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Guia do autor

Eduardo Furtado Flores


Maristela Brger Rodrigues
(organizadores)

editoraufsm

Universidade Federal de Santa Maria


Reitor: Clovis Silva Lima
Vice-reitor: Felipe Martins Mller
Diretor da Editora: Honrio Rosa Nascimento

Conselho Editorial
Ademar Michels
Bernardo Sayo Penna e Souza
Eduardo Furtado Flores
Marco Aurlio de Figueiredo Acosta
Maristela Brger Rodrigues
Honrio Rosa Nascimento
Reinoldo Marquezan
Marcos Martins Neto
Ronai Pires da Rocha
Silvia Carneiro Lobato Paraense
Anlise e reviso de texto: Maristela Brger Rodrigues
Distribuio: Zlide Baier Zucheto
Livraria da UFSM: Daiane Frigo
Programao Visual: Camile Weber Pires,
Carolina Isabel Gehlen e Graciela Lopes Tocchetto.

Guia do autor

editoraufsm
Santa Maria, 2008

Sumrio

Apresentao ......................................................... 07
1 Linhas Editoriais ................................................. 09
2 Etapas da edio ................................................. 11
3 Entrega dos originais ............................................ 13
4 Anlise dos originais .......................................... 15
4.1 Anlise preliminar pelo Conselho ............. 15
4.2 Anlise por pareceristas externos ............. 16
4.3 Apreciao dos pareceres e emisso do parecer definitivo pelo Conselho da Editora ........... 17
5 Normas para elaborao dos originais ............... 21
5.1 Componentes obrigatrios e opcionais ..... 21
5.2 Padronizao .............................................. 22
6 Processo de editorao ...................................... 29
7 Direitos autorais ................................................. 31

Apresentao

A Editora da Universidade Federal de Santa Maria, criada pela Resoluo n. 117, de 22 de outubro
de 1981, constitui-se em rgo Suplementar, desde
1994, e ligada ao Gabinete do Reitor, com autonomia administrativa, financeira e editorial.
A Editora edita e divulga trabalhos que interessem ao exerccio das atividades de ensino, pesquisa
e extenso nos diversos campos do conhecimento
ou que sejam relevantes ao progresso socioeconmico e cultural das comunidades regionais e mesmo do Pas.
Este Guia do Autor foi elaborado pelos membros
do Conselho Editorial, sob coordenao de Eduardo
Furtado Flores e Maristela Brger Rodrigues, com a
finalidade de facilitar tanto o trabalho dos autores
quanto do corpo editorial da Editora UFSM, uma vez
que, aqui, o leitor encontrar as orientaes necessrias sobre todo o processo editorial da elaborao
de um livro.
Honrio Rosa Nascimento,
Diretor da Editora.

1 Linhas Editoriais

A Editora UFSM se dedica publicao de obras


contempladas nas linhas editoriais listadas a seguir.
Literatura imaginativa (poesia, fico e literatura infantil) e livros de carter pessoal, como memrias,
s sero publicadas obras j clssicas, enriquecidas
de comentrios ou anlise. A Editora aceita originais
de qualquer autor, independentemente de sua vinculao com a Instituio.
Para serem editadas pela Editora da UFSM, as
obras devem se enquadrar em uma das seguintes
Linhas Editoriais:
Livros Didticos: obras destinadas a favorecer
as atividades de ensino, pesquisa ou extenso;
Divulgao Cientfica, Cultural e Artstica: obras
destinadas difuso do conhecimento;
Pginas Escolhidas: textos representativos das
reas de Cincias Sociais e Humanas, tais como coletnea da obra de um autor, textos inovadores e tradues de obras clssicas para o portugus;
Memria Sul-Rio-Grandense: publicaes destinadas a revelar e valorizar o patrimnio cultural
(histrico, literrio, artstico, arquitetnico etc.) do
Rio Grande do Sul;

Universidade do Nosso Tempo: obras relevantes para as discusses sobre a organizao e funcionamento das universidades e seus reflexos sobre a
gerao e a democratizao do saber;
Temas Contemporneos: trabalhos sobre assuntos atuais e de significao, tais como: ecologia, biotecnologia, nova ordem internacional, novas
formas de organizao da sociedade, entre outros
temas;
Colees/Edies Especiais: obras em seqncia, com o fim de atender produo contnua de
um determinado autor ou de um grupo de autores
sobre tema especfico.

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2 Etapas de edio

O processo de edio de obras pela Editora da


UFSM abrange vrias etapas, ilustradas na Figura 1.

Entrega dos originais (etapa 1)

Originais em formato
adequado

Originais em formato
inadequado
Adequao
dos originais

Anlise preliminar
pelo Conselho (etapa 2)
Aceitao
Prvia

Rejeio

Devoluo
ao autor

Anlise por
Pareceristas
ad hoc (etapa 3)
Anlise e parecer
definitivo pelo
Conselho (etapa 4)
Parecer
favorvel

Parecer
desfavorvel

Devoluo
ao autor

Ao autor
para correes

Editorao
(etapa 5)

Figura 1. Etapas do processo de edio de obras pela Editora da UFSM.

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3) Entrega dos originais (etapa 1)

3.1 Os autores devem encaminhar os originais


Editora da UFSM, em duas vias impressas e em CDROM, acompanhados de correspondncia ao Diretor, solicitando a anlise pelo Conselho Editorial. A
entrega dos originais ser protocolada e acompanhada da emisso de um recibo pela Editora.
3.2 Os originais devem ter apresentao formal
adequada, reviso criteriosa de redao, sendo observados todos os elementos constituintes obrigatrios descritos no item 5 deste guia, assim como
os elementos opcionais escolhidos pelo autor. As
normas para confeco dos originais esto descritas
a seguir.
3.3 Quando se tratar de coletnea de artigos de
diversos autores, cabe ao organizador, como responsvel pela obra, antes de submet-la Editora,
proceder padronizao formal dos artigos.
3.4 O autor e/ou organizador dever encaminhar,
junto com a obra, uma declarao de que a obra
indita e que no ser submetida a outra editora.
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4) Anlise dos originais

4.1 Anlise preliminar pelo Conselho (etapa 2)


Os originais so geralmente apresentados na
primeira reunio do Conselho Editorial, aps a entrega do material. Nessa anlise inicial, o Conselho
verifica se a obra se enquadra em uma das linhas
editoriais da Editora. Em caso positivo, dado andamento ao processo. Em caso negativo, a obra devolvida aos autores com sugestes de readequaes
ou justificativa da no-aceitao.
No caso de a obra se enquadrar em uma das
linhas editoriais, o Conselho designa dois de seus
membros, conforme a rea de conhecimento, para
procederem anlise preliminar da obra. Nessa
anlise, so considerados os seguintes itens: adequao e relevncia do contedo, atualidade do
tema, coerncia com o ttulo, viabilidade tcnica da
publicao, oportunidade editorial, potencial mercadolgico e pblico-alvo.
O parecer desses dois conselheiros geralmente emitido na reunio seguinte do Conselho. De
acordo com esse parecer, a obra pode ser: aceita e
encaminhada a pareceristas externos, devolvida aos
autores para reformulao e posterior reencaminhamento ao Conselho ou ser rejeitada.
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Observaes:
1 A Direo e/ou o Conselho Editorial podero
recusar os originais, caso no sejam apresentados
de forma compreensvel, bem-estruturada e ordenada;
2 Podero ser recusados tambm os originais
que no se enquadram em nenhuma das Linhas Editoriais ou que sejam encaminhados sem qualquer
adaptao, sob a forma de tese, dissertao ou relatrio de pesquisa.
4.2 Anlise por pareceristas externos (etapa 3)
Aps a anlise preliminar e aceitao pelo Conselho, a obra ser remetida a dois consultores ad hoc
(pareceristas) que apresentem notrio conhecimento sobre o tema abordado.
4.2.1 Os consultores so geralmente indicados
pelos conselheiros, respeitando o conhecimento de
cada rea. No caso de autores vinculados UFSM,
os dois pareceristas sero externos Instituio. No
caso de autores externos, pode-se recorrer a consultores da prpria UFSM.
4.2.2 Os autores no so informados sobre a
identidade dos consultores, respeitando-se o carter
sigiloso dos pareceristas.
4.2.3 Os consultores so solicitados a proceder
uma minuciosa anlise de mrito, relevncia e ava16

liao tcnica da obra apresentada. Os aspectos a


serem considerados nesta anlise so: a) relevncia
e qualidade do contedo; b) atualidade do tema;
c) coerncia com o ttulo; d) viabilidade tcnica da
publicao; e) potencial mercadolgico e f) pblicoalvo.
4.2.4 O prazo dado pela Editora para a emisso
dos pareceres de 60 dias. Excepcionalmente esse
prazo pode ser estendido, por solicitao dos consultores.
4.3 Apreciao dos pareceres e emisso do parecer definitivo pelo Conselho da Editora (etapa 4)
Os pareceristas enviaro, por escrito, os pareceres emitidos direo da Editora.
4.3.1 Os pareceres emitidos pelos consultores ad
hoc subsidiaro a deciso do Conselho, no representando garantia de publicao do texto.
4.3.2 No caso dos dois pareceres serem favorveis publicao, o Conselho poder referendar
esta aprovao, retornando os originais aos autores,
para que realizem as alteraes/correes indicadas. Aps essa etapa, os originais devem retornar
Editora, com ofcio de reencaminhamento e verso
final em uma cpia impressa e arquivo em CD-ROM.
Nesta etapa, os autores devem destacar no texto as

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alteraes realizadas por sugesto dos consultores


ad hoc;
Se no houver modificaes a serem feitas, o autor informado, e o trabalho encaminhado ao Servio Editorial da Editora UFSM.

4.3.3 No caso dos dois pareceres serem desfavorveis, o Conselho referenda esta recusa e retorna os
originais aos autores, com a devida justificativa da
reprovao. Os detalhes da anlise pelos consultores, em caso de rejeio, podem ser repassados aos
autores, se estes assim o desejarem.
4.3.4 Em caso de pareceres divergentes, o Conselho pode optar pelo envio da obra a um terceiro
consultor.
Observao:
1 No cabero recursos dos pareceres preliminares (etapa 2) e conclusivo (etapa 4) do Conselho Editorial, por parte dos autores/organizadores da obra
em qualquer etapa do processo.
4.4 Etapas aps a aprovao definitiva
Aps a aprovao definitiva pelo Conselho Editorial, o autor e/ou organizador dever encaminhar
Editora:

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a) Resumo da obra (mximo 15 linhas);


b) Autorizao, por escrito, dos detentores dos
direitos autorais de figuras, imagens e quaisquer outros tpicos que sejam passveis de direitos autorais
e que no sejam de autoria do autor/organizador;
c) Em caso de obra organizada, o Organizador
dever apresentar autorizao de todos os autores
sobre a publicao de sua parte na obra geralmente captulo , como tambm estabelecer o percentual de direitos autorais cabvel a cada autor e definir
a modalidade de Contrato de Edio de Obra Bibliogrfica;
d) Currculo do autor/organizador. No caso de
obra organizada, necessrio informar ainda a formao/atuao de cada um dos autores de captulos.

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5 Normas para elaborao dos originais

5.1 Componentes obrigatrios e opcionais


Por ocasio da apresentao dos originais, a obra
j deve estar completa, com todos os componentes
obrigatrios descritos neste guia, bem como os opcionais escolhidos pelo autor/organizador.
Componentes obrigatrios:
Apresentao;
Sumrio;
Dados do(s) autor(es): duas a quatro linhas
para cada autor;
Texto (contnuo ou em captulos);
Referncias bibliogrficas;
Texto para as orelhas (entre 1.200 e 1.600 caracteres);
Texto para a quarta capa (resumo da obra, 400
a 600 caracteres);
Componentes opcionais
Dedicatria;
Agradecimentos;
Epgrafe;
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Introduo;
Lista de autores;
Apndices;
Anexos;
Glossrio;
ndice remissivo.
5.2 Padronizao
Os originais devem ser elaborados de acordo
com as seguintes orientaes de padronizao:
5.2.1 O texto deve ser digitado no editor de texto
Word ou InDesign, fonte Times New Roman, corpo
12, entrelinha 1,5, impresso em apenas uma face do
papel, folha tamanho A4, paginado e encadernado.
5.2.2 O texto deve ter passado por uma reviso
lingstica minuciosa, devendo-se atentar para a sua
estrutura frasal lgica, coeso, coerncia, objetividade e clareza. A reviso tambm se aplica s legendas
de figuras, quadros e tabelas.
5.2.3 Os ttulos e subttulos devem ser claramente identificados e hierarquizados.
5.2.4 Os captulos (se for o caso) devem ser identificados e o(s) autor(es) citado(s).

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5.2.5 As ilustraes (figuras, grficos) e outros


componentes grficos (quadros, tabelas) devem ser
inseridos no local correspondente, em meio ao texto. Esses componentes devem ser acompanhados
de legendas auto-explicativas, constando o ttulo,
notas adicionais (quando necessrias) e a indicao
da fonte.
5.2.6 As Tabelas e Quadros devem ser elaborados segundo a MDT (ver Estrutura e Apresentao
de Monografias, Dissertaes e Teses, MDT-UFSM).
Quadros so apresentaes de tipo tabular que
no empregam dados numricos e/ou estatsticos.
No caso de tabelas, a Editora UFSM as conceber
como representaes que encerram dados numricos e/ou estatsticos. Os quadros e tabelas devem
apresentar uma numerao prpria e seqencial no
decorrer de cada captulo.
5.2.7 Para apresentao de figuras, devem ser
seguidas as mesmas normas sugeridas na MDT. As
figuras devem ser citadas no texto antes do seu local
correspondente. Para isso, utiliza-se a palavra Figura, com a primeira letra maiscula, e acompanhada
de seu nmero de ordem.
5.2.8 Nas notas de p de tabelas, quadros e figuras, bem como em citaes com mais de trs linhas,
em notas de rodap e nas referncias, o corpo do
texto deve ser 10.
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5.2.9 O autor deve indicar todas as fontes de citaes e imagens, alm de ter autorizao legal de
uso para as ilustraes utilizadas.
Observao:
1) A obteno de autorizao para uso de figuras,
imagens, grficos ou outro componente grfico de
total responsabilidade do autor/organizador.
5.2.10 Notas adicionais em tabelas e quadros
devem ser assinaladas com letras (a, b, c, etc.) em
sobrescrito, com as chamadas correspondentes no
rodap.
5.2.11 Os originais das figuras (desenhos, mapas e fotografias) devem acompanhar os originais
do texto por ocasio do encaminhamento Editora.
Fotografias digitalizadas devem ser escaneadas em
300 dpi (CMYK), com a cor original e salvas com a
extenso TIFF; se forem em preto e branco, devem
ser escaneadas em 300 dpi, em tons de cinza. Se
for usada mquina digital, deve-se utilizar o mesmo
procedimento com relao a dpi e extenso. Se o
texto exigir desenhos mo, estes devem ser feitos
a nanquim ou de modo que apresentem definio
adequada.
5.2.12 A inteno de publicar imagens coloridas
deve ser explicitada pelo autor no ofcio de encaminhamento da obra Editora.
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5.2.13 Deve haver uniformizao do uso de grifo (negrito) ou itlico em toda a extenso da obra.
O itlico deve ser usado em expresses de lngua
estrangeira, ttulos de peridicos e livros, e nomes
cientficos de espcies animais e vegetais. O grifo
(negrito) deve ser utilizado apenas quando houver
necessidade de dar nfase a palavras ou letras do
texto, de acordo com as convenes adotadas em
cada rea de conhecimento.
5.2.14 A normalizao de notas, citaes e referncias bibliogrficas deve seguir as normas prescritas na Estrutura e Apresentao de Monografias,
Dissertaes e Teses (MDT) , publicada por esta Editora.
5.2.15 As indicaes das referncias das citaes
devem obedecer ao sistema autor-data (Ex.: CHARTIER, 2002, p. 64-65) e sua descrio completa deve
estar na lista de Referncias, constante no final de
cada texto/captulo (quando for o caso de uma compilao) ou no final do livro (quando a obra for de
um nico autor).
5.2.16 Frmulas matemticas e qumicas: dentre
vrios aspectos a serem observados, destacam-se
os seguintes:
a) Quando ocorrerem no meio do texto, na seqncia normal das frases, deve haver o entrelinhamento suficiente para comportar a sua grafia; se
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isoladas, um espao superior e outro inferior equivalentes a 1 cm;


b) Quando transportadas para a pgina seguinte
(procedimento a ser evitado), devem ser precedidas
de uma linha de texto ou de explicao do tipo ou
seja, no entanto etc.;
c) Se necessrio, a diviso das frmulas em duas
linhas ou mais s pode ocorrer em locais em que
haja sinais como + (mais), - (menos), = (igual) etc.,
devendo o sinal ser repetido no incio da linha seguinte;
d) As remissivas de notas no interior das frmulas so feitas por meio de asteriscos.
5.2.17 Se o texto apresentar exerccios, estes devem conter as respostas.
5.2.18 As notas de rodap prestam esclarecimentos e tecem consideraes que no devem ser includas no texto, no interrompendo, assim, a seqncia da leitura. Podem ser apresentadas no rodap
e/ou no final do texto de captulo ou seo. As notas
devem ser numeradas seqencialmente em algarismos arbicos dentro de cada captulo e vir na mesma pgina em que foram chamadas.
5.2.19 O projeto grfico da capa e do miolo dos
livros so prerrogativas da Editora. No incio do processo de editorao, o autor/organizador poder
apresentar ilustraes adequadas ao contedo como
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sugesto para a composio da capa, cabendo, todavia, Editora a deciso final. Casos excepcionais
sero avaliados pelo Conselho da Editora e, posteriormente, pela Seo de Editorao.

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6 Processo de editorao

Aps a aprovao da obra, passa-se preparao do texto, que consiste na anlise lingstica e
na reviso de seus aspectos ortogrficos, sintticos
e semnticos, bem como na sua adequao final s
normas da ABNT. Posteriormente, segue-se o Projeto de Diagramao, considerando a Linha Editorial
da qual a obra far parte e a natureza especfica do
texto, como requisitos para definir a sua formatao. Simultaneamente, desenvolvida a criao e a
arte-final da capa, incluindo os textos das orelhas e a
contracapa. Alm disso, realiza-se a catalogao da
obra (Biblioteca Central da UFSM) e o envio de seus
dados Biblioteca Nacional, no Rio de Janeiro, para
a obteno do International Standard Book Number
(ISBN). Obtida a cpia definitiva do texto e a artefinal da capa, o material encaminhado grfica. As
tiragens de cada ttulo so definidas separadamente,
levando-se em conta custos de edio, demanda de
mercado e recursos financeiros da Editora.

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7 Direitos autorais

A Editora da UFSM se responsabiliza pelos


custos totais da edio do livro, exceto em caso
de co-edies. Quando a obra lanada, o autor
tem direito a receber a parcela correspondente aos
direitos autorais, que equivale a 10% da tiragem, em
nmero de exemplares. Os direitos autorais, bem
como outras determinaes da legislao em vigor,
constaro de um Contrato de Cesso de Direitos
Autorais, a ser assinado entre o Autor e a Editora
da UFSM.

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