6.- CODIFICACIN
La Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Los Olivos, queda conformada de la siguiente manera:
01.
ALTA DIRECCION
01.1. CONCEJO MUNICIPAL
01.2. ALCALDA
01.3. GERENCIA MUNICIPAL
02.
03.
04.
05.
del/los
emitir
que
le
sean
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Liderar, disear, proponer la validacin y aprobacin, difundir, implementar la programacin, desarrollar, supervisar y
evaluar el cumplimiento del Procedimiento para elaboracin y/o rediseo del Reglamento y el Manual de Organizacin y
Funciones (ROF y MOF); as como el Cuadro de Asignacin de Personal; Presupuesto Analtico de Personal y
Presupuesto Nominal de Personal (CAP, PAP y PNP).
g. Liderar, disear, proponer la validacin y aprobacin, difundir, implementar la programacin, desarrollar, supervisar y
evaluar el cumplimiento del Procedimiento para elaboracin del Manual de Procedimientos de Gestin Administrativa y
TUPA.
h. Formular proyecciones de ingresos y gastos anuales, trimestrales o mensuales.
i.
Liderar, disear, proponer la validacin y aprobacin, difundir, implementar la programacin, desarrollar, supervisar y
evaluar el cumplimiento del Procedimiento para elaboracin del Modulo de Planificacin y Presupuesto del Sistema
Integral Administrativo Municipal.
j.
Identificar, proponer, gestionar y ejecutar acciones de Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional relacionadas con
los objetivos y polticas institucionales.
k. Elaborar, monitorear, evaluar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito, as como los estudios
e informes tcnicos - econmicos y financiero de base estratgica para el desarrollo local.
l.
Recomendar y coordinar normas y procedimientos con el fin de optimizar la atencin de reclamos as como otros
aspectos que permitan la simplificacin y la mejora continua de procedimientos administrativos.
m. Elaborar el Sistema de Informacin Estadstica, de acuerdo con las normas del Sistema Nacional de Estadstica,
proponiendo con calidad y oportunidad la informacin para la toma de decisiones de la Alta Direccin, rganos de
direccin y de lnea de la Municipalidad.
n. Participar en el diseo del Sistema de Focalizacin de Hogares en representacin de la Municipalidad.
o. Liderar, disear, proponer la validacin y aprobacin, difundir, implementar la programacin anual, desarrollar,
supervisar y evaluar el cumplimiento del Procedimiento para elaboracin, formulacin, aprobacin, financiamiento y
ejecucin de Proyectos en el marco del sistema nacional de inversin pblica SNIP y lineamientos para cooperacin
tcnica.
p. Disear y elaborar herramientas, mtodos de anlisis y registros para mantenerse informado e informar cuando se
solicite, sobre los sustentos de gastos de servicios; que presta el municipio a los vecinos.
q. Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el presente, que le sean asignadas por Alcalda y/o
Gerencia Municipal, acorde con la Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 26.- DE LA UNIDAD ORGANICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene a su cargo la siguiente Unidad
Orgnica:
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Brindar asistencia tcnica permanentemente al personal tcnico encargado de la identificacin, formulacin, evaluacin y
seguimiento de proyectos en la municipalidad.
e. Elaborar y someter para aprobacin del Titular el Programa Multianual de Inversin Pblica del Gobierno Local, velando
por que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de Poltica, en el Programa Multianual de
Inversin Pblica, en el Plan Estratgico Sectorial de carcter Multianual y en los Planes de Desarrollo Local y
Regional, segn corresponda.
f.
Administrar la Unidad Local de Focalizacin (ULF) del Distrito en coordinacin con el Sistema de Focalizacin de
Hogares (SISFOH).
j.
Desarrollar el Sistema de Monitoreo de la Focalizacin de Programa Sociales, y la coordinacin con Sectores Sociales
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g. Proceder a la visacin de las Resoluciones, Contratos, Convenios, Directivas, que deben ser suscritas por el Alcalde o el
Gerente Municipal en seal de conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.
h. Informar trimestralmente al Alcalde y Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
i.
Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el presente, que le sean asignadas por Alcalda y/
o Gerencia Municipal, acorde con la Ley Orgnica de Municipalidades.
CAPITULO VII
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS RGANOS DE APOYO
Proporcionar a las comisiones de regidores y/o regidores la informacin y/o documentacin que se le requiera, con
sujecin al Reglamento Interior del Concejo.
g. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades del rea a su cargo.
h. Disear, elaborar, implementar, desarrollar, cumplir, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento con calidad de
procedimientos de control previo, ejecucin y/o impugnacin de resoluciones directorales.
i.
Celebrar matrimonios civiles, por delegacin del Alcalde, de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia.
j.
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Propiciar, mantener y/o fortalecer, relaciones funcionales de coordinacin con organizaciones pblicas y privadas,
locales, nacionales y extranjeras; a fin de optimizar la Imagen de la Municipalidad.
g. Publicar o gestionar la publicacin de las normas y dems disposiciones aprobadas por la entidad, en coordinacin con la
Secretara General.
h. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Gerencia a su cargo.
i.
Coordinar la actualizacin permanente de la informacin institucional en la pgina web de la MDLO, panel informativo,
boletn, publicaciones institucionales y otros medios.
j.
Mantener debidamente informada a la opinin pblica sobre la poltica, objetivos, planes, programas y proyectos de la
Municipalidad a travs de los diferentes medios de comunicacin.
por Alcalda
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La Sub Gerencia de Soporte y Redes, es un rgano de lnea que depende funcionalmente de la Gerencia de Tecnologas de la
Informacin y Comunicaciones, se encarga del manejo de la plataforma tecnolgica y los recursos informticos que nos
brindar la seguridad y confiabilidad en el manejo de la informacin institucional.
Artculo 43.- FUNCIONES
La Sub Gerencia de Soporte y Redes tiene las siguientes funciones:
a. Administrar, disear y supervisar las bases de datos de la Municipalidad, asegurando la integridad fsica y lgica de
estas, a travs de la generacin peridica de copias de respaldo (Back Up).
b. Implementar las Polticas de Seguridad y respaldo de datos.
c. Formular el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de Informacin.
d. Ejecutar el anlisis, diseo, implementacin, implantacin y mantenimiento de los sistemas y aplicativos, modelo de
datos, programas y procedimientos automticos que requiera la Municipalidad.
e. Organizar, elaborar y mantener actualizada la documentacin tcnica de los sistemas que se implanten en la
Municipalidad, as como los documentos de ayuda a los usuarios de los sistemas informticos.
f. Informar mensualmente al Gerente de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
g. Formular y proponer a la Gerencia de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones, el Plan de Mejoramiento de la
Tecnologa de Informacin y Comunicaciones, que comprende el equipamiento lgico y fsico as como el equipamiento
estndar para la municipalidad.
h. Manejo y supervisin de la Plataforma tecnolgica de la Municipalidad.
i. Asegurar la seguridad informtica de la Municipalidad.
j. Administrar, organizar y supervisar las redes LAN, MAN y WAN de la municipalidad, y otorgar los accesos y niveles de
acceso a los usuarios, de acuerdo a las autorizaciones emitidas o aprobadas por la Gerencia de Tecnologas de la
Informacin y Comunicaciones.
k. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de implementacin, servicio de soporte a usuarios, as como el
mantenimiento y la seguridad de los recursos informticos.
l. Ejecutar las acciones necesarias que aseguren la normal operatividad de los recursos informticos, comunicaciones de
datos, interconexin entre locales de la municipalidad, aplicativos desarrollados por la Municipalidad y/o por terceros.
m. Instalar y configurar los recursos informticos (licencias de software, computadoras, perifricos, etc.) autorizados por la
Gerencia de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones.
n. Mantener actualizado el registro de recursos informticos y de comunicaciones de datos.
o. Elaborar los planes anuales de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los recursos informticos de la
Municipalidad, e informar a la Gerencia de Desarrollo Humano y Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones.
p. Administrar el correo electrnico de la corporacin y el servicio de acceso a internet, otorgando los accesos a los
usuarios, de acuerdo a las autorizaciones emitidas o aprobadas por la Gerencia de Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones.
q. Atender los requerimientos de las unidades orgnicas y redistribucin de recursos informticos, previa autorizacin de la
Gerencia de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones.
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remuneraciones hasta por treinta (30) das, a propuesta del jefe inmediato y visto bueno del superior jerrquico, siendo
adems miembro nato de la Comisin permanente de procesos administrativos y disciplinarios, para sanciones de cese
temporal mayores a 31 das y/o destitucin.
e. Ejercitar por delegacin y en conocimiento de Gerencia Municipal el control de las relaciones laborales, atencin de
quejas y reclamos individuales y colectivos, proponiendo y formulando sugerencias de estrategias en prevencin de
conflictos laborales.
f. Disear, elaborar, hacer aprobar, planificar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluando el
cumplimiento del (los) Procedimiento (s) de prstamos administrativos as como los Procedimiento (s) de expedicin
de constancias de pagos y certificados de retencin de cuarta categora.
g. Ejercitar por delegacin y en conocimiento de Gerencia Municipal el Procedimiento del diseo, elaboracin, validacin y
aprobacin, difusin, evaluacin control y supervisin de cumplimiento del nuevo Reglamento Interno de Trabajo de la
Municipalidad.
h. Ejercitar por delegacin y en conocimiento de Gerencia Municipal el Procedimiento del diseo, elaboracin, validacin y
aprobacin, difusin, evaluacin control y supervisin de cumplimiento de la Norma para la Evaluacin del Desempeo
del Personal de la Municipalidad, sean estos de carrera o contratados por cualquiera que fuera la modalidad.
i. Programar actividades culturales, educativas, artsticas, recreativas y deportivas que afiancen la relacin y refuercen la
identidad del trabajador con la MDLO.
j.
Disear planificar, formular, programar, difundir, fidelizar, proponer la aprobacin, implementar, desarrollar, controlar,
supervisar y evaluar el Procedimiento para elaboracin y formulacin del Plan Anual de capacitacin y desarrollo del
personal de la Municipalidad de los Olivos en coordinacin con la Gerencia del Centro de Innovacin y Emprendimiento
Los Olivos.
k. Elaborar y dirigir programas que evalen los factores psicosociales del trabajo, a fin de determinar los efectos
psicolgicos y su repercusin en la productividad, satisfaccin y clima laboral.
l. Elaborar y dirigir Programas de Salud Ocupacional a fin de prevenir todo dao derivado de las condiciones del trabajo.
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tcnica
propuesta de sugerencias de la correcta aplicacin de los dispositivos administrativos y legales en materia laboral.
p. Impulsar trabajos de investigacin destinados a mejorar la calidad, productividad y competitividad del potencial humano.
q. Participar en la elaboracin del Sistema Integrado de Informacin Gerencial en lo que corresponde al mbito de su
competencia.
r. Elaborar el Modulo de Recursos Humanos, como parte integrante del Sistema Integral Administrativo Municipal
en coordinacin con la Sub Gerencia de Soporte y Redes.
s. Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
t. Disear, elaborar, formular, programar, difundir, fidelizar, proponer la aprobacin, implementar, desarrollar, controlar,
supervisar y evaluar un Plan de la calidad en la Gestin de la Municipalidad de los Olivos.
u. Disear, elaborar, formular, programar, difundir, fidelizar, proponer la aprobacin, implementar, desarrollar, controlar,
supervisar y evaluar un Plan de capacitacin en autoevaluacin y acreditacin de calidad de la Gestin en la
Municipalidad de Los Olivos para responsables operativos y funcionarios municipales.
v. Disear y elaborar herramientas, mtodos de anlisis y registros para informes de productividad, eficacia, eficiencia y
efectividad de la gestin municipal.
w. Disear y elaborar herramientas de monitoreo para satisfaccin de usuarios e identificacin de costos de no calidad en
las interfaces de coordinacin entre reas de trabajo.
x. Disear, elaborar e implementar un cronograma de actividades dirigido a los trabajadores a fin de promover el
mejoramiento continuo de la calidad.
y. Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el presente, que le sean asignadas por Alcalda,
Gerencia de Administracin y/o Gerencia Municipal, acorde con la Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 51.- DE LA SUB GERENCIA DE LOGSTICA
La Sub Gerencia de Logstica es el rgano de apoyo, responsable de garantizar el abastecimiento oportuno en cantidad
y calidad de bienes muebles, maquinaria y equipos mecnicos, flota vehicular y servicios mltiples propios del sistema de
abastecimiento logstico en relacin a requerimientos de la institucin. La Sub Gerencia de Logstica depende funcional y
administrativamente de la Gerencia de Administracin.
Artculo 52.- FUNCIONES:
La Sub Gerencia de Logstica tiene las siguientes funciones:
a. Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, mtodos, indicadores, consolidado de informacin y opinin
tcnica, para ejecucin, control, supervisin, formulacin de normas tcnicas e informe de los procesos de
programacin, abastecimiento, almacenaje y custodia patrimonial; as como, los procesos de mantenimiento de
equipamiento y servicios generales.
b. Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del
cumplimiento del/los Procedimiento/s de programacin y abastecimiento logstico para la gestin de servicios
municipales
c. Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del
cumplimiento del/los Procedimiento/s de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios.
d. Elaborar, hacer aprobar, planificar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluar el
cumplimiento del(los) Procedimientos de adjudicacin de Plizas de seguros del patrimonio municipal.
e. Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del
cumplimiento del/los Procedimiento/s de inventarios ordinarios y extraordinarios
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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Sub-Gerencia de
Tesorera depende
funcional
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control
controlar, supervisar y evaluar un Plan de capacitacin en control de calidad y oportunidad en la entrega de fuentes de
informacin contable con responsables operativos y funcionarios municipales.
j.
Disear y elaborar herramientas, mtodos de anlisis y registros para informar mensual o semestralmente a la Gerencia
de Administracin y a la Gerencia Municipal los anlisis de cuentas, gastos y movimientos financieros de la
Municipalidad, as como de la verificacin de valores de soporte o garanta, para saldos de cuentas por cobrar.
k. Coordinar con la Sub Gerencia de Logstica la Toma de Inventario Anual, conciliacin de activos y el saneamiento de los
mismos.
l. Disear y elaborar herramientas, mtodos de anlisis y registros para informar a la Gerencia de Administracin
y a la
Gerencia Municipal, sobre el avance de las obras y la aplicacin correcta de los clculos y la frmula polinmica, as
como el acta de recepcin.
m. Disear, elaborar, aprobar, planificar, coordinar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el Procedimiento de
saneamiento fsico legal de los inmuebles y contingencias valorizadas.
n. Disear, elaborar, aprobar, planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el Procedimiento de arqueos de
caja chica y caja perifrica.
o. Cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas y de control de la Contadura Pblica de la Nacin y el Sistema de
contabilidad.
p. Llevar en Cuentas de Orden las actividades relacionadas con los movimientos financieros de la Municipalidad.
q. Realizar el control previo de las transacciones para el Registro Administrativo y Contable del Sistema Integrado de
Administracin Financiera SIAF, en las fases de ingreso y gastos que le corresponda en el proceso de recaudacin y
pago respectivamente, segn los procedimientos y normas aplicables para cada caso.
r. Efectuar en el mdulo contable SIAF, el registro de todas las operaciones tanto de ingresos, gastos y complementarios
utilizando la tabla de operaciones que aseguren el cumplimiento del paralelismo contable.
s. Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el consolidado de los ingresos
y egresos financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal.
t. Disear, implementar y mantener al da el Sistema de Gastos de Servicios que debern formar parte de los Estados
Financieros Mensuales.
u. Ejecutar las conciliaciones de la Ejecucin Presupuestal en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto.
v. Conciliar con la Sub Gerencia de Administracin Tributaria, las cuentas corrientes de los contribuyentes.
w. Conciliar con la Sub Gerencia de Catastro, Control y Habilitaciones Urbanas verificando las fichas catastrales los
aumentos o disminuciones de valor ocurridos,
x. Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por su Sub. Gerencia, Gerencia Municipal y/o
Alcalda.
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Disear, elaborar, implementar, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento de los procedimientos
de registro, disposicin, mantenimiento, Conservacin, y Custodia del Acervo Documentario de la MDLO.
b.
Disear, elaborar, implementar, desarrollar, cumplir, ejecutar, difundir y supervisar el cumplimiento del
Procedimiento(s) de programacin, entrega, recepcin, registro, calificacin, trmite, disposicin de informacin,
manejo, custodia y mantenimiento de las Notificaciones Municipales y franqueo de correspondencia
Disear, elaborar, implementar, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento de la atribucin de
c.
Expedir Certificados Domiciliarios para los ciudadanos (LEY 28862 QUE ELIMINA LA ATRIBUCIN DE LA POLICA NACIONAL DEL
PER A EXPEDIR CERTIFICADOS DOMICILIARIOS)
d.
e.
Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Sub Gerencia de Trmite
Documentario, orientado a una atencin inmediata, oportuna, y eficaz, de los servicios que brinda la Municipalidad.
f.
g.
Otras que le delegue la Gerencia de Administracin o le sean asignadas por la legislacin sustantiva.
Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades referentes a la administracin de los recursos
materiales y del potencial humano con que cuenta el Palacio de la Juventud de los Olivos, en concordancia con las
normas y procedimientos administrativos establecidos.
b.
c.
Proponer, programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades orientadas al desarrollo cultural, y
recreativo en el marco los lineamientos de Polticas Locales y al servicio del logro de metas programadas por las
Gerencias de Lnea de la corporacin.
d.
Cumplir con las normas tcnicas de control interno, coordinando y apoyando al rgano de Control Institucional con
las acciones de control correspondiente.
e.
Elaborar en coordinacin con las Oficinas operativas, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,
formulando los expedientes tcnicos para anlisis y programacin de necesidades reales de bienes y servicios.
f.
Formular y procesar la informacin estadstica de produccin de los servicios proponiendo y desarrollando los
correspondientes indicadores de gestin y procesos as como indicadores de resultados del Palacio de la Juventud.
g.
Otras que le delegue la Gerencia de Administracin o le sean asignadas por la legislacin sustantiva.
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Disear y elaborar; para aprobacin por la instancia que corresponda; documentos de trabajo que contengan:
anlisis y evaluacin, herramientas y mtodos de gestin, registros e indicadores para propuestas o formulacin de las
polticas, normas, planes, convenios y estrategias de intervencin de la Gestin Municipal en el desarrollo de los
programas de asistencia social y alimentaria del Distrito.
b.
Gestionar la concertacin con instituciones del sector pblico y privado y en coordinacin con el GT Proyectos
Institucionales y Cooperacin Tcnica, de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin y ejecucin de
programas y proyectos que favorezcan el desarrollo de los Programas de Asistencia Social y alimentaria del Distrito.
c. Planificar, organizar, revisar, dirigir, difundir, supervisar, fiscalizar y evaluar los procedimientos, actividades y
funcionamiento del Programa del Vaso de Leche y comedores populares
d.
Ejecutar las acciones de organizacin, ejecucin e implementacin del Programa en las fases de seleccin de
beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin y control.
e.
Difundir, Sensibilizar y coordinar la preparacin de alimentos saludables para la intervencin distrital articulada
de Educacin, Salud y Nutricin distrital con nfasis en los nios de cero a seis aos
f.
Elaborar informes peridicos para la alta direccin , la Contralora General y Organismos competentes en la
modalidad de Rendicin de Cuenta a travs del Formato PVL y Formato Racin A o B
g.
Ejercitar las funciones especficas exclusivas y compartidas de las Municipalidades Distritales, indicadas y
contenidas en los numerales 2. y 3 del Artculo 80 de la Ley 27972 Orgnica de Municipalidades, no contenidas en
este reglamento.
h.
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j.
k.
l.
Aprobar e implementar el Plan de Desarrollo de Capacidades en coordinacin con el Comit de Gestin Local
Distrital.
m.
n.
Coordinar la asignacin presupuestal y aprobar su distribucin de acuerdo a cada una de las modalidades del
PCA.
o.
Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por su Sub. Gerencia, Gerencia Municipal
y/o Alcalda.
a.
Coordinar disear, ejecutar y evaluar el avance del Proyecto Educativo Distrital y el Programa de Calidad
Educativa desde el Vientre Materno.
b.
c.
Coordinar con los rganos de la municipalidad, la programacin, ejecucin y evaluacin de los sistemas
administrativos que se requiera en la realizacin de las acciones de gestin educativa.
d.
e.
Formular, las acciones de programacin, ejecucin y evaluacin de los planes educativos de corto y mediano
plazo; as como el presupuesto de la gestin educativa descentralizada.
f. Establecer indicadores que permitan evaluar y verificar el nivel de mejora de la calidad educativa
g. Dirigir, programar, supervisar y evaluar los procesos de gestin pedaggica e institucional, fomentando la eficiencia,
eficacia y trabajo en equipo
h. Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica normativa educativa nacional y regional en materia de gestin
pedaggica e institucional, as como evaluar sus resultados, en todos los niveles educativos de Educacin Bsica
Regular en el Distrito.
i. Coordinar, facilitar ejecutar y evaluar los procesos de diversificacin curricular y uso de los materiales didcticos,
vinculando objetivos de la educacin con los planes de desarrollo del distrito, regional y nacional, incorporando nuevos
contenidos educativos de la realidad.
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Fortalecer la identidad Distrital, rescatando los valores y el amor a nuestras tradiciones y costumbres, la
autoestima, el respeto y la confianza.
ee.
Promover la defensa, conservacin, restauracin y difusin del patrimonio cultural del Distrito y de la Nacin,
coordinando con los entes rectores para su identificacin, registro, control y conservacin.
ff.
gg.
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Controlar y supervisar los servicios que se brinden al interior del Palacio de la Juventud y de las piscinas
construidas en el Distrito.
ii. Promover la creacin y conducir, el mantenimiento, organizacin y administracin de las bibliotecas utilizando las
tcnicas ms modernas, fomentando la lectura aplicando los lineamientos del Plan Lector en accin coordinada con las
instituciones Educativas estatales de acuerdo a los planes curriculares establecidos.
jj. Proponer convenios interinstitucionales con entidades pblicas y privadas a fin de promover las actividades de su
competencia
kk. Coordinar y participar en las diferentes disciplinas deportivas y culturales convocadas por el Ministerio de Educacin,
UGEL, IPD entre otras.
ll. Disear, organizar y ejecutar programas y actividades culturales, deportivas y recreativas en coordinacin con las
Instituciones Educativas, los organismos descentralizados y organizaciones de la comunidad ligados a estas disciplinas.
Promoviendo la construccin y/o habilitacin de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas
urbanas apropiadas.
mm. Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por su Sub. Gerencia, Gerencia Municipal y/o
Alcalda.
Artculo 70.- DE LA SUB GERENCIA DE PREVENCIN Y PROMOCIN DE LA SALUD
La Sub Gerencia de Prevencin y Promocin de la Salud, es un rgano de lnea que depende de la Gerencia Integrada de
Educacin, Salud e Inversin Social, encargado de administrar actividades preventivas promocionales de salud a travs de los
Policlnicos Municipales y Actividad Itinerante de Salud
Artculo71.- FUNCIONES:
Son funciones de la Sub Gerencia de Prevencin y Promocin de la Salud
a.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar las actividades en materia de servicios de salud y programas de
prevencin y certificacin sanitaria de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
b.
c.
d.
e.
Programar, coordinar, dirigir y controlar jornadas, campaas u operativos de promocin y prevencin de salud
en la poblacin.
f.
g.
h.
Acreditar y controlar el estado de salud e higiene de aquellas personas naturales que por la naturaleza de
sus labores brinden servicios al pblico y/o tengan contacto directo con productos destinados al consumo humano, sea
en condicin de propietarios o dependientes.
i.
Regular el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas,
piscinas, playas y otros lugares pblicos locales.
j. Disear, implementar, evaluar y monitorear las polticas dirigidas a mejorar la sanidad animal, el control de los brotes
epidmicos y de zoonosis en Coordinacin con la gerencia de Gestin de Recursos y Servicios a la Ciudad.
k. Conducir la atencin de los Policlnicos Municipales.
l. Proponer a los especialistas conformantes del Cuerpo de Inspectores Municipales para la custodia del cumplimiento de
las Normas Municipales en la materia de su competencia
m. Emitir las Resoluciones Pecuniarias y no pecuniarias en los plazos establecidos en el Reglamento de Sanciones y
Multas, bajo responsabilidad funcional: Emitiendo informes mensuales de cumplimiento a la Gerencia Municipal
Coordinador del Cuerpo de Inspectores Municipales y a la Gerencia de Rentas.
n. Ejecutar las sanciones no pecuniarias (*) impuestas por infracciones a las disposiciones municipales de conformidad con
la ley de la materia. Al amparo de la Resolucin emitida y con el apoyo operativo de las rganos competentes (Art. 216
inc. a) de la Ley 27444 de Procedimiento Administrativo General)
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
32
Planificar, organizar, aprobar, dirigir, difundir, supervisar, fiscalizar y evaluar los procedimientos, actividades y
funcionamiento del Programa de la Defensora de la mujer adolescente y discapacitado.
b.
Promover programas de lucha contra la pobreza, asistencia social, proteccin y apoyo a la poblacin del
distrito de los diversos grupos etreos, priorizando a la poblacin en riesgo.
c.
Promover, coordinar y concertar con organismos del sector pblico y privado la formulacin y ejecucin de
programas sociales
d.
Difundir y promover los derechos del nio, el adolescente, la mujer y el adulto mayor, propiciando espacios
para su participacin a nivel de instancias municipales.
e.
Programar, dirigir, ejecutar y controlar los programas, proyectos y actividades de asistencia, proteccin y
apoyo a la poblacin ms vulnerable en pobreza y extrema pobreza, que coadyuven a su desarrollo y bienestar.
f.
Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales.
g. Otras que le delegue la Gerencia de Gestin de Recursos y Servicios a la Ciudad o le sean asignadas por la legislacin
sustantiva.
Artculo 74.- DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO:
La Gerencia de Desarrollo Urbano es el rgano de Lnea, que tiene como finalidad planificar y regular la marcha administrativa
de la MDLO, controlando el uso racional y adecuado de los recursos financieros y logsticos. La Gerencia de Desarrollo Urbano
depende administrativa y funcionalmente de la Gerencia Municipal
Artculo 75.- Las principales normas sustantivas de las que se derivan las funciones especficas de la Gerencia de Desarrollo
Urbano son:
Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, aprobado. por el Decreto Supremo N 013-2002PCM
Reglamento de la Ley N 27157 de Regularizacin de Edificaciones, del procedimiento para la Declaratoria de Fbrica del
Rgimen de Unidades Inmobiliarias de propiedad exclusiva y de propiedad comn APROBADO POR DECRETO
SUPERMO N 008-2000-MTC
33
proponer
para
aprobacin,
implementar,
desarrollar,
ejecutar,
supervisar
informar
Disear resultados en el cumplimiento de un Plan Operativo para el Programa Estratgico de ACCESO A SERVICIOS
SOCIALES BSICOS Y OPORTUNIDADES DE MERCADO (Ley N 28927 Art 15 Presupuesto por resultados de
conformidad con la normativa vigente); Ley 29158 Orgnica del Poder Ejecutivo Articulo 4.
g. Dar opinin, y/o recabar informacin de las dependencias correspondientes, en primera instancia, sobre los recursos
impugnativos que se formulen contra la imposicin de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales;
elaborando los proyectos de Resolucin respectivos.
h. Emitir Resoluciones constituyndose como primera instancia administrativa y emitir Resoluciones resolviendo
los recursos de reconsideracin de su competencia, conforme a las normas aplicables; segn el caso que corresponda.
i. Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el presente, que le sean asignadas por
Alcalda
Planificar, proponer cronograma, organizar, dirigir supervisar y controlar las actividades para el desarrollo y
mantenimiento de las obras que se realizan en el Distrito, formulando el Plan Anual respectivo.
b.
Gestionar la concertacin con instituciones del sector pblico y privado y en coordinacin con la Gerencia de
Programacin de Inversiones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin y ejecucin de programas y
proyectos de infraestructura.
c.
Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin
del cumplimiento del/los Procedimiento/s para autorizacin y certificado de conformidad de obra ejecutada en la vas de
dominio pblico
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
34
e.
Elaborar, proponer aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del
cumplimiento del/los Procedimiento/s para otorgamiento de autorizacin a proyectos de remodelacin de la va pblica.
f.
g.
h. Proponer a los especialistas conformantes del Cuerpo de Inspectores Municipales para la custodia del cumplimiento de
las Normas Municipales en la materia de su competencia.
i.
Emitir las resoluciones pecuniarias y no pecuniarias en los plazos establecidos en el reglamento de sanciones y multas,
bajo responsabilidad funcional: Emitiendo informes mensuales de cumplimiento a la Gerencia Municipal Coordinador
del cuerpo de Inspectores Municipales y a la Gerencia de Rentas.
j.
Ejecutar las sanciones no pecuniarias (*) impuestas por infracciones a las disposiciones municipales de conformidad con
la ley de la materia. Al amparo de la resolucin emitida y con el apoyo operativo de los rganos competentes (Art. 216.
Inc. a) de la ley 27444 de Procedimiento Administrativo General).
k. Coordinar con la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Fiscalizacin, las acciones correspondientes a la ejecucin
de sanciones pecuniarias en los plazos establecidos.
l.
Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por su Gerencia, Gerencia Municipal y/o Alcalda, por
la Ley Orgnica de Municipalidades y Normas concernientes emitidas por el Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento
encargado del desarrollo fsico y mantenimiento de la Infraestructura urbana, vial, y del ornato del distrito.
Artculo 81.- FUNCIONES
La Sub Gerencia de Urbanismo y Transporte tiene las siguientes funciones:
a.
Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del
cumplimiento del/los Procedimiento/s para autorizacin, certificacin, zonificacin y licencias de obra privada.
b.
Gestionar la concertacin con instituciones del sector pblico y privado y en coordinacin con el Gerencia de
Programacin de Inversiones OPI y Cooperacin Tcnica, de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la
formulacin y ejecucin de programas y proyectos de planificacin urbana.
c.
Disear el plan de organizacin, direccin, ejecucin, control y supervisin de los sistemas de trnsito, vialidad,
sealizacin y semaforizacin, del Distrito aplicativo del Plan Integral de Desarrollo Urbano y de la regulacin
provincial.
d.
Elaborar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del cumplimiento, y emitir
Resoluciones del / los Procedimiento/s Administrativos de su competencia, absolviendo tambin, los recursos
impugnativos de reconsideracin correspondiente, con el VB de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano.
e.
Implementar las polticas y estrategias de fiscalizacin y control de las normas municipales en materia urbana.
f.
Planificar, organizar y dirigir el transporte de carga, identificando las vas y rutas establecidas para tal objeto,
aplicativos de regulacin provincial.
g.
Planificar, organizar y dirigir la circulacin de vehculos menores motorizados o no motorizados y otros de similar
naturaleza, de conformidad con lo establecido en la regulacin provincial.
h. Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del
cumplimiento del/los Procedimiento/s de otorgamiento de licencias de circulacin de vehculos menores y dems,
aplicativos de la regulacin provincial.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
35
a.
control urbano del Distrito aplicativo del Plan Integral de Desarrollo Urbano y de la regulacin provincial.
b.
c.
Gestionar la concertacin con instituciones del sector pblico y privado y en coordinacin con el GT
Proyectos Institucionales y Cooperacin Tcnica, de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin y
ejecucin de programas y proyectos de planificacin urbana.
d.
e.
Proponer a los especialistas conformantes del Cuerpo de Inspectores Municipales para la custodia del
cumplimiento de las Normas Municipales en la materia de su competencia
f.
36
Ejecutar las sanciones no pecuniarias (*) impuestas por infracciones a las disposiciones municipales de
conformidad con la ley de la materia. Al amparo de la Resolucin emitida y con el apoyo operativo de las rganos
competentes (Art. 216 inc. a) de la Ley 27444 de Procedimiento Administrativo General)
h. Coordinar con la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Fiscalizacin, las acciones correspondientes a la ejecucin
de sanciones pecuniarias en los plazos establecidos.
i.
Elaborar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del cumplimiento, y emitir
Resoluciones del / los Procedimiento/s Administrativos de su competencia, absolviendo tambin, los recursos
impugnativos de reconsideracin correspondiente, con el VB de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano.
j.
Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por su Gerencia, Gerencia Municipal y/o Alcalda, por
la Ley Orgnica de Municipalidades y Normas concernientes emitidas por el Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento.
Disear, planificar, formular, programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones,
atribuciones, planes operativos y actividades que implementen y desarrollen los rganos de lnea a su cargo.
b.
Dar opinin, y/o recabar informacin de las dependencias correspondientes, en primera instancia, sobre los
recursos impugnativos que se formulen contra la imposicin de sanciones por infracciones a las disposiciones
municipales; elaborando los proyectos de Resolucin respectivos.
c.
Disear y elaborar documentos de trabajo, proponiendo herramientas, mtodos, normas tcnicas, anlisis
consolidado de informacin, estudios econmicos de rentabilidad/financiamiento y opinin tcnica, para lineamientos de
poltica, planificacin organizacin, ejecucin y evaluacin del Desarrollo Ambiental del Distrito.
d.
Disear, elaborar, hacer aprobar, planificar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar su ejecucin y
evaluar el cumplimiento del (los) Procedimiento (s) de formulacin y ejecucin del Plan Integral de salubridad y
saneamiento del Distrito.
e.
Implementar las polticas y estrategias de fiscalizacin y control de las normas municipales en materia ambiental.
f.
Elaborar documentos de trabajo y proponer: las herramientas, mtodos, normas tcnicas, anlisis consolidado de
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
37
j.
Disear, planificar, proponer para aprobacin, implementar, desarrollar, ejecutar, supervisar e informar resultados en el
cumplimiento de un Plan Operativo para el Programa Estratgico Conservacin del medio Ambiente de conformidad con
la normativa vigente.
k. Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por su Gerencia, Gerencia Municipal y/o Alcalda,
por la Ley Orgnica de Municipalidades y Normas concernientes emitidas por INDECI Instituto Nacional de Defensa
Civil; Ministerio del Interior, CONAM Consejo Nacional del Ambiente.
Artculo 87.- La Gerencia de Servicios a la Ciudad depende administrativa y funcionalmente de la Gerencia Municipal y est
conformada por las siguientes Sub Gerencias:
Liderar, desarrollar, implementar y monitorear el Plan Integral de Seguridad Ciudadana y sus respectivos
programas y planes de accin destinados a dar cumplimiento a los objetivos que persigue la MDLO en materia de esta
competencia.
b.
Garantizar, dentro del marco de la Constitucin y las leyes que norman el funcionamiento de seguridad
ciudadana, las labores de prevencin y control de los factores que generan violencia e inseguridad en el distrito.
c.
d.
Determinar las zonas y sectores de mayor riesgo delictivo del distrito de Los Olivos y disear estrategias para su
neutralizacin y/o erradicacin.
e.
Colaborar con la Polica Nacional del Per en proteccin de personas, bienes y el mantenimiento de la
tranquilidad y el orden.
f.
g.
Apoyar a la Polica Nacional en el control del trnsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta su normal
funcionamiento.
h. Colaborar y prestar apoyo a las unidades orgnicas de la MDLO para la ejecucin de las actividades de su competencia
en los casos que se exponga en peligro la integridad fsica de las personas.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
38
Coordinar el apoyo a las dependencias de la MDLO, cuando se produzcan situaciones de emergencia en los locales de
la institucin.
j.
Disear, elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del
cumplimiento de los procedimientos de control, supervisin, fiscalizacin e inspeccin de seguridad de locales
comerciales.
salas de espectculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al pblico, incluyendo los establecimientos
hoteleros, sociales, culturales y religiosos.
l.
Clasificar, capacitar y organizar a la poblacin respecto a la identificacin de las zonas ms vulnerables; zonas y
sectores geogrficos ms peligrosos y estructuras de mayor riesgo, producidos por fenmenos naturales o por el
hombre.
m. Planificar y estructurar los lugares y servicios de prevencin, proteccin, rescate y socorro que sean necesarios con
carcter permanente; y planificacin de aquellos que solamente se organizarn en momentos especiales, sealizando y
difundiendo la ubicacin de las zonas distritales seguras en los diferentes sectores del Distrito.
n. Coordinar y supervisar las acciones del Cuerpo de Bomberos del Distrito.
o. Asesorar en materia de su competencia al Comit de Defensa Civil, a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas
por la MDLO.
p. Asesorar en materia de su competencia al Comit de Seguridad Ciudadana, a las juntas vecinales y asociaciones
acreditadas por la MDLO.
q. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico
Institucional de la MDLO.
r.
Brindar el apoyo prioritario y permanente a las brigadas de Seguridad Vecinal y asociaciones debidamente reconocidas
del distrito.
s.
Proponer a los especialistas conformantes del Cuerpo de Inspectores Municipales para la custodia del
cumplimiento de las Normas Municipales en la materia de su competencia
t.
u.
Ejecutar las sanciones no pecuniarias (*) impuestas por infracciones a las disposiciones municipales de
conformidad con la ley de la materia. Al amparo de la Resolucin emitida y con el apoyo operativo de las rganos
competentes (Art. 216 inc. a) de la Ley 27444 de Procedimiento Administrativo General)
v.
Coordinar con la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Fiscalizacin, las acciones correspondientes
a la ejecucin de sanciones pecuniarias en los plazos establecidos.
w.
Disear, elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y
evaluacin del cumplimiento de los procedimientos para identificacin y anlisis de riesgo ciudadano.
x.
y.
Coordinar con la Polica Nacional, Ministerio Pblico, Prefectura de Lima y otras entidades para el
ordenamiento del servicio de transporte pblico; en coordinacin con la Sub Gerencia de Urbanismo y Transporte
z.
39
Disear y elaborar; para aprobacin por la instancia que corresponda; documentos de trabajo que contengan:
anlisis y evaluacin, herramientas y mtodos de gestin, registros e indicadores para propuestas o formulacin de las
polticas, normas, planes, convenios y estrategias de intervencin de la Gestin Municipal para fortalecer la salubridad,
saneamiento, limpieza pblica, ornato, as como la habilitacin y mantenimiento de las reas verdes en el Distrito.
b.
Gestionar la concertacin con instituciones del sector pblico y privado y en coordinacin con la Gerencia de
Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica, de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin y
ejecucin de programas y proyectos destinados a promover, fomentar y proporcionar escenarios adecuados en
salubridad, saneamiento, limpieza pblica, ornato en el Distrito.
c.
Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del
cumplimiento del/los Procedimiento/s de control, supervisin y fiscalizacin de los servicios de limpieza pblica, parques
y jardines, reas verdes y mantenimiento del ornato.
d.
Promover la educacin y cultura ambiental, estableciendo necesidades y recursos para el manejo de las polticas
establecidas.
e.
Disear, elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y
evaluacin del cumplimiento del/los Procedimiento/s de recoleccin, acopio, transporte y disposicin final de residuos
slidos del Distrito.
f.
Disear, elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y
evaluacin del cumplimiento del/los Procedimientos de control de calidad de alimentos y de agua para consumo
humano.
g.
desinfeccin,
desratizacin y desinsectacin.
h.
Planificar la provisin, al servicio de limpieza pblica, de reas de acumulacin de desechos, rellenos sanitarios y
el aprovechamiento industrial de desperdicios.
i.
Planificar, organizar,
higiene y salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares
pblicos locales
j.
Planificar, organizar, dirigir, hacer aprobar los planes de instalacin y mantenimiento de servicios higinicos y
baos de uso pblico.
k.
Planificar, organizar,
Planificar, organizar, dirigir, y supervisar el cumplimiento del Procedimiento para expedicin de carnet sanitario.
m.
Planificar, organizar,
Proponer programas de saneamiento ambiental para que la Institucin en coordinacin con la MML y los
organismos regionales y nacionales pertinentes las ejecuten.
o.
Planificar, organizar, hacer aprobar, dirigir, supervisar y evaluar los planes de limpieza pblica del Distrito.
p.
Planificar, organizar, hacer aprobar, dirigir, coordinar su ejecucin, y supervisar y evaluar los planes
conservacin, mantenimiento
y renovacin
de
reas
verdes
del
de:
Proponer a los especialistas conformantes del Cuerpo de Inspectores Municipales para la custodia del cumplimiento de
las Normas Municipales en la materia de su competencia
s. Emitir las Resoluciones Pecuniarias y no pecuniarias en los plazos establecidos en el Reglamento de Sanciones y
Multas, bajo responsabilidad funcional: Emitiendo informes mensuales de cumplimiento a la Gerencia Municipal
Coordinador del Cuerpo de Inspectores Municipales y a la Gerencia de Rentas.
t.
Ejecutar las sanciones no pecuniarias (*) impuestas por infracciones a las disposiciones municipales de conformidad con
la ley de la materia. Al amparo de la Resolucin emitida y con el apoyo operativo de las rganos competentes (Art. 216
inc. a) de la Ley 27444 de Procedimiento Administrativo General)
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
40
Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las polticas, normas, planes y programas que correspondan al
mbito de su competencia.
b.
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y predios, recaudacin
y fiscalizacin tributaria as como de las Autorizaciones Municipales.
c.
Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y, liquidacin del impuesto predial y
arbitrios municipales de los contribuyentes.
d.
e.
Emitir las Resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en el procedimiento contencioso y no
contencioso tributario y Administrativo, con excepcin de aquellas en las que la firma no se encuentre delegada.
f.
Dar opinin, y/o recabar informacin de las dependencias correspondientes, en primera instancia, sobre los
recursos impugnativos que se formulen contra la imposicin de sanciones por infracciones a las disposiciones
municipales; elaborando los proyectos de Resolucin respectivos.
g.
Tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes
del distrito y reguladas por el Cdigo Tributario y la Ley de Procedimientos Administrativos.
h. Organizar y supervisar el proceso tcnico de atencin de consultas de los contribuyentes, sobre las normas y
procedimientos tributarios y administrativos, y de las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y
obligaciones tributarias de los vecinos, en coordinacin con la Gerencia de Prensa e Imagen Institucional.
i.
Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la Gerencia, para el mejor
cumplimiento de sus funciones.
j.
m. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
n. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el Plan Estratgico
Institucional de la Municipalidad.
o. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral
del Distrito.
p. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
41
unidades orgnicas:
Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Fiscalizacin.
Sub Gerencia de Licencias y Control de Actividades Comerciales.
Artculo 95.- DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y FISCALIZACIN
La Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Fiscalizacin, es el rgano de apoyo, que depende funcional y
administrativamente de la Gerencia de Rentas, se encarga de garantizar el cumplimiento de las normas Tributarias vigentes.
Artculo 96.- FUNCIONES:
La sub Gerencia de Administracin Tributaria y fiscalizacin tiene las siguientes funciones:
a.
b.
Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepcin y registro en la base de datos de las Declaraciones Juradas
y otros documentos tributarios de su competencia.
c.
Administrar el proceso tcnico de individualizacin del sujeto pasivo de las obligaciones tributarias, determinacin, y
liquidacin de la deuda tributaria, en base a las declaraciones presentadas.
d.
Analizar las afectaciones y proponer las modificaciones que correspondan en el Registro del contribuyente.
e.
Coordinar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto predial y arbitrios
municipales de los contribuyentes.
f.
Informar a los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, as como realizar
acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos, en coordinacin con la
Gerencia de Prensa e Imagen Institucional.
g.
Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, para absolver las consultas
sobre el sentido y alcance de las normas tributarias municipales, as como para la atencin de expedientes y
documentos presentados por los contribuyentes del distrito.
h. Coordinar y controlar la correcta aplicacin de multas tributarias por infracciones detectadas a partir de la presentacin
de declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito.
i. Coordinar y controlar la actualizacin de la informacin de su competencia, en el registro de contribuyentes y predios.
j. Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas presentadas por los contribuyentes, hasta su envo
al Archivo Central, conforme a Ley.
k. Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de informacin vinculadas al registro de los contribuyentes y
predios.
l. Reportar peridicamente a la Gerencia de Rentas informacin estadstica sobre contribuyentes y predios del distrito.
m. Coordinar las actividades relacionadas a la difusin del sentido y alcance de las normas y procedimientos tributarios y
supervisar la elaboracin del material a ser utilizado en las mismas.
n. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinin.
o. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de atencin de los documentos y expedientes en materia tributaria municipal,
presentados por los contribuyentes del distrito.
p. Elaborar informes y proponer proyectos de Resolucin de los escritos presentados por los contribuyentes o
responsables dentro del procedimiento contencioso y no contencioso tributario.
q. Tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del
distrito y reguladas por el Cdigo Tributario.
r. Aprobar los requerimientos y comunicaciones de su competencia, a ser enviados a los contribuyentes del distrito.
s. Presentar los proyectos de Resolucin e informes que den cumplimiento a lo dispuesto por el Tribunal Fiscal y Poder
Judicial.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
42
a detectar
e infractores
municipales.
kk. Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de fiscalizacin.
ll. Reportar peridicamente a la Gerencia de Rentas informacin sobre las auditoras, verificaciones y operativos realizados
por la Sub Gerencia.
mm. Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.
nn. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Rentas.
Artculo 97.- DE LA SUB GERENCIA DE LICENCIAS Y CONTROL DE ACTIVIDADES COMERCIALES
La Sub Gerencia de Licencias y Control de Actividades Comerciales el rgano de apoyo responsable y encargado de
administrar los procesos para el otorgamiento de licencias y autorizaciones municipales de apertura y funcionamiento de
establecimientos industriales, comerciales y de servicios, de anuncios y propaganda, de espectculos pblicos no deportivos,
de acuerdo a las normas vigentes.
La Sub Gerencia de Licencias y Control de Actividades Comerciales depende funcional y administrativamente de la Gerencia
de Rentas.
Artculo 98.- FUNCIONES
La Sub Gerencia de Licencias y Control de Actividades Comerciales tiene las siguientes funciones:
a.
Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
43
Disear, elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y
evaluacin del cumplimiento del/los Procedimiento/s para otorgamiento de Autorizacin Municipal para Ocupacin de la
va pblica, Anuncios y Propaganda; actividades comerciales temporales, de espectculos pblicos no deportivos;
verificando el cumplimiento de los requisitos tcnico, legal y/o administrativo, las cuales debern contar con la
aprobacin y firma correspondiente de la Gerencia de Rentas.
c.
Informar peridicamente mediante reportes sobre los expedientes administrativos relativos al comercio formal y
ambulatorio.
d.
Emitir opinin tcnica respecto de la procedencia de la instalacin de establecimientos formales y/o ambulatorios.
e.
Efectuar permanentemente el empadronamiento, mapeo y diagnstico situacional para proponer y evaluar el Plan
Integral de Comercio del Distrito; en coordinacin con la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano para el mantenimiento de la
informacin catastral econmica del Distrito y con la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico para concertar las polticas
distritales en la materia.
f.
Mantener un registro de las empresas que operan en su jurisdiccin y cuentan con licencia municipal de
funcionamiento, definitiva o provisional, consignando expresamente el cumplimiento o incumplimiento de las normas
tcnicas de seguridad.
g.
Proponer a los especialistas conformantes del Cuerpo de Inspectores Municipales para la custodia del
cumplimiento de las Normas Municipales en la materia de su competencia
h.
Emitir las Resoluciones Pecuniarias y no pecuniarias en los plazos establecidos en el Reglamento de Sanciones y
Multas, bajo responsabilidad funcional: Emitiendo informes mensuales de cumplimiento
la Gerencia Municipal
Ejecutar las sanciones no pecuniarias (*) impuestas por infracciones a las disposiciones municipales de
conformidad con la ley de la materia. Al amparo de la Resolucin emitida y con el apoyo operativo de las rganos
competentes (Art. 216 inc. a) de la Ley 27444 de Procedimiento Administrativo General)
j.
Coordinar con la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Fiscalizacin, las acciones correspondientes a la
ejecucin de sanciones pecuniarias en los plazos establecidos.
k.
Informar peridicamente mediante reportes sobre los expedientes administrativos relativos al comercio
ambulatorio.
l.
Controlar, fiscalizar
de la va pblica, donde se
Coordinar con la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y Fiscalizacin, las acciones correspondientes a la
ejecucin de sanciones pecuniarias en los plazos establecidos.
n.
o.
empresariales, poblacin olvense y personal, as como la participacin activa en la generacin de ideas innovadoras, creacin
e intercambio de conocimientos tecnolgicos, desarrollo de habilidades de gestin de competencias empresariales, formacin
humana, promocin de la competitividad y desarrollo de una sociedad de la informacin y conocimiento tomando como base la
Ley Orgnica de Municipalidades dispone que Los gobiernos locales promueven el desarrollo econmico local con incidencia
en la micro y pequea empresa, a travs de planes de desarrollo econmico local aprobados en armona con las polticas y
planes nacionales y regionales de desarrollo.
44
Programar, organizar, administrar y velar por el mantenimiento del parque general para la prestacin adecuada de
los servicios recreacionales culturales, deportes y de preservacin del medio ambiente.
d) Disear, planificar, difundir y programar la ejecucin del tarifario en funcin a los costos de la prestacin de servicios
en accin coordinada con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
e) Supervisar y revisar las liquidaciones de los ingresos en forma diaria para su depsito en la tesorera de la sede
central en las plazas establecidas segn normas que tratan sobre la materia.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
45
Coordinar con la Sub Gerencia de Gestin Ambiental para disear y programar el mantenimiento de las reas verdes
y campos deportivos.
g) Disear, planificar y controlar el cronograma de la prestacin de servicios de los diferentes espacios deportivos, as
como las piscinas.
h) Establecer convenios y alianzas estratgicas con entidades privadas y Organizaciones Sociales, para generar
comunidades educadoras
i)
Otras Funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Humano
CAPITULO X:
DEL ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO
TITULO TERCERO
DEL RGIMEN LABORAL Y ECONMICO
CAPITULO I:
DEL RGIMEN LABORAL
Artculo 105.- Los funcionarios y empleados de las municipalidades se sujetan al rgimen laboral general aplicable a la
administracin pblica, conforme a ley.
Artculo 106.- Los obreros que prestan sus servicios a las municipalidades son servidores pblicos sujetos al rgimen laboral
de la actividad privada, reconocindoles los derechos y beneficios inherentes a dicho rgimen.
CAPITULO II:
DEL RGIMEN ECONMICO
Artculo 107.- La Municipalidad cuenta con los recursos econmicos que se obtienen de la siguiente fuente:
a. Impuestos transferidos por el Estado.
b. Ingresos por tributos creados a su favor por Ley o por su concejo Municipal.
c. Legados y donaciones que se haga a la Municipalidad.
d. Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la Municipalidad.
e. Venta y rendimiento de los bienes de propiedad Municipal.
f. Transferencias del Gobierno Central para programas especficos.
g. Otras que seale la Ley.
Artculo 108.- Constituyen recursos econmicos de los Policlnicos Municipales administrados en coordinacin con la OPD
Hospital Municipal Los Olivos los siguientes
a.
La captacin econmica por cobros efectuados por la prestacin de servicios de salud o la transferencia de
medicamentos a ttulo oneroso realizado por el a usuarios por pago directo o pago diferido en forma individualizada o en
forma corporativa.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
46
Donaciones.
Artculo 109.- Constituyen recursos econmicos del Palacio de la Juventud los siguientes:
a. La recaudacin econmica, por cobros y ventas por la prestacin de los diversos servicios que brinda, por pagos
directos o diferidos en forma individualizada o corporativas.
b. Las donaciones y legados que pudieran hacerse al Palacio de la Juventud.
c. Las transferencias que pudieran generarse por convenios Nacionales o Internacionales.
Artculo 110.- Constituyen recursos econmicos de la Gerencia del Centro de Innovacin y Emprendimiento los Olivos los
siguientes:
a. La recaudacin econmica, por cobros y ventas por la prestacin de los diversos servicios que brinda, por pagos
directos o diferidos en forma individualizada o corporativas.
b. Las donaciones y legados que pudieran hacerse al Centro.
c. Las transferencias que pudieran generarse por convenios Nacionales o Internacionales.
TITULO CUARTO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artculo 111.- La Municipalidad de Los Olivos se relaciona con la Municipalidad de Lima Metropolitana y con las
Municipalidades Distritales en el desarrollo de los planes y cumplimiento de sus fines amparados por la Ley Orgnica de
Municipalidades en especial atencin con las Municipalidades limtrofes, manteniendo relaciones con otras municipalidades as
como entidades pblicas y privadas, nacionales y extranjeras para coordinar acciones de inters comn.
Artculo 112.- El Alcalde Distrital de Los Olivos es el responsable de dirigir y conducir las relaciones institucionales con los
diferentes organismos de la Administracin Pblica con la atribucin de delegar en Regidores o Funcionarios de la
Municipalidad, la representacin que estime conveniente de acuerdo a Ley y a la poltica institucional.
Artculo 113.- Los funcionarios y dems trabajadores de la Municipalidad coordinan acciones: par con par; entre el personal
de su mismo nivel y en su misma rea, y en niveles distintos por y a travs de su jerarqua o instancia superior de otras reas.
Artculo 114.- Los funcionarios de la Municipalidad coordinan acciones en el mbito de su competencia y por necesidades de
servicio, con funcionarios de instituciones pblicas o privadas segn corresponda por y a travs de la Gerencia Municipal, con
conocimiento de Alcalda.
Artculo 115.- Los Funcionarios estn obligados a alcanzar informacin oportuna y confiable al rgano de Gobierno Alcalda y
Concejo Municipal; a travs del rgano de Administracin Gerencia Municipal; con la finalidad de fortalecer la Unidad de la
gestin administrativa.
Artculo 116.- Corresponde a los Gerentes y Sub-Gerentes, representar al Gerente Municipal o al Alcalde en cualquier tipo de
comunicacin exterior previa coordinacin con la Gerencia Municipal, con conocimiento de Alcalda, siempre y cuando se
desprenda de sus funciones.
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TITULO QUINTO
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artculo 117.- DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
Primera.- La estructura orgnica de la Municipalidad que se establece en el presente reglamento, comprende diversos rganos
cuyas denominaciones as como sus categoras se visualizan en el Organigrama Estructural y Funcional de la Municipalidad de
Los Olivos, que se adjunta al presente en el Anexo 01.
Segunda.- La previsin de los cargos dispuestos en el presente reglamento para cumplir las funciones, se establecern en el
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), aprobado por el Concejo Municipal a propuesta de Alcalda y elaborado por la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en coordinacin con la Gerencia Municipal.
Tercera.- Los Niveles Remunerativos son como siguen:
Sub Gerentes
F-1
F-2
Gerente Municipal
F-3
Alcalde
F-4
Cuarta.- Es responsabilidad de todos los rganos de la Municipalidad el cumplimiento del presente Reglamento.
Quinta.- Quedan derogadas o modificadas las disposiciones que se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.
Sexta.- El presente Reglamento entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin y su implementacin se realizar en
forma progresiva.
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