IMPACTO DE LA INFLACION EN LA GESTION DE LOS MATERIALES

PARA LAS EMPRESAS DE SERVICIO DEL SECTOR PETROLERO

Autora: Mara Barroso
RESUMEN
El objetivo de esta investigacin es analizar el impacto de la inflacin en la
gestin de los materiales para las empresas de servicio del sector petrolero,
donde se examin el comportamiento de la tasa de inflacin, la gestin
presupuestaria y la relacin existente entre la tasa de inflacin y la gestin de
los materiales en las empresas del sector petrolero. Metodolgicamente, la
investigacin es de tipo descriptiva y documental, con diseo no
experimental. Como se ver, en Venezuela, el origen de una alta inflacin se
encuentra principalmente en el dficit fiscal que el BCV monetiza, la misma
se mide por la variacin del IPC, mientras el INPP; las empresas del sector
petrolero en su departamento de presupuesto dan cumplimiento al proceso
de

gestin

presupuestaria.

Las

desviaciones

presupuestarias

del

presupuesto de operaciones se generan por irregularidad en cuanto al

equilibrio entre los ingresos y egresos como medida de control, la falta de un
comit presupuestario. Al mismo tiempo se ver que existe una relacin
consistente entre la inflacin y la gestin presupuestaria.

INTRODUCCION
Una adecuada gestin de los materiales se sustenta bajo la
perspectiva en niveles apropiado de los inventarios, por lo tanto lo que se
espera es mantener al mnimo de estos. Cuando se considera hacer
inventario, como el proceso de contar los artculos, se est considerando el
enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflacin, el
concepto de cero inventarios pierde validez, pues en este caso lo mejor para
protegerse de la inflacin es mantener niveles altos de inventario,
especialmente de aquellos artculos cuya tasa de inflacin es superior a la
inflacin promedio.

Por ello, dado a que existen empresas que prestan servicio a una de
las mayores unidades productivas en Venezuela, como lo representa la
industria petrolera, mantener niveles ptimos de inventario significa una
ventaja para manejar a la inflacin con un alto grado de efectividad, lo que a
su vez se traduce en oportunidad para la realizacin de sus actividades. Las
demoras o retrasos de estas pueden significar descensos poco recuperables
de rentabilidad para la mismas, el cual para muchas de ellas significan un fin
rotundo.
De este modo, en los inventarios tambin se hace necesario reducir
considerablemente la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener
un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo
condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de materiales en una
deficiente gestin de los mismos, pues se incrementa con la misma rapidez
con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones
existen productos que se deterioran por existir en exceso.
Bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa
que la existencia de mucho inventario provoca prdidas en las empresas al
igual que pierde si existen faltantes. Considerando la suma de cada prdida
o ganancia de cada decisin y multiplicada por su probabilidad, se obtiene el
valor esperado, llamado tambin esperanza matemtica, que determina la
cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos y ciertas
probabilidades de demanda.
En este sentido, su argumento es que siempre se toma la mejor
decisin, en trminos de probabilidades cuando se tiene una mayor certeza
de la necesidad de los materiales en operaciones concretas. La
determinacin del punto ptimo de pedido, es vlido para un solo producto, y
lo ms comn que en una empresa existan cientos y miles de productos, por
lo cual la determinacin ptima de un producto no significa necesariamente
la optimizacin de todos los lotes.

Uno de los retos ms complicados para los analistas e ingenieros

econmicos es estimar el comportamiento a mediano y largo plazo de la
inflacin, por lo tanto la mayora de las propuestas metodolgicas simplifican
el problema haciendo abstraccin de sta, reduciendo los valores a precios
"constantes" o sea valores medidos en unidades bsicas del momento en
que se formula todo plan operativo anual. Por otro lado, el comportamiento
de la inflacin afecta en forma diferencial a los diferentes sectores de la
industria, dado que se tendra que aplicar tasas distintas de inflacin segn el
rubro de que se trate.
No obstante, el impacto de la inflacin sobre los montos de inversin
es especialmente significativo en el caso de la gestin de los materiales con
perodos de ejecucin (instalacin) que se prolongan a lo largo de varios
aos; con el fin de ajustar los planes financieros a la inflacin prevista y a
presupuestos ms ajustados, la estimacin de los desembolsos anuales para
atender las inversiones se deben calcular en forma acumulativa aplicando un
ndice de inflacin estimado con base en su comportamiento histrico.
Es claro que el problema de diferenciar precios constantes de
corrientes y el dilema de su utilizacin desaparece, en la medida en que los
ndices de inflacin en una economa tiendan a la baja y se acerquen a un
valor nulo, como sucede en algunos pases de America Latina. En resumen,
si se quiere obtener un diagnstico financiero real de las actividades, o se
pretende utilizar el estudio a manera de gua en su seguimiento para efectos
de control, especialmente en el perodos de reposicin o la medicin del lote
ptimo de materiales, se recomienda la utilizacin de "precios corrientes",
aplicando tasas diferenciales de inflacin a los componentes de las
inversiones, los costos de produccin y las ventas; ya que sera un tanto
inconsecuente, aplicar una tasa global de inflacin cuando se estiman
erogaciones o ingresos afectados distintamente por el fenmeno.
Los costos de los materiales de construccin, por ejemplo, pueden
tener una presin inflacionaria diferente a los costos laborales. Por otro lado,

cuando se quiere garantizar un clculo de rentabilidad confiable, se

recomienda aplicar la metodologa de los "precios constantes", o sea, precios
que representan el poder adquisitivo del momento de la formulacin del
proyecto.
Sin embargo, y dada la utilidad que representa para el analista y el
ingeniero econmico el conocer la informacin financiera desde las dos
perspectivas, se ha de considerar iniciar los clculos en "precios constantes"
de la fecha en que se formula el plan operativo y requerimientos de los
materiales y posteriormente, si se considera til, aplicar los coeficientes
inflacionarios

pertinentes

que

permitan

adelantar

las

respectivas

proyecciones en "precios corrientes".

En este sentido y como propsito fundamental de este artculo es la de
analizar los casos puntuales existentes acerca del impacto de la inflacin
para las empresas de servicio del sector petrolero, de manera que se puedan
identificar los aspectos que lo caracterizan y los mtodos que se utilizaran
para manejar con efectividad la gestin de sus materiales.

MATERIALES Y METODOS:
En el estudio de cmo afecta la inflacin a la gestin de los materiales,
se hace una clara reflexin de las diversas experiencias que han sido
sealadas por diversas fuentes documentales, por lo que la investigacion
responde a un tipo descriptivo y de diseo documental, donde se hace una
bsqueda de las diferentes posiciones acerca del aspecto de la inflacin
como como esta afecta el desempeo de la gestin de los materiales, por lo
que se contraponen cada uno de los posicionamiento de manera que se
puedan argumentar los resultados esperados, por lo que la tecnica de
recoleccin de datos es observacional usando la sntesis analtica de cada
documento que permita cubrir con el propsito planteado.

RESULTADOS:
Por la informacin presentada se pudo entender que la inflacin ocurre
cuando todos o casi todos los precios suben, como empujados por una
fuerza que actuase sobre su nivel general, y cuando estos aumentos se
hacen recurrentes, como si nunca fueran a detenerse. No hay inflacin
cuando un grupo de bienes o servicios aumenta de precio con relacin a los
otros, como en el caso de una mala gestin de los materiales que,
provocando escasez, hace subir el precio de algunos rubros; tampoco,
cuando nos referimos a un aumento generalizado pero que no se sostiene en
el tiempo, como en el caso de lo que ocurra en Venezuela hasta mediados
de los aos setenta.
La importancia de los inventarios en los distintos sectores de la
economa es prioritaria ya que normalmente una empresa tpica tiene
invertido en existencias aproximadamente entre el 20 al 30% de sus activos,
llegando al 90% de su capital circulante. El activo circulante se caracteriza
por estar compuesto por elementos que pueden ser convertidos en dinero sin
prdida significativa de valor en un plazo inferior a un ao a diferencia del
activo inmovilizado cuya conversin plena en liquidez requiere normalmente
ms de un ao.
De esta manera, las existencias son todos aquellos materiales que
una empresa tiene depositados en sus almacenes y que cumplen una serie
de funciones especficas dentro de la gestin del aprovisionamiento. Las
existencias tambin se denominan stocks o inventarios; los dos trminos se
pueden considerar como sinnimos.
Segn las caractersticas de la empresa, se pueden determinar
diferentes tipos de existencias en funcin de su utilidad o de su posicin en el
ciclo de aprovisionamiento, este ciclo se encuentra condicionado a fuerzas
externas donde la inflacin es uno de los que ms se destaca. Cada
empresa debe analizar sus existencias en relacin a su variedad y cantidad,

para clasificarlas de acuerdo a las caractersticas que cada artculo o grupo

de artculos presentan, con el fin de facilitar el control.
Tambin se debe estar al tanto de su movimiento o detencin, y lograr
renovaciones adecuadas en relacin a la necesidad que se tenga de cada
artculo. La empresa dedica una parte de sus recursos a mantener un cierto
nivel de existencias y a manejar las variables que las afectan, ya que la
gestin

de

las

mismas

genera

una

serie

de

costes

relevantes

econmicamente. De acuerdo a todo esto, los costos por inflacin reducen la

efectividad de los ciclos de gestin tanto econmicos como operativos.
Las entradas de existencias en el almacn se valoran por su precio de
adquisicin o coste de produccin, pero esas existencias van a salir
paulatinamente del almacn, bien para ser vendidas, bien para incorporarse
al proceso productivo. Cuando el precio de adquisicin o coste de produccin
de todas las existencias que entran en el almacn es el mismo no hay
ninguna dificultad para valorar las existencias que salen del almacn (no
confundir con el precio de venta), y por tanto el valor que tienen las
existencias que al final del ejercicio permanecen en el almacn.
El problema surge por los diferentes precios de adquisicin o costes
de produccin de las existencias. Cmo establece la empresa el valor de
las existencias que salen del almacn y por tanto de las que quedan?
Cuando las existencias tienen un alto valor unitario y estn
identificadas individualmente, la empresa llevar un control individualizado de
ellas y por tanto no tiene que utilizar ningn criterio para valorar las salidas
del almacn porque conocer qu unidad est saliendo y por tanto cul es su
precio de adquisicin, y esa va a ser la valoracin utilizada para contabilizar
la salida de almacn.
Pero cuando el inventario est compuesto por existencias que tienen
un valor relativamente bajo y las entradas en el almacn se han producido a
distintos precios de adquisicin o costes de produccin y las existencias no
tienen un tratamiento individualizado (por el coste muy elevado), para

determinar el valor de las que salen del almacn se ha de utilizar un criterio

de valoracin de existencias.

DISCUSION Y CONCLUSIONES:
Al examinar el comportamiento de la tasa de inflacin en Venezuela
en los ltimos aos, se concluye que la inflacin ha sido fluctuante; de
acuerdo a la apreciacin de los entes informantes; por el incremento de los
precios; como uno de los factores que impulsan la inflacin la misma es
producto de un exceso de demanda y bajo nivel de oferta, por otra parte se
establece que en Venezuela, el origen de una alta inflacin se encuentra
principalmente en el dficit fiscal que el banco central monetiza, la misma se
mide por la variacin del ndice de Precios al Consumidor (IPC), mientras el
ndice Nacional de Precios al Productor (INPP) contribuyeregularmente a
detectar los focos que originan el proceso inflacionario sobre la variacin de
los precios de una canasta fija de bienes y servicios representativa de la
produccin nacional.
Cuando se analiza el proceso de gestin presupuestaria en las
empresas del sector petrolero del estado Zulia, se concluye que se vigila la
ejecucin

del

presupuesto

comparando

cifras

reales

con

cifras

presupuestadas para determinan las variaciones de igual manera se

concluye que las empresas mixtas en su departamento de presupuesto dan
cumplimiento al proceso de gestin presupuestaria en cada uno de sus
componentes.
Al identificar las desviaciones del presupuesto de operaciones de las
empresas del sector petrolero, se concluye que las principales desviaciones
del presupuesto se generan por irregularidad en cuanto a revisar el equilibrio
entre los ingresos y egresos como medida de control. La falta de un comit
de presupuestos, el cual debe estar conformado por los gerentes de cada
departamento, y la falta de continuacin en la aplicacin de estndares de
mediciones de desempeo.

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