RIESGO DE UN PROYECTO

Alcance del Proyecto

Planificacin del Alcance Visin del alcance del proyecto: Documento donde
escribiremos lo que se espera del proyecto, en un lenguaje entendible y en pocas
palabras expresar los objetivos que esperamos alcanzar.
Elaborar una planilla donde estarn los roles y responsabilidades que influirn en
el desarrollo del proyecto.
Documentar los recursos que se necesitara en cada fase del ciclo de vida del
proyecto: Recursos de software, de hardware, especialistas en diseo de
metodologas, expertos en sistemas y requerimientos del cliente.
Elaborar el plan de trabajo para el proyecto. Utilizar adems las metodologas de:
Procesos de negocios, estimaciones de costos, diagramas grficos de control.
Diseo de nuestro modelo de matrcula y notas, respecto a que base de datos a
utilizar, que software utilizar para la programacin.
Identificar los requerimientos del cliente respecto al proceso de matrcula y de
notas. Conocido como el ciclo de vida de los sistemas de informacin.
Mecanismo de mejoras de procesos, como ejemplo la constante retroalimentacin,
que nos permitir obtener un mejor producto en cada proceso de iteracin del
producto.
Definicin del Alcance

Divisin de roles para cada integrante del proyecto, as

por ejemplo:
Rol

Responsabilidades Responsables

Director del proyecto

Sera el lder del proyecto cuya funcin de

hacer cumplir las especificaciones del proyecto y hacer cumplir en el tiempo

determinado.

Ariel Bustamante

Direccin del programa

Este ser el encargado de mediar entre las

especificaciones del cliente y las funciones internas del proyecto, debe ser un
conocedor experto en este tema.

Tavara Zapata, Roberto Carlos

Jos Marvel

Ing de Sistemas VIII

Desarrollador

Generalmente el que elaborara el diseo en software de cmo

ser la funcionalidad del sistema de matrculas y notas.

David Pacheco

Tambin definiremos el software a utilizar, en la base de datos puede ser uno

gratuito por ejemplo: MYSQL. El sistema operativo donde se ejecutara seria
Windows si alcanza en el presupuesto, de lo contrario utilizaramos LINUX.
Respecto al hardware ver las especificaciones necesarias, para este caso ser un
trabajo de oficina tanto para el desarrollo del proyecto como para el producto
entregable. Lo recomendable una PC de tres ncleos (tres procesadores i3).
Modelamos el diseo de los procesos para ello se puede utilizar el modelador
(Erwin). Ejemplo:

Esta herramienta es til para cualquier proceso de negocios o de desarrollo, con

ello tambin podemos disear como sern los procesos del sistema. Para la fase
inicial podemos utilizar el modelo Entidad-Relacin. Ejemplo de un diagrama de
actividades.

Tavara Zapata, Roberto Carlos

Ing de Sistemas VIII

Debemos clasificar con detalle los recursos de software y hardware a utilizar, para
este caso se va utilizar: Word (para la documentacin), Excel (para los registros),
para el modelado (Erwin), para la gestin de proyecto, muy recomendado
(Microsoft Project), y as tener a la mano los distintos software que se necesitara
para el proyecto.
Los reportes de control ser recomendable utilizar el programa iReport para
generar el reporte sea en PDF o en grficos de barras, circular, etc. Con sus
respectivos detalles del proyecto.
Tener los requerimientos del cliente en lnea, previamente entrevistamos al cliente
para obtener los detalles, por ello se aplica diversas tcnicas de identificacin del
requerimiento.
El mecanismo que podemos utilizar para la mejora de ideas, es la tormenta de
ideas, para este trabajo prctico que requiere de ideas rpidas y concisas, todas
las ideas pueden ser importantes para su evaluacin.
Definir las estimaciones de costos y gastos del proyecto, lo podemos dividirlo de la
siguiente manera:
PROYECTO
SISTEMA DE
CONTROL DE
MATRICULA

FASE

ENTREGABLE

MONTO

Planeamiento del

Informe del

Total: $300

sistema

planeamiento del
sistema

Anlisis del
Tavara Zapata, Roberto Carlos

Informe del

Total: $100

Ing de Sistemas VIII

sistema

anlisis del
sistema

Diseo del sistema Informe del diseo

$450

del sistema
Desarrollo del

Informe del

sistema

desarrollo del

Total: $500

sistema
Documentacin

Informe de la

$100

del sistema

documentacin del
sistema

Implementacin

Informe de la

$320

del sistema

documentacin del
sistema

Mantenimiento del

Informe de

$80

sistema

implantacin del
sistema

Verificacin del Alcance

Durante el desarrollo del proyecto podemos implantar

ciertas pruebas para corregir posibles errores, por ejemplo tenemos en la

implantacin de cdigo que utilizaremos en el programa de notas y matricula: Lo
que haramos es probar el cdigo en cada fase para descartar cualquier error que
se puede suscitar, y no tener este conflicto cuando el proyecto este avanzado.
Adems documentar los datos clave que se presenten durante la evaluacin del
proyecto. Por ejemplo pruebas de integracin, pruebas funcionales, pruebas
unitarias.

Tavara Zapata, Roberto Carlos

Ing de Sistemas VIII

Se validara el diseo del proceso de matrcula y de notas de acuerdo al prototipo

planificado, por ejemplo realizar pruebas y test reales con cierto nmero de
usuarios y condiciones del proceso y tales condiciones deben ser favorables.
Control del Alcance Se realizara el control de calidad, para ello se realizaran un
conjunto de actividades para evaluar la calidad de los productos desarrollados.
Con el fin de poder asegurarnos de que nuestro producto cumpla con los
estndares de garanta de calidad, y por ende asegurarnos de que cumplan con
los requerimientos de cliente.
Por ejemplo cuando elaboramos el proceso de matrcula y notas, debemos llevar a
control ciertas caractersticas que conlleva al funcionamiento eficiente del
proyecto, estn las fases del ciclo de vida del proyecto, la calidad en general, la
administracin de software que incluye diversas caractersticas como son la
funcionalidad, velocidad, presentacin, etc. Y lo relacionado con el sistema en
general que interactuara con los usuarios y adems del cliente final.

Tavara Zapata, Roberto Carlos

Ing de Sistemas VIII

Gestin de Riesgos
Planificacin de la Gestin de Riesgos En esta fase se recopila informacin
relevante de toda la organizacin. Se utilizan herramientas como cuestionarios,
entrevistas, grabaciones, etc. Podemos decir lo siguiente:
El ambiente de trabajo donde se desarrollara el proyecto.
La cultura organizacional de la organizacin y del comportamiento organizacional.
El proceso tradicional que utilizan en el desarrollo de las actividades de notas y
matriculas, ya que tal vez no utilicen computadoras para los registros, algo que
nosotros si vamos a incluirlo en el proyecto.
El recurso que se utiliza para el proyecto, como son el capital, las personas y los
recursos materiales.
La calidad del producto entregable, mejor an si en los requisitos es prioridad.
Todos los mecanismos que se necesita para la elaboracin, financiacin del
proyecto.
Proveedores, sern quienes facilitaran los recursos para el proyecto.
La comunicacin, de como este se desarrolla en la organizacin.
Las funciones de la organizacin, como son la planificacin, organizacin,
direccin y control. Estos sern de utilidad para la implementacin del proyecto.
Identificacin de Riesgos Se identifican los posibles riesgos que pueden afectar al
proyecto y documentar sus caractersticas.
Uno de los riesgos que puede afectar al proyecto son los recursos, por ejemplo si
falta personal capacitado para llevar a cabo el diseo del proceso de matrculas y
notas, el proyecto podra caer.
Tambin otro riesgo es la aprobacin y compromiso por parte de los lderes del
proyecto, fuente necesaria para que el proyecto se desarrolle.
Adems se necesita el apoyo de la alta gerencia de la organizacin, porque si
ellos no confan el proyecto, entonces se vendra abajo.

Tavara Zapata, Roberto Carlos

Ing de Sistemas VIII

Las tcnicas que se van utilizar, podran ser: Diagrama de Ishikawa, tormenta de
Ideas y la Tcnica de Delphi. Que son de mucha utilidad para la identificacin de
ms riesgos.
Anlisis cualitativo de Riesgos

Se procesa toda la informacin recopilando,

utilizando diversos equipos y mtodos.

Los riesgos de mayor impacto son el apoyo y compromiso de la alta gerencia en el
proyecto. Si no hay apoyo por parte de ellos, todo lo invertido, planificado y gastos
hechos en el proyecto se puede venir abajo. Por ello debemos tratar de mostrar el
alcance del proyecto con los detalles de riesgos, tiempo y resultados del producto
final del proyecto.
Para elaborar los procesos del proyecto, las actividades, estar a cargo un equipo
experimentado en la elaboracin de metodologas RDM (Modelado relacional de
datos), adems de los equipos que requiere (Hardware y Software).
Anlisis cuantitativo de Riesgos Aqu obtendremos los datos estadsticos
descriptivos y la distribucin de probabilidad.
Otra herramienta aplicable es el anlisis de sensibilidad (diagramas de tornado), el
anlisis de valor esperado y rboles de decisin.
As como tambin el modelado y simulacin (Montecarlo). Ejemplo de rboles de
decisin:

Tavara Zapata, Roberto Carlos

Ing de Sistemas VIII

Planificacin de la Respuesta a los Riesgos

Podemos evitar riesgos, por

ejemplo: reemplazando personal, cambiando procesos o eliminndolos los que

afectan directamente al proyecto.
Trasfiriendo riesgo, ejemplo: para este caso podemos contratar un seguro
devaluacin moneda.
Atenuando riesgos: mejorando nuestros procesos, por ejemplo podemos utilizar
un mejor gestor de base de datos.
Seguimiento y control de Riesgos

Aqu se hacen actualizaciones al registro

de riesgos, conforme avance el proyecto, analizando nuevos riesgos que pueden

emerger y elaborando nuevas respuestas para tales riesgos.
Los nuevos riesgos en este proyecto pueden ser el cambio repentino de procesos,
porque el cliente desea agregar o modificar nuevos registros.
Por lo tanto es necesario agregar estos nuevos registros, para analizarlos y
elaborar nuevos planes de respuesta para estos riesgos.
Tambin se debe comprobar la materializacin de los riesgos, de ser as se
ejecuta los correspondientes planes de respuesta.
Realizar el seguimiento de los planes de respuesta en ejecucin.

Tavara Zapata, Roberto Carlos

Ing de Sistemas VIII

En nuestro proceso de riesgo, debemos estar en constante retroalimentacin, es

decir actualizando constantemente el registro de riesgos, para hacer un
seguimiento de estos y ver el desarrollo y poder ejecutar las respuestas
correspondientes.

Gestin del Tiempo

Definicin de las actividades, Inicialmente las actividades sern de los analistas
de sistemas, quienes sern los encargados de procesar e identificar los
requerimientos constantemente con los usuarios del sistema, se realizar el modelo
de anlisis y diseo del mismo.
Las otras actividades que se requiera constantemente son a los programadores,
eso es para la elaboracin del software que dar el diseo del proceso de
matrcula y notas, para ello se requiere constante comunicacin con los analistas
de sistemas.
Tambin se necesitara evaluar y supervisar el avance de los entregables, para ello
habr personas a cargo de esta responsabilidad.
Establecimiento de la secuencia de las actividades, En las secuencias de
actividades, podemos tener las aprobaciones de parte del lder para ciertos tipos
de procesos o actividades del proyecto.
El diseo del proceso elaborado por los analistas para la implementacin mediante
metodologas al proyecto.
La definicin de las actividades se dividir por etapas, inicialmente trabajaran los
analistas, para luego entraran en accin los diseadores de procesos, lo cual
repercutir ms actividades en el cronograma, por ejemplo los programadores,
director con experiencia en trabajos con el proceso de matrcula, personas que
evaluaran y harn pruebas test al proyecto, etc.
Por lo que vemos los que estarn en todo el proyecto son el equipo encargado de
dirigir el proyecto.

Tavara Zapata, Roberto Carlos

Ing de Sistemas VIII

Estimacin de recursos/duracin de las actividades, Entre las actividades,

podemos definirlos o clasificarlos desde los que necesitan ms recursos y tiempo
para desglosarlo en un cronograma hasta el mnimo.
Tambin podemos especificar cundo y por cuanto tiempo estarn disponibles los
recursos identificados, para el proyecto durante la ejecucin del mismo.
Desarrollo del cronograma, Aqu podemos modelar las actividades, utilizando
diversos software comerciales que facilitan el diseo metodolgico, por ejemplo en
nuestro caso as:

Este modelo es global, para las actividades diarias podemos utilizar Microsoft
Project, que nos facilitara dicha labor.
http://www.3ksistemas6k.com/2014/03/ejemplo-para-un-sistema-de-notasy.html#.VIm9HNKG8tF

Tavara Zapata, Roberto Carlos

Ing de Sistemas VIII