Guia de Instalacion y Puesta en Marcha 2015

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Gua de Instalacin
y Puesta en Marcha
Gua de Instalacin y Puesta en Marcha
Gua de Instalacin
y Puesta en Marcha
2000-2015 Software del Sol, S.A.

ContaSOL, FactuSOL, NominaSOL, GestorSOL, EstimaSOL, N!PREVENTA y TpvSOL
son marcas registradas de Software del Sol, S.A.
Todas las dems marcas referidas en esta gua son propiedad de sus respectivos
fabricantes
Licencia de Uso del programa
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Licencia de Uso del programa

(Aplicable a todos nuestros programas descritos en esta gua)
El uso y posesin de este programa estn sujetos a los siguientes trminos legales:
1. La sola posesin de este programa supone la aceptacin de TODAS Y CADA UNA
de las condiciones de esta LICENCIA DE USO DEL PROGRAMA.
2. LICENCIA: SOFTWARE DEL SOL, S.A. cede el DERECHO A USO de este programa
por tiempo indefinido. Esta licencia se concede para tantos ordenadores como se
desee.
3. SOFTWARE DEL SOL, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte
magntico, ptico, o electrnico del presente programa y tambin la distribucin
de las mismas SIEMPRE DE FORMA GRATUITA.
4. SOFTWARE DEL SOL, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad
intelectual del producto.
5. GARANTIA. La nica garanta que SOFTWARE DEL SOL, S.A. proporciona sobre el
programa es la sustitucin del soporte magntico, ptico, o electrnico del
producto, si stos fueran originales y estuviesen en mal estado, por otros en
buenas condiciones durante el periodo de un ao a partir de la fecha de su
adquisicin.
SOFTWARE DEL SOL, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona
o entidad en todo lo relativo a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el
uso o falta de uso de este programa, tanto directa como indirectamente,
incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo,
prdidas econmicas o prdidas de ganancias previstas, como resultado de la
utilizacin del mismo.
El programa se vende "tal como es", no aceptndose reclamaciones por
"supuestas" especificaciones que el mismo debera cumplir.
6. SOFTWARE DEL SOL, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de
este programa sin previo aviso.
El desconocimiento de estas CLUSULAS no exime de su responsabilidad a los
usuarios.
Si no est conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto.
En caso de que estuviese instalado, desinstlelo de forma inmediata.
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Contenido de esta gua
Contenido de esta gua

Esta gua contiene informacin sobre la instalacin y puesta en marcha de nuestros
programas.
Est dividida en los siguientes captulos:
1.
2.
3.
4.
5.
Instalacin de ContaSOL / FactuSOL / NominaSOL /GestorSOL/EstimaSOL

Introduccin al uso e interface de los programas
Puesta en marcha
TpvSOL. Instalacin y puesta en marcha
MovilSOL. Instalacin y puesta en marcha
Captulo 1. Instalacin de los programas.
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Captulo 1. Instalacin de ContaSOL / FactuSOL /

NominaSOL /GestorSOL/EstimaSOL
Para ilustrar este captulo utilizamos imgenes del programa ContaSOL, no
obstante, los procesos descritos son visualmente muy similares en FactuSOL y
NominaSOL, GestorSOL y EstimaSOL.
ContaSOL, FactuSOL, NominaSOL, GestorSOL y EstimaSOL permiten su instalacin
tanto en sistemas monousuarios, como en multiusuarios bajo red local. Para ambos
casos el proceso de instalacin es idntico.
Debe ejecutar el instalador de la aplicacin deseada, y una vez que aparezca en su
pantalla el programa de instalacin, deber seguir las instrucciones que le
aparezcan en la pantalla.
Instalaciones multiusuario.
En una instalacin multiusuario, slo se debe tener en cuenta que el directorio o
carpeta donde se instalar el programa, ha de estar situada en el propio disco duro
de cada uno de los ordenadores de la red.
Una vez terminadas las instalaciones, ejecute el programa en cada una de las
estaciones de trabajo, y dentro del Men de Sistema, en el botn Opciones de
xxxxSOL, opcin Ubicaciones, configure una ruta donde el camino especificado
le lleve al directorio o carpeta donde se guardarn los datos.
Este directorio ha de contener TODOS los archivos de la subcarpeta DATOS del
programa, y debe permitir el acceso total, (lectura y escritura), desde todos los
puestos de trabajo.
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Captulo 1. Instalacin de los programas.
Captulo 2. Introduccin al uso e interface de los programas
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Captulo 2. Introduccin al uso e interface de los

programas
Pantalla inicial de la aplicacin
La primera pantalla que le aparecer al ejecutar el programa ser la del inicio de
sesin, en la cual, usted podr seleccionar el usuario e iniciar la sesin de trabajo, o
acceder a cualquiera de las opciones activas en el Men de sistema o el men
vertical izquierdo.
Seleccin del usuario

En la primera sesin del programa slo aparecer el usuario [Supervisor], (usuario
que tiene el privilegio de entrar en todas las opciones del programa), por lo que
debe seleccionarlo para iniciar la sesin. En el futuro, y si ha creado otros usuarios,
podr elegir entre los mismos.
Puede crear usuarios desde el Botn de Sistema, botn Opciones de xxxxSOL,
(vea la definicin bsica de la pantalla en las pginas siguientes), en la opcin
Usuarios.
Recordar usuario seleccionado: Si marca esta opcin el programa recordar el
ltimo usuario que accedi al mismo.
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Recordar contrasea: En el caso de tener marcada la opcin recordar usuario

seleccionado y recordar contrasea, el programa no mostrar ms la pantalla
inicial. (Para habilitar esta pantalla nuevamente habra que hacerlo dentro del
Botn de Sistema, botn Opciones de xxxxSOL, opcin Ejecucin).
Usuario en uso
Una vez que usted entre bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre
queda marcado como usuario en uso, si se intenta acceder al programa desde otro
ordenador con el mismo usuario, el programa le avisar que el usuario ya est en
uso, pero le permitir continuar.
Varias instancias del programa.
La aplicacin le permite abrir tantas instancias del programa en un mismo
ordenador como desee, y trabajar en cada una de ellas en la misma empresa o en
diferentes, as como con el mismo nombre de usuario o con diferentes.
La nica limitacin existente, es la de la capacidad de su ordenador.
Men vertical izquierdo

Podr acceder a las siguientes opciones:
Informacin de la versin del programa

Ver la licencia de uso
Informacin acerca de cmo acceder a al soporte tcnico.
Envo de sugerencias
Envo de incidencias
Introduccin de sus datos de Usuario Registrado.
Informacin variada acerca de nuestra web.
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Definicin bsica de la pantalla
Botn de Sistema
Este botn le despliega el Men de Sistema, desde el que podr acceder a la
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creacin y apertura de empresas en el programa, as como a diferentes opciones

como:
Opciones de seguridad, (copias de seguridad, restaurar, etc.)

Informacin acerca del programa
Actualizaciones automticas del software
Informacin acerca de la versin.
ltimas empresas abiertas en el programa
Botn Opciones de xxxxSOL
Botn de salida del programa.

Desde este botn usted podr acceder a todas las configuraciones generales del
programa, (configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes).
Podr configurar aqu:
Las ubicaciones de las bases de datos del programa

Los usuarios que accedern a la aplicacin
Las opciones de inicio de sesin, (recordar contrasea, etc.)
La configuracin regional y de idioma
Los cdigos postales
Las entidades bancarias que utilice
Los diseos de los documentos del programa, (facturas, albaranes, etc.)
Las diferentes opciones de impresin
Algunas opciones de apariencia del programa
El gestor de correo electrnico
Las impresoras que utilizar con el programa en este equipo
Cdigo 1kB
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Barra de accesos rpidos

Esta barra le permitir acceder a los elementos de men ms utilizados en su
trabajo.
Puede agregar los elementos que desee, haciendo un clic derecho sobre la opcin
de men que desee y seleccionar Aadir a la barra de acceso rpido.
Men de Cintas
Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas en distintas solapas.
Inicialmente las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no
obstante, durante la ejecucin, pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la
opcin activa.
Este men de cintas slo aparecer cuando tenga iniciada la sesin con un usuario,
y se mostrar activa cuando est dentro de la gestin de alguna empresa.
Barra de estado
Situada en la parte inferior de la ventana del programa, le muestra la informacin
de la ruta de bases de datos, el usuario seleccionado, la fecha, y acceso al envo de
e-mail a nuestra empresa y a la web del programa.
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Botn / Men de Sistema

Abrir una empresa existente
Esta opcin le muestra las empresas existentes en el programa. Debe seleccionar la
empresa y el ejercicio y pulsar el botn Aceptar.
Si selecciona un ejercicio que no existe, el programa le preguntar si desea crearlo,
y si desea configurar este ejercicio como ejercicio por defecto. Si as lo hace, la
prxima vez que seleccione la empresa, el ejercicio que le aparecer por omisin
ser este ltimo.
Si usted ha importado alguna empresa al programa de forma manual y no le
aparece en este ndice, puede ejecutar la opcin Chequeo del fichero de empresas,
tambin en este men, en la opcin Archivo de empresas, Chequeo del fichero de
empresas.
As mismo, el programa le facilita la entrada a las diez ltimas empresas abiertas
por el usuario, sin tener que utilizar esta opcin, (zona derecha del men de
sistema).
Cada vez que usted inicie una sesin en el programa, se le abrir de forma
automtica la ltima empresa utilizada. Para abandonar esta empresa y poder
seleccionar otra, debe cerrar la sesin (Ctrl+Z, o dentro del Men de Sistema,
opcin: Cerrar la sesin con la empresa).
Una vez abierta una empresa, el cdigo, nombre y ejercicio abierto aparecer en la
barra de ttulo de la ventana del programa.
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Nueva empresa
Como primer paso, debe dar de alta a su empresa en el programa, introduciendo
sus datos fiscales, identificativos y de configuracin contable.
Para diferenciar las empresas entre s dentro del programa, a cada una de ellas se
le asigna un cdigo de tres caracteres alfanumricos (puede contener letras y
nmeros), el cual debe ser introducido cada vez que se pretenda trabajar en las
mismas.
Este cdigo le servir para todos los ejercicios que abra en la empresa, es decir, no
tiene, (ni debe), crear una empresa por cada ao.
Para una explicacin detallada de esta opcin, dirjase al Manual de Uso del
programa, o acceda a la ayuda del programa.
Nueva empresa desde Contaplus / Facturaplus / Nominaplus

Este asistente le ayudar a crear una nueva empresa en el programa de forma
automtica, utilizando para ello los datos de una empresa seleccionada de
Contaplus, Facturaplus y Nominaplus.
Debe seleccionar la carpeta donde se encuentre instalado el programa

correspondiente Una forma sencilla de localizar esta ubicacin es consultando las
propiedades del icono de acceso al programa. Habitualmente se encuentra en la
carpeta GRUPOSP del directorio raz de la unidad de disco duro de su equipo.
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No es posible importar datos desde archivos de copias de seguridad de estos

programas.
Seleccione la empresa que desea utilizar para la importacin.
Tenga en cuenta que nuestros programas permiten utilizar un mismo cdigo de
empresa para todos los ejercicios de la misma.
Por lo tanto, puede importar varias empresas, (de diferentes aos), a una misma
empresa en nuestros programas.
Los datos quedarn almacenados de forma independiente, pudindose acceder al
ejercicio que se desee individualmente.
Para una explicacin detallada de estas opciones, dirjase al Manual de Uso del
Archivo de empresas
Esta opcin contiene los procesos de mantenimiento de empresas disponibles en el
programa:
Cambio de cdigo de empresa

Borrado de empresa
Traspaso de datos de la empresa
Impresin del listado de empresas
Duplicar empresa
Chequeo del fichero de empresas
Apertura del siguiente ejercicio
Algunas de estas opciones no estarn activas cuando tenga abierta la sesin con la
empresa.
Cerrar la sesin con la empresa

A travs de esta opcin usted puede dejar de trabajar con la empresa que tenga
activa, para as poder cambiar de empresa, o realizar labores de mantenimiento,
traspaso o duplicaciones con sus datos.
Una vez haya cerrado la sesin, el men de cintas se deshabilitar y necesitar
volver a abrir la sesin con la empresa, (primera opcin de este men), para
activarlo.
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Seguridad
Copias de seguridad
La finalidad de este proceso es realizar una copia en un soporte externo o en una
carpeta de su ordenador o red local conteniendo la informacin introducida en
cada empresa hasta este momento. Tambin es posible enviar la copia a una
direccin de correo electrnico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.
Es posible que por algn tipo de problema fsico en su equipo, (cortes de luz,
bloqueos, o simplemente avera de su disco duro), sea imposible acceder a la
informacin que existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la nica forma de
recuperar los datos sera a travs de las copias de seguridad existentes.
Las copias de seguridad tambin se pueden utilizar como la forma de asegurar los
datos antes de ejecutar opciones crticas del programa. En estos procesos, el
programa suele aconsejar a travs de un mensaje, que la realice.
En caso de que haya localizado un problema grave en la informacin de la empresa,
no haga copias de seguridad sobre escribiendo otra copia existente bajo ningn
concepto, ya que esto pisara la informacin en buen estado que existiera
previamente.
La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier
sistema informtico es la nica arma para defenderse de posibles desastres.
La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad, no depende de
la cantidad de datos que introduzca en el programa, ni del nmero de horas
trabajadas en el mismo, sino del riesgo que pueda o quiera asumir el usuario del
programa.
Datos a copiar
Puede realizar copias de:
La informacin de una empresa especfica

La informacin genrica del programa, (configuraciones, diseo de plantillas,
diseos de documentos, conceptos predefinidos, etc.).
Todos los datos del programa, (carpeta DATOS al completo).
Informacin de la empresa
El proceso de copias de seguridad le solicitar que seleccione una empresa
existente y un ejercicio, es decir, la copia se realiza independientemente por cada
empresa y ejercicio.
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Datos genricos del programa

El proceso de copias de seguridad le proporciona la posibilidad de realizar la copia
de los datos genricos del programa, este proceso pondr a salvo, (y dependiendo
del programa), apartados como: diseo de documentos, diseo de plantillas,
conceptos predefinidos, conceptos de facturas, biblioteca de terceros, fichero de
usuarios, fichero de cdigos postales, etc.
Todos los archivos

Activando esta opcin se realizar la copia de seguridad de todas las empresas del
programa as como de los datos genricos del programa.
Realmente esta opcin copia todo el contenido de la carpeta de datos a la que
accede el programa, sin incluir subcarpetas.
Destino de la copia
El programa le permite realizar copias hacia varios destinos:
-
Ruta de copias predefinida

Ubicacin especfica
Correo electrnico
Servidor ftp
Ruta de copias predefinida

Dentro del botn Opciones de xxxxSOL, se encuentra la opcin "Ubicaciones
donde puede configurar aparte de la ruta de bases de datos, una ubicacin
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concreta para las copias de seguridad. Este apartado tiene como valor inicial la
carpeta Copia dentro de la ubicacin genrica de los datos.
Tenga en cuenta que si hace una copia de seguridad con este mtodo, y elige una
carpeta de su ordenador, el proceso le garantizar la seguridad de sus datos frente
a algunos problemas, pero si por ejemplo se le averiase su disco duro,
posiblemente, tambin perdiera la copia de seguridad.
Ubicacin especfica
Puede seleccionar en este momento la carpeta o unidad donde se van a copiar los
datos. La carpeta destino debe tener la capacidad suficiente para albergar los datos
a copiar.
Correo electrnico
A travs de esta opcin puede enviar la copia de seguridad por medio de un archivo
adjunto a un correo electrnico especificado.
Tenga en cuenta que es posible que los archivos de copia puedan tener un tamao
considerable, y pueden ser rechazados por los servidores de correo cuyos buzones
no tenga la capacidad suficiente.
Servidor ftp
A travs de esta opcin puede realizar una copia de seguridad remota de los datos
del programa, realizando el envo a su servidor de ficheros. Para llevar a cabo esta
accin es necesario configurar el acceso de del programa a dicho servidor, (a travs
del botn Configuracin del servidor FTP), indicando nombre de usuario,
contrasea, direccin del servidor y carpeta remota en la que se almacenarn las
copias.
Opciones
No sobrescribir copias de seguridad anteriores
Activando esta opcin, el programa controlar en el momento de seleccionarla si
existe en la ubicacin de destino una copia de seguridad previa.
En caso afirmativo, renombrar el archivo de destino aadiendo el texto Copia xx
Identificar las copias de seguridad anteriores
Esta opcin permite identificar el programa origen de las copias de seguridad.
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Tenga en cuenta que la denominacin de los archivos coincide a menudo en

nuestra lnea de productos, como es el caso de ContaSOL FactuSOL, NominaSOL,
etc.
Activando esta opcin, el programa aadir como prefijo al nombre del archivo, la
denominacin del programa.
Comprimir en archivo ZIP
Esta opcin le permite realizar su copia de seguridad en archivos comprimidos para
reducir el tamao en el soporte de destino, o en el caso de envo por correo
electrnico o a travs de FTP, facilitar la reduccin del peso de los archivos.
Restaurar copia de seguridad

En este proceso podr restaurar en el programa una copia realizada con
anterioridad en la opcin de Copias de seguridad en este programa.
Restaurando una copia, la informacin de la empresa que restaure quedar
exactamente igual a la existente en la misma cuando se grab la copia.
Antes de proceder con la restauracin de la copia, debe asegurarse que sta se
encuentre en buen estado ya que en caso de existir un error en la restauracin de
la copia y no poder concluir el proceso, puede causarle la perdida de los datos
existentes actualmente en esa empresa.
Si no est seguro de la fecha de la ltima copia, o del contenido de la misma, es

recomendable hacer una copia de seguridad previa en otro destino asegurando de
no sobrescribir las copias existentes.
Es proceso permite la restauracin de copias de seguridad renombradas, o incluso
grabadas dentro de cualquier fichero comprimido.
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Asistente de copias de seguridad

Este proceso le permite configurar una copia automtica de los datos de forma
programada.
Chequeo de bases de datos

Cualquier instalacin informtica est expuesta a fallos elctricos, averas fsicas o
mala utilizacin por parte de usuarios inexpertos.
Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa,
que impidan en mayor o menor medida el correcto funcionamiento de los
programas.
Nuestros programas incluyen esta opcin para chequear y reparar la mayora de los
problemas con los que se encontrar durante su funcionamiento.
No obstante, ejecutar este proceso puede causar la prdida definitiva de los datos
chequeados, por lo que se hace imprescindible crear una copia de seguridad de los
datos antes de ejecutar este proceso.
Informacin de xxxxSOL
Estas opciones le permiten obtener la informacin que necesite acerca del
producto, nuestros servicios, e incluso la comunicacin entre usted y nuestro
Departamento de Atencin al Cliente.
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Actualizaciones automticas
Asistente de actualizaciones
A travs de esta opcin podr actualizar el programa a travs de Internet de forma
sencilla. Para ello solo ser necesario tener en su ordenador, un acceso a Internet
disponible.
El proceso es sencillo, a travs de diversos pasos, el programa comprueba si hay
alguna revisin disponible del programa y descarga el archivo de revisin. Una vez
descargado, el proceso le indicar al usuario que debe cerrar el programa para que
ste sea actualizado automticamente.
Las actualizaciones que se descargan son las revisiones realizadas a la versin del
programa que tenga instalado, este proceso no actualiza a nuevas versiones.
Para actualizar nuevas versiones es necesario ser Usuario Registrado.
Bsqueda automtica de actualizaciones

Si activa esta opcin, el programa comprobar en el arranque, y sin intervencin
alguna por parte del usuario, si hay una revisin superior disponible.
En caso de existir alguna revisin, se le notifica al usuario, dndole opcin a
descargar este fichero.
Acerca de xxxxSOL
A travs de esta ventana podr consultar la Licencia de Uso del Programa, la
versin y revisin instalada en su equipo, as como informacin acerca del
Copyright del producto.
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En este botn se encuentran las principales configuraciones genricas del
programa. En este manual detallamos algunas relevantes en el inicio del uso del
programa.
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Ubicaciones
Este fichero permite configurar la ruta/s donde se guardarn los datos generados
por el programa. Es posible crear tantas ubicaciones de archivos como se desee, de
esta forma el usuario puede acceder a distintas carpetas de datos con una nica
instalacin del programa.
Esta opcin es til en dos situaciones:
1.
Los datos del programa se encuentran en un servidor de archivos de la

red, y va a acceder a esos datos desde el programa.
En este caso le recomendamos que modifique la ubicacin existente con
la ruta de acceso centralizada en la red.
2.
Desea tener acceso a dos ubicaciones diferentes de datos, por ejemplo,

una en un servidor de red de su oficina, y otra en el propio ordenador
para trabajar fuera de la oficina con datos desconectados.
En este caso debera dejar la ruta que el programa le ofrece por omisin,
y crear una ruta nueva para la conexin de la red.
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Al iniciar la aplicacin comprobar si existen diferentes ubicaciones de archivos, y si

as fuera, se le mostrar una pantalla al usuario en la que deber seleccionar la
ubicacin de datos que utilizar el programa para la sesin actual.
Descripcin: Indique aqu un texto descriptivo para la ubicacin de archivos, ste se
le mostrar en la parte inferior izquierda del programa una vez haya iniciado la
sesin de trabajo.
Ubicacin de base de datos: Debe indicar la ruta donde se encuentran las bases de
datos de la empresa.
Esta opcin del programa slo debe ser modificada en caso de instalacin en una
red local, en la que cada uno de los ordenadores donde se haya instalado el
programa, se debe configurar con la ubicacin centralizada de la informacin.
Por defecto, la ubicacin de los archivos se encuentra en la carpeta de instalacin

del programa ms la carpeta \Datos\.
Ubicacin de copias de seguridad: Indique la ruta predeterminada para realizar las
copias de seguridad. Esta ruta quedar predefinida por defecto.
Ubicacin de descargas automticas: Es posible descargar de forma automtica las
ltimas revisiones del programa desde Internet. Las descargas se guardarn en la
ruta que indique, al igual que al arrancar el programa, se revisar esta ruta para ver
si existen revisiones pendientes de instalar.
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Si utiliza el programa en red local, puede configurar una misma ruta de descargas
en todos los equipos, y as bastar que un equipo descargue para que todos
accedan a la instalacin al iniciar su ejecucin.
Bloquear ruta de ubicacin: Esta opcin es til para instalaciones del programa en
una red local, ya que es posible que al acceder al programa la ubicacin donde se
encuentran los datos no se encuentre disponible temporalmente por cualquier tipo
de problema en su red. Si activa esta casilla el programa impedir que el usuario
restaure la ubicacin de datos a la ubicacin por defecto.
Esta opcin slo es accesible por el Supervisor de la instalacin o por los usuarios
con un nivel de acceso superior.
Usuarios
Es posible crear en el programa tantos usuarios como tengan acceso al mismo,
independizando para cada uno de ellos, una clave de acceso, diferentes categoras
de acceso para cada una de las opciones, e indicaciones en informes por
impresoras.
Fichero de Usuarios
Permite mantener el fichero de usuarios del programa, su cdigo y nombre de
usuario.
El usuario [Supervisor] no se puede modificar ni eliminar.
Restricciones:
Impedir el acceso a las configuraciones del programa. Si activa esta casilla impedir
que el usuario tenga acceso a todas las configuraciones del programa.
No mostrar al usuario informacin sobre mrgenes comerciales al realizar la venta.
Si activa esta casilla impedir que el usuario pueda visualizar los costos de los
mrgenes comerciales en los procesos de presupuestos, pedidos y ventas.
Es importante no modificar estas opciones de restriccin estando el usuario en
ejecucin, ya que puede provocar errores inesperados en su ejecucin.
Botn Cambio de clave de acceso
Puede crear o modificar la clave de acceso del usuario activo utilizando esta opcin.
Si desea saber cul es el usuario activo, puede consultar la barra de estado inferior.
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Para cambiar la clave de acceso del usuario, debe teclear la clave actual, y escribir
la nueva por repetido (para comprobar lo escrito).
En ningn caso la clave se presentar en pantalla. En su lugar, y por cada carcter
de la misma, aparecer un signo almohadilla #. Esto le proteger ante las posibles
miradas de personas que se encuentren a su alrededor.
Botn Reiniciar ltimas empresas abiertas

El programa le mostrar en el men de sistema, las diez ltimas empresas que haya
abierto en el programa, para que con slo hacer clic sobre cualquiera de ellas se
vuelva a abrir la empresa. Si desea eliminar estas ltimas empresas abiertas del
men de sistema, ejecute esta opcin.
Asignacin de permisos
Cada uno de los usuarios del programa, excepto el usuario Supervisor, es
susceptible de modificar el nivel de acceso al programa y a las opciones del
programa.
Bsicamente existen cuatro niveles de acceso:
Todos los permisos de trabajo incluido Supervisor
En este tipo de acceso no existe ninguna restriccin dentro del programa. Solo es
aconsejable para aquellos usuarios jefes de departamento, administradores del
sistema, o responsables de la instalacin.
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Todos los permisos de trabajo

Con este tipo de acceso se podr acceder a cualquier parte del programa sin
limitacin, excepto en las funciones de administracin del sistema como son la
gestin de usuarios y Ubicacin de archivos.
Es el tipo de permiso recomendado para casi todos los usuarios.
Permisos programables
Es la opcin adecuada para aquellos usuarios a los que se les quiera dar acceso solo
a algunas opciones del programa.
La limitacin al uso de una opcin del programa, conlleva su limitacin en cualquier
parte del programa. Es decir, que si por ejemplo deniega el acceso al fichero de
trabajadores, posteriormente no podr acceder a l cuando desee consultarlo en
cualquier proceso.
Ninguno
Si activa esta opcin, el usuario no podr entrar en el programa.
Se puede utilizar cuando se desea impedir temporalmente el acceso al programa
de un usuario, manteniendo sus configuraciones, ya que si se quisiese denegar de
forma definitiva, lo ideal sera eliminarlo del fichero de usuarios.
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Inicio automtico de sesin

A travs de esta opcin usted podr volver a configurar el programa para que la
prxima vez que inicie una sesin se solicite el usuario y/o su contrasea.
Estas opciones son seleccionables desde la pantalla inicial de seleccin de usuario,
y en caso de marcar las dos opciones, el programa ya no le volvera a solicitar que
seleccione el usuario al arrancar.
Configuracin regional y de idioma

Usted puede hacer ajustes bsicos en la configuracin del programa para adaptarlo
a su pas o zona de utilizacin.
Puede realizar cambios, (segn el programa), en:
Pas
Denominacin de la identificacin fiscal y territorial
Configuracin de moneda y contra moneda
Denominaciones de impuestos
Denominaciones del ciclo de ventas
Denominaciones del ciclo de compras
Cdigos postales
Este fichero nos muestra todos los cdigos postales creados en el programa. Al
crear un cliente, proveedor... automticamente se genera un registro en el archivo
de cdigos postales, si este no existe previamente.
Entidades bancarias
Este fichero nos muestra todas las entidades bancarias creadas en el programa. Al
crear un cliente, proveedor... automticamente se genera un registro en el archivo
de entidades bancarias, si este no existe previamente.
Diseo de documentos
El programa se entrega con varios modelos estndar de impresin de documentos.
Aun as, si dichos modelos no satisfacen sus necesidades, podr crear tantos
modelos como desee y utilizarlos para imprimir los documentos del programa.
Puede redisear completamente el modelo que desee, e incluso incluir el logotipo
de su empresa.
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Opciones de impresin
Es posible configurar las siguientes opciones:
Impresin de la fecha en los informes.

Impresin de la hora en los informes.
Impresin del nombre del usuario activo.
Impresin de las pginas de presentacin y cabecera.
Impresin de segunda numeracin de pginas.
Logotipo para los informes.
Mrgenes.
Apariencia
A travs de esta opcin, usted puede modificar diversas opciones de diseo de la
aplicacin.
programa, o acceda a la ayuda del programa, (tecla F11).
Correo electrnico
Nuestros programas incluyen automatismos para enviar por correo electrnico
informes, documentos, etc.
Ha de indicar en esta ventana el gestor de correo electrnico con el que desea
trabajar con el programa.
programa, o acceda a la ayuda del programa, (tecla F11).
Configuracin de impresoras
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en su
ordenador o sistema de red local.
Tambin es posible crear varias configuraciones para una misma impresora, de esta
manera podr por ejemplo seleccionar diferentes tipos de letras para informes.
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Cuando el programa se instala en el ordenador, no se crea en el mismo ninguna

configuracin de impresoras, por lo que es necesario configurar para imprimir, al
menos una.
Barra de acceso rpido

Esta barra de iconos estar siempre visible en el programa.
Usted puede agregar los iconos que desee en esta barra de forma sencilla,
haciendo un clic derecho sobre la opcin en el men de cinta, y seleccionando la
opcin Aadir a la barra de acceso rpido.
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Captulo 3. Puesta en marcha

ContaSOL Primeros pasos
Una vez que ha instalado el programa, debe proceder con la creacin de al menos
una empresa para que se le activen todas las funciones del programa.
ContaSOL le permite gestionar mltiples empresas independientes. Por cada una
de ellas tambin es posible controlar todos los ejercicios que necesite, es decir, no
es necesario crear una empresa por cada ejercicio que desee gestionar.
Para diferenciar las empresas entre s, a cada una de ellas se le asigna un cdigo de
tres caracteres alfanumricos (puede contener letras y nmeros), el cual debe ser
introducido cada vez que se pretenda trabajar en las mismas.
La creacin de empresa puede hacerla desde el men de sistema, (accesible desde
el botn de sistema situado en la parte superior izquierda del programa).
Para una explicacin detallada acerca de la creacin de empresas, dirjase al
Manual de Uso del programa, o acceda a la ayuda del programa, (tecla F11).
Pasos a seguir al iniciar la gestin con una empresa.
Una vez creada una empresa, le aconsejamos que siga los siguientes pasos, para as
facilitarle el comienzo de una gestin. El funcionamiento de cada uno de ellos se
detallar en el Manual de Uso del programa, en su apartado correspondiente.
1.
Cree los libros de diarios que necesite en la empresa.

El programa le crea de forma automtica un libro de diario con el cdigo 01, si
desea crear otros, dirjase a crearlos antes de empezar la gestin.
2.
Copie un plan de cuentas en la empresa.

Cuando usted comienza la gestin con una empresa, debe crear el plan
contable en el fichero de cuentas. Este trabajo se puede hacer a mano, pero le
aconsejamos que copie uno de los planes de contabilidad oficiales que se
entregan con el programa (solapa Diario/IVA, grupo Diario).
3.
Configure la entrada de apuntes y la gestin de I.V.A.

La mayor parte del trabajo de una contabilidad se encuentra en la entrada de
apuntes en el diario. Este programa incluye una opcin de configuracin de
esta opcin que le facilitar el acomodar este proceso a las necesidades de la
Pgina 31
empresa que gestione.

Le ser de gran ayuda si le dedica unos minutos a estas opciones, que se
encuentran en la solapa Diario/IVA.
4.
Cree los conceptos prefijados ms utilizados.

Si es la primera empresa que gestiona en el programa, tambin le ser de gran
ayuda crear los conceptos ms frecuentes que utilizar en la entrada de
apuntes, (solapa Diario/IVA, grupo tiles F2).
Estos conceptos sern accesibles desde cualquier empresa.
5.
Disee asientos predefinidos.

Sin lugar a dudas, los asientos predefinidos le pueden ahorrar una gran
cantidad de tiempo, (solapa Diario/IVA, grupo tiles F3).
Estas plantillas son accesibles desde cualquier empresa, no obstante, puede
individualizar las plantillas por empresa si lo desea desde la ficha de la
empresa.
Pgina 32
FactuSOL Primeros pasos

FactuSOL le permite gestionar mltiples empresas independientes. Por cada una de
ellas tambin es posible controlar todos los ejercicios que necesite, es decir, no es
necesario crear una empresa por cada ejercicio que desee gestionar.
Una vez creada una empresa, le aconsejamos que siga los siguientes pasos para
facilitarle el comienzo de una gestin.
Para una explicacin detallada de cada opcin, dirjase al Manual de Uso del
1.
Cree los ficheros bases de la gestin en el siguiente orden.
2.
Fichero de agentes comerciales

Fichero de formas de pago
Fichero de actividades de clientes
Fichero de clientes
Fichero de proveedores
Fichero de secciones
Fichero de familias
Fichero de almacenes / depsitos
Fichero de tarifas de precios
Fichero de artculos
Fichero de representantes
Visualice y configure las opciones que vaya a utilizar en el programa (botn

configuracin), como presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
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3.
Introduzca un inventario inicial (solapa Almacn, grupo Almacn, icono

Inventario).
4.
Comience la gestin diaria.
Tenga en cuenta que FactuSOL incluye multitud de opciones parametrizables que

pueden ser utilizadas o no segn le interese. Le recomendamos que lea
detenidamente el Manual de Uso en PDF para localizar las opciones que le puedan
ser de utilidad.
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NominaSOL Primeros pasos

NominaSOL le permite gestionar mltiples empresas independientes. Por cada una
Una vez creada la empresa, le aconsejamos que siga los siguientes pasos, para as
facilitarle el comienzo de una gestin. Para una explicacin detallada de esta
opcin, dirjase al Manual de Uso del programa, o acceda a la ayuda del programa
en cada opcin especfica.
Creacin de Convenio.
Solapa Entorno > Grupo Convenios > Icono Convenios
Creacin de Categoras
Solapa Entorno > Grupo Convenios > Icono Categoras
Configurar los datos de la empresa para el clculo de nminas.

Solapa Empresa > Grupo Parametrizacin > Icono Configuracin para
nminas
Creacin de trabajadores
Solapa Empresa > Grupo Trabajadores > Icono Trabajadores
Calcular las nminas

Solapa Procesos > Grupo Nminas > Icono Clculo
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Tenga en cuenta que NominaSOL incluye multitud de opciones parametrizables que

pueden ser utilizadas o no, segn le interese. Le recomendamos que lea
detenidamente el Manual del Usuario para localizar las opciones que le puedan ser
de utilidad.
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GestorSOL Primeros pasos

GestorSOL le permite gestionar mltiples empresas independientes. Por cada una
1.
Fichero de Clientes
Fichero de Proveedores
Fichero de Artculos
Fichero de Familias
Fichero de Servicios
Fichero de Agentes
Fichero de Formas de pago/cobro
Fichero de Bancos
2.
Visualice y configure las opciones que vaya a utilizar en el programa (botn

configuracin), como presupuestos, pedidos, facturas y gastos.
3.
Tenga en cuenta que GestorSOL incluye multitud de opciones parametrizables que

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ser de utilidad.
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EstimaSOL Primeros pasos

EstimaSOL le permite gestionar mltiples empresas independientes. Por cada una
Pasos a seguir al iniciar la gestin con una empresa
1.
Archivo de actividades.
Fichero de clientes.
Fichero de proveedores.
Archivo de tipos de gastos e ingresos.
Archivo de grupos de inmovilizado.
Archivo de contrapartidas de cobro/pago.
Archivo de socios/comuneros.
2.
Visualice y configure las opciones que vaya a utilizar en el programa, como

libro de facturas emitidas/recibidas, libro de bienes de inversin, etc
3.
Tenga en cuenta que EstimaSOL incluye multitud de opciones parametrizables que

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ser de utilidad.
Captulo 4. TpvSOL Instalacin y puesta en marcha
Pgina 40
Captulo 4. TpvSOL - Instalacin y puesta en marcha

TpvSOL permite su instalacin tanto en sistemas monousuarios, como en
multiusuarios bajo red local. Para ambos casos el proceso de instalacin es
idntico:
Ejecute el archivo de instalacin del programa, y una vez en pantalla, siga las
instrucciones que le aparezcan durante el proceso.
Como ya sabr TpvSOL es un mdulo de mostrador aadido al programa de gestin
comercial FactuSOL.
Instalaciones multiusuario.
TpvSOL tomar la configuracin de red local que est instalada en el programa
FactuSOL, por lo que es esencial que antes de instalar el terminal punto de venta,
est funcionando en el sistema el programa de gestin comercial.
Recomendaciones a seguir para empezar la gestin

Como ya sabr TpvSOL es un mdulo de mostrador aadido al programa de gestin
comercial FactuSOL.
Los datos que genere en ambos programas estn estrechamente unidos. Los
clientes, artculos, formas de pago, etc., que cree en un programa, aparecern en
ambos, ya que son los mismos.
Para adaptar la funcionabilidad de TpvSOL a FactuSOL, hemos cambiado /
agregado, algunas denominaciones dentro del primero, por ejemplo, el fichero de
dependientes de TpvSOL, es realmente el fichero de agentes comerciales de
Pgina 41
FactuSOL. En el fichero de formas de pago de TpvSOL se ha incluido un apartado

para indicar si las mismas son de efectivo o no.
Antes de iniciar su trabajo con TpvSOL, debe configurar algunos apartados del
programa para adaptarlo a sus reglas de negocio, y a su imagen externa. Tambin
le recomendamos que cree en FactuSOL todo lo relacionado con los ficheros
maestros de la aplicacin: Almacenes, Tarifas de precio, Familias, Artculos, Formas
de pago, Clientes iniciales, etc.
A continuacin le detallamos un orden aconsejado para esta configuracin:
1.
Ficheros de caja. Debe crear tantas cajas como ordenadores tenga en sus
mostradores, solapa Configuracin > grupo Configuraciones generales>
icono Cajas.
2.
Tipos de documentos. El programa incluye tres tipos de documentos ya

creados. Vea el apartado de Tipos de documentos en este manual para
conocer su uso, (solapa Configuracin >grupo Terminal).
3.
Dependientes. Ha de crear las fichas de los dependientes que vayan a utilizar

el programa, solapa Configuracin> grupo Configuraciones generales >
icono Dependientes.
4.
Formas de pago. Revise las formas de pago existentes en el programa

FactuSOL, e indique en TpvSOL las que considere de efectivo, solapa
Configuracin > grupo Configuraciones generales.
5.
Usos y accesos. Indique los permisos de acceso a las diferentes opciones del
programa por cada usuario, solapa Configuracin > grupo Usuarios.
Configuracin
Fichero de cajas
A travs de este fichero, puede crear las diferentes cajas que necesite su negocio.
Cada caja equivaldra a un puesto de trabajo, es decir, debe de crear tantas cajas
como ordenadores tenga en mostradores.
Para crear una caja es necesario introducir un cdigo de caja, su denominacin, y
una clave de acceso que permita restringir su funcionamiento a los usuarios que
desconozcan esta clave.
Pgina 42
Por omisin el programa ya incluye al instalarse, una caja creada, por lo que es
posible que no necesite nunca utilizar esta opcin.
Dependientes
Este programa utiliza el fichero de agentes comerciales de FactuSOL para
incorporarlos como dependiente.
Usted puede crearlos indistintamente en FactuSOL o en TpvSOL.
Formas de pago
Las formas de pago que son utilizadas en las opciones de clientes son totalmente
programables en este programa.
Puede crear todas las formas de pago que desee, y posteriormente asignarla
directamente en la ficha de cliente. Al hacer un albarn o factura, el programa le
dar la opcin de modificar la forma de pago predefinida por otra cualquiera.
Definicin de los campos:

Cdigo: Cdigo de tres caracteres alfanumricos que identifica a la forma de pago.
Descripcin: Texto con la denominacin de la forma de pago. Este texto aparecer
en los impresos de facturas, albaranes, etc., en el apartado de forma de pago.
Pgina 43
Vencimientos: Indique el nmero de vencimientos de la forma de pago.

Importes proporcionales: Apartado en el que se especifica si todos los importes de
los vencimientos son iguales.
Das entre vencimientos: Indique los das transcurridos entre la fecha de factura y
el primer vencimiento, as como entre los restantes vencimientos.
Proporcin de pago: Si los importes no son proporcionales, indique que proporcin
del pago corresponde a cada vencimiento.
Efectivo: Indique si esta forma de pago se considera para el programa TpvSOL como
de efectivo para realizar los diferentes resmenes de caja y cuadres en los cierres.
Configuracin general
A travs de esta opcin, es posible configurar las opciones a las que los diferentes
usuarios del programa podrn acceder, as como el comportamiento del programa
en multitud de casos. Para poder modificar estas opciones, usted debe conocer la
clave de acceso de supervisor.
Ha de iniciar la sesin de trabajo seleccionando el usuario que desea programar los
accesos. Una vez que intente acceder a esta opcin, el programa le pedir que
introduzca la clave de acceso del supervisor.
Datos que se pueden programar:
Ubicaciones
Terminal Remoto
Pgina 44
Ejecucin
Correo Electrnico
Apariencia
Seleccin y configuracin de impresoras de informes
Opciones de impresin
Tipos de documentos
El funcionamiento de TpvSOL se basa en la grabacin de las ventas en el programa
FactuSOL y su impresin en las impresoras que desee.
A travs de esta opcin usted puede denominar los diferentes tipos de documentos
que se utilizarn en el programa, y asociarlos a albaranes o facturas, y a una
impresora de ticket o genrica de su sistema.
Al instalar el programa, le aparecern creados tres tipos de documentos basados
en la siguiente configuracin:
Denominacin
Factura Simplificada
Albarn
Factura
Tipo de documento
asociado en FactuSOL
Factura serie 2
Albarn serie 1
Factura serie 1
Impresora
Ticket
Impresora genrica
Impresora genrica
El usuario podr elegir entre las denominaciones existentes, sin conocer el

comportamiento interno, ni el tipo de documento asociado.
Usted puede crear tantos tipos de documento como desea, con la limitacin que no
debe crear dos tipos de documentos y asociarlo a una misma serie de albarn o de
factura.
Pgina 45
Si dispone de varias cajas en su negocio, ha de crear diferentes tipos de

documentos para cada una.
Datos necesarios para crear un tipo de documento:
Cdigo
Nombre del documento.
Documento.
N de serie.
Contrapartida para cobros.
Dependiente por defecto para el documento.
Almacn por defecto del documento.
Modelo impreso: ticket o modelo predefinido.
En este apartado se puede configurar si el ticket se imprimir siempre o
se le preguntar al usuario para su impresin y podr utilizar el modelo
pre-configurado o disear el suyo propio.
Configuracin para ticket
-
Color y texto de la cabecera del ticket. Archivo de logotipo que

se imprimir en la cabecera del ticket. Opcin a configurar la
impresin de los datos identificativos del cliente en la cabecera
del ticket.
Color y texto para el pi del ticket
Configuracin tcnica
Denominacin de campos. En este apartado podr configurar la
descripcin de los campos que se imprimen en el ticket,
Pgina 46
pudiendo adaptar de esta forma la impresin del ticket a su

idioma.
Idioma del ticket

En esta opcin puede configurar los diferentes textos fijos que se imprimirn en el
diseo del ticket.
Captulo 5. N!PREVENTA Acceso al programa
Pgina 47

Requerimientos
Compruebe que dispone de los siguientes requerimientos:
Tener FactuSOL 2015 instalado en su pc.

Dispositivo mvil con conexin a internet permanente.
Pantalla con una resolucin mnima de 320 x 480 pixel.
Explorador web compatible con HTML5 y CSS3.
Comunicacin de datos entre FactuSOL y N!PREVENTA a travs de un
servidor FTP.
Visor de archivos PDF con posibilidad de impresin instalado en el
dispositivo.
Acceso al programa
No existe la necesidad de tener que realizar la instalacin de la aplicacin
N!PREVENTA en el dispositivo mvil debido a que la ejecucin del mismo, se realiza
directamente accediendo a travs del navegador de internet en la pgina
www.npreventa.com.
La primera pantalla que aparecer al acceder a N!PREVENTA ser la de inicio de
sesin. Para poder acceder, previamente tendr que dar de alta la empresa con la
que trabajar en el programa.
Para ello, pulse en el botn Quiero empezar a utilizarlo e introduzca la
informacin que se solicita.
Una vez realizado, recibir un correo electrnico con la siguiente informacin:
Link de activacin de cuenta. Deber pulsar sobre este enlace para poder
activar su cuenta, de lo contrario, al intentar acceder a la aplicacin con
los datos de acceso, el programa le indicar que no existe esa empresa.
Datos de alta de la empresa. Datos relacionados con su empresa.
Datos de acceso a N!PREVENTA. Datos proporcionados para acceder a

N!PREVENTA.
Pgina 48
Una vez activada la empresa, vuelva a acceder a la pgina www.npreventa.com e

inicie la sesin con los datos de acceso proporcionados en el correo electrnico.
Pantalla inicial
Desde la pantalla inicial de la aplicacin tiene disponible las funciones ms
importantes del programa.
Botn Ventas
Desde este botn puede acceder a crear cualquier tipo de documento de forma
directa.
Al pulsar este botn, el programa le mostrar los diferentes documentos que
puede emitir.
Si desea salir de esta ventana, pulse el botn Men.
Para acceder al mantenimiento de las notas, facturas o albaranes creados con
anterioridad, debe acceder a travs de la opcin Consultas.
Pgina 49
Botn Clientes
Pulsando este botn el programa acceder directamente al fichero de clientes,
pudiendo consultar, crear o modificar fichas.
Botn Cobros
Este botn permite acceder directamente a los cobros de notas, facturas,
albaranes, etc., ya sea los creados en la jornada de trabajo como en anteriores
fechas o provenientes del histrico de ventas.
Botn Artculos
Puede acceder con este botn de forma directa al fichero de artculos del
programa, pudiendo consultar por diferentes campos su contenido.
Botn Rutas
Este botn permite mantener un archivo con las diferentes rutas que el agente
debe visitar. Le ayudar a controlar los clientes de una ruta, facilitando la
organizacin de las entregas o visitas programadas.
A cada una de las rutas el programa le permite asignar los clientes que se desee
visitar.
Botn Visitas
Este botn permite mantener un fichero donde se podr visualizar el registro de las
visitas realizadas a determinados clientes.
Botn Consumos
Desde esta opcin podr consultar, gracias al histrico de ventas exportado al
dispositivo desde FactuSOL, los ltimos artculos consumidos por el cliente,
obteniendo informacin sobre el artculo en cuestin, fecha en la que se consumi,
unidades compradas, ltimo precio al que se vendi el artculo y tipo de
documento (albarn o factura).
Botn Pizarra
Esta opcin permite al usuario hacer anotaciones libremente en su dispositivo.
Opciones de configuracin
Pgina 50
Las opciones de configuracin del programa se encuentran dentro del botn

Ajustes.
El conocimiento de cada una de estas opciones le permitir configurar el programa
a su entorno, operativa, y momento actual de su empresa.
Contadores
En esta opcin de N!PREVENTA puede configurar los nmeros automticos de cada
uno de los tipos de documentos existentes en el programa.
Debe tener en cuenta que si dispone de varios dispositivos en funcionamiento,
debe configurar los nmeros automticos de las mismas, de forma, que nunca se
solapen unos con los otros.
Proceso de venta
Desde esta opcin de configuracin indicar a N!PREVENTA cmo debe actuar en el
momento de realizar la salida de artculos desde los documentos de venta.
Una correcta configuracin de los procesos de venta, dotar al programa de una
mayor agilidad en el momento de aadir artculos a las notas.
Si por ejemplo, en nuestra gestin comercial no utilizamos los precios especiales de
cliente, o no hacemos descuentos por tipo de cliente y artculo, simplemente con
desactivar estas dos opciones en esta configuracin estamos agilizando el proceso
de venta ya que el programa no tendr que buscar estas ofertas en la base de
datos.
Pgina 51
Las opciones configurables son:

En lneas de detalle, buscar artculos por:
Indique al programa por qu campos de la base de datos del fichero de artculos
debe intentar localizar el artculo en el momento de estar realizando una venta.
Esta forma de localizar artculos es slo aplicable a la pestaa "Lneas de detalle" de
las ventas al pulsar ENTER en el campo del cdigo de artculo.
Utilizar precios especiales de cliente
Si activa esta casilla, N!PREVENTA revisar en la tabla de precios especiales si hay
algn precio especial para el cliente y artculo actual. En caso de localizarlo, el
precio configurado aqu sustituir al precio de la tarifa normal del artculo.
Utilizar descuentos por tipo de cliente
Si activa esta casilla N!PREVENTA tendr en cuenta, en el momento de realizar la
salida del artculo, los posibles descuentos existentes para el artculo actual y el
tipo al que pertenezca el cliente al que le estamos realizando la venta.
Controlar proveedores bloqueados
N!PREVENTA permite que se impida la venta de artculos cuyo proveedor habitual
haya sido bloqueado en FactuSOL. Si activa esta casilla el programa chequear en
cada venta si el artculo pertenece o no a un proveedor bloqueado, en caso
afirmativo impedir la venta de este artculo mostrando un mensaje informativo al
usuario.
Controlar el stock de los artculos
Pgina 52
Si desactiva esta casilla, N!PREVENTA dejar de actualizar el stock de los artculos

independientemente de las ventas o anulaciones que se hagan en el dispositivo
mvil. Esto, agilizar el proceso de venta y, no afectar al stock de los artculos una
vez importados los datos en FactuSOL, ya que en el proceso de importacin el stock
en FactuSOL ser actualizado independientemente del estado de esta
configuracin.
Utilizar bultos en las lneas
Si activa esta configuracin, N!PREVENTA le permitir introducir en las lneas de
detalle de las notas, el campo bultos.
Buscar clientes en nuevas notas
Si activa esta opcin, N!PREVENTA le mostrar la ventana de seleccin de cliente
cuando entre a crear una nueva nota.
Buscar artculos en nuevas lneas
Si activa esta configuracin, N!PREVENTA le mostrar la ventana de bsqueda de
artculo al pulsar en nueva lnea de detalle en la ventana de las notas.
Utilizar riesgos de clientes
Si activa esta configuracin, N!PREVENTA controlar el riesgo de los clientes,
utilizando para ello la informacin recogida desde FactuSOL y la configuracin
existente en FactuSOL (avisar en caso de riesgo insuficiente, no permitir crear la
nota si no hay riesgo disponible)
Ofrecer serie/lote con fecha de consumo ms antigua
Si activa esta opcin, N!PREVENTA le aplicar de forma automtica en la lnea de
detalle, la serie/lote del artculo teniendo en cuenta la fecha de consumo ms
antigua, al igual que lo hace actualmente FactuSOL.
Mostrar precio unitario en lneas de detalle
Si activa esta opcin, al consultar los documentos de venta realizados, el programa
le mostrar en la rejilla de datos de las lneas de detalle, el precio unitario del
artculo.
Mostrar descuento en lneas de detalle
Si activa esta opcin, al consultar los documentos de venta realizados, el programa
le mostrar en la rejilla de datos de las lneas de detalle, el descuento aplicado a la
lnea.
Pgina 53
Mostrar aviso de documentos pendientes de cobro al seleccionar el cliente

Marcando esta opcin, el programa le avisar en el momento de seleccionar un
cliente si tiene documentos pendientes de cobro y me mostrar el importe
pendiente.
Mostrar ventana para firmar documentos
Marcando esta opcin, ser posible incluir una firma en el proceso de emisin del
documento de venta.
Utilizar segunda forma de pago
Si activa esta opcin, el programa le ofrecer la posibilidad de utilizar una segunda
forma de pago en el momento de cobro de un nuevo documento.
N de dispositivo en FactuSOL
La interaccin del programa FactuSOL con N!PREVENTA permite la
preconfiguracin de varios dispositivos simultneamente, indicando por ejemplo, el
agente comercial que lo utilizar, tipos de documentos que permitir durante la
gestin, as como los diferentes niveles de acceso a la aplicacin.
La posibilidad de programar toda la configuracin en FactuSOL, hace que
posteriormente, sea muy fcil configurar un dispositivo con la misma configuracin,
para que todo quede preparado sin ningn esfuerzo en cuestin de minutos.
Por este motivo, es necesario identificar cada usuario de N!PREVENTA que se
conecte a FactuSOL con un nmero de dispositivo nico, que coincida con las
configuraciones creadas en FactuSOL en la solapa Utilidades > grupo Movilidad >
icono N!PREVENTA/MovilSOL > opcin Configuracin de dispositivos mviles.
Usuarios
Administre los diferentes usuarios que van a trabajar con la aplicacin. Cada
usuario se corresponde con cada uno de los dispositivos mviles configurados en
FactuSOL.
Por defecto aparecer el usuario Supervisor, usuario que tiene el privilegio de
entrar en todas las opciones del programa.
La creacin de usuarios solo lo podr hacer el usuario Supervisor u otro usuario con
este tipo de acceso.
Pgina 54
Contrasea
Esta opcin permite al usuario la posibilidad de cambiar la contrasea de acceso a
N!PREVENTA.
Primeros pasos
Como sabr, N!PREVENTA es una aplicacin que va enlazada a nuestro software
FactuSOL. Herramienta perfecta para poder llevar a cabo la gestin de autoventa y
preventa.
Al ser en la nube, se ejecuta y mantiene la informacin en los servidores de
Software DELSOL.
Debido a la importancia de una buena configuracin tanto de FactuSOL como de
N!PREVENTA, le recomendamos que siga estos primeros pasos para iniciar la
gestin con su nuevo programa.
1.
Configure en FactuSOL cada uno de los dispositivos que se vayan a utilizar

en N!PREVENTA.
Cada dispositivo creado, pertenece a un agente comercial y ste debe
tener un usuario creado en la aplicacin N!PREVENTA.
a.
b.
c.
Cree los tipos de documentos que necesita utilizar en

N!PREVENTA.
Programe las diferentes opciones del men.
Configure las reglas de negocio en el uso de la aplicacin.
2.
Cree los modelos de impresin en FactuSOL.

Los modelos de impresin para presupuestos, pedidos, albaranes y
facturas que se traspasan a N!PREVENTA, son los mismos modelos que se
utilizan para la impresin desde FactuSOL. Para utilizarlos, debe activar
dentro del diseo de impresin que dese la opcin Exportar a
N!PREVENTA.
3.
Configure el modo de conexin por FTP, tanto en FactuSOL como en

N!PREVENTA.
4.
Indique en N!PREVENTA el nmero de dispositivo con el que el usuario

est enlazado a FactuSOL.
(Men Secundario > opcin Ajustes > opcin N de dispositivo)
5.
Realice la exportacin de datos desde FactuSOL.

(Solapa Utilidades > grupo Movilidad > icono N!PREVENTA/MovilSOL >
opcin Exportar datos)
Pgina 55
6.
Ejecute el proceso de recibir datos desde N!PREVENTA.

(Men secundario > opcin Enlace con FactuSOL > opcin Recibir datos)
7.
Configure en N!PREVENTA el proceso de venta para indicar como debe

actuar en el momento de realizar un documento de venta.
(Men secundario > opcin Ajustes > opcin Proceso de venta)
8.
Configure en N!PREVENTA los contadores para los diferentes

documentos.
(Men secundario > opcin Ajustes > opcin Contadores)
9.
Inicie la gestin con N!PREVENTA.
Esquema de comunicaciones
Existen dos modos de conexin entre FactuSOL y N!PREVENTA:
1.
Comunicacin por el FTP propio de N!PREVENTA. Esta opcin es vlida

para usuarios registrados de la aplicacin. En FactuSOL, introduzca sus
datos de Usuario Registrado y en la configuracin de comunicaciones,
seleccione la opcin Utilizar el FTP de N!PREVENTA para Usuarios
Registrados.
2.
Comunicacin por un servidor FTP propio del usuario. Dentro de las

mismas ventanas donde se configura el uso del servidor FTP de
N!PREVENTA, puede indicar todos los datos necesarios para la conexin
con un FTP externo a N!PREVENTA, direccin del servidor, puerto de
comunicaciones, protocolo, usuario, contrasea y directorio remoto para
el intercambio de ficheros.
El funcionamiento de ambas aplicaciones es independiente del servidor FTP

utilizado.
Pgina 56
Exportacin de datos a N!PREVENTA.

1.
Ejecute el proceso de Exportar datos en FactuSOL.

(Solapa Utilidades > grupo Movilidad > icono N!PREVENTA/MovilSOL>
opcin Exportar datos)
Este proceso subir los datos directamente al servidor FTP configurado,
en el caso de la utilizacin de un servidor propio, los datos se grabarn en
el directorio remoto indicado.
2.
Ejecute el proceso de recibir datos desde N!PREVENTA.

(Men secundario > opcin Enlace con FactuSOL > opcin Recibir datos)
N!PREVENTA comunicar a travs del servidor FTP con la carpeta remota, e

importar y tratar estos datos.
Transmisin de ventas desde N!PREVENTA a FactuSOL.

1.
Ejecute el proceso de Transmitir ventas en N!PREVENTA.

(Men secundario > opcin Enlace con FactuSOL > opcin Transmitir
ventas)
N!PREVENTA conectar a travs del servidor FTP y grabar los datos en el
directorio indicado.
2.
Ejecute el proceso de Importar datos desde FactuSOL.
Pgina 57
(Solapa Utilidades > grupo Movilidad > icono N!PREVENTA/MovilSOL >

opcin Importar datos)
FactuSOL descargar los ficheros que N!PREVENTA previamente ha exportado a
este servidor y los procesar una vez descargados desde el servidor FTP.
Pgina 58
Tabla de contenidos
Tabla de contenidos
Licencia de Uso del programa _________________________ 3
Contenido de esta gua ______________________________ 4
Captulo 1. Instalacin de ContaSOL / FactuSOL / NominaSOL
/GestorSOL/EstimaSOL ______________________________ 5
Captulo 2. Introduccin al uso e interface de los programas 7
Pantalla inicial de la aplicacin __________________________ 7
Seleccin del usuario _______________________________________ 7
Men vertical izquierdo _____________________________________ 8
Definicin bsica de la pantalla __________________________ 9

Botn / Men de Sistema _____________________________ 12
Abrir una empresa existente ________________________________ 12
Nueva empresa ___________________________________________ 13
Nueva empresa desde Contaplus / Facturaplus / Nominaplus __ 13
Archivo de empresas ______________________________________ 14
Cerrar la sesin con la empresa ______________________________ 14
Seguridad _______________________________________________ 15
Informacin de xxxxSOL ____________________________________ 19
Actualizaciones automticas ________________________________ 20
Acerca de xxxxSOL ________________________________________ 20
Botn Opciones de xxxxSOL __________________________ 21

Ubicaciones ______________________________________________ 22
Usuarios ________________________________________________ 24
Inicio automtico de sesin _________________________________ 27
Configuracin regional y de idioma ___________________________ 27
Cdigos postales __________________________________________ 27
Entidades bancarias _______________________________________ 27
Diseo de documentos _____________________________________ 27
Opciones de impresin _____________________________________ 28
Apariencia _______________________________________________ 28
Correo electrnico ________________________________________ 28
Configuracin de impresoras ________________________________ 28
Tabla de contenidos
Pgina 59
Barra de acceso rpido ________________________________ 29
Captulo 3. Puesta en marcha ________________________ 30

ContaSOL Primeros pasos ____________________________ 30
FactuSOL Primeros pasos ____________________________ 32
NominaSOL Primeros pasos __________________________ 34
GestorSOL Primeros pasos ___________________________ 36
EstimaSOL Primeros pasos ___________________________ 38
Captulo 4. TpvSOL - Instalacin y puesta en marcha _____ 40

Recomendaciones a seguir para empezar la gestin ________ 40
Configuracin _______________________________________ 41
Fichero de cajas __________________________________________ 41
Dependientes ____________________________________________ 42
Formas de pago __________________________________________ 42
Configuracin general _____________________________________ 43
Tipos de documentos ______________________________________ 44
Idioma del ticket __________________________________________ 46
Captulo 5. N!PREVENTA Acceso al programa __________ 47

Requerimientos _____________________________________ 47
Acceso al programa __________________________________ 47
Pantalla inicial ______________________________________ 48
Opciones de configuracin_____________________________ 49
Contadores ______________________________________________ 50
Proceso de venta _________________________________________ 50
N de dispositivo en FactuSOL _______________________________ 53
Usuarios ________________________________________________ 53
Contrasea ______________________________________________ 54
Primeros pasos ______________________________________ 54

Esquema de comunicaciones ___________________________ 55
Exportacin de datos a N!PREVENTA. ____________________ 56
Transmisin de ventas desde N!PREVENTA a FactuSOL. _____ 56
Pgina 60
Tabla de contenidos
Tabla de contenidos ________________________________ 58
Notas
Pgina 61
Notas
Pgina 62
Notas
Notas
Notas
Pgina 63
Notas
Pgina 64
Notas
Notas

Guia de Instalacion y Puesta en Marcha 2015

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2000-2015 Software del Sol, S.A.

Licencia de Uso del programa

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Gua de Instalacin y Puesta en Marcha

Contenido de esta gua

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Instalacin de ContaSOL / FactuSOL / NominaSOL /GestorSOL/EstimaSOL

Gua de Instalacin y Puesta en Marcha

Captulo 1. Instalacin de los programas.

Captulo 1. Instalacin de ContaSOL / FactuSOL /

Gua de Instalacin y Puesta en Marcha

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Captulo 1. Instalacin de los programas.

Captulo 2. Introduccin al uso e interface de los programas

Captulo 2. Introduccin al uso e interface de los

Seleccin del usuario

Captulo 2. Introduccin al uso e interface de los programas

Recordar contrasea: En el caso de tener marcada la opcin recordar usuario

Men vertical izquierdo

Informacin de la versin del programa

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Definicin bsica de la pantalla

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creacin y apertura de empresas en el programa, as como a diferentes opciones

Opciones de seguridad, (copias de seguridad, restaurar, etc.)

Botn Opciones de xxxxSOL

Las ubicaciones de las bases de datos del programa

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Barra de accesos rpidos

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Botn / Men de Sistema

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Nueva empresa desde Contaplus / Facturaplus / Nominaplus

Debe seleccionar la carpeta donde se encuentre instalado el programa

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No es posible importar datos desde archivos de copias de seguridad de estos

Cambio de cdigo de empresa

Cerrar la sesin con la empresa

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La informacin de una empresa especfica

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Datos genricos del programa

Todos los archivos

Ruta de copias predefinida

Ruta de copias predefinida

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Tenga en cuenta que la denominacin de los archivos coincide a menudo en

Restaurar copia de seguridad

Si no est seguro de la fecha de la ltima copia, o del contenido de la misma, es

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